PHIẾU TRÌNH DUYỆT VĂN BẢN

Tên văn bản: Quy trình triển khai chuỗi khách sạn SOJO

Dự án: Chuỗi Khách sạn SOJO

Địa điểm:

Ngày trình ký: 11/2021 Các tài liệu kèm theo:

Ngày hiệu lực: Từ ngày ký

Phạm vi công việc & Danh mục vật tư
Số trang chính:

CHỦ TRÌ SOẠN THẢO

Người soạn thảo Người kiểm tra

Họ và tên: Nguyễn Mạnh Sơn Họ và tên: Nguyễn Sơn Hải

Chức vụ: CVCC-QLTK Chức vụ: Trưởng ban

Đơn vị: Ban Quản lý Thiết kế Đơn vị: Ban Quản lý Thiết kế

Chữ ký: Chữ ký:

THAM GIA THẨM DUYỆT

Họ và tên: Lê Hoàng Anh Chức vụ : Đại diện GMGM

Họ và tên: Hồ Anh Thắng Chức vụ : Đại diện Tntech

Họ và tên: Nguyễn Thái Vũ Chức vụ : Trưởng ban QLCDA KS

Họ và tên: Ngô Anh Đoàn Chức vụ : Đại diện TNH

PHÊ DUYỆT CỦA TẬP ĐOÀN

Họ và tên : Phan Anh Sơn Chức vụ : P. Tổng Giám Đốc

 PHIẾU XỬ LÝ VĂN BẢN
Số văn bản:
Ngày văn bản:
Nội dung trích yếu: Quy trình triển khai chuỗi khách sạn SOJO

Người đề nghị Thời hạn Thời hạn Ngày đề nghị Nội dung đề nghị Trạng thái Đã đưa vào thực hiện
STT
Người xử lý cũ mới Thời hạn xử lý Ngày xử lý Quá hạn Nội dung thực hiện Nguyên nhân Đã thực hiện
1-Thống nhất Huong Nguyen Thi 29.11.2021 BQLTK kính trình Anh/Chị thống nhất Quy trình triển khai chuỗi Đã kích hoạt
(TNG-QLTK NTKS-CT) khách sạn SOJO bao gồm :
(huongnt2@tng-holdings. 1. Quy trình triển khai TMB và phương án kiến trúc.
vn) Chuyên viên cao 2. Quy trình phối hợp xử lý thiết kế.
cấp_Tập đoàn TNG 3, Quy trình phát hành- Phê duyệt.
Holdings Group 4. Quy trình làm việc vói hội đồng thầu.
5. Quy trình Phê duyệt vật liệu.
6. Bảng vật liệu phê duyệt theo chuỗi.
13:43
- Thống nhất Quang Bui Nguyen 29.11.2021 Đồng ý Đúng
(TNG-P.TB QLTK)
(quangbn2@tng-holdings.
vn) _Tập đoàn TNG
Holdings Group
13:45 Đúng
- Thống nhất Nguyễn Sơn Hải 29.11.2021 Đồng ý Đúng
(hains1@tng-holdings.vn)
Trưởng ban_Tập đoàn
TNG Holdings Group
14:03 Đúng
- Thống nhất Doan Ngo Anh 29.11.2021 Đồng ý Đúng
(TNH-T.QGTT)
(doanna1@tnh-hotels.vn)
_
13:56 Đúng
- Thống nhất Vu Nguyen Thai 29.11.2021 Chưa thực hiện Sai
(TNG-TB.QLCDAKS)
(vunt4@tng-holdings.vn)
Trưởng ban_Công ty Cổ
phần Đầu tư TNG
Holdings Việt Nam
13:46 Sai
+ Thống nhất Vu Nguyen Thai 29.11.2021 Đã kích hoạt
(TNG-TB.QLCDAKS)
(vunt4@tng-holdings.vn)
Trưởng ban_Công ty Cổ
phần Đầu tư TNG
Holdings Việt Nam
13:47
- Tham khảo kết quả thống
Vunhất
Nguyen Thai Chưa thực hiện Sai
(TNG-TB.QLCDAKS)
(vunt4@tng-holdings.vn)
Trưởng ban_Công ty Cổ
phần Đầu tư TNG
Holdings Việt Nam
Sai
- Thống nhất Nguyễn Thế Vinh 29.11.2021 Đối với vật liệu theo chuỗi, có ý kiến bổ sung như sau: Đồng ý có lưu ý Đúng
(vinhnt4@tnpvn.com.vn) - Những vật liệu duyệt theo chuỗi, đề nghị của Bảng phê duyệt cố
Chuyên viên cao cấp_Tập định cho chuỗi để áp dụng có ghi đầy đủ thông tin vật liệu. Liên
đoàn TNG Holdings quan đến màu sắc, chất liệu, tính chất bề mặt đề nghị BQLTK vẫn
Group tham gia kiểm tra và duyệt
- Những vật liệu duyệt theo chuỗi là vật liệu nhập khẩu, đề nghị ghi
rõ nước sản xuất (xuất xứ từ nước nào).
13:55 Đúng
- Thống nhất Anh Le Hoang 29.11.2021 Đồng ý Đúng
(TNH-GD.TK&ST
MKT&TT)
(anhlh2@tnh-hotels.vn)
Giám Đốc Ban_Công ty
cổ phần đầu tư và quản lý
khách sạn TNH
13:46 Đúng
2-Thống nhất Huong Nguyen Thi 29.11.2021 BQLTK kính trình Anh/Chị thống nhất Quy trình triển khai chuỗi Đã kích hoạt
(TNG-QLTK NTKS-CT) khách sạn SOJO bao gồm :
(huongnt2@tng-holdings. 1. Quy trình triển khai TMB và phương án kiến trúc.
vn) Chuyên viên cao 2. Quy trình phối hợp xử lý thiết kế.
cấp_Tập đoàn TNG 3, Quy trình phát hành- Phê duyệt.
Holdings Group 4. Quy trình làm việc vói hội đồng thầu.
5. Quy trình Phê duyệt vật liệu.
6. Bảng vật liệu phê duyệt theo chuỗi.
13:54
- Thống nhất Thang Ho Anh 29.11.2021 Xác nhận các vật liệu đầu vào liên quan tới kết nối hệ thống Smart Đồng ý có lưu ý Đúng
(TNTECH-TTGP như: đèn, motor rèm, khóa, TV...
PTGPNBDS)
(thangha1@tnteco.vn)
Chuyên viên cao
cấp_Công ty Cổ phần
TNTech
13:59 Đúng
- Tham khảo kết quả thống nhấtHuong Nguyen Thi 29.11.2021 Đã thực hiện Đúng
(TNG-QLTK NTKS-CT)
(huongnt2@tng-holdings.
vn) Chuyên viên cao
cấp_Tập đoàn TNG
Holdings Group
14:07 Đúng
3-Phê duyệt Huong Nguyen Thi 29.11.2021 BQLTK kính trình Anh/Chị phê duyệt Quy trình triển khai chuỗi Đã kích hoạt
(TNG-QLTK NTKS-CT) khách sạn SOJO bao gồm :
(huongnt2@tng-holdings. 1. Quy trình triển khai TMB và phương án kiến trúc.
vn) Chuyên viên cao 2. Quy trình phối hợp xử lý thiết kế.
cấp_Tập đoàn TNG 3, Quy trình phát hành- Phê duyệt.
Holdings Group 4. Quy trình làm việc vói hội đồng thầu.
5. Quy trình Phê duyệt vật liệu.
6. Bảng vật liệu phê duyệt theo chuỗi.
15:02
- Phê duyệt Son Phan Anh (TNG - 29.11.2021 Đồng ý Đúng
P.TGD)
(sonpa@tng-holdings.vn)
Phó Tổng Giám Đốc_Ban
Tổng Giám đốc-TNG
15:07 Đúng
- Tham khảo kết quả phê duyệtHuong Nguyen Thi 29.11.2021 Đã thực hiện Đúng
(TNG-QLTK NTKS-CT)
(huongnt2@tng-holdings.
vn) Chuyên viên cao
cấp_Tập đoàn TNG
Holdings Group
15:09 Đúng
 KHÁCH SẠN
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI CHUỖI KHÁCH SẠN SOJO

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI CHUỖI KHÁCH

SẠN SOJO
 KHÁCH SẠN
QUY TRÌNH TRIỂN KHAI CHUỖI KHÁCH SẠN SOJO

MỤC LỤC

1. QUY TRÌNH TRIỂN KHAI TMB VÀ PHƯƠNG ÁN KIẾN TRÚC

CHỈ TIÊU SƠ BỘ
2. QUY TRÌNH PHỐI HỢP XỬ LÝ THIẾT KẾ.
3. QUY TRÌNH PHÁT HÀNH – PHÊ DUYỆT.
4. QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI HỘI ĐỒNG THẦU
5. QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT VẬT LIỆU
6. BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI.
 KHÁCH SẠN
1. QUY TRÌNH TRIỂN KHAI TMB VÀ PHƯƠNG ÁN KIẾN TRÚC – TỔNG THỜI GIAN THỰC HIỆN TỪ KHI CÓ BC THẦU

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI TMB VÀ PHƯƠNG ÁN KIẾN TRÚC – TỔNG THỜI GIAN THỰC HIỆN TỪ KHI CÓ BC THẦU 27 NGÀY LÀM VIỆC

CĂN CỨ TRIỂN KHAI

SAU KHI 4H 4H
THỐNG NHẤT BAN PTDA CUNG CẤP
PAKT CÓ XÁC 1TNL: CUNG CẤP YÊU CẦU
1. CĂN CỨ PHÁP LÝ BỘ TIÊU CHUẨN PVCV VÀ DMVT
NHẬN CỦA SẢN PHẨM.
2. CHỈ TIÊU SƠ BỘ SOJO CHUỖI ĐƯỢC PHÊ
CÁC BÊN – BỘ MSB CUNG CẤP YÊU CẦU
3. TÊN DỰ ÁN MASTER DESIGN DUYỆT
PHẬN NÀO DIỆN TÍCH
4. KHẢO SÁT ĐỊA HÌNH
ĐIỀU CHỈNH
CẦN CÓ XÁC 5 DAY
NHẬN CỦA TB
TVTK PAKT SƠ BỘ

BVH XÁC 1.5 DAY 2 DAY 2 DAY 4 DAY

NHẬN PHÂN CHIA MẶT BẰNG PHÂN CHIA MẶT
HỒ SƠ PCCCC PHÂN CHIA MẶT BẰNG TẦNG
LOUNGE VÀ MẶT BẰNG BẰNG MSB VÀ TNL
HOÀN THIỆN Ý KIẾN PHÒNG VÀ TẦNG HẦM –
BOH XÁC NHẬN PA QUA
TNL XÁC CÁC BÊN VÀ TV PCCC TRỰC TIẾP VỚI TB.QLTK
XÁC NHẬN PA QUA EMAIL EMAIL
NHẬN
1 DAY 5 DAY

1 DAY
MSB XÁC PAKT HOÀN THIỆN
NHẬN (NẾU TB KO ĐỒNG Ý)

TB QLTK XÁC 2H 2H GĐ KIẾN TRÚC, GĐ. MEP, GĐ. KẾT CẤU

PAKT FINAL TRƯỞNG BAN THỐNG NHẤT GIẢI PHÁP TỐI ƯU
NHẬN
 KHÁCH SẠN
2_ QUY TRÌNH PHỐI HỢP XỬ LÝ THIẾT KẾ

QUY TRÌNH PHỐI HỢP SOJO

QUY TRÌNH XỬ LÝ THIẾT KẾ

2H

1H 24H XỬ LÝ 1H
CHỦ TRÌ NẮM 1H BÁO PHÓ BAN BÁO TRƯỞNG 05 BỘ CHO
TH KHÔNG XỬ LÝ
THÔNG TIN QLTK BAN QLTK QLDAKS
ĐƯỢC BÁO TB
2H

LÀM VIỆC NHÓM 8H

THỐNG NHẤT 4H 2H 1 BỘ LƯU
VỚI CÁC CHỦ TRÌ PHƯƠNG ÁN XỬ
BỘ MÔN LÝ
4H
CHUYỂN VĂN PHÒNG ĐÓNG DẤU
( CHÚ Ý KÍ CHÁNH VP VÀ GỬI OP)
4H LÀM VIỆC VỚI
TVTK
1 DAY
4H
KÍ CHỦ ĐẦU TƯ ( NẾU HỒ SƠ YÊU
CẦU) – 4H

THỐNG NHẤT 3 DAY 2 DAY

06 BỘ BẢN CỨNG
XUẤT PHIẾU
TIẾN ĐỘ XỬ LÝ (CHÚ Ý ĐÓNG DẤU BAN QLTK NGÀY
XLTK
THÔNG TIN BÀN GIAO HỒ SƠ)
 KHÁCH SẠN
3_QUY TRÌNH PHÁT HÀNH – PHÊ DUYỆT

QUY TRÌNH PHÁT HÀNH – PHÊ DUYỆT

NHẬN HỒ SƠ 4H CHỦ TRÌ BỘ MÔN KIỂM 2H 1H KÍ TRƯỞNG 2H KÍ CHỦ ĐẦU TƯ ( 2H KÍ CHỦ ĐẦU
KÍ PB.QLTK
(06 BỘ) TRA VÀ KÍ XÁC NHẬN BAN QLTK TƯ)

1H

CHÚ Ý CÓ DẤU THẨM TRA VÀ CHỮ KÍ CỦA CHỦ TRÌ THẨM TRA CÁC BỘ GỬI YÊU CẦU LÊN OPSERVICE
MÔN, NGÀY THẨM TRA – KÈM BÁO CÁO VÀ THUYẾT MINH KÍ TỜ TRÌNH ĐÓNG DẤU VỚI
CHÚ Ý KIỂM TRA TÊN DỰ ÁN VÀ CHỦ ĐẦU TƯ CHÁNH VĂN PHÒNG TĐ
1.5 DAY
BÀN GIAO HỒ SƠ 2H 1 NGÀY ĐẾN 1.5 NGÀY ĐÓNG DẤU
(CHÚ Ý ĐÓNG DẤU BAN QLTK NGÀY
HỒ SƠ TRÊN VPTĐ
BÀN GIAO HỒ SƠ BÌA NGOÀI)

01 BỘ CHO BAN KSCP CHUYỂN FILE MỀM HỒ

04 BỘ CHO BAN CÓ BIÊN BẢN BÀN GIAO HỒ SƠ
KÈM PVCV VÀ DMVT ( SƠ TK, PVCV VÀ DMVT
QLDAKS CHUYỂN HÀNH CHÌNH BAN QLTK
BẢN PHOTO) CHO BTĐ
YÊU CẦU CÓ CHỮ KÍ TOÀN BỘ CÁN
30P
BỘ THAM GIA DỰ ÁN
 KHÁCH SẠN
4_QUY TRÌNH PHỐI HỢP VỚI HỘI ĐỒNG THẦU

QUY TRÌNH LÀM VIỆC VỚI HỘI ĐỒNG THẦU ( GÓI THẦU BAN QLTK PHỤ TRÁCH VÀ CÓ LIÊN QUAN )

2 DAY

HOÀN THIỆN KÍ XÁC NHẬN VỚI 1H 1H 2H

KÍ TRƯỞNG BAN CHUYỂN KÍ P.TGĐ ( BẢN CỨNG VÀ
PVCV VÀ DMVT CÁC BAN LIÊN KÍ VỚI PB. QLTK
QLTK TRÌNH KÍ QUA EOFFICE)
GÓI THẦU QUAN
4H 1H 1H
CÁC BỘ MÔN SCAN CHUYỂN CÁC BAN LIÊN
CHÚ Ý: CÁC BAN LIÊN QUAN ĐẾN GÓI THẦU XÁC NHẬN FILE MỀM QUAN
KIỂM TRA BẢN
TRƯỚC KHI IN ẤN BẢN CỨNG ( BAN KSCP, BAN TĐ,…)
CỨNG
1H
CHUYỂN HỒ SƠ BẢN CỨNG THIẾT
BÀN GIAO HỒ SƠ
KẾ LIÊN QUAN ĐẾN GÓI THẦU(NẾU
(CHÚ Ý ĐÓNG DẤU BAN QLTK NGÀY BÀN GIAO HỒ SƠ VỚI HỒ SƠ TK)
CÓ)

2H ĐIỀU CHỈNH SPEC 1H 2H 2H KÍ NHÁY VÀ XÁC NHẬN QUA

ĐÀM PHÁN MỞ BÁO PB – PB BÁO THỐNG NHẤT VỀ
VÀ PVCV ( NẾU EOFFICE ĐỂ TB QLTK XÁC NHẬN-
THẦU TB PVCV VÀ DMVT
CÓ ) SAU ĐÓ TRÌNH LÃNH ĐẠO TĐ

DMVT ĐIỀU CHỈNH TỪ BAN NÀO BAN ĐÓ CÓ NV

CHI PHÍ
( SO SÁNH VỀ GIẢI CUNG CẤP TỜ TRÌNH ĐIỀU CHỈNH ĐƯỢC
( TĂNG HAY GIẢM)
PHÁP ĐIỀU CHỈNH LÃNH ĐẠO TĐ XÁC NHẬN
 KHÁCH SẠN
5_ QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT VẬT LIỆU

QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT VẬT LIỆU

 KHÁCH SẠN
6.1_ BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI

BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI

 KHÁCH SẠN
6.2_ BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI

BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI

 KHÁCH SẠN
6.3_ BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI

BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI

 KHÁCH SẠN
6.4_ BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI

BẢNG VẬT LIỆU PHÊ DUYỆT THEO CHUỖI