QUY TRÌNH QUẢN LÝ CẤP PHÁT

ĐỒ BẢO HỘ LAO ĐỘNG

Ngày ban hành

TÊN CÔNG TY
 Số hiệu QT-BHLĐ
Logo công ty
QUY TRÌNH QUẢN LÝ CẤP PHÁT ĐỒ BẢO HỘ LAO ĐỘNG Phiên bản 00
Ban hành

NHỮNG THAY ĐỔI CỦA TÀI LIỆU

STT Ngày sửa đổi Lần ban hành Tóm tắt nội dung sửa đổi
1 00 Viết mới
2
3
4
5

PHÂN PHỐI TÀI LIỆU

Phân ST Phân
STT Đơn vị nhận tài liệu Đơn vị nhận tài liệu
Phối T phối

1 ☐
2 ☐
3 ☐
4 ☐
5 ☐
6 ☐
7 ☐
8 ☐
9 ☐
10 ☐

PHÊ DUYỆT

Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Họ tên
Chữ ký
Chức vụ

Trang 1/ 6
 Số hiệu QT-BHLĐ
Logo công ty
QUY TRÌNH QUẢN LÝ CẤP PHÁT ĐỒ BẢO HỘ LAO ĐỘNG Phiên bản 00
Ban hành

1. Mục đích.
- Đưa ra quy định thống nhất trong việc đăng ký, cấp, phát và trang bị bảo hộ lao động
cho các bộ phận và cá nhân trong toàn Công ty;
- Kiểm soát được các số liệu cấp phát, mua sắm và chuẩn bị bảo hộ lao động của Công
ty;
- Kiểm soát và đảm bảo bảo hộ lao động được cấp phát đầy đủ và đúng tới các công
nhân làm việc tại Công ty.
2. Phạm vi áp dụng.
- Áp dụng cho tất cả CBCNV đang làm việc dưới mọi hình thức (người lao động, thực
tập, thử việc, khách tham quan, các nhà thầu phụ, học nghề, …) tại Công ty.
3. Tài liệu viện dẫn, tham khảo, tham chiếu.
- Các văn bản, luật định, tiêu chuẩn, thông tư, các yêu cầu của nhà nước Việt Nam quy
định về bảo hộ lao động tại các môi trường làm việc khác nhau.
4. Định nghĩa và từ viết tắt.
- BP: Bộ phận;
- ATSKNNN: An toàn sức khỏe nghề nghiệp;
- ATLĐ: An toàn lao động;
- BHLĐ: Bảo hộ lao động;
- CBCNV: Cán bộ công nhân viên;
- HĐ ATVSLĐ: Hội đồng An toàn vệ sinh lao động;
- TC, ĐC,TT: Trưởng ca, đốc công, tổ trưởng;
- BLĐ: Ban lãnh đạo.
5. Nội dung.
5.1.1. Lưu đồ quy trình trang bị và cấp phát BHLĐ cho CBCNV thuộc Công ty:

Bước Lưu đồ Trách nhiệm

1 Trưởng bộ phận
Đăng ký, đề xuất

2 HĐ ATVSLĐ
Xem xét, phê duyệt
BLĐ
Hành chính nhân sự

Trang 2/ 6
 Số hiệu QT-BHLĐ
Logo công ty
QUY TRÌNH QUẢN LÝ CẤP PHÁT ĐỒ BẢO HỘ LAO ĐỘNG Phiên bản 00
Ban hành

3 Kế hoạch
Vật tư
Thủ kho
4 Thủ kho
Cấp phát

5 Thống kê, trang bị, nhập kho HĐ ATVSLĐ

Kiểm soát thực hiện
Trưởng bộ phận
TC, ĐC,TT
Bảo vệ
6 HĐ ATVSLĐ
Các biện pháp khác
Trưởng bộ phận

5.1.2. Giải thích lưu đồ:

Bước 1: Đăng ký, đề xuất:

Trưởng các bộ phận sẽ đăng ký bảo hộ lao động của bộ phận mình theo thông báo
của BLĐ đối với BHLĐ được cấp phát theo năm (như quần áo, giày…). Số lượng cấp
phát theo quy định của Công ty dựa trên các luật định của nhà nước và phù hợp với rui ro
tại nơi làm việc.

Với BHLĐ cấp phát theo tháng, quý (bao tay, khẩu trang…), trưởng các bộ phận
đăng số ký trong định mức sản xuất hàng năm đã được phê duyệt;

Với BHLĐ không thuộc hai mục trên, trưởng bộ phận đề nghị với BLĐ Công ty
theo các đề nghị đột xuất.

Bước 2: Xem xét, phê duyệt:

Phòng TCHC, hội đồng ATVSLĐ và bộ phận kế hoạch của phòng kế toán sẽ xem
xét các đề xuất của các bộ phận, trình BLĐ phê duyệt và lưu trữ danh mục các vị trí làm
việc và các loại BHLĐ được cấp.

Bước 3: Thống kê, trang bị, nhập kho:

Trang 3/ 6
 Số hiệu QT-BHLĐ
Logo công ty
QUY TRÌNH QUẢN LÝ CẤP PHÁT ĐỒ BẢO HỘ LAO ĐỘNG Phiên bản 00
Ban hành

Phòng vật tư nhận thống kê tổng hợp từ kế hoạch, trang bị và nhập kho các loại
BHLĐ cần thiết theo từng tháng, thủ kho nhập kho các loại BHLĐ đã trang bị. Các
chứng từ mua sắm BHLĐ cần được lưu giữ đầy đủ.

Bước 4: Cấp phát:

Vật tư được cấp phát tới các bộ phận theo số lượng đề nghị từ thủ kho, trưởng các
bộ phận cấp phát vật tư tới các tổ, nhóm, cá nhân trong bộ phận. Các quá trình cấp phát
được ký nhận và lưu tại kho và các phòng ban.

Bước 5: Kiểm soát việc thực hiện:

Trưởng bộ phận, trưởng ca, HĐ ATVSLĐ và bảo vệ sẽ kiểm soát việc thực hiện bảo
hộ cá nhân trước khi vào Công ty làm việc và trong quá trình làm việc, các CBCNV sẽ
không được vào Công ty làm việc từ cổng bảo vệ nếu không mang BHLĐ và phải dừng
công việc để mang đầy đủ BHLĐ trong quá trinh làm việc nếu bảo vệ, trưởng ca, tổ
trưởng, trưởng bộ phận, HĐ ATVSLĐ thấy họ không mang đầy đủ các loại BHLĐ cần
thiết.

Bước 6: Các biện pháp bổ sung:

Trưởng bộ phận và (hoặc) HĐ ATVSLĐ có quyền đề nghị dừng công việc nếu thấy
công việc có nguy cơ xảy ra mất ATLĐ và đề xuất các biện pháp kỹ luật cần thiết đối với
cá nhân hay bộ phận không tuân thủ về BHLĐ.

Trong trường hợp cần thiết, các bộ phận tổ chức đào tạo cách sử dụng đúng BHLĐ
cho nhân viên bộ phận.

5.2. Trang bị BHLĐ cho khách tham quan, thực tập sinh, thử việc.

Khách tham quan sẽ được trang bị BHLĐ trước khi tham quan từ HĐ ATVSLĐ,
trong quá trình tham quan sẽ có người hướng dẫn không cho phép gây mất an toàn trong
công việc của công nhân hoặc tới gần các vị trí có nguy cơ gây mất ATLĐ;

Thực tập sinh sẽ được các trưởng bộ phận cho phép tới thực tập tại các vị trí không
gây mất ATLĐ, trong quá trình thực tập, nếu phải thực hiện các công việc cần trang bị
BHLĐ thì trưởng các bộ phận sẽ cấp phát BHLĐ đầy đủ trước khi thực hiện công việc;

Trang 4/ 6
 Số hiệu QT-BHLĐ
Logo công ty
QUY TRÌNH QUẢN LÝ CẤP PHÁT ĐỒ BẢO HỘ LAO ĐỘNG Phiên bản 00
Ban hành

Các trường hợp thử việc sẽ được cấp phát các loại BHLĐ đầy đủ trước khi làm việc, nếu
quá trình thử việc không đạt thì phải trả các BHLĐ còn tốt theo yêu cầu từ phòng TCHC
hoặc từ trưởng bộ phận đang thử việc.

6. Biểu mẫu / Phụ lục. Không có.

7. Hồ sơ.
Hồ sơ về ATLĐ, cấp phát BHLĐ tại kho, các bộ phận, hồ sơ về an toàn tại xưởng sản
xuất, sổ giao ca bảo vệ…

Trang 5/ 6