_____PK07– Pengurusan Mesyuarat

PK07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN ST. JOSEPH, JOHOR BAHRU

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA MELAYU BIL. 1/(2022)

Tarikh : 17 Mac 2022

Masa : 12.00-1.00 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat SK St. Joseph
Pengerusi : Puan Liew Chui Chin
Kehadiran (Bilangan) : 12/12 orang
Hadir :
1) Puan Liew Chui Chin
2) Cik Siti Nur Jannah binti Mohd Taufek
3) Encik Omarulamin bin Solihan
4) Encik Mohd Fazlan bin Ismail
5) Puan Diana Anak Melayu
6) Puan Aiasah binti Omar
7) Puan Nur Amalina binti Abd Razak
8) Encik Mohd Azraf bin Abd Jalil
9) Puan Nor’azah binti Royani
10) Cik Mastura binti Hamidon
11) Puan Siti Habsah binti Hamzah
12) Cik Nor Hafizah binti Abdullah Kassim

Tidak hadir :
Tiada

1 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Ketua Panitia mengucapkan selamat datang kepada semua guru dan terima kasih kepada
semua AJK yang hadir dalam mesyuarat kali pertama sesi 2022.

1.2 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada semua guru Bahasa Melayu yang
bersama-sama bekerja keras melaksanakan pengajaran dan pembelajaran secara
atas talian, penggiliran mahu pun bersemuka dengan jayanya sepanjang tahun
2021. Beliau juga mengharapkan kejayaan guru-guru dapat diteruskan pada tahun
2022 ini dengan pelaksanaan peralihan baharu secara bersemuka.

1.3 Ketua Panitia menyatakan misi mengekalkan pencapian 100% lulus Bahasa Melayu
dengan mengekalkan program-program yang dilihat dapat memberi impak yang
positif kepada murid dan menggugurkan program-program yang memberi kesan
yang minima. Hal ini supaya guru-guru dapat memberi fokus kepada masalah murid
yang telah dikenal pasti.

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Encik Omarulamin bin Solihan.
Disokong untuk pengesahan oleh Puan Nur Amalina binti Abd Razak

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 _____PK07– Pengurusan Mesyuarat
PK07/3

3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Ketua panitia membuat agihan tugas kepada semua guru. Beliau berharap guru-guru
Bahasa Melayu dapat bersama-sama meningkatkan prestasi murid dari masa ke semasa.
Beliau meminta semua penyelaras aliran (guru-guru yang mengajar Bahasa Melayu kelas
Amazing) untuk menyiapkan Rancangan Pengajaran Tahunan mengikut aliran masing-
masing dan disiapkan sebelum sesi persekolahan bermula.

Tindakan: Makluman

3.2 Ketua panitia juga berharap guru-guru dapat merancang pelan jangka masa pendek dan
pelan jangka masa panjang yang tepat bersesuaian dengan prestasi murid bagi
mengurangkan peratus murid tidak menguasai.

Tindakan: Makluman

3.3 Di samping itu juga, guru-guru diingatkan supaya dapat melakukan Pentaksiran Berasaskan
Sekolah (PBS) secara offline sebanyak dua fasa iaitu pada pertengahan tahun dan juga pada
akhir tahun. Pencerapan guru-guru juga akan dilakukan mengikut jadual pencerapan yang
akan dikeluarkan. Bagi Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) pula, guru-guru diminta untuk
menyediakan borang pentaksiran yang selaras.

Tindakan: Makluman

4 PEMBENTANGAN AJK PANITIA

4.1 Pengagihan tugas bagi ahli jawatankuasa panitia Bahasa Melayu 2022 :
Ketua Panitia : Encik Fazlan bin Ismail
Setiausaha : Puan Nur Amalina binti Abd Razak
Penyelaras Tahun 1 : Puan Diana Anak Meleyu
Penyelaras Tahun 2 : Puan Aiasah binti Omar
Penyelaras Tahun 3 : Puan Nur Amalina binti Abd Razak
Penyelaras Tahun 4 : Puan Siti Habsah binti Hamzah
Penyelaras Tahun 5 : Cik Nor Hafizah binti Abdullah Kassim
Penyelaras Tahun 6 : Encik Mohd Azraf bin Abd Jalil
AJK : Cik Mastura binti Hamidon
: Cik Siti Nur Jannah binti Mohd Taufek
: Puan Nor’azah binti Royani

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 _____PK07– Pengurusan Mesyuarat
PK07/3

4.2 Pengagihan tugas bagi penyediaan Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) 2022 :
Penyelaras Tahun 1 : Puan Diana Anak Meleyu
Penyelaras Tahun 2 : Puan Aiasah binti Omar
Penyelaras Tahun 3 : Puan Nur Amalina binti Abd Razak
Penyelaras Tahun 4 : Puan Siti Habsah binti Hamzah
Penyelaras Tahun 5 : Cik Nor Hafizah binti Abdullah Kassim
Penyelaras Tahun 6 : Encik Mohd Azraf bin Abd Jalil

5 PEMBENTANGAN PROGRAM PANITIA

5.1 Pelan Tindakan Panitia

 Perancangan program strategik panitia yang dirancang hendaklah memberi impak

kepada guru dan murid.
 Pengagihan tugas dan tanggungjawab guru Bahasa Melayu bagi setiap program
strategik panitia.
 Teras strategik : Meningkatkan tahap penguasaan teori dan kemahiran dalam mata
pelajaran.

Nama Program Tanggungjawab Tempoh KPI

% markah prestasi guru

Sekurang-kurangnya
Pencerapan PdPc PK Pentadbiran yang dicerap melebihi
dua kali setahun.
80%.

Jawapan murid tepat dan

Saya Tanya Awak
Semua guru BM Sesi induksi tidak mengambil masa
Jawab (STAJ)
terlalu lama.

Program Kosa Kata Minggu Bahasa Melayu Digugurkan (memberi

PK Pentadbiran,
(Oh My BM) (Seminggu dalam impak yang minima
Semua guru BM
setiap bulan) kepada murid)
Digugurkan (memberi
PK Pentadbiran Setiap kali ujian
Kuiz Kosa Kata impak yang minima
Semua guru BM diadakan
kepada murid)
Memberi penghargaan
kepada murid yang
Program Permata Puan Siti Habsah memperoleh keputusan
Sepanjang tahun
Bahasa binti Hamzah paling cemerlang dalam
subjek Pemahaman dan
Penulisan.
100% murid dapat
En. Mohd Azraf bin
Program Nilam Sepanjang tahun meningkatkan budaya
Abd Jalil
membaca
Kelas Tambahan Semua guru tahap Januari - September 80% murid dapat
2 menghadiri kelas mengikut
jadual yang ditetapkan.
(akan dijalankan selepas

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 _____PK07– Pengurusan Mesyuarat
PK07/3

mendapat kebenaran dari

pentadbir)
Program 5 Perkataan
Digugurkan (memberi
Sehari (dalam kelas) /
Semua guru BM Januari - November impak yang minima
Satu Hari Satu
kepada murid)
Perkataan (Astaka A)
PIBG, PK
Digugurkan (memberi
Mari Berbahasa Pentadbiran, guru- Setiap Isnin
impak yang minima
Sisipan didik guru BM Tahun 5 Januari - September
kepada murid)
dan 6
Pertambahan murid dari
Guru-guru BM semasa ke semasa untuk
Pendeta Bahasa Mac - September
Tahap 1 membuat persembahan di
khalayak ramai.
Ketua Panitia Maklumat panitia terkini
Mengemaskini dan
Sepanjang tahun dan mudah diakses.
menyusun fail
Setiausaha Panitia

Cik Mastura binti

Hamidon Membuat penambaikan
pada sudut Bahasa
Program MBM Sepanjang tahun
Puan Siti Habsah Melayu di papan
binti Hamzah kenyataan (showcase).

Terdapat penambaikan
Guru B&K, GPK dalam jawapan murid
Bengkel dan teknik Sepanjang tahun
Kurikulum dan apabila diberi soalan
menjawab Pastikan A (cadangan hari Sabtu)
semua guru BM. sebagai kerja rumah oleh
guru.

Digugurkan (memberi
Ketua Panitia
Sepanjang tahun impak yang minima
Modul ‘Klinik Bahasa’
Semua guru kepada murid).

Semua guru
Bahasa Melayu Bilangan murid mendapat
Mentor Mentee Mei - September
Tahap 2 A dan lulus dalam ujian

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 _____PK07– Pengurusan Mesyuarat
PK07/3

5.2 Jadual Pelaksanaan Program

JENIS NAMA TEMPOH SASARAN IMPAK PROGRAM

PROGRAM PROGRAM PERLAKSANAAN
PROGRAM Saya Tanya 10 minit setiap Semua murid o Meningkatkan
RUTIN Awak Jawab waktu PdP. tahap 1 dan 2. pemahaman murid
(STAJ) (Set induksi) dalam aspek
tatabahasa.
Bengkel dan Semua guru o Menguasai teknik
teknik menjawab Bulan Mei BM dan murid o penandaan dan teknik
Pastikan A tahun 4, 5, 6 menjawab soalan.
Mentor Mentee Mei - September Semua guru o Meningkatkan
BM dan murid pemahaman murid
tahun 4, 5, 6 dalam aspek
tatabahasa dan
penulisan.
PROGRAM Modul Latihan Sepanjang tahun Semua murid Meningkatkan prestasi
BERKALA akademik murid.
PROGRAM Modul Latihan Sepanjang tahun Semua murid o Meningkatkan tahap
INTERVENSI yang tidak penguasaan murid
menguasai

5.4 Rancangan pengajaran tahunan untuk sesi tahun 2022 dipertanggungjawabkan kepada
penyelaras setiap darjah. Untuk makluman guru-guru, mereka boleh mengambil dari mana-
mana sumber yang sahih serta diselaraskan kepada 40 minggu dan hendaklah disediakan
dalam bentuk dua salinan ‘hardcopy’ untuk diserahkan kepada guru penolong kanan
kurikulum dan ketua panitia untuk diisi dalam fail panitia. Tarikh akhir untuk penghantaran
RPT ini adalah pada 31 Mac 2022

Segala yang berkaitan dengan pengurusan panitia adalah tertakluk kepada Arahan
Perkhidmatan dan Surat Pekeliling Ikhtisas berikut:

• Arahan Perkhidmatan Bab 4 : Surat Turun Kuasa

• SPI Bil. 4/1986

• PKPA Bil. 2/1991

• SPK Bil 5/2002

• SPI Bil. 2/2013

5.5 Rancangan pengajaran harian perlu diteliti dengan lebih lanjut kerana format KSSR
memerlukan pelbagai aktiviti dan item serta mengikut modul PAK-21 iaitu aktiviti seperti Think
Pair Share, Round Table, Gallery Walk, Hot Seat dan Stay-Stray dimasukkan dalam aktiviti
PdPc.Terdapat cadangan penulisan rancangan pengajaran harian disediakan melalui sistem
online secara berbayar.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 _____PK07– Pengurusan Mesyuarat
PK07/3

6 PENENTUAN FORMAT RPH

Ketua Panitia memaklumkan bahawa penulisan fail rekod mengajar ditulis dalam Bahasa
Malaysia.

6.1 Perkara-perkara yang perlu ada semasa penulisan rancangan harian Bahasa Melayu seperti
berikut:
 Modul
 STD Kandungan
 Objektif/Hasil pembelajaran
 Aktiviti
 EMK
 Impak
 Refleksi
6.2 Perancangan Aktiviti
Perancangan aktiviti pembelajaran mestilah berteraskan konsep Pembelajaran Alaf ke-21
(PAK-21)
6.3 Penulisan Refleksi
Penulisan impak refleksi hendaklah secara eksplisit iaitu secara nyata dan boleh dinilai
secara kuantitatif.
Penggunaan peratus (%) tidak digalakkan kerana ia tidak boleh diukur secara terus atau
spesifik jika ditukarkan kepada kuantiti.

Tindakan: Makluman

7 PENGGUNAAN BUKU TEKS, BUKU LATIHAN DAN BUKU AKTIVITI

7.1 Semua guru perlu memastikan pengajaran dan pembelajaran berteraskan intipati di dalam
buku teks yang dibekalkan oleh KPM.

7.2 Guru harus menggunakan buku aktiviti yang dicadangkan penggunaan oleh pihak sekolah
secara optima.

7.3 Penetapan penggunaan buku latihan murid adalah seperti berikut:

a) Tahap 1

Tatabahasa ( Tahun 1,2,3)

Pemahaman ( Tahun 1,2,3)
Penulisan ( Tahun 3 )
Buku Tulisan Cantik ( Tahun 1 dan 2)
Buku Berita ( Tahun 1 dan 2)

b) Tahap 2

Tatabahasa
Pemahaman
Penulisan ( Bahagian A, B dan C )

Tindakan: Makluman

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 _____PK07– Pengurusan Mesyuarat
PK07/3

8 HAL-HAL LAIN

8.1 Ketua Panitia memohon kerjasama guru untuk menyiapkan pelan taktikal dan operasi dalam
minggu pertama persekolahan.

8.2 Penilaian PBS dan PBD diisi sebanyak 3 kali (3 penggal).

8.3 Pencerapan guru adalah sebanyak 2 kali sepanjang tahun.

8.4 Pengagihan tugas bagi menguruskan penyertaan pertandingan dan guru yang
bertanggungjawab melatih:

PERTANDINGAN JURULATIH

Bercerita (tahap 1) Puan Nur Amalina binti Abd Razak

Bercerita (tahap 2) Puan Siti Habsah binti Hamzah

Pidato Encik Fazlan bin Ismail

Pantun Encik Mohamad Azraf bin Abdul Jalil

Bicara Berirama (digugurkan) Cik Mastura binti Hamidon

Sajak (bermula 2022) Puan Diana Anak Meleyu

Sahiba Cik Nor Hafizah binti Abdullah Kassim

8.5 Ketua Panitia merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru dan mengharapkan
dapat melaksanakan tugas dengan lebih baik lagi pada tahun 2022.

8.6 Ketua Panitia menggalakkan Program PLC perlu dijalankan untuk penambaikan kaedah
pengajaran guru. Beliau mengucapkan tahniah kepada guru-guru terhadap pencapaian
Program PLC sepanjang tahun 2021 yang mencatat rekod PLC terbaik sepanjang tahun
2021. Ketua panitia juga telah menetapkan perjumpaan PLC hendaklah dijalankan seminggu
sekali mengikut ketetapan berikut :

MASA HARI TANGGUNGJAWAB

1.00 petang Khamis Semua guru-guru tahap 2

12.30 tengah hari Khamis Semua guru-guru tahap 1

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00
 _____PK07– Pengurusan Mesyuarat
PK07/3

PENUTUP
9.1 Ucapan penangguhan oleh ketua panitia.
9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.55 tengah hari.

Disediakan : Disemak : Disahkan oleh :

……………………… ……………………. ……………………

(NUR AMALINA ABD RAZAK) (MOHD FAZLAN ISMAIL) (LIEW CHUI CHIN)
Setiausaha Panitia BM Ketua Panitia BM Guru Besar

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 01 Januari 2018 - Keluaran 05 | Pindaan 00