Professional Documents
Culture Documents
Mo 1 - Oa - Úd
Mo 1 - Oa - Úd
Mo 1 - Oa - Úd
Funkce účetnictví
a) Informační - poskytuje informace o hospodaření firmy – info o dosažených výsledcích
podnikatelské činnosti, zda firma hospodaří se ziskem nebo ztrátou
b) Důkazní - může sloužit jako důkazní prostředek při vedení sporů - při vedení sporů mezi věřitelem
a dlužníkem
c) Rozhodovací - poskytuje info pro rozhodování a řízení podniku – ne základě údajů o minulosti nebo
současnosti formy se mohou řídící pracovníci rozhodovat o budoucích investicích, obchodech,
rozšíření nebo likvidaci podniku
d) Daňová - zjištění info pro daňové účely – stanovení základu daně a tím i daňové povinnosti ÚJ
e) Kontrolní - údaje v účetnictví umožňují kontrolu stavu majetku a hospodaření s ním
Další předpisy, které musí ÚJ dodržovat jsou nový občanský zákoník, zákon o obchodních korporacích,
daňové zákony (zákon o daních z příjmů, zákon o DPH, zákon o rezervách), zákon o CP, zákoník práce aj.
Zákon o účetnictví
Povinností podle ZoÚ je vést uce úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby věrně zobrazovalo
skutečnosti, které jsou jeho předmětem. Účetnictví se vede:
a) Úplně – tzn. že jsou zaúčtovány všechny účetní případy týkající se účetního období.
b) Průkazným způsobem – jestliže jsou účetní případy a účetní zápisy doloženy účetními
doklady a ÚJ provedla inventarizaci
c) Správně – jestliže nebyly porušeny povinnosti stanovené zákonem o účetnictví a výše
uvedené předpisy
1
Obsah zákona:
a) Definuje účetní jednotky (osoby, které se řídí zákonem o uce)
b) Definuje předmět uce a účetní období (účetním období je 12 po sobě jdoucích měsíců – může se
shodovat s kalendářním rokem (1.1-31.12.) nebo je hospodářským rokem (např. 1.4.-31.3.)
c) Stanoví základní povinnosti při vedení uce a při používání účetních metod (oceňování, odpisování
apod.) včetně pokut za nedodržení povinností
d) Stanovuje pravidla pro oceňování jak v průběhu účetního období, tak i k rozvahovému dni
e) Definuje účetní kliny a jejich otevírání a uzavírání, účetní doklady
f) Definuje směrnou účtovou osnovu
g) Stanoví základní požadavky na obsah účetní závěrky a její zveřejňování
Právnické osoby mají povinnost vést uce ode dne svého vzniku do dne svého zániku.
Fyzické osoby – v případě překročení obratu od prvního dne účetního období následujícího po kalendářním
roce, ve kterém se staly ÚJ, v případě zápisu do OR ke dni zápisu a v případě svého rozhodnutí od 1.1.
následujícího roku.
Kategorizace ÚJ
Podle ZoÚ se ÚJ dělí do 4 kategorií, a to v závislosti na tom, zda k rozvahovému dni nepřekračují alespoň
dvě ze tří kritérií (aktiva celkem, čistý obrat a průměrný počet zaměstnanců)
1. Mikro účetní jednotka
2. Malá účetní jednotka
3. Střední účetní jednotka
4. Velká účetní jednotka
Finanční účetnictví poskytuje informace o ÚJ jako celku. Zaměřuje se na sledování majetku, závazků,
kapitálu a výsledku hospodaření za celý podnik. Obsahuje info, které vznikají především ze vztahu podniku
ke svému okolí, např. dodavatelům, odběratelům, bankám a dalším institucím. Je řízeno zvnějšku zákony a
nařízeními ministerstva financí.
Účetnictví manažerské přináší podrobnější info potřebné pro řízení jednotlivých vnitropodnikových útvarů
a činností, jaké jsou např. zásobování, výroba, odbyt. Zhrnuje tyto obory:
Vnitropodnikové účetnictví, které eviduje hospodářské činnosti uvnitř vnitropodnikových
útvarů.
Rozpočetnictví v podstatě sleduje stejné info jako uce, ale se zaměřením do budoucna.
Podrobněji rozpracovává Ná a Vý jednotlivých vnitropodnikových útvarů, stanoví jejich
předběžný výsledek hospodaření v podrobnějším peněžním vyjádření na kratší časová období
(čtvrtletí, měsíc).
Kalkulace je stanovení Ná v peněžním vyjádření na jednotku výroby (kalkulační jednici – 1
ks, kg, m, l), tj. na jeden výrobek, práci či službu. Kalkulace se sestavují jako předběžné
(před zahájením výroby a stanoví předběžně Ná na kalk. jed.), využívá info z rozpočetnictví a
výsledné (vycházení že skutečně vynaložených Ná na jednotku výroby), podkladem jsou info
z účetnictví.
Účetní zásady
Aby uce podávalo věrný a poctivý obraz o stavu a pohybu majetku a závazků ÚJ, musí vycházet ze
všeobecných účetních zásad, tj. ze souboru pravidel, které budou dodržovány při vedení uce a sestavování
účetní závěrky.
1. Zásada účetní jednotky (spočívá ve vymezení účetní jednotky)
2. Zásada věrného a poctivého zobrazení (jde o nejvyšší účetní zásadu, uce musí být vedeno tak, aby
účetní výkazy sestavené na jeho základě podávaly věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví)
3. Zásada bilanční kontinuity (znamená to, že na konečné zůstatky na rozvahových účtech navazují
počáteční stavy těchto účtů mezi jednotlivými účetními obdobími)
4. Zásada věcné a časové souvislosti, tzv. akruální princip (veškeré účetní případy je nutno účtovat
s ohledem na věcnou a časovou souvislost, tj. zaznamenávají se do období, kdy k hospodářské operaci
dochází, a to bez ohledu na to, kdy došlo k pohybu peněz)
5. Zásada opatrnosti (podnikatel musí počítat vždy s horší variantou ve svém podnikání)
3
Směrná účtová osnova
Účtová osnova je seznam účtových tříd a účtových skupin, v rámci kterých si dále ÚJ stanoví potřebné
syntetické a analytické účty.
Podle účtové osnovy pro podnikatelé účtují zejména:
obchodní společnosti – a.s.,s.r.o., k.s., v.o.s.
družstva
F.O., které jsou ÚJ.
Účtový rozvrh
ÚJ sestavuje účetní rozvrh na začátku účetního období, sestavuje se pro každé účetní období. Při jeho
sestavování se vychází ze směrné účetní osnovy. Je to seznam všech syntetických a analytických účtů,
které bude v daném účetním období používat. ÚJ nesmí používat účty, které nejsou zařazeny v účtovém
rozvrhu. V průběhu účetního období je možné účtový rozvrh doplňovat. Pokud nedochází k prvnímu dni
účetního období ke změně účtového rozvrhu z předcházejícího roku, postupuje ÚJ podle něj i v příštím
účetním období.
Syntetické účty
Jednotlivé účtové skupiny se dále dělí na syntetické účty. ÚJ, které vedou uce v plném rozsahu, mají
syntetické účty označené trojmístným číslem a názvem. ÚJ, které vedou uce ve zjednodušeném rozsahu,
mohou vést syntetickou evidenci pouze na úrovni účtových skupin.
První číslice označuje účtovou třídu, druhá účtovou skupinu a třetí udává pořadí účtu příslušné účtové
skupině.
4
Analytické účty
ÚJ v rámci syntetických účtů mohou vytvářet účty analytické, které zajišťují podrobnější členění. Při
používání analytických účtů se doplňují za trojmístné číselné označení navíc další číslice.
Příklad:
Účtová třída 5-Náklady
Účtová skupina 51-Služby
Syntetický účet 518-Ostatní služby
Analytický účet 518/1-Nájemné
Analytický účet 518/2-Drobný nehmotný majetek
Analytický účet 518/3 -Služby
Vnitropodniková směrnice
ÚJ si vytváří vlastní vnitropodnikové směrnice. Při jejich tvorbě a sestavení se vychází z konkrétních
podmínek dané účetní jednotky. Vnitropodnikové směrnice upřesňují účetní postupy a přístupy. Každá
směrnice musí obsahovat den nabytí účinnosti, popřípadě období platnosti, a musí být podepsána
oprávněnou osobou. Mezi nejtypičtější vnitropodnikové směrnice patří např.:
- Účtový rozvrh
- Odpisový plán
- Podpisové vzory
- Používání měnových kurzů (denní či pevný kurz)
- Způsoby oceňování
- Normy přirozených úbytků
- Způsob účtování zásob (metoda A či B)
- Limity pro zatřídění do DHM a DNM
a) Podle druhů
1. Faktury vystavené – představují vyúčtování odběrateli, za které podniku náleží finanční
plnění, podle konkrétní dodávky lze nebo je nutné k faktuře doložit přílohy, např. výdejky,
soupis provedených prací, dodací list.
2. Faktury přijaté – představují vyúčtování od dodavatele, na základě tohoto dokladu vzniká ÚJ
povinnost zaplatiti dodavateli za provedené práce a služby.
3. Příjmové pokladní doklady – používají se u plateb za hotové a představují pro nás příjem
peněz, vypisujeme dvakrát, originál dáme zákazníkovi a kopii si ponecháváme.
5
4. Výdajové pokladní doklady - používají se u plateb za hotové a představují pro nás výdej
peněz v hotovosti.
5. Bankovní výpisy – informují ÚJ o pohybu peněz na bankovním účtu
6. Vnitřní účetní doklady – slouží pro zaúčtování hospodářských operací uvnitř podniku
1. Příjemky – příjem zásob materiálu, zboží
2. Výdejky – výdej zásob materiálu ze skladu do výroby, výdej zboží ze skladu
3. Výplatní listina – pro zaúčtování mezd zaměstnanců
b) Podle místa vzniku
a. Vnější – dokumentují hospodářské operace plynoucí ze styku podniku s vnějším okolím, jsou
určeny k odeslání mimo podnik nebo naopak do ÚJ přicházejí zvenčí – FAP, FAV, VBÚ,
doklady plynoucí ze styku podniku s pojišťovnami a institucemi sociálního zabezpečení
b. Vnitřní – vyplývají z činnosti pobíhající uvnitř podniku, neopouštějí ÚJ – příjemky, výdejky,
pokladní doklady, zúčtovací a výplatní listina, VÚD
c) Podle počtu dokumentovaných účetních případů
a. Jednotlivé – dokumentují jediný účetní případ nebo několik stejnorodých operací, které se
uskutečnily většinou v jenom dni – výdejka, příjemka, jednotlivá faktura
b. Sběrné – shrnují údaje o několika stejnorodých účetních případech, do tohoto dokladu jsou
shrnuty údaje z několika jednotlivých dokladů do jedné položky (např. souhrnná výdejka
materiálu za měsíc). Do sběrného účetního dokladu lze shrnovat údaje maximálně za období
jednoho měsíce.
6
Zda jsou v dokladu všechny číselné údaje správné, správné součty, součiny,výpočty daní
apod.
Formální stránka – zkontroluje, zda doklad má všechny předepsané náležitosti.
2) Příprava k zaúčtování – zahrnuje tyto činnosti:
Třídění dokladů – je rozdělení dokladů podle stanoveného hlediska, zpravidla podle druhu
Označování dokladů – přidělení určitého číselného označení, očíslování dokladů
Evidence – zápis dokladů do pomocných účetních knih (knihy faktur, pokladní knihy)
Určení účtovacího předpisu – představuje stanovení účtů a jejich stran, na kterých bude
doklad zaúčtován.
3) Zaúčtování dokladů – účetní doklad je podle účetního předpisu zaúčtován v účetních knihách. Na
doklad účetní uvede poznámku o zaúčtování, připojí datum a podpis. Tak je zajištěna spojitost mezi
účetními doklady a účetními zápisy.
4) Úschova dokladů – všechny účetní záznamy je ÚJ povinna archivovat. Pro jednotlivé typy účetních
záznamů je stanovena předepsaná archivační doba, např.:
Účetní závěrka a výroční zpráva alespoň po dobu 10 let následujících po roce, kterého se
týkají
Mzdové listy po dobu 10 let, údaje pro účely důchodového zabezpečení a nemocenského
pojištění po dobu 30 let
Účetní doklady, účtové rozvrhy, účetní knihy, odpisový plán, inventurní soupisy po dobu 5
let
Doklady o výdajích a příjmech v hotovosti po dobu 1 roku po provedení účetní revize
Inventární karty hmotného majetku po dobu 3 let následujících po vyřazení tohoto majetku,
pokud byla provedena v této lhůtě revize nebo podobu 1 roku po jejím provedení
5) Vyřazení účetních dokladů – po uplynutí předepsané archivační doby jsou účetní doklady
vyřazovány a skartovány.
Účetní zápisy
Účetní zápisy zachycují účetní případy do účetních knih. Účetní zápisy provádějí ÚJ srozumitelně,
přehledně a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost.
ÚJ uspořádají účetní zápisy způsobem, který umožní ověřit zaúčtování všech účetních případů v účetním
období tak, aby zabránily neoprávněným změnám a úpravám těchto zápisů.
b) Věcného – tj. zápisy na účtech – soustavné zápisy – zachycují se v účetní knize HLAVNÍ KNIHA
7
Jednoduchý účetní zápis
Zaplaceno za reklamu – cena bez daně 10 000,- 518.3 211
VPD
DPH 21 % 2 100,- 343 211
Za nesprávné opravování chybných zápisů se považuje přepisování, mazání, přelepování apod., tzn. takové
způsoby opravy, po nichž se původní zápis stane nečitelným!!!!
Účetní knihy
Podnikatelské subjekty, které vedou účetnictví, účtují:
a) v deníku
b) v hlavní knize
c) v knihách analytické evidence – v nichž podrobně rozvádějí účetní zápisy hlavní knihy
Deník
V deníku jsou účetní zápisy uspořádány z hlediska časového (chronologicky) a prokazují zaúčtování všech
účetních případů v účetním období.
Význam deníku:
obsahuje všechny účetní případy, které vznikly ve sledovaném období
zajišťuje průkaznost a spolehlivost účetních údajů vazbou na doklady
spojuje doklady s hlavní knihou, postup je doklad – deník – hlavní kniha
má kontrolní funkci – úhrn peněžních částek vztahujících se k účetním případům sledovaného
období (tzv. deníkový obrat) se musí shodovat se součtem obratů MD všech syntetických účtů za
toto období a rovněž se součtem obratů stran D
Hlavní kniha
Zahrnuje soubor všech syntetických účtů, které účetní jednotka používá. Získávají se z ní nejdůležitější
informace o stavu a pohybu jednotlivých složek aktiv, pasiv, nákladů a výnosů.
Nedílnou součástí hlavní knihy jsou podrozvahové účty, na kterých se účtuje zejména o majetku, který ÚJ
používá, ale nevlastní (např. najatý majetek, zásoby přijaté do úschovy). Na podrozvahových účtech se
účtuje souvztažně s evidenčním účtem.