Professional Documents
Culture Documents
عرض نظام ريتك لإدارة موارد- المؤسسة
عرض نظام ريتك لإدارة موارد- المؤسسة
عرض نظام ريتك لإدارة موارد- المؤسسة
جدول المحتويات
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
.1ملخص العرض
.3الحلول المقترحة.
.4المعمارية المقترحة
.6مميزات النظام
.7مكونات النظام
Page16
مقدمة: .1
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
ال شك ان احتداد شدة التنافس فى عالمنا المعاصر يتطلب من كل مؤسسات االعمال ،ان تستخدم
وسائل التقنية الحديثة لحوسبة كل مناحى العمل وذلك بغرض تجويد االداء وتقديم خدمه سريعه
ودقيقة للعميل مع تقليل التكلفة .وشركات القطاع الخاص العاملة فى مجال الخدمات من اكثر
المؤسسات التى يتطلب عملها استخدام كثيف للمعلومات والمستندات ,ومن دون حوسبه ممتازة
فقد تفقد المؤسسة جزء معتبر من حصتها فى السوق لمنافسيها ،حيث صار والء العميل لجودة
الخدمة السريعة وذات الكلفة االقل وعليه يسرنا ان نتقدم لسيادتكم بعرضنا الشامل للحوسبة
المتكامله لكل األنشطة لشركتكم العريقة متمثالُ في نظام شامل إلدارة المؤسسة.
المخازن
المبيعات
المشتروات
العرض المقدم لكم يحوي عرضاً فنياً لكل الحلول عليكم و كذلك عرضاً مالياً ُيوضح تكلفة الترخيص
وتجديد الترخيص ،التدريب وخدمة ما بعد إنتهاء فترة الضمان المجاني المكفولة مع الترخيص وتجديد
الترخيص.
Page16
العرض الفني يوضح المعمارية المقترحة من قبل الشركة والتقنيات التي سوف يتم استخدامها
باإلضافة إلي إيضاح منهجية الشركة في تطوير الحلول وإدارةالمشروع من االجتماع التعريفي وحتي
التشغيل والتسليم النهائي وذلك وفق جدول زمني محدد مع مراعاة إدارة المخاطر بصورة عملية.
المشروع سوف يتم إدارته بواسطة فريق مقتدر من أصحاب الخبرات والمعرفة الفنية بتطوير النظم
.1يغطي العرض الخدمات الفنية التي تقدمها الشركة لشركة AFriCorpمن خدمات الدعم والمساندة
والصيانة وفق عقود سنوية ،كما يشمل العرض خدمات التدريب للمستخدمين،والفنيين.
تكونت شركة ريالينس لتقنية المعلومات عام 2009بطاقم مكون من خبرات واسnnعة من
تتميز الشركة بتوفيرها حلول عمليnة ناتجnة من خnبرة مؤسسnيها الطويلnة في هnذا المضnمار ،حيث ان
التعامل الطويل مnع السnوق المصnnرفي والمnالي قnاد الشnnركة لمالئمnnة احتياجnات البنnوك والمؤسسnnات
وشركات التامين بتكلفة معقولة وخnnدمات دعم ومسnnاندة قريبnnة من عمالء الشnركة لتوفnnير الخدمnnة في
إمتازت إدارة الشركة بخبرات عالمية ومحلية كبيرة في كnnبري الشnnركات العالميnnة والمحليnnة ،ممnnا جعnnل
اتجاه الشركة نحو االبداع ،وايجاد حلول مناسبة الحتياجات العمالء في ظل التطور المتسnnارع للتقنيnnات
Page16
المصرفية والمالية
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
وزارة التجارة
وزارة العدل
بنك النيل
بنك الشمال
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
النظام. .3
الحل المقدم تم فيه تضمين الوظائف المشتركة في كل النظم في نظيم محدد لذلك وكمثال فنظام
الحسابات العامة سوف يحوي كل العمليات المحاسبية والمالية المتعلقة بكل النظم األخرى وذلك
عبر التكامل الداخلي بين النظم وذلك بغرض الحصول علي المعلومات المالية والمحاسبية
يتكون النظام المقترح من عدة نظم متكاملة فيما بينها ويربطها جميعا نظام الحسابات العامة.
Page16
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
الحسابات العامة-:General Ledger System
شجرة الحسابات (دليل الحسابات) ذو مرونة عالية ويستطيع المستخدم المخول له تعديله كما يشاء. •
النظام مالئم مع المعايير المحاسبية المستخدمة فى السودان عملة أساسية واحدة أو عدة عمالت •
اساسية.
النظام يسمح للمستخدم باإلطالع على الحسابات العامة على اساس منظور مراكز التكلفة /اإليرادات/ •
فرع /تجميعى لكل الشركة.
النظام يسمح للمستخدمين بالبحث عن القيود المحاسبية بداللة المبلغ/العملة/الحساب /بيان القيد. •
النظام يسمح بعمل التقارير المحاسبية لكل مستويات الحسابات وذلك حسب العام المالى ،الشهر، •
العام الميالدى ،أو الى فترة تاريخية من-الى.
يسمح النظام بالتعامل آنياً مع اكثر من عام مالى فى نفس الوقت. •
يحفظ النظام كل البيانات التاريخية للحسابات الراكدة المقفولة والتى تم حذفها. •
قابلية تعريف العام المالى بتاريخ بدء وتاريخ إنتهاء ،مثال 1/1/2016إلي .31/12/2016 •
يدعم النظام استخدام االساس النقدى واساس اإلستحقاق وتسويات آخر العام بعد قفل الحسابات •
ويحسب آلياً فوقات اسعار العموالت.
يسمح النظام باإلطالع على البيانات المحاسبية الخاصة بالسنوات السابقة دون الرجوع الى النسخ •
االحتياطى الى اى عدد من السنوات حسب سياسة الشركة.
يسمح النظام بعمل صالحية مالية لكل المستخدمين وال يسمح بتجاوزها. •
يدعم النظام منح صالحيات مُحددة للتشغيل للمستخدمين يقوم بتحديدها مدير النظام. •
يحتوى النظام على آلية لتصريح كل المعامالت من قيود ومعامالت واصدار مستندات آلياً وال يتم اى اثر •
محاسبى الى قيود او معاملة او مستند آلى ما لم يتم تصريحه حيث يتم توليد القيود آلياً وتمريرها
الى الحسابات دون أي إعادة لإلدخال.
Page16
يدعم النظام عكس القيود آلياً حسب الحزمة أو إلغاء تصريح أو ترحيل الحزم إللغاء أثرها •
يسمح النظام بتقفيل العام المالى ويمنع اجراءات قيود على اى عام مالى مقفول ويدعم كذلك ترحيل •
ارصدة االصول والخصوم من العام المقفول الى العام التالى فى اى وقت بترتيب القيود.
يحوى النظام سجالت مراجعة الكترونية لكل القيود والمعامالت والمستندات التى تم اصدارها آلياً و •
امكانية تتبع اصل القيد ومن شاركوا فيه .Audit Trace
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
كل من المستندات المالية اآلتية آلياً و يقوم بتوليد القيود المحاسبية و تمريرها في
ٍ يصدر النظام •
الحسابات :اشعار خصم /أضافة،ايصال استالم نقدى/ايصال استالم شيكات/اذن صرف نقدى /اذن
صرف شيكات/شيك دفع/التصديق مالى.
يسمح النظام بتصدير بيانات الموازنة فى شكل ملفات الكترونية ( )Text, tab delimited,excel format •
وكذلك يسمح بإستيراد بيانات الموازنة من ملفات الكترونية .
يسمح النظام بتعديل اعتمادات الموازنة عن طريق المالحق واإلحتفاظ باالرقام االصلية. •
يسمح باإلحتفاظ ببيانات الموازنات لعدد خمس سنوات للوراء على األقل. •
Page16
قائمة الدخل/قائمة المركز المالى /قائمة التدفقات النقدية/قائمة التغيير فى حقووق الملكية/ميزان •
المراجعة /كشف األرصدة وذلك شهرياً ،يومياً ،اسبوعياً ،سنوياً او حتى اى تاريخ.
اصدار تقارير األداء المالى المقارن مع الموازنة المصدقة حتى تاريخ محدد YTD , year-to-dateمع •
حساب المبالغ المصدقة فى الموازنة على اساس نسبى Pro rataحسب التاريخ.
السماح بإصدار شيك سداد واحد ألكثر من فاتورة للمورد الواحد. •
السماح باختيار حسابات المصروفات اإليرادات ،االصول والخصوم عند اعداد القيود المحاسبية او •
توليدها آلياً.
إصدار تقرير بأرصدة الدائنين وامكانية تحليل االرصدة حسب اعمارها. •
السماح باختيار حسابات المصروفات ،اإليرادات ،األصول والخصوم عند التعامل مع اى حساب الى •
عميل او مدين الى فترة.
اصدار تقرير بإرصدة حسابات العمالء وامكانية تحليل المديونية لكل عميل باالعمار. •
امكانية تحديد سقف لمديونية لكل عميل وال يسمح بتجاوزها. •
يكون له امكانية للربط مع نظام الحسابات العامة عبر واجهة ربط برمجى •
يسمح النظام للمستخدم بربط اى اصل ثابت مع جهة تمويلية ،مكان استخدامه،او الشخص المعهود •
أليه.
يسمح بتعريف انواع االصول الثابتة (عقارات) عربات ،ومتحركات ،اجهزة ومعدات ،...وعمل تصنيفات •
فرعية بواسطة المستخدمين...
يسمح النظام بتتبع كيفية حيازة اآلصل الثابت (شراء مباشر) تبرع/هبة) وكذلك تتبع كيفية التخلص من •
االصل الثابت (بالبيع ،التبرع ،الداللة ،هالك األصل ،فقدانه أو سرقته)
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
يدعم النظام استخدام الماسحات الضوئية لقراءة ارقام األصول وطباعة ملصقات تعريف األصول عبر •
الباركود.
امكانية ان يقوم النظام بحساب اهالك كل األصول الثابتة حسب المحددات لكل نوع وحسب تاريخ •
الحيازة وقيمة الخردة وتمرير القيود آلياً لنظام الحسابات العامة.
-3العاملين:
البيانات األساسية للعاملين. -
تسكين العاملين. -
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
عرض بيانات التسكين الحالية. -
حسابات العاملين طرف المصارف. -
عقود الخدمة. -
إنهاء الخدمة. -
اإلعادة للخدمة. -
منح عالوة دورية/إستثنائية. -
الترقيات. -
اإلستثناءات. -
النقل الداخلى للعاملين. -
تغيير الوظيفة. -
إجازات العاملين. -
إستحقاق اإلجازة السنوية. -
-موقف اإلجازات السنوية للعاملين.
-طلب اإلجازة السنوية.
-منح إجازة األمومة.
-منح إجازة بدون مرتب.
-المحاسبة اإلدارية.
-تقييم أداء العاملين.
-مقترح منح العالوة الدورية.
-الرابطين فى الدرجة.
-مقترح سداد كشف العالوة الدورية.
-فتح التوقيع /إلغاء التوقيع
-4ربط المفردات الشخصية:
المفردات بفئة شخصية
ربط إستقطاعات الدرجة
ربط اإلستقطاعات الشخصية
اإلستثناءات ( من أي بدل /عالوة أو إستقطاع
-5فوائد ما بعد الخدمة:
محددات فوائد مابعد الخدمة
حساب مخصص فوائد مابعد الخدمة
-6رفاهية العاملين
التأمين الطبي للعاملين
التكافل
المساهمة في أنشطة العاملين
-7تصريح(:تصريح العمليات اإلدارية):
Page16
المحاسبة اإلدارية.
تقييم العاملين.
الترقيات.
العالوة الدورية.
سداد عالوة الرابطين.
طلب اإلجازة.
-8االنضباط الوظيفي
الحضور /اإلنصراف اليومي
األذون الخاصة
المخالفات واإلنذارات والجزاءات
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
مجالس المحاسبة
الحوافز والمكافآت
تقييم األداء الدورى
-9الهيكل الراتبي:
المرتبات األساسية
العالوات واإلستقطاعات بالدرجة
ربط العالوات بالدرجات
عالوات/استقطاعات شخصية
المفردات بفئة شخصية
مستحقات العاملين بفئة شخصية
مستحقات/استقطاعات لمرة واحدة
إستقطاعات بالوحدة /القسم /اإلدارة
إستحقاق/استقطاع فئوي
إستقطاع فئوي بالقسم
إستقطاع فئوي بالوظيفة
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
-13أوامر التعديالت:
تعيين جديد
تسكين
ترقية
منح عالوة
نقل داخلى
تغيير الوظيفة
منح إجازة األمومة
إنهاء الخدمة
المحاسبة اإلدارية
تقييم أداء العاملين.
نتائج تقييم أداء العاملين.
نظيم المخازن-:
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
تصنيف المخزونات. -
المنتجات.
اإلسبيرات.
األجهزة والمعدات.
المستهلكات.
تعريف المخازن. -
تعريف المواقع داخل المخازن. -
تعريف األصناف. -
األصناف بالمخازن. -
ترحيل األصناف. -
تعديل األصناف. -
جرد األصناف. -
االستالم من المشتروات. -
أذونات صرف المبيعات. -
أذونات صرف المستهلكات. -
أذونات صرف األسبيرات. -
حساب سعر التكلفة. -
:-نموذج من التقارير
نظام المشتروات:
طلب شراء. -
ارسال طلب الشراء للمورديين. -
عروض المورديين. -
مقارنة العروض. -
Page16
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com
شـركة ريالينس لتقنية المعـلـومـات المحـدودة
Reliance Information Technology Co.
Ltd.
الربط مع الحسابات و المخازن. -
-نموذج من التقارير-:
المشتروات خالل فترة. -
المشتروات حسب المورديين. -
السودان – الخرطوم -شارع النيل – العمارة الكويتيه –البرج الثالث –الطابق التاسع – شقة( - )1موبايل0912301930 - 0912338593 :
http://www.rit-sd.com - Email:info@rit-sd.com