ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO
CÁO| Giáo viên giảng dạy |
GV. Đậu Ngọc Hà Dương
MÔN
GV. Lê Nguyễn Tường Nhi
GV. Đặng Hoài Thương
HỌC
| Người thực hiện báo cáo |

22127010 – Đỗ Tân Ngọc Anh

MÔN HỌC: NHẬP MÔN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2022
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

MỤC LỤC

I. Công cụ soạn thảo Online...................................................................................1

1. Google Docs......................................................................................................1

1.1. Giới thiệu về Google Docs..........................................................................1

1.2. Giới thiệu các công cụ của Google Docs.....................................................2

2. Zoho Writer......................................................................................................4

2.1. Giới thiệu về Zoho Writer..........................................................................4

2.2. Giới thiệu các công cụ của Zoho Writer......................................................5

II. Công cụ soạn thảo Offline..................................................................................6

1. Microsoft Word................................................................................................6

1.1. Giới thiệu về Microsoft Word.....................................................................6

1.2. Giới thiệu về giao diện phần mềm Microsoft Word....................................7

1.3. Ưu điểm & Nhược điểm của Word..............................................................9

2. Notepad++.......................................................................................................11

III. So sánh ưu/khuyết điểm của 2 công cụ Online và Offline..........................12

IV. Nguồn tham khảo...........................................................................................13

Trang | 1
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

I. Công cụ soạn thảo Online

1. Google Docs
1.1. Giới thiệu về Google Docs

G oogle Docs (Google Documents) là một ứng dụng hỗ

trợ soạn thảo văn bản trực tuyến được phát hành miễn
phí bởi Google.
 Soạn thảo văn bản
 Soạn thảo bản tính
 Soạn thảo trình chiếu

Người dùng có thể tạo ra các tài liệu trực tuyến và chia
sẻ với người khác cùng tương tác sửa chữa theo thời gian thực.

Nhờ Internet, Google Docs đã ra đời để hỗ trợ việc chia sẻ tập tin, văn bản một
cách nhanh chóng, tiện dụng hơn bao giờ hết.

Bất cứ khi nào có kết nối Internet, bạn đều có thể sử dụng Google Docs như một
kho lưu trữ và truy cập tài liệu của mình ở bất cứ đâu, không kể thời gian! Mọi thứ hoàn
toàn miễn phí, miễn là bạn có cho mình một tài khoản Google.

Hình 1.1. Giao diện làm việc chính của Google Docs.

1.2. Giới thiệu các công cụ của Google Docs

Trang | 2
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

Hình 1.2. Thanh công cụ chính của Google Docs

Hình 1.2 cho ta thấy thanh công cụ chính của Google Docs, hầu như mọi thao tác
với văn bản đều sẽ được thực hiện tại đây.

Trong đó:
 Mục File sẽ giúp ta các thao tác với file như: Tạo file mới, Chia sẻ, Tải về,
Đổi tên, hay thủ tục In ấn.
 Mục Edit sẽ giúp ta làm việc với văn bản soạn thảo như: Sao chép, Cắt,
Dán, Xóa hay Tìm kiếm và Thay thế.
 Mục View sẽ giúp ta tùy chỉnh giao diện làm việc của Google Docs.

Hình 1.3.
Các mục
công cụ
File, Edit,
View.

 Mục Insert sẽ giúp ta làm văn bản thêm sinh động hơn bằng cách chèn thêm
 vào những thứ như hình ảnh, bảng, biểu đồ, các phương trình toán học, thiết
kế đầu trang và đuôi trang và số trang,...
 Mục Format chứa công cụ giúp định dạng văn bản, định dạng đoạn văn bản
và toàn trang văn bản.
 Ngoài ra, các mục Tools, Extensions, Help là những mục chứa các công cụ
hỗ trợ thêm cho người dùng khi soạn thảo bằng Google Docs.

Trang | 3
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

Hình 1.4. Các mục công cụ Insert, Format và Tools.

Ngoài các mục nêu trên, Google Docs còn cung cấp cho ta thanh công cụ nhanh
liền kề ở phía dưới để việc định dạng và xử lí văn bản nhanh chóng hơn (như Hình 1.3).

Cụ thể hơn, tại đây chứa những công cụ như định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu
chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), màu chữ; các căn lề văn bản và đánh số tự động.

Hình 1.3. Thanh công cụ nhanh của Google Docs

2. Zoho Writer
2.1. Z Giới thiệu về Zoho Writer

oho Writer là một trình xử lý văn bản mạnh mẽ có sẵn trên

tất cả thiết bị. Phối hợp với thành viên trong nhóm theo thời
gian thực. Tạo tài liệu tinh tế, truyền cảm hứng miễn phí.

Zoho Writer được phát triển bởi công ty phát triển phần
mềm Ấn Độ. Với trọng tâm hướng tới các công cụ kinh doanh và giải pháp công nghệ
thông tin dựa trên web (gồm bộ công cụ văn phòng, nền tảng quản lý IoTs và bộ phần
mềm quản lý CNTT).

Trang | 4
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

Hình 2.1. Màn hình làm việc chính của Zoho Writer.

Giao diện của Zoho Writer được thiết kế đẹp mắt, sinh động và dễ ghi nhớ, giúp
cho những người mới sử dụng công cụ này dễ dàng tiếp cận hơn.

2.2. Giới thiệu các công cụ của Zoho Writer

Nhìn chung, các công cụ mà trang web của Zoho Writer cung cấp có thể đáp ứng
hầu hết các nhu cầu cơ bản của người dùng như định dạng văn bản, thiết kế, chèn, chia
sẻ,...

Để bắt đầu, ta nhấn vào nút ở góc trái màn hình để

truy cập được kho công cụ của trình soạn thảo.

Trên thanh công

cụ, ta có thể thấy các
mục như Định dạng,
Chèn, Thiết kế, Cài đặt
Trang, Xem,... Mỗi một
công cụ cụ thể sẽ được
sắp xếp một cách hợp lý
vào từng mục tùy theo
công dụng. Mỗi công cụ
cũng sẽ có một biểu
tượng kèm theo bên
cạnh giúp cho người dùng dễ hình dung hơn.

Hình 2.2 Hình 2.3

Khi nhấn vào nút tập tin ở bên cạnh logo Zoho Writer (như Hình 2.3, sẽ có các
chức năng như Tạo tài liệu mới, Mở tài liệu, Sao chép, Chia sẻ hay In ấn.

Ngoài ra, Zoho còn có 3 chế độ làm việc với

văn bản khác nhau, đó là Soạn, Xem lại và Phân
phối. Bạn sẽ sử dụng chế độ Soạn để gõ văn bản,
định dạng văn bản (giai đoạn ban đầu), sau khi đã

Trang | 5
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

soạn thảo, định dạng và thiết kế xong, bạn sẽ dùng chế độ Xem lại để xem lại toàn bộ file
văn bản bạn đã làm và ghi chú lại những phần cần chỉnh sửa hay hoàn thiện. Cuối cùng là
chế độ Phân phối, là chế độ giúp bạn public rộng rãi hơn tài liệu của mình, như việc gửi tài
liệu qua Email, chia sẻ lên Blog cá nhân, Kết hợp tài liệu, Tải về, In hay Thu thập chữ ký
điện tử.

Bạn có thể chia sẻ file văn bản cho nhiều người khác nhau để họ cùng chỉnh sửa,
tương tác cùng một lúc, một nơi bằng cách chọn nút “Chia sẻ” ở góc phải của màn hình.
Màn hình Chia sẻ sẽ hiện lên như Hình 2.4. Tại đây, bạn có thể lựa chọn thêm người cụ thể
bằng địa chỉ email và cấp quyền cụ thể cho từng người, hoặc bạn có thể tùy chỉnh quyền
truy cập và chia sẻ đường link cho những người khác.
Hình 2.5
II. Công cụ soạn thảo Offline
1. Microsoft Word
1.1. Giới thiệu về Microsoft Word

M
Microsoft.
icrosoft Word được biết đến như là một công cụ soạn thảo văn
bản nổi tiếng nhất được phát triển bởi công ty phần mềm

Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các
hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng
đa phương tiện (multimedia) khác như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản
được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của
nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng.

Microsoft Word đã có một lịch sử phát triển lâu đời từ năm 1989 cho đến tận ngày
nay và nó đã dần trở nên phổ biến và quen thuộc với mọi người dùng máy tính trên thế giới
vì tính tương thích của nó trên các hệ điều hành khác nhau (cả điện thoại và máy tính).

Vốn dĩ phần mềm này phổ biến đến như vây không chỉ là vì nó có một bề dày về
lịch sử mà còn là vì độ đa dụng đa năng của nó. Word được áp dụng cho hầu hết các lĩnh
vực trong đời sống hiện đại ngày nay, dễ thấy nhất đó là trong những công việc văn phòng
hay trong việc học tập của học sinh, sinh viên. Máy tính nào dù mới hay cũ thì cũng sẽ cần
thiết phải cài đặt phần mềm này.

Trang | 6
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

1.2. Giới thiệu về giao diện phần mềm

2
1

Microsoft Word

Hình 3.1. Giao diện làm việc chính của Microsoft Word

Hình 2.6 là giao diện làm việc của Microsoft Word mỗi khi mở phần mềm. Về cơ
bản, ta cần chú ý đến 3 phần như được đánh số ở hình trên.

 Thanh công cụ (1): gồm các tab File, Insert, Draw, Design, Layout,
References, Mailings, Review, View và Help.
 Thước đo (2): Gồm thanh thước ngang và thanh thước dọc, dùng để căn lề,
bố cục của văn bản.
 Thanh trạng thái (3): hiển thị các thông tin như số trang, trang hiện tại, số
từ, chế độ hiển thị, phóng to thu nhỏ màn hình làm việc.
 Ngoài ra, phần còn trống ở giữa chính là nơi mà bạn sẽ thực hiện việc soạn
thảo văn bản.

Trang | 7
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

Tiếp đến, ta sẽ đi vào tìm hiểu sâu hơn từng tab của thanh công cụ. Nếu như khu
vực ở giữa là khu vực để thực hiện việc soạn thảo, thì các tab trên thanh công cụ sẽ cung
cấp các tính năng hỗ trợ cho việc tùy chỉnh, chỉnh sửa và định dạng lại phần văn bản vừa
soạn thảo xong.

 File: sẽ mở ra tab mới chứa các tính năng như Mở, Lưu, Đóng tập tin, In
ấn,... và các tính năng khác như Cài đặt, Bảo mật, Giao diện, Tài khoản.

 Home: gồm các tính năng cơ bản trong việc soạn thảo như Hoàn tác, Sao
chép, Cắt, Dán. Ngoài ra sẽ còn các công cụ giúp định dạng kiểu chữ, cỡ
chữ, màu chữ hay các công cụ giúp đánh số, căn lề văn bản.

 Insert: cho phép chèn thêm các đối tượng như bảng, hình ảnh, biểu đồ, hình
vẽ, các ký tự đặc biệt,... Ngoài ra bạn còn có thể thiết kế Header & Footer
của trang tại tab này, cũng như đánh số trang.
 Draw: Chứa các công cụ để vẽ, ghi chú một cách tự do lên văn bản.
 Design: Nơi bạn có thể thiết kế trang Word, như việc áp dụng các Giao diện
sẵn có, thay đổi màu trang, viền trang hay chèn thêm Watermark.

 Layout: có các chức năng để thiết lập bố cục của văn bản, định dạng trang,
định dạng đoạn văn bản.
 References: là nơi mà bạn có thể tùy chỉnh các thành phần tham khảo cho
văn bản như chú thích, mục lục...

Trang | 8
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

 Mailings: liên quan đến các công cụ hỗ trợ thư điện tử.
 Review: Bạn có thể xem lại toàn bộ văn bản của mình tại đây sau khi đã
hoàn tất việc soạn thảo.
 Help: nơi tìm kiếm sự hỗ trợ, giải đáp thắc mắc.

Ngoài ra, bạn còn có thể thấy mục “Share” ở góc bên phải của màn hình. Tại đây,
bạn có thể chia sẻ file văn bản của mình một cách dễ dàng và rộng rãi hơn. Bạn có thể lựa
chọn chia sẻ cho một số người cụ thể hay cho tất cả mọi người và tùy chỉnh được quyền
truy cập của mỗi người.

Bước 1 Bước 2 Bước 3

Mô tả Mô tả Mô tả

Ví dụ về công cụ chèn SmartArt (Process) trong tab Insert.

1.3. Ưu điểm & Nhược điểm của Word

Về ưu điểm:
 Microsoft Word giúp bạn soạn thảo nhanh hơn bao giờ hết, bạn có thể soạn
thảo các file văn bản bằng cách gõ bàn phím rất nhanh và tiện lợi thay vì
việc viết tay cũng như có thể dễ dàng sửa các lỗi chỉ bằng cách nhấn phím
xóa hoặc nút Delete.
 Bạn có thể sử dụng tính năng từ điển đồng nghĩa khi hết từ, cũng như có
công cụ giúp kiểm tra lỗi chính tả.
 Hình ảnh và số liệu có thể được đính kèm và bố trí dễ dàng.

Trang | 9
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

 Sao chép tài liệu nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra còn có thể dễ dàng thực
hiện các bản sao giúp tiết kiệm chi phí in ấn và dễ thực hiện hơn.
 Bạn có thể thêm màu, sử dụng clip art, viết bằng nhiều phông chữ và kích
cỡ khác nhau. Ngoài ra còn có thể sử dụng bảng, đường viền và dấu đầu
dòng,… Bạn có thể định dạng văn bản và bố cục trang để bạn có thể làm
cho trang trông hấp dẫn hơn hoặc dễ đọc hơn.
 Microsoft Word tương thích với hầu hết các nền tảng. Bạn có thể dễ dàng
tìm thấy nơi soạn thảo, in tài liệu. Ở các bộ PC, laptop, điện thoại, tablet,…

Về nhược điểm:
 Một file word phụ thuộc vào phiên bản, nếu bạn mở một file với các phiên
bản Word khác trên các thiết bị khác nhau thì có thể sẽ xảy ra lỗi / định
dạng bị mất. Đó là điều khá khó chịu.
 Hay thường xuyên xảy ra những lỗi vặt.
 Vì mang tính Offline nên không thể chia sẻ cho nhiều người cùng tham gia
chỉnh sửa, hoàn chỉnh văn bản theo thời gian thực. Ngoài ra, nếu bạn không
sao lưu file văn bản bạn đang làm việc thì bạn sẽ trở nên bị động trong các
trường hợp máy bị hết pin hoặc bị hỏng vì lúc đó bạn sẽ không thể truy cập
file đó để thực hiện soạn thảo.

T r a n g | 10
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

2. Notepad++

N otepad++ là công cụ soạn thảo đa tính năng hoạt động trong môi
trường của Microsoft Windows và được sử dụng rộng rãi trên
thế giới. Notepad++ được xem như là bản nâng cấp toàn diện của phần
mềm Notepad mặc định trên hệ điều hành Windows, không chỉ về tính
năng mà giao diện được cải tiến .

Notepad++ được tổng hợp

rất nhiều tính năng của một công
cụ soạn thảo văn bản đơn giản như
việc copy, cắt, dán văn bản hoặc
tìm kiếm, thay thế văn bản. Bên
cạnh đó, điểm đặc biệt của
Notepad++ là việc hỗ trợ soạn
thảo các ngôn ngữ lập trình phổ
biến như C, C++, C#, Java, Python, HTML, PHP,... cùng với các công cụ chỉnh sửa, lưu
trữ các đoạn code dễ dàng và nhanh chóng hơn. Chính vì vậy mà Notepad++ cũng có thể
được xem như là một công cụ lập trình đối với nhiều lập trình viên.

Bên cạnh đó, Notepad++ còn hỗ trợ người dùng làm việc với nhiều file cùng 1 lúc,
bạn có thể chuyển qua lại các tab file riêng tiện lợi thay vì chỉ có thể làm riêng biệt 1 file
tài liệu.

T r a n g | 11
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

Hình 4.1. Giao diện làm việc của phần mềm Notepad++

III. So sánh ưu/khuyết điểm của 2 công cụ Online và Offline

Mỗi công cụ soạn thảo dù trên nền tảng Online hay Offline đều phục vụ nhu cầu cơ
bản nhất đó chính là hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản. Tuy vậy, vì tính chất khác biệt
của môi trường làm việc nên các công cụ soạn thảo văn bản thuộc các nền tảng Online và
Offline cũng có nhiều điểm khác biệt nhau, với những ưu điểm, nhược điểm phù hợp với các
nhu cầu của người dùng.
Để dễ so sánh hơn, ta sẽ xét 2 công cụ soạn thảo thuộc 2 nền tảng Online và Offline
phổ biến và gần gũi nhất, đó chính là Google Docs (Online) và Microsoft Word (Offline).
Bảng 1.1 ở dưới đây sẽ liệt kê các ưu và nhược điểm của 2 công cụ này.

Microsoft Word Google Docs

 Word là phần mềm trả phí, yêu cầu
phải cài đặt vào máy tính, sử dụng
không cần kết nối Internet.
 Chỉ có thể làm việc cá nhân trên 1 máy
tính, không thể có nhiều người cùng
chỉnh sửa theo thời gian thực.
 Lưu trữ thủ công trong máy tính cá
nhân, khả năng bị mất dữ liệu cao hơn,
bị động hơn khi gặp trường hợp bất khả
kháng (máy tính bị hỏng,...)
 Hiệu năng sẽ cao hơn (vì yêu cầu cài
đặt), ổn định hơn và ít lỗi vặt hơn.
 Giao diện đầy đủ các tính năng.
 Hệ thống Font chữ đa dạng, có thể cài
đặt thêm từ bên ngoài.
 Google Docs có thể sử dụng miễn phí
ở bất kỳ mọi nơi miễn có mạng
Internet, không cần cài đặt và tiết kiệm
thời gian.
 Nhiều người có thể làm việc cùng lúc
trên tài liệu theo thời gian thực. Thiết
lập quyền chia sẻ tài liệu đó cho những
người dùng khác nhau, cho phép họ có
thể xem, chỉnh sửa hoặc thực hiện
nhiều việc khác trực tiếp trên văn bản.
 Khả năng lưu trữ tự động, đồng bộ và
lưu trữ tốt lên hệ thống đám mây, hỗ
trợ nhiều nền tảng (Có thể vừa soạn
thảo trên cả máy tính lẫn điện thoại)
 Giao diện sẽ có lúc bị lỗi, khiến người
dùng không thể chèn ảnh hay chỉnh sửa
tài liệu
 Các tính năng bị rút gọn, không có
nhiều sự lựa chọn như Word.
 Hệ thống Font chữ còn hạn chế.

Bảng 1.1. So sánh ưu/nhược điểm của 2 công cụ Word và Docs.

T r a n g | 12
Tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

Nhìn chung, cả hai công cụ dù là Online hay Offline đều sẽ có những ưu điểm và
nhược điểm bù trù cho nhau.

Nếu như người dùng muốn có một công cụ soạn thảo văn bản miễn phí và có thể dễ
dàng đồng bộ và làm việc trực tuyến thì Google Docs là một sự lựa chọn tuyệt vời. Trong
khi đó, nếu như ai muốn một công cụ giúp soạn thảo văn bản ổn định, hiệu suất, lâu dài và
hỗ trợ nhiều định dạng thì Microsoft Word xứng đáng là một công cụ trợ giúp hoàn hảo.

IV. Nguồn tham khảo

o Wikipedia tiếng Việt và tiếng Anh.
o Google Docs: https://www.google.com/intl/vi_vn/docs/about/
o Zoho Writer: https://www.zoho.com/vi/writer/features.html
o Microsoft Word: https://thuthuatoffice.net/word-la-gi.html
o So sánh ưu điểm và nhược điểm Word & Docs: https://thuthuat.taimienphi.vn/microsoft-
word-va-google-docs-so-sanh-2-cong-cu-nen-dung-cai-nao-22728n.aspx

T r a n g | 13