Informática

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

Vicerrectorado de Investigación

INFORMÁTICA

TINS Básicos

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS

TEXTOS DE INSTRUCCIÓN BÁSICOS (TINS) / UTP

Lima ‐ Perú

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Informática

© INFORMÁTICA I
Desarrollo y Edición: Vicerrectorado de Investigación
Elaboración del TINS: ‐ Ing. Edgardo Díaz Salinas
‐ Ing. Carlos Lon Kan Prado
Diseño y Diagramación: Julia Saldaña Balandra
Soporte académico: Instituto de Investigación
Producción: Imprenta Grupo IDAT
Queda  prohibida cualquier   forma de reproducción, venta, comunicación  pública y 
transformación de esta obra.

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 Informática

“El presente material contiene una compilación de obras de Informática

lícitamente, resúmenes de los temas a cargo del profesor; constituye un
material auxiliar de enseñanza para ser empleado en el desarrollo de las
clases en nuestra institución.

Éste material es de uso exclusivo de los alumnos y docentes de la Universidad

Tecnológica del Perú, preparado para fines didácticos en aplicación del
Artículo 41 inc. C y el Art. 43 inc. A., del Decreto Legislativo 822, Ley sobre
Derechos de Autor”.

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Informática

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 Informática

Presentación
El presente texto se elabora en el espacio de mejora continua de la calidad educativa. Es
un material didáctico conocido por el acrónimo TINS para la carrera de Administración de
Negocios Internacionales en el desarrollo de la Asignatura de Informática I del primer ciclo
de estudios.

Esta primera edición es fruto de un trabajo acucioso de recopilación de diversas fuentes

bibliográficas dedicados con frecuencia a la enseñanza‐aprendizaje de la Informática,
según un orden convergente con el sillabus de la asignatura arriba mencionada.

El texto ha sido posible gracias al esfuerzo y dedicación conjugada de los profesores: Ing.
Edgardo Díaz Salinas e Ing. Carlos Lon Kan Prado; quienes trabajando con denuedo han
hecho posible una composición de acopio de dos partes en diecisiete capítulos, cuyas
descripciones genéricas son como sigue:

En el primer capítulo: se describe los conceptos básicos de la Informática su origen y las

funciones que tiene y su aplicación en diversos campos, en resumen los pilares de la
informática serian el manejo de grandes volúmenes de datos y la ejecución rápida de
cálculos de complejidad elevada. Generación de Computadoras; describe como las
computadoras en el tiempo fueron evolucionando, y las características más importantes a
las diversas generaciones que se conocen.

El segundo capítulo: comprende tipos de computadoras; se explica los diversos tipos de

computadoras de acuerdo al uso que se les da así  como la capacidad que este pueda
soportar para la cantidad de datos que se va procesar. Tipos de Microcomputadoras; se
explica los diversos tipos de microcomputadoras por el lugar donde se utilizan y de
acuerdo al uso que se les da.

El tercer capítulo: contiene la organización de la computadora; se explica cómo se

ensambla una computadora, las partes de la misma, la arquitectura de la computadora y el
flujo de datos de una computadora.

El cuarto capítulo: presenta los sistema de numeración; se explica el uso que se le da a los
sistemas de numeración (Base 2, Base 10 y Hexadecimal), la forma de conversión de un
sistema a otro, además se explica conceptos básicos de lógica booleana.

El Quinto capítulo: desarrolla los sistemas operativos; aquí  se explica el objetivo de un

sistema operativo la forma de seleccionar un S.O., algunos métodos de instalación, el
significado de Virtualización y la historia o evolución del sistema operativo Windows.

El Sexto capítulo: comprende tipos de software; se presenta el software, los diferentes

tipos de software: de sistemas, de programación y de aplicación.

En el Séptimo capítulo: se continua con generación de lenguaje de programación; los

lenguajes de programación también tuvieron una evolución y fueron agrupados de
acuerdo al tiempo y grado de tecnología utilizada en generaciones, de describe aquí  en
cinco generaciones.

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Informática

El Octavo capítulo: presenta entorno de red; describe el significado de una red, las ventajas
que tiene de usar, los componentes básico, la función de una computadora en una red,
descripción de una Intranet y una extranet y la clasificación de las redes.

El Noveno capítulo: se introduce al lector al mundo de la red de redes, como se conecta

una empresa aun proveedor ISP para tener acceso a internet, las diferentes opciones que
tienen para conectarse y los niveles de servicio que esta ofrece y por último el tema de
seguridad Informática.

El décimo capítulo: se introduce conceptos de la Teleinformática en término básico, se

explica dos enfoques, los modos de transmisión y los tipos de transmisión.

El undécimo capítulo: contiene base de datos; conceptos de almacenar o guardar

cantidades de información en forma organizada para luego poder acceder a ella utilizar y
tomar decisiones en la organización.

El duodécimo capítulo: se continua con diseño de proyectos; aquí se describe las etapas de
un proyecto, asignación de recursos, control durante y después del proyecto y evaluación
de errores y definición de correcciones.

El décimo tercer capítulo: se prosigue con proyectos informáticos; aquí  se describe las
etapas de un proyecto, asignación de recursos, control durante y después del proyecto y
evaluación de errores y definición de correcciones.

El décimo cuarto capítulo: Departamento de Informática; se describe las funciones del

departamento de informática.

El décimo quinto capítulo Administración de centros de datos; se presenta un panorama

de cómo se administra un centro de datos, como se organiza y criterios para la adquisición
de software y hardware.

El décimo sexto capítulo Nuevas tendencias tecnológicas; aquí  se describe la importancia

de las nuevas tecnologías, como pueden esta influir en la Internet y algunos ejemplos de
nuevas tecnologías.

El décimo séptimo capítulo: Windows; contiene conocimientos del sistema operativo

Windows XP y sus accesorios más utilizados.

El décimo octavo capítulo: Word; muestra una guía instructiva para manejar el programa
Word, las herramientas de mayor uso.

El décimo noveno capítulo: Excel; muestra una guía instructiva para manejar el programa
Excel, las herramientas y funciones de aplicación de mayor uso.

Cerrando estas líneas se expresa el cálido agradecimiento institucional a los profesores

Edgardo Díaz Salinas y Carlos Lon Kan Prado, por haber contribuido acertadamente a la
preparación de la presente edición.

Ing. Lucio H. Huamán Ureta

Vicerrectorado de Investigación

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 Informática

Índice
CAPITULO I
¿Qué es la Informática?

1.1 Introducción................................................................................................... 17
1.2 Etimología ...................................................................................................... 18
1.3 Funciones principales..................................................................................... 19
1.4 Aplicación de la informática .......................................................................... 20
Generación de Computadoras....................................................................... 21
1.5 El Abaco.......................................................................................................... 21
1.6 El pascal.......................................................................................................... 21
1.7 Primera Generación ...................................................................................... 24
1.8 Segunda Generación ..................................................................................... 25
1.9 Tercera Generación ....................................................................................... 27
1.10 Cuarta Generación ........................................................................................ 28
1.11 Quinta Generación......................................................................................... 30
1.12 Resumen ........................................................................................................ 31

CAPITULO II
Tipos de Computadoras

2.1 Macrocomputadoras .................................................................................... 33

2.2 Mini‐computadoras ...................................................................................... 34
2.3 Microcomputadoras ..................................................................................... 35
Tipos de Micromputadoras............................................................................ 34
2.4 Servidores ...................................................................................................... 37
2.5 Computadoras de escritorio .......................................................................... 37
2.6 Estación de trabajo ........................................................................................ 38
2.7 Computadoras portátiles............................................................................... 39
2.8 Dispositivos portátiles.................................................................................... 39
2.9 Tablet PC ........................................................................................................ 40
2.10 Computadora de Bolsillo ............................................................................... 40
2.11 PDA................................................................................................................. 41
2.12 Dispositivo de Juego ...................................................................................... 41
2.13 Teléfono Celular............................................................................................. 41

CAPITULO III
Organización de la computadora

3.1 Computadoras ya ensambladas .................................................................... 45

3.2 Computadoras personalizadas ...................................................................... 45
3.3 Motherboard CPU y RAM ............................................................................. 46
3.4 Unidad de procesamiento central (CPU) ....................................................... 47

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Informática

3.5 Velocidad del procesador .............................................................................. 47

3.6 Velocidad del bus........................................................................................... 47
3.7 La Computadora............................................................................................. 49
3.8 Arquitectura de una computadora................................................................ 50
3.9 Flujo de datos en el computador................................................................... 52
3.10 Periféricos y dispositivos auxiliares ............................................................... 52
3.11 Instalación de un Periférico ........................................................................... 57
3.12 El concepto básico de una memoria física..................................................... 57
3.13 Diferencias entre Memoria RAM y ROM ....................................................... 59

CAPITULO IV
Sistema de numeración

4.1 Representación binaria de datos................................................................... 61

4.2 Bits y bytes..................................................................................................... 62
4.3 Sistema numérico de Base 10........................................................................ 62
4.4 Sistema numérico de Base 2.......................................................................... 63
4.5 Sistema numérico Hexadecimal..................................................................... 63
4.6 Lógica booleana o binaria.............................................................................. 65

CAPITULO V
Los Sistemas operativos

5.1 Objetivos de un Sistema Operativo ............................................................... 67

5.2 Selección del Sistema Operativo.................................................................... 69
5.3 Método para instalar un Sistema Operativo ................................................. 70
5.4 Configuración de una computadora para la red............................................ 71
5.5 Sistemas Operativos Actuales........................................................................ 73
5.6 Historia y Evolución del Sistema Operativo Windows................................... 74

CAPITULO VI
Tipos de Software

6.1 Software......................................................................................................... 81
6.2 Software de Sistemas .................................................................................... 81
6.3 Software de Programación ............................................................................ 81
6.4 Software de Aplicación .................................................................................. 81

CAPITULO VII
Generación de Lenguaje de programación

7.1 Lenguajes de programación........................................................................... 83

7.2 Primera generación........................................................................................ 84
7.3 Segunda generación....................................................................................... 84
7.4 Tercera generación ....................................................................................... 84

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 Informática

7.5 Cuarta generación.......................................................................................... 85

7.6 Quinta generación ......................................................................................... 86

CAPITULO VIII
Entorno de Red

8.1 ¿Que es una Red? .......................................................................................... 87

8.2 Ventajas de la Red ......................................................................................... 88
8.3 Componentes Básicos de una Red................................................................. 89
8.4 Funciones de las computadoras en una red.................................................. 90
8.5 Intranet .......................................................................................................... 91
8.6 Extranet.......................................................................................................... 92
8.7 Clasificación de redes .................................................................................... 92
8.8 Topología de una RED.................................................................................... 97

CAPITULO IX
Internet

9.1 Explicación de Internet .................................................................................. 99

9.2 Proveedor de servicio de Internet (ISP)......................................................... 99
9.3 Opciones para conectarse al ISP.................................................................... 100
9.4 Niveles de servicio de los ISP ......................................................................... 102
95 Seguridad Informática ................................................................................... 103

CAPITULO X
Teleinformática

10.1 Introducción................................................................................................... 109

10.2 Conceptos y Definiciones............................................................................... 109
10.3 Modos de Transmisión................................................................................... 110
10.4 Concepto de transmisión de datos................................................................ 112
10.5 Concepto de Teleinformática ........................................................................ 112
10.6 Modos de explotación de los sistemas informáticos y teleinformáticos ...... 113
10.7 Modo de transmisión..................................................................................... 113
10.7.1 Canal de comunicaciones................................................................... 113
10.7.2 Tipos de transmisión.......................................................................... 113

CAPITULO XI
Conceptos básicos: Base datos

11.1 Base de Datos................................................................................................. 115

11.2 Definición de base de datos........................................................................... 115
11.3 Ventajas de las bases de datos ...................................................................... 116
11.4 Desventajas de las bases de datos................................................................. 117
11.5 Tipos de Base de Datos.................................................................................. 118

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Informática

11.6 Estructura de una Base de Datos................................................................... 119

11.7 Data Warehousing ......................................................................................... 120
11.8 Data marts ..................................................................................................... 122
11.9 Cubos de información.................................................................................... 122
11.10 Metadatos...................................................................................................... 123

CAPÍTULO XII
Diseño Proyectos

12.1 Etapas de un proyecto .................................................................................... 126

12.2 Elaboración de los Objetivos del Proyecto ..................................................... 128
12.3 El Árbol de los Objetivos................................................................................. 128
12.4 Definición y Selección de la Estrategia ........................................................... 129
Asignación de Recursos .................................................................................. 130
12.5 Determinación del plazo de entrega de la aplicación .................................... 132
12.6 Identificación de los límites temporales del proy. versus asignación de recursos 133
12.7 Determinación del plazo................................................................................. 134
12.8 Selección de una alternativa........................................................................... 135
12.9 Tipos de recursos usuales ............................................................................... 136
12.10 Duración de las tareas .................................................................................... 137
12.11 Asignación de personas a tareas .................................................................... 138
Control de Proyectos ...................................................................................... 139
12.12 Control direccional.......................................................................................... 140
12.13 Control aprobado – reprobado....................................................................... 140
12.14 Control postoperacional ................................................................................. 141
12.15 Proceso de Control.......................................................................................... 142
12.16 Definición de los parámetros de control ........................................................ 142
12.17 Medición de los resultados............................................................................. 142
12.18 Evaluación de los errores................................................................................ 142
12.19 Definición de las correcciones ........................................................................ 143
12.20 Retroalimentación .......................................................................................... 143

CAPÍTULO XIII
Proyectos Informáticos

13.1 Fundamentos para la adopción de un criterio de Costo/ Eficiencia............... 146

13.2 Criterios de aprobación o rechazo de proyectos informáticos ...................... 147
13.3 Estructura de la Metodología ......................................................................... 147
13.4 Ciclo de proyectos informáticos ..................................................................... 148
Software de Proyectos.................................................................................... 148
13.5 Técnicas del software de administración de proyectos ................................. 149
13.6 Aproximaciones al software de administración de proyectos ....................... 150
13.7 Críticas al software de administración de proyectos...................................... 152
13.8 Contabilidad del proyecto.............................................................................. 153

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 Informática

CAPÍTULO XIV
Departamento Informática

14.1 Funciones ....................................................................................................... 159

CAPITULO XV
Administración de centro de datos

15.1 Administración de centros de datos.............................................................. 161

15.2 Organización de un centro de datos.............................................................. 164
15.3 Adquisición de software y hardware ............................................................. 170
15.4 Adquisición de Software y Hardware. ........................................................... 171
15.5 Derechos de autor y licencia de uso de software.......................................... 173

CAPITULO XVI
Nuevas tendencias tecnológicas

16.1 Importancia de las nuevas tecnologías.......................................................... 175

16.2 La influencia de Internet................................................................................ 175
16.3 Las tecnologías aplicadas al Marketing ......................................................... 176
16.4 Interfaz Cerebro‐Máquina: órdenes con el pensamiento ............................. 177

CAPITULO XVII
Windows

17.1 El Escritorio ................................................................................................... 179

17.2 Conoce el Escritorio de Windows XP ............................................................. 179
17.3 Las Barras y El Botón Inicio ........................................................................... 180
17.4 Cómo organizar los iconos del escritorio....................................................... 182
17.5 Cómo crear un Acceso directo....................................................................... 183
17.6 La fecha y la hora del reloj del ordenador..................................................... 183
17.7 Cómo visualizar las Barras de Herramientas ................................................. 185
17.8 El Explorador de Windows............................................................................. 185
17.9 Iniciar el Explorador de Windows.................................................................. 185
17.10 La Ventana del Explorador............................................................................. 186
17.11 Las Vistas del Explorador ............................................................................. 189
17.12 Seleccionar Archivos ...................................................................................... 191
17.13 Crear y Eliminar Carpetas .............................................................................. 191
17.14 Cambiar el nombre a una Carpeta o Archivo................................................. 194
17.15 Mostrar Archivos o Carpetas ocultas............................................................. 195
17.16 Conocer los Tipos de Archivos ....................................................................... 195
17.17 Modificar el funcionamiento de las ventanas ............................................... 196

11
Informática

CAPITULO XVIII
Word 2007

18.1 Descripción de la nueva interfaz de usuario ................................................. 197

18.2 Abrir un Documento ..................................................................................... 199
18.3 Botón de Office ............................................................................................. 200
18.4 Crear un documento ..................................................................................... 200
18.5 Vistas de Word .............................................................................................. 200
18.6 Edición y revisión de documentos ................................................................ 202
18.7 Buscar y reemplazar texto ............................................................................ 203
18.8 Formato de documentos .............................................................................. 204
18.9 Tabulaciones .................................................................................................. 206
18.10 Insertar saltos de página y de sección .......................................................... 210
18.11 Agregar encabezados y pies de página ......................................................... 211
18.12 Corregir los errores de ortografía y gramática ............................................. 212
18.13 Uso de columnas y tablas ............................................................................. 213
18.14 Inserciones de elementos ............................................................................. 216

CAPÍTULO XIX
Excel 2007

Unidad 1. ...................................................................................................................... 225

Unidad 2 ....................................................................................................................... 231
Unidad 3 ....................................................................................................................... 236
Unidad 4 ....................................................................................................................... 241
Unidad 5 ....................................................................................................................... 254

Bibliografía.................................................................................................................. 305

12
 Informática

Distribución Temática
Primera parte Teoría

SEMANA TEMA Horas

Qué es la Informática. Explicación con ejemplos cotidianos de la

importancia en adquirir conocimientos tecnológicos por parte de un
Administrador de Empresas.
01 2
Evolución de las computadoras: Primera generación, Segunda
generación, Tercera generación, Cuarta generación y Quinta
generación
Tipos De Computadoras: (Macrocomputadora, Minicomputadora y
Microcomputadora).
02 Tipos de microcomputadoras: Desktop: (PC), Portátil: (Laptop, 2
Notebook, Palmtop).
Aplicaciones en el medio empresarial.
Organización interna del computador. Partes de la computadora:
unidad central de proceso, unidad aritmética y lógica, unidad de
03 2
control, unidad de memoria (ROM – RAM, Cache). Dispositivos de
entrada, salida y almacenamiento.
Sistemas de numeración, definiciones (Sistema decimal, Sistema
Binario, Sistema Hexadecimal); valores y conversiones. Lógica
04 2
Booleana AND y OR.
Operaciones Aritméticas. Operaciones Lógicas.
Los sistemas operativos, definición. Funciones el Sistema Operativo.
Evolución de los sistemas operativos. Sistemas operativos en lotes.
05 2
Sistemas operativos monousuarios. Sistemas operativos multitarea y
multiusuario (redes)
Tipos de software: (1) Software del sistema (sistemas operativos,
Antivirus, Software de protección o de prueba del sistema). (2)
Software de Aplicaciones. (3) Software de propósito general
06 2
(Microsoft Office, Microsoft Visual Studio) (4) Software de negocios
(Sistema de planillas, contabilidad y administración) (5) Software
Científico (Sistemas de empresas de tecnología).
Generaciones de Lenguaje de programación (1) Primera generación.
Maquina o Binario (2) Segunda generación. Ensambladores y lenguajes
07 2
no estructurados. (3) Tercera generación: Lenguajes Estructurados (4)
Cuarta generación: Lenguajes visuales SQL.
Entorno de Red
Principio de comunicación de Datos y equipamiento. Intranet,
08 2
Extranet. Redes LAN, MAN y WAN.
Topología Lógica y Topología Física.

13
Informática

SEMANA TEMA Horas

Internet: uso, proveedores de Internet (ISP), Servicios. Determinación
de las velocidades de transmisión
09 Tendencias generales en el uso de tecnología de la comunicación a 2
información:, comercio electrónico, seguridad informática.
Aplicaciones Empresariales.
10 EXAMEN PARCIAL 2
Teleinformática, definiciones. Componentes de un sistema de
11 comunicaciones. Tipos de señales. Formas de comunicación: simplex, 2
duplex, full duplex.
Conceptos básicos de Base de Datos, Datawarehouse, Datamining y
12 2
Datamart

13 Diseño de Proyectos, Asignación de Recursos, Control de Proyecto. 2

14 CLASE sobre funciones de Excel 2

15 Proyectos informáticos, Software de Proyectos 2

16 Departamento de Informática en la empresa 2

Administración de centro de datos: organización y funciones, roles del
17 2
personal y planes de desarrollo.
Nuevas tendencias tecnológicas, dispositivos y equipos de última
18 2
generación.
19 EXAMEN FINAL 2

20 EXAMEN SUSTITUTORIO

14
 Informática

Segunda parte Practica

SEMANA ASUNTO Horas

Computador: Organización física y lógica del computador. El

Software. El escritorio y sus elementos. Ventanas sus elementos y
clases.
01 Proceso de inicio (boot) del computador. 2
El explorador de Windows:
Funcionalidad y personalización de la barra de herramientas.
Administración de archivos y carpetas.
El explorador de Windows:
Organización de disco.
Ejecutar software de aplicaciones
Instalación personalizada y seguridad
02 Accesorios: Manejo del WordPad, Paint y calculadora. Multimedia, 2
(Sonidos, Control de volumen, Grabadora de sonidos). Herramientas
de Sistema, conexión a escritorio remoto.
Panel de Control: configuración de elementos importantes‐ crear
usuarios, opciones de internet, agregar o quitar programas
Word: Introducción, descripción del entorno, ediciones básicas,
formato, párrafo, configuración de páginas, sangría, letra capital,
reemplazo de textos en Word.
03 2
Insertar: imágenes Prediseñadas; Imágenes desde Archivo,
Símbolos, Formas, Wordart, SmartArt, Cuadro de texto. Encabezado
y Pie de Pagina
Herramientas: Ortografía y Gramática, El Idioma. Comentarios,
Seguimientos de marcas y Control de Cambios y protección de
documentos.
05 Numeración y Viñetas; Tabulaciones; Notas de pie de página, 2
Hipervínculos.
Combinación de Correspondencia, Tipos de Combinación, Sobres y
Etiquetas. Aplicaciones.
Creación de Tablas: Unión y División de Tabla. Convertir texto en
tabla y tabla en texto. Modalidad de selección en una Tabla.
06 2
Desplazamiento en Tablas. Autoformatos y diseños. Bordes de
párrafo, de página y sombreado.
Power Point: Cómo crear, utilizar y modificar presentaciones con
PowerPoint, cómo crear álbum de fotografías
08 2
Cómo agregar efectos de animación de texto, como agregar efectos
de transición, contenido especial, notas y documentos.

15
Informática

SEMANA ASUNTO Horas

Utilización de plantillas, insertar imágenes, videos, música audio.
Hipervínculos. Como incluir una diapositiva de otra presentación,
09 2
como ejecutar una presentación con diapositivas automáticamente,
como personalizar y presentar diapositivas de alto impacto.
Excel 2007, Descripción del Entorno y Edición Básica. Administración
de Libros y Hojas. (Nombres, copiar, mover e insertar), Vínculos
entre hojas y libros.
11 Comandos de edición: celdas, filas y columnas, Selección de Celdas, 2
filas y/o columnas, Insertar y eliminar celdas, filas y/o columnas,
Modificación del ancho de la columna, Modificación del alto de la
fila
Funciones Básicas (sumar, máximo, mínimo, promedio).
13 Funciones Estadísticas (Contar.Si, Contar.Si.conjunto, Promedio.Si, 2
Promedio.Si.Conjunto), de búsqueda (BuscarV y BuscarH)
Práctica Nº 04 **
14 Funciones fecha ‐ hora, lógicas(O, Y, SI), y Financieras (Int.efectivo, 2
Pago, TIR, VA, VF, VNA).
Base De Datos: Creación y uso de una base de datos, Ordenando
15 una lista: (Por uno o por varios campos, Opciones avanzadas); 2
Consulta de registros: (Autofiltros, Filtros avanzados)
Subtotales: (Para uno o varios subtotales, Aplicando salto de
17 paginas entre grupos); Validación de Datos: (Números enteros, Lista, 2
Fecha y hora, Tamaño de caracteres); Funciones de Base de Datos
Opciones De Gráficos E Imágenes: Gráficos: Creación de gráficos,
18 Agregar nuevos datos a un grafico ya creado, Tipos de gráficos. 2
Imágenes, WordArt, Organigramas. Autoformas.

• Taller sobre Integración de WORD y POWER POINT (antes del parcial)

• Taller sobre Tablas Dinámicas (antes del Final)

16
 Informática

CAPÍTULO I
¿Qué es la Informática?
1.1 Introducción
La informática es la ciencia aplicada que abarca el estudio y aplicación del tratamiento
automático de la información utilizando dispositivos electrónicos y sistemas
computacionales. También está definida como el procesamiento automático de la
información.

Conforme a ello, los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tres tareas básicas:

Entrada: Captación de la información digital.

Proceso: Tratamiento de la información.
Salida: Transmisión de resultados binarios.

¿Qué es la Informática?
La informática es la ciencia que se encarga del tratamiento automático de la información.
Este tratamiento automático es el que ha propiciado y facilitado la manipulación de
grandes volúmenes de datos y la ejecución rápida de cálculos complejos.

Fig. 1 El uso de la Informática

Conceptualmente, se puede entender como aquella disciplina encargada del estudio de

métodos, procesos, técnicas, desarrollos y su utilización en ordenadores (computadores),
con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital.

El vocablo informática proviene del francés Informatique, acuñado por el ingeniero

Philippe Dreyfrus en 1962. El vocablo es acrónimo de las palabras information y
automatique (información automática). En lo que hoy día conocemos como informática
confluyen muchas de las técnicas, procesos y máquinas que el hombre ha desarrollado a lo
largo de la historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de
comunicación.

17
Informática

La definición dada por el Diccionario de la Real Academia Española DRAE, informática es:
"El conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento
automático de la información por medio de ordenadores".

Fig. 2 El mundo de la Informática

1.2 Etimología
En 1957 el equipo científico alemán Karl Steinbuch acuñó la palabra Informatik en la
publicación de un documento denominado Informatik: Automatische
Informationsverarbeitung (Informática: Procesamiento automático de información). El
equivalente de informática en inglés a veces se entiende en el mismo sentido. Sin
embargo, "la informática" tiene una connotación más restringida.

El término francés Informatique fue acuñado en 1962 por Philippe Dreyfus,  junto con
diversas traducciones. En inglés, también se propuso independiente y simultáneamente
por Walter F. Bauer, que co‐fundó la empresa denominada Informatics General, Inc., y
también en italiano, español, rumano, portugués y holandés, entre otras lenguas,
refiriéndose a la aplicación de las computadoras para almacenar y procesar la información.

En los inicios del procesado de información, con la informática sólo se facilitaba los
trabajos repetitivos y monótonos del área administrativa, gracias a la automatización de
esos procesos, ello trajo como consecuencia directa una disminución de los costes y un
incremento en la producción.

18
 Informática

En la informática convergen los fundamentos de las ciencias de la computación, la

programación y metodologías para el desarrollo de software, la arquitectura de
computadores, las redes de datos (como Internet), la inteligencia artificial y ciertas
cuestiones relacionadas con la electrónica. Se puede entender por informática a la unión
sinérgica de todo este conjunto de disciplinas.

Esta disciplina se aplica a numerosas y variadas áreas del conocimiento o la actividad

humana, como por ejemplo: gestión de negocios, almacenamiento y consulta de
información, monitorización y control de procesos, industria, robótica, comunicaciones,
control de transportes, investigación, desarrollo de  juegos, diseño computarizado,
aplicaciones/herramientas multimedia, medicina, biología, física, química, meteorología,
ingeniería, arte, etc. Una de la aplicaciones más importantes de la informática es facilitar
información en forma oportuna y veraz, lo cual, por ejemplo, puede tanto facilitar la toma
de decisiones a nivel gerencial (en una empresa) como permitir el control de procesos
críticos.

Actualmente es difícil concebir un área que no use, de alguna forma, el apoyo de la

informática. Ésta puede cubrir un enorme abanico de funciones, que van desde las más
simples cuestiones domésticas, hasta cálculos científicos complejos.

1.3 Funciones principales

Entre las funciones principales de la informática se cuentan las siguientes:
• Creación de nuevas especificaciones de trabajo.
• Desarrollo e implementación de sistemas informáticos.
• Sistematización de procesos.
• Optimización de los métodos y sistemas informáticos existentes.

La informática está en nuestras vidas, gran parte de nuestra sociedad se ha desarrollado al

amparo de las nuevas tecnologías y debe su éxito en gran parte a esta ciencia. Debido al
gran auge que ha supuesto la informática, considero importante clarificar el concepto y
posicionarlo en el lugar que le corresponde para evitar confusiones.

Fig. 3 La informática y nuestra vida cotidiana

La acepción anterior es muy amplia y ha llevado a confundir su significado. Manejar un

procesador de textos como Word o Writer no se considera informática, sino ofimática. En
cambio, diseñar y crear una aplicación para poder realizar tratamiento de textos sí es una

19
Informática

tarea informática. Al igual que el conductor de un vehículo no tiene porqué ser mecánico
ni lo que realiza se llama mecánica, sino conducción.

La informática estudia lo que los programas son capaces de hacer (teoría de la

computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean (complejidad y
algorítmica), de la organización y almacenamiento de datos (estructuras de datos, bases de
datos) y de la comunicación entre programas, humanos y máquinas (interfaces de usuario,
lenguajes de programación, procesadores de lenguajes...), entre otras cosas.

1.4 Aplicación de la informática

En sus inicios, la informática facilitó los trabajos repetitivos y monótonos, especialmente
en el área administrativa, debidos a la automatización de esos procesos. Hoy en día se va
más lejos que eso. La informática tiene su base en las matemáticas y la física, y a su vez se
ha usado para potenciar estas ciencias. Por ese motivo la informática está hoy presente en
todos los ámbitos en los que podemos encontrarlas: ingeniería, industria, administraciones
públicas, medicina, diseño de vehículos, arquitectura, investigación y desarrollo,
administración de empresas, restauración y arte.

Si tuviera que definir los dos grandes pilares que reciben su soporte de la informática hoy
en día, estos serían el manejo de grandes volúmenes de datos y la ejecución rápida de
cálculos de complejidad elevada, los cuales aparecen comentados al principio.

El manejo de grandes volúmenes de datos: actualmente, y desde hace unos años,

podríamos decir que hemos llegado a una explosión de información en nuestra sociedad,
que exige la aplicación de las tecnologías de la información. La cantidad de información
que se debe gestionar diariamente es abismal y estaríamos ante un problema intratable si
no contáramos con la informática. Las bases de datos y las altas capacidades de proceso
nos permiten afrontar el reto. El concepto del que hablamos es muy extenso y para ayudar
a su comprensión explicaremos con unos ejemplos: encontrar el historial de un paciente
en un fichero con otros 600.000 pacientes, manipular la información sobre los fondos
bibliográficos de una biblioteca (miles de libros), guardar el registro de habitantes de una
gran ciudad, guardar el registro de los criminales de un país y poder disponer de la
información sobre uno en cuestión de segundos, listado de conexiones de tendidos
eléctricos entre las poblaciones de España, y un largo etcétera. Todas estas actividades
pueden hoy realizarse de manera eficiente gracias a la informática.

Ejecución rápida de cálculos complejos: ciertas áreas de la sociedad exigen la realización

“rápida” de gran cantidad de cálculos matemáticos de mayor o menor complejidad. Este es
el caso de la física, de la estadística, de la medicina, de la ingeniería... No es posible
concebir el funcionamiento actual de las cadenas de montaje de vehículos sin que esté
presente la informática, ni los grandes avances producidos en la medicina gracias a la
informática gráfica, ni el diseño óptimo de la estructura de un edificio, etc.

No debemos olvidar que la informática nació como un paso más desde la creación de las
primeras máquinas de cálculo.

20
 Informática

2.4 Servidores
Los servidores son computadoras de alto rendimiento utilizadas en empresas y otras
organizaciones. Los servidores brindan servicios a muchos usuarios finales o clientes.

El hardware del servidor se optimiza para lograr un tiempo de respuesta rápido para
múltiples solicitudes de red. Los servidores tienen varias unidades de procesamiento
central (CPU), grandes cantidades de memoria de acceso aleatorio (RAM) y varias unidades
de disco de alta capacidad que permiten encontrar información de manera muy rápida.

Los servicios proporcionados por los servidores suelen ser importantes, y es posible que
deban estar a disposición de los usuarios en todo momento. Por lo tanto, muchas veces
contienen partes duplicadas o redundantes para prevenir fallas. También se suelen crear
copias de seguridad automáticas y manuales con regularidad. Por lo general, los servidores
se ubican en áreas protegidas donde se controla el acceso.

Existen diferentes tipos de diseños para los servidores: pueden estar en una torre
independiente, pueden estar montados en bastidor, o bien, pueden tener un diseño de
blade. Como se suelen usar como punto de almacenamiento y no como dispositivo diario
para usuarios finales, es posible que los servidores no tengan monitor ni teclado, o que se
compartan con otros dispositivos.

Los servicios comunes de los servidores son almacenamiento de archivos, almacenamiento

de correo electrónico, páginas Web, uso compartido de impresoras, entre otros.

Fig. 9 Tipos de servidores

2.5 Computadoras de escritorio

Las computadoras de escritorio admiten muchas opciones y capacidades. Existe una gran
variedad de gabinetes, fuentes de energía, unidades de disco duro, tarjetas de vídeo,
monitores y otros componentes. Las computadoras de escritorio pueden tener diferentes
tipos de conexión, opciones de vídeo y una amplia gama de periféricos compatibles.

Por lo general, se usan para ejecutar aplicaciones como procesadores de textos, hojas de
cálculo y aplicaciones de red, como correo electrónico y navegación por la Web.

37
Informática

Existe otro tipo de computadora que puede resultar parecida a la de escritorio, pero es
mucho más potente: la estación de trabajo.

2.6 Estación de trabajo

Las estaciones de trabajo son computadoras comerciales muy potentes. Están diseñadas
para aplicaciones especializadas de nivel superior, como programas de ingeniería, por
ejemplo, CAD (diseño asistido por computadora). Las estaciones de trabajo se usan para
diseño de gráficos 3‐D, animación de vídeo y simulación de realidad virtual. También se
pueden usar como estaciones de administración para telecomunicaciones o equipos
médicos. Al igual que los servidores, las estaciones de trabajo suelen tener varias CPU,
grandes cantidades de RAM y varias unidades de disco duro de gran capacidad y muy
veloces. Por lo general, tienen
capacidades gráficas muy
potentes y un monitor grande
o varios monitores.

Los servidores, las

computadoras de escritorio y
las estaciones de trabajo están
diseñados como dispositivos
estacionarios. No son
transportables fácilmente
como las computadoras
portátiles. Fig. 10 Computadora de escritorio

Fig. 11 Estación de Trabajo

38
 Informática

2.7 Computadoras portátiles

Además de varios tipos de computadoras estacionarias, existen muchos dispositivos
electrónicos portátiles.

Estos dispositivos portátiles varían en tamaño, potencia y capacidad gráfica, y entre ellos
se encuentran los siguientes:

• Computadora portátil
• Tablet PC
• Computadora de bolsillo
• Asistente digital personal (PDA)
• Dispositivo de juegos
• Teléfono celular

Fig. 12 Computadora Portátil

2.8 Dispositivos portátiles

Las computadoras portátiles son comparables con las de escritorio en cuanto a uso y
capacidad de procesamiento. Sin embargo, son dispositivos portátiles creados para ser
livianos y emplear menos energía, con mouse, monitor y teclado incorporados. Las
computadoras portátiles también se pueden conectar a una estación de acoplamiento que
permite al usuario emplear un monitor más grande, un mouse y un teclado de tamaño
normal, y tener más opciones de conexión.

Sin embargo, tienen una cantidad limitada de configuraciones, como opciones de vídeo y
tipos de conexión. Además, no son tan fáciles de actualizar como las computadoras de
escritorio.

Otros dispositivos portátiles, como los PDA o las computadoras de bolsillo, tienen CPU
menos potentes y menos RAM. Tienen pantallas pequeñas con capacidad limitada de
visualización, y es posible que tengan un teclado pequeño.

39
Informática

La ventaja fundamental de las computadoras portátiles es que permiten acceder a la

información y a los servicios de inmediato y prácticamente desde cualquier lugar. Por
ejemplo: los teléfonos móviles tienen libretas de direcciones incorporadas para guardar
nombres de contactos y números telefónicos. Los PDA vienen con teléfono, explorador
Web, correo electrónico y otro software incorporado.

Las funciones de estos dispositivos individuales se pueden combinar en un dispositivo

multifunción. El dispositivo multifunción puede combinar un PDA, un teléfono celular, una
cámara digital y un reproductor de música. Puede brindar acceso a Internet y conexión a
redes inalámbricas, pero su potencia de procesamiento es limitada, al igual que la del PDA.

Fig. 13 Dispositivos Portátiles

2.9 Tablet PC
Una Tablet PC es comúnmente un dispositivo inalámbrico con una pantalla táctil de LCD
que permite al usuario escribir sobre ella utilizando un lápiz especial tipo puntero. Las
notas o el texto escritorios a mano pueden digitalizarse mediante el software de
reconocimiento de caracteres incorporado. La potencia y la funcionalidad de las tablet PC
son comparables con las de las computadoras de escritorio y las computadoras portátiles.
Algunas tablet PC tienen una pantalla convertible que permite utilizar como computadoras
portátiles o girar la pantalla y plegarla sobre el teclado integrado. EN las tablet PC se
ejecuta un sistema operativo especial, como Windows XP Tablet Edition de Microsoft.

2.10 Computadora de Bolsillo

Una computadora de bolsillo es una versión a baja escala de una computador portátil, con
menor potencia de CPU, menos memoria RAM y sin disco duro. La mayoría de las
computadoras de bolsillo tienen teclado QWERTY pequeños y pantallas en color con una
resolución bastante buena. Para almacenar documentos y fotografías del usuario
utilizando tarjetas de memoria. El sistema Operativo es especial, como Microsoft Mobile.

40
 Informática

Comúnmente tienen el tamaño de una barra de chocolate y pesan menos de 200 gramos.
Las características incluyen: mini aplicaciones, como el visor de PowerPoint y Mobile Excel,
teléfono celular, conexión a redes inalámbricas, almacenamiento persistente,
almacenamiento en tarjeta de memoria, pantalla táctil, cámara de mega píxeles, cámara
de video, grabadora de voz y capacidad de conexión a Internet de alta velocidad.

2.11 PDA
Los asistentes digitales personales (PDA, personal digital assistant) también se denominan
computadoras de mano o Palmtops. Estos términos genéricos suelen aplicarse a cualquier
dispositivo portátil de tamaño reducido que ofrezca almacenamiento de información
personal, como calendarios y contactos. Principalmente emplean tecnología de pantalla
táctil, aunque algunas poseen un teclado pequeño. Las diferencias entre estos dispositivos
y las computadoras de bolsillo son cada vez menores. Los PDA se combinan cada vez más
con teléfonos celulares y funcionalidades de computadora. Algunos PDA utilizan Microsoft
Windows CE y otros utilizan un sistema operativo patentado, como Palm OS o Blackberry
OS.

2.12 Dispositivo de Juego

Los dispositivos de  juego portátiles son computadoras pequeñas, exclusivas para  jugar
distintos juegos de computación. Cuentan con pantalla de muy buena calidad y tienen cada
vez más potencia; algunos hasta tienen capacidades de conexión inalámbrica para permitir
 juegos entre varios usuarios. Dos ejemplos son: Sony PlayStation Portable (PSP) y Nintendo
DS (pantalla doble). En los dispositivos de  juegos se ejecuta un sistema operativo y los
 juegos se escriben para ese SO y ese dispositivo especifico.

2.13 Teléfono Celular

Los teléfonos celulares se utilizan en todas partes y están reemplazando a los teléfonos de
línea fija tradicionales. Tienen cada vez más potencia, pero no cuentan con un teclado ni
con una pantalla suficientemente grande como para visualizar gráficos de calidad. Los más
nuevos presentan muchas características de los PDA y las computadoras de bolsillo más
avanzadas, entre ellas: calendarios, información de contactos, almacenamiento en tarjetas
de memoria, cámara digital, cámara de video, reproductor de MP3,  juegos, capacidad de
red inalámbrica y acceso a Internet.

• Medición de la capacidad de almacenamiento de datos

Mientras que el bit es la representación más pequeña de datos, la unidad básica de
almacenamiento digital es el byte. Un byte consta de 8 bits y es la unidad de medida
(UOM) más pequeña empleada para representar la capacidad de almacenamiento de
datos.

Al referirnos al espacio de almacenamiento, utilizamos los términos bytes (B), kilobytes

(KB), megabytes (MB), gigabytes (GB) y terabytes (TB).

Un kilobyte es un poco más de mil bytes (específicamente 1024). Un megabyte representa

más de un millón de bytes (1 048 576). Un gigabyte son 1 073 741 824 bytes y así 

41
Informática

sucesivamente. El número exacto se obtiene elevando 2 a la n. Ejemplo: KB = 2^10; MB =

2^20; GB = 2^30.

En general, al representar algo de manera digital, cuanto mayor sea el detalle, mayor será
la cantidad de bits necesaria para representarlo. Una imagen de baja resolución de una
cámara digital usa alrededor de 360 KB, y una de alta resolución puede usar 2 MB o más.

Se suelen utilizar kilobytes, megabytes, gigabytes y terabytes para medir el tamaño o la

capacidad de almacenamiento de los dispositivos. Los siguientes son ejemplos de
componentes y dispositivos que utilizan almacenamiento en bytes: memoria de acceso
aleatorio (RAM), espacio de unidades de disco duro, CD, DVD y reproductores de MP3.

• Medición de la velocidad, la resolución y la frecuencia

Una de las ventajas de la información digital es que se puede transmitir a grandes
distancias sin afectar la calidad. El módem se usa para convertir la información binaria a un
formato adecuado para transmitirla por el medio.

Los medios más utilizados son los siguientes:

• Cables, que usan pulsos de electricidad mediante hilos de cobre.
• Fibra óptica, que emplea pulsos de luz mediante fibras hechas de vidrio o plástico.
• Tecnología inalámbrica, que utiliza pulsos de ondas de radio de baja potencia.

Fig. 14 Medición de la velocidad

Existen dos unidades de medida para determinar el tamaño de un archivo: bits (b) y bytes
(B). Los ingenieros en comunicación piensan en transferir bits, mientras que los usuarios de
computadoras piensan en el tamaño de los archivos, que suelen medirse en bytes (por
ejemplo, kilobytes, megabytes, etc.). En un byte hay ocho bits.

42
 Informática

La velocidad de transmisión de datos determina cuánto se tarda en transferir un archivo.

Cuanto más grande es el archivo, más tiempo lleva, porque hay más información para
transferir. Las velocidades de transferencia de datos se miden en miles de bits por segundo
(kbps) o millones de bits por segundo (Mbps). Observe que en la abreviatura kbps, se usa
una k minúscula en lugar de una K mayúscula. Esto se debe a que al hablar de transferencia
de datos, la mayoría de los ingenieros redondea el número hacia abajo. De manera que un
kbps, en realidad, hace referencia a la transferencia de 1000 bits de información en un
segundo, mientras que un Kbps corresponde a la transferencia de 1024 bits de información
en un segundo. Un DSL o un módem por cable pueden operar a velocidades de 512 kbps, 2
Mbps o más, según la tecnología utilizada.

• Tiempo de descarga
Los tiempos de descarga calculados son estimaciones y dependen de la conexión de cable,
la velocidad del procesador de la computadora y otros factores. Para obtener una
estimación del tiempo que toma descargar un archivo, divida el tamaño del archivo por la
velocidad de transferencia de datos. Por ejemplo: ¿cuánto tiempo lleva transferir una foto
digital de baja resolución de 256 KB con una conexión por cable de 512 kbps? Primero,
convierta el tamaño del archivo a bits: 8 x 256 x 1024 = 2 097 152 bits. 256 KB
corresponden a 2097 kb. Observe que 2 097 152 se redondea al múltiplo de 1000 más
cercano, de manera que se usa k minúscula. Entonces el tiempo de descarga es 2097 kb
dividido por 512 kbps, lo cual equivale a alrededor de 4 segundos.

Fig. 15 Tiempo de Descarga

Además de la capacidad de almacenamiento y la velocidad de transferencia de datos,

existen otras unidades de medida cuando se trabaja con computadoras.

• Resolución de pantalla de la computadora

La resolución gráfica se mide en píxeles. Un píxel es un punto independiente de luz que se
muestra en un monitor. La calidad de la pantalla de la computadora se define por la

43
Informática

cantidad de píxeles horizontales y verticales que pueden verse. Por ejemplo: un monitor de
pantalla ancha puede mostrar 1280 x 1024 píxeles con millones de colores. En las cámaras
digitales, la resolución de imagen se mide por la cantidad de megapíxeles que se capturan
en una fotografía.

• Frecuencias analógicas
Hertz es una medida de la velocidad con que algo cumple un ciclo o se actualiza. Un hertz
representa un ciclo por segundo. En las computadoras, la velocidad del procesador se mide
por la velocidad con que puede cumplir un ciclo para ejecutar instrucciones, lo cual se
mide en hertz. Por ejemplo: un procesador que funciona a 300 MHz (megahertz) ejecuta
300 millones de ciclos por segundo. Las transmisiones inalámbricas y las radiofrecuencias
también se miden en hertz.

Fig. 16 Resolución de la pantalla

44
 Informática

CAPÍTULO III
Organización de la computadora
Existen muchos tipos de computadoras. ¿Qué hace que una computadora sea mejor que
otra para jugar a un juego nuevo o reproducir un nuevo archivo de audio? La respuesta es:
los componentes y los periféricos que componen el sistema de computación.

Los requerimientos de una máquina dedicada principalmente al procesamiento de textos

son diferentes a los de una diseñada para aplicaciones gráficas o  juegos. Es importante
determinar el uso que se dará al equipo antes de decidir el tipo de computadora y los
componentes que se adquirirán.

Muchos fabricantes producen sistemas de computación en masa y los venden mediante

marketing directo o cadenas minoristas. Estos sistemas están diseñados para funcionar
bien para diversas tareas. También hay una cantidad de proveedores capaces de crear
sistemas de computación personalizados según las especificaciones del usuario final.
Ambos métodos tienen ventajas y desventajas.

3.1 Computadoras ya ensambladas

Ventajas:
Menor costo.
Sirven para la mayoría de las aplicaciones.
No hay período de espera por armado.
Suelen usarlas los consumidores con menos conocimientos, que no tienen exigencias
especiales.

Desventajas:
Por lo general, no ofrecen el nivel de rendimiento que se puede obtener con las
computadoras personalizadas.

3.2 Computadoras personalizadas

Ventajas:
El usuario final puede especificar los componentes exactos para satisfacer sus necesidades.
Por lo general, admiten aplicaciones de mayor rendimiento, como aplicaciones gráficas,
aplicaciones para servidores y juegos.

Desventajas:
Suelen costar más que un dispositivo ya ensamblado.
Mayor período de espera por el armado.

45
Informática

También es posible adquirir las partes y los componentes por separado, y armar la
computadora uno mismo. Más allá de que decida adquirir un sistema ya ensamblado o
personalizado, o armarlo usted mismo, el producto final debe satisfacer las exigencias del
usuario final. Algunos de los elementos que deben tenerse en cuenta al adquirir una
computadora son los siguientes: la motherboard, el procesador, la RAM, el
almacenamiento, las tarjetas adaptadoras, el gabinete y las opciones de suministro de
energía.

3.3 Motherboard CPU y RAM

Una motherboard es una gran placa de circuitos empleada para conectar los elementos
electrónicos y los circuitos necesarios que componen el sistema de computación. Las
motherboards contienen conectores que permiten unir a la placa componentes
fundamentales del sistema, como la CPU y la RAM. La motherboard mueve datos entre las
diferentes conexiones y los componentes del sistema.

También puede contener ranuras de conector para tarjetas de red, vídeo y sonido. Sin
embargo, muchas motherboards ahora vienen equipadas con estas funciones como
componentes integrados. La diferencia entre las dos es cómo se actualizan. Al utilizar
conectores en la motherboard, los componentes del sistema se desconectan y se cambian
o se actualizan con facilidad a medida que avanza la tecnología.

Al actualizar o reemplazar una función integrada a la placa, no es posible extraerla de la

motherboard. Entonces, suele ser necesario desactivar la función integrada y agregar una
tarjeta adicional mediante un conector.

La motherboard que seleccione debe:

• Admitir el tipo y la velocidad de CPU seleccionados
• Admitir la cantidad y el tipo de RAM de sistemas requeridos por las aplicaciones
• Tener suficientes ranuras del tipo correcto para aceptar todas las tarjetas de
interfaz requeridas
• Tener suficientes interfaces del tipo correcto

Fig. 1 La placa Madre ‐ Motherboards

46
 Informática

3.4 Unidad de procesamiento central (CPU)

La CPU, o el procesador, es el centro nervioso del sistema de computación. Es el
componente que procesa todos los datos dentro de la máquina. El tipo de CPU es lo
primero en lo que debe pensar al construir o actualizar un sistema de computación. En el
momento de seleccionar una CPU, la velocidad del procesador y la del bus son dos factores
importantes.

3.5 Velocidad del procesador

La velocidad del procesador mide la velocidad a la que la CPU ejecuta ciclos de
información. Se suele medir en MHz o GHz. Cuanto mayor sea la velocidad, más rápido
será el rendimiento. Los procesadores más rápidos consumen más energía y generan más
calor que los lentos. Por eso, los dispositivos móviles, como las computadoras portátiles,
suelen utilizar procesadores más lentos, que consumen menos energía para prolongar el
tiempo de funcionamiento con baterías.

3.6 Velocidad del bus

Las CPU transfieren datos entre diferentes tipos de memoria de la placa del sistema
cuando están en funcionamiento. La ruta para este movimiento de datos se denomina bus.
En general, cuanto más veloz es el bus, más veloz es la computadora.

Al seleccionar una CPU, tenga en cuenta que las aplicaciones evolucionan constantemente.
Una CPU de velocidad moderada puede satisfacer los requerimientos actuales. Las
aplicaciones futuras, sin embargo, pueden ser más complicadas y requerir, por ejemplo,
gran velocidad para gráficos de alta resolución; si la CPU no tiene la velocidad suficiente, el
rendimiento general, medido según el tiempo de respuesta, será más lento.

La CPU se monta mediante un socket en la motherboard y suele ser el componente más

grande de la placa. La motherboard debe estar equipada con un socket compatible para
aceptar la CPU seleccionada.

47
Informática

Fig. 2 La memoria RAM en la placa

RAM es un tipo de almacenamiento de datos empleado en las computadoras. Se usa para

almacenar programas y datos mientras la CPU los procesa. Los datos almacenados se
pueden consultar en cualquier orden o de manera aleatoria. Todos los programas de la
computadora se ejecutan desde la RAM. Después de la CPU, la cantidad de RAM es el
factor más importante para el rendimiento de la computadora.

Todo sistema operativo precisa una cantidad mínima de RAM para que el SO funcione. La
mayoría de las computadoras puede ejecutar varias aplicaciones o realizar varias tareas a
la vez. Por ejemplo: muchos usuarios ejecutan programas de correo electrónico, clientes
de mensajería instantánea y herramientas antivirus o software de firewall. Todas estas
aplicaciones requieren memoria. Cuantas más aplicaciones deban ejecutarse a la vez, más
RAM se precisará.

También se recomienda más RAM para los sistemas de computación con varios
procesadores. Además, a medida que crece la velocidad de la CPU y del bus, también debe
crecer la velocidad de la memoria a la que accede. La cantidad y el tipo de RAM que se
puede instalar en un sistema dependen de la motherboard.

48
 Informática

Fig. 3 Modelos de memoria RAM

3.7 La Computadora
Una computadora (del latín computare ‐calcular‐), también denominada como ordenador
o computador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en
información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros
componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, sorprendente rapidez, y de
acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una múltiple
variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y
sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente
determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al
que lo realiza se le llama programador. La computadora u ordenador, además de la rutina
o programa informático, necesita de datos específicos (a estos datos, en conjunto, se les
conoce como "Input" en inglés) que deben ser suministrados, y que son requeridos al
momento de la ejecución, para proporcionar el producto final del procesamiento de datos,
que recibe el nombre de "output". La información puede ser entonces utilizada,
reinterpretada, copiada, transferida, o retransmitida a otra(s) persona(s), computadora(s)
o componente(s) electrónico(s) local o remotamente usando diferentes sistemas de
telecomunicación, pudiendo ser grabada, salvada o almacenada en algún tipo de
dispositivo o unidad de almacenamiento.

La característica principal que la distingue de otros dispositivos similares, como una

calculadora no programable, es que puede realizar tareas muy diversas cargando distintos
programas en la memoria para que el microprocesador los ejecute.

49
Informática

Vista expandida de una

computadora personal

1: Monitor
2: Placa base
3: Procesador
4: Puertos ATA
5: Memoria principal (RAM)
6: Placas de expansión
7: Fuente eléctrica
8: Unidad de almacenamiento óptico
9: Disco duro
10: Teclado
11: Mouse

Fig. 4 Parte de una computadora

3.8 Arquitectura de una computadora

Aunque las tecnologías empleadas
en las computadoras digitales han
cambiado mucho desde que
aparecieron los primeros modelos
en los años 40, la mayoría todavía
utiliza la arquitectura Eckert‐
Mauchly, publicada a principios de
los años 1940 por John von
Neumann pero que fue creada por
John Presper Eckert y John William
Mauchly. Fig. 5 Arquitectura de una computadora

La arquitectura Eckert‐Mauchly describe una computadora con 4 secciones principales: la

unidad lógica y aritmética (ALU por sus siglas del inglés: Arithmetic Logic Unit), la unidad
de control, la memoria, y los dispositivos de entrada y salida (E/S). Estas partes están
interconectadas por un conjunto de cables denominados buses:

• La memoria es una secuencia de celdas de almacenamiento numeradas, donde cada

una es un bit o unidad de información. La instrucción es la información necesaria para
realizar lo que se desea con el computador. Las «celdas» contienen datos que se
necesitan para llevar a cabo las instrucciones, con el ordenador. El número de celdas
varían mucho de computador a computador, y las tecnologías empleadas para la

50
 Informática

memoria han cambiado bastante; van desde los relés electromecánicos, tubos llenos
de mercurio en los que se formaban los pulsos acústicos, matrices de imanes
permanentes, transistores individuales a circuitos integrados con millones de celdas en
un solo chip. En general, la memoria puede ser reescrita varios millones de veces
(memoria RAM); se parece más a una pizarra que a una lápida (memoria ROM) que
sólo puede ser escrita una vez.
• La unidad lógica y aritmética o ALU es el
dispositivo diseñado y construido para llevar a
cabo las operaciones elementales como las
operaciones aritméticas (suma, resta),
operaciones lógicas (Y, O, NO), y operaciones de
comparación o relacionales. En esta unidad es en
donde se hace todo el trabajo computacional.
Un típico símbolo esquemático para una ALU: A y
B son operandos; R es la salida; F es la entrada de
la unidad de control; D es un estado de la salida Fig. 6 Esquema de una ALU
• La unidad de control sigue la dirección de las posiciones en memoria que contienen la
instrucción que el computador va a realizar en ese momento; recupera la información
poniéndola en la ALU para la operación que debe desarrollar. Transfiere luego el
resultado a ubicaciones apropiadas en la memoria. Una vez que ocurre lo anterior, la
unidad de control va a la siguiente instrucción (normalmente situada en la siguiente
posición, a menos que la instrucción sea una instrucción de salto, informando al
ordenador de que la próxima instrucción estará ubicada en otra posición de la
memoria).
• Los dispositivos E/S sirven a la computadora para obtener información del mundo
exterior y/o comunicar los resultados generados por el computador al exterior. Hay
una gama muy extensa de dispositivos E/S como teclados, monitores, unidades de
disco flexible o cámaras web.

Los tipos de instrucciones típicas realizadas por la mayoría de las computadoras son como
estos ejemplos:
• Copia los contenidos de la posición de memoria 123
• Coloca la copia en la posición 456
• Añade los contenidos de la posición 666 a la 042
• Coloca el resultado en la posición 013

Las instrucciones dentro del computador se representan mediante números. Por ejemplo,
el código para copiar puede ser 001. El conjunto de instrucciones que puede realizar un
computador se conoce como lenguaje de máquina o código máquina. En la práctica, no se
escriben las instrucciones para los ordenadores directamente en lenguaje de máquina, sino
que se usa un lenguaje de programación de alto nivel que se traduce después al lenguaje
de la máquina automáticamente, a través de programas especiales de traducción
(intérpretes y compiladores). Algunos lenguajes de programación representan de manera
muy directa el lenguaje de máquina, como el lenguaje ensamblador (lenguajes de bajo

51
 Informática

pueden silenciar o desviar. Están aislados de las interrupciones que no son propias
del asunto.
 Zonas para recogida de datos, lugares de trabajo de los usuarios y zonas de archivos
tanto actuales como futuros.

Equipamiento, muebles necesarios para

poder realizar el trabajo. Podemos
clasificarlo en:
 Mobiliario de oficina, mesas,
sillas, lámparas, teléfono, fax,
etc.
 Material para presentaciones,
proyectores, pantallas, mesas
apropiadas, etc.
 Ordenadores, Infraestructura de
red, estaciones de trabajo,
Hardware específico del sistema
Fig. 14 Equipamiento para el proyecto
de desarrollo, etc.

Material básico para el desarrollo, Software y Manuales:

 S.O., Lenguajes de desarrollo, Herramientas de desarrollo (CASE).
 Manuales del software: iniciación, manual de usuario, librerías, etc.
 Libros con referencia a técnicas de desarrollo: ejemplo "Análisis Estructurado
Moderno de Edward Yourdon", etc.

Material fungible, es el material que se consume durante el desarrollo. Son ejemplos:

 el material de escritorio: bolígrafos, clips, grapas, barras de pegamento, líquido
corrector, etc.
 el material necesario para los equipos: tinta o toner de impresora, papel de
impresora, transparencias, disquetes, cintas de back‐up, etc.

El haber descrito con tanto detalle algunos de los materiales se debe a que en la práctica
se pierde mucho tiempo, de personal de desarrollo, por no estar disponibles cosas que
aparentemente tienen poca importancia.

12.10 Duración de las tareas

Por lo visto hasta ahora, las tareas ya tienen asignado un esfuerzo, ahora hay que decidir
cuántos recursos se le asignan a cada tarea, de modo que obtengamos la duración en
tiempo de cada una de ellas.

137
Informática

Esfuerzo y duración de las tareas

Normalmente se suele confundir el
esfuerzo necesario para desarrollar una
tarea (meses/hombre) con el tiempo
necesario para llevar a cabo la misma.

Una tarea que tenga asignado un

esfuerzo de 10 días, puede llevarse a
cabo en el plazo de 5 semanas,
aplicando un esfuerzo de 2 días a la
semana. También nos podemos
encontrar con el caso contrario en que
una tarea que necesita el esfuerzo de
10 días se lleve a cabo en una semana,
empleando a dos personas a tiempo
completo en su ejecución.

El esfuerzo aplicado puede verse

Fig. 15 Esfuerzo y duración de tareas
afectado por interferencias externas.
Por ejemplo, teniendo que realizarse
un esfuerzo de una semana ‐ hombre, y asignando una persona a esta tarea durante una
semana, puede no finalizar a causa de las interferencias. Thomsett dice que hay muchas
razones para esto y en concreto menciona algunas como:

 Es necesario repetir trabajos o corregir defectos de tareas previas, que se

suponían terminadas, para poder realizar la tarea actual.
 Hay que tener en cuenta las vacaciones, fiestas, fiestas locales, puentes, etc. que
puedan afectar al proyecto tanto en los lugares de trabajo como en las zonas de
clientes o usuario.
 Otros equipos de la empresa pueden realizar consultas al personal del proyecto
actual sobre temas ajenos a éste.
 La falta de administrativos puede implicar que los programadores tengan que
realizar todos sus papeleos que deberían haber sido delegados.
 Falta de formación y adiestramiento adecuada en el personal del proyecto.
 Falta de reuniones del equipo.
 Interrupciones de todo tipo como llamadas telefónicas etc.
 Tiempo de espera en reuniones.
 Tiempo que tarda el personal en cambiar de tarea, no se puede esperar que sea
instantáneo.

12.11 Asignación de personas a tareas

La experiencia indica que es mejor disponer de un equipo pequeño de buenos
profesionales que uno mayor de personas no tan capacitadas. De hecho la gente correcta
aun con herramientas, lenguajes y procesos insuficientes, pueden tener éxito. Lo contrario
parece imposible. Por otra parte si confiamos todo a unas pocas personas nos podemos

138
 Informática

encontrar con problemas: ¿Qué ocurre si se van? De modo que tendremos equilibrar al
personal.

A la hora de asignar personas a cada tarea nos encontramos con un grupo de tareas y otro
de personas. Al comienzo del tema ya digimos que las personas no pueden verse como un
recurso más. Los enfoques actuales relativos a esta asignación pasan por evaluar de cada
empleado y tarea los siguientes aspectos:

El conativo o KAS (Knowledge, Abilities, Skills), se puede ver como la capacidad técnica. Es
decir:
 Los conocimientos para realizar la tarea
 La capacidad de realizarla, y
 La experiencia sobre la materia.

El cognitivo o MAC (Motivation, Attachment, Confidence), se puede ver como la voluntad

de realizar la tarea. Es decir:
 La motivación de la persona,
 El compromiso que asumirá, y
 La seguridad que tiene en si para realizarla.

Control de Proyectos
Hay casos, sin embargo, en que una secuencia de actividades debe realizarse solamente
una vez, por lo que no se dispone de experiencia acumulada que permita identificar con
precisión todas las situaciones futuras posibles. Se encuentran en ese caso los proyectos.
La planificación se efectúa con un mayor nivel de incertidumbre y naturalmente, esta se
refleja también en los parámetros de control. En ese caso, el control instituido debe ser
altamente dinámico, de modo que acompañe a la etapa de ejecución, de manera
permanente y en todas sus fases, proporcionando información constante de la situación
real en las diversas variables, para permitir al agente evaluar y decidir en cuanto a la
gravedad de los errores y tomar las decisiones necesarias.

Fig. 16 Control de proyectos

139
Informática

Teniendo en cuenta que dentro de las funciones del gerente de proyectos se encuentra la
de dirigir y controlar las operaciones de ejecución de tal modo que el conjunto de acciones
ejecutadas se ajusten (en tiempo, costo y calidad) a lo especificado en el proyecto, es de
vital importancia para el cabal desarrollo de cualquier proyecto, que el gerente tenga la
autoridad, capacidad (de liderazgo, de adaptación), sentido de equilibrio, ingenio
(improvisación) y una gran facilidad de comunicación y rapidez para tomar decisiones y
para controlar las tareas, teniendo presente la dificultad que esto implica tratándose de
proyectos.

Aunque obedeciendo siempre al esquema conceptual general, los mecanismos de control

pueden clasificarse, dependiendo del momento en que se realice la acción de control, en la
forma que se indica a continuación:

12.12 Control direccional

El mecanismo de control actúa antes de que la actividad este totalmente concluida. En
este caso el control se realiza de modo continuo y no en puntos determinados, de modo
que cada elemento de la acción sea el resultado de la rectificación casi instantánea de la
acción anterior.

Es lo que ocurre, por ejemplo, con un conductor de carro, al orientar su trayectoria de

acuerdo con los obstáculos que se encuentran en el camino. El espacio de tiempo entre la
percepción de la nueva situación, la evaluación de la rectificación a efectuar, la decisión y
la acción correctiva debe ser mínimo, so pena de ocasionar un accidente.

En proyectos, este tipo de control se puede realizar cuando se tiene estructurado un

sistema, que permita controlar los diferentes factores de manera continua.

Fig. 17 Proyectos

12.13 Control aprobado ‐ reprobado

En este caso, el receptor del control se somete a un examen después de concluidas
determinadas actividades. En caso de aprobación se permite la realización de la actividad
siguiente. Si hubiera una rectificación, el proceso se interrumpe definitivamente o hasta
que se subsanen las irregularidades.

140
 Informática

Este es el caso típico del control de calidad. Una pieza de la línea de producción se somete
periódicamente a inspección, la que se realiza de acuerdo con especificaciones
preestablecidas por el órgano encargado del diseño técnico del producto. Al pasar la
inspección, la pieza se libera para someterse a la próxima operación. Al ser reprobada, se
la encamina hacia un campo de recuperación, si esto fuera posible. Al no ocurrir esto
último, la pieza se desecha.

En proyectos ocurre algo similar, si se realiza este control y, se detectan fallas en alguna de
las actividades, lo más recomendable es encaminarla(s) correctamente, para que no se
presenten problemas posteriores.

12.14 Control postoperacional

El mecanismo de control sólo
se pone en funcionamiento
después de concluida toda la
operación. La información
para la acción correctiva en
este tipo de control, solo se
utilizara en un periodo
(proyecto) futuro cuando se
inicie la planificación para un
nuevo ciclo de actividades.

Ocurre, por ejemplo, en la

evaluación final de un curso de
capacitación, o cuando el
entrenador de un equipo de
fútbol evalúa el desempeño de Fig. 18 Control de proyecto
sus  jugadores después del
 juego. Este tipo de control se utiliza también con la finalidad de dar premios e incentivos a
los agentes que participaron en la actividad.

Estos controles se pueden hacer al interior del proyecto (control por dentro) o por
intermedio de firmas, externas al proyecto, especializadas en control (control por fuera).

Vale la pena mencionar que estos tres tipos de control no son mutuamente excluyentes,
sino que más bien, deben ser complementarios. La decisión de emplear un tipo aislado de
control o una combinación de los tipos antes mencionados, está en función del carácter
del sistema que se desea controlar y del nivel de complejidad que se intenta introducir en
los mecanismos de control.

En algunos casos, los contratistas exigen que se haga un control externo al proyecto, para
asegurarse de la buena marcha del mismo.

141
Informática

12.15 Proceso de Control

El control y sus resultados pueden analizarse desde diversos puntos de vista. Desde el
punto de vista administrativo, el control consiste en el conjunto de actividades efectuadas
por el agente con el propósito de que las actividades se realicen lo más cerca posible al
plan inicial.

12.16 Definición de los parámetros de control

Los parámetros (metas y objetivos) son los
elementos que permiten al sistema de
control determinar si las acciones están o
no conduciendo al receptor en dirección a
la situación deseada. La determinación de
esos parámetros ocurre durante el
proceso de planificación, en la etapa en
que se definen determinados
componentes del sistema de control. En
ese momento se funden planificación y
control. La definición de los parámetros
debe prever un margen de normalidad,
cosa que el sistema de control solo actúe
cuando se sobrepase este margen por
cualquiera de sus límites, inferior o Fig. 19 Parámetro de control de proyecto
superior. La fijación de esos parámetros representa un problema crucial para el buen
funcionamiento del sistema de control y, por ende, del objetivo deseado, pues la definición
de objetivos y metas irreales puede orientar el comportamiento del receptor en una
dirección que contraríe completamente los deseos de la administración.

12.17 Medición de los resultados

Todo sistema de control debe poseer medios para verificar el resultado de cada actividad.
Esta verificación puede presentarse bajo una forma cuantitativa, como por ejemplo:
número de hectáreas plantadas. Cuando no es posible la verificación cuantitativa directa,
se procura efectuarla de modo subjetivo. Sin embargo, como esa modalidad está sujeta a
deformaciones introducidas por quien hace la verificación, su valor es relativo.

12.18 Evaluación de los errores

La evaluación consiste en la
comparación entre los resultados
que se pretendía obtener y
aquellos que efectivamente se
obtuvieron. Por la propia
incertidumbre inherente a la
planificación y a lo difícil que es
trabajar en proyectos, rara vez se
cumple lo realizado con lo
Fig. 20 Evaluación de errores en un proyecto

142
 Informática

programado. Es necesario, entonces, determinar la magnitud de la diferencia comprobada

y sus repercusiones sobre el proceso de ejecución del plan.

12.19 Definición de las correcciones

Una vez verificado un error y evaluada su gravedad, se hace necesario analizar las posibles
soluciones existentes y seleccionar aquella que parezca más adecuada.

Ejecución de las correcciones

Las soluciones encontradas deben traducirse en lenguaje apropiado para quien se
encargue de ejecutarlas y con un grado de detalle más elevado tomando en cuenta el nivel
 jerárquico del agente ejecutor.

12.20 Retroalimentación
El control es una actividad administrativa y, como las demás, se realiza sobre la base de
informaciones, las cuales no solamente deben ser precisas sino estar disponibles en
tiempo hábil. Una información imprecisa, en el momento oportuno, es tan útil como una
información precisa suministrada cuando ya no se le necesita.

En el ciclo de control hay dos flujos característicos de informaciones, denominados

usualmente feedback (retroalimentación). El primer flujo efectúa la relación en el sentido
del receptor hacia el agente y transmite los valores correspondientes a las mediciones
efectuadas. El agente, dotado de poder de decisión, evalúa y decide en cuanto a las
correcciones que han de efectuarse. Para que sean estas ejecutadas de hecho es
necesario llevarlas al agente ejecutor a nivel local. Es decir, se ha conseguido poner en
marcha el segundo flujo de retroalimentación, el cual funciona en sentido del agente hacia
el receptor.

Para que estos flujos funcionen de forma adecuada es necesario que, en la etapa de
planificación, se hayan previsto conductos apropiados para la circulación de esas
informaciones. Al considerar que no solamente la planificación sino también la ejecución y
el control se materializan a través de diferentes niveles jerárquicos, estos conductos deben
diseñarse a modo de que se preste atención a dichos diversos niveles y que la información
conducida a través de ellos se agregue de manera compatible con el nivel  jerárquico del
agente que va a utilizarla.

143
Informática

Fig. 21 La retroalimentación

Para la implementación, de un perfecto sistema de control, existen limitaciones, tales

como las que se exponen a continuación:

a. Personal: Dificultad en disponer del personal entrenado, lo que obliga muchas veces a
evitar un mayor grado de sofisticación en el sistema que se diseña.
b. Instalaciones: No siempre se dispone de instalaciones adecuadas, como, por ejemplo,
una oficina de procesamiento de datos.
c. Tiempo: Un sistema de control perfecto exige tiempo para su implementación, lo cual
no siempre se consigue. Se dispone, en general, de muy poco tiempo para programar
las diferentes fases de un proyecto.
d. Costo: El costo del control es un factor limitante en lo que refiere al sistema que se va
a diseñar. El costo tiende a bajar en los proyectos grandes y con el uso de programas
cada vez más eficientes.

144
 Informática

CAPÍTULO XIII
Proyectos Informáticos

Fig. 1 Proyectos Informáticos

Los proyectos de informática han ido evolucionando  junto con las organizaciones y a
medida que se han ido produciendo cambios tecnológicos. Las organizaciones han
evolucionado desde estructuras mecanicistas a flexibles para poder hacer frente a un
medio ambiente externo muy cambiante y orientado al cliente. La informática ha ido
cambiando tanto tecnológicamente, como también para apoyar la transformación, ya
mencionada, en las organizaciones. Es así  que la informática ha evolucionado desde
sistemas fuertemente centralizados basados en mainframe, cambiando posteriormente a
sistemas interactivos (terminales de usuarios), luego vino la computación personal que
hacía hincapié en las redes de PC’s (surgen los sistemas gerenciales, estratégicos).
Finalmente se ha llegado al punto actual con Internet, aplicaciones multimedia, video‐
conferencia, realidad virtual, etc.

Con respecto a los criterios de inversión, éstos han ido cambiando paralelamente a la
evolución ya mencionada de la siguiente forma:

 Primeramente, sólo tenía importancia la evaluación costo – beneficio.

 Luego se evaluaba además si se facilitaba la obtención de los objetivos de la
organización y si es que las tecnologías de información (TI) mejoraban la calidad
de las inversiones.
 Posteriormente cobró importancia cómo las TI que podían mejorar la toma de
decisiones y aumentar la participación de mercado.
 Finalmente, ahora se da mayor importancia a cómo las TI pueden aumentar la
capacidad de la información (Datawarehouse, Internet, etc.) e innovación.

145
Informática

Se aprecia que la gestión de la organización es muy relevante para considerar los sistemas
necesarios a implementar, y se aprecia cómo el énfasis en el criterio de inversión ha ido
variando.

La anterior metodología para proyectos de informática evaluaba según el criterio de costo

 – beneficio. Sin embargo, existen beneficios que son muy difíciles de cuantificar, medir y
valorar. Junto con ello, se presentan beneficios intangibles tales como mejoras en la
calidad de la información, efecto modernizador, redes sociales que se pueden establecer
por Internet, aprendizaje debido al contacto con la tecnología, etc. Además, como ya se
expuso, se espera que conociendo las TI se hagan innovaciones haciendo uso de ella, lo
que agrega mayor dificultad, ya que los beneficios se obtendrían después de tener
contacto con las TI.

13.1 Fundamentos para la adopción de un criterio de Costo/ Eficiencia.

Cuando el análisis se centraba sólo en los aspectos tecnológicos se pierde de vista la
administración de la información, con la consiguiente pérdida de conciencia de la
administración del riesgo de la misma. Es decir, no se aprecia una definición de cuál
información era la relevante para la organización y qué medidas se toman para asegurar o
resguardar la información. Hay que considerar que esto es muy importante, porque se ha
constatado que empresas que han perdido sus bases de datos han quebrado como
promedio en cuatro meses. Las instituciones públicas no quiebran, pero puede afectarse
seriamente su funcionamiento.

Considerando que la evaluación encuentra su sentido en ser un apoyo veraz para la toma
de decisiones, esta metodología propone el criterio de costo‐eficiencia sin prejuicio de que
en algunos casos en que se puedan medir y valorar los beneficios, se aplicará costo‐
beneficio. En particular este esfuerzo es más  justificable, en aquellos casos en que hay
cambios de procesos y ahorros de costos de transacción para usuarios. Ejemplos:
Teletrámites, infocentros.

Además, en el caso de outsourcing, es necesario hacer una evaluación costo‐beneficio para

determinar la mejor alternativa entre realizar outsourcing o realizar una inversión
tradicional.

La idea es conceptualizar factores estratégicos, que tengan que ver con la decisión de cuál
información almacenar, la determinación de la información crítica para la organización o
cómo ésta se puede aprovechar mejor, lo que se expresa normalmente en temas
cualitativos.

El enfoque costo‐eficiencia plantea que la conveniencia de la ejecución de un proyecto se

determina por la observación conjunta de dos factores:

 El costo: involucra la implementación de la solución informática, adquisición y

puesta en marcha del sistema hardware / software y los costos de operación
asociados.

146
 Informática

 La eficiencia: se entiende como la relación entre bienes y servicios finales

(resultados) y los insumos requeridos para ello (esfuerzo). Así se trata de medir en
qué grado el gasto de recursos se justifica por los resultados, minimizando costos
u optimizando insumos.

Estos dos elementos evaluados

en forma conjunta configuran el
análisis costo ‐ eficiencia; éste,
en definitiva, establece el costo
por unidad de cumplimiento del
objetivo.

Ahora, al considerar los criterios

a utilizar en el método costo‐
eficiencia es necesario que éstos
sean un reflejo de la estrategia
que está tomando la
organización con respecto a la
Fig. 2 Evaluación de un proyecto información.

13.2 Criterios de aprobación o rechazo de proyectos informáticos

Como ya se expuso, un importante elemento para aprobar o rechazar un proyecto, es la
evaluación costo‐eficiencia. Sin embargo, esto no basta, para que un proyecto sea
aprobado, tiene que estar bien  justificado, ya sea con beneficios cualitativos o
cuantitativos. En este sentido, será muy importante la coherencia del proyecto con un plan
informático o con líneas estratégicas que se haya planteado la institución, es decir se revisa
que los sistemas a implementar cumplan con los objetivos que se ha planteado. También
se verifica que el cálculo de ponderadores responda a la estrategia, es así  que si un
departamento de la organización plantea privilegiar la seguridad, no podrá presentar el
ponderador con un porcentaje bajo.

13.3 Estructura de la Metodología

La metodología consta de dos partes: la preparación y la evaluación del proyecto. En la
preparación se define la información requerida.

La evaluación consiste en:

 Definición de atributos
 Calificación de los atributos de cada alternativa
 Asignación de un puntaje a cada alternativa, en base a sus atributos
 Cálculo del índice de eficiencia

Además consta de varios anexos, para ayudar a una mejor evaluación del proyecto, como
también un mejor control del mismo cuando se este ejecutando.

147
Informática

Los anexos son:

 Técnica para priorización y asignación de ponderadores
 Elementos a considerar en la evaluación técnica de proyectos
 Beneficios y costos
 Modelamiento de Datos
 Diagrama de Flujo de Datos
 Calidad funcional
 Etapas de un proyecto de Desarrollo en informática
 Ejemplos de Medidas de Efectividad
 Esfuerzo requerido para cada fase
 Definiciones legales
 Glosario

13.4 Ciclo de proyectos informáticos

En un proyecto informático se pueden distinguir las siguientes etapas:

 Diseño Lógico. Los resultados típicos esperados son las respuestas a las preguntas:
qué sistemas administrativos se van a apoyar, qué sistemas computacionales se
desarrollarán, qué flujos de información son relevantes, qué procesamiento se
requiere, qué tipo de datos se manejarán.
 Diseño Físico. Se definen los aspectos computacionales del sistema: qué tipo de
archivos se necesitan, qué tipo de acceso a archivos, qué programas, qué lenguaje
o aplicaciones, qué configuración de hardware / software.
 Construcción. Es la elaboración de los programas computacionales anteriormente
diseñados
 Implementación. Se realizan pruebas, poblamiento de datos, marcha blanca y
puesta en marcha definitiva
 Operación y mantención. En esta etapa, se deben considerar los costos de
operación y mantención. Los costos de operación se refieren a aquellos que
permiten el funcionamiento diario del sistema y los de mantención los que
permiten la actualización, así como la reparación del mismo.

Es importante destacar, que el término mantención en los proyectos informáticos, se

refiere a adecuaciones que requieran los sistemas de propiedad institucional para
mantener su vigencia y utilidad. Esta diferencia se debe a que el software tiene
características distintas como producto de ingeniería, ya que el software está sujeto a un
mayor cambio en los requerimientos, así  como en el ambiente con el cual interactúa el
sistema.

Software de Proyectos
El software de administración de proyectos es un concepto que describe varios tipos de
software, incluyendo programación, asignación de recursos, software de colaboración,
comunicación y sistemas de documentación, utilizados para ayudar a organizar un
proyecto complejo en diferentes tareas y en un tiempo determinado.

148
 Informática

Fig. 3 Software de proyectos

13.5 Técnicas del software de administración de proyectos

Programación
Una de las tareas más comunes en la administración es la de programar y hacer
seguimiento a una serie de acontecimientos; la complejidad de esta tarea puede variar
considerablemente dependiendo de las necesidades de la organización de que se trate, de
él o los usuarios de cómo se utiliza la herramienta. Algunos desafíos comunes incluyen:

 Acontecimientos que dependen el uno del otro de diversas maneras.

 Personal de programación para trabajar en las diversas tareas.
 El ocuparse de las incertidumbres en las estimaciones de la duración de cada
tarea.
 Arreglo de tareas para satisfacer una gran cantidad de plazos.
 Proyectos múltiples que se hacen simultáneamente para satisfacer una variedad
de requerimientos.

Cálculo de la Ruta Crítica

En muchos proyectos complejos, habrá una trayectoria crítica, o series de acontecimientos
que dependan uno del otro, y que sus duraciones determinen directamente la longitud del
proyecto entero. Algunos usos del software (por ejemplo, soluciones de la matriz de la
estructura de la dependencia) pueden destacar estas tareas que son a menudo un buen
candidato a cualquier esfuerzo de la optimización.

149
Informática

Abastecimiento de la información
El software de planeamiento
de proyectos necesita
proporcionar mucha
información a diversas
personas, para  justificar el
tiempo que se lleva usándolo.
Los requisitos típicos podrían
incluir:

 Listas de tareas para la

gente, y la programación
de la asignación de los
recursos
 Información descriptiva
acerca de cuánto tiempo
Fig. 4 Software de planeamiento de proyectos
tomarán las tareas para
terminarse
 Detección temprana de riesgos del proyecto
 Información sobre carga de trabajo, por la planeación de días festivos.
 Información histórica sobre cómo han progresado los proyectos, y en particular,
cómo se relaciona el desempeño planeado con el actual.

13.6 Aproximaciones al software de administración de proyectos

Escritorio
El software de administración
de proyectos se puede poner
en ejecución como programa
que funcione en el escritorio
de cada usuario. Esto da,
tradicionalmente, el más
sensible y gráfico estilo de
interfaz.

Las aplicaciones de escritorio

almacenan tradicionalmente
sus datos en un archivo,
aunque algunos tienen la
capacidad de colaborar con
otros usuarios, o almacenar
sus datos en una base de datos
central. Los primeros, pueden Fig. 5 El software de un proyecto

150
 Informática

funcionar en un ambiente heterogéneo de sistemas operativos múltiples, aunque es

inusual. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo,
típicamente Microsoft Windows o GNU/Linux.

Basado en Web
El software de la administración de proyectos se puede poner en ejecución con una
Aplicación Web, accediendo a través de un Intranet o de un Extranet usando un web
browser.

Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:

 Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalación de
software.
 Facilidad del control de acceso.
 Naturalmente multiusuario.
 Solamente una instalación/versión de software para mantener.
 Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
 Capacidad gráfica más limitada que las aplicaciones de escritorio.

Personal
Una aplicación personal de la administración de proyectos es la usada en los hogares para
manejar una forma de vida o proyectos caseros. Existe un traslapo considerable con los
sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de la administración de
proyectos implica interfaces más simples.

Solo un usuario
Un sistema de un solo usuario se programa suponiendo que solamente una persona
necesitará corregir el plan del proyecto. Esto se puede utilizar en compañías pequeñas, o
en aquellas donde solamente algunas personas están implicadas en el planeamiento desde
arriba hasta abajo del proyecto. Las aplicaciones de escritorio caen generalmente dentro
de esta categoría.

De colaboración
Un sistema de colaboración se diseña para apoyar a usuarios múltiples que modifican
diversas secciones del plan. Las herramientas basadas en la web, incluyendo extranets,
caen generalmente en esta categoría, pero tienen la limitación de que pueden ser
utilizadas solamente cuando el usuario tiene acceso activo de Internet.

Para dirigir esta limitación, las herramientas existentes con el software basado en cliente‐
servidor proporcionan un “Rich Client” que funciona en la computadora de escritorio y
duplica la información del proyecto y agiliza la tarea a otros miembros del equipo de
proyecto cuando los usuarios se conectan periódicamente con la red.

Multi‐Usuarios o corporativos
Existen software o herramientas informáticas que centralizan la información sobre los
proyectos de la empresa, es una Oficina virtual de Administración y Control de Proyectos

151
Informática

(PMO), en ella los ejecutivos deben Planificar, administrar, gestionar y controlar los
proyectos, permite de manera constante conocer la situación real de cada proyecto,
controlando los avances, la documentación, las tareas, los costos relacionados,
coordinando acciones y procesos, todo ello de manera remota, proactiva y sin mayores
costos para la organización.

Integrado
Un sistema integrado combina la administración de proyectos, con muchos otros aspectos
de la vida de la compañía.

Por ejemplo las herramientas especializadas como SourceForge integran software de la

gerencia de proyecto con software del control de la fuente (CVS) y software de
seguimiento de errores, para poder integrar cada parte de información en el mismo
sistema.

Herramientas no especializadas
Mientras que el software especializado puede ser común, y promovido rigurosamente por
cada vendedor, hay una gama extensa de otras herramientas del software (y no‐software)
usados para planear y para programar proyectos.

13.7 Críticas al software de administración de proyectos

Fig. 6 Criticas al software de un proyecto

Un cierto software no se puede derivar de un método sano de administración de

proyectos. Por ejemplo, exhibiendo la opinión de gráficas de Gantt por defecto anima a los

152
 Informática

usuarios a que se centren en la tarea de programar demasiado temprano, en lugar de

identificar objetivos y distribuciones.

Lo anterior se resuelve con las nuevas tecnologías y herramientas de control gestión y

seguimiento de proyectos los que permiten la toma de decisiones proactivas logrando
hacer los ajustes necesarios minimizando los costos y sobretiempos.

La estandarización, la transferencia tecnológica a través de la consideración de las mejores

prácticas ingresadas a la herramienta, logran mejores resultados corporativos.

Algunas personas pueden alcanzar mejores resultados usando una técnica más simple, (Ej.
pluma y papel), pero no consideran y se complican con los grandes números.

Los nuevos tipos de software están desafiando la definición tradicional de administración

de proyectos. Con frecuencia, los usuarios del software de administración de proyectos no
están manejando realmente un proyecto discreto.

Cuando hay muchos proyectos grandes, el software de la gerencia de proyecto puede ser
muy útil. Sin embargo, probablemente usted no debe utilizar software de la gerencia si
lleva un solo proyecto pequeño, pues el software de la gerencia tomará demasiado
tiempo.

13.8 Contabilidad del proyecto

La contabilidad del proyecto es la práctica de crear los informes financieros diseñados
específicamente para seguir el progreso financiero de los proyectos, que se pueden
entonces utilizar por los encargados para ayudar a la gerencia de proyecto.

La contabilidad estándar está dirigida sobre todo a supervisar el progreso financiero de los
elementos de la organización (departamentos geográficos o funcionales, divisiones y la
empresa como conjunto) sobre periodos de tiempo definidos (típicamente semanas,
meses, cuatrimestres y años).

Los proyectos pueden durar algunos días, semanas o a un número de años, durante los
cuales los presupuestos en el tiempo se pueden revisar varias veces.

Por lo tanto, en un ambiente de administración de proyectos los costos y los réditos

también se asignan a los proyectos, los cuales se pueden subdividir en una estructura de
interrupción de trabajo, y se agrupan  juntos en  jerarquías dentro del proyecto. La
contabilidad del proyecto permite divulgar en cualquier nivel lo que se ha definido y
permite a menudo la comparación con los presupuestos actuales o históricos.

153
Informática

154
 Informática

CAPITULO XIV
Departamento Informática
El vocablo informática proviene del francés informatique, acuñado por el ingeniero
Philippe Dreyfrus en 1962. Es un acrónimo de las palabras information y automatique
(información automática). En lo que hoy día conocemos como informática confluyen
muchas de las técnicas, procesos y máquinas que el hombre ha desarrollado a lo largo de
la historia para apoyar y potenciar su capacidad de memoria, de pensamiento y de
comunicación.

Conceptualmente, se puede
entender como aquella
disciplina encargada del
estudio de métodos, procesos,
técnicas, desarrollos y su
utilización en ordenadores
(computadores), con el fin de
almacenar, procesar y
transmitir información y datos
en formato digital, por lo tanto
la electrónica  juega un papel
muy importante en la
informática ya que mediante
esta ciencia se puede entender
a plenitud el entorno de
hardware y software. Fig. 1 departamento de Informática

El departamento de informática o unidades de servicio han pasado a lo largo del tiempo,

por diferentes figuras de organización, todas consideradas exitosas en principio, y todas
aterrizando en la misma realidad de no terminar de satisfacer las expectativas de los
usuarios.

Pasaron de una centralización extrema, hasta una descentralización peligrosa; siempre

buscando el equilibrio entre el poder político dentro de la empresa y las verdaderas
soluciones de negocio. Una primera pista es buscar la  justa medida para cada caso e
identificar el tipo de organización capaz de producir verdaderas soluciones de negocio.

Hay tipos de empresa en las cuales la informática "es" el negocio (tales como los bancos) y
otras en las cuales cumple un rol más orientado a proveer y mantener la plataforma
tecnológica. Una segunda pista es identificar el impacto de la tecnología de información y
buscar un tipo de organización particular que satisfaga las necesidades propias de esa
empresa, tratando de evitar la visión tradicional del “departamento de informática”.

155
Informática

Como premisa para la evolución necesaria de las organizaciones con informática, hay que
hacer algunas consideraciones básicas, válidas tanto para evaluar la organización existente,
como para diseñar una nueva:

 Comprender adecuadamente cuál es el ciclo del negocio en el que está la empresa.

Esto significa comprender el proceso de cambio en el cual (casi sin excepción) se
encuentra sumergida.
 Entender cuál es el rol de la tecnología de información en ese ciclo de negocio; y
por consiguiente cuál es el ciclo de servicio que la informática debe cubrir.
 Establecer los criterios de adición de valor genuino al negocio: beneficio y
cumplimiento de objetivos tangibles y cuantificables del negocio (no de la
informática), en los cuales haya una clara contribución de informática.
 Transformar al usuario en un cliente, y por lo tanto, lo importante no es cómo esté
organizada la informática, sino como los clientes están atendidos. Y para eso hace
falta mucha información sobre las necesidades, mucha interacción continua (no
espasmódica), menos gerentes de informática y más ejecutivos de servicio
organizados para obtener resultados.
 Crear una relación única y compleja con esos clientes de forma tal de garantizar la
efectividad y el cumplimiento de resultados; debe asociarse con esos clientes.
Debe ser una integración que logre que la informática esté inmersa en el negocio,
 jugando su rol, no desde afuera, sino como un componente crítico del proceso. Y
no importa cómo se llame el tipo de organización, ni cuán estructurada sea; lo
importante es que apoye al negocio.
 Convencerse de que lo más importante es prestar servicio, y de que lo segundo
más importante es prestar servicio. Prestar un servicio a un cliente es la manera
más directa de identificar la adición de valor; pues si no se presta bien, el cliente
no lo necesita más, o lo utiliza menos (a veces pues no queda más remedio),
provocando que haya profesionales de la informática sin proyectos o con
proyectos "inventados".

El perfil del profesional de informática le permite estar bien preparado para catalizar las
inquietudes de cambio del negocio. Son de los pocos en una empresa que tienen
experiencia para obtener información en forma estructurada, ponerla en perspectiva de
un proceso o una solución, y proponer un modelo que satisfaga alguna exigencia del
negocio:

 Pueden conducir entrevistas, manejar sesiones conjuntas y documentar y

representar las realidades de los procesos del negocio, desde el más alto nivel,
hasta el más mínimo detalle.
 Están estructurados (o deberían) a trabajar por proyecto, esto es en ambientes de
recursos limitados, con fechas topes y resultados que alcanzar; esta es una
mentalidad poco común entre el conjunto de habilidades dentro de una empresa.
 Cuentan con las herramientas metodológicas y técnicas para enfrentar proyectos,
lo cual les da la ventaja de estar familiarizado con la tecnología y poder saber
hasta dónde llega, o cómo utilizarla.

156
Informática

6. Los Botones del grupo Vista previa, permiten el desplazamiento dentro del
documento, mostrar las reglas y la modificación del documento.
7. El Botón Cerrar Vista preliminar, te lleva nuevamente a la interfaz de usuario.

18.6 Edición y revisión de documentos

Word 2007 proporciona varias herramientas y características que facilitan la tarea de
editar y revisar documentos, para asegurarse que el texto es adecuado, claro y está
estructurado de acuerdo a normas gramaticales y ortográficas. A la vez que el programa
permite que el documento sea seguro y muestre su finalización.

• Insertar Texto
Al insertar el texto, el texto existente se desplaza a la derecha para dar cabida al que se
está insertando. A menos que se use la opción de sobrescribir; en la que mientras se
escribe se reemplaza el texto. Botón de Office → Opciones de Word → Avanzadas →
Opciones de Edición → Usar la tecla Insert para usar el Modo Sobrescribir.

• Seleccionar Texto
Puede seleccionar el texto en un documento utilizando los siguientes métodos:

DOBLE clic en la PALABRA: Para seleccionar una palabra y el espacio que la sigue. No
selecciona un signo de puntuación que sigue a una palabra.

TRIPLE clic en el PARRAFO: Para seleccionar un párrafo.

CTRL + CLIC en la FRASE: Para seleccionar una frase. Seleccionarás todos los caracteres en
la frase, desde el primer carácter hasta el espacio que sigue al signo de puntuación del final
de la frase.

CLIC en el área de SELECCIÓN (margen izquierdo): Para seleccionar una línea.

DOBLE CLIC en el área de SELECCIÓN: Para seleccionar un párrafo.

TRIPLE CLIC en el área de SELECCIÓN: Para seleccionar un documento entero.

SHIFT (MAYÚS) + Teclas de dirección ó clic al final del texto: Para seleccionar palabras,
líneas o párrafos adyacentes, coloque el punto de inserción en el comienzo del texto que
desea seleccionar.

CTRL: Para seleccionar en un documento bloques de texto que no sean adyacentes.

SHIFT (MAYÚS) + CTRL + Teclas de derecha o izquierda: Para seleccionar palabras.

• Eliminar Texto
Puede eliminar el texto de un documento utilice la tecla RETROCESO o la tecla SUPR.

202
 Informática

• Mover Texto
Puede mover o copiar el texto seleccionado en un documento utilizando el Portapapeles
(que es una zona de almacenamiento temporal de la memoria del equipo).

Mover o copiar el texto: Seleccione el texto. Haga clic en el botón Cortar o Copiar en el
grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Luego, ubique el punto de inserción y haga clic en el
botón Pegar. El texto Cortado se quita de su ubicación original.

Arrastrar y colocar, Para mover texto en un documento, seleccione el texto que desee,
mantenga presionado el botón del mouse (ratón), arrastre el texto hacia su nueva
ubicación y, a continuación, suelte el botón del mouse. Si a la vez desea copiar el texto
seleccionado, debe mantener presionada la tecla CTRL mientras arrastra el texto.

Si realiza un cambio en un documento y después se da cuenta de que ha cometido un

error, puede DESHACER el cambio con facilidad. Puede deshacer la última acción de
edición que realizó haciendo clic en el botón Deshacer de la barra de herramientas de
acceso rápido. Si desea volver a hacer la acción use el comando REHACER

18.7 Buscar y reemplazar texto

Buscar: Si hace clic en el botón Buscar del grupo Edición de la ficha Inicio, se mostrará la
ficha Buscar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Para seleccionar la primera aparición del texto en el documento, haga clic en Buscar
siguiente.

Fig.8 Buscar y reemplazar

Para resaltar todas las apariciones del texto en el documento, en la lista Resaltado de
lectura, haga clic en Resaltar todo.

203
Informática

Reemplazar: Si hace clic en el botón Reemplazar del grupo Edición de la ficha Inicio, se
mostrará la ficha Reemplazar del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Podrá seleccionar
la palabra o las palabras del documento y reemplazarlas de una e una o al mismo tiempo.

18.8 Formato de documentos

Un documento con un adecuado formato, resulta atractivo visualmente; y más aún cuando
se aplican los mismos colores de fondo y tema; lo que hace parecer un documento
ordenado y bien diseñado. Si agrega encabezados y pies de página, y utiliza saltos de
página y de sección, puede garantizar que el aspecto general es mayor. También puede
crear con facilidad documentos con aspecto profesional utilizando las plantillas
predefinidas que se incluyen en Word 2007. OBJETIVOS DEL CURSO Cuando finalice este
curso, podrá:
• Cambiar la apariencia del texto y párrafos de un documento.
• Cambiar la apariencia de un documento en general.
• Crear, aplicar y utilizar las plantillas con documentos.

• Cambiar la apariencia del texto

Los botones para cambiar el tamaño de
la fuente, el color de la fuente y otros
atributos de caracteres se organizan en
el grupo Fuente de la ficha Inicio para
Fig.9 Cambiar apariencia de texto
que tenga fácil acceso a ellos. Además,
puede obtener acceso rápidamente a las opciones de formato comunes utilizando la
minibarra de herramientas que aparece cuando se señala cualquier texto seleccionado.
También puede aplicar un conjunto de cambios de formato a un documento
simultáneamente utilizando los denominados Estilos rápidos.

• Estilos rápidos
Puede cambiar rápidamente la apariencia de un documento utilizando los denominados
Estilos rápidos, que son galerías que se componen de estilos de párrafo y estilos de
caracteres. Con los Estilos rápidos puede aplicar un conjunto de cambios de formato a un
documento de manera simultánea; no necesita aplicar los atributos de formato
individuales al documento. Utilice los pasos siguientes para dar formato al texto y a los
párrafos utilizando los Estilos rápidos:

1. En la ficha Inicio →
grupo Estilos, elija el
conjunto de Estilos
rápidos. Para aplicar
un estilo al texto
que contiene el
punto de inserción, Fig.10 Estilos rápidos
en la galería,
seleccione la miniatura de ese estilo.

204
 Informática

2. Para seleccionar un conjunto diferente de Estilos rápidos, en el grupo Estilos, haga clic
en Cambiar estilos, elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione el conjunto
de estilos que desee. Recuerde que es importante saber la ubicación de los estilos así 
como sus nombres. Esto es importante en exámenes internacionales.

3. Los Estilos pueden ser creados por el usuario y editados.

Puede usarse las herramientas de edición de texto,
párrafo, borde y sombreado, tabulaciones, numeración
y viñetas, etc.

Fig.12 Opciones para Estilos

Fig.11 Estilos predefinidos

• Formato al TEXTO
Para dar formato al texto en un documento modificando la fuente, el estilo de fuente, el
tamaño de fuente, el color de fuente, el efecto de la fuente y el espaciado entre
caracteres; debemos ir a la Ficha Inicio → grupo Fuente o hacer clic en el iniciador de
cuadro de diálogo Fuente.

205
 Informática

Fig.13 Formato de texto y párrafo

• Formato al PARRAFO
Puede dar formato a un párrafo o a varios, modificando sus atributos, como la alineación,
el interlineado y el espacio que hay antes y después del párrafo. En conjunto, la
configuración que se utiliza para cambiar el aspecto de un párrafo se denomina formato de
párrafo. También puede cambiar el aspecto de los párrafos de un documento modificando
los siguientes atributos: Márgenes (Diseño de página → Configurar página → Márgenes):
Para definir los márgenes de la izquierda, de la derecha, superior e inferior. Puede definir
estos márgenes para todo el documento o para algunas secciones del mismo. El margen
derecho y el margen izquierdo se establecen para todo el documento o para una sección.
Sin embargo, puede cambiar la posición del texto entre márgenes utilizando los
marcadores de sangría de la regla horizontal. Salto de línea (Diseño de página →
Configurar página → Saltos → Ajuste del texto): Es posible que desee especificar el lugar
donde debe finalizar una línea de texto. Por ejemplo, puede que desee interrumpir un
título después de una palabra determinada para que la apariencia del título resulte más
equilibrada en la página. También puede presionar las teclas MAYÚS+ENTRAR para insertar
un salto de línea. Insertar un salto de línea no significa que comienza un párrafo nuevo. Por
consiguiente, al aplicar el formato de párrafo a una línea de texto que finaliza con un salto
de línea, el formato se aplica al párrafo completo y no sólo a esa línea.

18.9 Tabulaciones

Barra de
Barra de Tabulaciones T. Izquierda T. Derecha
Tabulaciones

T. Decimal
Centrar Tabulación
Fig.14 Barra de Tabulaciones

Tabulaciones: Las tabulaciones son los lugares de la regla que se utilizan para alinear el
texto en diferentes ubicaciones del documento. De forma predeterminada, Word 2007
establece las tabulaciones alineadas a la izquierda en cada marca de 1,27 centímetros de la
regla horizontal. Para establecer una tabulación personalizada, haga clic en el botón
Tabulación que se encuentra en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que

206
 Informática

aparezca el tipo de tabulación que desee. Puede seleccionar cualquiera de las siguientes
tabulaciones:

• Tabulación izquierda. Alinea el extremo izquierdo del texto con la tabulación.

• Centrar Tabulación. Alinea el centro del texto con la tabulación.
• Tabulación derecha. Alinea el extremo derecho del texto con la tabulación.
• Tabulación decimal . Alinea el separador decimal del texto con la tabulación.
• Barra de tabulaciones. Dibuja una barra vertical alineada con la tabulación debajo
del párrafo que contiene el punto de inserción.

Después de seleccionar la tabulación adecuada, haga clic en la regla donde desee que
aparezca la tabulación. Word 2007 quita entonces cualquier tabulación predeterminada
que haya a la izquierda de la tabulación que establezca. Puede cambiar la posición de una
tabulación personalizada existente arrastrándola hacia la izquierda o hacia la derecha de la
regla. Puede eliminar una tabulación personalizada arrastrándola fuera de la regla. Puede
presionar la tecla TAB para mover el texto que está a la derecha del punto de inserción
hasta la siguiente tabulación. El texto se alineará entonces en la tabulación en función el
tipo de tabulación. Por ejemplo, si establece una tabulación central, al presionar la tecla
TAB el texto se mueve para que su parte central se alinee con la tabulación.

Fig.15 Marcadoras de sangría

Marcadores de sangría: Puede utilizar los marcadores de sangría de la regla horizontal

para controlar las posiciones donde cada línea de texto empieza y acaba. Puede utilizar los
siguientes marcadores de sangría para aplicar sangría al texto de los márgenes izquierdo o
derecho:

• Sangría de  primera línea. Hace que la primera línea del texto de un párrafo
comience en este marcador.
• Sangría francesa. Hace que la segunda línea del texto y las líneas subsiguientes de
un párrafo comiencen en este marcador.
• Sangría izquierda. Aplica sangría al texto a este marcador.
• Sangría derecha. Ajusta el texto cuando llega a este marcador.

Alineación: Puede especificar la posición de un párrafo entre los márgenes izquierdo y

derecho cambiando la alineación del párrafo. Puede utilizar los botones del grupo Párrafo
de la ficha Inicio para cambiar la posición de un párrafo de las siguientes maneras:

•  Alinear a la izquierda. Cada línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo y el
borde derecho queda desigual.

207
Informática

•  Alinear  a la derecha. Cada línea del párrafo se alinea con el margen derecho y el
borde izquierdo queda desigual.
• Centrar . Se alinea el centro de cada línea del párrafo entre los márgenes izquierdo
y derecho y los bordes izquierdo y derecho quedan desiguales.
•  Justificar . Todas las líneas del párrafo se alinean entre los márgenes, con lo que los
bordes izquierdo y derecho ya no quedan desiguales.

Interlineado (Inicio → Párrafo → Interlineado): Para buscar con facilidad el final de un

párrafo y el principio de otro, puede agregar espacio entre los párrafos ajustando los
valores de las opciones Espaciado DESPUÉS DE y Espaciado ANTES DE, en el grupo Párrafo
de la ficha Diseño de página.

Bordes y sombreados (Inicio → Párrafo → Sombreado ó Bordes): Para que un párrafo sea
fácilmente distinguible, puede agregar un borde alrededor del mismo o puede sombrear su
fondo.

También puede abrir el cuadro de diálogo Bordes y sombreado haciendo clic en la flecha
Bordes del grupo Párrafo y haciendo clic después en el botón Bordes y sombreado.

Fig.16 Configuración de bordes y sombreado

208
 Informática

• Buscar y reemplazar formato

Además de utilizar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar para buscar palabras y frases,
también lo puede usar para buscar un formato concreto y reemplazarlo por otro diferente.
Lleve a cabo los pasos siguientes para buscar y reemplazar formatos utilizando el cuadro
de diálogo Buscar y reemplazar:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar.

2. Para especificar el formato de fuente o de párrafo que desea buscar, en el cuadro de
diálogo Buscar y reemplazar, en la ficha Reemplazar, haga clic en Más, en el área
Reemplazar, haga clic en Formato y, a continuación, haga clic en Fuente o en Párrafo.
3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el formato que desea buscar y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
4. En cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, haga clic en el cuadro Reemplazar por,
haga clic en Formato y, a continuación, en Fuente o en Párrafo.
5. En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el formato por el que desea
reemplazar el formato existente y, a continuación, haga clic en Aceptar.
6. Para buscar la primera aparición del formato que especificó en el cuadro Buscar, haga
clic en Buscar siguiente.
7. Para reemplazar el formato existente por el nuevo formato para esa aparición, haga
clic en Reemplazar.
8. Para reemplazar el formato existente por el nuevo formato para todas las apariciones,
haga clic en Reemplazar todo.

• Temas
Puede mejorar el aspecto de su documento
aplicando los temas predefinidos que ofrece
Word 2007. Un tema es una combinación de
varios elementos como colores, fuentes y
efectos.
Ficha Diseño de página → grupo Temas →
botón Temas

• La Galería de Temas
Si los temas predefinidos no se adaptan a
sus necesidades, puede crear temas
personalizados combinando elementos de
diferentes temas. Por ejemplo, puede
combinar los colores y los efectos de un
tema con las fuentes de otro para crear un
tema personalizado.

Fig.17 Temas predeterminados

209
Informática

Si guarda un tema personalizado en la carpeta Temas del documento, que es la ubicación

predeterminada, pasará a estar disponible en la galería Temas. No obstante, también
puede guardarlo en otra ubicación del disco duro, en un medio extraíble.

18.10 Insertar saltos de página y de sección

Salto de página: Cuando se crea un documento que contiene más de una página, Word
2007 crea automáticamente una nueva página insertando un salto de página suave
(aparece como una línea de puntos en la vista Borrador). Sin embargo, también puede
insertar un salto de página manual para comenzar una nueva página (aparece en la vista
Borrador como una línea de puntos con las palabras “Salto de página en el medio”). Para
controlar los saltos de página, puede utilizar las siguientes opciones que están disponibles
en la ficha Líneas y saltos de página del cuadro de diálogo Párrafo:

Control  de líneas viudas y  huérfanas. Esta opción evita que Word 2007 corte una página
de manera que la última línea de un párrafo aparezca sola en la parte superior de una
página (viuda) o que la primera línea de un párrafo aparezca sola en la parte inferior de
una página (huérfana). De forma predeterminada, esta opción está disponible para todos
los documentos nuevos.

• Conservar  con el  siguiente. Esta

opción evita que haya un salto de
página entre el párrafo seleccionado
y el párrafo siguiente.
• Conservar  líneas  juntas. Esta opción
evita que haya un salto de página
dentro de un párrafo.
• Salto de página anterior . Esta opción
inserta un salto de página antes del
párrafo seleccionado.

Salto de sección: Puede cambiar la

configuración de la página, por ejemplo,
la orientación o los márgenes, para una
sección determinada de una página
insertando un salto de sección. Fig.18 configuración de Control de viudas y huérfanas

Ficha Diseño de página → grupo Configurar página → botón Saltos:

210
 Informática

• Página siguiente. Este salto

inserta un salto de sección e
inicia la nueva sección en la
página siguiente.
• Continuo. Este salto inserta un
salto de sección e inicia la nueva
sección en la misma página.
• Página par . Este salto
• inserta un salto de sección e
inicia la nueva sección en la
siguiente página par.
• Página impar . Este salto inserta
un salto de sección e inicia la
nueva sección en la siguiente
página impar.

Fig.19 Salto de Página

18.11 Agregar encabezados y pies de
página
Puede mostrar
información, como
el título del
documento y el
número de página,
en cada página del
mismo creando
encabezados y pies Fig.20 Encabezado y pie de página
de página. Los
encabezados y pies de página son zonas que se pueden crear y dar formato
independientemente en la parte superior e inferior de una página. Puede crear un
encabezado y un pie de página diferentes en la primera página de un documento. También
puede crear encabezados y pies de página diferentes en páginas pares e impares.

Al crear un encabezado o un pie de página, puede seleccionar el estilo que desee de una
galería de encabezados y pies de página. Word 2007 aplica entonces al documento el estilo
especificado, indica las áreas de pie de página y encabezado mostrando los bordes
punteados, y muestra una ficha Diseño contextual en la cinta de opciones. Puede escribir
información en las áreas de pie de página y encabezado del mismo modo que escribe el
texto normal en un documento. Utilizando los botones de la ficha Diseño, puede escribir

211
Informática

texto y darle formato, por ejemplo, números de página, y desplazarse de un encabezado o

pie de página a otro encabezado o pie de página.

Si desea mostrar sólo el número de página en un encabezado o pie de página, haga clic en
el botón Número de página en el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar,
elija una opción en función de la ubicación en la que desee que aparezcan los números de
página en el documento y, a continuación, en la galería de números de página, haga clic en
el estilo que desee que se muestre. Para cambiar el estilo de los números de página
existentes, haga clic en el botón Número de página y, a continuación, seleccione un estilo
diferente en las opciones Principio de página, Final de página o Márgenes de página.

18.12 Corregir los errores de ortografía y gramática

Cuando se escribe texto en un documento, es muy posible que se cometan errores
ortográficos o gramaticales. La Autocorrección de Word 2007 ayuda en gran parte con este
problema. Autocorrección: Botón Office → Opciones de Word → Revisión → Opciones de
Autocorrección.

La característica Autocorrección corrige automáticamente las palabras que normalmente

se escriben de manera incorrecta en los documentos. Por ejemplo, si escribe “correro” en
lugar de “correo”, la característica de Autocorrección corrige el texto.

Fig.21 Ortografía y gramática

Ortografía y gramática: La característica Ortografía y gramática le ayuda a detectar y

corregir los errores ortográficos y gramaticales del documento. Cuando se escribe texto en
un documento, Word 2007 muestra los posibles errores ortográficos con un subrayado
ondulado rojo y los errores gramaticales con un subrayado ondulado verde. Puede hacer
clic con el botón secundario en una palabra o frase subrayada para mostrar las
correcciones que se sugieren. Para corregir la palabra o frase subrayada, puede hacer clic
en una de las que aparecen en la lista de correcciones sugeridas.

212
 Informática

Fig.22 Corrección Ortografía y gramática

Puede corregir un error manualmente o haciendo clic en una de las sugerencias que se
muestran en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Después de corregir un error o
pasarlo por alto, se muestra el siguiente error hasta que se comprueba todo el documento.

18.13 Uso de columnas y tablas

Al crear documentos, se pueden utilizar diferentes diseños para presentar tipos diferentes
de información. Para facilitar la lectura, se puede organizar el texto en columnas, listas
tabulares o tablas. Las opciones proporcionadas por el grupo Tabla en Word 2007 le
ayudan a organizar la información de forma no lineal para realizar comparaciones y
análisis. Además, las funciones matemáticas incorporadas le ayudan a realizar cálculos en
los documentos.

• Columnas
De forma predeterminada, Word 2007 muestra los datos en una sola columna. Sin
embargo, puede dar formato a los datos para que aparezcan en varias columnas según sus
requisitos. Diseño de Página → Columnas → Más columnas

También puede cambiar en cualquier momento el diseño o el ancho de columna.

Al organizar el texto en un formato de columna, el texto rellena la primera columna y, a

continuación, se desplaza a la columna siguiente. Si desea insertar el texto en la columna
siguiente antes de rellenar la primera columna, puede insertar un salto de columna en la
primera columna.

213
Informática

Fig.23 Configuración de Columnas

Puede dar formato al texto en una columna igual que daría formato al texto normal. Si
alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho de las columnas, puede configurar.

• Crear una lista tabular

Las listas tabulares sirven para presentar en una tabla una cantidad de datos pequeña. En
estas listas los datos se organizan en columnas sencillas separadas por tabulaciones a la
derecha, a la izquierda, centradas o decimales.

Para alinear las columnas de la lista con las posiciones de tabulación predeterminadas,
presione la tecla TAB al escribir el texto en una lista tabular. También puede establecer
posiciones de tabulación para personalizar la alineación de las columnas.

Fig.24 Crear una lista tabulada

214
 Informática

Además de las tabulaciones izquierda, derecha, centrada y decimal, se puede definir una
tabulación de barra que agrega una línea vertical a los párrafos seleccionados. La línea
vertical distingue más las columnas en una lista tabular.

• Modificar la estructura de una tabla

a. Insertar una fila o una columna: Para insertar una fila o una columna, después de
seleccionar una fila o una columna, en la ficha Presentación, en el grupo Filas y
columnas, haga clic en el botón Insertar arriba, Insertar abajo, Insertar a la izquierda o
Insertar a la derecha. Para seleccionar una fila, señale a la izquierda de la fila y haga
clic cuando el puntero cambie a una flecha que señala hacia la derecha. De igual
forma, puede seleccionar una columna señalando la primera celda en la columna y
haciendo clic cuando el puntero cambia a una flecha que señala hacia abajo. Puede
insertar una fila encima o debajo de una fila seleccionada en una tabla. De igual forma,
puede insertar una columna a la derecha o a la izquierda de una columna
seleccionada.
b. Eliminar una fila o una columna: Para eliminar una fila o columna, haga clic en la fila o
columna en cuestión y, en la ficha Presentación, en el grupo Filas y columnas, haga clic
en Suprimir. A continuación, puede hacer clic en el botón Suprimir celdas, Suprimir
columnas, Suprimir Filas o Suprimir Tabla, dependiendo de lo que desea eliminar.
c. Dimensionar una tabla completa: Puede ajustar el tamaño de una tabla arrastrando el
controlador de tamaño que aparece en las esquinas de la tabla.
d. Dimensionar una fila o una columna: Para cambiar el tamaño de una columna, señale
el borde de la columna y, cuando el puntero pase a ser una flecha de dos puntas,
arrastre el puntero correspondientemente. También puede dimensionar una fila
arrastrando el puntero cuando cambia a una flecha de dos puntas en el borde inferior
de la fila.
e. Combinar o dividir celdas: Puede combinar celdas de columnas diferentes para crear
una única celda grande. Para crear una celda que abarca varias columnas, seleccione
las celdas que desea combinar y, en la ficha Presentación, en el grupo Combinar, haga
clic en el botón Combinar celdas. También puede dividir una celda en dos o más
celdas. Para dividir una celda combinada, en la ficha Presentación, en el grupo
Combinar, haga clic en el botón Dividir celdas. Además, puede especificar el número
de columnas y filas en que desea dividir una celda.
f. Mover una tabla: Para mover una tabla, señale la tabla y, a continuación, arrastre el
controlador de movimiento que aparece en la esquina superior izquierda de la tabla a
la ubicación necesaria. Alternativamente, puede cortar la tabla y, a continuación,
pegarla en una nueva ubicación utilizando los botones Cortar y Pegar en la ficha Inicio.
g. Ordenar información: Puede ordenar las filas de una tabla organizando los datos de
cualquier columna en orden ascendente o descendente haciendo clic en el botón
Ordenar en la ficha Presentación.

215
Informática

Fig.25 Insertar columna

• Otras opciones de diseño

Puede cambiar el diseño de una tabla modificando características como el alto y ancho de
filas, el estilo de ajuste del texto, la alineación del texto dentro y fuera de la tabla, y el
espaciado de celdas. Puede modificar el diseño de una tabla utilizando las opciones
disponibles en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla. Para abrir el cuadro de diálogo
Propiedades de la tabla, en la ficha Presentación, en el grupo Tabla, haga clic en el botón
Propiedades. En la tabla siguiente se describen las opciones que pueden utilizarse para
personalizar los diseños de la tabla en el cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

Si los encabezados en la primera fila de una tabla son largos y la tabla no cabe en una sola
página, puede girar los encabezados para que aparezcan verticalmente. Para que los
encabezados aparezcan verticalmente, seleccione la fila y, a continuación, en la ficha
Presentación, en el grupo Alineación, haga clic en el botón Dirección del texto.

Puede controlar los márgenes de las celdas haciendo clic en el botón Opciones en la ficha
Tabla o Celda.

18.14 Inserciones de elementos

Word 2007 le ayuda a insertar y modificar imágenes existentes y a crear dibujos
personalizados en su documento. Word 2007 también proporciona herramientas para
insertar texto elegante, símbolos y ecuaciones. Además, puede utilizar diagramas para
presentar datos complicados y relacionados y gráficos para presentar datos numéricos.

• Insertar un objeto WordArt

Si desea crear un titular de texto que sea más atractivo que uno creado aplicando atributos
de fuente, puede utilizar la función WordArt.

216
 Informática

1. Para insertar un objeto de WordArt, en la ficha Insertar,

Insertar, en el grupo Texto,
Texto, haga clic en
WordArt.
WordArt.
2. Para especificar texto para el objeto de WordArt, en el cuadro de diálogo Modificar
texto de WordArt,
WordArt, en el cuadro Texto,
Texto, escriba su nombre.

Fig.26 Estilos de WordArt

• Convertir texto existente en un objeto de WordArt.

En esta tarea, convertirá texto existente en un objeto de WordArt y, a continuación,
cambiará el aspecto del objeto de WordArt.

1. Seleccione el texto.
texto.
2. En la ficha Insertar,
Insertar, en el grupo Texto,
Texto, haga clic en WordArt y, a continuación haga clic
en cualquier miniatura.
3. En el cuadro de diálogo Modificar texto de WordArt,
WordArt, haga clic en Aceptar.
Aceptar.

• Dibujar y modificar formas

Además de agregar imágenes e imágenes prediseñadas a su documento, puede crear
objetos de dibujo de diferentes formas y tamaños para que su documento sea más
atractivo. Puede dibujar formas simples directamente en un documento o crear un dibujo
 juntando un grupo de formas en un lienzo de dibujo.

Si se inserta un objeto de dibujo, puede cambiar la organización del texto en el

documento. De igual forma, agregar texto al documento puede cambiar la posición de los
objetos del documento. Puede utilizar los botones en el grupo Organizar de la ficha
contextual Formato para cambiar la relación entre un objeto y el texto que está a su
alrededor.

Para crear un objeto de dibujo directamente en el documento, en la ficha Insertar, en el

grupo Ilustraciones, haga clic en el botón Formas. En la galería Formas, seleccione la forma
necesaria. Para agregar el objeto de dibujo seleccionado con la forma y el tamaño
predeterminado en el documento, haga clic en la ubicación correspondiente del
documento.

EL LIENZO DE DIBUJO Permite crear y reunir objetos de dibujo diferentes. Este lienzo
proporciona también un límite entre el dibujo y el texto de la página. Puede dibujar tanto
formas simples, como líneas y círculos, como formas complicadas, por ejemplo, estrellas y
flechas. PROCEDIMIENTO

217
Informática

1. Para insertar un lienzo de dibujo en el documento, en la ficha Insertar → grupo

Ilustraciones → Formas → Nuevo lienzo de dibujo.
dibujo.
2. Para crear un objeto de dibujo, en la ficha Formato,
Formato, en el grupo Insertar formas,
formas,
seleccione la forma que desee.
3. Para dibujar una figura concéntrica mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras
arrastra el puntero hasta conseguir el tamaño deseado y, a continuación, suelte la
tecla MAYÚS.
MAYÚS.
4. Para realizar una copia de un objeto, señale al objeto, mantenga presionado el botón
del mouse y la tecla CTRL mientras arrastra, suelte la tecla CTRL cuando esté ubicado
en la posición deseada.
5. Para llenar un objeto con un color que desee, haga clic en el objeto, en el grupo Estilos
de forma,
forma, haga clic en la flecha Relleno de forma y, a continuación, seleccione el color
que desee.
6. Para dibujar otro objeto de una forma y tamaño determinados, en el grupo Insertar
formas,
formas, seleccione la forma que desee.
7. Para agrupar dos objetos, haga clic en el primer objeto, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras hace clic en el segundo objeto, en el grupo Organizar,
Organizar, haga clic en el
botón Agrupar y, a continuación, haga clic en Agrupar.
Agrupar.
8. Para girar el objeto, haga clic en el botón Girar y, a continuación, haga clic en Voltear
horizontalmente.
horizontalmente.
9. Para cambiar la posición del objeto, presione las teclas de dirección adecuadas hasta la
posición deseada, y, a continuación, haga clic en un área en blanco en el lienzo de
dibujo.
10. Para cambiar el tamaño del lienzo de dibujo, en el grupo Tamaño,
Tamaño, en el cuadro Alto,
Alto,
escriba el tamaño deseado y, a continuación, presione ENTRAR.
11. Para poner el lienzo de dibujo delante del texto del documento, en el grupo Organizar,
Organizar,
haga clic en Ajuste del texto y, a continuación, haga clic en Delante del texto.
texto.
12. Para cambiar la posición del lienzo de dibujo, en el grupo Organizar,
Organizar, haga clic en
Posición,
Posición, seleccione la posición deseada y, a continuación, haga clic en cualquier parte
fuera del lienzo de dibujo.
13. Para modificar el ajuste del texto y la posición de la imagen del documento, en la ficha
Formato,
Formato, en el grupo Organizar,
Organizar, haga clic en Ajuste del texto y, a continuación, haga
clic en Más opciones de diseño.
diseño.
14. En el cuadro de diálogo Diseño avanzado,
avanzado, en la ficha Ajuste del texto,
texto, seleccione las
opciones necesarias.
15. Haga clic en la ficha Posición de la imagen,
imagen, seleccione las opciones necesarias y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Aceptar.
16. Para cambiar el estilo de ajuste de una imagen para que el texto asociado se ajuste
alrededor de la imagen, haga clic en la imagen, en el grupo Organizar,
Organizar, haga clic en
Ajuste del texto y, a continuación, haga clic en Más opciones de diseño.
diseño.

218
 Informática

17. En el cuadro de diálogo Diseño avanzado, en la ficha Ajuste del texto, haga doble clic
en el estilo de ajuste Estrecho.
18. En el grupo Organizar, haga clic en Enviar al fondo y, a continuación, haga clic en un
área en blanco del documento.

• Insertar la fecha y la hora

Puede insertar la información como texto normal o como un campo, que es un marcador
de posición que muestra un resultado según los criterios que se especifiquen. La ventaja de
utilizar un campo es que se puede actualizar con facilidad. Realice los pasos siguientes para
insertar la fecha o la hora en un documento:

1. Haga clic en la ficha Insertar →

grupo Texto → Fecha y hora.
2. En el cuadro de diálogo Fecha y
hora, en la lista Formatos
disponibles, haga clic en el
formato de fecha y hora que
desee utilizar.
3. Para insertar un campo de fecha
u hora, active la casilla de
verificación Actualizar
automáticamente y, a
continuación, haga clic en Fig.27 Insertar fecha y hora
Aceptar.

• Insertar y modificar imágenes

Word 2007 proporciona una amplia gama de
imágenes prediseñadas de personas, lugares y
objetos que puede insertar en su documento. Puede
insertar también imágenes y fotos digitalizadas que
se crean con múltiples programas. Después de
insertar una imagen, puede editarla modificando sus
atributos (como brillo, contraste, color, forma,
orientación, bordes y efectos) y cambiando el tamaño
o recortando la imagen.

Fig.28 Insertar imágenes

Fig.29 Insertar imágenes prediseñadas

219
Informática

• Imágenes y Fotos Digitalizadas

Para insertar una imagen en el punto de inserción, en la ficha Insertar, en el grupo
Ilustraciones, haga clic en Imagen.

Para cambiar el tamaño de la imagen, en la esquina inferior derecha de la imagen, señale

el controlador de tamaño. Cuando el controlador de tamaño cambia a una flecha de dos
puntas, arrastre el controlador de tamaño.

Para cambiar el color de la imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar.

Para aplicar un estilo a la imagen, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de imagen, haga
clic en el botón Más del extremo derecho de la galería Estilos de imagen. IMAGEN
PREDISEÑADA Para insertar una imagen prediseñada, en la ficha Insertar, en el grupo
Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.

• Insertar y Modificar Diagramas

La función gráficos SmartArt le ayuda a insertar diagramas en los documentos. Después de
insertar un diagrama, puede agregar texto a las formas que están en el diagrama bien
directamente o mediante el panel de texto.

• Procedimiento para Insertar un Diagrama

1. Haga clic en la ubicación en la que desea insertar el diagrama y, a continuación, en la
ficha Insertar → grupo Ilustraciones → SmartArt.

Fig.30 Insertar SmartArt

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, en el panel izquierdo, seleccione la

categoría que desea, en el panel intermedio, seleccione el diagrama que desea y, a
continuación, haga clic en Aceptar.

220
 Informática

Fig.31 Eligiendo un SmartArt

3. Para insertar el texto en un marcador de posición, asegúrese de que el marcador de

posición contiene el punto de inserción y, a continuación, escriba el texto que desea.
4. Use la tecla FLECHA ABAJO o ARRIBA para escribir una línea de texto y para agregar un
nuevo cuadro al diagrama, presione ENTRAR.
5. Para cambiar el tamaño del diagrama, coloque el puntero en un controlador de
tamaño del panel de diagrama. Cuando el puntero cambie a una flecha de dos puntas,
arrástrelo a la posición que desee.
6. Para especificar un estilo de ajuste para el diagrama, en la ficha Formato, en el grupo
Organizar, haga clic en Ajuste del texto.
7. Para especificar la posición del diagrama, en el cuadro de diálogo Diseño avanzado,
haga clic en la ficha Posición de la imagen y, a continuación, seleccione las opciones
que desee.
8. Para agregar una nueva forma antes o después de una forma existente, en el panel de
diagrama, seleccione la forma existente, en la ficha Diseño, en el grupo Crear gráfico,
haga clic en la flecha Agregar forma y, a continuación, seleccione la opción adecuada.
9. Para cambiar el diseño del diagrama, en la ficha Diseño, en el grupo Diseños, haga clic
en el botón Más a la derecha de la galería de estilos SmartArt y, a continuación,
seleccione el diseño que desee.
10. Para aplicar un estilo SmartArt al diagrama, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos
SmartArt, haga clic en el botón Más a la derecha de la galería de estilos SmartArt y, a
continuación, seleccione el estilo SmartArt que desee.
11. Para cambiar la combinación de colores del diagrama, en el grupo Estilos SmartArt
haga clic en el botón Cambiar colores y, a continuación, seleccione la combinación de
colores que desee.

221
Informática

12. Para cambiar una forma, haga clic en la forma, en la ficha Formato, en el grupo
Formas, haga clic en el botón Cambiar forma y, a continuación, seleccione la forma
que desee.

Fig.32 Diseño de SmartArt

13. Si los cambios que realiza no son satisfactorios, puede volver al diagrama original
haciendo clic en el botón Restablecer gráfico del grupo Restablecer de la ficha Diseño.

• Insertar Gráficos
1. Haga clic en la ubicación en la que desea insertar el gráfico y, a continuación, en la
ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Gráfico.

Fig.33 Insertar Gráficos

3. Para cambiar el tipo de gráfico, en la ficha Diseño, en el grupo Tipo, haga clic en
Cambiar tipo de gráfico. En el cuadro de diálogo, en el panel izquierdo, haga clic en el
tipo de gráfico que desea y, a continuación, en el panel derecho, haga doble clic en la
miniatura de variación que desea.

222
 Informática

Fig.34 Elegir un Gráfico

4. Para cambiar el tipo de gráfico, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el botón
Más a la derecha de la galería y, a continuación, en la galería, haga clic en el tipo de
gráfico que desea.
5. Para cambiar el color del área de trazado del gráfico, haga clic en dicho área y, a
continuación, haga clic en la ficha Formato; en el grupo Estilos de forma, haga clic en
Relleno de forma y, a continuación en la lista, haga clic en Más colores de relleno.
6. En el cuadro de diálogo Colores, en la ficha Estándar, haga clic en el color que desee.
7. Para modificar aspectos diferentes de cualquier serie de datos, en el grupo Selección
actual, haga clic en la flecha Elementos del gráfico. En la lista, seleccione una serie de
datos y, a continuación, haga clic en Selección de formato.

Fig.35 Formato de un gráfico

8. En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, en el panel izquierdo, haga clic en

Color de línea.
9. En el panel Color de línea, seleccione la opción Línea sólida, haga clic en el botón
Color que aparece, seleccione un color de la galería y, a continuación, haga clic en
Cerrar.
10. Para modificar el diseño del gráfico, en la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico,
haga clic en Diseño rápido y, a continuación, seleccione el diseño que desea.

223
 Informática

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (I).

Veremos cómo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, así 
como manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la
creación de hojas de cálculo.

Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos básicos de Excel como puede ser Libro de
trabajo, Hoja de cálculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizás sea aconsejable
repasarlo aquí.

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra
hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área
de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de
la hoja son:

MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna
FIN FLECHA ARRIBA
activa
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Fig.8 Movimientos rápido en la hoja

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde
se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la
barra de fórmulas:

Fig.9 desplazamiento rápido

231
Informática

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla
Enter.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento
para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (II).

Movimiento rápido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3
hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.

En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas
del libro de trabajo.

Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.

Fig.10 barra de etiquetas

Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es
decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la
pestaña Hoja3 pasarás a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los
botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:

 Para visualizar a partir de la Hoja1.

 Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.
 Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.
 Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre la
etiqueta de ésta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán ningún
efecto.

También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro

del libro de trabajo, como pueden ser:

232
 Informática

MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG

Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En
todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.

Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes

observar en el dibujo siguiente:

Fig.11 Ingreso de Datos

Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:

Enter: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo
encuentra justo por debajo.

Teclas de Movimiento: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa

cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la
celda contigua hacia la derecha.

Cuadro de aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida

el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.

Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de

la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no
Así  no se introducen los datos y la celda seguirá
con el valor que tenía.

Si hemos introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos
información sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo
que nos dice y aceptar la corrección o no.

233
Informática

Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la celda,
comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.

Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o
más tarde, después de la introducción.

Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede

modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla
FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.

Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda

adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.

La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar.

En la Barra de Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final de la misma,
ahora es cuando podemos modificar la información.

Después de teclear la modificación pulsaremos ENTER o haremos clic sobre el botón

Aceptar.

Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar

el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y
la celda muestra la información que ya tenía.

Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y
se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel (III).

Tipos de datos
En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.
Si deseas una explicación más detallada sobre los valores constantes visita nuestro básico.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.
Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, ‐, x,
/, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a

234
 Informática

otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe

empezar siempre por el signo =.

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la
derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí  o
rechazar utilizando el botón No.

Fig.12 Error de Datos

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la
esquina superior izquierda tal como esto:

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber más
sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer

clic sobre el cuadro anterior se mostrará
un cuadro u otro, siendo el más frecuente
el que aparece a continuación:

Este cuadro nos dice que la fórmula es

incoherente y nos deja elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error
sea simplemente que la fórmula de la
celda no tiene el mismo aspecto que todas
las demás fórmulas adyacente (por
Fig.13 elegir diferentes opciones de Posibles errores
ejemplo, ésta sea una resta y todas las
demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

235
Informática

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no

podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el

símbolo de la esquina de la celda.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO,
siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

 ##### Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se

utiliza una fecha o una hora negativa.
 #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
 #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
 #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
 #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
 #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o
función.
 #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se
interceptan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo

en la esquina superior izquierda tal como: Este símbolo se utilizará como

hemos visto antes.

Unidad 3. Operaciones con archivos (I).

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar
como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de
trabajo de Excel.

Guardar un libro de trabajo

Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra
ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre
éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina
Guardar. También cuando tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los
cambios permanezcan deberemos guardar el libro antes de cerrar.

Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios métodos.

Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como...

236
 Informática

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Fig.14 Guardar un libro de trabajo

Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de

archivo su antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de
archivo, modificaremos el documento sobre el cual estamos trabajando. Por el contrario si
quieres crear otro nuevo documento con las modificaciones que has realizado, sin cambiar
el documento original tendrás que seguir estos pasos:

En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad
donde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.

Haz doble clic sobre la carpeta donde guardarás el archivo.

En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.

y por último haz clic sobre el botón Guardar.

Otro método consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tenía antes de la
modificación. Para ello:

237
Informática

Selecciona la opción Guardar del Botón Office.

O bien, haz clic sobre el botón Guardar de la Barra de

Acceso Rápido, se guardará con el mismo nombre que tenía.
También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.

Si el archivo era nuevo, aparecerá el cuadro de diálogo

Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la
ruta donde lo vamos a guardar.
Fig.15 Botón de Office ‐ Guardar
Unidad 3. Operaciones con archivos (II).

Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar
utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre
de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.

Una de ellas consiste en utilizar el Botón Office

Selecciona el Botón Office y elige la opción Cerrar.

En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado

una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello
mostrándonos el siguiente cuadro de diálogo:

Haz clic sobre el botón:

Fig.16 Cerrar un libro de trabajo
Cancelar para no cerrar el documento.

No para salir del documento sin

almacenar las modificaciones
realizada desde la última vez que
guardamos.

Sí  para almacenar el documento

antes de salir de él. Fig.17 Opción de guardar un libro

En este último caso, si el archivo no tuviese aún ningún nombre, aparecerá el cuadro de
diálogo Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenará
con el nombre que tenía.

238
Informática

Fig.21 Abrir un libro existente

Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegará una lista con las unidades disponibles del ordenador.

Fig.22 Buscando el archivo en carpetas

Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre ésta.

En el recuadro inferior, aparecerán las distintas carpetas de la unidad elegida.
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.

Al abrir una carpeta, ésta se sitúa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro
inferior aparecerá toda la información de dicha carpeta.

240
 Informática

Unidad 3. Operaciones con archivos (IV).

Otra forma disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documentos abiertos anteriormente.

Selecciona el menú Botón Office.

A la derecha de la ventana del menú, Excel presenta una lista con los últimos documentos
abiertos.

Fig.23 lista de últimos documentos

Haz clic sobre el documento deseado.

El primer documento de la lista es el último que se abrió.

Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de Documentos recientes haz

clic sobre el icono que se encuentra a su derecha que lo fijará en la lista hasta que lo
vuelvas a desactivar.

Unidad 4. Fórmulas y Funciones (I)

Esta unidad es la unidad una de las más importantes del curso, pues en su comprensión y
manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una base de datos que
utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que
hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena
utilización de Excel.

Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para agilizar la
creación de hojas de cálculo, estudiando la sintaxis de éstas así como el uso del asistente
para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones
existentes o la sintaxis de éstas.

241
Informática

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con
uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será
utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

 Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
 Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
 Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
 Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, así  A1:C8 indica todas las celdas incluidas
entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Así  hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de
texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de
información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.

Insertar función con el asistente

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos
su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así  nos
resultará más fácil trabajar con ellas.

242
 Informática

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

Fig.24 Botón de Funciones

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la figura 25 Insertar función:

Fig.24 Cuadro de dialogo de Insertar función

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve
descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a continuación
hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario conocer cada una de

243
Informática

las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el cuadro de lista Seleccionar
una función: las funciones que tienen que ver con la descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría, esto hará que en el cuadro
de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista.
Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos
haciendo clic sobre ésta.

Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace
Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de

función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según
la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA ().

Fig.25 Argumento de función

En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una
celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botón para que el cuadro
se haga más pequeño y podamos ver toda la hoja de cálculo, a continuación seleccionar el
rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de
celdas haz clic con el botón izquierdo del ratón sobre la primera celda del rango y sin soltar

244
Informática
INDIRECTO(ref;a1)
TRANSPONER(matriz)
Funciones financieras.
Excel es una de las herramientas más potentes para trabajar con información y cálculos
financieros, ofrece una amplia gama de funciones prediseñadas para crearte tu propia
"caja de ahorros en casa".
Todas estas funciones están agrupadas en la categoría de Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:
Función
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes)
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor)
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;per
iodo_final;factor;sin_cambios)
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
250
Devuelve una
referencia especificada
Intercambia las filas
por las columnas en
una matriz
Descripción y Ejemplo
Devuelve la depreciación de un bien
para un período especificado, método
de depreciación de saldo fijo
Devuelve la depreciación de un bien
para un período especificado, mediante
el método de depreciación por doble
disminución de saldo
Devuelve la depreciación de un bien
para un período especificado,
incluyendo periodos parciales
Calcula el interés pagado durante un
período específico de una inversión
Devuelve el número de pagos de una
inversión
Devuelve el pago de un préstamo
basado en pagos y tasas de interés
constantes
Devuelve el interés pagado por una
inversión durante periodo determinado
Devuelve el pago de un capital de una
inversión determinada
 Informática

Devuelve la depreciación por método

SLN(costo;valor_residual;vida)
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
Devuelve la tasa de interés por periodo
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
TIR(valores;estimar)
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversi
ón)
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
directo de un bien durante un período
dado
Devuelve la depreciación por método
de anualidades de un bien durante un
período específico
de un préstamo o una inversión
Devuelve la tasa interna de retorno de
una inversión para una serie de valores
en efectivo
Devuelve la tasa interna de retorno
modificada
Devuelve el valor actual de una
inversión
Devuelve el valor futuro de una
inversión basada en pagos periódicos y
constantes más una tasa de interés
constante
Devuelve el valor neto actual de una
inversión a partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos
futuros

Otras funciones.
Además de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones
de diferentes categorías que nos pueden ser de gran utilidad.

En este capítulo veremos algunas de ellas clasificándolas por categorías.

Función Descripción
Funciones matemáticas y trigonométricas
Devuelve el valor absoluto
ABS(número)
de un número
Devuelve un número entre 0
ALEATORIO()
y1

251
Informática

Devuelve el número de
COMBINAT(número;tamaño) combinaciones para un número
determinado de elementos
Devuelve el coseno de un
COS(número)
ángulo
Redondea un número hasta el
ENTERO(número)
entero inferior más próximo
Realiza el cálculo de elevar "e" a
EXP(número) la potencia de un número
determinado
Devuelve el factorial de un
FACT(número)
número
Devuelve el número pasado en
NUMERO.ROMANO(número,forma) formato decimal a número
Romano
Devuelve el valor de la
PI()
constante pi
Realiza el cálculo de elevar un
POTENCIA(número;potencia)
número a la potencia indicada
Devuelve el resultado de
realizar el producto de todos los
PRODUCTO(número1;número2;...)
números pasados como
argumentos
Devuelve la raíz cuadrada del
RAIZ(número)
número indicado
RESIDUO(número;núm_divisor) Devuelve el resto de la división

Funciones estadísticas
Devuelve la media armónica de
MEDIA.ARMO(número1;número2;...) un conjunto de números
positivos
Devuelve el valor máximo de la
MAX(número1;número2;...)
lista de valores
Devuelve el valor mínimo de la
MIN(número1;número2;...)
lista de valores
Devuelve la mediana de la lista
MEDIANA(número1;número2;...)
de valores

252
 Informática

Devuelve el valor que más se

MODA(número1;número2;...)
repite en la lista de valores
Devuelve la media aritmética
PROMEDIO(número1;número2;...)
de la lista de valores
Devuelve la varianza de una
VAR(número1;número2;...)
lista de valores
Devuelve el valor k‐ésimo
K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
mayor de un conjunto de datos
Devuelve el valor k‐ésimo
K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
menor de un conjunto de datos
Funciones lógicas
FALSO() Devuelve el valor lógico Falso
Devuelve el valor lógico
VERDADERO
Verdadero
Devuelve un valor u otro, según
SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
se cumpla o no una condición
Invierte el valor lógico
NO(valor_lógico)
proporcionado
Comprueba si todos los valores
Y(valor_logico1;valor_logico2;...)
son verdaderos
Comprueba si algún valor lógico
O(valor_logico1;valor_logico2;...) es verdadero y devuelve
VERDADERO
Funciones de información
Comprueba si se refiere a una
ESBLANCO(valor)
celda vacía
Comprueba si un valor es un
ESERR(valor)
error
ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lógico
Comprueba si un valor no es de
ESNOTEXTO(valor)
tipo texto
Comprueba si un valor es de tipo
ESTEXTO(valor)
texto

253
Informática

Comprueba si un valor es de
ESNUMERO(valor)
tipo numérico
Devuelve un número que
TIPO(valor) representa el tipo de datos del
valor

Unidad 5. Manipulando celdas (I)

Vamos a ver los diferentes métodos de selección de celdas para poder modificar el
aspecto de éstas, así como diferenciar entre cada uno de los métodos y saber elegir el más
adecuado según la operación a realizar.

Selección de celdas
Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel
2007, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la
operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

Te recomendamos iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del

puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o
realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de
Fig.27 Selección de celda
seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:

Selección de una celda

Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con
el botón izquierdo del ratón.

Selección de un rango de celdas

Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón
izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y mantener
pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a
seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas
aparecen con un marco alrededor y cambian de color. Fig.28 Selección de un
rango de celdas

Selección de una columna

Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el identificativo superior de la
columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

254
Informática

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha.

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha
de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

GENERAL: Es la opción de Excel 2007 por defecto, alinea las celdas seleccionadas
dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a
la izquierda.

IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas

independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro
Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la
entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la
celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas,

independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de
Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la
entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la
celda no esté pegado al borde derecho de la celda.

LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la celda
para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos
la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la
celda.

JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por
la derecha como por la izquierda.

CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas
en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene
datos.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido
si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la
flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las

celdas.

264
 Informática

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior
como por la inferior.

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en
horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en
sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel
2007 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a
no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las
celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el
contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello
incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la
celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se

reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se
utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo
árabe, hebreo, etc.

Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes,
seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.

Aparecerá el cuadro de diálogo adjunto.

265
Informática

Fig.42 Formato de celdas ‐ Bordes

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará

nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto
alrededor de la selección.

266
 Informática

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones
preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...)
hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones
preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro
aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic
sobre el borde a colocar.

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la
derecha podrá elegir un color para los bordes.

En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes
de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En
caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí  no
encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.

Números
Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los
siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.

Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección
Número.
Hacer clic sobre la pestaña Número.

Fig.43 Formato de números

267
Informática

Aparecerá la ficha que se adjunta:

Fig.44 Formato de celdas ‐ Números

Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará

nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro Categoría:, se

elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las
categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza

Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial
si la cifra no coje por completo en la celda.

268
Informática

En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no hay

ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a utilizar.
Para modificar el encabezado, hacer clic sobre el botón Personalizar encabezado.

En el recuadro Pie de página: aparece el tipo de pie de página elegido, en nuestro caso no
hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar.

Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable guardarla, y después,
seguir los siguientes pasos:

Hacer clic sobre la opción Imprimir del Botón Office.

Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podremos cambiar alguna opción de

impresión como puede ser la impresora donde queremos que imprima o el número de
copias deseadas.

Fig.69 Opciones para Imprimir el documento

En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora que tenemos instalada en

nuestra computadora.

En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre: para elegir
otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.

Con el botón Propiedades podremos cambiar algunas características de la impresora.

288
 Informática

En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir Todas las
páginas, o bien sólo un rango de Páginas, especificándolo en Desde: y hasta

En el recuadro Imprimir, podrás indicar si deseas imprimir Todo el libro, o sólo las Hojas
activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Selección para imprimir sólo los
objetos seleccionados de la hoja.

Por último en Número de copias: podrás indicar el número de copias a realizar y si las
quieres Intercala.

Puedes imprimir la hoja directamente sin pasar por este cuadro de diálogo haciendo clic en
la opción Impresión Rápida que se encuentra en el desplegable Imprimir del Botón Office.

Fig.70 Como ingresar a Impresión rápida

Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.

Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados por filas y columnas.

289
Informática

Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:

 Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
 Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Veamos cómo crear de un gráfico

Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Fig.71 Insertar gráfico

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas

que quieres que participen en el gráfico, de esta forma, Excel
podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo
de error en los datos que solicita.

Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra

disposición. Podemos seleccionar un gráfico a insertar
haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás

encontrar un enlace en la parte inferior del listado que
muestra Todos los tipos de gráfico.

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de

diálogo de Insertar gráfico que se muestra al hacer clic en la
flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.
Fig.72 Elegir un gráfico 2D

290
 Informática

Fig.73 Elegir un gráfico columna

Aquí  puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.

Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará

en la hoja de cálculo con las características predeterminadas del gráfico escogido. Si has
decidido probar suerte y no tenías celdas seleccionadas, deberás seguir leyendo los
siguientes apartados.

Añadir una serie de datos

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico.

Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas para
mostrarnos nuevas opciones.

Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones

muy útiles:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él

se abre el siguiente cuadro de diálogo:
Fig.74 Seleccionar datos

291
Informática

Fig.75 Cuadro de diálogo –

diálogo – Selección de datos

Fig.76 Vista preliminar del grafico

292
 Informática

Observa detenidamente el contenido de esta ventana.

Como ya hemos dicho es la más importante porque se encargará de generar el gráfico.

Así  pues tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos
seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo. En el caso de la
imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenían los valores 445, 453, 545, 453 y 345.

Pulsa el botón y selecciona las celdas, automáticamente se rellenará el campo de texto

con el rango correcto.

Una vez hayamos acotado los datos que utilizaremos, Excel asociará unos al eje horizontal
(categorías) y otros al eje vertical (series).

Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por
ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se
bastan con uno solo.

Utiliza el botón Editar de

las series para modificar el
literal que se muestra en la
leyenda del gráfico.

Del mismo modo también

podrás modificar el rango
de celdas que se incluirán
tanto en las series como Fig.76 Configurar celdas ocultas y vacías
en las categorías.

Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar los datos de las series
y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que
podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaña
Diseño).

Si haces clic en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño cuadro de diálogo
desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén ocultas.

Modificar las características del gráfico

En la pestaña Presentación podrás encontrar todas las opciones
relativas al aspecto del gráfico.

Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una
cuadrícula de fondo para poder leer mejor los resultados. Todo esto
lo encontraras en la sección Ejes: Fig.77 características de Gráfico

293
 Informática

Fig.87 Ubicación de WordArt

Fig.88 opciones de WordArt

A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya

escrito.

También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio
y Formato.

299
Informática

Fig.89 solicita ingresar un texto para WordArt

Introducción a VBA de Excel

VBA (Visual Basic for Applications) es un lenguaje de macros utilizado para programar
pequeñas aplicaciones dentro de un documento Excel, permitiendo la ampliación de la
funcionalidad del mismo.

¡Aprende a programar macros Excel!

VBA es una modalidad adaptada del conocido lenguaje de programación Visual Basic,
incluida en la mayoría de las aplicaciones MS Office como Excel, Word y Access. Una
diferencia entre VBA y Visual Basic es que el programa VBA no se puede separar del
documento Excel, sino queda totalmente integrado dentro del libro de trabajo.

Esta introducción a Excel VBA te enseñará cómo empezar a desarrollar tus propias macros
Excel. VBA Excel y sus macros constituyen una ayuda potente para particulares y pequeñas
y medianas empresas.

Excel, y sobre todo la aplicación de macros VBA, mejoran prácticamente cualquier proceso
de trabajo, desde sencillos cálculos sobre la economía familiar hasta complejos modelos
empresariales de Excel para crear informes, presupuestos y demás documentos
financieros.

Introducción y temas sobre macros VBA

¿Todo el mundo puede aprender a programar macros?

Si, sin duda. Mucha gente empieza por la grabación de macros, es decir grabar una
secuencia de comandos, para luego reutilizarla. Un buen ejemplo es "Pegar ‐ Valores", uno
de los comandos VBA más utilizados. Luego se pasa a una programación VBA más compleja
para buscar soluciones más íntegras.

300
 Informática

¿Qué es VBA?
VBA significa Visual Basic for Applications. Es un lenguage de programación que surge de
Visual Basic (VB). Se podría decir que es un dialecto de VB. VBA de Excel está adaptado a
Excel, para trabajar con celdas, hojas, autofiltro etc. (es decir, los objetos de la aplicación
Excel).

¿Qué puedo hacer con VBA?

Con este lenguaje de programación puedes crear tus propios programas
en Excel. Estos programas pueden ser todo desde una macro (una
pequeña programa VBA, por ejemplo un atajo personalizado) hasta una
aplicación entera con listas desplegables, menús etcétera.

¿Puedo acceder a VBA?

Sí. VBA está incluido en el Excel 'normal y corriente'. Se instala con Excel por defecto.

¿Por qué VBA?

VBA sirve para muchas cosas. Imagínate todas las tareas repetitivas que tienes que
ejecutar todos los días. Un ejemplo ‐ siempre vas aplicando el mismo formato a un grupo
de celdas de un libro que te mandan todos los días. En vez de hacer un montón de clics
para obtener este formato, puedes automatizar el proceso, a un botón, o un atajo de
teclado.

También puedes crear aplicaciones que importan datos desde el libro mayor, reorganizan
los datos, y crean informes personalizados para cada departamento. Casi no hay límites.

VBA de Excel te permite interactuar no solo con otros libros Excel, sino con todos los
programas Office, como Access, Word etc. (menos InfoPath que forma parte del Office
2003).

Origen de VBA
Es de Microsoft, y surge de BASIC (Beginner´s All‐purpose Symbolic Instruction Code, o
Código de Instrucciones Simbólicas de Uso General para Principiantes), el cual en su turno
es un lenguaje que tiene muchos años ya (desde los años sesenta).

¿Existen varios VBAs?

VBA existe para todas las aplicaciones de Microsoft Office, y estas se llaman 'host
aplicacions'. Así que hay VBA para Excel, otro para Word etc. Cada VBA se parece al resto,
pero también tienen diferencias, por servir a distintas aplicaciones.

El editor VBA de Excel

El editor VBA sirve para controlar y manipular tu código VBA, tanto de macros como de
completas aplicaciones VBA y add‐ins. Todo parece mucho a Visual Basic, con la diferencia
de que VBA tiene otros objetos (hoja, celda etc.)/métodos/eventos.

301
Informática

Contenido de un proyecto
En la columna de izquierda tenemos las piezas que forman parte del proyecto. En este
ejemplo tenemos dos libros abiertos:

Libro1.xls y Personal add‐ins.xla (este segundo es un Add‐in/Complemento).

Excel Objetos Este Libro y las hojas del libro

Módulos Contenedores para el código del proyecto

Formularios Tus propios formularios, con controles (botones, menús... + código

Fig.90 configurando Formularios

A la derecha vemos el marcado del Objetos/Módulos/Formularios.

Fig.91 Código del Formulario

¿Qué es una macro?

Definiciones
La definición más común de una
macro es que se trata de un
pequeño programa que sirve para
automatizar tareas repetitivas.
Normalmente se guarda en el
mismo libro Excel en cual se va a Fig.92 Ubicación de la Macro
ejecutar, pero se puede guardar en
otros libros Excel, tanto como en libros Add‐in.

302
 Informática

Cuando ese programa crezca, podrá empezar a llamarse programa. Pero si hablamos de un
programita que sirve para ejecutar sencillas, repetitivas tareas, debemos llamarlo macro.

El nombre macro vendrá de 'macro‐instrucciones' que así se llamaban antes. Supongo que
se referirían a “instrucciones que iban más allá de los menus”.

¿Para qué sirven las macros?

Para cualquier trabajo realizado en Excel, prácticamente. Puedes automatizar procesos,
importaciones de Access, dar un formato predefinido (por ti) a las celdas seleccionadas,
atajo para mandar el último Pivot de Excel a Outlook...

Cómo grabar una macro Excel VBA

Para aprender a programar VBA de Excel la mejor manera de empezar es probablemente la
grabación de macros en Excel. Es fácil grabar tus propias macros. Y con un lígero retoque,
salen todavía mejor. Para ejemplos de marcado, ver ejemplos de macros útiles.

Preparar la grabación
Entra Herramientas ‐ Macro ‐ Grabar nueva macro.

Fig.93 Grabando una Macro

Nombre de la macro
Método abreviado (atajo)
Guardar macro en
Descripción

Pon un nombre descriptivo, por ejemplo DosDecimales. Si quieres espacio entre palabras,
pon Dos_Decimales.

Si quieres que la macro se active desde el teclado, pon la combinación, por ejemplo CTRL +
L. Presionando MAYUSCULA te darán todavía más combinaciones.

303
Informática

O se guarda en Este Libro, o en Libro de Macros Personales. Si eliges Libro de Macros

Personales, la macro va a estar disponible desde cualquier libro de Excel.

Si quieres puedes poner un texto explicativo el cual se incluirá en el código de la macro.

Presiona OK. Ahora la macro grabará todo lo que pase a tu libro de Excel. Si seleccionas
celda H1, esa misma acción se grabará. Después, al ejecutar la macro, esa celda se
selecionará (¡sorpresa...!). Entonces, mientras grabas, selecciona celda H1, cambia el
formato a Número ‐ 2 decimales. Paramos la grabación.

Editar la macro grabada

Entra el VBA editor (Herramientas‐ Macro ‐ Visual Basic Editor).

Fig.94 Editar una macro

Entra Módulos ‐ Módulo 1. A la derecha se ve lo que VBA te ha grabado. El código hace

que Excel seleccione celda H1, y que luego aplique un formato de número de dos
decimales. Es decir, la macro solo actuará sobre la celda H1.

Al cambiar el código un poco podremos hacer que VBA cambie el formato a cualquier celda
que tengas seleccionada. Limpia el código para que quede el siguiente marcado.

Selection.NumberFormat = "0.00"

Ejecutar la macro
Ahora, vuelve a la hoja, y prueba tú nueva macro. Selecciona un rango de celdas, aplica el
atajo (CTRL+L). También puedes ejecutar la macro desde Herramientas ‐ Macro ‐ Macros.

304
 Informática

Bibliografía

• CISCO Networking Academy. (2008). Curso en línea de CCNA Discovery 4.0,

Networking para el hogar y pequeñas empresas 1.
• CISCO Networking Academy. (2008). Curso en línea de CCNA Discovery 4.0,
Networking para el hogar y pequeñas empresas 2.
• Michael Palmer (1998). Redes de computadoras. Editorial Thomson Editores S.A.
México.
• Microsoft Office WORD 2007. (2008). Grupo IDAT. Programa de extensión
profesional.
• Ricardo Hernández Jiménez. (2005). Administración de la función informática. Ed.
Trillas.
• Ricardo Hernández Jiménez. (2005). Administración de centros de datos. Ed. Trillas.
• Domine microsoft office 2007. (2008). Editorial: Alfaomega, México.
• French, Wendell y otros. (2000). “Desarrollo organizacional”.
• Halvorson. (2002). Microsoft visual basic.net aprenda ya. Editorial. Mcgraw‐Hill.
• Leener, George. (2000): “Tratado de organización de empresas”
• Microsoft Excel 2007. (2006). Editorial Anaya Multimedia
• Running: Microsoft Office 2007. (2008). Editorial: Microsoft press.
• Voiring, Gerad. (2000). “Definir funciones y tareas de la empresa”.
• W. G. Bvrnes / b. K. Chester. (2000). “Decisiones y estrategia”.

Páginas WEB

• http://es.wikipedia.org/wiki/Supercomputadora
• http://es.wikipedia.org/wiki/Red_de_computadoras
• http://www.monografias.com/Computacion/Redes/
• http://www.rae.es/RAE/Noticias.nsf/Home?ReadForm
• http://www.monografias.com/trabajos21/partes ‐computadora/partes‐
computadora.shtml
• http://www.cad.com.mx/generaciones_de_las_computadoras.htm
• http://www.aulaclic.com.es
• http://es.wikipedia.org/wiki/Generaci%C3%B3n_de_computadoras
• http://es.wikipedia.org/wiki/Generaciones_de_lenguajes_de_programaci%C3%B3n
• http:// http://www.microsoft.com/es/es/default.aspx

305