M06.

COMERCIALITZACIÓ
D’ESDEVENIMENTS

TIPUS D’ESDEVENIMENTS
ÍNDEX

 Tipus d’esdeveniments
 Esdeveniments corporatius I
acadèmics
 Esdeveniments socials
 Esdeveniments culturals,
esportius I recreatius
Quins tipus d’esdeveniments
coneixes??
TIPOLOGIA
D’ESDEVENIMENTS
 El me
rcat d
reuni e
profe on
ssion s
El Mercat d’Esdevenimentsque t als, es la
ém
dema ajor
d’esd nda
eveni
ment
s
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
1.ESDEVENIMENTS
CORPORATIUS
 Congrés
 Convenció
 Viatge d’Incentiu
 Assemblea Juntes d’accionistes
 Conferència
 Curs
 Workshops
 Jornada
 Seminari
 Symposi
 Fires I exposicions
 Dinars I sopars d’empresa
 Llançament de productes I Presentacions
 Inauguracions,Celebracions Comiats I jubilacions
 Taller
 Foro
BUSQUEM LES DIFERÈNCIES
En grups de ¾ persones tracteu de definir
els següents conceptes:
 Congrés

 Convenció

 Assemblea

 Conferència

 Curs

 Workshops

 Jornada

 Seminari
El Mercat d’Esdeveniments
 Definim les diferents
tipologies
 Congrès: Reunions promogudes per una entitat (Associacions,
Societats, Col·legi Professional, Federació o Universitat) que decideix
la celebració del mateix i la seva organització (lloc, dates, contingut, i
programa d’activitats) amb una durada mínima de 2 dies
(generalment de 3 a 5 dies) i un mínim de 50 participants (suposa 1
pernoctació).Es finança l’esdeveniment per patrocini, quotes
d’inscripció i exposició comercial paral·lela.

 Convencions :Reunions promogudes per una organització pública o

privada, generalment per una empresa privada, dirigida
prioritàriament al seus membres i on la mateixa entitat promotora
decideix tots els aspectes de l’organització, programa d’activitats i es
fa càrrec de totes les despeses generats i dirigida normalment a la
força de vendes, distribuïdors o comercials

 Viatges d'incentiu o Fam Trip :Mateix esquema i política de decisió

de les Convencions (únic decisor i únic pagador) però es diferencien
per la motivació (lúdica principalment) i en els requeriments logístics
(no es necessiten grans llocs de reunió tancats encara que es realitza
com a mínim una reunió o sessió de treball)
Mínim de participants 15/20 pax i de 2/3 dies per viatges domèstics i
fins a 7/10 dies de durada per viatges de caràcter Internacional
 Definim les diferents tipologies

 Assemblea Reunió promoguda per associacions o empreses on

assisteixen principalment accionistes o socis d’aquestes entitats
amb una durada d’un dia i on el convocant cobreix amb totes les
despeses de l’esdeveniment.

 Conferència Reunió promoguda generalment per governs o

administracions públiques on assisteixen principalment
representants governamentals d’alt nivell o alts càrrecs de
l’administració amb una durada d’1 a 3 dies i on la despesa de
l’esdeveniment es suporta entre tots els participants a part iguals.

 Cursos Reunió promoguda per associacions o empreses on

assisteixen professionals del sector al que pertanyen aquestes
entitats organitzadores, amb una durada de 1-2 dies i on el
convocant cobreix amb totes les despeses de l’esdeveniment.

 Workshops Reunió específica del mercat turístic organitzada

generalment per una Associació o Entitat de promoció turística
amb la finalitat de presentar o promoure una destinació i generar
contactes entre els diferents proveïdors de serveis de la zona i el
 Definim les diferents
tipologies
 Jornada Reunions promogudes per una entitat
(Associacions,Societats, Col·legi Professional,Federació o
Universitat) que decideix la celebració del mateix i la seva
organització i que versa sobre un tema concret amb una durada
d’un dia i on els assistents poden satisfer , en alguns casos, una
petita quota d’inscripció.

 Seminari Reunions organitzades per empreses privades,

associacions professionals o entitats públiques (Administració)
dirigits a professionals del sector i personal de l’empresa/entitat
organitzadora. La seva durada és de 1-2 dies generalment en
setmana laboral i on habitualment el convocant es fa càrrec de les
despeses del seminari tot i que en alguns casos el participant ha
de satisfer una petita quota.

 Symposi :Reunió promoguda per associacions o empreses on

assisteixen professionals del sector al que pertanyen aquestes
entitats organitzadores, amb una durada de 1-2 dies i on el
convocant cobreix amb totes les despeses de l’esdeveniment.
 Noves tendències en
tipologies

 Roadshows Es una nova variant del Workshop, amb les mateixes

característiques, però on els assistents disposen d’una targeta de control de visites i es
demana que facin un mínim de contactes amb empreses de tots els subsectors implicats
en la reunió (allotjament, restauració, transport...) Aquells assistents que completen la
targeta són convidats a un espectacle que es realitza desprès del servei de restauració
contractat ( cocktail, lunch, sopar fred, ...etc) Aquest espectacle sol ser teatre, dansa...etc

 Speed Networking Variació de les reunions de treball Standard que té

com a objectiu realitzar contactes en el sector de breu durada (5 minuts) i els assistents
rotaran per diferents taules de treball per tal d’establir contactes inicials. Està basada en
les cites ràpides per solters. Generalment té el mateix patró d’organització i es realitza
com a acte previ a d’altres esdeveniments (Fires,etc). També s’inclouen en activitats de
Team Building, Incentius, Fam-Trips..etc
 Les cites es planifica prèviament pels organitzadors, que són generalment entitats de
promoció, d'acord amb les expectatives manifestades pels assistents a l’esdeveniment.
L’esdeveniment dura ½ jornada i en finalitzar s’ofereix algun tipus de servei de
http://www.youtube.com/watch?v=o
restauració per facilitar el finançament dels contactes interessants.
Vto51lFe3I
 TRIPS
Els trips són un instrument de promoció directa i eficaç per donar a conèixer sobre el terreny els atractius
de Catalunya i vendre la destinació in situ. Es tracta de viatges organitzats per tal que un grup influent de
prescriptors coneguin la nostra destinació de manera que després la puguin promocionar i comercialitzar.
L’Agència Catalana de Turisme programa gairebé una seixantena de viatges d’aquesta naturalesa cada any,
entre genèrics de la destinació i específics, en funció de lesmarques territorials o tipus de producte.
Tipus de tripsL’Agència Catalana de Turisme organitza tres tipus de trips diferents: fam trips, press trips i bloc
trips.
Fam trips
Els viatges de familiarització per a turoperadors turístics (fam trips) tenen una vessant clarament comercial,
ja que l’objectiu és que els turoperadors convidats acabin programant la nostra destinació en el seu catàleg o
web.
Cadascuna d’aquestes accions és particular i genuïna, segmentada en mercats i productes específics:
senderisme i cuina, golf, creuers, etc. A més, l’Agència Catalana de Turisme organitza fam trips per
complementar altres macroaccions, com el Buy Catalunya.
Press trips
Els viatges de familiarització per a periodistes (press trips) també són una part destacada de l’agenda
d’actuacions de l’Agència Catalana de Turisme. Tenen com a objectiu fer que els professionals que hi
participen donin a conèixer la nostra destinació en els mitjans respectius.
L’elecció dels mitjans que participen en aquests viatges es basa en criteris d’eficàcia, que valoren el nombre,
l’impacte i el valor publicitari dels reportatges i articles publicats.
Bloc trips
Els bloc trips són viatges de familiarització per a blocaires, i amb ells es vol aconseguir que els blocaires
convidats facin difusió de la destinació a través d’Internet i de lesxarxes socials (blocs, twitter, facebook,
etc).
Els bloc trips són accions de promoció i de reputació online pensades per incidir en tercers donada
la capacitat de prescripció que té la figura del blocaire professional.
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
ESDEVENIMENTS I INCENTIUS
INCENTIUS
 Estan fonamentalment concebuts com trobades
Work professionals de contractació, on la oferta i la demanda,
S
Bos hops o representada per els diferents agents participants, està
s
Con es de cuidadosament seleccionada.
trac
taci
ó
crear un entorn de treball adequat
Objecti per estimular i facilitar les
u contractacions entre l’oferta turística
i els canals de contractació.
TURESPAÑA
organitza organismes que tinguin interès en
regularment derivar contactes turístics.
Workshops, amb la Organitzado Principals promotors:
finalitat de facilitar rs Administracions Públiques de
Turisme o les Associacions
la fabricació i difusió
empresarials, tot sovint recolzades
de programes per grans companyies aèries.
turístics.

característiqu  Seu variable. Es pot celebrar als països

es principals receptors o bé emissors.
 Caràcter de compra-venda.
dels  Es dirigeix únicament a professionals 
“Workshops”:
TIPOLOGIES D’ESDEVENIMENTS TURISME FIRAL

Els actes firals o congressos es distingeixen en funció de la procedència del

sector empresarial que representin i de la tipologia de visitants que atreuen:

-Esdeveniments professionals: són els de caire industrial. Els seus

visitants tenen un perfil o interès professional. El seu objectiu de participació
és totalment comercial: establir contactes comercials, efectuar vendes o
compres que es materialitzaran posteriorment. Habitualment durant els
esdeveniments no està autoritzada la venda directa. Entre d’altres trobem:
sector químic, industrial, arts gràfiques, maquinària, etc.
EITBM, CARDIOLOGIA
-Esdeveniments de públic: els visitants d’aquesta categoria tenen un perfil
consumidor, sense un interès específic “professional”. Es tracta d’empreses
expositores que dirigeixen els seus productes al gran públic en general.
Entre d’altres, trobem el sector nàutic, automoció, regal, joieria, etc.
AUTOMÒBIL, SALÓ ENSENYAMENT
-Esdeveniments mixtos: aquests no es classifiquen totalment com a
professionals o de públic en general. Es tracta de situacions en què les
empreses expositores tanquen acords comercials o simplement fan
contactes. Entre d’altres trobem turisme, gastronomia, regals, esports etc.
SITC, HOSTELCO, CONSTRUMAT
Aquesta activitat està associada a tres sectors principals ;

SECTOR A. Esdeveniments multisectorials (o generals):

Tradicionalment coneguts com a Fires de Mostres, amb una
duració màxima de quinze dies.

SECTOR B. Esdeveniments sectorials o especialitzats: Es tracta

d'esdeveniments monogràfics i donen a conèixer productes,
serveis, materials de producció, etc. Aquest tipus d’oferta
persegueix la promoció de productes locals com agricultura,
alimentació, equipament personal, construcció, mobiliari, salut,
automoció, esports i altres sectors empresarials.

SECTOR C. Altres tipologies d’esdeveniments: Són trobades de

gran públic en sectors com art, artesania, antiquaris, brocanters,
etc.
2.ESDEVENIMENTS SOCIALS
 Aniversaris
 Batejos, Comunions, Casaments
 Comiat de solter
 Animació infantil
 Posada de llarg
 Afterwork

 …
3. ESDEVENIMENT CULTURALS , ESPORTIUS I
RECREATIU

 Exposicions
 Espectables
 Festivals
 Conferències
 Concerts
 Desfilades
 Actes conmemoratius
 Festes patronals
 Competicions esportives
 Premier pel.lícula
ACTIVITAT: GRANS FESTIVALS A BARCELONA

Activitat individual:
Realitza una recerca I fes un llistat amb tots els festivals de música I arts
escèniques que es realitzen a la ciutat comtal Exemple: Sónar,Primavera
Sound, etc.
 QUINS ESDEVENIMENTS S’ESTAN DUENT A TERME??

 Nom de l’acte. I Tipus d’acte (empresarial, acadèmic,

social, recreatiu, esportiu o cultural)
 Tipologia de acte (Congrés, convenció,etc)
 Finalitat de l’acte
 Data/es en les que es realitza l’acte
 Lloc : país, ciutat, espai (hotel, fira, palau de congressos)
 Qui financia l’acte (públic, privat, mixte)
 COMPETÈNCIES DE PROTOCOL
Entrevistes o
Reunions Actes
conferències
Forma i contingut  De treball  Recepcions
 Formatives  Còctels
 Informatives  Presentacions
 Negociacions  Entregues de premis
 Juntes Generals  Celebracions
 Congressos
 Seminaris
 Inauguracions
 Taules rodones
 Conferències de
premsa
 Dinars de treball