ASSIGNMENT/ TUGASAN

_________________________________________________________________________
XBOH2103
OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH MANAGEMENT
PENGURUSAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
JANUARY 2022

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in ENGLISH or MALAY.

Jawab dalam BAHASA INGGERIS atau BAHASA MELAYU.

2. Number of words : 2000 word for QUESTION 1 ONLY excluding references.

Jumlah patah perkataan : 2000 patah perkataan untuk SOALAN 1 SAHAJA tidak termasuk
rujukan.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file.

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE.

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 14 MARCH 2022.

Tarikh penghantaran : 14 MAC 2022.

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course.
Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus.
 ASSIGNMENT QUESTION

QUESTION 1:
The purpose of the assignment is to enable learners to analyse organisational safety and
health needs and legal requirements in developing OSH programmes towards preventive
culture.

The paper manufacturing process has several stages as per stated in a diagram below.

Raw material
preparation
and handling

Pulp
manufacturin
g

Pulp washing
and
screening

Chemical
recovery

Bleaching

Stock
Preparation

Papermaking
INSTRUCTION
As a newly appointed safety and health officer for a paper manufacturing factory, you were
asked by a safety and health manager of your department to conduct the following task:
a. Identify the hazards associated with each step of the paper manufacturing process;
b. Propose the control measure for each of the hazards identified;
c. Suggest the appropriate training programmes to be given to the workers of this
factory; and
d. Prepare a standard operating procedure (SOP) document for the above process.
(30 marks)

QUESTION 2:
The purpose of the this assignment is to enable learners to demonstrate the use of digital
technology to support and enhance in managing occupational safety and health issues.

INSTRUCTION:
Based on the Question 1(c), prepare a poster to increase the number of employees
participation in any ONE of the proposed training programme.
(20 marks)

QUESTION 3:
Follow the following instruction:
 Join a discussion group in the myINSPIRE forum and discuss the topic given below:
"Occupational Safety and Health Program at Workplace during the Covid19 Era: The Challenges "

 You may select any group to work with.

 Your e-tutor will create a folder in the assignment discussion.
 Please leave your discussion under that folder.
 Do not create another discussion folder to avoid confusion.
 Follow the instructions for submitting proof of online class participation.

INSTRUCTIONS ON HOW TO SUBMIT PROOF OF ONLINE PARTICIPATION (10%)

Do the following:
1. Select the best FIVE (5) postings from the forum discussion set up by your tutor.
2. Do screenshots of the postings and paste them into your report together with DOCUMENTATION
on PART I.
3. The screenshots should be in an image file (either in JPG or PNG format). Refer to the sample of
Screen Grab below.
4. The screenshots should contain: Name, Title of the discussion, Day, Date and Time.

(10 marks)
[Total: 60 marks]
 SOALAN TUGASAN

Tujuan tugasan ini adalah untuk membolehkan pelajar menganalisis keperluan keselamatan
dan kesihatan organisasi dan keperluan undang-undang dalam mengembangkan program
OSH ke arah budaya pencegahan.

Proses penghasilan kertas mempunyai beberapa peringkat proses seperti yang dinyatakan di
dalam gambarajah di bawah.

Penyediaan
dan
pengendalian
bahan mentah

Penghasilan
pulpa

Pembasuhan
dan
penapisan
pulpa

Pemulihan
kimia

Pelunturan

Penyediaan
stok

Pembuatan
kertas
ARAHAN:
Sebagai pegawai keselamatan dan kesihatan yang baru dilantik untuk kilang pembuatan
kertas tersebut, anda diminta oleh pengurus keselamatan dan kesihatan jabatan anda untuk
menjalankan tugas berikut:
a. Kenal pasti hazad yang berkaitan dengan setiap langkah proses pembuatan kertas;
b. Mencadangkan langkah kawalan bagi setiap hazad yang dikenal pasti;
c. Cadangkan latihan-latihan yang sesuai untuk diberikan kepada para pekerja kilang
ini; dan
d. Sediakan prosedur operasi standard (SOP) untuk proses di atas.
(30 markah)

SOALAN 2:
Tujuan tugasan ini adalah untuk membolehkan pelajar menunjukkan penggunaan teknologi
digital untuk menyokong dan meningkatkan dalam menguruskan masalah keselamatan dan
kesihatan pekerjaan.

ARAHAN:
Berdasarkan Soalan 1 (c), sediakan satu poster untuk meningkatkan jumlah penyertaan para
pekerja dalam salah SATU program latihan yang dicadangkan.
(20 markah)

SOALAN 3:
Ikuti arahan berikut:
 Sertai kumpulan perbincangan dalam forum myINSPIRE dan bincangkan topik yang diberikan di
bawah:
‘Program Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan di Tempat Kerja semasa Era Covid19: Cabaran-
cabaran’

 Anda boleh memilih mana-mana kumpulan untuk bekerjasama.

 E-tutor anda akan mencipta folder dalam perbincangan tugasan.
 Sila tinggalkan perbincangan anda di bawah folder tersebut.
 Jangan cipta folder perbincangan lain untuk mengelakkan kekeliruan.
 Ikut arahan untuk menyerahkan bukti penyertaan kelas dalam talian.

ARAHAN BAGI TATACARA PENGHANTARAN SEBAGAI BUKTI AKTIVITI PENYERTAAN DALAM TALIAN
(10%)
Laksanakan perkara berikut:
1. Pilih LIMA (5) postings terbaik dari perbincangan dalam talian yang telah di sediakan oleh tutor
anda
2. Laksanakan tangkap layar posting dan tampalkannya ke dalam laporan anda bersama
DOKUMENTASI pada BAHAGIAN I.
3. Imej tangkap layar mesti dalam format imej (sama ada JPG atau PNG). Rujuk pada contoh
tangkap layar di bawah.
4. Tangkap layar mesti mengandungi: Nama, Tajuk Perbincangan, Hari, Tarikh dan Masa

(10 markah)
[Jumlah: 60 markah]
 ATTACHMEN

XBOH2103 OCCUPATIONAL SAFETY AND HEALTH MANAGEMENT /SEMESTER JANUARY 2022

QUESTION 1

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
1 3 Identify the hazards associated with each 2 Very good and detail Good elaboration Brief elaboration Irrelevant No elaboration is 8
step of the paper manufacturing process. elaboration on the hazards on the hazards elaboration given.
on the hazards associated with each associated with each on the hazards
associated with each step of the paper step of the paper associated with
step of the paper manufacturing manufacturing each step of the
manufacturing process. process. paper
process. manufacturing
Elaboration Elaboration process.
Elaboration supported by figure/ supported by figure/
supported by diagram related to diagram related to
appropriate figure/ each hazards given. hazards given.
diagram related to
each hazards given. Good references
taken from a
Very good references literature review
taken from a which fully cited.
literature review
which fully cited.
Kenalpasti hazad-hazad yang berkaitan Huraian yang sangat Huraian yang baik Huraian yang ringkas Huraian yang tidak Tiada huraian
dengan setiap langkah-langkah dalam baik dan terperinci tentang hazad-hazad tentang hazad-hazad relevan tentang diberikan.
proses penghasilan kertas. tentang hazad-hazad yang berkaitan yang berkaitan hazad-hazad yang
yang berkaitan dengan setiap dengan setiap berkaitan dengan
dengan setiap langkah-langkah langkah-langkah setiap langkah-
langkah-langkah dalam proses dalam proses langkah dalam
dalam proses penghasilan kertas. penghasilan kertas. proses penghasilan
penghasilan kertas. kertas.
Huraian disokong Huraian disokong
Huraian disokong oleh rajah/diagram oleh rajah/diagram
oleh rajah/diagram yang berkaitan yang berkaitan
bersesuaian yang dengan setiap dengan hazard.
berkaitan dengan hazard.
setiap hazard.
Rujukan yang sangat
 Rujukan yang sangat baik diambil daripada
baik diambil daripada ulasan literatur yang
ulasan literatur yang dipetik sepenuhnya.
dipetik sepenuhnya.
Propose the control measure for each of Very good and detail Good elaboration Brief elaboration Irrelevant No elaboration is
the hazards identified. elaboration on the control on the control elaboration given.
on the control measure for each of measure for each of on the control
measure for each of the hazards the hazards measure for each of
the hazards identified is given. identified is given. the hazards
identified is given. identified is given.
Elaboration Elaboration
Elaboration supported by figure/ supported by figure/
supported by diagram related to diagram related to
appropriate figure/ each control each control
diagram related to measure. measure .
control measure.

Very good references Good references

taken from a taken from a
literature review literature review
which fully cited. which fully cited.
1 3 Cadangkan langkah kawalan bagi setiap 1.5 Huraian yang sangat Huraian yang baik Huraian yang ringkas Huraian yang tidak Tiada huraian 6
hazad yang dikenalpasti. baik dan terperinci tentang langkah- tentang langkah- relevan tentang diberikan.
tentang langkah- langkah kawalan langkah kawalan langkah-langkah
langkah kawalan bagi setiap hazad bagi setiap hazad kawalan bagi setiap
bagi setiap hazad yang dikenalpasti yang dikenalpasti hazad yang
yang dikenalpasti diberikan. diberikan. dikenalpasti
diberikan. diberikan.
Huraian disokong Huraian disokong
Huraian disokong oleh rajah/diagram oleh rajah/diagram
oleh rajah/diagram yang berkaitan yang berkaitan
bersesuaian yang dengan langkah dengan langkah
berkaitan dengan kawalan. kawalan.
langkah kawalan.
Rujukan yang sangat
Rujukan yang sangat baik diambil daripada
baik diambil daripada ulasan literatur yang
ulasan literatur yang dipetik sepenuhnya.
dipetik sepenuhnya.
1 3 Suggest the appropriate training 1.5 Very good Good suggestion is Brief suggestion is Irrelevant No suggestion is 6
 programmes to be given to the workers of suggestion is given given on the given on the suggestion is given given.
this factory. on the appropriate appropriate training appropriate training on the appropriate
training programmes programmes to be programmes to be training
to be given to the given to the workers. given to the workers. programmes to be
workers. given to the
Suggestion Suggestion workers.
Suggestion supported by supported by a brief
supported by justification for each justification for each
appropriate of the training of the training
justification for each programmes programmes
of the training proposed. proposed.
programmes
proposed.

Cadangkan program-program latihan yang Cadangan yang Cadangan yang baik Cadangan yang Cadangan yang Tiada cadangan
sesuai untuk diberikan kepada para sangat baik diberikan diberikan tentang ringkas diberikan tidak relevan diberikan.
pekerja kilang ini. tentang program- program-program tentang program- diberikan tentang
program latihan yang latihan yang program latihan yang program-program
bersesuaian untuk bersesuaian untuk bersesuaian untuk latihan yang
diberikan kepada diberikan kepada diberikan kepada bersesuaian untuk
pekerja. pekerja. pekerja. diberikan kepada
pekerja.
Cadangan disokong Cadangan disokong Cadangan disokong
oleh oleh oleh
justifikasi/penjelasan justifikasi/penjelasan justifikasi/penjelasan
yang bersesuaian bagi setiap program ringkas bagi setiap
bagi setiap program latihan yang program latihan yang
latihan yang dicadangkan. dicadangkan.
dicadangkan.
1 3 Preparation of a standard operating 2.5 Very good standard Good standard Brief standard Irrelevant standard No SOP document is 10
procedure (SOP) document for the above operating procedure operating procedure operating procedure operating procedure prepared.
process. (SOP) document for (SOP) document for (SOP) document for (SOP) document
the paper the paper the above process was prepared.
manufacturing manufacturing was prepared.
process was process was
prepared. prepared. Content of the SOP
covers only a few
Content of the SOP Content of the SOP processes involved in
covers all process covers almost all paper
involved in paper process involved in manufacturing.
 manufacturing. paper manufacturing.

Penyediaan prosedur operasi standard Prosedur operasi Prosedur operasi Prosedur operasi Prosedur operasi Tiada Prosedur
(SOP) bagi proses di atas. standard (SOP) yang standard (SOP) yang standard (SOP) yang standard (SOP) yang operasi standard
sangat baik bagi baik bagi proses ringkas bagi proses tidak relevan bagi (SOP) disediakan.
proses penghasilan penghasilan kertas penghasilan kertas proses penghasilan
kertas disediakan. disediakan. disediakan. kertas disediakan.

Isi kandungan SOP Isi kandungan SOP Isi kandungan SOP

merangkumi merangkumi hampir merangkumi hanya
kesemua proses yang kesemua proses yang sebahagian proses
terlibat dalam terlibat dalam yang terlibat dalam
penghasilan kertas. penghasilan kertas. penghasilan kertas.

Total 7.5 30
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

QUESTION 2
 Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/
*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Originality The poster shows The poster shows The poster is an The poster is a Poster is not
significant evidence some evidence of extensive collection minimal collection produced.
of originality and originality and and rehash of other or rehash of other
inventiveness.The inventiveness. people's ideas, people's ideas,
majority of the products, and products, and
content and many of images. There is little images. There is no
the ideas are fresh, evidence of new evidence of new
original, and thought or thought.
2 3 1.5 inventive. inventiveness. 6
Keaslian Poster tersebut Poster menunjukkan Poster tersebut Poster adalah Poster tidak
menunjukkan bukti beberapa bukti adalah koleksi dan koleksi minimum disediakan.
yang asli mengenai keaslian dan daya pengumpulan semula atau pengulangan
keaslian dan daya cipta. idea, produk, dan idea, produk, dan
cipta. Sebilangan gambar orang lain. gambar orang lain.
besar kandungan dan Terdapat sedikit bukti Tidak ada bukti
banyak idea segar, pemikiran atau daya pemikiran baru.
asli, dan inventif. cipta baru.
Writing The writing is legible, The writing is legible The writing is mostly The writing is Poster is not
clear, and and clear with few legible and clear with illegible and/or produced.
grammatically grammatical errors. some grammatical unclear. The writing
correct. The writing The writing entices errors. The writing is is unenticing or full
entices the viewers. the viewers. somewhat enticing. or grammatical
errors.
Penulisan Tulisannya dapat Tulisannya dapat Penulisannya Penulisannya tidak Poster tidak
2 3 2 8
dibaca, jelas, dan dibaca dan jelas kebanyakan dapat dapat dibaca dan / disediakan.
gramatis betul. dengan sedikit dibaca dan jelas atau tidak jelas.
Penulisan itu menarik kesalahan dengan beberapa Penulisannya tidak
perhatian penonton. tatabahasa. kesalahan disengajakan atau
Penulisan itu menarik tatabahasa. kesalahan penuh
perhatian penonton. Penulisannya agak atau tatabahasa.
memikat.
Slogan Catchy slogan. Relevant slogan. Irrelevant slogan. There is no slogan. Video is not
produced.
2 3 1.5 6
Slogan Slogan yang menarik. Slogan yang relevan. Slogan yang tidak Tiada slogan. Video tidak
relevan. disediakan.
Total 5 20
*QN = Question Number / *NS = Nombor Soalan

QUESTION 3

Excellent/ Good/ Fair/ Poor/ Unsatisfactory/

*QN/ Criteria/ Weight/ Cemerlang Baik Sederhana Lemah Tidak memuaskan Max
CLO
*NS Kriteria Pemberat Marks
4 3 2 1 0
Very good opinion Good opinion posted Quite good opinion Brief opinion posted No opinion posted
posted in myInspire in myInspire posted in myInspire in myInspire in myInspire.
regarding the topic regarding the topic regarding the the regarding the the
given. Received many given. Received quite topic given. Received topic given.
comments. Engaged many comments. some comments. Received less or no
Discussion in myInspire on the topic
and performed very Engaged and Engaged and comment. Less or
given.
good discussion with performed good performed discussion not engaged and
other commenters. discussion with other with other performed
commenters. commenters. discussion with
other commenters.

3 3 1 Pendapat yang Pendapat yang baik Pendapat yang agak Pendapat ringkas Tiada pendapat 4
sangat baik disiarkan disiarkan di myInspire bagus disiarkan dalam
yang disiarkan di diberikan di dalam
myInspire mengenai
dalam myInspire mengenai topik yang myInspire mengenai
topik yang diberikan. myInspire.
mengenai topik yang diberikan. Menerima Menerima beberapa topik yang
diberikan. Menerima banyak komen. komen. Terlibat dandiberikan.
Perbincangan dalam myInspire berkaitan banyak komen. Terlibat dan melakukan Menerima kurang
perbincangan dengan
topik yang diberi. Terlibat dan melakukan pengulas lain.
atau tiada komen.
melakukan perbincangan yang Kurang atau tidak
perbincangan yang baik dengan pengulas penglibatan dan
sangat baik dengan lain. tiada perbincangan
pengulas lain. dengan pengulas
lain.
Perform the two-ways communication on Very active two-ways Active two-ways Communication very Two-ways Not Applicable.
the posting in myInspire. communication is communication is brief and simple. communication is
observed with very observed with very NOT observed.
good and meaningful good and meaningful
3 3 1 feedback and feedback and 4
responses. responses.

Mempersembahkan komunikasi dua hala Komunikasi dua hala Komunikasi dua hala Komunikasi sangat Komunikasi dua hala Tidak terpakai.
 terhadap hantaran di myInspire. yang sangat aktif yang aktif kurang dan ringkas. TIDAK diperlihatkan.
diperlihatkan dengan diperlihatkan dengan
maklumbalas yang maklumbalas yang
sangat baik dan baik dan penuh
penuh makna. makna.
The communication The communication
is screenshot and is NOT screenshot
Screenshot the communication and attach
attached in the Not Applicable Not Applicable Not Applicable and attached in the
it in the assignment report as evidence.
assignment as assignment as
evidence. evidence.

3 3 0.5 2
Komunikasi di Komunikasi TIDAK di
tangkap layar dan tangkap layar dan
Komunikasi di tangkap layar dan di
dilampirkan di dalam dilampirkan di
lampirkan di dalam laporan tugasan Tidak Terpakai Tidak Terpakai Tidak Terpakai
laporan tugasan dalam laporan
sebagai bukti.
sebagai bukti. tugasan sebagai
bukti.
Total 2.5 10