Ejecución y control del

proyecto
Nombre completo: Hilary Zaragoza
Briseño
Nombre de la materia: Gestión de
proyectos
Cuatrimestre: Séptimo
Nombre del docente: Gomez Velasco
enrique
Fecha de entrega: 11/10/22
 Guion - Podcast

Texto Duración Sonido

Presentación - ¡Hola Hola! 15 seg. Scott Holmes
Personitas virtuales, los Music – A Simple
saluda Hilary Zaragoza, Life
bienvenidos a un nuevo
capítulo de innovando
desde adentro, esperando
que todos aquellos que me
escuchan se encuentren
bien.
Introducción - Hoy hablaremos sobre la 34 seg
ejecución y control de los
proyectos, ¿pero que es
esto?, bueno esto hace
referencia a la realización
de todas aquellas tareas
previstas en la
planificación de este,
permitiendo cumplir con
los objetivos previstos al
inicio, esta fase es una de
las más relevantes, para
ello daremos a conocer
cómo se lleva a cabo.
Desarrollo - Primero definamos que es 8min.
un proyecto, un proyecto
es un desafío temporal que
se lleva acabo para crear
un producto o servicio
fijando un objetivo para
llegar un resultado
innovador.
- Para ello se necesita llevar
a cabo una planificación en
donde los interesados
deben de tener muy
presente lo siguiente:
*¿Qué se hará? Tenemos
que dividir cada objetivo en
acciones y actividades
 manejables para alcanzar
los resultados deseados.
*¿Cómo se hará? Es la
secuencia lógica en el que
se desarrollan las
actividades y por ende
definir cuáles son los
recursos y las
responsabilidades de cada
miembro poniendo en
marcha un cronograma.
*¿Cuánto tiempo tomara?
El objetivo debe estar
definido en términos de
tiempo y costo, es decir
cuál será la duración de
cada actividad y del
proyecto en global, tiendo
en cuenta los recursos
ingresados para su
cumplimiento.
*¿Cuánto costara? Ten en
cuenta que las actividades
que hayas decidido
realizar deberían estar
dentro del presupuesto de
tu proyecto.
*¿Qué riesgo tiene? Se
debe llevar a cabo un
análisis de riesgo en donde
podamos definir si el
proyecto tiene una alta
variabilidad e
incertidumbre en términos
de presupuesto y del
cumplimiento de nuestro
programa.
- Después de realizar la
planeación del proyecto,
donde ha quedado
plasmada la programación
de las actividades y de los
recursos humanos,
materiales y financieros,
comienza la fase de
ejecución, en la que se
realizará el seguimiento de
lo planeado y se harán los
ajustes o cambios que
sean requeridos por los
imprevistos.
La finalidad del
seguimiento es informar
sobre el estado en que se
encuentra la ejecución y
conocer en qué medida se
están realizando las
actividades.
Mediante la recopilación
de datos, se establecen
cinco indicadores que
apoyan para comprobar la
ejecución: técnicos,
económicos,
organizacionales, de
funcionamiento y de
utilidad social.
Los documentos de
seguimiento deben
permitir un sistema de
retroalimentación que lleve
al director del proyecto a
generar calidad y una
cultura de mejora continua.
El control financiero se
realiza con el fin de saber
si los gastos e ingresos se
ajustan a lo
presupuestado, por lo que
debe garantizar el registro
de operaciones, detectar
las desviaciones en el
presupuesto aprobado, así
como permitir las
modificaciones y ajustes.
El informe financiero
deberá reflejar el estado
del proyecto, la situación
financiera, las actividades
llevadas a cabo, los
principales logros
obtenidos, las incidencias
y dificultades encontradas,
los ajustes realizados, así
 como la evidencia del
seguimiento.
La prioridad de un director
de proyecto es controlar el
presupuesto. Aunque el
proyecto cumpla el tiempo
establecido y los
estándares de calidad, si
este se ha excedido no
podrá hablarse de éxito. La
gestión cuidadosa del
presupuesto de proyecto
requiere de una estrategia
y es parte del control. El
monitoreo y la
actualización continua son
las dos claves más
importantes para evitar
que los gastos superen las
previsiones.
- Otro punto importante en la
ejecución es el proceso de
control integrado de
cambios, consiste en
supervisar las solicitudes
de cambios, aprobar las
más convenientes, y
gestionar su
implementación.
Asimismo, implica
supervisar y controlar los
trabajos del proyecto, pues
interviene durante todo el
ciclo de vida del proyecto.
Para realizar un control
integrado de cambios, es
necesario conocer
previamente el plan de
dirección del proyecto, los
informes sobre el
rendimiento de los trabajos
y las solicitudes de cambio.
Por eso los gerentes de
proyecto necesitan
establecer reuniones con
el equipo de trabajo, para
tener en cuenta el juicio de
 expertos. Cuando se
apruebe un cambio, debe
registrarse en el plan de
dirección del proyecto.
Así mismo se debe realizar
la gestión de riesgo
diseñado para detectar y
gestionar eventos internos
y amenazas externas que
afecten la probabilidad de
éxito.
- Para entender más sobre
este tema daremos a
conocer el siguiente
ejemplo de ejecución:
De acuerdo con lo
planificado el gobierno
tiene como objetivo
modernizar la línea uno del
metro de la Ciudad de
México, trayendo mayor
seguridad para los
usuarios.
Dentro de la ejecución se
encuentran actividades de
supervisión, rehabilitación
de vías y sistemas
eléctricos y electrónicos,
sustitución de
instalaciones y el construir
desde cero los trenes.
Dentro del control han
existido varios cambios
2019 donde se implementó
la decisión de un cambio
esto llevo a que las
autoridades llegaran a un
sistema en el que la
calidad de nuestro
transporte reduzca los
tiempos.
El presupuesto estimado
fue de 17,041,548,412
destinado a cada una de
las actividades
encontradas en el
cronograma.
 Si quieres conocer un poco
más de este tema puedes
entrar a la página de
proyectos en México.
Conclusión - Como pudimos ver el 1 min
proceso que se lleva a
cabo para la ejecución de
un proyecto es muy
elemental para su éxito.
Por ello debemos de llevar
a cabo la gestión de
distintos puntos como el
alcance, el cronograma, el
presupuesto, la calidad y
los recursos para obtener
un mejor desempeño, si
esto no es así el control del
presupuesto se saldría de
control y tendríamos
perdidas, por ello es mejor
llevara a cabo con
determinación cada una de
las actividades.
Cierre - Esto sería todo por el día 26 seg Scott Holmes
de hoy, espero que este Music – A Simple
episodio sea de su agrado, Life
buen día personitas
virtuales nos vemos pronto
con otro capítulo, los dejo
escuchando una linda
canción.

MP4 Audio Padcast

https://drive.google.com/file/d/1c9ZikQtQabt1QvTfh_yTAeWjwghpfTE-
/view?usp=sharing
BIBLIOGRAFÍA
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INSURGENTES. Recuperado 11 de octubre de 2022, de

https://repositorio.scalahed.com/recursos/files/r171r/w25669w/GestiondeProyectos

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undefined [Quantitative Shop]. (2018, 13 julio). Ejecución, Seguimiento y Control del

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https://www.youtube.com/watch?v=MVjlH36QN_U

UNESCO Project Planner – Top Tips for Youth Action | Anyone can design and implement

a project. (s. f.). Recuperado 11 de octubre de 2022, de

https://es.unesco.org/youth/toptips/planner/implementation