Een eenvoudige balans opstellen, zo doe je dat!

Balans
Iedere zelfstandige die voor de inkomstenbelasting als ondernemer wordt aangemerkt moet jaarlijks
een balans opstellen om in beeld te brengen hoe het bedrijf er voor staat. Een balans is een
momentopname van iemands bezittingen, schulden en het eigen vermogen. Ben je een kleine
eenmanszaak naast werkzaamheden in loondienst dan kun je overwegen om de balans op 0 zetten
en de winst op te geven als privéonttrekking. Laat je bij dit laatste voorlichten door een boekhouder
of accountant.

Debet = Actiefzijde
Een balans bestaat altijd uit twee delen. Aan de linkerkant van de balans bevindt zicht de debetzijde.
Hier vermeldt je alle bezittingen die je bedrijf heeft. Voorbeelden van bezittingen kunnen zijn: een
pand, inventaris (kantoormeubelen etc.), auto’s, kasgeld maar ook beschikbaar geld op een
bankrekening. Verder vallen ook debiteuren en voorraad onder de debetzijde.
Op de balans kunnen bezittingen worden gespecificeerd. Zo kunnen bezittingen worden
onderverdeeld in productiemiddelen en apart worden benoemd aan de debetzijde. Onder
productiemiddelen verstaan we bijv. gereedschap, computers, tekentafels etc. Productiemiddelen
zijn middelen die worden ingezet om het werk te kunnen doen (waardoor er omzet
gemaakt kan worden).

Credit = Passiefzijde
Aan de creditzijde van de balans komen de schulden van de onderneming te staan. De eerste schuld
aan de creditkant van de balans is misschien wat vreemd, maar boekhoudtechnisch wel correct: het
eigen vermogen. Het eigen vermogen op de balans is geld dat je zelf in het bedrijf hebt gestopt.
Boekhoudtechnisch komt het er op neer dat de onderneming een schuld heeft aan jou als
privépersoon. Hoewel eenmanszaken voor de wet een natuurlijk persoon zijn is de schuld van bedrijf
aan ondernemer wel van toepassing in de balans.
Onder het eigen vermogen komt het vreemd vermogen. Vreemd vermogen is geld dat je hebt
verkregen via externe bronnen. Een voorbeeld van externe bronnen zijn bijv. vrienden, de bank, een
hypotheek, crediteuren etc. Op de balans wordt het vreemd vermogen gespecificeerd weergegeven
zoals je kunt zien in onderstaande voorbeeld.

Als je bovenstaande gegevens in een overzicht hebt gezet is je balans bijna klaar. Het belangrijkste
aan een balans is dat de eindbedragen aan beide kanten van de balans hetzelfde zijn. Verschillen de
bedragen van elkaar? Dan klopt je balans niet en is deze niet af.