HUUROVEREENKOMST

vzw Etaasj

Smisstraat 149
1840 Steenhuffel
degheyselberg@gmail.com

Contactpersonen:
Linde Van Opstal, leiding (+32 468 22 18 69)
Brent van Buggenhout, leiding (+32 493 68 90 72)
Raf Thielemans, vzw Etaasj (+32 474 28 91 48)

ART. 1
- De verhuurder verklaart toestemming te geven aan de huurder om van begin t.e.m.
einddatum het gebouw en terreinen behorende tot de Gheyselberg te huren.
- De Gheyselberg wordt enkel verhuurd aan jeugdverenigingen en groepen t.e.m. de leeftijd
van 16 jaar. Ter uitzondering wordt de Gheyselberg verhuurd aan jeugdverenigingen die
met al haar groepen/afdelingen op weekend of kamp komt.1

ART. 2
- De Gheyselberg omvat 10 spel-/slaaplokalen, 2 sanitaire blokken en 1 keuken met
materieel waarvan inventaris en beschrijving in het huishoudelijk reglement te vinden is.

ART. 3
- Het gebouw en de terreinen worden verhuurd tegen de prijs van 5 euro per persoon per
nacht met een absoluut minimum van 250 euro per verblijf.2

1
Ook al zijn een of meerdere groepen ouder dan 16 jaar.
2
(bv. 20 leden x €5 x 2 nachten = 200€. Dan betaalt men automatisch een vaste prijs van 250 euro)
 - Voor kampen (verblijf van langer dan 5 dagen) wordt er een huurprijs aangerekend van 5
euro per persoon per nacht.

ART. 4
- De verhuurder geeft bij het begin van de huurperiode een inventaris van het materieel aan
de huurder. Indien deze inventaris afwijkt van de inventaris vermeld in het huishoudelijk
reglement, zullen de gemaakte kosten afgehouden worden van de waarborg.

ART. 5
- Vanaf de overeengekomen dag van aankomst en voor de duur van de huurovereenkomst
worden alle verhuurde lokalen en terreinen in goede en nette staat door de verhuurder ter
beschikking van de huurder gesteld overeenkomstig artikelen 1719 tot en met 1721 van
het oud Burgerlijk Wetboek.
- Eventuele tekortkomingen aan de vaste infrastructuur zullen onmiddellijk door de huurder
worden gesignaleerd in de inventaris waarvan sprake in artikel 4 ofwel, als zo’n inventaris
ontbreekt of als de tekortkomingen pas later worden ontdekt, per mail/brief gericht aan de
verhuurder.

ART. 6
- Elektriciteit wordt tegen de geldende verbruikersprijs en in functie van het werkelijke
verbruik ter beschikking gesteld. Bij het begin en het einde van de verblijfsperiode wordt
de stand van de meters opgenomen.
- Voor gas en water wordt een forfait aangerekend van 15 euro per nacht.
- Per achtergelaten vuilniszak wordt 4 euro aangerekend bij vertrek. Indien de huurder
eigen vuilniszakken meeneemt en deze achterlaat, wordt eveneens 4 euro per vuilniszak
aangerekend.

ART. 7
- De verhuurder sluit een verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid af voor schade
berokkend door hemzelf of door zijn aangestelde. De verhuurder sluit tevens een
brandverzekering af (met afstand van verhaal) t.o.v. derden.

ART. 8
- De verhuurder verklaart te voldoen aan de eventueel in gemeentelijke reglementen
gestelde verplichtingen.
- De verhuurder verklaart aan de burgemeester van de gemeente waar het terrein is gelegen
is te melden dat het terrein verhuurd wordt voor overnachting.
ART. 9
- De verhuurder heeft het recht om de overige, niet-verhuurde, lokalen te gebruiken tijdens
de verblijfperiode van de huurder (vergaderingen, eigen activiteiten, stockage…).
- De verhuurder behoudt het recht om tijdens het verblijf van de huurder het gebouw en het
terrein te betreden om het even welke reden, ook zonder voorafgaande aankondiging of
instemming van de huurder.

ART. 10
- De huurder verbindt er zich toe de hierboven vermelde lokalen en terreinen met het daarbij
horende materieel te huren voor de periode van dag datum tot dag datum.
- De huurder verbindt er zich toe de tijdstippen van vertrek en aankomst te respecteren.
o De aankomst wordt bepaald op dag: datum: uur:
o Het vertrek wordt bepaald op dag: datum: uur:
- De lokalen dienen laatste dag van het verblijf uiterlijk om 12.00 uur ontruimd te zijn,
tenzij anders overeengekomen met de verhuurder.

ART. 11
- De huurder zal verantwoord gebruik maken van de lokalen, de terreinen en het materieel
overeenkomstig het huishoudelijk reglement dat als bijlage bij deze overeenkomst gevoegd
wordt.
- De huurder stelt een deelnemerslijst ter beschikking aan de verhuurder. De lijst geeft
een overzicht van alle deelnemers voor elke dag (naam, leeftijd en telefoonnummers).
- De huurder zal de lokalen en terreinen bij vertrek achterlaten in de toestand waarin ze zich
bij het begin van de verblijfsperiode bevinden. Overeenkomstig artikel 1732 van het oud
Burgerlijk Wetboek is de huurder aansprakelijk voor de beschadigingen of de verliezen die
tijdens de huurtijd zijn ontstaan.
- De huurder zal de schade door haar leden aangebracht, in gezamenlijk overleg met de
verhuurder, herstellen of vergoeden.

ART. 12
- De huurder zal een waarborg van 300 euro door storting of overschrijving betalen binnen
de twee weken na ondertekening van de overeenkomst op rekeningnummer BE52 9731
2292 5609 van de verhuurder. Dit met vermelding van ‘naam vereniging’ + ‘datum verblijf’.
Indien de betaling niet tijdig plaatsvindt, vervalt de optie op desbetreffende data.
 - De overeenkomst is van kracht zodra de waarborg betaald is.
- De waarborg wordt steeds binnen de 2 weken na de dag van vertrek teruggestort aan de
huurder voor zover en in de mate dat deze niet weerhouden wordt.
ART. 13
- Het totale bedrag van de huurprijs en de kosten voor water en energie worden via
Payconiq of in cash aan de verhuurder overgemaakt op de dag van vertrek ter plaatse.
- De huurder zal voor de duur van het verblijf zijn aansprakelijkheid voor verhaal van buren
evenals zijn burgerlijke aansprakelijkheid voor schade aan goederen van de verhuurder
laten verzekeren.

ART. 14
- Wanneer de verhuurder zijn verplichtingen niet nakomt, heeft de huurder van rechtswege
recht op schadevergoeding in verhouding tot het in gebreke blijven van de verhuurder.
Hieronder valt schade aan het gebouw en materiaal, ontbreken van materiaal en overlast &
overtredingen (cfr. huishoudelijk reglement).

ART. 15
- Indien de huurder het verblijf schriftelijk annuleert tot een termijn van 2 maand voor de
voorziene huurperiode, wordt het voorschot onmiddellijk aan de huurder teruggestort.
Gebeurt de schriftelijke opzegging later, dan wordt de waarborg teruggestort exclusief
administratiekosten voor een bedrag van 50 euro. Wanneer de huurder de overeenkomst
opzegt 1 week voor de huurperiode zal de waarborg alsnog worden teruggestort exclusief
de minimum kostprijs van het weekend (250 euro). Deze bepaling geldt behoudens
andersluidende schriftelijke overeenkomst met de verhuurder.

ART. 16
Deze overeenkomst werd opgemaakt te Steenhuffel, op datum in twee exemplaren, waarvan
beide partijen verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen, ondertekend voor akkoord. De
overeenkomst wordt van kracht zodra de waarborg betaald is.

Naam & Handtekening verhuurder Naam & Handtekening huurder

Raf Thielemans
Verhuurverantwoordelijke vzw Etaasj