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提升急診護理師交班作業完整率
提升急診護理師交班作業完整率
提升急診護理師交班作業完整率
鍾杜珍 石偉廷
摘 要
本單位為區域醫院之急診室,2015 年第一季急診交班摘要單紀錄完整率,由
2014 年 90.5%驟降為 78.9%,且各病房因急診護理師交班不完整而投訴的抱怨事
件遽增,甚至陸續有影響病人安全的事件陸續傳出,故引發改善單位交班作業完
整率之動機,並成立專案小組研擬對策。運用修定標準作業流程、簡化交班摘要
單、增加合理護理人力、醫療報告資訊化、規劃教育訓練及制定稽核制度,提升
急診護理師交班作業完整率由 76.4%到 93.1%,急診交班摘要單紀錄完整率由
78.9%提升到 91.2%及急診交班作業認知正確率由 62.7%提升到 88.7%完成專案目
的。建議全院制定交班資訊化,提供病人快速、正確的就醫資訊,進而提高單位
間交班和諧,減低抱怨事件,維護醫療照顧的持續性及病人安全,促進更優質的
專業護理照護。
關鍵詞:護理交班、急診、完整率
受文日期:2017/11/21 接受刊載:2018/02/07
通訊作者:鍾杜珍
通訊地址:325 桃園市龍潭區中興路 168 號
電 話:0911-121-890
電子信箱:lover7622@yahoo.com.tw
doi:10.29494/LN.201812_19(4).0008
全,故引發改善動機及問題探討,進而
前 言 研擬對策,期望緩解工作壓力,維護醫
療照顧的持續性及病人安全,促進更優
交班作業是護理照護的重要程序, 質的專業照護。
其目的為傳遞正確及連續性訊息。確實
且完整的交班作業,與病人的照護品質 現況分析
及安全息息相關(相、楊、蘇、邱、林、
周、吳,2013),因此正確執行交班作 一、單位簡介
業,可減少醫療資訊的遺漏及傳達上
本單位為區域教學醫院之急診室,
的錯誤,使病人獲得安全及持續性的
提供24小時內外、婦兒、精神與牙科看
照護,這是每位醫護人員的責任(陳、
診服務,設置有18個留院觀察床位及3
陳、侯、邱、吳、王等,2013)。尤其
個急重症床位,平均佔床率為80.9%。
在急診,單位特性為病人繁多、症狀複
單位護理人力配置含護理長共計25人,
雜與病程變化快之急性期,導致醫療行
三班人力配置為5:6:3,平均急診工作年
為須快速確實,急重症護理人員常因不
資:未滿一年之新進人員有7人(28%)、
知如何統整病人病情交班,導致內容無
1-2年有2人(8%)、2-5年有7人(28%)、5
連續性,無法確實表達病人之病情,影
年以上有9人(36%)。2014年上半年每日
響工作士氣(王、鄭,2015)。故交班
平均就診量約為130-140人次,2014年
作業的正確性及完整性為病人安全中
下半年開始增加至每日約為150-170人
不可忽略的一環(林、廖、達、詹、李,
次,住院率為來診率的7%,每日住院人
2015)。
數平均為10.5人。
本單位於2014年急診交班摘要單
二、急診病人轉出交班作業現況
紀錄完整率前三季平均為90.5%,但
2014年第四季下降為82.6%,2015年第 急診護理師依據護理部訂立急診
一季更是降為78.9%。第一季並陸續發 病人轉出交班作業規範進行電話口述
生,病房護理師因急診護理師交班不完 交班,內容如下:
(一)基本資料、
(二)
整而投訴護理部的抱怨事件,更因為未 重要病史、
(三)管路、
(四)皮膚完整
交班病人血紅素低,未能及時備血延誤 性、
(五)生命徵象、
(六)醫療處置、
輸血,導致家屬情緒氣憤及不滿醫療處 (七)特殊及異常事件。口述交班後填
置,而投訴院長信箱。有鑑於上述現象 寫急診交班摘要單(一式二聯)內容包
有越來越嚴重的情形,甚至影響病人安 含:基本資料、重要病史、管路、皮膚
完整性、生命徵象、醫療處置及特殊交 為未交班病人血紅素低,未能及時備
班事項,交班後由傳送人員將急診交 血延誤輸血,險些造成醫療糾紛,導致
班摘要單、急診病歷及病人送至病房, 家屬氣憤不滿醫療處置,斥責護理師
並將複寫聯留存於急診護理站。於每 並破口大罵引發衝突,甚至投訴院長
月統計急診交班摘要單紀錄完整率, 信箱。故於2015年5月1日由急診主任、
每季公告統計結果。 急診護理長、內科病房護理長及2名護
理師共五名成立專案小組。
三、不良現況原因分析
為了解現行急診護理師與病房護理
本單位於2014年急診交班摘要單
師交班狀況,重新檢視單位交班過程,
紀錄完整率前三季平均為90.5%,第四
進而了解急診交班摘要單紀錄完整率
季為82.6%,2015年第一季更是降為
下降之原因,專案小組回溯查閱2015年
78.9%。於2015年第一季因急診護理師
3月單月份所有急診交班摘要單紀錄,
交班的不完整而被病房投訴至護理部
共301份,進行資料統計結果發現急診
的抱怨事件遽增,例如未告知壓傷、疥
交班摘要單紀錄完整率平均僅75.5%,
瘡或傳染病情形,造成感染管制上嚴
最低 項目前四 項依序為皮 膚完整性
重缺失及單位責任釐清問題,進而引
(50.8%) 、 重 要 病 史 (60.1%) 、 管 路
發摩擦及破壞各單位間和諧,導致護
(68.4%)、生命徵象(72.7%),詳如表一。
理部須居中協調處理。此外,也發生因
專案小組同時想進一步了解交班 定「急診護理師交班作業查檢表」
,經
實況,參考急診交班摘要單、急診病歷 急診室主任、護理部督導及護理長審
內容及急診病人轉出交班作業規範擬 閱後,自2015年5月20日至6月18日,共
30天,由專案小組成員對轉出急診室 醫療處置(60.0%)、急診交班摘要單紀
的病人進行查檢,白班、小夜各收集3 錄(62.9%)及皮膚完整性(66.2%),詳如
名、大夜收集2名病人,結果發現急診 表二。
與病房交班作業完整率僅76.4%,其中
專案小組針對急診護理師交班作 (三)皮膚完整性(66.2%):
業完整率低於平均值76.4%以下之項 未 確 實 執 行 皮 膚 評 估 的 有 43人
目,深入分析其要因如下: 次(53%)、評估錯誤造成交班不正確
(一)醫療處置(60.0%): 的有20人次(25%)、覺得不重要的有
醫療報告傳送過程慢,導致漏交 18人次(22%)。
班的有42人次(44%)、就診人數增多忙 歸納分析結果發現同仁對於缺失
碌而遺漏交班的有27人次(28%)、依自 前三項主因為:不清楚醫療處置意義、
我經驗與認知交班的有15人次(16%)、 覺得不重要、已口述交班完畢自覺不
不清楚醫療處置的意義而交班錯誤的 需要填寫摘要單完整、未執行皮膚評
有12人次(12%)。 估,及依自我經驗與認知交班等,皆由
(二)急診交班摘要單紀錄(62.9%): 於交班摘要單紀錄不確實而導致交班
已口述交班完畢自覺不需要填 作業不完整。故為了解護理師對交班
寫完整的有37人次(42%)、交班單內 作業認知程度,專案小組設計「急診交
容繁雜而遺漏的有27人次(30%)、就 班作業認知查檢表」,經急診室主任、
診 人 數增多忙碌來不及填寫的 有 25 護理部督導及護理長審閱後,自2015
人次(28%)。 年7月1日至7月14日,由專案小組成員
調查單位內所有的護理師(扣除專案 綜合上述情形,分析討論出急診
小組成員3名)
,共22名,結果顯示,護 護理師交班作業完整率低之特性要
理 師 對急診交班作業 認知正確率僅 因圖(圖一)。
62.7%,詳如表三。
圖一 急診護理師交班作業完整率低之特性要因圖
響交班因素」及「提升交班完整性的措
問題及導因確立
施及方法」分述如下:
一、交班的目的與重要性
經由「急診護理師交班作業查檢
表」及「急診交班作業認知查檢表」之 護理交班是護理人員每天照護病
現況分析,得知急診護理師交班作業 人的必要工作之一。交班的目的為重
完整率低(76.4%),其主要原因為: 要的訊息傳遞,也是護理師間的溝通,
特別是在傳達當班者護理照護與病人
一、醫療報告傳遞過慢及就診數量增
相關之一切訊息,使接班者獲得最新
多導致交班作業不完整。
且必要的資訊,需符合法律及護理專
二、急診交班摘要單內容繁雜不易填
業標準,提供病人正確、高品質、連續
寫。
性的護理照護,維護病人安全(林等,
三、急診護理交班作業認知不一致。
2015; Burleton, 2013;Williams & Wilkins,
2011)。交班若不確實,會無法有效掌
專案目的
握病情,使接班者因此更加忙碌,效率
一 、 急診護理師交班 作業完整率由 降低,所以交班的完整性與病人是否
76.4%提升至 91.7%。【考量人員 能獲得完整及持續性照顧有著非常密
能力先改善 20%(76.4+76.4×20%) 切的關聯性(李等,2017;莊、李,2009)
。
×100%】 二、影響交班因素
二 、 急診交班摘要單 紀錄完整率由 護理交班可有許多不同的方法,
78.9%提升至 90.0%。(依本院護 原則上依單位理念及希望交班所能達
理部訂定之閾值 90%) 到的功效,來選擇最合適的交班模式。
三、急診交班作業認知正確率由 護理人員交班的方式及習慣,常由資
62.7%提升至 81.5%。【考量人員 深護理人員經驗傳承,容易出現不一
能力先改善 30%(62.7+62.7×30%) 致及疏漏(林等,2015)。
×100%】 新進護理人員常因不知如何統整
病人病情交班,無法確實表達病人之
文獻查證
病情,而導致工作壓力增加(陳等,
針對本專案問題所做之文獻查證 2017)。影響交班內容的因素有以下幾
包括:「交班的目的與重要性」、「影 點:(一)護理人員:臨床工作過於忙碌、
護理經驗不足(1-2 年及 1 年以下)、
欠缺統整病情的交班能力以及對交班
表四 專案決策矩陣分析表
二、執行過程 個月,依計畫期、執行期及評值期三期
本專案執行期間自 2015 年 8 月 1 進行,詳細描述如表五:
日開始至 2016 年 3 月 31 日止,共 8
表五 專案執行進度計畫表
(一)計畫期 將簡易急診交班摘要單、急診病歷
1. 修訂標準作業流程:修訂急診交班 及病人送至病房,並將複寫聯留存
摘要單由先交班之後再填寫,移至 於急診護理站。於每月統計紀錄完
交班前填寫,務必親自檢視病人對 整率,及每季公告統計結果。
照看是否有遺漏評估之情形,才可 2. 簡化急診交班摘要單:由專案小組
與病房護理師交班(新制交班內容 成員共同討論,依據護理部訂立之
參考 ISBAR 概念進行統整)。口述 急診病人轉出交班作業規範及
交班前填寫簡易急診交班摘要單 ISBAR 概念,將急診交班摘要單簡
(一式二聯),交班後由傳送人員 化及標準化,更改內容如下:(1)基
本資料由手寫資料修改成貼病人 通討論增加人力之細項及可行性,
資料貼紙即可;(2)重要病史:含慢 由 9 月 1 日開始新進人員入單位學
性疾病及用藥;(3)管路;(4)皮膚完 習準備上線,並協調於 9 月 16 日
整情形;(5)特殊交班事項:同意書 起,由重症單位支援護理師共 3 名,
及注意事項。管路、皮膚完整性及 預計於 10 月 1 日開始增加人力比
特殊交班事項因正常作業規範下, 例由原本的 5:6:3,增加為白班 6
護理師於評估病人後會填寫管路 位、小夜 7 位、大夜 4 位。
及效期、皮膚完整性及特殊交班事 5. 規劃教育訓練:討論規劃單位教育
項至急診病歷上,故修訂急診交班 訓練計劃內容、時間及地點,於
摘要單內容,由全寫簡化成打勾, 2015 年 9 月 16 開始每週三實施辦
表示已評估畢不需再評估,如交班 理,每次 1 小時,由專案小組成員
前未有護理師打勾,交班人員需了 擔任講師,課程內容依據護理部訂
解是否已評估畢或未評估;(6)生命 立之急診病人轉出交班作業規範
徵象:轉至病房前填寫最後一次生 及參考 ISBAR 等相關文獻統整,內
命徵象;(7)醫療處置:簡易填寫重 容包含(1)修訂後之標準作業流程
要的醫療處置。過程中有請各病房 與 ISBAR 交班;(2)醫療報告資訊
護理長及護理部督導提供意見予 化之應用;(3)急診簡易交班摘要單
以修正。 之應用;(4)稽核制度之應用;(5)舉
3. 醫療報告資訊化:由專案小組成員 辦情境討論,對交班實際狀況進行
與資訊室組長、檢驗科科長跨團隊 角色扮演及演練並進行經驗分享,
溝通討論如何更改醫療報告為資 以提升同仁對於急診交班的了解
訊化,請設計呈現方式為平板電腦 及工具之使用。並錄製 PowerCam
及電腦,並規劃於 9 月 16 日初試 給予無法前來上課之同仁課後觀
行並發掘問題予以修改,與檢驗報 看,並有前後測驗,確保同仁上課
告紙本單同時進行,預計於 10 月 1 之成效。
日正式暫停檢驗報告紙本單,正式 6. 制定稽核制度:規劃於 9 月 16 日
開始資訊化。 後由專案小組成員於每週三利用
4. 增加人力:於 8 月 3 號前統計急診 「急診護理師交班作業查檢表」
,
2014 年 1 月 1 日至 2015 年 7 月 31 稽核護理師交班的情形,白班、小
日病人人數上升之數據,規劃由專 夜各收集 3 名、大夜收集 2 名,
案小組成員與護理部於 8 月 5 日溝 急診護理長則不定時稽核,每週 3
1. 急診護理師交班作業完整率:於 3 實際演練示範後,使同仁漸熟悉操作
月 1 日至 3 月 30 日,共 30 天,對 流程,並認同醫療報告資訊化之快速
轉出急診室的病人進行查檢,白班、 及重要性,且可促進新進人員對於檢
小夜收集 3 位、大夜收集 2 位病人, 驗報告異常值之熟悉度。加上分院急
一共收集 240 名病人,統計後得知 診室提供簡化急診交班摘要單的建議
急診護理師交班作業完整率由 與想法,加速完成急診交班摘要單的
76.4%提升到 93.1%。 修訂,此為本專案之助力。
2. 急診交班摘要單紀錄完整率:統計 因專案推行期間持續有新進人員,在
2016 年第一季急診交班摘要單與 經驗與環境都不熟悉的狀況下,對於
2015 年第一季比較急診交班摘要 急診交班作業完整性仍需資深人員協
單 紀 錄 完 整 率 由 78.9% 提 升 到 助,此為本專案之限制。建議待全院醫
91.2%。 療報告資訊化後,進而讓病歷資訊化,
3. 急診交班作業認知正確率:自 2016 提升交班完整及正確性。
年 3 月 16 日至 3 月 31 日,以問卷
致 謝
方式調查單位內所有的護理師(扣
除專案小組成員 3 名),共 29 名, 這項工作得到了國軍桃園總醫
結果顯示急診交班作業認知正確 院(AFTYGH-10521)的資助。資助者
率由 62.7%提升到 88.7%。 在研究設計,數據收集和分析,決定發
表或準備稿件方面沒有任何作用。
結 論
參考文獻
本專案介入後提升急診護理師交
班作業完整率由 76.4%提升到 93.1%, 王美玉、鄭秀瑮(2015)
‧改善急診與
而且除了提升單位間交班和諧之外, 加護病房交接班安全‧醫院雙月刊,
期間並無病安事件發生,也增加病人 48(1),57-67。
或家屬之讚美事件,維護醫療照顧的
李雨庭、張雅萍、張春鳳、李嘉琪、賴
持續性及病人安全,促進更優質的專
東玲(2017)‧運用跨團隊模式提
業護理照護。本專案推行期間,因同仁
升緊急手術醫護交班之完整率‧馬
不熟悉醫療報告資訊化的操作流程,
偕護理雜誌, 11(2),24-35。doi:
故開始執行時有強烈反對的聲音及排
10.29415/JMKN.201707_11(2).0003
斥行為出現,此為本專案之阻力,在急
診護理長多次於晨間討論會上說明及
呂麗戎、李淑滿、魏秀雲、張秋燕、劉 楊婉華(2015)
‧運用ISBAR模式提升
洪香水(2017)
‧運用ISBAR架構提 臨床溝通的有效性-以實驗室檢驗
升護理人員交班完整率‧醫務管理 危急值通報為例‧醫檢會報,30(2),
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相青琪、楊美玲、蘇淑女、邱怡貞、林 Sharon, K., Anne-Maree, K., Debra, K.,
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Abstract