Biên bản họp team Banana 30/10:

1. Thành phần tham dự:

- Các anh chị mentors
- Ban truyền thông: Uyên Minh, Quân Bảo
- Ban đối ngoại: Trang Hà, An, Hải Dương
- Ban FFR: Hà Trang, Minh Tuấn
- Ban tổ chức: Hà Phương, Ngọc Linh, Duy Hiệp, Ngọc Mai, Bách

2. Đề bài: LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHO CHUỖI SỰ KIỆN CHÀO KHÓA

MỚI (nội dung cụ thể xem trong group chat)

3. Nội dung cuộc họp:

- Thống nhất lên ý tưởng về hệ thống các hoạt động có trong sự kiện,
từ đó lên kế hoạch cụ thể về truyền thông, đối ngoại, Radio, tổ chức.
- Số lượng sự kiện tổ chức: 3
+ Sự kiện 1: Tour (dự kiến 28/09-29/09)
+ Sự kiện 2: Collab FCD (thứ 7 08/10)
+ Sự kiện 3: Team Building: (10/10- mở đơn đăng kí-> 15/10, 16/10
chia team và công bố)
~ Thể thao (sport day): 2 ngày, 3 môn: kéo co/ xếp hình/ bóng né/
cướp cờ: 22-23/10/2022
~ Nghệ thuật: 2 vòng: - Vòng loại: 31/10-05/11
- Gala: Thứ 7 12/11

- Phân từng ban hoạt động riêng.

*Kế hoạch hoạt động ban sự kiện:

- Idea concept:
+ 4 nhóm cung hoàng đạo: lửa, nước, khí, đất
- Deadline idea chuỗi sự kiện + Timeline: 12h 31/10/2022. (Vì mn muốn
có những sự kiện mới mẻ hơn => nghĩ mới)
- Thời gian diễn ra sự kiện: 28/09 -> 15/11 ( khoảng 1 tháng rưỡi)
- Kế hoạch cụ thể từng sự kiện (đối tượng, hoạt động..), dự trù kinh
phí: Deadline 22h thứ ba 1/11/2022

*Kế hoạch hoạt động ban đối ngoại:

- Lập Timeline ban đối ngoại: trước, trong và sau sự kiện
- Lập danh sách nhà tài trợ
- Khảo sát …
- Làm hồ sơ tài trợ
- Deadline: 9h 31/10/2022: Lập danh sách nhà tài trợ + timeline đối
ngoại
- 12h 1/11/2022: Làm hồ sơ tài trợ
-12h 3/11/2022: Hoàn thành hồ sơ tài trợ.

*Kế hoạch ban truyền thông:

- Idea concept sự kiện:
+ Gà và Chuối:
+ Mario: làm các worlds khác nhau (như kiểu mario nhưng sẽ thiết lập
nhân vật khác)
- Deadline 24h 31/10: concept truyền thông, timeline truyền thông.

*Kế hoạch ban Radio:

- Sản phẩm radio -> đưa ra thông điệp chung