Start Your Insight with Story

Updated: May 2021 | AQ Binar Insight

Hi!

Dita Amallya
Data Analytics Manager
Jabar Digital Service

ditamallya
Reference
Why We Must
Deliver Our
● Who’s your customer?
Insight
Effectively? ● What’s their pain? Why?

● How’s the data?

● What’s your point?

Because sometimes, visualization is harmful
Why Storytelling?

Being able to tell stories with data is a skill that’s becoming ever more important in
our world of increasing data and desire for data driven decision making
Analytics Activity Flows

Top Down Bottom Up

Starting with finding the Starting with the

problem questions then availability of data, then
determining the data. digging information.

Objective: Objective:
Looking for answers to Looking for insight or
problems through data. information from
potential data.
 Analytics Activity Flows
Model Development &
Evaluation
Prescriptive analytics, technical
documentation, model optimization
Data Understanding
Data structure and metadata, data
relation, data quality, data ownership
Divisi Data
Performing Insight &
Storytelling
Key findings/highlight, conclusion and
5 recommendation, context for
communication
4
Analytical Approach &
3 Methodology
Exploratory data analysis,
methodology
2
Business Understanding
Objectives, problem question, success
1 criteria and limitation, potential
stakeholder, suggested output (deck,
article, dashboard, etc)
Information Design

NARRATIVE
● Language & messaging;
● Beginning, middle & end;
● Call to action.

CONTEXT FOR COMMUNICATION

● Understanding audience;
● Clear purpose/goal;
● Feedback loops.

9
An Effective
Data ● Clear
Communication
● Easy to Understand
is…
● Impactful

● Tell A Story
Unclear, Ineffective, No Story
 What do you want to ask the author?

Smart, Easy to Understand, Coherent

Statistics : Cutting Tools

Problem
What is the
Objective most suitable
tool for cutting?
Get apple slices.

Solution
Lesson Learned Slice apples using
How if we cut apples with a a fruit knife.
saw?
Overkill and cannot achieve the
objectives precisely.
Data
13
Binar Academy

The Right Graph

for The Right Data

www.
binar.co.id
Choosing An
Effective Visual
Simple Text

When you have just a number or two

that you want to communicate:
use the numbers directly.

V
S
Table

Note how the data stands out more than the structural components of the table
Points - Scatterplot
Scatterplots can be useful for showing the relationship between two things

VS
Lines
Lines is used for time series or trend
Lines - Example
Slopegraph

V
S
Bars

Is there any
suspicious thing
about this graph?
Imagine: now = 2012
Bars
Zero baseline
IF BUSH TAX CUTS
EXPIRE TOP TAX RATE
39,60%
35%

NOW JAN. 1, 2013

Bars - also consider these
Vertical Bar Chart
Stacked Vertical Barchart
Horizontal Bar Chart

• Because it is extremely easy to read.

• The horizontal bar chart is especially useful if your category names are
long, as the text is written from left to right, as most audiences read,
making your graph legible for your audience.
Stacked Horizontal Barchart
Area

only need to
visualize
numbers of
vastly different
magnitudes.
Pie Chart are Evil!

which supplier is
the largest based
on this visual?
Pie Chart vs Bar Chart

V
S

don’t use 3D!

Best Way to Use Pie Charts
Donut Charts

Tips: Don’t use donut charts.

Don’t use 3D!
Secondary y-axis : generally not a good idea

V
S
Choosing An Effective Visual
● Rekomendasi: untuk mendapatkan kepercayaan dari peserta belajar dan membuat peserta belajar lebih
nyaman untuk berdiskusi maupun bertanya, Anda bisa memberikan disclaimer atau pernyataan eksplisit
bahwa Anda ingin mendengar dari peserta juga.

Contoh disclaimer/heads up
● Contoh visualisasi learning objectives/struktur materi yang akan disampaikan di sesi tersebut

Dalam bentuk peta belajar (diagram) Dalam bentuk bullet points

[Insert Kegiatan Awal]

● Apersepsi: pengecekan tingkat pemahaman peserta (flipping class; bisa dengan interaksi 2 arah,
kuis, games, dll)
● Bullet points format can be changed to other visualization format
● Picture/videos/or other visualization can be added or adjusted
● Tools to help the interaction can be added

Additional Tools If Needed

Several tools that can be used to create a more interactive session:
SAMPLE AKTIVITAS PEMBUKA

Menggunakan pertanyaan sederhana yang relatable

dengan peserta maupun materi yang dibawakan

REKOMENDASI:
● Mulai dengan pertanyaan pilihan ganda agar peserta
lebih mudah untuk menjawab
● Minta peserta untuk menuliskan jawaban di kolom chat,
agar Anda bisa memanggil nama peserta yang menurut
Anda jawabannya menarik/Anda ingin dengar alasan
mereka menjawab pilihan tersebut
● Anda bisa juga menggunakan fitur Zoom polling, namun
kekurangannya, Anda tidak bisa melihat siapa yang
menjawab pilihan apa.

Konteks: aktivitas pembuka dari kelas

mengenai proses handover design ke Developer
SAMPLE AKTIVITAS PEMBUKA

Menggunakan meme, ilustrasi, gambar yang relevan untuk membuka diskusi awal.

Contoh: Menggunakan meme untuk membuka diskusi di sesi Contoh: Menggunakan ilustrasi dari konsep yang akan dibahas. Di
mengenai prioritisasi bagi Product Manager. Fasilitator membuka sesi sesi mengenai storytelling di atas, fasilitator bertanya terlebih dahulu
dengan menanyakan pendapat peserta mengenai meme tersebut dan ke peserta, apa maksud dari ilustrasi yang ditampilkan.
apakah peserta mengalami hal yang sama.
Binar Academy

[Insert Chapter
Title]
*)picture can be adjusted
*)number of chapters can be adjusted

www.
binar.co.id
 [Insert Kegiatan Inti]
Flow kegiatan inti yang disarankan:

1. Eksplorasi: real-case based activity/interaction untuk

memberikan experiential learning kepada peserta

2. Elaborasi: knowledge based discussion untuk

Kegiatan Inti memberikan essential information untuk memecahkan
real-case sesuai target pembelajaran

3. Konfirmasi: activity/interaction untuk memastikan

pemahaman peserta

● Bullet points format can be changed to other visualization format

● Picture/videos/or other visualization can be added or adjusted
● Gamification (games, quiz, tebak-tebakan,etc) or Experiential Learning (case study, storytelling, analogy, etc) can be added for
Eksplorasi or Konfirmasi
● Tools to help the interaction can be added
 [Insert Kegiatan Inti]

Flow kegiatan inti yang disarankan: Dapat diskusikan dengan Instructional Designer
Binar untuk mendesain aktivitas/interaksi
1. Eksplorasi: real-case based activity/interaction untuk belajar yang menerapkan contoh prinsip belajar
memberikan experiential learning kepada peserta sbb:

1. Student-Centered
2. Elaborasi: knowledge based discussion untuk
Kegiatan Inti memberikan essential information untuk memecahkan
2. Flipping Class
real-case sesuai target pembelajaran

3. Konfirmasi: activity/interaction untuk memastikan 3. Experiential Learning

pemahaman peserta
4. Real Situation Based Learning
● Bullet points format can be changed to other visualization format
● Picture/videos/or other visualization can be added or adjusted 5. Feedback & Mentoring
● Gamification (games, quiz, tebak-tebakan,etc) or Experiential Learning (case
study, storytelling, analogy, etc) can be added for Eksplorasi or Konfirmasi 6. Collaborative Learning
● Tools to help the interaction can be added
7. Gamification / Serious Play
SAMPLE AKTIVITAS EKSPLORASI

Menggunakan kuis yang dikemas dalam bentuk

skenario atau simulasi situasi yang relevan

Contoh Kuis dalam Bentuk Skenario

Konteks: Peserta diberikan contoh situasi nyata, dan diminta memberikan jawaban apakah situasi tersebut menggambarkan A atau B. Dalam
konteks ini, peserta diminta menjawab apakah skenario yang ditampilkan berarti membutuhkan penelitian dalam bentuk Taktikal atau
Foundational.
SAMPLE AKTIVITAS EKSPLORASI

Menggunakan case study berupa skenario atau

simulasi situasi yang relevan

Contoh Case Study.

Konteks Peserta diminta untuk menjawab sebuah skenario atau simulasi kasus yang relevan dengan materi. Dalam contoh di atas, peserta
diberikan gambaran situasi terlebih dahulu kemudian diberi pertanyaan terbuka dan diminta menuliskan jawabannya di chat box.
SAMPLE AKTIVITAS APERSEPSI

Menggunakan kuis atau polling awal untuk

mengetahui tingkat pemahaman peserta

REKOMENDASI:
● Mulai dengan pertanyaan pilihan ganda agar peserta
lebih mudah untuk menjawab
● Minta peserta untuk menuliskan jawaban di kolom chat,
agar Anda bisa memanggil nama peserta yang menurut
Anda jawabannya menarik/Anda ingin dengar alasan
mereka menjawab pilihan tersebut
● Anda bisa juga menggunakan fitur Zoom polling, namun
kekurangannya, Anda tidak bisa melihat siapa yang
menjawab pilihan apa.

Konteks: aktivitas pembuka dari kelas

mengenai proses handover design ke Developer
[Insert Kegiatan Inti]
Binar Academy

[Insert Chapter
Title]
*)picture can be adjusted
*)number of chapters can be adjusted

www.
binar.co.id
 [Insert Kegiatan Inti]
Flow kegiatan inti yang disarankan:

1. Eksplorasi: real-case based activity/interaction untuk

memberikan experiential learning kepada peserta

2. Elaborasi: knowledge based discussion untuk

Kegiatan Inti memberikan essential information untuk memecahkan
real-case sesuai target pembelajaran

3. Konfirmasi: activity/interaction untuk memastikan

pemahaman peserta

● Bullet points format can be changed to other visualization format

● Picture/videos/or other visualization can be added or adjusted
● Gamification (games, quiz, tebak-tebakan,etc) or Experiential Learning (case study, storytelling, analogy, etc) can be added for
Eksplorasi or Konfirmasi
● Tools to help the interaction can be added
 [Insert Kegiatan Inti]

Flow kegiatan inti yang disarankan: Dapat diskusikan dengan Instructional Designer
Binar untuk mendesain aktivitas/interaksi
1. Eksplorasi: real-case based activity/interaction untuk belajar yang menerapkan contoh prinsip belajar
memberikan experiential learning kepada peserta sbb:

1. Student-Centered
2. Elaborasi: knowledge based discussion untuk
Kegiatan Inti memberikan essential information untuk memecahkan
2. Flipping Class
real-case sesuai target pembelajaran

3. Konfirmasi: activity/interaction untuk memastikan 3. Experiential Learning

pemahaman peserta
4. Real Situation Based Learning
● Bullet points format can be changed to other visualization format
● Picture/videos/or other visualization can be added or adjusted 5. Feedback & Mentoring
● Gamification (games, quiz, tebak-tebakan,etc) or Experiential Learning (case
study, storytelling, analogy, etc) can be added for Eksplorasi or Konfirmasi 6. Collaborative Learning
● Tools to help the interaction can be added
7. Gamification / Serious Play
[Insert Kegiatan Inti]
[Insert Kegiatan Inti]
Binar Academy

[Insert Aktivitas
Latihan]
*) Jika ada atau diperlukan

www.
binar.co.id
 [Insert Instruksi untuk Latihan]
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan jika Anda ingin mengadakan sesi latihan atau praktik dengan peserta:

● Jika praktik atau latihan memerlukan laptop, harap

informasikan kepada PIC Binar, agar dapat
diinformasikan ke peserta sejak sebelum sesi
● Jika praktik atau latihan memerlukan peserta untuk
mengunduh atau menggunakan aplikasi yang
sekiranya tidak familiar, sediakan waktu 3-5 menit
untuk menjelaskan cara penggunaan aplikasi terlebih
dahulu
● Jika praktik atau latihan memerlukan peserta untuk
menggunakan template atau dokumen dari Anda,
sediakan template tersebut di dokumen yang terpisah
dari file presentasi ini, sehingga peserta dapat mudah
mengakses dan menduplikasikan template ketika di
kelas Contoh template yang dibuatkan fasilitator untuk sesi latihan/praktik peserta.
Template disediakan di link terpisah dari deck presentasi untuk dapat
dicopy/download dengan mudah oleh peserta.
[Insert Debrief Setelah Latihan]

● Jika Anda meminta peserta untuk berbagi hasil

latihannya di akhir sesi, berikan umpan balik yang
spesifik dan membangun untuk hasil latihannya
● Lihat lebih lanjut teknik debrief & memberikan umpan
balik di dokumen Facilitator Playbook
[Insert Kegiatan Inti]
[Insert Kegiatan Inti]
Binar Academy

[Insert Kegiatan
Penutup]
*)picture can be adjusted
*)number of chapters can be adjusted

www.
binar.co.id
 [Insert Kegiatan Penutup]
Flow kegiatan inti yang disarankan:

● Kesimpulan : Aktivitas/interaksi untuk pembuatan kesimpulan dari peserta; Anda

juga bisa memberikan referensi tambahan untuk peserta (Buku, film, podcast, dll)

● Feedback : Aktivitas/interaksi memberikan feedback dari fasilitator untuk tingkat

Kegiatan Akhir pemahaman peserta (bisa dengan interaksi 2 arah, kuis, games, dll)

● Q&A

● Penutup

● Bullet points format can be changed to other visualization format

● Picture/videos/or other visualization can be added or adjusted
● Gamification (games, quiz, tebak-tebakan,etc) or Experiential Learning (case study, storytelling, analogy, etc) can be added for
Eksplorasi or Konfirmasi
● Tools to help the interaction can be added
Thank You!

[STRICTLY CONFIDENTIAL]