Ruj. Tuan Ruj.

Kami Tarikh

: : : ( ) dlm. PKR. J(K&UB) S/4-5/03 Januari, 2003

(Harap sebutkan rujukan surat kami apabila menjawab)

PENEMPATAN MUARA SDN. BHD.

3197K-1, 1st Floor, BANGUNAN PERKEDAIAN PERMINT HARMONI, JALAN BATAS BARU, 20300 KUALA TERENGGANU, TERENGGANU. Tuan, PEMBERITAHUAN PENERIMAAN TENDER Tender untuk PELAKSANAAN PROJEK JALAN PAYOH BUJAL PADANG KEMUNTING, KEMAMAN, TERENGGANU SECARA RUNDINGAN TERUS. Adalah saya diarah untuk memaklumkan iaitu tender tuan berharga RM 13,728,137.80 (Ringgit Malaysia : Tiga Belas Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Lapan Ribu Satu Ratus Tiga Puluh Tujuh dan Sen Lapan Puluh Sahaja) telah dipersetujui untuk disetujuterima. 2. Bersama-sama ini disertakan :(a) Surat Setujuterima Tender (JKR 203D Pin. 4/2002) Asal & Satu (1) Salinan, (b) Borang Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans untuk Bon Perlaksanaan (Kontrak Kerja) Satu (1) Salinan, (c) Borang Jaminan Bank/Jaminan Syarikat Kewangan/Jaminan Insurans untuk Bayaran Pendahuluan (Kontrak Bekalan/Kerja) Satu (1) Salinan. Sila kembalikan ke pejabat ini, Surat Setujuterima Tender (JKR 203D Pin. 4/2002) yang asal setelah ditandatangani. Sila ambil maklum tentang perkara-perkara berikut :(a) Tarikh Milik Tapak Bina (b) Tarikh Siap Kerja (c) Tempoh Liabiliti Kecacatan (d) Pegawai Penguasa 5. 12 bulan Pengarah JKR Negeri Terengganu

3. 4.

Tuan dikehendaki menyatakan pilihan kaedah Bon Perlaksanaan samada : (i) (ii) (iv) Jaminan Bank, atau Jaminan Syarikat Kewangan, atau Wang Jaminan Perlaksanaan yang dikenakan potongan sebanyak sepuluh peratus (10%) daripada bayaran interim sehingga mencapai jumlah lima peratus (5%) Harga Kontrak.

(iii) Jaminan Insurans, atau

6.

Sebelum tuan dibenarkan memulakan kerja-kerja di atas, tuan adalah diarahkan untuk mengambil dan mengemukakan ke pejabat ini dokumen-dokumen seperti berikut :(a) Bon Pelaksanaan (Performance Bond) Nilai Bon Pelaksanaan ialah 5% daripada jumlah harga kontrak iaitu RM 190,760.28. Tuan dikehendaki untuk mengambil Bon Pelaksanaan dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan Syarikat Kewangan atau Jaminan Insurans. Sila gunakan borang yang dinyatakan di para 2(b) di atas. Sila kembalikan yang asal dan dua (2) salinan lain ke pejabat ini setelah tindakan diambil. (b) Polisi Liabiliti Awam (Public Liability Policy) Polisi ini hendaklah dikeluarkan oleh Syarikat Insurans yang diakui dan diambil di atas nama Kerajaan Malaysia dan Kontraktor untuk tanggungan minimum bernilai RM 200,000.00 bagi satu kemalangan atau siri kemalangan yang berbangkit dari satu kejadian. Liputan bilangan kemalangan hendaklah tidak terhad. Tempoh insuran hendaklah sekurang-kurangnya dari tarikh 10-02-2003 hingga 22-05-2005 (meliputi tempoh kontrak, tempoh liabiliti kecacatan dan 3 bulan 14 hari selepasnya). (c) Polisi Insurans Untuk Kerja (Insurance Policy for the Works) Polisi hendaklah dikeluarkan oleh Syarikat Insurans yang diakui dan diambil di atas nama Kerajaan Malaysia dan Kontraktor berharga RM 3,815,205.60 bermula dari tarikh 10-02-2003 hingga 09-022004 (tempoh kontrak) untuk menanggung liabiliti against loss and damages by fire, lightning, explosion, storm, tempest, flood, ground subsidence, bursting or over-flowing of water tanks, apparatus or pipes, aircraft and other aerial devices or articles dropped therefrom, riot and civil commotion, all work executed and all unfixed materials and goods, delivered to, placed on or adjacent to the Works and intended therefore (but excluding temporary buildings, plant, tools and equipment owned or hired by the Contractor or any sub-contractor, nominated or otherwise). (d) Skim Keselamatan Sosial Pekerja (Social Security Scheme) Sila kemukakan nombor kod majikan di bawah Skim PERKESO. Bagi perkara (b) dan (c) di atas, adalah memadai jika tuan mengemukakan Nota Liputan (Cover Note) bagi polisi-polisi insurans dan resit-resit premium yang telah dibayar, bagi tujuan memulakan kerja sahaja.

7.

Tuan boleh memohon untuk mendapatkan wang pendahuluan berjumlah tidak melebihi RM 936,301.40 iaitu 25% daripada nilai kerja pembina (harga kontrak tidak termasuk Wang Kos Prima dan Peruntukan Sementara). Tuan adalah dikehendaki untuk mengambil cagaran dalam bentuk Jaminan Bank, Jaminan Syarikat Kewangan atau Jaminan Insurans dengan menggunakan borang yang dinyatakan di para 2(c) di atas. Sila kembalikan yang asal serta dua salinan lain ke pejabat ini setelah tindakan diambil. Sila hubungi pejabat berkenaan di bawah untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai :(a) Polisi-polisi Insurans & Bon Perlaksanaan (b) Pelan-pelan, Spesifikasi, Hal-hal Teknikal, Tapak Bina (c) Penyediaan Dokumen Kontrak Pengarah JKR Negeri Terengganu Pengarah JKR Negeri Terengganu Pengarah JKR Negeri Terengganu

8.

Tuan adalah dinasihatkan supaya mempercepatkan tindakan bagi perkara-perkara di atas supaya kerja dapat dimulakan pada tarikh milik Tapak Bina dan Dokumen Kontrak dapat disediakan dengan segera. 9. Tuan hendaklah mematuhi Bahagian VIII Akta Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia 1994 dan Peraturan Industri Pembinaan (Pungutan Levi) 1996 dan hendaklah mengemukakan satu pemberitahuan atas borang CIDB L1/96 kepada LPIP tidak lewat dari 14 hari setelah pengeluaran Surat Setujuterima atau tidak kurang dari 14 hari sebelum bermulanya kerja yang mana tarikh yang terdahulu.

Saya yang menurut perintah,

.. (IR. MOHAMAD RAZALI BIN OTHMAN) PENGARAH CAWANGAN JALAN

(J.K.R. 203D-Pin 4/2002) SURAT SETUJUTERIMA TENDER (KERJA)

KONTRAK NO: ..20. untuk kerja-kerja yang disebutkan di bawah ini dibuat pada haribulan 20.. oleh pihak-pihak yang bertandatangan di bawah ini, merujuk kepada Surat Setujuterima Tender yang menjadi sebahagian daripada kontrak tersebut dan yang hendaklah dibacakan dan diertikan sedemikian.

Tandatangan Kontraktor Nama Penuh: Atas Sifat:. Yang diberikuasa dengan sempurna untuk Menandatangani untuk dan bagi pihak:

.... Tandatangan Pegawai Nama Penuh:.. Nama Jawatan:... Untuk dan bagi pihak KERAJAAN

. Meterai atau Cop Kontraktor Saksi: Nama Penuh: Pekerjaan:.. Alamat:.. Saksi:.. Nama Penuh:. Nama Jawatan:... Alamat:...

KERAJAAN MALAYSIA JABATAN KERJA RAYA SURAT SETUJUTERIMA TENDER

Rujukan

:(

) dlm. PKR.J (K&UB) S/4 5 /03

Pejabat : Pengarah Cawangan Jalan Tingkat 15 Ibu Pejabat JKR Jln. Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur Tarikh : Januari, 2003

Kepada

: JASADI ENTERPRISE LOT 744, JALAN BATU TUMBUH, ALOR LINTANG, 22200 BESUT, TERENGGANU. (Kontraktor)

(Berdaftar dengan PKK dalam Kelas BX ) Tuan, Tender untuk : PELAKSANAAN PROJEK JALAN KE KAMPUNG AIR SEJUK, SETIU, TERENGGANU SECARA RUNDINGAN TERUS Dengan ini adalah diberitahu bahawa Tender tuan bagi kerja-kerja tersebut di atas dengan berharga Ringgit Malaysia : Tiga Juta Lapan Ratus Lima Belas Ribu Dua Ratus Lima dan Sen Enam Sahaja iaitu RM 3,815,205.06 telah dipersetujui, tertakluk kepada had, syarat dan perjanjian dalam Dokumen Tender yang menjadi asas Tender dan juga kepada syarat ini. 2. Tuan dikehendaki melaksanakan Perjanjian Kontrak yang formal dalam sedikit masa lagi. Bagaimanapun, sehinggalah Perjanjian Kontrak yang formal itu dilaksanakan, Tender tuan beserta Surat Setujuterima Tender ini akan menjadi Kontrak yang sah mengikat di antara tuan dan Kerajaan. 3. Tuan akan diberitahu bila Dokumen Kontrak siap sedia untuk ditandatangani. Bagaimanapun sebelum Dokumen Kontrak ditandatangani, harga dan kadar harga dalam Jadual Kadar Harga dan/atau Ringkasan Tender atau Senarai Kuantiti, mengikut mana yang berkenaan, hendaklah diteliti dan diselaraskan oleh Pegawai Penguasa tentang kemunasabahannya tetapi Jumlah Harga Kontrak seperti tersebut di atas hendaklah tetap tidak berubah. 4. Tuan dikehendaki menyatakan pilihan kaedah Bon Pelaksanaan sama ada :(i) Jaminan Bank/Bank Islam/Bank Pembangunan & Infrastruktur Malaysia Berhad (BPIMB) atau (ii) Jaminan Syarikat Kewangan atau (iii) Jaminan Insurans/Takaful atau (iv) Wang Jaminan Pelaksanaan yang dikenakan potongan sebanyak sepuluh peratus (10%) daripada setiap bayaran interim sehingga mencapai jumlah lima peratus (5%) Jumlah Harga Kontrak.

5. Tarikh milik tapak bina, seperti yang disebutkan dalam Syarat-syarat Kontrak, ialah pada 10-02-2003. Walau bagaimanapun, tuan hanya boleh memulakan kerja setelah tuan menyerahkan kepada Pegawai Penguasa perkara-perkara berikut:-

(a) (b)
(c)

Polisi Insurans Tanggungan Awam (iaitu insurans terhadap bencana kepada orang-orang dan kerosakan kepada harta) nilai insurans tidak kurang daripada RM 200,000.00.

Polisi Insurans Kerja : RM 3,815,205.06. Nombor-nombor pendaftaran di bawah Skim Keselamatan Sosial Pekerja (PERKESO) Walau bagaimanapun, bagi memulakan kerja-kerja dan bukan maksud lain, tuan boleh menyerahkan Nota-nota Liputan bagi maksud polisi-polisi insurans tersebut dan resit-resit premium yang telah dibayar itu kepada Pegawai Penguasa. Tuan dikehendaki menyerahkan Polisi-polisi Insurans untuk kerja-kerja dan segala polisi insurans lain yang berkenaan (jika belum diserahkan) menurut perenggan 5 di atas, adalah tempoh tidak lewat daripada tiga puluh (30) hari selepas Nota-nota Liputan diserahkan. 6. Sekiranya pihak tuan memilih salah satu daripada kaedah di para 4 (i), 4(ii) atau (iii), tuan hendaklah menyerahkan Bon Pelaksanaan bernilai RM 190,760.28 dan jikalau gagal dikemukakan pada tarikh milik tapak, Kerajaan berhak untuk melaksanakan Wang Jaminan Pelaksanaan. 7. Kegagalan tuan melaksanakan kerja dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh milik tapak akan mengakibatkan pengambilan kerja tuan di bawah Kontrak ditamatkan sejajar dengan Fasal 51(b)(i) Syaratsyarat Kontrak. 8. Berdasarkan kepada Tempoh Siap Kerja yang ditenderkan selama 12 Bulan, Tarikh Siap untuk seluruh kerja-kerja di bawah kontrak ini ialah 09-02-2004. 9. Surat ini dihantar kepada tuan dalam dua (2) salinan. Sila kembalikan salinan asal, yang telah ditandatangani oleh tuan dan disaksikan dengan sempurna, di ruang yang berkenaan, ke pejabat ini dalam tempoh 7 hari dari tarikh surat ini dan simpan salinannya.

.. (Tandatangan Pegawai) Nama Penuh : IR. MOHAMAD RAZALI BIN OTHMAN Nama Jawatan : PENGARAH CAWANGAN JALAN Untuk dan bagi pihak Kerajaan

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengaku penerimaan surat di atas.

... Tandatangan Kontraktor Nama Penuh: .. Atas Sifat: ...

... Tandatangan Saksi Nama Penuh: Nama Jawatan:.. Alamat:..

diberi dengan sempurna untuk menandatangani untuk dan bagi pihak:

... ...

Meterai atau Cop Kontraktor

Tarikh: s.k. Ketua Setiausaha Kementerian Kewangan Kompleks Kementerian Kewangan Precint 2 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 Putrajaya Ketua Setiausaha Bahagian Pembangunan dan Perlaksanaan Kementerian Kerja Raya Kuala Lumpur Pengarah Perancangan & Perkhidmatan Korporat Ibu Pejabat JKR Kuala Lumpur

Tarikh:...

Pengarah Cawangan Jalan Ibu Pejabat JKR Kuala Lumpur (U/p. : i) Jurutera Penguasa Kanan (Unit Rekabentuk Jalan) ii) Jurutera Penguasa Kanan (UPPP) iii) Pen. Pengarah Kanan Zon Timur (UPPP)

iv)

Pen. Pengarah Kanan Pembangunan

Ketua Akauntan Perbendaharaan Kementerian Kerja Raya Jalan Sultan Salahuddin 50580 Kuala Lumpur Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Pembangunan Usahawan Kementerian Kerja Raya Blok E, Lot 8, Jalan Chan Sow Lin 55100 Kuala Lumpur Pengarah Pusat Khidmat Kontraktor Kementerian Perusahaan Awam Tkt. 15 & 16, Bgn. Medan Mara Jalan Raja Laut 50350 Kuala Lumpur Pengarah JKR Negeri Terengganu Tingkat 10, Wisma Negeri 20922 Kuala Terengganu (U/p. : Pen. Pengarah Jalan) Pengarah Cawangan Kontrak & Ukur Bahan Ibu Pejabat JKR, Kuala Lumpur (U/p. : Unit Kejuruteraan Awam) s.k. Ketua Pengarah Jabatan Hasil Dalam Negeri Blok II, Tkt. 15, Kompleks Bgn. Kerajaan Jalan Duta 50600 Kuala Lumpur (U/p. : Pengurus Komputer) Penolong Pengarah Kanan Pusat Komputer Tingkat 16, Ibu Pejabat JKR Kuala Lumpur Ketua Eksekutif Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia Ibu Pejabat CIDB Tkt. 7, Grand Season Avenue No. 72, Jalan Pahang, P.O. Box 12278 50772 Kuala Lumpur

Rujukan tuan: ( Tarikh:

) dlm. PKR. J(K&UB) S/4-5/03

Pengarah Cawangan Jalan Tkt. 15, Blok F Ibu Pejabat JKR Jalan Sultan Salahuddin 50582 Kuala Lumpur. (u/p: Pen. Pengarah Kanan Kontrak & Ukur Bahan) Projek: PELAKSANAAN PROJEK JALAN KE KAMPUNG TERENGGANU SECARA RUNDINGAN TERUS AIR SEJUK, SETIU,

Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini mengaku penerimaan Surat Setujuterima di atas dan mengesahkan persetujuan kami kepada semua had, syarat-syarat dan stipulasi yang terkandung di dalamnya. Seperti yang dikehendaki, salinan asal yang telah ditandatangani, bertarikh dan disaksikan, dengan ini dikembalikan kepada tuan dan satu salinannya telah disimpan oleh kami.

.. (Tandatangan Kontraktor) Nama Penuh:. Atas Sifat:.. Yang diberikuasa dengan sempurnanya untuk menandatangani untuk dan bagi Pihak:

.. (Tandatangan Saksi) Nama Penuh:.. No. K/P:. Pekerjaan:... Alamat:...

(Meterai atau Cop Kontraktor) Tarikh:.. Tarikh: