Draaiboek

Draaiboek
Zwemdisco

Inhoud document: Draaiboek

Schooljaar: 2020-2021
Opleiding: CIOS Arnhem

7
 Draaiboek
Inhoudsopgave
Voorpagina Pagina 1

Inhoudsopgave pagina 2

Inleiding pagina 3

Voorbereidingsdraaiboek pagina 4
- Algemene info
- Doelstelling Innovatie/middel/ wedstrijd
- Korte beschrijving activiteit
- Spelregels activiteit
- Beginsituatie project
- Organisatieteam activiteit
- SWOT
- Plan van Aanpak

Dagdraaiboek pagina
- Wedstrijdschema activiteit
- Plattegrond activiteit

Bijlage 1: Evaluatie activiteit pagina

Bijlage 2: Persoonlijk verslag activiteit (tips en tops) pagina

7
 Draaiboek

Inleiding

Dit draaiboek is geschreven voor Kerntaak 2 CIOS Arnhem. Het evenement is een zwemdisco
georganiseerd op Europarcs Resort Kaatsheuvel, met als doel het vermaak van de gasten. Vanwege
de variabele coronamaatregelen word de zwemdisco gegeven wanneer er groenlicht word gegeven
door de overheid. De zwemdisco word gegeven in het binnen zwembad van het Resort waarin
verschillende faciliteiten aanwezig zijn, zoals discolichten, een muziekinstallatie, Glijbaan,
wildwaterbaan en genoeg omkleed mogelijkheden. Tijdens deze disco worden er verschillende
activiteiten gegeven, zoals het dansen van de clubdans, splashdance, kleuren speuren, spetterstrijd.
Het evenement word door mij georganiseerd en uitgevoerd, maar ik heb wel een aantal stagiaires
en werknemers tot mijn beschikking die ik kan gebruiken voor het helpen begeleiden van de spellen.

7
 Draaiboek

Voorbereidingsdraaiboek

Algemene info:

Telefoonnummers

Europarcs Resort Kaatsheuvel

088 070 8090 (Receptie)
06 30011024 (Stagebegeleider)
06 25183070 (Beveiliging park/ Hoofd EHBO)
Stageadres
Van Haestrechtstraat 24, 5171 RC Kaatsheuvel
Calamiteit, brand of ernstig ongeval

Bel 112, vertel het volgende:

• Je naam: Rick Klompenhouwer
• Locatie: Van Haestrechtstraat 24, 5171 RC Kaatsheuvel

• Wat is er gebeurd?
• Aantal slachtoffers + wat ze mankeren
• Geef je eigen mobiele nummer of nummer van de locatie door
• Zorg dat er een staflid bij de straat staat, om de hulpverleners de weg te wijzen.

7
 Draaiboek
Ziekenhuis
 
Adres: Kasteellaan 2
Postcode/plaats: 5141 BM Waalwijk
Telefoonnummer: 013 221 0000
Routebeschrijving:

7
 Draaiboek
Doelstelling evenement:
Ik wil met mijn evenement bereiken dat de deelnemers de tijd van hun leven hebben op resort Kaatsheuvel
en uit eigen ervaringen is een Zwemdisco echt geweldig voor veel leeftijdscategorieën. Vooral in deze tijden
met corona is vermaak erg belangrijk in wat voor vorm dan ook. Daarom heb ik gekozen om mijn evenement
met een recreatief oogmerk te organiseren. Er zitten kleine stukjes wedstrijd gericht in maar het grootste
gedeelte is toch recreatief.

Korte beschrijving van evenement:

De zwemdisco word gegeven in het binnenzwembad van het resort. Tijdens de zwemdisco wil ik een
feestelijke sfeer creëren door de discolichten aan te zetten en als allerbelangrijkste de muziekinstallatie de
leukste muziek te laten draaien. Om alle leeftijdscategorieën tevreden te stellen laten we van alles
terugkomen zoals ABBA, Lil Kleine en Kinderen voor Kinderen. Voor ieder wat wils.
Om de funfactor nog een stukje omhoog te brengen worden er in het zwembad ook nog verschillende
spelletjes gegeven waarbij alle leeftijdscategorieën aan de beurt komen. Voor de jongere gasten gaan we
Kleurenspeuren en een spetterwedstrijd. Ook heb ik voor alle leeftijden een Splashdance (dans waar veel
word gespetterd) gemaakt waar iedereen aan kan deelnemen en de voetjes van de vloer gaan. Tussen de
spellen door word er door het Animatieteam op verschillende bekende liedjes gedanst. Vrij zwemmen is
natuurlijk ook mogelijk de spellen zijn geen verplichting je bent tenslotte op vakantie.

Spelregels evenement:
-Inschrijven via animatieprogramma
-zwemdiploma verplicht *geen zwemdiploma mag wel in peuterbadje met toezicht van ouders of
zwembandjes

-Niet duiken
-1 persoon tegelijk in de glijbaan
-niet rennen
-niet eten
-geen schoenen *of schoenhoesjes

7
 Draaiboek

Beginsituatie Evenement:
Algemene gegevens groep:
Algemene vaste gegevens
1. Doelgroep Oudere schoolkind, Pubers, Adolescent
2. Aantal deelnemers 100 deelnemers
3. Gemiddelde leeftijd deelnemers 9 tot 50 jaar
4. Samenstelling groep 50% heren – 50% dames
5. Sportmotief groep vrijetijdsmotief
6. Overige info -

Randvoorwaarden evenement:
Randvoorwaarden
1. Locatie activiteit Binnenzwembad Europarcs Resort Kaatsheuvel
2. Tijdstip activiteit 14:30-19:00
3. Duur activiteit 4,5 uur
4. Materialenlijst - 2 extra discolampen
- 6 Slingers
- 1 Rookmachine

7
 Draaiboek
- 20 funkybeans
- Microfoons geluidsinstallatie
- Doos met snoepjes voor winnaars spellen

5. Budget activiteit 0 euro

Organisatieteam activiteit (= intern organigram)

Hoofdcoördinator Evenement
Rick Klompenhouwer

Stagiar 1 Stagiair 2 Stagiair 3 Stagiair 4 Stagiair 5

Titel: Begeleiding Activiteit Titel: Begeleiding activiteit Titel: Begeleiding activiteit Titel: Begeleiding activiteit Titel: Begeleiding activiteit
7
__________________ __________________ __________________ __________________ _________________
Naam:Ralf Naam:Noa Naam:Maud Naam:Ashley Naam: Melissa
 Draaiboek

Plan van aanpak activiteit

Schema voorbereidend draaiboek
Werkzaamheden Wie Wanneer Controle Opmerkingen
Brainstorm en keuze activiteit Rick december Rick
2020
Bepalen en uitwerken org. vorm Rick December Rick
2020
Accommodatie vastleggen Rick December Rick
2020
Ideevorming opening en slot Rick December Rick
2020
Samenstellen Rick April 2021 Rick
voorbereidingsdraaiboek
Samenstellen dagdraaiboek Rick April 2021 Rick
Materiaallijst opstellen Rick Januari 2021 Rick
Opstellen begroting activiteit Rick Januari 2021 Rick
Wervingsplan vrijwilligers Rick Februari 2021 Rick
Opstellen publiciteitsplan Rick Februari 2021 Rick
- Flyers / programmaboekje
EHBO regelen Rick Maart 2021 Rick
Speelschema opstellen Rick Maart 2021 Rick
…………………
…………………
…………………
…………………
………………..

Werven deelnemers.

7
Draaiboek
Om de deelnemers te werven heb ik een wervingsplan opgesteld

Wervingsplan
Hoe wil ik zoveel mogelijk deelnemers werven? Dat wil ik doen door de
flyer op verschillende plekken ophangen over het park in de receptie en
in de restaurants. Ook wil ik het bij aankomst benoemen op de 2
aankomst dagen voor de zwemdisco.
Ook wil ik de flyer meegeven in de aankomst enveloppen. Daarnaast
hebben we ook een app waarin we de flyer kunnen plaatsen voor extra
aandacht.
Ook wil ik de flyer delen op onze facebook en Instagram zodat ik zo veel
mogelijk gasten kan bereiken en als laatste wil ik het evenement ook
benoemen aan het einde van de activiteiten.

Voorbeeld van de flyer:

7
 Draaiboek
Inschrijven deelnemers.
Hoe kunnen de deelnemers zich inschrijven?
Omdat ik verwacht dat vanwege corona maar een bepaald aantal gasten in het
zwembad mogen wil ik de activiteit invullen doormiddel van tijdsblokken
waarop gasten zich kunnen inschrijven. Dit zorgt ervoor dat mensen niet in een
rij hoeven te staan en weten wanneer ze aan de beurt zijn. Doordat ze zich op 2
vakken kunnen inschrijven is er ook meer plaats zodat we minder snel vol zitten
en we meer capaciteit hebben.
Het inschrijven kunnen ze doen via een QR code die op het animatieprogramma
zit en als de QR code klaar is zet ik deze ook op de flyer. Als ze de QR code
scannen met de telefoon komen ze op een site terecht waarop ze kunnen kiezen
in welk tijdsblok ze willen en als ze vol zitten word dat aangegeven.
Zo weten we ook hoeveel mensen er aanwezig zijn en wie er aanwezig zijn voor
eventuele calamiteiten.

Activiteitenplanning:

7
 Draaiboek

14:30-16:30 Disco zwemmen tijdslot groep 1

Activiteiten groep 1:

15:00 Spetterstrijd

15:30 Splashdance

16:00 Kleurenspeuren

*Tijdens het zwemmen word er tussendoor gedanst door het Animatieteam bij bepaalde liedjes dit is niet op
een bepaalde tijd.

17:00-19:00 Disco zwemmen tijdslot groep 2

Activiteiten groep 2:

17:30 Spetterstrijd

18:00 Splashdance

18:30 Kleurenspeuren

*Tijdens het zwemmen word er tussendoor gedanst door het Animatieteam bij bepaalde liedjes dit is niet op
een bepaalde tijd.

*dit is de planning bij een open zwembad maar vanwege corona met tijdsloten.

Alle aanwezige gasten van de leeftijdscategorie 12-18 mogen meedoen met alle activiteiten. De gasten
hebben zelf de keus of ze willen deelnemen aan de activiteiten en zo ja aan welke activiteiten, hier zijn ze
helemaal vrij in als je maar binnen de leeftijdscategorie 12-18 valt.

Ik heb gekozen voor een half uur tussen de twee groepen in. Dit zodat de groepen de tijd hebben om uit het
zwembad te komen en eventueel om te kleden zonder dat ze in contact komen met de nieuwe groep.

Uitwerking activiteiten
Activiteit 1: Spetterstrijd

7
 Draaiboek
Leeftijd:9 tot 12 jaar
Tijd: 20 minuten

Spetterstrijd is een Activiteit, waarbij de groep in 2en word gedeeld. Eerst begint groep 1 om met
zijn allen zo hoog mogelijk water te spetteren. Dan doet groep 2 dat daarna ook. Nadat beide
groepen zijn geweest gaan ze beide tegelijk zo hard mogelijk. Dan gaat het er om wie het meeste en
hoogste spettert. Wie het beste was heeft gewonnen en verdient met hun team een snoepje. Na
ronde 1 wisselen we van deelnemers voor de afwisseling en doen we nog een keer hetzelfde. Dit
doen we in totaal 3 rondes.

Activiteit 2: Splashdance
Leeftijd: Iedereen die aanwezig is in het grote zwembad
Tijd: 10 minuten

Splashdance is een door mij gemaakte dans waarbij je danspasjes maakt waar veel bij word
gespetterd. Iedereen kan en mag hier aan mee doen.
Nummer: POP DECADE MASHUP 2010-2020
https://youtu.be/fmvfl-GCKkE

Activiteit 3: Kleurenspeuren
Leeftijd: 9 tot 12
Tijd: 15 minuten

Kleurenspeuren is een activiteit waarbij de stagiaires en ik verschillende Funkybeans in het water

gooien. De deelnemers moeten die funkybeans inleveren bij de bar als ze dit doen krijgen ze een
snoepje.
Regels:
- Niet de funkybeans uit elkaars handen trekken
- Niet zoeken met een duikbril op.

7
 Draaiboek
Organisatie

Legenda:
Medewerker:

Ik zit op alle punten medewerkers neer zodat er ten alle tijden overzicht is op de deelnemers
in de zwembaden zodat er geen ongelukken kunnen gebeuren.

7
 Draaiboek

Dagdraaiboek
Schema dagdraaiboek
Werkzaamheden Wie Tijdstip Controle Opmerkingen
Stap 1 Algehele coördinatie dag activiteit

Wedstrijdtafel beheren

Wedstrijdschema beheren

Tijdwaarneming

Scheidsrechter activiteit

Stap 2 Ophalen materiaal

Opbouw accommodatie / velden

en materialen klaarzetten
EHBO post opstellen

Wedstrijdschema ophangen

Stap 3 Ontvangst deelnemers

Opening evenement
- Welkomstwoord
Uitleg activiteit
Warming-up

Stap 4 Start evenement (bijv. ronde 1)

Stap 5 Opruimen materialen

Prijsuitreiking (indien van
toepassing)
Afronding activiteit (slotwoord)
Evaluatie met vrijwilligers en/of
deelnemers

7
 Draaiboek
Stap 6 Terugbrengen materialen
Accommodatie controleren

?????????
Wedstrijdorganisatieschema

7
 Draaiboek
Plattegrond Activiteit

7
Draaiboek

7
Draaiboek