I.

MÔ TẢ DỰ ÁN

1.1 Hình thành ý tưởng

Thực trạng:
 Thư viện của trường hiện tại không đáp ứng đủ không gian cho các bạn sinh viên
học tập.
 Chất lượng của thư viện: Cách âm chưa tốt khiến các bạn sinh viên gặp khó khăn
trong quá trình học tập tại thư viện, Điều hòa không đủ công suất hoạt động nên
đôi khi vẫn xảy ra tình trạng quá tải dẫn đến bị ngắt điện, kêt nối mạng chưa tốt,
thường xuyên bị gián đoạn, ảnh hưởng đến quá trình truy cập internet của sinh
viên cũng như chất lượng học tập 
 Số lượng sách trong thư viện còn hạn chế, các giáo trình mới cập nhật  thường
xuyên nhưng  không đủ số lượng, nhiều sinh viên không có cơ hội để mượn.

Hình thành ý tưởng:   

Từ thực trạng trên, nhóm đã hình thành lên ý tưởng xây dựng và cải tạo thư viện đề xuất
lên ban Giám đốc học viện xem xét và duyệt dự án.

Ý tưởng hóa: Nâng cấp thư viện lên tầng 2, sử dụng phòng cách âm , lắp đặt các thiết bị
hiện đại, thiết kế mỗi tầng theo 1 chức năng khác nhau 

 Tầng 1: Phòng tự học có máy tính và internet

Phòng được trang bị máy tính để bàn, kết nối internet, có thêm bàn ghế trống để các bạn
sinh viên tự học hay học nhóm. 
  Tầng 2: Phòng đọc thư viện
Hiện nay, có rất nhiều ý tưởng cách trang trí phòng đọc thư viện độc đáo, ấn tượng.
Một không gian đọc sách cuốn hút sẽ giúp nâng cao khả năng tiếp nhận tri thức, khám
phá những điều mới lạ. Để thiết kế 1 phòng đọc sách đẹp, sáng tạo cần chú trọng đến
những yếu tố sau:
 Tường vách cách âm tốt: Khi thiết kế thư viện cần có sự yên tĩnh vì vậy vật liệu bề
mặt tường phải có tính hấp thụ âm thanh. Nên dùng các loại ván mềm dẻo và giấy
dán tường phòng đọc sách riêng.
 Sử dụng chất liệu sàn nhà phù hợp: Tương tự như vách tường, sàn nhà cũng có tác
dụng cách âm vì vậy nên sử dụng vật liệu lót sàn là gỗ hoặc trải thảm.
 Yếu tố ánh sáng rất quan trọng: Ánh sáng chính là yếu tố quan trọng cần phải quan
tâm.Ánh sáng bao gồm ánh sáng nhân tạo và ánh sáng tự nhiên. Trong đó, ánh
sáng tự nhiên tốt nhất bố trí gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên nhằm mang
đến cảm giác thoải mái và thoáng đãng nhất; đối với ánh sáng nhân tạo, có thể bố
trí trang trí phòng đọc sách thêm các bóng đèn để đảm bảo đủ lượng ánh sáng cần
thiết cho việc đọc sách vào những buổi tối hoặc những chỗ không đủ ánh sáng tự
nhiên (chú ý không dùng đèn màu và đèn huỳnh quang).
 Hiệu ứng màu sắc: Đây được coi là nhân tố quan trọng quyết định đến chất lượng
không gian bố trí phòng đọc sách .Sự phối màu tinh tế giữa những gam màu nâu
vàng trầm ấm của tủ, kệ gỗ với màu bàn đọc màu trắng mang đến không gian đọc
hiện đại, hài hòa, ấm áp.
 Toàn bộ hệ thống tủ, kệ sách và sàn được làm từ chất liệu gỗ cao cấp mang đến vẻ
đẹp hiện đại và sang trọng cho toàn bộ thư viện.

 
( Mẫu thiết kế  phòng đọc thư viện)

Đánh giá ý tưởng: 

  Tính khả thi: Xét thấy việc tăng diện tích thư viện ra xung quanh là không hợp lí
bởi khu vực trước thư viện hiện đang là đường đi, sau thư viện là khu gửi xe cho
sinh viên khóa mới. Phía trên của thư viện trường (tầng 2) đang là phòng học, việc
tăng không gian thư viện lên phía trên sẽ hợp lí hơn, Vì nhà trường đang xây thêm
cơ sở mới nên việc mở rộng thư viện lên tầng 2 sẽ không lo bị thiếu phòng học.
 Tính cấp thiết: Trường đang mở rộng thêm nhiều ngành hơn, thu hút thêm nhiều
số lượng lớn sinh viên vào trường. Thư viện trường đang không đáp ứng đủ nhu
cầu cho số lượng sinh viên hiện tại.  Do đó việc cải tạo và nâng cấp thư viện cho
trường là hoàn toàn hợp lí.

1.2 Nội dung dự án:

 Tên dự án: Cải tạo thư viện trường PTIT.
  Mô hình: Chìa khóa trao tay.

 
 Chủ đầu tư: Học viện Công nghệ Bưu chính viễn thông
+ Vũ Thị Khánh Ly: Tổng thầu thực hiện toàn bộ dự án
+ Phạm Thị Huyền: Thầu điện, các thiết bị viễn thông
+ Nguyễn Hoa Phượng:Lắp đặt các thiết bị máy tính.
+ Giáp Hải Yến: Nội thất thư viện
.
 Mục đích:
+ Nâng cao hiệu quả phục vụ  trong quá trình học tập, nghiên cứu tại học viện. Thu
hút sinh viên đọc sách nhiều hơn. Tạo không gian cho sinh viên thoải mái đọc sách,
nghiên cứu và học tập.
+ Cập nhật với xu hướng công nghệ hiện nay 
 Yêu cầu dự án: có cách âm tốt, đảm bảo đủ trang thiết bị như máy tính, sách vở,
mạng Internet, … phục vụ cho quá trình học tập và nghiên cứu của sinh viên và
giảng viên, đảm bảo đúng thời gian, đúng tiến độ,

 Thời gian bắt đầu dự án: 1/6/2023 đến 1/8/2023

  Tổng chi phí: 1,703,904,000 đồng.

1.3 Ngân sách thực hiện  dự án

Số
Khoản chi lượng Đơn giá Thành tiền Đơn vị
Lao động dọn dẹp mặt bằng
xây dựng 12 15,000,000 180,000,000 Người
Lao động Xây dựng phần
thô (đục trần, xây cầu
thang, vào áo,...) 10 20,000,000 200,000,000 Người
Lao động thực hiện công
Nhân việc cách âm 1 20,000,000 20,000,000 Đội
công Lao động lắp đặt đường dây
đện 1 30,000,000 30,000,000 Đội
Lao động sơn và trang trí
thư viện 1 20,000,000 20,000,000 Đội
Nhân viên quản lí giám sát 2 40,000,000 80,000,000 Người
Nhân viên đi mua nguyên
vật liệu 3 10,000,000 30,000,000 Người
Xi măng (bao 50kg) 30 85,000 2,550,000 Bao
Cát 10 145,000 1,450,000 Khối
Gạch 4100 1,200 4,920,000 Viên
Sắt 734 9,000 6,606,000 Kg
Sơn chống thấm  5 254,000 1,270,000 Thùng
Đường dây điện 2 5,000,000 10,000,000 Tầng
Thiết bị máy móc trong thư
Trang
viện (máy tính, tai nghe) 50 15,000,000 750,000,000 Bộ
thiết bị
Bàn ghế  60 2,500,000 150,000,000 Bộ
Ước lượng giá
Sách tham khảo mới trung bình 1
250 200,000 50,000,000 cuốn
Thiết bị phòng chống cháy
nổ 2 2,200,000 4,400,000 Bộ
Camera 12 1,059,000 12,708,000 Bộ
Chi
phí dự  
phòng     150,000,000  
Tổng       1,703,904,000
 Dự kiến rủi ro Mô tả Giải pháp đề ra
Yêu cầu người giám sát cần sát sao
Trong quá trình thi công, không
trong công việc quản lí nhân công;
tránh khỏi những tai nạn không
Tại nạn lao động yêu cầu lao động phải có đồ bảo hộ
đáng có ảnh hưởng đến tiến độ
khi thực hiện các công việc để
của dự án
tránh nguy hiểm.
Do 1 số lí do như thời tiết, lỗi
Trang thiết bị, sản phẩm, vận chuyển các nhà
nguyên vật liệu cung cấp nguyên vật liệu giao
Dự trữ thời gian lắp đặt thiết bị,
không giao đúng hàng không đúng hạn ảnh
hạn hưởng đến quá trình thi công
dự án.
Rủi ro về các thiết Các thiết bị là đồ điện tử, khi Mua các gói bảo hiểm vận chuyển,
bị máy móc: Hư vận chuyển nếu không cẩn thận thực hiện kí kết với nhà cung cấp
hỏng do vận dễ dẫn đến bị học hóc không bắt buộc phải có yêu cầu hỗ trợ đổi
chuyển mong muốn. trả, bảo hành.
Số tiền chi trả cho nhân công,
Phải tính toán kĩ lưỡng từng đầu chi
Chi phí vượt quá số tiền mua sắm các đồ dùng
phí, mục chi phí dự phòng cần xây
ngân sách ban đầu thiết bị vượt quá mức ngân
dựng một cách có căn cứ.
sách ban đầu
Giám sát phải quản lí người lao
Vì nhiều lí do, trong quá trình
động; mỗi khi cuối ngày cần phải
xây dựng và lắp đặt có hiện
Bị mất cắp tài sản cất gọn các đồ dùng; lắp hệ thống
tượng bị mất cắp các đồ dùng
camera ở cửa thư viện hoạt động
thiết bị.
24/24.
1.4 Đánh giá dự án
II. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN DỰ ÁN 
Côn Thời Thời Thời Thời gian
Kí
g gian gian gian dự tính hoàn Số đơn vị
Công việc hiệ
việc cực cực thường thành công lao động
u
trước tiểu đại  gặp việc
Dọn dẹp mặt
bằng xây dựng A - 5 10 7 8 10
Xây dựng phần
thô B A 10 15 12 13 15
Cách âm cho
phòng C A 4 6 5 5 8
Lắp đặt đường
dây điện  D B,C 2 4 3 3 9
Lắp đặt hệ thống
mạng viễn thông E D 1 3 2 2 6
Sơn và trang trí F E 2 5 4 4 7
Mua thiết bị, đồ
dùng G E 4 7 5 6 5
Lắp đặt thiết bị,
đồ dùng H G,F 5 9 7 7 8
Kiểm tra  I H 1 2 1 2 4
               

III. Sơ đồ Pert