Supplier Proposal

PANDUAN PENYEDIAAN ITEM DAN SPESIFIKASI
DALAM MODUL SEBUT HARGA / TENDER
1. PENDAHULUAN
1.1 Panduan ini disediakan kepada Agensi untuk mengunci masuk item serta
spesifikasi mengikut jenis item / templat dan jenis pemenuhan yang telah
dikenalpasti bagi sesuatu perolehan. Ini bertujuan mengelak kesilapan
mengunci masuk maklumat item dan spesifikasi yang akan mengakibatkan
jumlah tawaran harga pembekal yang dipaparkan tidak betul.
1.2 Agensi hendaklah menetapkan jenis pemenuhan seperti berikut:-

i. One-Off
Bekalan dan bayaran yang dibuat sekali dalam sesuatu tempoh
kontrak
ii. Bermasa (Berjadual)

Bekalan/Perkhidmatan dan bayaran yang dibuat setiap bulan dalam
sesuatu tempoh kontrak. Pengiraaan jumlah harga indikatif sebenar
dan jumlah tawaran harga pembekal akan mengambil kira (di
darabkan dengan) tempoh kontrak (dalam bulan)
iii. Bermasa (Bila Perlu)

Bekalan/Perkhidmatan dan bayaran yang dibuat berdasarkan
keperluan dari semasa ke semasa dalam sesuatu tempoh kontrak.
Agensi perlu mengenal pasti bilangan perkhidmatan yang diperlukan
dalam tempoh kontrak untuk dikunci masuk sebaik kuantiti bagi
perolehan perkhidmatan.
1.3 Panduan ini akan menjelaskan perhatian yang perlu diambil Agensi semasa
mengunci masuk item serta spesifikasi di senarai semak teknikal seterusnya
impak pada maklumat jumlah harga indikatif yang perlu dikunci masuk di
senarai semak kewangan.
1.4 Ia juga menerangkan kepada Agensi berkaitan impak skrin tawaran harga
pembekal berdasarkan maklumat item dan spesifikasi mengikut jenis
item/templat dan jenis pemenuhan yang disediakan oleh Jawatankuasa
Spesifikasi.
1.5 Berikut adalah contoh senario bagi panduan mengunci masuk item serta
spesifikasi mengikut jenis item/templat dan jenis pemenuhan bagi sesuatu
Kategori perolehan item seperti berikut:
I. Bekalan ‘Kertas’
II. Perkhidmatan ‘Kawalan Keselamatan’
III. Perkhidmatan ‘Katering’
IV. Pembersihan Pejabat
V. Perkhidmatan Penyelenggaraan
JENIS ITEM/TEMPLAT: PRODUK
I. SENARIO BAGI PEROLEHAN BEKALAN KERTAS

Jenis Pemenuhan: One Off/ Bermasa (Bila Perlu)
Tempoh Kontrak : cth. 24bulan
Unit Ukuran yang perlu diguna pakai (merujuk kepada harga per unit ukuran yang diingini) : Box/Unit
Kuantiti : Kuantiti yang diperlukan(one off)/ Jumlah kuantiti yang diperlukan dalam tempoh kontrak(bermasa – bila perlu)
CONTOH TEMPLAT SPESIFIKASI DI SENARAI SEMAK TEKNIKAL (SKRIN AGENSI)

CONTOH TEMPLAT ITEM DI SENARAI SEMAK KEWANGAN (SKRIN AGENSI)
Dipaparkan secara automatik di senarai semak kewangan berdasarkan templat item yang disediakan di senarai semak teknikal
Tindakan agensi: mengunci masuk Jumlah harga Indikatif Item (RM) berdasarkan formula berikut:-
Nota:-
Tempoh kontrak tidak diambil kira dalam pengiraan Jumlah Harga Indikatif (RM) bagi jenis pemenuhan One Off dan Bermasa (Bila Perlu)
CONTOH CADANGAN KEWANGAN (SKRIN PEMBEKAL)
Tindakan pembekal: Mengunci masuk Harga Seunit (RM)

Sistem akan mengira dan memaparkan Jumlah Harga secara automatik berdasarkan formula berikut:-
Nota:
Tempoh kontrak tidak diambil kira dalam pengiraan Jumlah Harga (RM) bagi jenis pemenuhan One Off dan Bermasa (Bila Perlu )
JENIS ITEM/TEMPLAT: PERKHIDMATAN
Maklumat-maklumat berikut perlu dikunci masuk bagi jenis item/templat perkhidmatan di senarai semak teknikal.
Nota:
a) Bilangan Unit Ukuran Sehari terpakai bagi unit ukuran ‘hours’ sahaja.
b) Bilangan Unit Ukuran Sebulan terpakai bagi unit ukuran ‘hours’, ‘days’, dan ‘persons’ sahaja.
II. SENARIO BAGI PEROLEHAN KAWALAN KESELAMATAN
Jenis Pemenuhan: Bermasa (Berjadual)
Tempoh Kontrak/Penyiapan : cth. 24 bulan
Unit Ukuran yang perlu diguna pakai (merujuk kepada harga per unit ukuran yang diingini) : Hours
Kuantiti : Jumlah jam(hours) terendah yang di perlukan dalam sehari (jumlah jam bagi satu shif)
Bilangan Unit Ukuran Sebulan : Bilangan hari yang diperlukan perkhidmatan dalam sebulan
BIlangan Unit Ukuran Sehari : Bilangan shif dalam sehari
Kekerapan : Kekerapan jumlah jam dalam satu shif (bilangan pengawal dalam satu shif)
Contoh Senario :
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan yang diperlukan seperti berikut :
 24 jam sehari, 7 hari seminggu, 365 hari setahun / 12 bulan – 30.5 hari sebulan
 2 shift sehari
 2 pengawal setiap shift
Nota:
Tempoh kontrak diambil kira dalam pengiraan Jumlah Harga Indikatif Item (RM) bagi jenis pemenuhan Bermasa (Berjadual)

Nota:
Tempoh kontrak diambil kira dalam pengiraan Jumlah Harga (RM) bagi jenis pemenuhan Bermasa (Berjadual)
III. SENARIO BAGI PEROLEHAN PERKHIDMATAN KATERING (1)
Tempoh Kontrak/Penyiapan: cth. 24 bulan
Unit Ukuran yang perlu diguna pakai (merujuk kepada harga per unit ukuran yang diingini) : Persons
Kuantiti : bilangan orang
Kekerapan / Unit Ukuran: kekerapan sajian (pakej/berasingan)
Contoh Senario :
Perkhidmatan makan minum yang diperlukan seperti berikut :
 365 hari setahun (365 hari setahun / 12 bulan) – 30.5 hari sebulan
 30 orang
 Pakej 3 kali makan dalam sehari (1 pakej – agensi hanya mengetahui harga pakej seorang/sehari dan tidak mengetahui
harga bagi setiap sajian)
 Penetapan sajian dinyatakan melalui spesifikasi
Nota:

Sistem akan mengira dan memaparkan Jumlah Harga secara automatik berdasarkan formula berikut:
Nota:
IV. SENARIO BAGI PEROLEHAN PERKHIDMATAN KATERING (2)
Unit Ukuran yang perlu diguna pakai (merujuk kepada harga per unit ukuran yang diingini) : Persons
Kuantiti : bilangan orang
Kekerapan / Unit Ukuran: kekerapan sajian (pakej/berasingan)
Contoh Senario :
Perkhidmatan makan minum yang diperlukan seperti berikut :
 365 hari setahun (365 hari setahun / 12 bulan) – 30.5 hari sebulan
 30 orang
 Sekali sehari bagi setiap sajian (setiap sajian diasingkan – secara tak langsung agensi dapat mengetahui harga bagi
setiap sajian)
 Setiap sajian sebagai nama item
Nota:

Nota:
V. SENARIO BAGI PEROLEHAN PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN PEJABAT
Unit Ukuran yang perlu diguna pakai (merujuk kepada harga per unit ukuran yang diingini) : Month
Kuantiti : kuantiti unit ukuran terendah ( 1 bulan)
Kekerapan / Unit Ukuran: kekerapan perkhidmatan ( 1 pakej sebulan)
Contoh Senario :
Perkhidmatan pembersihan yang diperlukan seperti berikut :
 Setiap hari dalam setiap bulan (1 pakej sebulan)

Nota:

Nota:
VI. SENARIO BAGI PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN (PREVENTIVE MAINTENANCE)
PERALATAN KOMPUTER
Jenis Pemenuhan : Bermasa (Bila Perlu)

Unit Ukuran yang perlu diguna pakai (merujuk kepada harga per unit ukuran yang diingini) : Activity Unit
Kuantiti : Bilangan peralatan yang hendak di selenggara
Kekerapan / Unit Ukuran : Bilangan perkhidmatan pnyelenggaraan dalam tempoh kontrak
Contoh Senario :
Perkhidmatan perkhidmatan penyelenggaraan Komputer Peribadi yang diperlukan seperti berikut :
 Setiap 6 bulan ( 2 kali dalam setahun – 2 activity unit)

 Bilangan komputer peribadi 200 unit
Nota:-
Tempoh kontrak tidak diambil kira dalam pengiraan Jumlah Harga Indikatif Item (RM) bagi jenis pemenuhan One Off dan Bermasa (Bila Perlu)

Nota:-
Tempoh kontrak tidak diambil kira dalam pengiraan Jumlah Harga (RM) bagi jenis pemenuhan One Off dan Bermasa (Bila Perlu)
VII. SENARIO BAGI PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENYELENGGARAAN PENGHAWA DINGIN
Jenis Pemenuhan: One Off / Bermasa (Bila Perlu)
Unit Ukuran yang perlu diguna pakai (merujuk kepada harga per unit ukuran yang diingini) : Activity Unit
Kuantiti : Bilangan peralatan yang hendak di selenggara
Kekerapan / Unit Ukuran : Bilangan perkhidmatan pnyelenggaraan dalam tempoh kontrak
Contoh Senario :
Perkhidmatan perkhidmatan penyelenggaraan Penghawa Dingin yang diperlukan seperti berikut :
 Setiap 6 bulan ( 4 kali dalam 2 tahun – 4 activity unit)

 Bilangan penghawa dingin 15 unit
Nota:-
Tempoh kontrak tidak diambil kira dalam pengiraan Jumlah Harga Indikatif Item (RM) bagi jenis pemenuhan One Off dan Bermasa (Bila Perlu)

Nota:-
Tempoh kontrak tidak diambil kira dalam pengiraan Jumlah Harga (RM) bagi jenis pemenuhan One Off dan Bermasa (Bila Perlu)

Supplier Proposal

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Supplier Proposal

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PANDUAN PENYEDIAAN ITEM DAN SPESIFIKASI

DALAM MODUL SEBUT HARGA / TENDER

1.2 Agensi hendaklah menetapkan jenis pemenuhan seperti berikut:-

ii. Bermasa (Berjadual)

iii. Bermasa (Bila Perlu)

I. SENARIO BAGI PEROLEHAN BEKALAN KERTAS

CONTOH TEMPLAT SPESIFIKASI DI SENARAI SEMAK TEKNIKAL (SKRIN AGENSI)

Tindakan pembekal: Mengunci masuk Harga Seunit (RM)

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan yang diperlukan seperti berikut :

Tindakan pembekal: Mengunci masuk Harga Seunit (RM)

Perkhidmatan makan minum yang diperlukan seperti berikut :

Tindakan pembekal: Mengunci masuk Harga Seunit (RM)

Perkhidmatan makan minum yang diperlukan seperti berikut :

Tindakan pembekal: Mengunci masuk Harga Seunit (RM)

Perkhidmatan pembersihan yang diperlukan seperti berikut :

 Setiap hari dalam setiap bulan (1 pakej sebulan)

Tindakan pembekal: Mengunci masuk Harga Seunit (RM)

Jenis Pemenuhan : Bermasa (Bila Perlu)

Perkhidmatan perkhidmatan penyelenggaraan Komputer Peribadi yang diperlukan seperti berikut :

 Setiap 6 bulan ( 2 kali dalam setahun – 2 activity unit)

Tindakan pembekal: Mengunci masuk Harga Seunit (RM)

Perkhidmatan perkhidmatan penyelenggaraan Penghawa Dingin yang diperlukan seperti berikut :

 Setiap 6 bulan ( 4 kali dalam 2 tahun – 4 activity unit)

Tindakan pembekal: Mengunci masuk Harga Seunit (RM)

You might also like