Professional Documents
Culture Documents
Packing Dojo: Suppliers Development Activity
Packing Dojo: Suppliers Development Activity
Packing Dojo
Suppliers Development Activity
( Sharing Knowledge Packing Standard)
#3
CKD Export Quality Overview
Importer Concern:
1. Good Quality (Logistic &
Manufacturing)
2. On-time Delivery
3. Cost Competitiveness
TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing Volume Increase more than 50%,
so we need support from supplier
【3】CKD Quality Overview TMMIN - PBOD
1. Quality Control Item: Part Business Operation Division
LOGISTIC MANUFACTURING
[LC] [MF]
Problem occure due to logistic handling & Problem occure due to Part production
packing spec , such as: process/Manufacturing , such as :
Berdasarkan data Temuan Importer dan Internal PBOD kontribusi terbesar dalam menyumbang outflow
adalah Logistic Claim [LC] dan merupakan problem yang berasal dari proses di supplier [Outhouse]
【3】CKD Quality Overview TMMIN - PBOD
3. Dampak dari Terjadinya Outflow
Customer Trust
Cost
For LC (Logistic),
TMMIN PBOD will directly to Supplier
( ADM QSS only Cc )
Part include Supplier Packing Process
Development .
TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing
2. Follow Up Internal & Importer Problem Finding
Part Replacement & Cost Handling [Importer Claim]
TMMIN-PBOD
Importers
Feedback Investigation: Max. 25 W/D
Claim
[LC & MF] [MF] ADM
Problem Info Internal & Claim Importer
QSS
By WhatsApp: 1 Hour & Email : 4 Hour Problem [LC] Supplier
Sheet
KPI Target :
Current model Checking Standard : Defect Max
▪ 109 Supplier Packaging ▪Supp Packed : 100% box check by sampling 1pcs/box 10Ppm
▪ 27 Supplier Non Packing ▪Supp Non Packed : 100% check Part (LC 1 , MF 9 )
(Total 136 Supp.)
Strategy :
Next :
TD Collaboration : 【1】Assesment 【2】Educate Suppliers thru Packing
+ New model [Project] packing process DOJO (Online / Offline )
By 3 Sheet Assessment Today
▪ 13 New Supplier DG7
[1st SOP Jun 22] : 1 Sup. Milestone: Activity
[2nd SOP Jul 22] : 11 Sup.
B-MPV Step 1 Step 2 Step 3
[3rd SOP Feb 23] : 1 Sup.
B-MPV
Total: 54 Supplier
▪ 54 New Supplier BMPV Batch#
1-3 Batch#
[1st SOP Nov 22] TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal 4-7
supplier sharing
Oct 21 Jul 22 Aug 22 Sep 22 Oct 22 Nov 22
TMMIN - PBOD
Part Business Operation Division
#4
Basic Quality Requirement
IMPACT
Q Q Q Q Q Q Q
Wiring/ Importer Line "Hilang Kepercayaan
Rec Boxing Supply Shopping Picking Stacking Vanning
stop Pelanggan"
Maka :
Tips untuk member BIQ
Untuk mencegah hal itu, setiap orang harus
mempunyai prinsip... "Saya Quality
Process“ Tidak Boleh Menerima, 1. Pastikan SCW rule dan tool ada di setiap process
Membuat dan Meneruskan Cacat sehingga jika terjadi abnormality mudah diketahui
#5
Quality Assurance Network
» Fungsi QAN :
Sebagai tool untuk diagnosa dimana proses produksi suatu produk merupakan proses yang tidak menghasilkan produk
cacat dan tidak memungkinkan produk cacat mengalir ke proses berikutnya & Mencegah problem berulang.
① Tanpa keahlian khusus Step ❸ : Masukkan rank & target rank ke check sheet QAN
proses automatis,tanpa
timbul problem
Step ❺ : Buat Schedule improvement sesuai dengan prioritas problem yang telah ditentukan
» Activitas diurutkan sesuai dengan prioritasnya dan dilakukan follow up secara periodik
#6
Packing Spec. Knowledge
#7
Basic 5R
R2 [Rapi] : Kegiatan Mengatur dan Menyusun tata letak barang yang diperlukan
ditempat kerja, sehingga aman dan selalu siap pada saat diperlukan
Keuntungan Aktivitas
1. Menghindari pekerjaan mencari 1. Membuat standarisasi tempat kerja
2. Mudah terlihat bila terjadi penyimpangan (layout,address,Indikasi area)
3. Mempermudah kontrol 2. Memperbaiki penempatan barang yang sulit
diambil
TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing
【7】Basic 5R TMMIN - PBOD
Part Business Operation Division
R3 [Resik] : Kegiatan membersihkan juga merupakan evaluasi terhadap lingkungan
atau fasilitas kerja agar tetap terawat dan terjaga kebersihannya
Keuntungan Aktivitas
1. Mengurangi resiko kecelakaan kerja 1. Melakukan membersihkan/evaluasi secara
2. Part/Barang terjamin qualitas-nya berkala
3. Membuat nyaman tempat kerja 2. Menetapkan standar resik untuk ditiap area-
nya
R4 [Rawat] : Kegiatan memelihara kondisi Ringkas, Rapi, dan Resik melalui
identifikasi dan pencegahan sumber penyebab masalah
Keuntungan Aktivitas
1. Menjaga kondisi tempat kerja tetap sesuai 1. Membuat standarisasi dan melaksanakan
standar = Qualitas terjaga. secara konsisten (Tentukan PIC)
2. Aktif melakukan perbaikan dan mengatasi
penyimpangan
TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing
【7】Basic 5R TMMIN - PBOD
Part Business Operation Division
R5 [Rajin] : Kegiatan peningkatan disiplin dan kesadaran terhadap masalah
ditempat kerja secara kosnisten dan terus menerus.
#8
Packing Process Standard &
Instruction Tool
Mandatory Proses : Harus memiliki address pada Kanban Internal, address pada rack/stored & barcode address IN
Note : Untuk pencocokan Unique/Part Number merupakan tambahan sajah.
【8】Packing Process Standard & Instruction Tool TMMIN - PBOD
III. Picking/Shopping Proses TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing
Proses : Mengambil part dari dalam lorong rack/stored
Caranya : By Manual, Tunjuk & Cocokan Address di Kanban TMMIN VS Address Out pada rack/stored, tunjuk dan
cocokan No. Unique di Kanban TMMIN VS No. Unique pada Kanban Internal lalu ambil part dari rack/stored
Mandatory Proses : Harus ada address pada Kanban TMMIN dan No Unique pada Kanban Intetrnal
Note : Harus mencocokan No. Unique/Part Number
【8】Packing Process Standard & Instruction Tool TMMIN - PBOD
III. Picking/Shopping Proses TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing
Proses : Mengambil part dari dalam lorong rack/stored
Caranya : By System, Scan barcode Address di Kanban TMMIN VS Address Out VS Kanban Internal lalu ambil part
dari rack/stored, Jika NG Scan Lock(terkunci)
Mandatory Proses : Harus ada Key Point Part(Photo Part) dan Packing Standard Spec
Note : Mencocokan bentuk part, memasukan/membungkus part sesuai jumlah order, beri mark garansi/stamp/tag ok
【8】Packing Process Standard & Instruction Tool TMMIN - PBOD
III. Boxing Proses TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing
Proses : Membungkus/boxing part dari pallet plastic kedalam karton box
Caranya : By System,
1. Scan barcode di Kanban TMMIN VS Kanban Internal dan Key Point Part Tampil pada layer monitor,
Jika NG Scan Lock(terkunci), Jika OK label printed
2. cocokan Actual Part VS Key Point Part & Packing Standard, Hitung Qty sesuai Qty Kanban, lalu bungkus
sesuai packing standard
Barcode Scan
Gb. e-Kanban
Tag QR
Gb. Surat Jalan
Gb. Supplier Manifest Gb. Skid Label Gb. Level Case Type
Gb. Document Part Type Gb. Document Case Type
Mandatory Proses : Harus ada cek list pada Supplier Manifest sebagai garansi(Part No. dan Qty)
Note : Memasukan part satu persatu kedalam mesh pallet/modul(scanner Kanban satu persatu)
【8】Packing Process Standard & Instruction Tool TMMIN - PBOD
III. Delivery Proses TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing
Proses : Mengirim part sesuai order TMMIN-PBOD
Caranya : By System,
Type Part 1. Scan Manifest VS Kanban TMMIN dan pastikan jumlah sesuai Supplier Manifest
2. Scan delivery informasi di Supplier Manifest dengan Skid Label
Type Modul 1. Scan Content List VS Kanban TMMIN VS Case Mark
Gb. e-Kanban
Tag QR
Gb. Surat Jalan
(Printed)
Gb. Skid Label Gb. Level Case Type
Barcode Scan Gb. Supplier Manifest
Gb. Document Part Type Gb. Document Case Type
Mandatory Proses : Scan Kanban TMMIN(satu persatu) VS Supplier Manifest sebagai garansi(Part No. dan Qty)
Note : Memasukan part satu persatu kedalam mesh pallet/modul, dan surat jalan tidak bisa print out jika salah satu
dokumen salah.
【8】Packing Process Standard & Instruction Tool TMMIN - PBOD
Konfirmasi Level 3: System Konfirmasi (Ter-Integrasi) TMMIN PBOD Quality Eng. : only for internal supplier sharing
DOCUMENT SUPPLY SHOPING PACKING/
STACKING DELIVERY
PREPARATION BOXING
#9
Fraction Part Management
#10
Group Discussion