Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Urusan Kenaikan Pangkat Secara Time Based Berasaskan Kecemerlangan Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana 1

    Uploaded by

    Tuan Badarina T Jusoh
    33 views16 pages

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf
    33 views16 pages

    Urusan Kenaikan Pangkat Secara Time Based Berasaskan Kecemerlangan Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana 1

    Uploaded by

    Tuan Badarina T Jusoh

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf
    of 16
    PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA Jabatan Perdana Menteri Aras -1,1 & 2, Setia Perdana 7 Kompleks Seiia Perdana Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA, MALAYSIA, ‘Telefon: 08.8000 8000 Fax + 03 8888 3258, Portal Resmi; www.cgso.govmy Ruj. Kami : KPKK(S) 500-2/11/3/5 Jid.2 (8) Tarikh: 5 Oktober 2021 Semua Jabatan dan Agensi Tuan/Puan, URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN BAGI PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA I, SKIM PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM (KP), PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara tersebut di atas dan Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2017, Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia adalah berkaitan. - 2. Saya ingin menarik perhatian tuan/puan, mengenai pelaksanaan_urusan kenaikan pangkat secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan (TBK) yang dilaksanakan secara berterusan. Selaku Ketua Perkhidmatan, demi menjaga kebajikan dan mengambil kira laluan kerjaya pegawai Skim Perkhidmatan Keselamatan dan Pertahanan Awam (KP) di semua Jabatan, Agensi dan Kader Jabatan dan agensi, Pejabat ini memberi perhatian yang serius terhadap urusan kenaikan pangkat secara TBK. 3. Sehubungan itu, Jabatan dan agensi periu mengenal pasti pegawai-pegawai dari Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan tuan/puan yang telah genap tempoh 13. tahun perkhidmatan yang melayakkan Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama/Kedua (TBK1/TBK2) dan masih belum dinaikkan pangkat. Pengisian maklumat pegawai yang layak boleh diisi mengikut templat yang disediakan di LAMPIRAN A (Templat Senarai maklumat Pengawal Keselamatan Gred KP19 yang belum dinaikkan pangkat ke Gred KP22 Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama/Kedua/Khas Untuk Penyandang). Namun begitu, sekiranya pegawai-pegawai telah dinaikkan pangkat, kerjasama tuan/puan juga adalah dimohon untuk mengemaskini maklumat tersebut di dalam templat yang sama untuk tindakan penyelarasan dan pengemaskinian maklumat. ‘RAHSIAKAN RAHSIA KERAJAAN’ 150.9001-0048595 4, Bagi pegawai yang belum dinaikkan pangkat, permohonan kenaikan pangkat secara TBK1/TBK2 hendaklah dikemukakan kepada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO) dengan menggunakan borang permohonan Kenaikan Pangkat Secara TBK/TBK2 LAMPIRAN A1-A4 dan Borang Penilaian Kecemerlangan TBK1/TBK2. Bersama-sama ini juga dilampirkan Lampiran B - Syarat Dan Panduan Kenaikan Pangkat secara TBK1/TBK2 untuk perhatian tuan/puan jua 5. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) dan Ketua Kader bagi Skim Perkhidmatan KP di Jabatan bertanggungjawab untuk memastikan hanya pegawai di bawah seliaan masing-masing yang melepasi syarat-syarat yang ditetapkan seperti di LAMPIRAN B sahaja dikemukakan kepada Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO). BPSM perlu menyemak setiap maklumat yang diberi adalah tepat dan berdasarkan buku rekod perkhidmatan pemohon (buku rekod perkhidmatan tidak perlu disertakan, kecuali jika melibatkan kenyataan Cuti Belajar, Cuti Tanpa Gaji/Cuti Separuh Gaji dan rekod ketidakhadiran bertugas). Sebarang kesilapan fakta yang telah disahkan oleh BPSM boleh menyebabkan permohonan tersebut tidak dipertimbangkan. Permohonan yang tidak lengkap dan tidak melepasi_syarat-syarat_kenaikan pangkat yang ditetapkan tidak akan diproses. 6. Sekiranya terdapat pegawai yang berkelayakan tidak berminat untuk mengemukakan permohonan kenaikan pangkat, Jabatan dan agensi hendaklah mengemukakan surat maklum balas seperti di LAMPIRAN C sebagai makluman dan rekod Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO). 7. Permohonan yang telah lengkap dan disahkan oleh BPSM hendaklah dikemukakan ke Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia (CGSO) ‘seperti di alamat berikut selewat-lewatnya 25 Oktober 2021 (Isnin) untuk tindakan urus setia selanjutnya: Ketua Pengarah Keselamatan Kerajaan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysia Jabatan Perdana Menteri Aras -1, Setia Perdana 7 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62502 PUTRAJAYA (u.p.: Puan Ungku Azreena Dewi binti Ungku Chulan) Sebarang pertanyaan berhubung urusan kenaikan pangkat ini, tuan/puan boleh merujuk kepada urus setia berikut 7.1 Puan Aisyah Nadhira Binti Zaini + 03-8872 6062 aisyah.zaini@cgso.gov.my 7.2 Puan Aini Zakiah Binti Jali = 03-8872 6114 ainizakiah@cgso.gov.my 8. Segala perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan berhubung perkara ini amatlah dihargai. ‘Sekian, terima kasih, "WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030" “RAHSIAKAN RAHSIA KERAJAAN” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" Saya yang menjalankan amanah, pepe (UNGKU AZREENA DEWI BINTI UNGKU CHULAN) Penolong Pengarah Bahagian Khidmat Pengurusan bp. Ketua Pengarah Keselamatan Kerajaan No. Tel : 03 - 8872 6121 No. Faks : 03 — 8888 3240 Emel : ungkuazreena@cgso.gov.my s.k.: Fail timbul AVON NYSOMIYNIG WINT3 ONVA IVMVOSd IWVNS -Y vnvatan AVHONVG NUDDIIVNIG HYTL ONVA IYMIYOAd IVUVN3S “E VNVulaWYT Rujukar SENARAI SEMAK URUSAN PERTIMBANGAN KENAIKAN PANGKAT ‘SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN KALI PERTAMA (TBK1) DAN KALI KEDUA (TBK2) 13 TAHUN SKIM PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM (KP) GRED KP. KE GRED KP. PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA 4) Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 2017. Syarat-syarat: Disahkan dalam perkhidmatan; Ketua Pengerah Keselamatan Kerajaan adalah Ketua Perkhidmatan; ‘Tempoh perkhidmatan pegawal genap 13 tahun atau lebih dl gred lantikan atau lapisan pertama gred kenaikan pangkat; Markah LNPT bagi 3 tahun terkni tidak kurang 80%; Liulus Tapisan Keutuhan daripada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM); ‘Telah isytihar harta (berdasarkan peraturan berkuat kuasa); Bebas deripada tindakan atau hukuman tatatertib; Bebas disenaraikan sebagai peminjam pendidikan tegar daripada Insttusi Pendidikan; TTeleh menandatangani Borang Akuan Sumpah Bebas Jenayah; Tidak hilang kekananan; dan Diperakukan oleh Ketua Jabatan. NAMA PEMOHON, NO. KAD PENGENALAN KEMENTERIAN/JABATAN DILENGKAPKAN OLEH PEMOHON DAN BPSM (MUKA SURAT 2-5) = LANPIRAN Ai: BORANG PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT (MUKA SURAT 2) | 3.__| = LAMPIRAN A2: PERAKUAN KETUA JABATAN (MUKA SURAT 4) ~ LAMPIRAN A3: SURAT AKUAN PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI TABUNG PENDIDIKAN (MUKA SURAT 5) DILENGKAPKAN OLEH BPSM ~ LAMPIRAN A4: SURAT AKUAN KENYATAAN TATATERTIB (MUKA SURAT 6) BORANG PENILAIAN TBK1/TBK2 ‘SURAT KEPUTUSAN TAPISAN KEUTUHAN DARIPADA SPRM (SILA SERTAKAN) ! “Sia (7) dalam kotak berkenaan ‘Saya mengesahkan semua dokumen i atas telah lengkap dan clampirkan bersama-sema permohon in. Pengesahan Oleh Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Tarik ‘(Nama dan Cop Rasm) LAMPIRAN A1 BORANG PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN, KALI PERTAMA (TBK1) DAN KALI KEDUA (TBK2) 'SKIM PERKHIDMATAN KESELAMATAN DAN PERTAHANAN AWAM (KP) KUMPULAN PELAKSANA I DAN IT PEJABAT KETUA PEGAWAI KESELAMATAN KERAJAAN MALAYSIA 1. BUTIR-BUTIR DIRI Nama No. K/P ‘Tempat Bertugas No. Tel. Pejabat i No. Tel. Bimbit Emel e 2. MAKLUMAT PERKHIDMATAN: 24 Skim Perkhidmatan : 2.2. Gred Semasa : 2.3. Tarikh Lantik (skim perkhidmatan sekarang) = 2.4 Tarikh Sah (skim perkhidmatan sekarang) = 2.5. Tarikh Kenaikan Pangkat 2.6 Tempoh Perkhidmatan Yang Tidak Diambil Kira (sekiranya ada) i. Perlanjutan Tempoh Percubaan Dengan Denda : Cuti Tanpa Gaji (kecuali cuti belajar) ' Cuti Separuh Gaji (kecuali cuti belajar) ‘ iv, Tempoh Tidak Hadir Bertugas (sila sertakan —: Rekod Ketidakhadiran Bertugas) 2.7 Tarikh genap 13 tahun tempoh perkhidmatan yang: boleh diambil kira ‘Saya mengesahkan bahawa semua maklumat dan kenyataan yang diberikan di dalam borang permohonan kenaikan pangkat ini adalah benar dan sah. Saya juga memahami bahawa sekiranya_terdapat maklumat palsu, tidak benar atau tidak lengkap, maka urusan ini akan terbatal dan saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4(2)(f), 4(2)(g) dan 4(2)(j), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Tandatangan Nama vata ene Jawatan Tarikh LAMPIRAN AL 3. KEUTUHAN SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA (SPRM) Lulus pada : Menunggu laporan Gagal (Sila lampirkan Surat Keputusan Tapisan Keutuhan SPRM) 4. MARKAH LNPT: Tahun 2018 : Tahun 2019 fi Tahun 2020 7 5. PERISYTIHARAN HARTA: Tarikh kelulusan | : (Sila kemukakan keputusan perisytinaran harta terkini) ‘Saye mewakili Ketua Jabatan mengesahkan bahawa semua maklumat dan kenyataan yang diberikan di dalam borang permohonan ini (LAMPIRAN A1 hingga LAMPIRAN A4) adalah benar dan sah sebagaimana yang dicatatkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan pegawai. Sekiranya berlaku kesilapan yang boleh dikategorikan sebagai tidak jujur atau tidak amaneh, ‘tak bertanggungjavab dan cuai dalam melaksanakan tugas yang mempengaruii kepada keputusan Lembaga, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawan Peraturan 4(2)(F), 4(2)(g) dan 4(2)(), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Tandatangan Nama Jawatan Tarik aaa —— | Cop Jabatan Catatan : 1. Salinan LNPT TIDAK PERLU disertaken. 2. Salinan Buku Rekod Perkhidmatan TIDAK PERLU disertakan, kecuali jika melibatkan kenyataan Cuti Belajar, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Separuh Gaji dan Rekod Ketidakhadiran Bertugas. LAMPIRAN A2 PERTIMBANGAN KENAIKAN PANGKAT PERKHIDMATAN BUKAN GUNASAMA PERSEKUTUAN PERAKUAN KETUA JABATAN Saya * memperakukan/tidak memperakukan (nama) (no. kad pengenalan) (Gawatan) untuk dipertimbangkan dalam pelaksanaan urusan Kenaikan Pangkat ke Gred secara TBK1/TBK2 Perkhidmatan Bukan Gunasama Persekutuan ULASAN KESELURUHAN : Tandatangan : Nama Jawatan Tarikh 5 ee Cop Jabatan LAMPIRAN A3 Kepada: Ketua Perkhidmatan/Ketua Jabatan SURAT AKUAN PINJAMAN PENDIDIKAN INSTITUSI TABUNG PENDIDIKAN saya NO. KIPS sone mengesahkan bahawa: Saya tidak ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mana-mana institusi/tabung Pendidikan; Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada mulaitarikh...... - hingga .. sebanyak 7 RM, ‘rons Gah Saya mengesahkan masih belum membuat bayaran; Saya ada mengambil pinjaman pendidikan daripada «0... ]— mulaitarikh sevens HiNQGA sebanyak RM " dan pada masa ini sedang membuat pembayaran secare bulenan Saaa ‘melalui pembayaran tunai/potongan gaji mulai : Saya ada mengambil Pinjaman pendidikan daripada mulai tarikh sennnne MINQGE RM. .. sebanyak "dan saya telah pun menyelesaikan sepenuhnya pinjaman pada PERAKUAN Saya mengaku bahawa pengisytiharan yang dinyatakan di atas adalah benar. Sekiranya tidak benar, saya boleh dikenakan tindakan tatatertib di bawah Peraturan 4(f) dan Peraturan 4(g), Peraturan-Peraturan Pegawai ‘Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993. Tandatangan pegawai Nama Jawatan Alamat Jabatan 7 Tarikh LAMPIRAN A4 SURAT AKUAN KENYATAAN TATATERTIB MENGIKUT PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM. (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993 ‘Adalah saya dengan ini mengesahkan bahawa : Nama No. K/P Jawatan Kementerian/Jabatan Bahagian/Cawangan Adalah disahkan bahawa pegawai di atas ; BBEBAS dari kes tatatertib / SPRM / Surcaj / Mahkamah Atau TTELAH dikenakan hukuman tatatertib / SPRM / Surcaj / Mahkamah seperti berikut :~ Jenis Kesalahan ‘ Jenis Hukuman Tarikh Hukuman Atau SEDANG dalam tindakan tatatertib / SPRM / Surcaj / Mahkamah. (Nyatakan status kes / tindakan) :- |) Laporan telah dikemukakan kepada Urus Setia Lembaga Tatatertib Kementerian il) Telah dikeluarkan surat pertuduhan Tandatangan Nama Jawatan Tarikh : Cop Jabatan Borang Penilaian Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama (TBK1) (Nama dan No. K/P (Skim Perkhidmatan (Ww) Jawatan dan Gree ()_ Kementerian/labatan (¥) (NPT G@ tahun terkin) : [Tahun a | Tahun 2 | Tahun 3 (terkini) (nama) (nama jawatan) ag ‘menilai pegawal ini seperti berikut: Rendah Sederhana (1markah) (2 markah) Mempunyai sikap yang posit, teladen (role model) <éan berketerampilan yang balk. b. Menunjukkan komitmen terhadap tugas semasa dan bersedia menerima tanggungjawab tambahan. c_Mempamerkan kesediaan untuk berkongs! pengetahuan/ ppengalaman dengan rakan sekerja/pegawal lin. SUMLAH MARKAH Kategori 3-Smarkah 6-7 markah_— 8-9 markah. (Kurang memuaskan) (Baik) (Comertang) (sila tanda ()) di rvangan yang disediakan Berdasarkan jumiah markah yang diber!) (Fandatangan Penyela) Saya mengesahkan penilain kecemeriangan yang dibuat oleh penyelia tersebut rasan (jka ada) = Tarikh : E (Tandatangan Ketua labatan) Cop Rasmi (Boreng ini hendaklah dikasifkasikan sebagai "SULIT" apabilaianya dilengkapkan) Borang Penilaian Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Kedua (TBK2) (Nama dan No. KP: (Skim Perkhicrmatan (ii) Jawatan dan Grea (v) Kementerianplabatan = () UNPTG tahun terksn) : [Tahun [ Tahun 2 [Tahun 3 (terkini) (oama)____ (nara sawatan) ag ‘menial pegawat ini seperti berkut: Rendah Sederhana_——_—Tinggi (1markah) (2 markah) (3 markah) 2. Mempunyaidisiplin, teladan, (role model) dan berketeramplan yang balk. b. —_Mementingkan aspek kesegeraan dan proaktif dalam menyelesaikan tugesan. ‘c_Mempunyai kebolehan dalam menyetia dan member! bimbingan serta kesediaan untuk berkongs. 4. Menunjukkan komitmen terhadap tugas dan bersecia menerima tenggungiawa tambahan. €._Berfkran posttif dan mampu menyesuaikan di ‘dalam sebarang perubahan. JUMLAH MARKAH Ketagorl 5-9 markah 10-12 markah 13-15 markah (Kurang memuaskan) (Baik) (Cemeriang) [sila tanda (/) dt ruangan yang

    You might also like