Professional Documents
Culture Documents
Laporan Akhir Projek Pertandingan Matric's Cook Off 2
Laporan Akhir Projek Pertandingan Matric's Cook Off 2
ANJURAN:
KELAS KOKURIKULUM KAWAD KAKI FE
TARIKH: 28/8/2021 - 19/9/2021
TEMPAT: KEDIAMAN MASING-MASING
1
ISI KANDUNGAN
1. Perakuan Pelajar 3
2. Prakata Projek 4
5. Kertas Kerja 7
6. Minit Mesyuarat 21
7. Laporan AJK
• Laporan Pengerusi 48
• Laporan Setiausaha 58
• Laporan Penolong Setiausaha 69
• Laporan Bendahari dan Hadiah 77
• Laporan Penyelia 87
9. Rumusan 145
2
PENGAKUAN TUGASAN PELAJAR
PROGRAM MATRIKULASI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KOLEJ : KOLEJ MATRIKULASI KURSUS : KOKURIKULUM
PULAU PINANG
KOD KURSUS : WK002 TUGASAN : PROJEK
Pengakuan Pelajar
Kami mengaku bahawa tugasan ini adalah hasil kerja kami sendiri kecuali nukilan dan ringkasan
yang setiap satunya saya jelaskan sumbernya.
3
PRAKATA PROJEK
Projek Akhir ini dilaksanakan untuk penilaian berterusan dalam subjek kokurikulum.
Terdapat beberapa objektif untuk pentaksiran ini. Antaranya adalah untuk memupuk
skill berkomunikasi dan memberi penerangan dengan jelas. Selain itu, projek ini juga
dilakukan bagi meningkatkan skill menyunting video yang kreatif. Di samping itu, tujuan
projek ini adalah untuk meningkatkan keyakinan diri pelajar untuk bercakap di hadapan
kamera. Akhir sekali, projek ini juga bertujuan untuk mewujudkan platform untuk
berkongsi dan mempelajari resepi masakan baru.
4
LATAR BELAKANG PROJEK
Pertandingan ‘Matric’s Cook-Off’ merupakan pertandingan yang dianjurkan melalui atas talian.
Pertandingan ini merupakan inisiatif daripada Kelas Kawad Kaki FE untuk untuk mencungkil bakat
pelajar dalam bidang masakan di samping membantu meningkatkan kemahiran pelajar dalam
membina kemahiran seperti berani untuk bercakap di hadapan kamera. Selain itu, pandai
berkomunikasi seperti dapat memberikan penjelasan dengan jelas dan mempunyai keyakinan diri
yang tinggi.
Daya kreativiti dalam menyunting video dan mengolah masakan juga dapat dipupuk.
5
CARTA ORGANISASI PROJEK
PENGERUSI:
SETIAUSAHA:
PENOLONG SETIAUSAHA:
BENDAHARI:
URUSETIA:
TEKNIKAL KAEDAH:
6
KERTAS KERJA DARIPADA
UNIT PROJEK PERTANDINGAN ‘MATRIC’S COOK-OFF’
1. TUJUAN
Tujuan kertas kerja ini dikemukakan untuk memohon pertimbangan daripada pihak
tuan untuk mendapatkan kelulusan bagi menjayakan Pertandingan Matric’s Cook-off daripada
Kelas Kawad Kaki FE semester 1, 2021/2022, peringkat Kolej Matrikulasi Pulau Pinang.
2. LATAR BELAKANG
Pertandingan ‘Matric’s Cook-Off’ merupakan pertandingan yang dianjurkan melalui atas talian.
Pertandingan ini merupakan inisiatif daripada Kelas Kawad Kaki FE untuk untuk mencungkil
bakat pelajar dalam bidang masakan di samping membantu meningkatkan kemahiran pelajar
dalam membina kemahiran seperti berani untuk bercakap di hadapan kamera. Selain itu,
pandai berkomunikasi seperti dapat memberikan penjelasan dengan jelas dan mempunyai
keyakinan diri yang tinggi.
Daya kreativiti dalam menyunting video dan mengolah masakan juga dapat dipupuk.
3. OBJEKTIF
i. Memupuk skill berkomunikasi dan memberi penerangan dengan jelas.
ii. Meningkatkan skill menyunting video yang kreatif.
iii. Meningkatkan keyakinan diri pelajar untuk bercakap di hadapan kamera.
iv. Mewujudkan platform untuk berkongsi dan mempelajari resepi masakan baru.
7
4. ASAS PERTIMBANGAN
i. Bagi memberi peluang kepada pelajar Kolej Matrikulasi Pulau Pinang terlibat
dalam aktiviti ini untuk berani menyerlahkan bakat memasak di khalayak ramai.
ii. Memberi pengalaman dalam menghasilkan dan berkongsi content masakan
di media massa.
iii. Memperbanyakkan interaksi positif antara semua warga Kolej Matrikulasi Pulau
Pinang secara atas talian.
8
5. PERINCIAN CADANGAN
9
CARTA ALIR PROJEK
PENUBUHAN JAWATANKUASA
PENDAFTARAN PESERTA
PERLAKSANAAN PERTANDINGAN
PENGUMUMAN KEPUTUSAN
PENULISAN LAPORAN
10
TARIKH :
28/8/2021 – 17/9/2021
MASA :
Pendaftaran – (28/8/2021) 10 petang hingga (3/9/2021) 7 malam.
Taklimat – (4/9/2021) 9 malam
Memuat naik video di Telegram – (11/9/2021) 8 pagi hingga 12
tengah malam
Memuat naik video di Instagram – (12/9/2021) 9 pagi
Pengumuman keputusan – (17/9/2021) 12 tengah hari
TEMPAT :
KEDIAMAN MASING-MASING
PENYERTAAN :
ANTARA 50-100 ORANG PELAJAR
PERALATAN DIPERLUKAN :
i. Google Form (pendaftaran peserta)
ii. Kumpulan Telegram (informasi dan memuat naik video peserta)
iii. Instagram (memuat naik video peserta)
PERATURAN
1. Satu penyertaan bagi setiap orang yang mendaftar.
2. Makanan yang bersesuaian untuk semua orang.
3. Panjang video perlu di antara 1 sehingga 3 minit.
4. Menghantar video pada tarikh yang ditetapkan.
5. Berpakaian sopan.
6. Video perlu dibuat oleh diri sendiri (berbukti).
HADIAH
1. Sijil digital penyertaan untuk semua peserta
2. Sijil digital penghargaan untuk tempat pertama hingga tempat ketiga
11
FORMAT PERTANDINGAN
1. Seramai lingkungan 50-100 orang pertama pelajar KMPP yang mendaftar
dapat menurut serta dalam pertandingan ini.
2. Jenis masakan yang dipertandingkan adalah bebas tetapi mestilah makanan
yang halal dan sesuai untuk semua orang.
3. Video akan dimuat naik di instagram @masterchefkmpp
4. Video peserta akan dianalisis oleh juri mengikut kriteria yang ditetapkan iaitu
persembahan makanan , creativity video , kebersihan dan keselamatan ,
sebanyak 60% dan like daripada orang ramai sebanyak 40%
BAJET KEWANGAN
JUMLAH RM 80
HADIAH:
▪ TEMPAT PERTAMA x1 RM 35
▪ TEMPAT KEDUA x1
RM 25
▪ TEMPAT KETIGA x1 RM 20
JUMLAH RM 80
12
SENARAI NAMA AHLI :
NO. NAMA PELAJAR NO. MATRIK
1. TUAN AFZA HAZIQA BINTI TUAN MOHD MS2113170888
NORHISYAM
2. FARAHANIE BINTI JIMMY AL BAKRY MS2013172045
3. NUR FARHAIN BALQIS BINTI MUHAMMAD MS2013171824
ZAMARIN
4. NUR JANNATUL NAIM BINTI MOHAMAD NOR MS2013172142
5. NUR ZUHAYRA NASRIN BINTI MOHD MS2113107452
HASMAWI
6. NUR HASANAH BINTI MUBARAK MS2113108142
7. NUR NILLY KONG BINTI SAFRI KONG MS2013470581
8. MUHAMMAD FARIZTH HANIE BIN HAMIZI MS2013172089
9. MUHAMMAD DANIAL BIN ZAMRI MS2113107664
10. DANIAL AKMAL BIN SHAMSUDDIN MS2013172463
13
PERANAN AHLI JAWATANKUASA
A. PENGERUSI
i. Mengatur perjalanan program.
ii. Memastikan program berjalan dengan lancer tanpa cacat cela.
iii. Memantau ahli jawatankuasa lain.
B. SETIAUSAHA
i. Menghadiri mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.
ii. Membuat kertas kerja program.
iii. Mendapatkan laporan daripada semua ahli
iv. Membuat laporan penuh bagi keseluruhan program.
C. PENOLONG SETIAUSAHA
i. Membantu setiausaha dalam membuat laporan perjumpaan
ii. Membantu setiausaha membuat kertas kerja program.
iii. Membantu setiausaha membuat laporan penuh program.
D. URUS SETIA
i. Memantau jumlah peserta yang mendaftar dalam pertandingan.
ii. Memastikan semua peserta menghantar video pada Tarikh yang ditetapkan.
E. TEKNIKAL KAEDAH
i. Memantau akaun Instagram untuk memastikan semua video dapat dimuat
naik dengan sempurna.
ii. Membuat satu group telegram buat para peserta menghantar video mereka.
14
G. BENDAHARI DAN AJK HADIAH
i. Menguruskan urusan kewangan untuk digunakan dalam pertandingan.
ii. Membuat dan memperincikan peraturan yang sesuai dengan acara yang
dijalankan.
iii. Memastikan peserta memahami peraturan.
iv. Mencipta dua jenis sijil digital untuk para peserta dan para pemenang.
H. AJK PROMOSI
i. Mempromosikan program kepada orang ramai.
ii. Mencipta poster yang menarik bagi menarik minat warga Kolej Matrikulasi
Pulau Pinang untuk menyetai program.
I. AJK PENDAFTARAN
i. Menyediakan borang pendaftaran.
ii. Menguruskan pendaftaran peserta.
iii.Mewujudkan satu kaedah untuk memudahkan pendaftaran peserta seperti
“Google Form”.
iv. Memastikan rekod pelajar yang mendaftar disimpan.
J. AJK DOKUMENTASI
i. Bertanggungjawab merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang
event.
ii. Membuat dokumentasi setelah event berakhir.
15
6. IMPLIKASI
a) Peserta
Dapat memberi peluang kepada pelajar memungut 10% markah
koko.
Dapat melahirkan para pelajar yang kreatif serta inovatif memalui
penyertaan pertandingan video masakan ini.
b) Ahli jawatankuasa
Dapat menambah pengalaman dalam mengendalikan program
yang melibatkan peserta yang ramai.
Dapat mewujudkan sikap saling bertolak ansur antara ahli
jawatankuasa supaya berganding bahu untuk menjayakan
program ini.
Dapat melahirkan kepimpinan dan sikap bertanggungjawab dalam
diri setiap ahli jawatankuasa untuk melaksanakan program ini.
16
7. KESIMPULAN
Cadangan ini merupakan satu usaha untuk memastikan pelaksanaan
Pertandingan Matric’s Cook-off dapat dijalankan dengan teratur dan
Berjaya sekiranya ia diluluskan. Pelaksanaan program ini juga
merupakan satu inisiatif dalam mengenal pasti bakat yang terdapat
dalam diri pelajar Kolej Matrikulasi Pulau Pinang disamping ingin
membantu mereka memenuhi tuntutan 10% markah kokurikulum.
8. ULASAN PEMOHON/PENYEDIA
Pertandingan Matric’s Cook-Off ini wajarlah dilaksanakan untuk tujuan
pendidikan dan sebagai platform pelajar menyerlahkan bakat memasak
mereka di samping berkongsi pelbagai menu masakan yang dapat
dijadikan rujukan ramai.
17
KERTAS KERJA PROJEK PERTANDINGAN ‘MATRIC’S COOK-OFF’
KELAS KOKURIKULUM KAWAD KAKI FE
DI KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
SOKONG
TIDAK DISOKONG
( ) Tarikh :
18
KERTAS KERJA PROJEK PERTANDINGAN ‘MATRIC’S COOK-OFF’
KELAS KOKURIKULUM KAWAD KAKI FE
DI KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
SOKONG
TIDAK DISOKONG
( ) Tarikh :
19
KERTAS KERJA PROJEK PERTANDINGAN ‘MATRIC’S COOK-OFF’ KELAS
KOKURIKULUM KAWAD KAKI FE
DI KOLEJ MATRIKULASI PULAU PINANG
LULUS
TIDAK LULUS
( ) Tarikh :
20
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 1/2020
Kehadiran:
21
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan perancangan untuk mengadakan aktiviti yang dinamakan
sebagai “Matric’s Cook-Off”.
2.2 Perbincangan berkaitan jumlah peserta dan cara permainan. Informasi tentang permainan
akan dihebahkan melalui whatsapp dan telegram. Satu akaun instagram (@masterchefkmpp)
akan ditubuhkan untuk urusan permainan.
Mesyuarat:
3.1 mengambil maklum akan pandangan semua pihak mengenai projek yang bakal
dijalankan.
22
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
6 Ogos 2021
23
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 2/2020
Kehadiran:
I. PERUTUSAN PENGERUSI
24
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan perancangan untuk mengadakan aktiviti yang dinamakan
sebagai “Matric’s Cook-Off”.
Mesyuarat:
3.1 mengagihkan tugasan setiap ajk bagi kelancaran projek.
3.3 mula menulis kertas kerja bagi projek yang bakal dijalankan.
25
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
11 Ogos 2021
26
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 3/2020
Kehadiran:
27
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan perancangan untuk mengadakan aktiviti yang dinamakan
sebagai “Matric’s Cook-Off”.
Mesyuarat:
3.1 membentangkan peranan dan tugas setiap ahli kepada pensyarah bagi mendapatkan
komen.
28
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
16 Ogos 2021
29
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 4/2020
Kehadiran:
30
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan perancangan untuk mengadakan aktiviti yang dinamakan
sebagai “Matric’s Cook-Off”.
Mesyuarat:
3.1 .menambahbaik peranan jawatankuasa bagi mengisi ruang pengerusi yang kini
kosong.
3.2 membincangkan logo event yang bakal digunakan untuk mempromosi projek kepada
para pelajar.
31
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
18 Ogos 2021
32
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 5/2020
Kehadiran:
33
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan perancangan untuk mengadakan aktiviti yang dinamakan
sebagai “Matric’s Cook-Off”.
Mesyuarat:
3.1 pensyarah mengenalkan konsep kertas kerja dan menerangkan teknik menulis kertas
kerja dengan betul.
34
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
22 Ogos 2021
35
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 6/2020
Kehadiran:
36
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan perancangan untuk mengadakan aktiviti yang dinamakan
sebagai “Matric’s Cook-Off”.
Mesyuarat:
3.1 Urus setia cuba memberikan taklimat tanpa kehadiran peserta untuk mendapatkan
komen pensyarah tentang faktor yang boleh dibaik pulih.
37
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
1 September 2021
38
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 7/2020
Kehadiran:
39
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan projek yang dinamakan sebagai “Matric’s Cook-Off”.
2.2 Perbincangan berkaitan pemarkahan video peserta yang telah dimuatnaik ke laman
instagram (@masterchefkmpp)
Mesyuarat:
3.1 Para AJK menjadi juri dan menonton video peserta bersama-sama.
3.2 Para juri memberikan markah kepada video peserta berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan iaitu dari segi resipi, ketetapan masa, kreativiti, persembahan makanan
serta kebersihan dan keselamatan.
40
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
15 September 2021
41
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 8/2020
Kehadiran:
42
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan projek yang dinamakan sebagai “Matric’s Cook-Off”.
2.2 Perbincangan berkaitan pemarkahan video peserta yang telah dimuatnaik ke laman
instagram (@masterchefkmpp)
Mesyuarat:
3.1 Para AJK menjadi juri dan menonton video peserta bersama-sama.
3.2 Para juri sambung memberikan markah kepada video peserta berdasarkan kriteria
yang telah ditetapkan iaitu dari segi resipi, ketetapan masa, kreativiti, persembahan
makanan serta kebersihan dan keselamatan.
43
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
15 September 2021
44
MINIT MESYUARAT KOKURIKULUM BIL 9/2020
Kehadiran:
45
I. PERUTUSAN PENGERUSI
1. Kata Alu-aluan
Makluman
2. Pengurusan Projek
2.1 Perbincangan berkaitan dengan projek yang dinamakan sebagai “Matric’s Cook-Off”.
2.2 Perbincangan berkaitan pemarkahan 15 video peserta yang meraih markah tertinggi dalam
sesi pemarkahan yang diadakan pada 15 September 2021. (@masterchefkmpp)
Mesyuarat:
3.1 Para AJK menjadi juri dari kumpulan A dan B bersatu dalam satu perjumpaan dan
menonton video peserta bersama-sama.
3.2 Para juri memberikan markah baru kepada video peserta berdasarkan kriteria yang
telah ditetapkan iaitu dari segi resipi, ketetapan masa, kreativiti, persembahan
makanan serta kebersihan dan keselamatan. Ini adalah untuk mengelakkan
ketidakadilan dari cara pemarkahan yang berbeza dari kumpulan A dan B.
46
Tindakan: Ketua kelab
IV. PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan.
Disediakan oleh:
Setiausaha Kelab
Kawad Kaki (FE)
Kolej Marikulasi Pulau Pinang
17 September 2021
47
LAPORAN PENGERUSI PROJEK PERTANDINGAN
Tugas utama yang diamanahkan kepada pengerusi projek ialah mengatur perjalanan projek bermula
daripada pemilihan jenis projek sehingga pengagihan sijil kepada peserta supaya berjalan projek
berjalan dengan lancar. Selain itu, pengerusi juga dipertanggungjawabkan untuk memantau setiap
kerja yang dilakukan oleh setiap ahli jawatankuasa dan menghulurkan idea,jalan penyelesaian dan
bantuan apabila berlaku sebarang masalah atau kekeliruan. Sebarang perjumpaan juga akan dibuat
oleh pengerusi bagi membincangkan permasalahan semasa yang dihadapi oleh ahli jawatankuasa.
Secara keseluruhannya, tugas-tugas pengerusi telah berjalan dengan lancar walaupun terdapat
pelbagai permasalahan yang muncul dari semasa ke semasa.
48
Mengadakan perjumpaan untuk berbincang mengenai persiapan sebelum pendaftaran peserta
dan membincangkan masalah yang dihadapi oleh setiap ahli jawatankuasa.
3.1 KEKUATAN
Bilangan peserta yang menghantar video masakan tidak mencapai sasaran iaitu 100% daripada
pendaftaran.
3.3 PELUANG
Memperoleh pengalaman menjadi pemimpin sesebuah program secara atas talian dengan baik.
Memperoleh peluang untuk meningkatkan skill berkomunikasi dengan ahli-ahli jawatankuasa
yang lain.
Memperoleh pengalaman dalam mencari jalan penyelesaian apabila berlaku sebarang masalah.
3.4 ANCAMAN
Tarikh untuk pelaksanaan pertandingan tidak sesuai dengan keadaan pelajar Kolej Matrikulasi
Pulau Pinang.
Taklimat peserta berlangsung lewat dari masa yang ditetapkan kerana pemilihan platform tidak
sesuai untuk bilangan peserta yang ramai.
Pengumuman pemenang dan pengagihan sijil terpaksa ditunda sehari kerana kekurangan
masa untuk memilih pemenang.
50
4.0 CADANGAN
4.1 PENGURUSAN
Platform yang dipilih untuk taklimat peserta perlu diuji dahulu dengan peserta sebelum hari
taklimat peserta.
4.2 JAWATANKUASA
Pemerhatian dalam memberi markah perlu teliti dan mengikut kriteria yang disediakan.
Sering bertanyakan keadaan semasa semua ahli jawatankuasa.
Tarikh yang dipilih untuk perlaksanaan pertandingan perlulah pada minggu yang tiada ujian.
5.0 PENAMBAHBAIKAN
51
6.0 RUJUKAN
6.1
Microsoft Teams, (n.d.). Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing. Retrieved
from
https://zoom.us/pricing
6.2
Eventsforce, (2017). Top 7 Personality Traits of a Great Event Manager - Eventsforce. Retrieved from
https://www.eventsforce.com/us/blog/top-7-personality-traits-of-a-great-event-manager/
6.3
Google, (n.d.). Google Meet (formerly Hangouts Meet) - Free Video MeetingsGoogle. Retrieved from
https://apps.google.com/intl/en/meet/
6.4
Alphrcom, (n.d.). What is the Maximum Allowed Length of an Instagram Reel? 60 Seconds. Retrieved
from
https://www.alphr.com/instagram-reels-maximum-length/
6.5
https://www.scribd.com/doc/48310284/KERTAS-KERJA-FESTIVAL
6.6
AudienceGain, (2021). Petua Kelas A yang perlu anda pelajari untuk menjadi tukang masak Youtube.
Retrieved from
https://audiencegain.net/ms/tukang-masak-youtube/
52
7.0 PENUTUP
---------------------------------
8.0 LAMPIRAN
8.1 SEBELUM PERTANDINGAN BERMULA
53
Powerpoint untuk merancang objektif pertandingan dan menubuhkan jawatankuasa
54
Membuat poster dan maklumat semasa kepada peserta
Tarikh : 1/4/2021
Masa : 12 tengah hari hingga 12.30 tengah hari
Medium : Whatsapp
Kali kedua
Bil Perkara perbincangan Ahli Isi Tindakan
perbincangan
1. Merancang perjalanan 1. Pengerusi Kaedah Membuat
taklimat peserta 2. Penyelia taklimat keputusan
diadakan untuk
menggunakan
‘Google Meet’
57
LAPORAN SETIAUSAHA PROJEK PERTANDINGAN
Setiausaha merupakan tulang belakang kepada halatujuh dalam memastikan kelancaran program dan
aktiviti yang dirancang oleh persatuan / organisasi dapat dilaksanakan dengan jayanya. Selain itu,
setiausaha juga bertanggungjawab memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan
dilaksanakan mengikut perancangan. Setiausaha juga akan melakukan tugas-tugas yang diarahkan
oleh pengerusi.
58
Menyediakan kertas kerja yang yang disumbang oleh AJK.
Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat.
Mengedar surat panggilan mesyuarat.
Memuatnaik video peserta ke dalam Instagram supaya pelajar dapat mengumpul ‘Likes’ bagi
membantu dalam pemarkahan.
Menerangkan kepada peserta yang bertanya mengenai pertandingan.
Mendokumentasikan perjalanan sepanjang pertandingan dijalankan.
Bersama-sama ahli jawatankuasa lain mendapatkan video peserta di ‘Telegram’.
Memeriksa kualiti dan ketetapan video peserta dalam Instagram supaya video dapat dilihantar
dengan jelas dan penuh.
Menyediakan dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat.
Mencatat minit mesyuarat yang diadakan sepanjang perlaksaaan projek.
Menjadi juri bagi kumpulan B dalam menilai video peserta berdasarkan kriteria yang telah
ditetapkan.
Memastikan semua video dinilai dengan adil oleh ahli jawatankuasa.
Menyiapkan laporan projek pertandingan Matric Cook-Off
Menyiapkan kertas kerja.
Membantu mengira markah kesuluruhan peserta berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.
Menyiapkan minit mesyuarat sepanjang program.
3.1 KEKUATAN
59
Dapat menyelesaikan masalah secara berkumpulan dalam masa yang singkat.
Setiausaha berjaya merekodkan setiap mesyuarat yang pernah dijalankan dengan sempurna.
Majoriti pelajar faham akan arahan dan peraturan pertandingan setelah diberi taklimat dan imej
berinfo.
3.2 KELEMAHAN
3.3 PELUANG
Memperoleh pengalaman menjadi setiausaha sesebuah program secara atas talian dengan
baik.
Meningkatkan penggunaan media sosial.
Mencungkil bakat para peserta dalam bidang masakan.
3.4 ANCAMAN
60
4.0 CADANGAN
4.1 PENGURUSAN
Platform yang dipilih untuk taklimat peserta perlu diuji dahulu sebelum diumumkan kepada
peserta.
Menambah peraturan mengenai saiz video kepada peserta.
Menetapkan konsep yang hendak digunakan untuk ‘caption’ setiap video agar lebih kemas.
4.2 JAWATANKUASA
Memastikan tarikh yang dipilih tidak menggangu jadual persiapan pelajar/peserta untuk
menduduki peperiksaan.
5.0 PENAMBAHBAIKAN
Setiausaha haruslah menyiapkan minit mesyuarat bagi setiap mesyuarat secepat yang mungkin
agar tidak ketinggalan isi penting.
Setiausaha patut mengingatkan AJK sebelum mesyuarat untuk mengelakkan AJK lewat
menyertai mesyuarat.
61
6.0 RUJUKAN
6.1
6.2
Mariatul, Q. (2010, May 5). Ciri-ciri Setiausaha yang Baik. Retrieved from http://ksu-
usim.blogspot.com/2010/05/ciri-ciri-setiausaha-yang-baik.html
6.3
Stacey, C. (2020, November 13). How to Create an Online Contest (the Easy Way). Retrieved from
https://www.seedprod.com/how-to-create-an-online-contest/
6.4
How to Upload Video to IGTV on Instagram: Know steps here. (2020, Februari 26). Retrieved from
https://www.indiatoday.in/information/story/how-upload-video-igtv-instagram-steps-1650193-2020-02-
26
6.5
6.6
Google Meet free unimited calls extended to September 30. (2021, March 31). Retrieved from
https://tech.hindustantimes.com/tech/news/google-meet-free-unlimited-calls-extended-to-september-
30-71617168676566.html
6.7
Too Many Attendees? Teams’ View-only Meeting in the Perfect Solution. (2021, May 7). Retrieved
from https://o365reports.com/2021/05/06/teams-view-only-meeting-experience/
62
7.0 PENUTUP
8.0 LAMPIRAN
Mesyuarat yang diadakan melalui Google Meet untuk membincangkan program yang akan dijalankan.
63
Power Point perancangan awal jawatankuasa dan objektif program.
Perbincangan bersama pensyarah mengenai program yang hendak dijalankan melalui Telegram.
64
Mengingatkan AJK untuk menyertai mesyuarat yang akan dijalankan.
Membahagikan tugas memuatnaik video peserta bagi membantu AJK yang mempunyai capaian
internet yang lemah dan kapasiti telefon yang sedikit.
65
Menilai video peserta berdasarkan kriteria yang ditetapkan.
66
Membantu mengira markah akhir peserta.
67
Perbincangan pemberian sijil bagi peserta yag menyertai pertandingan.
68
LAPORAN PENOLONG SETIAUSAHA PROJEK PERTANDINGAN
1.0 Perancangan
1.1 Sebelum pertandingan
Mengadakan perjumpaan dengan pensyarah
69
2.0 PELAKSANAAN
Sebelum program
Menghadiri perjumpaan bersama semua ahli jawatankuasa untuk membincangkan
peraturan pertandingan.
Semasa pertandingan
Selepas pertandingan
Membuat perbincangan tentang markah bagi video peserta dan pengumuman pemenang
3.0 KEKUATAN
Penyediaan kertas kerja dan minit mesyuarat dapat disiapkan dengan Kerjasama
even manager dan penolong setiausaha.
Penolong setiausaha dapat menjalankan tugas dengan baik mengikut tempoh masa
yang telah ditetapkan.
3.1 KELEMAHAN
Bilangan peserta yang menghantar video masakan tidak mencapai sasaran iaitu 100% daripada
pendaftaran.
Masalah internet yang menghalang untuk melakukan perjumpaan bersama ahli jawatankuasa
dan memuat turun video yang perlu dinilai.
3.2 PELUANG
Memperoleh pengalaman dalam menguruskan program yang dilaksanakan.
70
Memperoleh peluang untuk meningkatkan skil berkomunikasi dengan ahli jawatankuasa yang
lain.
3.3 ANCAMAN
Taklimat peserta berlangsung lewat dari masa yang ditetapkan kerana pemilihan platform yang
tidak sesuai untuk bilangan peserta yang ramai.
Tarikh untuk pelaksanaan pertandingan tidak sesuai untuk bilangan peserta yang ramai.
4.0 CADANGAN
4.1 PENGURUSAN
Menghantar dan memuat naik video peserta dengan teratur.
Memastikan semua peserta tidak menarik diri dari pertandingan waalaupun mempunyai
masalah.
4.2 JAWATANKUASA
4.4 PENAMBAHBAIKAN
Memberi kerjasama kepada ahli jawatankuasa lain dalam memuat turun video peserta.
71
5.0 RUJUKAN
Microsoft Teams, (n.d.). Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing. Retrieved
from
https://zoom.us/pricing
Google, (n.d.). Google Meet (formerly Hangouts Meet) - Free Video MeetingsGoogle. Retrieved from
https://apps.google.com/intl/en/meet/
Alphrcom, (n.d.). What is the Maximum Allowed Length of an Instagram Reel? 60 Seconds. Retrieved
from
https://www.alphr.com/instagram-reels-maximum-length/
Google, (n.d.). Google Meet (formerly Hangouts Meet) - Free Video MeetingsGoogle. Retrieved from
https://apps.google.com/intl/en/meet/
72
6.0 LAMPIRAN
6.1SEBELUM PERTANDINGAN BERMULA
73
Perbincangan dalam melaksanakan kertas kerja
74
6.2 SEMASA PERTANDINGAN BERLANGSUNG
75
6.3 SELEPAS PERTANDINGAN SELESAI
76
LAPORAN BENDAHARI DAN AHLI JAWATANKUASA HADIAH PROJEK MATRIC’S COOK-OFF
COMPETITION
1.0 PERANCANGAN
1.1 SKOP TUGAS
Berbincang dengan ahli lain tentang anggaran wang yang diperlukan untuk diletakkan dalam
bajet kewangan.
Menentukan bajet yang sesuai berdasarkan projek yang dijalankan.
Menggantikan hadiah wang tunai (bajet kewangan) dengan membuat sijil khas untuk
kesemua peserta yang sudi terlibat dalam pertandingan ini.
Menghasilkan sijil-sijil mengikut kreativiti tersendiri dengan belajar menerusi laman sosial.
Mendapatkan senarai nama peserta yang terlibat dalam program tersebut untuk diisi ke
dalam sijil.
Memberi sijil digital kepada kesemua peserta melalui aplikasi media sosial.
77
2.0 PELAKSANAAN
Berbincang dengan pengurus projek dan ahli jawatankuasa yang lain mengenai anggaran
bajet yang perlu ditetapkan dalam bajet kewangan.
Mencari informasi untuk membuat bajet kewangan bagi projek yang ingin dijalankan
bersesuaian dengan anggaran kewangan yang sedia ada.
Membuat analisis bagaimana untuk membuat bajet kewangan menerusi contoh-contoh
laporan yang terdapat dalam internet.
78
Memberi sijil digital, sijil saguhati mahupun sijil pengiktirafan kepada semua peserta melalui
aplikasi Telegram.
3.1 KEKUATAN:
Kesemua sijil termasuk sijil penyertaan,saguhati dan pencapaian diberikan kepada peserta
yang terlibat telah berjalan dengan lancar.
3.2 KELEMAHAN:
Tidak menjangkakan akan ada masalah dari segi nama peserta yang terdapat dalam sijil
dimana berlakunya kesalahan dari segi ejaan nama ataupun nombor praktikum.
Tidak mampu untuk periksa satu demi satu sijil bagi kesemua peserta untuk elak daripada
berlakunya kesalahan ejaan.
3.3 PELUANG:
3.4 ANCAMAN:
Terikat dengan masa untuk menyiapkan kesemua sijil peserta yang telah siap diisi dengan
lengkap dari segi nama dan nombor praktikum.
79
4.0 CADANGAN
4.1 Pengurusan
Memastikan peserta mengisi nama dengan betul untuk elak berlakunya kesilapan ejaan dalam
sijil mereka.
4.2 Jawatankuasa
Memerlukan penilitian yang lebih baik untuk mengetahui jika terdapat sebarang kesalahan
semasa proses menyiapkan sijil untuk kesemua peserta.
4.3 Masa
Memastikan mempunyai waktu yang cukup untuk memeriksa kesemua sijil peserta sebelum
diberikan kepada mereka setelah tamatnya pertandingan ini.
4.4 PENAMBAHBAIKAN:
Perlu mengumpul maklumat peserta dengan lebih awal agar mempunyai waktu yang cukup
untuk memeriksa kesemua sijil daripada berlakunya kesalahan nama mahupun nombor
praktikum.
Dapat memperbetulkan semula sebarang isu yang melibatkan kesalahan yang terdapat dalam
sijil peserta.
80
5.0 RUJUKAN
Abdul Aziz Abu Bakar. (2013, November 19). Laporan Pengurusan Kelab dan Persatuan.
Retrieved from
https://www.slideshare.net/abdulazizabubakar09/pengurusan-persatuandankelab
Apple Graphic Studio (2019, February 23). Academic Certificate Design Photoshop CC Tutorial
[Video]. Youtube
https://youtu.be/Jw9XNp99ZMo
Humblee 101 (2020, May 10). How to Auto Generate Certificates With Different Name of
Participants-[Microsoft Word] [Video]. Youtube
https://youtu.be/Kgj2CUZpKFg
Justine Khael Conde (2020, September 10). How to Auto Generate Names in Certificates - Fast
and Easy Way [Video]. Youtube
https://youtu.be/PO0hVE78rPE
81
Powerpoint University (2019, April 19). How to make a certificate in PowerPoint/Professional
Certificate design/Free PPT [Video]. Youtube
https://youtu.be/KDqoYyCeQ3I
6.0 LAMPIRAN
Gambar 6.1.1 Berbincang mengenai anggaran kewangan yang perlu ditetapkan dalam bajet
82
Gambar 6.1.2 Membuat bajet kewangan menggunakan Microsoft Word.
83
6.2Semasa Pertandingan Berlangsung
Gambar 6.2.1 Berbincang dengan pengurus projek mengenai sijil menerusi aplikasi WhatsApp.
Gambar 6.2.2 Menghasilkan sijil untuk kesemua peserta yang terlibat dengan menggunakan
Microsoft Word
84
6.3 Setelah Pertandingan berakhir
Gambar 6.3.1 Membuat penilaian video peserta bersama-sama dengan ahli jawatankuasa yang
lain menerusi aplikasi Google Meet
85
Gambar 6.3.2 Memberi sijil kepada peserta melalui aplikasi Telegram
86
LAPORAN AHLI JAWATANKUASA PROJEK
LAPORAN PENYELIA PROJEK
87
2.0 PELAKSANAAN 2.1 SKOP TUGAS
3.2 PELUANG
• Penyelia dapat meningkatkan keyakinan dirinya ketika memberikan taklimat
kepada 200 orang peserta.
• Peserta dan AJK dpt menambkan penglaman baharu.
3.3 ANCAMAN
• AJK bergantung kepada jaringan internet yg kadang kala tidak menentu untuk
melakukan perjumpaan
• Jaringan internet yg lemah dpt membuatkan maklumat yg hendak disampaikan
kepada para peserta menjadi sukar difahami.
89
4.2 JAWATANKUASA
• Jawatankuasa ini dikendalikan lebih dari seorang.
• Pemerhatian perlulah teliti dan foto-foto screenshot tidak bercampur baur.
• Membuat laporan akhir dengan merujuk beberapa sumber yang berguna.
4.4 PENAMBAHBAIKAN
• Penyelia pertandingan hendaklah bersiap sedia dengan gajet dan Internet
sebelum aktiviti bermula.
• Memperbaiki kelemahan-kelemahan yang berlaku sepanjang tugasan projek untuk
dijadikan panduan pada masa akan datang.
• Meminta bantuan daripada rakan-rakan yang lain jika terdapat masalah yang
memerlukan perbincangan untuk menyiapkan laporan projek ini.
5.0 RUJUKAN
Abel Simpson. (2021). Tugas Dan Keperluan Kerja Penyelia. Retrieved from
https://ms.spazziodecor.com/supervisor-job-duties-and-requirements-31115
90
Fairyzan.(2012). Panduan tugas-jawatankuasa-pertandingan. Retrieved from
https://www.slideshare.net/fairyzan/panduan-tugasjawatankuasapertandingan
6.0 LAMPIRAN
6.1 SEBELUM PERTANDINGAN BERMULA
Gambar 6.1.1 Melakukan Perjumpaan bersama AJK bagi membincangkan perihal pertandingan
91
Gambar 6.1.2 Memberikan taklimat kepada peserta di Microsoft Team
92
6.2 SEMASA PERTANDINGAN BERMULA
94
6.3 SEMASA PERTANDINGAN BERAKHIR
Gambar 6.3.2 Membuat perbincangan tentang pemberian sijil digital kepada peserta.
95
LAPORAN AHLI JAWATANKUASA PROJEK
LAPORAN KETUA TEKNIKAL PROJEK
• Memastikan tiada masalah bagi semua Ahli Jawatankuasa untuk memuat naik
video di Instagram.
96
Selepas Pertandingan Berakhir
• Memastikan tiada masalah bagi semua Ahli Jawatankuasa untuk memuat naik
video di Instagram.
• Turut membantu memuat naik semua video peserta yang terlibat di Instagram
97
• Mencari penyelesaian bagi sebarang masalah semasa program seperti masalah
memuat naik video.
3.1 KEKUATAN
• Ahli kelab bersatu ketika menyelesaikan sebarang masalah teknikal yang berlaku
3.2 KELEMAHAN
• Rancangan awal untuk menngunakan Google Meet untuk sesi taklimat tidak
berjalan lancer kerana medium tersebut tidak dapat menampung peserta kami yang
seramai 200 orang.
• Internet yang dimiliki tidak begitu laju walaupun telah menggunakan wifi. Maka
dengan itu, ketika ingin membuka app Instagram terdapat sedikit kesulitan seperti
lambat memuat naik video.
98
3.2 PELUANG
3.3 ANCAMAN
Perbincangan agak sukar dilakukan kerana tidak bersemuka akibat pandemic Covid
19 yang berlaku sekarang.
4.0 CADANGAN
4.1 PENGURUSAN
• Menghantar dan memuatnaik video peserta perlulah dilakukan secara teratur dan
tersusun.
• Peserta perlulah menghantar video dengan masa yang ditetapkan dan mengikut
kriteria yang betul supaya proses untuk mengendalikan projek ini dapat berjalan
dengan lancar.
4.2 JAWATANKUASA
99
4.3 MASA DAN WAKTU
Memilih masa dan tarikh yang bersesuaian iaitu tidak mengganggu waktu privasi dan
tidak terlalu sibuk.
4.4 PENAMBAHBAIKAN
• AJK teknikal hendaklah bersiap sedia dengan gajet dan Internet sebelum aktiviti
bermula.
• Memperbaiki kelemahan-kelemahan yang berlaku sepanjang tugasan projek untuk
dijadikan panduan pada masa akan datang.
• Meminta bantuan daripada rakan-rakan yang lain jika terdapat masalah yang
memerlukan perbincangan untuk menyiapkan laporan projek ini.
5.0 RUJUKAN
100
6.0 LAMPIRAN
Gambar 6.1.1 Menghasilkan “chat group” Telegram untuk peserta menghantar video
101
Gambar 6.1.2 Membuat perbincangan tentang syarat-syarat pertandingan dengan ajk teknikal.
102
6.2 SEMASA PERTANDINGAN BERMULA
103
Gambar 6.2.2 Membuat perbincangan tentang masalah teknikal memuat naik video.
104
6.3 SEMASA PERTANDINGAN BERAKHIR
Gambar 6.3.2 Membuat perbincangan tentang pemberian sijil digital kepada peserta.
105
LAPORAN PENOLONG TEKNIKAL PERTANDINGAN MASAKAN MATRIC’S COOK-OFF
Secara keseluruhannya, semua tugas penolong teknikal dapat dilakukan dengan baik walaupun
mempunyai sedikit permasalahan teknikal semasa pertandingan tetapi semua dapat diatasi dengan
cepat dan baik.
106
Mencari rujukan berkenaan syarat pertandingan dan medium yang harus digunakan
untuk menjalankan pertandingan.
Merangka dan menyediakan syarat pertandingan bersama ketua teknikal.
Memastikan syarat pertandingan senang untuk dipatuhi dan mudah untuk difahami
oleh semua peserta.
Memastikan akaun Instagram pertandingan dapat digunakan tanpa sebarang
masalah teknikal.
107
Memastikan poster berkaitan pemenang pertandingan dapat dihantar ke dalam group
Telegram tanpa sebarang masalah.
Memastikan semua peserta yang bertanding mendapat sijil penyertaan dan juga sijil
penghargaan bagi pemenang.
3.1 KEKUATAN
Dapat mencapai 95% tahap kefahaman peserta berkenaan syarat pertandingan yang
telah ditetapkan.
Medium yang digunakan untuk peserta menghantar video dapat digunakan dengan
baik, dan semua video peserta dapat dimuat turun dengan lancar.
Dapat memastikan semua video peserta dimuatnaik dalam akaun Instagram dengan
jelas dan dapat dilihat oleh umum.
3.2 KELEMAHAN
Berhadapan sedikit masalah ketika memuat naik video peserta ke dalam akaun
Instagram kerana terdapat masalah “copyrights” bagi sesetengah video.
3.3 PELUANG
Dapat memperoleh pengalaman dalam mengurus sesuatu projek besar yang
melibatkan ramai peserta.
Dapat belajar dari kesilapan berkenaan kerja-kerja teknikal apabila berlangsungnya
sesebuah projek.
Dapat mempraktikkan cara kerjasama berkumpulan bersama ahli jawatankuasa yang
lain apabila menghadapi sebarang masalah.
3.4 ANCAMAN
108
Taklimat peserta tidak dapat berjalan dengan begitu lancar iaitu taklimat dimulakan
lewat 15 minit kerana terdapat sedikit masalah teknikal.
Pemberian sijil kepada semua peserta dilewatkan satu hari kerana terdapat sedikit
masalah yang dihadapi oleh sesetengah ahli jawatankuasa.
4.0 CADANGAN
4.1 PENGURUSAN
Membuat rujukan lebih mengenai medium yang digunakan untuk taklimat peserta
supaya tiada sebarang kesalahfahaman ketika taklimat.
4.4 PERATURAN
Menambah satu peraturan iaitu menunjukkan sedikit bukti bahawa masakan itu
dimasak oleh mereka sendiri, seperti dengan menunjukkan muka mereka dalam
video walaupun sebentar.
5.0 PENAMBAHBAIKAN
109
Penolong teknikal semestinya harus lebih banyak membuat rujukan dengan perkara yang
berkaitan teknikal untuk menolong ketua teknikal.
Penolong teknikal harus mencari kepastian yang lebih banyak berkenaan semua medium yang
digunakan untuk pertandingan.
Penolong teknikal sepatutnya lebih peka dengan memastikan semua peserta dapat memahami
peraturan pertandingan dengan lebih baik dan jelas.
6.0 RUJUKAN
Zubaidah, S. (2015, February 24). Syarat dan peraturan pertandingan. Retrieved from
https://www.slideshare.net/zubaidahsulaiman90/syarat-dan-peraturan-pertandingan
Azan, H. (n.d.). Bidang Tugas dan Tanggungjawab Ahli. Retrieved August 30, 2021, from
https://www.academia.edu/8306241/Bidang_Tugas_dan_Tanggungjawab_Ahli
Ajaay. (2021, May 10). Google Meet limit: Maximum participants, call duration and more.
Retrieved from https://nerdschalk.com/google-meet-limit/
Sean, E. (2020, June 29). Microsoft Teams meeting limit increases to 300 participants.
Retrieved from https://www.google.com.my/amp/s/www.windowscentral.com/microsoft-teams-
meeting-limit-increases-300-participants%3famp
Copyrightlaws. (2021, January 11). INSTAGRAM AND COPYRIGHT — WHAT ARE THE
TERMS OF USE? Retrieved from https://www.copyrightlaws.com/instagram-and-copyright/
110
Abigail, A. D. How to post videos on IGTV, Instagram’s dedicated section for longer videos.
(2020, September 5). Retrieved from
https://www.google.com.my/amp/s/www.businessinsider.com/how-to-post-on-igtv%3famp
Lauren, V. (2021, July 7). Instagram sizes and dimensions guide for 2021. Retrieved from
https://www.bazaarvoice.com/blog/instagram-sizes-and-dimensions-guide-for-2021/
111
7.0 LAMPIRAN
Perbincangan tentang tarikh dan masa yang sesuai yang harus ditetapkan untuk pertandingan
melalui Google Meet.
112
Perbincangan tentang pembahagian ahli jawatankuasa masing masing dan juga tugas tugas
yang perlu dilaksanakan melalui Google Meet.
113
7.2 SEMASA PERTANDINGAN
Harus memastikan semua peserta dapat memahami dan mengikut setiap peraturan
pertandingan dengan membalas setiap pertanyaan mereka melalui Telegram.
114
Sentiasa peka dan memastikan semua video peserta dapat dimuat naik di akaun Instagram
pertandingan tanpa sebarang masalah teknikal seperti video dihalang untuk dimuat naik ke
dalam Instagram kerana “copyrights” dengan melakukan “restore” video atau mengembalikan
video tersebut jika berhadapan dengan masalah itu.
115
7.3 SELEPAS PERTANDINGAN
Menjadi salah seorang juri dalam juri kumpulan B untuk sesetengah video peserta melalui
Google Meet bagi mendapatkan keputusan sebulat suara pada akhir keputusan.
116
Perbincangan tentang cara pemberian sijil kepada peserta bersama-sama ahli jawatankuasa
yang lain melalui Google Meet.
117
LAPORAN PROMOSI PROJEK PERTANDINGAN MEMASAK MASTER CHEF KMPP
1.0 PERANCANGAN
1.1 SKOP TUGAS
Sebelum Pertandingan Bermula
• Mengadakan meet bersama pensyarah.
• Memilih program yang sesuai.
• Memberi idea program yang ingin dijalankan.
• Melantik jawatan, mewujudkan peraturan keatas projek dan perjalanan kaedah.
118
2.0 PELAKSANAAN
• Membuat perbincangan bersama juri yang lain mengenai markah finalist dan
pengumuman pemenang
119
3.2 KELEMAHAN
• Video para peserta tidak mencapai target diterima semua video peserta dan video
di Instagram tidak begitu tular di social media.
• Saya selaku AJK promosi, Internet yang dimiliki tidak begitu laju walaupun telah
menggunakan wifi. Maka dengan itu, ketika ingin mensubmit video di Instagram perlu
mengambil masa yang agak lama.
3.2 PELUANG
• AJK promosi telah membuat catatan aktiviti dan memastikan promosi berjaya.
• AJK promosi telah usaha sedaya upaya demi mempromosikan video peserta.
3.3 ANCAMAN
Walaupun AJK promosi telah mempromosi video peserta tetapi video tidak tular
kerana kurangnya pengikut dan cara pempromosian.
4.0 CADANGAN
4.1 PENGURUSAN
• Menghantar dan memuatnaik video peserta perlulah dilakukan secara agihan.
• Peserta perlulah menghantar video dengan cara dan masa yang ditetapkan dan
tidak terkeluar dari syarat penghantaran.
4.2 JAWATANKUASA
• Jawatankuasa ini dikendalikan seorang sahaja.
• Penyebaran video yang dilakukan adalah sesuai.
• Membuat laporan akhir dengan merujuk beberapa sumber yang berguna.
120
4.3 MASA DAN WAKTU
Memilih masa dan tarikh yang bersesuaian iaitu tidak mengganggu peserta dan juri.
4.4 PENAMBAHBAIKAN
• AJK promosi hendaklah bersiap sedia dengan gajet dan Internet sebelum aktiviti
bermula bagi mengupload video.
• Memperbaiki kelemahan-kelemahan supaya tugas yang akan dating dijalankan
dengan lebih baik.
• Menanya dan meminta bantuan dri rakan lain mengenai program.
5.0 RUJUKAN
2021 gleam (n.d). How to promote your contest. Retrieved from https://gleam.io/guides/contest-
promotion
Student, UiTM Cawangan Sabah (2013). Promosi dan publisit. Retrieved from
https://www.slideshare.net/sitimaharumahsulaiman/promosi-publisiti
2020 Marketingcraft (n.d). cara mempromosikan event secara efisien lewat channel marketing.
Retrieved from https://marketingcraft.getcraft.com/id-articles/cara-mempromosikan-event-secara-
efisien-lewat-channel-marketing
121
Khairul N Maryana, I.(2019). Laporan ajk promosi jcr. Retrieved from
https://www.scribd.com/document/419553234/Laporan-AJK-Promosi-JCR
6.0 LAMPIRAN
6.1 SEBELUM PERTANDINGAN BERMULA
Gambar 6.1.1 Membuat perbincangan untuk logo dan jadual serta tarikh aktiviti.
122
Gambar 6.1.2 Menyebarkan pertandingan kmpp cook off menggunakan poster dan ayat ayat
mengajak.
123
6.2 SEMASA PERTANDINGAN BERMULA
124
Gambar 6.2.2 Membuat pemerhatian akaun Instagram bagi memastikan video berjalan dengan lancar.
125
Gambar 6.3.2 Membuat laporan jawatankuasa promosi.
126
LAPORAN AHLI JAWATANKUASA PENDAFTARAN PERTANDINGAN MEMASAK MATRIC’S COOK-OFF
1.0 PERANCANGAN
- 1.1 SKOP TUGAS
Sebelum Pertandingan
● Perjumpaan bersama pensyarah untuk pemilihan program
● Menyediakan “ Google Form “ untuk pendaftaran
● ‘ Test Run’ dilakukan terlebih dahulu oleh Ahli Jawatankuasa yang lain
Semasa Pertandingan
● Membuka pautan “ Google Form” untuk pendaftaran
● Mengeluarkan senarai peserta
● Menganalisis kembali senarai peserta buat kali terakhir
Selepas Pertandingan
● Menyediakan laporan terakhir
● Perbincangan bersama pensyarah bagi menyiapkan laporan terakhir.
2.0 PELAKSANAAN
Sebelum Pertandingan
Pada 4 Ogos 2021 kelas kami iaitu Kawad Kaki FE telah membuat keputusan untuk mengajurkan
pertandingan memasak iaitu ‘Matric’s Cook-Off’ di bawah bimbingan guru kami iatu Encik Amin
Zakuan Bin Mohamad Ibrahim. Pada 26 Ogos 2021 (Sabtu) yang lalu, saya Nur Farhain Balqis Binti
Muhammad Zamarin selaku AJK Pendaftaran telah menyediakan satu kaedah iaitu “Google Form”
untuk pendaftaran peserta.Borang pendaftaran yang disediakan adalah untuk menulis butiran setiap
peserta iaitu nama,kelas,nombor matrik dan juga jenis masakan yang akan disediakan.Sebelum “
Google Form” tersebut dibuka,saya juga telah meminta supaya AJK lain untuk isi pendaftaran tersebut
untuk tujuan melihat keberkesanan platform yang digunakan.
127
Semasa Pertandingan
Pada 28 Ogos 2021 pada jam 6 petang saya telah membuka pautan “Google Form” tersebut.Pada
awalnya seramai 100 orang telah mendaftar tapi disebabkan terlalu ramai permintaan kami telah
menambah 100 orang lagi.Kami berjaya mendaftar seramai 200 orang dalam masa 2 jam
sahaja.Pendaftaran berjalan dengan lancar.Saya menyimpan bukti penyertaan ini sebagai rujukan
supaya tiada masalah yang akan timbul nanti.Pada 13 Ogos 2021, saya telah membuat analisa
terakhir untuk keseluruhan peserta dimana peserta yang tidak menghantar video telah dibuang dari
senarai nama .Seramai 37 orang yang tidak menghantar video menjadikan seramai 163 peserta yang
secara rasmi menjadi peserta untuk program ini.Akhir sekali , saya berpuas hati kerana dapat
menjayakan pendaftaran peserta dengan lancar dan dengan ini saya dapat pengalaman serta
pengetahuan yang baharu.
Selepas Pertandingan
Akhir sekali,saya telah menyediakan laporan untuk diserahkan kepada AJK Dokumentasi.Dengan
ini,saya telah melaporkan perkara yang berlaku dan masalah yang dihadapi kepada guru bimbingan
saya untuk mendapatkan cadangan terhadap penyelesaian terhadap beberapa masalah yang
dihadapi.
4.0 Cadangan
Sebagai AJK Pendaftaran,saya mencadangkan beberapa perkara yang boleh dibaiki untuk
melancarkan lagi sesebuah program.Antaranya adalah Ahli Jawatankuasa perlu cuba terlebih dahulu
system “Limit Response” yang digunakan supaya peserta tidak terlebih.Seterusnya,Ahli Jawatankuasa
sepatutnya memastikan lagi sekali jika ada peserta yang ingin menarik diri supaya kuota markah koku
digunakan dengan sehabis baik.Akhir sekali pada pendapat saya,setiap ahli jawatankuasa mestilah
memainkan peranan masing masing agar tugas lain dapat dilaksanakan dengan lancar.
5.0 Rujukan
1. Mariam Isa(2014) Laporan ajk pendaftaran,Retrieved from :
https://www.slideshare.net/mariamaufa/laporan-ajk-pendaftaran
2. Farhana Arshad (2012) Rujukan APA Format,Retrieved from :
http://ifarhana.blogspot.com/2012/03/contoh-membuat-rujukan-cara-apa.html
3. B.L.Joseph (2021) Cara buat Google Form.Retrieved from:
https://www.bromoden.com/cara-buat-google-form/
4. Amit Agarwal (2018) How to limit Responses to a Google Form,Retrieved from:
https://medium.com/@labnol/how-to-limit-responses-to-a-google-form-22ad1e80d9e1
5. Syahidah Fariha (2015) Laporan Ajk Pendaftaran,Retrieved from:
https://www.academia.edu/27145563/LAPORAN_AJK_PENDAFTARAN_PROGRAM_BINA_IN
SAN_GURU_FASA_5
6. Hanimhanizam (2019) Analisis SWOT,Retrieved from:
https://www.coursehero.com/file/37958313/Analisis-SWOT-bigdocx/
7. Kerjaya Guru (2012) Senarai Bidang Kuasa,Retrieved from:
https://kerjayaguru.blogspot.com/2012/11/senarai-dan-bidang-tugas-jawatankuasa_4.html
8. Dimas Bimawan (2021) Langkah Membuat Google Form dengan mudah,Retrieved from:
https://www.sepulsa.com/blog/cara-membuat-google-forms
129
6.0 LAMPIRAN
6.1 SEBELUM PERTANDINGAN
130
6.2 SEMASA PERTANDINGAN
131
6.3 SELEPAS PERTANDINGAN
132
Laporan disediakan oleh,
Farhainbalqis
(Ahli Jawatankuasa Pendaftaran Matric’s Cook-Off 2021)
133
LAPORAN DOKUMENTASI PROJEK PERTANDINGAN ‘MATRIC’S COOK-OFF’
Antara tugas yang diamanahkan kepada AJK dokumentasi adalah menangkap layar skrin (screenshot)
setiap kali perjumpaan, sebelum dan sepanjang aktiviti berlangsung, menyediakan softcopy untuk
dihantar sebagai laporan, mengumpul laporan kesemua ahli jawatankuasa untuk dimasukkan ke
dalam laporan akhir projek.
2.0 PERANCANGAN
2.1SKOP TUGAS
Sebelum Pertandingan Bermula
Mengadakan perjumpaan bersama pensyarah.
Berbincang dan bersuara untuk menjawat jawatan dokumentasi secara sukarela.
Menyediakan peralatan atau gadget untuk menangkap layar skrin setiap aktiviti
sebagai bukti.
134
3.0 PELAKSANAAN
3.1 SKOP TUGAS
Sebelum Pertandingan Bermula
Membuat pemerhatian dan menangkap layar skrin kemasukan para peserta di group
Telegram sebagai bukti.
Menangkap layar (screenshot) taklimat sebelum memulakan aktiviti.
Menangkap layar segala aktiviti seperti para peserta memberikan video dan kesemua
ahli jawatan untuk memuat naik video peserta di Instagram.
Membuat pemerhatian dan menangkap layar akaun Instagram bagi membuktikan
bilangan peserta yang ada untuk dimasukkan kedalam laporan.
135
4.2 KELEMAHAN
Saya selaku AJK dokumentasi, Internet yang dimiliki tidak begitu laju walaupun telah
menggunakan wifi. Maka dengan itu, ketika ingin membuka app Instagram terdapat
sedikit kesulitan seperti lambat memuat naik dan sekat-sekat.
4.2 PELUANG
AJK dokumentasi telah membuat catatan aktiviti yang amat terperinci untuk tujuan
penulisan laporan dokumentasi yang teliti.
AJK dokumentasi telah memperoleh pengalaman untuk membuat catatan setiap
aktiviti kokurikulum ini dengan jelas dan lengkap.
AJK dokumentasi telah diberi peluang untuk membuat rumusan akhir semua aktiviti
dalam bentuk laporan.
4.3 ANCAMAN
AJK dokumentasi terikat kepada format penulisan laporan dokumentasi dan tidak
mempunyai kebebasan untuk memerihalkan aktiviti dengan cara yang tersendiri.
5.0 CADANGAN
5.1 PENGURUSAN
Menghantar dan memuatnaik video peserta perlulah dilakukan secara teratur dan
tersusun.
Peserta perlulah menghantar video dengan masa yang ditetapkan dan mengikut
kriteria yang betul supaya proses untuk mengendalikan projek ini dapat berjalan
dengan lancar.
136
5.2 JAWATANKUASA
Jawatankuasa ini dikendalikan lebih dari seorang.
Pemerhatian perlulah teliti dan foto-foto screenshot tidak bercampur baur.
Membuat laporan akhir dengan merujuk beberapa sumber yang berguna.
5.4 PENAMBAHBAIKAN
AJK dokumentasi hendaklah bersiap sedia dengan gajet dan Internet sebelum aktiviti
bermula. Memandangkan di musim Covid19 ini tidak dapat membuat secara
bersemuka.
Memperbaiki kelemahan-kelemahan yang berlaku sepanjang tugasan projek untuk
dijadikan panduan pada masa akan datang.
Meminta bantuan daripada rakan-rakan yang lain jika terdapat masalah yang
memerlukan perbincangan untuk menyiapkan laporan projek ini.
137
6.0 RUJUKAN
Jurnal entrepreneur. (2017). Analisis SWOT: Manfaat, Faktor, dan Contohnya. Retrieved from
https://www.jurnal.id/id/blog/2017-manfaat-faktor-yang-memengaruhi-dan-contoh-analisis-swot/
138
7.0 LAMPIRAN
7.1 SEBELUM PERTANDINGAN BERMULA
Gambar 7.1.1 Menangkap layar skrin kemasukan para peserta di group Telegram.
139
7.2 SEMASA PERTANDINGAN BERMULA
Gambar 7.2.2 Kesemua ahli jawatan untuk memuat naik video peserta di Instagram.
140
Gambar 7.2.3 Menangkap layar akaun Instagram.
141
Gambar 7.3.2 Membuat laporan jawatankuasa dokumentasi.
Gambar 7.3.3 Mengumpul segala laporan AJK yang lain dan menyempurnakan laporan akhir projek.
142
Analisi SWOT Keseluruhan Projek Akhir
I. Kekuatan
Projek ini merupakan alternatif kepada pelajar yang minat memasak untuk
meluangkan masa mereka dirumah dimusim pandemik ini.
II. Kelemahan
Pihak penganjur tidak dapat mengetahui sama ada peserta itu sendirimyang
terlibat mahupun tidak kerana semua berlaku tanpa pengawasan penganjur
hanya mengharapkan kejujuran dari setiap peserta.
143
III. Peluang
V. Kekangan
144
RUMUSAN
Projek pertandingan ‘Matric’s cook off’ yang telah dijalankan merupakan salah satu
usaha untuk memberikan masa kepada para pelajar kolej ini untuk melepaskan stress
mereka untuk membuat perkara yang mereka gemari.Projek ini juga telah
memberikan pengalaman kepada ahli-ahli projek untuk mengendali suatu program
dengan berkesan. Secara tidak langsungnya, banyak ilmu yang telah dipelajari oleh
ahli-ahli penganjur sepanjang mengadakan projek ini, salah satunya ialah berdisplin
ketika menghantar tugasan masing-masing. Hal ini banyak memberikan pengalaman
yang berharga kepada pihak penganjur.
Di samping itu, terdapat juga banyak ilmu yang telah kami pelajari sepanjang
menguruskan dan menjalankan projek ini seperti belajar untuk bekerjasama dan
saling bertoleransi untuk membahagikan tugasan masing-masing dengan adil.
Seterusnya, komunikasi antara ahli-ahli juga amat dijalankan dengan menggunakan
bahasa yang sopan. Dengan ini, segala pergaduhan dapat dielakkan semasa
menjalankan projek ini walaupun berlaku situasi yang tidak dapat dielakkan dan
kesilapan dalam perjalanan tersebut. Kami dapat mengatasinya dengan sikap
pendirian yang rasional dan mencari jalan penyelesaian yang baik untuk setiap
kesilapan yang dilakukan. Selain itu, kami juga tahu cara nak membantu antara satu
sama lain untuk memudahkan tugasan yang diberi. Kami juga dapat mengetahui
masa yang tepat untuk memulakan projek ini supaya tidak menganggu masa
pembelajaran pelajar.
Kerjasama dari semua ahli kumpulan telah berjaya menyebabkan kelemahan dan
kekangan yang dihadapi ketika melaksanakan pengambaran dapat diatasi dengan
baik. Ahli kumpulan dapat memahami bahawa perancangan yang baik dapat
memudahkan dan melancarkan sesuatu program yang bakal dijalankan. Meski ada
sedikit kekeliruan dan perbezaan pendapat, tetapi itu tidak menjadi penghalang
kepada setiap ahli untuk tidak melaksanakan tugas masing-masing. Sepanjang
mengendalikan projek ini, ahli kelab telah memahami bahawa menghormati pendapat
145
orang lain serta mencari jalan penyelesaian untuk menyelesaikan sesuatu isu itu
sangat penting dan setiap orang perlu menjalankan tanggungjawab masing-masing
untuk memastikan segala perancangan yang telah dibuat berjalan dengan
lancar.Melalui program ini juga, para peserta juga dapat menambah markah
kokurikulum di samping bidang akademik.
Akhir sekali, sekalung penghargaan ingin saya ucapkan kepada semua ahli
jawatankuasa projek yang sudah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam
sama-sama menjayakan projek akhir ini dengan sangat baik dan cemerlang
146