‫‪0202‬‬

‫نموذج وثيقة مشروع‬

‫إدارة التخطيط االستراتيجي‬

‫‪0‬‬
 ‫ً‬
‫أوال‪ :‬التعريف بالمشروع‬

‫الوصف‬ ‫العنصر‬

‫تطويرالمكتبات ومصادرالمعلومات‪.‬‬ ‫اسم المشروع‬

‫الهدف االستراتيجي ذي العالقة‪:‬‬
‫‪-1‬تطويرودعم البحث العلمي‪.‬‬
‫مؤشرات األداء ذات العالقة‪:‬‬
‫‪ -1‬عدد عناوين الكتب بالمكتبة (‪.)1-5-3‬‬ ‫االرتباط بالخطة االستراتيجية‪:‬‬
‫‪ -2‬عدد االشتراكات الفعالة في قواعد البيانات(‪.)2-5-3‬‬
‫‪ -3‬ع ــدد االش ــتراكات ف ــي الدوري ــات واملج ــالت العلمي ــة‪.)3-5-3(.‬‬
‫عمادة شؤون المكتبات‪.‬‬ ‫جهة تنفيذ المشروع‬

‫تأمين االحتياجات لمكتبات الجامعة‪ ،‬ش ـ ــاملة األجهوة الواس ـ ــواية والطا عات‪ ،‬والتجهيفات املختلفة (رفوف الكتب‪ ،‬اوالت القراءة‪،‬‬
‫نطاق العمل بالمشروع‬
‫وكراس ي الجلوس) باإلضافة إلى تأمين مصادرالمعلومات المطبوعة والرقمية‪.‬‬

‫عام ‪ 2222‬م‪.‬‬ ‫التاريخ المتوقع لبدء العمل بالمشروع‬

‫‪ 002,222‬ر‪.‬س‬ ‫الميفانية المقترحة للمشروع‬

‫‪1‬‬
 ‫د‪ .‬خالد معدي أحمد عسيري‪.‬‬
‫مديرالمشروع‬

‫عميد شؤون المكتبات‪.‬‬ ‫وظيفته‬

‫‪ – 2177257722‬تحويلة ‪15551‬‬ ‫هاتف المكتب‬
‫‪2520310335‬‬ ‫الجوال‬ ‫بيانات االتصال‬
‫‪kasiri@bu.edu.sa‬‬ ‫البريد اإللكتروني‬

‫ً‬
‫ثانيا‪-‬وصف عام للمشروع‪:‬‬

‫تطوير المكتبات ومصادر المعلومات‪.‬‬ ‫اسم المشروع‬

‫تعنى هذه المبادرة بتطوير المكتبات‪ ،‬وتزويدها بالكتب والمراجع العلمية العربية واألجنبية‪ ،‬وكذلك توفير‬
‫تعريف مختصر عن المشروع‬
‫قواعد المعلومات والبيانات ومصادر المعلومات التي تدعم العملية التعليمية والبحثية‪.‬‬
‫‪ -1‬تحسين بيئات المكتبات‪ ،‬وتطوير خدماتها وتجهيزاتها لخدمة المستفيدين‪.‬‬ ‫أهداف المشروع‬

‫‪2‬‬
‫‪ -2‬تلبية احتياجات المستفيدين من مصادر المعلومات المطبوعة والرقمية التي تدعم العملية التعليمية‬
‫والبحثية‪.‬‬
‫‪ -3‬تطوير الخدمات اإللكترونية لخدمة المستفيدين‪.‬‬
‫‪-1‬مكتبات مهيأة بأجهزة وتجهيزات مالئمة لخدمة المستفيدين‪.‬‬
‫‪ -2‬نمو كمي ونوعي في مصادر المعلومات الحديثة ( المطبوعة والرقمية) بمكتبات الجامعة‪.‬‬ ‫مخرجات المشروع المتوقعة‬
‫‪ -3‬خدمات إلكترونية متاحة لخدمة المستفيدين‪.‬‬
‫عميد شؤون المكتبات‬ ‫‪ -1‬د‪ .‬خالد معدي عسيري‬ ‫فريق العمل المقترح للمشروع‬
‫ئيسا)‬ ‫(ر ً‬
‫ً‬
‫(عضوا)‬ ‫وكيلة العمادة لشطر الطالبات‬ ‫‪ -2‬د‪ .‬مهدية صالح الثقفي‬
‫مشرفة المكتبات بشطر الطالبات‬ ‫‪ -3‬د‪ .‬حنان عبد الماجد بابكر‬
‫ً‬
‫(عضوا)‬
‫وكيل عمادة التعلم اإللكتروني لتقنية المعلومات‬ ‫‪ -4‬د‪ .‬عبدالله محمد العمري‬
‫( ً‬
‫عضوا)‬
‫ً‬
‫(عضوا)‬ ‫مدير اإلدارة بالعمادة‬ ‫‪ -5‬أ‪ .‬سعود علي الشمراني‬
‫(عضوا)‬‫ً‬ ‫رئيس قسم التزويد بالعمادة‬ ‫‪ -6‬أ‪ .‬عبد املحسن بكر فالته‬
‫(عضوا)‬ ‫ً‬ ‫مشرف الشؤون الفنية بالعمادة‬ ‫‪ -7‬م‪ .‬عادل هاشم الجابر‬
‫‪ -8‬مديري‪/‬ات وأمناء‪ /‬ات المكتبات مدير‪/‬ة أمين‪/‬ة مكتبة‬
‫(عضوا)‬‫ً‬

‫‪3‬‬

‫الميزانية التقديرية لكل نشاط‬ ‫مسؤول التنفيذ‬
‫‪ 0000‬ر‪.‬س‬
‫أ‪.‬سعود علي الشمراني‬
‫‪ 0000‬ر‪.‬س‬
‫‪ 000000‬ر‪.‬س‬
‫‪ 040444‬ر‪.‬س‬
‫‪4‬‬
‫ً‬
‫ثالثا‪-‬اإل ارالومني لتنفيذ المشروع ‪:1‬‬
‫مدة تنفيذ المرحلة‪ :‬ثالثة شهورونصف‪.‬‬ ‫المرحلة األولى‪ :‬توفير احتياج المكتبات من األجهوة والتجهيفات‪.‬‬
‫المخرجات المتوقعة‬ ‫اإلجراءات التنفيذية‬ ‫مدة التنفيذ‬ ‫األنشطة‬ ‫م‬
‫‪ /1‬مخاطبة أمناء‪ /‬أمينات المكتبات لحصر ‪/1‬تقرير يشتمل على احتياجات المكتبات‬ ‫‪1‬‬
‫أ‪.‬سعود علي الشمراني‬ ‫من األجهزة والتجهيزات‪.‬‬ ‫أبرز االحتياجات من األجهزة والتجهيزات‪.‬‬ ‫أسبوعان‬ ‫حصر احتياجات المكتبات من األجهزة‬
‫‪ /2‬مراجعة النتائج وحصر البيانات الخاصة‬ ‫والتجهيزات‪.‬‬
‫باالحتياجات من األجهزة والتجهيزات‪.‬‬
‫دراسة للوضع الراهن تشتمل على‪:‬‬ ‫‪ /1‬تشكيل فريق العمل‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪/2‬جمع البيانات الخاصة باألجهزة ‪/1‬صورة شاملة عن الوضع الراهن لألجهزة‬ ‫شهر‬
‫والتجهيزات في المكتبات‪.‬‬ ‫والتجهيزات بالمكتبات‪.‬‬
‫تقييم الوضع الراهن للمكتبات من حيث‬
‫‪ /3‬مراجعة النتائج وحصر البيانات الخاصة ‪ /2‬مكامن النقص من األجهزة والتجهيزات‬
‫درجة توفر األجهزة والتجهيزات الالزمة‪.‬‬
‫في المكتبات‪.‬‬ ‫باألجهزة والتجهيزات‪.‬‬
‫‪ /3‬جوانب الوفرة الحالية من األجهزة‬
‫والتجهيزات في بعض المكتبات‪.‬‬
‫‪ /1‬تحديد أولويات االحتياج في المكتبات من ‪ /1‬تقرير يشتمل على األجهزة والتجهيزات‬ ‫‪3‬‬
‫أ‪.‬سعود علي الشمراني‬ ‫المتوفرة بالمكتبات لخدمة المستفيدين‪.‬‬ ‫األجهزة والتجهيزات‪.‬‬ ‫شهرين‬
‫تأمين االحتياجات من األجهزة‬
‫‪ /2‬تدوير األجهزة والتجهيزات ذات الوفرة –‬
‫والتجهيزات بدرجة مناسبة‪.‬‬
‫حاليا‪-‬في بعض المكتبات إلى المكتبات ذات‬
‫االحتياج الملح‪.‬‬
‫إجمالي الميزانية التقديرية للمرحلة األولى‬
 ‫المرحلة الثانية‪:‬توفيراحتياجات المستفيدين (أعضاء هيئة التدريس‪،‬الطلبة‪،‬والباحثين)من مصادرالمعلومات المطبوعة والرقمية‪.‬‬
‫مدة تنفيذ المرحلة‪ :‬خمسة شهور‪.‬‬

‫الميزانية التقديرية لكل نشاط‬
‫‪ 0000‬ر‪.‬س‬
‫مسؤول التنفيذ‬ ‫المخرجات المتوقعة‬ ‫اإلجراءات التنفيذية‬ ‫مدة التنفيذ‬ ‫األنشطة‬ ‫م‬
‫‪ /1‬مخاطبة عمداء الكليات لتحديد ‪ /1‬قائمة بأبرز احتياجات المستفيدين في‬ ‫‪1‬‬
‫احتياجات المستفيدين من مصادر المعلومات الكليات من مصادر المعلومات المطبوعة أ‪.‬عبد المحسن بكر فالته‬
‫تحديد احتياجات المستفيدين (أعضاء‬
‫والرقمية‪.‬‬ ‫المطبوعة والرقمية‪.‬‬ ‫أسبوعان‬
‫هيئة التدريس‪ ،‬الطلبة‪ ،‬والباحثين) من‬
‫‪ /2‬مراجعة النتائج وحصر البيانات الخاصة‬
‫مصادر المعلومات المطبوعة والرقمية‪.‬‬
‫باالحتياجات من مصادر المعلومات المطبوعة‬
‫والرقمية‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫دراسة للوضع الراهن تشتمل على‪:‬‬ ‫‪ /1‬تشكيل فريق العمل‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ /2‬جمع البيانات الخاصة بمصادر المعلومات ‪/1‬صورة شاملة عن الوضع الراهن لمصادر‬
‫أ‪.‬عبد المحسن بكر فالته‬ ‫المعلومات في المكتبات‪.‬‬ ‫بالمكتبات‪.‬‬ ‫أسبوعان‬
‫تقييم الوضع الراهن للمكتبات من حيث‬
‫‪ 0000‬ر‪.‬س‬ ‫‪ /3‬مراجعة النتائج وحصر البيانات الخاصة ‪/2‬مكامن النقص الملحة من مصادر‬
‫درجة توفر مصادر المعلومات‪.‬‬
‫المعلومات في المكتبات‪.‬‬ ‫بمصادر المعلومات‪.‬‬
‫‪/3‬جوانب الوفرة الحالية من مصادر‬
‫المعلومات في بعض المكتبات‪.‬‬
‫‪ /1‬تحديد أولويات االحتياج من مصادر ‪ /1‬بيان بمصادر المعلومات المطبوعة‬ ‫‪3‬‬
‫‪ 0000000‬ر‪.‬س‬ ‫والرقمية التي تم توفيرها خالل العام ‪2020‬م‪ .‬أ‪.‬عبد المحسن بكر فالته‬ ‫المعلومات‪.‬‬
‫‪ /2‬مخاطبة المشرف العام على المكتبة الرقمية‬
‫السعودية ‪ SDL‬لتأمين االحتياجات من‬
‫قواعد المعلومات‪.‬‬
‫‪ /3‬إعداد كراسة الشروط والمواصفات لمنافسة‬ ‫اربعة شهور‬ ‫مصادر‬ ‫تأمين االحتياجات من‬
‫توريد الكتب والمراجع المطبوعة للعام المالي‬ ‫المعلومات المطبوعة والرقمية‪.‬‬
‫‪ 2020‬م‪.‬‬
‫‪ /0‬مخاطبة الجهات المعنية بالجامعة لطرح‬
‫منافسة توريد الكتب والمراجع المطبوعة للعام‬
‫المالي ‪ 2020‬م عبر منصة اعتماد بوزارة‬
‫المالية‪.‬‬
‫‪ 0440444‬ر‪.‬س‬
‫إجمالي الميزانية التقديرية للمرحلة الثانية‬

‫‪6‬‬
 ‫مدة تنفيذ المرحلة‪ :‬ثالثة شهورونصف‬ ‫المرحلة الثالثة‪ :‬إتاحة خدمات إلكترونية للمستفيدين‪.‬‬
‫الميزانية التقديرية لكل نشاط‬ ‫مسؤول التنفيذ‬ ‫المخرجات المتوقعة‬ ‫اإلجراءات التنفيذية‬ ‫مدة التنفيذ‬ ‫األنشطة‬ ‫م‬
‫‪ /1‬مخاطبة عمداء الكليات لتحديد ‪ /1‬قائمة بأبرز احتياجات المستفيدين من‬ ‫‪1‬‬
‫‪ 0000‬ر‪.‬س‬ ‫م‪ .‬عادل هاشم الجابر‬ ‫احتياجات المستفيدين (أعضاء هيئة التدريس‪ ،‬الخدمات اإللكترونية‪.‬‬
‫الطلبة‪ ،‬والباحثين) من الخدمات اإللكترونية‪.‬‬ ‫أسبوعان‬
‫تحديد احتياجات المستفيدين من‬
‫‪ /2‬عمل استبيان إلكتروني لتحديد احتياجات‬
‫الخدمات اإللكترونية‪.‬‬
‫المستفيدين من الخدمات اإللكترونية‪.‬‬
‫‪ /2‬مراجعة النتائج وحصر البيانات الخاصة‬
‫باالحتياجات من الخدمات اإللكترونية‪.‬‬
‫تقرير يوضح الخدمات اإللكترونية المتاحة في‬ ‫‪ /1‬تشكيل فريق العمل‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪ /2‬االطالع على الخدمات اإللكترونية الوضع الراهن بمكتبات الجامعة‪ ،‬ويشتمل‬ ‫تقييم الوضع الراهن من حيث درجة توفر‬
‫م‪ .‬عادل هاشم الجابر‬ ‫المتاحة في بعض المكتبات بالجامعات على‪:‬‬ ‫أسبوعان‬ ‫الخدمات اإللكترونية‪ ،‬وتحديد‬
‫‪ 0000‬ر‪.‬س‬ ‫‪ /1‬مقارنة مرجعية للخدمات اإللكترونية‬ ‫السعودية‪.‬‬ ‫الممارسات المثلى في بعض المكتبات‬
‫‪ /3‬مراجعة النتائج وحصر البيانات الخاصة المتاحة في بعض المكتبات الجامعات‬ ‫بالجامعات السعودية‪.‬‬
‫السعودية‪.‬‬ ‫بالخدمات اإللكترونية‪.‬‬
‫‪ /1‬تحديد أولويات االحتياج من الخدمات ‪ /1‬قائمة بالخدمات اإللكترونية المتاحة‬ ‫‪3‬‬
‫‪ 0000‬ر‪.‬س‬ ‫م‪ .‬عادل هاشم الجابر‬ ‫للمستفيدين‪.‬‬ ‫شهرين ونصف اإللكترونية المناسبة للوضع الراهن‪.‬‬
‫تأمين االحتياجات من الخدمات‬
‫‪ /2‬مخاطبة عميد عمادة التعلم اإللكتروني‬
‫اإللكترونية‪.‬‬
‫وتقنية المعلومات لتنفيذ الخدمات اإللكترونية‬
‫المطلوبة‪.‬‬
‫‪ 4044‬ر‪.‬س‬
‫إجمالي الميزانية التقديرية للمرحلة الثالثة‬

‫‪7‬‬
 ‫را ًعا‪-‬نتائج المراجعة الفنية لوثيقة المشروع‪:2‬‬

‫مالحظات‬ ‫بنود المراجعة الفنية‬

‫غيرمكتمل‬ ‫مكتمل‬ ‫التعريف بالمشروع‬

‫غيرمتوائم‬ ‫متوائم‬ ‫المواءمة مع الخطة االستراتيجية للجامعة‬

‫غيرمكتمل‬ ‫مكتمل‬ ‫وصف المشروع‬

‫غيرمكتمل‬ ‫مكتمل‬ ‫اإلطار الزمني لتنفيذ المشروع‬

‫( تذكرأسباب عدم المو افقة )‬ ‫عدم المو افقة‬ ‫المو افقة‬ ‫الرأي الفني‬

‫اسم المشرف على إدارة التخطيط االستراتيجي ‪/‬د‪ .‬عبد العزيز أحمد حنش‬ ‫‪‬‬
‫التوقيع ‪............................................................................../‬‬ ‫‪‬‬
‫التاريخ ‪............................................................................../‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 0‬تعبأ من قبل المشرف على إدارة التخطيط االستراتيجي‪.‬‬

‫‪8‬‬