The Technical Proposal Engineer will assist in all relevant activities related to the compilation of

Tender Proposals for tenders related to Oil, Gas, Pipelines, Petrochemicals, Industrial and other
Mechanical Plants, in particular Technical Sections of the Proposals.

Duties include the following:

• Review of Technical Proposal’s requirements as per the Invitation to Bid Documents and related
contract specifications, drawings, etc. and discuss requirements with the Head of Technical Support
Section.
• Under the supervision of the Head of Technical Support, establish the overall index of the whole
Technical Proposal and review it with the Proposal Manager, in order to establish the overall
strategy and approach to the preparation of the Technical Proposal.
• Under the supervision of the Head of Technical Support, establish split of responsibilities between
ourselves and our partner/client and reviewing it with the Proposal Manager prior to issuing split of
responsibilities to involved parties.
• Lead Technical Proposal discussions during proposal kick off and scope-review meetings with
clients/partners and gain agreements on responsibilities.
• Coordination with the Head of Technical Support and the Proposal Manager for the requirements of
the Technical Proposal.
• Attend site visits as needed to become acquainted with site conditions and take account of these in
the Technical Proposal.
• Participate in identifying risk elements and coordinate with the Proposal Manager.
• Under the supervision of the Head of Technical Support, liaise with partners, through the Proposal
Manager, and other CCC departments involved in assisting in the compilation of parts of the
Technical Proposal, i.e., Safety, Quality, Mechanical, Civil, E/I, Design, Legal, Accounts, etc., and
coordinate their efforts to ensure that those parts of the Technical Proposal are prepared on
schedule and in compliance with the ITB documents.
• Assist the Head of Technical Support in the preparation of Construction Execution Plans and the
development of the most appropriate construction method for executing the works and assist in
liaison efforts with other Construction Support Departments within the company.
• Partake in compiling the Technical Proposal in its final format, hard and electronic copies.
• Provide support to Pre-Qualification Documents preparation conducted by other departments within
the company and as directed by the Head of Technical Support Section.
• Respond to Technical Clarification Requests received from Clients.
• Attend Technical Clarification Meetings with the Clients.
• Carry out technical presentation of project execution plans and provide clarifications and resolve
queries.

Teknisi Proposal akan membantu dalam semua kegiatan yang relevan terkait dengan penyusunan
Proposal Tender untuk tender yang berkaitan dengan Minyak, Gas, Pipa, Petrokimia, Industri dan Pabrik
Mekanik lainnya, khususnya Bagian Teknis Proposal.

Tugasnya antara lain sebagai berikut:

• Meninjau persyaratan Proposal Teknis sesuai Undangan Dokumen Lelang dan spesifikasi kontrak
terkait, gambar, dll dan mendiskusikan persyaratan dengan Kepala Bagian Dukungan Teknis.
• Di bawah pengawasan Kepala Dukungan Teknis, buatlah indeks keseluruhan dari seluruh Proposal
Teknis dan tinjau dengan Manajer Proposal, untuk menetapkan strategi dan pendekatan keseluruhan
untuk persiapan Proposal Teknis.

• Di bawah pengawasan Kepala Dukungan Teknis, tetapkan pembagian tanggung jawab antara kami dan
mitra/klien kami dan tinjau dengan Manajer Proposal sebelum memberikan pembagian tanggung jawab
kepada pihak-pihak yang terlibat.

• Pimpin diskusi Proposal Teknis selama awal proposal dan pertemuan tinjauan ruang lingkup dengan
klien/mitra dan dapatkan kesepakatan tentang tanggung jawab.

• Koordinasi dengan Kepala Technical Support dan Pengelola Proposal untuk persyaratan Proposal
Teknis.

• Menghadiri kunjungan lapangan jika diperlukan untuk mengetahui kondisi lokasi dan
memperhitungkannya dalam Proposal Teknis.

• Berpartisipasi dalam mengidentifikasi elemen risiko dan berkoordinasi dengan Manajer Proposal.

• Di bawah pengawasan Kepala Technical Support, menjalin hubungan dengan mitra, melalui Manajer
Proposal, dan departemen CCC lainnya yang terlibat dalam membantu penyusunan bagian-bagian
Proposal Teknis, yaitu Keselamatan, Kualitas, Mekanik, Sipil, E/I , Desain, Legal, Akun, dll., dan
mengkoordinasikan upaya mereka untuk memastikan bahwa bagian-bagian dari Proposal Teknis
tersebut disiapkan sesuai jadwal dan sesuai dengan dokumen ITB.

• Membantu Kepala Dukungan Teknis dalam penyusunan Rencana Pelaksanaan Konstruksi dan
pengembangan metode konstruksi yang paling tepat untuk melaksanakan pekerjaan dan membantu
dalam upaya hubungan dengan Departemen Dukungan Konstruksi lainnya dalam perusahaan.

• Ikut serta dalam menyusun Proposal Teknis dalam format final, hard copy dan elektronik.

• Memberikan dukungan terhadap penyusunan Dokumen Prakualifikasi yang dilakukan oleh

departemen lain di dalam perusahaan dan diarahkan oleh Kepala Bagian Technical Support.

• Menanggapi Permintaan Klarifikasi Teknis yang diterima dari Klien.

• Menghadiri Pertemuan Klarifikasi Teknis dengan Klien.

• Melakukan presentasi teknis dari rencana pelaksanaan proyek dan memberikan klarifikasi dan
menyelesaikan pertanyaan.