1|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION

Contents
School 1 ...................................................................................................................................... 2
School Profile 1.1 .................................................................................................................... 2
Change Password 1.2 .............................................................................................................. 4
Complaint Box 1.3 ................................................................................................................... 5
Complaint List 1.4 .................................................................................................................... 5
Book Demand Form 1.5 ............................................................................................................ 6
Monthly Update History 1.6 .................................................................................................... 7
Student 2 ...................................................................................................................................... 7
Add Student (FAS , NSP) 2.1 ...................................................................................................... 7
Add Nomination (EVS) 2.2 ........................................................................................................ 8
Search Student 2.3 .................................................................................................................. 10
Detain Student 2.4 .................................................................................................................. 10
Double Promotion 2.5............................................................................................................... 11
Drop Student 2.6 ..................................................................................................................... 12
PEC Result Form 2.7 ................................................................................................................ 12
Monthly Update 2.8 ............................................................................................................... 13
Associate Student 2.9 ............................................................................................................. 15
Nomination List 2.10 .............................................................................................................. 16
Teacher 3 ..................................................................................................................................... 17
Add Teacher 3.1 ...................................................................................................................... 17
List of Teacher 3.2 ................................................................................................................... 18
Teacher Consent Form 3.3 ...................................................................................................... 19

STUDENT INFORMATION SYSTEM

‫‪2|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION‬‬

‫‪Instruction of Student Information System‬‬

‫نوٹ ‪ :‬ایس آئی ایس کو چالنے ک یلی‬
‫ے گوگل کروم کا استعمال کریں۔‬

‫‪Login Page‬‬
‫ک‬
‫ےچیندےیےئگکنلوکاےنپااکونٹتراسیئےکےیلاامعتسلرکںی‬

‫‪http://www.pefsis.edu.pk/‬‬

‫‪Sign In‬رکےنےئلیکاانپ ‪ User Name‬اور‪Password‬اکادنراجرکںی‬

‫‪School‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪School Profile‬‬ ‫‪1.1‬‬

‫پاررنٹوکسلاےنپوکسلیکاافنرنشیمدےنھکیےئلیک‪School Profile‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫‪School Information‬نشکیسںیموکسلیکاافنرنشیمےسقلعتمڈاٹیداھکیاجاتکسےہ۔ ٹ‬ ‫‪.1‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪3|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION‬‬

‫‪Principal Information‬نشکیسںیمپاررنٹوکسلاےنپوکسل رپلپسناکڈاٹیدبتلیرکاتکسےہ۔‬ ‫‪.2‬‬

‫رپلپسناافنرنشیموکدبتلیرکےنےئلیک‪Update‬نٹبرپکلکرکںی۔‬ ‫‪.3‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪4|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION‬‬

‫‪Change Password‬‬ ‫‪1.2‬‬

‫دہاپات ‪:‬پاوسرڈوکدبتلیرکےنےئلیک ‪ Change Password‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫‪ .1‬ےلہپےسدےیےئگپاوسرڈوک ‪ Current Password‬ےکاخےنںیمدرجرکںی۔‬

‫‪ .2‬ولطمہبپاوسرڈوک ‪New Password‬ےکاخےنںیمدرجرکںی۔‬
‫‪ .3‬دصتقیپاوسرڈےئلیکپاوسرڈوکدوپارہ‪Confirm Password‬ےکاخےنںیمدرجرکںی۔‬
‫‪Change Password .4‬ےکنٹبرپکلکرکںی۔‬
‫‪Change Password .5‬نٹبرپکلکرکےنےکدعبپاوسرڈدبتلیوہاجےئاگ۔‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪5|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION‬‬

‫‪Complaint Box‬‬ ‫‪1.3‬‬

‫ک‬
‫اسیآیئاسیےسقلعتمیسکیھباکشنےئلیک ‪ Complaint Box‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫ک‬
‫‪Complaint Type .1‬ےکاخےنہپکلکرکںیاوردییئگٹسلںیماسیآیئاسیےسقلعتماکشنوکبختنمرکںی۔‬
‫‪District‬ےک اخےنہپکلکرکںیاوردییئگٹسلںیمےساےنپوکسلاکعلض بختنمرکںی۔‬ ‫‪.2‬‬
‫ک‬ ‫ک‬
‫اکشنیکواضحدرجرکںی۔‬
‫‪Description‬ےکاخےنںیم ٹ‬ ‫‪.3‬‬
‫ک‬
‫رپکلکرکںی۔‬ ‫اکشنےسقلعتموصتیر)‪ (jpg, png, jpeg‬اپولڈرکےنےکےیلاسوصتیر‬ ‫‪.4‬‬
‫ک‬
‫اکشنعمجرکےنےئلیک‪Submit‬نٹبرپکلکرکںی۔‬ ‫‪.5‬‬

‫‪Complaint List‬‬ ‫‪1.4‬‬

‫‪Complaint List‬ںیمپاررنٹوکسلاےنپوکسلیکامتماکشپاتوکدھکیاتکسےہ۔ ٹ‬

‫ک‬
‫‪Status‬ےکاخےنرپکلکرکںیاوردییئگٹسلمیںسےاکشناک‪Status‬بختنمرکںی۔‬ ‫‪.1‬‬
‫ک‬
‫اکشنربمندرجرکںی۔‬
‫‪Complaint No.‬ےکاخےنںیم ٹ‬ ‫‪.2‬‬
‫ک‬ ‫ک‬
‫اکشنیکلیصفتےچینٹسلںیمدیھکیاجیتکسےہ۔‬
‫ولطمہباکشندےنھکیےئلیک‪Search‬ےکنٹبرپکلکرکےنےس ٹ‬ ‫‪.3‬‬
‫ک‬
‫اکشنیکٹسلوکرپنیھبایکاجاتکسےہ۔‬
‫ےچیندییئگ ٹ‬ ‫‪.4‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪6|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION‬‬

‫‪Book Demand Form 1.5‬‬

‫ک‬
‫اسالہنبتکےکوصحلےئلیک ‪ Book Demand Form‬رپکلکرکںی۔پاررنٹوکسلاےنپوکسلےکامتمہبلطیکامجعاوراضمنیم‬
‫ےکاطمقباتکوبںاکادنراجرکںی۔ ٹ‬

‫‪ .1‬امتمبتکاکادنراجرکےنےکدعب‪Submit‬ےکنٹبرپکلکرکںی۔‬
‫‪ .2‬افرمعمجوہےنےکدعبپاررنٹوکسل‪ Book Demand Form‬وکرپنرکاتکسےہ‪-‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪7|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION‬‬

‫‪Previous Monthly Update 1.6‬‬

‫ذگہتشونیہمںںیمابلطءیکدعتاددےنھکیےئلیک ‪ Previous Monthly Update‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫دییئگٹسلےسہنیہماوراسلاکااختنبرکںی۔ ٹ‬ ‫‪.1‬‬
‫‪Search‬ےکنٹبرپکلکرکںی۔بختنمرکدہہنیہماوراسلںیمابلطءیکدعتادےچینٹسلںیمدیھکیاجیتکسےہ۔‬ ‫‪.2‬‬

‫‪Student 2‬‬

‫‪Add Student (FAS, NSP) 2.1‬‬

‫اسیآیئاسیںیموٹسڈناکڈاٹی شالمرکےنےئلیک ‪Add Student‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫‪ .1‬ےلہپنشکیسںیموٹسڈنےکوکائدرجرکںی۔ کپارخیداہلخاور کپارخی ٔ‬

‫دیپایڈنلیکرےسبختنمرکںی۔وٹسڈنیکوصتیراکاسیر‪25kb‬پا‬
‫اسےسمکبختنمرکںی ٹ‬
‫‪Family Information .2‬ںیموٹسڈنےکوادلنیےسقلعتموکائاکادنراجرکںی۔‬
‫‪ .3‬رسخاٹسر)*( واےلاخونںںیموکائاکادنراجالزیمرکںیادنراجہنرکےنیکوصرتںیمڈاٹیشالمںیہنوہاگ۔‬
‫‪Terms & Condition .4‬وکالزیمبختنمرکےک‪Save‬ےکنٹبرپکلکرکںی ۔‬

‫رپکلکرکںی۔‬ ‫‪ .5‬وٹسڈنیکوصتیراولپڈرکپاالزیمےہ۔وصتیراولپڈرکےنےکےئلاورپدییئگاسوصتیر‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪8|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION‬‬

‫ٹ‬

‫‪Add Nomination (EVS) 2.2‬‬

‫وٹسڈنپامردرکےنےکےیل‪Add Nomination‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫‪ .1‬ےلہپنشکیسںیموٹسڈنےکوکائدرجرکںی۔ کپارخیداہلخاور کپارخی ٔ‬

‫دیپایڈنلیکرےسبختنمرکںی۔وٹسڈنیکوصتیراکاسیر‪25kb‬پا‬
‫اسےسمکبختنمرکںی۔ ٹ‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪9|PUNJAB EDUCATION FOUNDATION‬‬

‫‪Family Information .2‬ںیموٹسڈنےکوادلنیےسقلعتموکائاکادنراجرکںی۔‬

‫رسخاٹسر)*( واےلاخونںںیموکائاکادنراجالزیمرکںیادنراجہنرکےنیکوصرتںیمڈاٹیشالمںیہنوہاگ۔‬ ‫‪.3‬‬
‫‪Terms & Condition‬وکالزیمبختنمرکےک‪Save‬ےکنٹبرپکلکرکںی ۔‬ ‫‪.4‬‬

‫رپکلکرکںی۔‬ ‫وٹسدنیکوصتیراولپڈرکپاالزیمےہ۔وصتیراولپڈرکےنےکےئلاورپدییئگاسوصتیر‬ ‫‪.5‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪10 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬

‫‪Search Student 2.3‬‬

‫یسکیھبوٹسڈنیکلیصفتدےنھکیےئلیک ‪ Search Student‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫‪ .1‬یسکیھبوٹسڈنوک دیےئگرٹلف ےکاطمقبالتشایکاجاتکسےہ۔‬

‫اثملےکوطررپ‪Registration No, Voucher No,Name, Class, Father Name‬وریغہاکادنراجرک‬
‫ےک ‪Search‬ےکنٹبرپکلکرکںی۔‬
‫‪ .2‬رسچےکنٹبرپکلک رکےنےسوٹسڈناکڈاٹیےچینٹسلںیمداھکیاجاتکسےہ۔‬

‫‪Detain Student 2.4‬‬

‫ک‬
‫امجعںیمرکےنےئلیک‪Detain Student‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬
‫ٹ‬ ‫پاررنٹوکسلیسکیھبوٹسڈنوکیلھچپ‬

‫رجسڑرنشیربمنںیمولطمہبوٹسڈناکرجسڑرنشیربمندرجرکےک‪Search‬نٹبرپکلکرکںی۔‬ ‫‪.1‬‬
‫نٹبرپکلکرکےنےکدعبولطمہبوٹسڈنیکلیصفتدیھکیاجیتکسےہ۔‬ ‫‪.2‬‬
‫ک‬
‫‪Detain‬ےکنٹبرپکلکرکےنےسوٹسڈنیلھچپامجعںیمالچاجےئاگ۔‬ ‫‪.3‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪11 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬

‫‪Double Promotion 2.5‬‬

‫ک‬
‫پاررنٹوکسلیسکیھبوٹسڈنوکایلگامجعںیمرکےنےئلیک‪Double Promotion‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫رجسڑرنشیربمنںیمولطمہبوٹسڈناکرجسڑرنشیربمندرجرکےک‪Search‬نٹبرپکلکرکںی۔‬ ‫‪.1‬‬
‫نٹبرپکلکرکےنےکدعبولطمہبوٹسڈنیکلیصفتدیھکیاجیتکسےہ۔‬ ‫‪.2‬‬
‫ک‬
‫‪Double Promotion‬ےکنٹبرپکلکرکےنےسوٹسڈنایلگامجعںیمالچاجےئاگ۔‬ ‫‪.3‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪12 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬

‫‪Drop Student 2.6‬‬

‫پاررنٹوکسلیسکیھبوٹسڈنوکاسیآیئاسی ےساخرجرکےنےئلیک‪Drop Student‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫رجسڑرنشیربمنںیمولطمہبوٹسڈناکرجسڑرنشیربمندرجرکےک‪Search‬نٹبرپکلکرکںی۔‬ ‫‪.1‬‬
‫نٹبرپکلکرکےنےکدعبولطمہبوٹسڈنیکلیصفتدیھکیاجیتکسےہ۔‬ ‫‪.2‬‬
‫وٹسدنوکاخرجرکےنےئلیکٹسلںیمدییئگووجاہتںیمےسہنکمموہجبختنمرکںیاور ‪Drop‬ےکنٹبرپکلکرکںی۔‬ ‫‪.3‬‬

‫‪PEC/BISE Result 2.7‬‬

‫ک‬
‫پاررنٹوکسلوٹسڈسٹنیکامجعمجنپ‪،‬متشہ‪،‬مہناوردمہےکرزلاکادنراجرکےنےئلیک ‪PEC/BISE Result‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫ک‬
‫امجعاکااختنبرکںی۔‬
‫ٹ‬ ‫دییئگٹسلںیمےس‬ ‫‪.1‬‬
‫ک‬ ‫ک‬
‫امجعےکہبلطیکلیصفتداھکیئدےیگ۔ولطمہبولعمامتاکادنراجرکےک‬
‫ٹ‬ ‫امجعبختنمرکےنےکدعببختنمدشہ‬
‫ٹ‬ ‫‪.2‬‬
‫‪Add/Update‬ےکنٹبرپکلکرکںی۔‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

 ‫‪13 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬

‫ٹ‬

‫‪Monthly Update 2.8‬‬

‫پاررنٹزاےنپوکسلےکوٹسدسٹنیکاماہہندعتادعمجرکواےنےئلیک ‪Monthly Update‬رپکلکرکںی۔‬

‫وٹسدسٹنیکاماہہندعتادعمجرکواےنیکالزیمرشاطئ‪:‬ارگ اماہہندعتادںیموکیئہلئسمآراہوہوتاماہہندعتادعمجرکواےنےسےلہپاسوککیھٹ‬ ‫‪.1‬‬

‫رکںی۔ ٹ‬
‫ڈنکیسریواہیرڈنکیسریابلطءےکاضمنیمالزیماپڈنرکںی۔یسکیھبوٹسدنےک ٹمظمونہنوہےنیکوصرتںیماماہہندعتادعمج‬ ‫‪.2‬‬
‫ںیہنوہیگ۔‬
‫اماہہندعتادعمجرکےنےئلیک‪Submit Monthly Report‬ےکنٹبرپکلکرکںی۔‬ ‫‪.3‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

14 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N

STUDENT INFORMATION SYSTEM

‫‪15 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬

‫‪Associate Student 2.9‬‬

‫وٹسڈن‪Associate‬رکےنےئلیک‪Associate Student‬رپکلکرکںی ٹ‬

‫‪ .1‬ولطمہبوٹسڈنٹاک ‪ Voucher No‬درجرکےک‪Search‬نٹبرپکلکرکںی۔ وٹسڈنیکہقلعتماافنرنشیم ‪Student‬‬

‫‪Information‬نشکیسںیمدیھکیاجیتکسےہ۔‬
‫ک‬ ‫ک‬
‫عاکادنراجرکںیاور‪Associate‬نٹب‬
‫‪Associate Information .2‬نشکیسںیموٹسڈنیکداہلخپارخی‪،‬داہلخربمناورامج ٹ‬
‫رپکلکرکںی۔‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

 ‫‪16 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬

‫ٹ‬

‫‪Nomination List 2.10‬‬

‫پاررنٹ وکسلپامردرکدہوٹسڈسٹنیکٹسلدےنھکیےئلیک‪Nomination List‬رپکلکرکںی۔ٹسلںیمپامردرکدہوٹسڈسٹنیکلیصفتدیھکیاجیتکس‬

‫ےہ۔پاررنٹوکسل‪Update‬نٹبرپکلکرکےکوٹسڈنےکوکائٹوکاپڈنرکاتکسےہ۔‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪17 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬

‫‪Teacher 3‬‬

‫‪Add Teacher 3.1‬‬

‫رچیٹاکڈاٹیاسیآیئاسیںیمشالمرکےنےئلیک‪Add Teacher‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫‪Basic Teacher Information‬نشکیسںیمرچیٹےکامتموکائٹاکادنراجرکںی۔ ‪ Joining Date‬وکبختنم‬ ‫‪.1‬‬

‫رکےنےئلیکڈنلیکراکاامعتسلرکںی۔‬
‫رچیٹیکوصتیراورانشیتخاکرڈیکوصتیر ‪25kb‬پااسےسمکاسیریکبختنمرکںی۔‬ ‫‪.2‬‬
‫‪ Teacher Qualification & Experience Details‬نشکیسںیمرچیٹیکمیلعتاوررجتہباکادنراجرکںی۔‬ ‫‪.3‬‬
‫‪Training Details‬نشکیسںیمرچیٹیکرٹگننی بختنمرکںیاورہقلعتمولعمامتدرجرکںی۔‬ ‫‪.4‬‬
‫رسخاٹسر)*( واےلاخونںںیموکائاکادنراجالزیمرکںیادنراجہنرکےنیکوصرتںیمڈاٹیشالمںیہنوہاگ۔‬ ‫‪.5‬‬
‫ک‬
‫امتمیروکائےکادنراجےکدعب‪Submit‬ےکنٹبرپکلکرکںی۔‬ ‫‪.6‬‬
‫‪Submit‬ےکدعبرچیٹوک ‪Teacher List‬ںیمداھکیاجاتکسےہ۔‬ ‫‪.7‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪18 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬

‫‪Teacher List 3.2‬‬

‫پاررنٹاےنپوکسلےکامتمرچیٹزاکڈاٹیدےنھکیےئلیک‪Teacher List‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫‪Search here‬نشکیسںیمیسکیھبرچیٹوکپام‪،‬وادل‪/‬اخودناکپامپادہعہبختنمرکےکداھکیاجاتکسےہ۔ ٹ‬ ‫‪.1‬‬

‫پاررنٹوکسل‪Update‬نٹبرپکلکرکےکرچیٹےکڈاٹیوکدبتلیرکاتکسےہ۔‬ ‫‪.2‬‬
‫پاررنٹوکسلےچینوموجدٹسلوکرپنیھبرکاتکسےہ۔‬ ‫‪.3‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

‫‪19 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N‬‬
‫ک‬
‫ستعف ک‬
‫پاررنٹوکسلرچیٹوکیفعتسمرکےنےئلیک‪Resign‬نٹبرپکلکرکںی۔رچیٹیکا ٹ ٹییکپارخیوکڈنلیکرےسبختنمرکںیاورہقلعتم‬ ‫‪.4‬‬

‫ولعمامتوکدرجرکےک‪Resign‬نٹبرپکلکرکںی۔‬

‫‪Teacher Consent Form 3.3‬‬

‫‪SLP/TDP‬رٹگننیںیمرچیٹزیکپامردیگےکےئلیک‪Teacher Consent Form‬رپکلکرکںی۔ ٹ‬

‫‪Training Type‬بختنمرکےنرپرچیٹزیکٹسلدیھکیاجیتکسےہ۔ ٹ‬ ‫‪.1‬‬

‫‪Training Schedule‬اور‪Cluster & Venue Information‬ںیمرچیٹیکرٹگننی ڈیشولےسقلعتم‬ ‫‪.2‬‬
‫اافنرنشیمدیھکیاجیتکسےہ۔‬
‫رچیٹوکرٹگننیںیمپامردرکےنےئلیکاسےنمدےئےئگ ‪Add‬نٹبرپکلکرکںی۔‪TDP‬رٹگننیےئلیکزپادہےسزپادہپاچن)‪(5‬رچیٹزوک‬ ‫‪.3‬‬
‫پامردایکاجاتکسےہہکبج‪SLP‬رٹگننیےئلیکزپادہےسزپادہدو)‪(2‬رچیٹزوکپامردایکاجاتکسےہ۔رچیٹزپامردرکےنےکدعب‪Submit‬‬
‫نٹبرپکلکرکںی۔‬
‫عمجرکدہ‪Consent Form‬وکرپنایکاجاتکسےہ۔‬ ‫‪.4‬‬

‫‪STUDENT INFORMATION SYSTEM‬‬

 20 | P U N J A B E D U C A T I O N F O U N D A T I O N

‫ٹ‬

STUDENT INFORMATION SYSTEM