தேர்ச்சி - மூல ஏடுகள்

ேரம் - 10
ேயாரிப் பு
பாடம் வணிகமும் கணக்கீட்டு கல் வியும் கசல் வி. ம. ேயானி BBA (Hons.)
தக / கேஹி / ஸ்ரீவாணி ே. ம. வி

7. மூல ஏடுகள்
7.1 மூல ஏடுகள் பற் றிய அறிமுகம்

வணிகே்தினால் தமற் ககாள் ளப் படும் சகல வணிக ககாடுக்கல் வாங் கல் களும்
தபதரட்டு கணக்குகளில் பதிவேற் கு முன்னர் அந்ே ககாடுக்கல் வாங் கல் கள்
இடம் கபற் ற ஒழுங் கின் அடிப் படடயில் கபாதுவாக ஏற் றுக்ககாள் ளப் பட்ட
முடறயில் முேன் முேலில் பதியும் ஏடுகள் மூல ஏடுகள் எனப்படும் .

மூல ஏடுகளானது நாட்குறிப் புகள் , துடண ஏடுகள் , தினதசரி தபான்றும்

அடைக்கப் படும் .

வணிகே்தில் இடம் கபறும் எல் லா ககாடுக்கல் வாங் கல் கடளயும் ஒதர மூல
ஏட்டில் பதிவது சிக்கலானது

ககாடுக்கல் வாங் கல் களின் கபாதுப் பண்பின் அடிப் படடயில் அவற் டற

வடகப் படுே்தி உரிய மூல ஏட்டில் பதிே்ேல் தவண்டும்

உதாரணம் : நிமால் வணிகே்தில் மீள் விற் படன தநாக்கில் கடனிற் கு கபாருள்

ககாள் வனவு ரூ 10,000ம் , மீள் விற் படன தநாக்கில் கடனிற் கு கபாருள் விற் படன ரூ
15,000 மும் இடம் கபறுகிறது.

இங் கு கடனுக்கு கபாருட்கடள விற் படன கசய் வதும் கடனுக்கு ககாள் வனவு
கசய் வதும் ஒதர மாதிரியான ககாடுக்கல் வாங் கல் அல் ல. கடன் ககாள் வனவு
என்பது தவறு கடன் விற் படன என்பது தவறு. இவ் விரண்டு ககாடுக்கல்
வாங் கல் கடளயும் ஒதர மூல ஏடுகங் களில் பதிவது சாே்தியமல் ல. எனதவ
ககாடுக்கல் வாங் கல் களின் கபாதுவான பண்பின் அடிப் படடயில் அவற் டற
தவறுபடுே்தி அவற் றுக்குரிய மூல ஏட்டில் பதிவது கசய் ேல் அவசியமானது. தமதல
குறிப் பிட்ட உோரணே்தின் அடிப் படடயில் மீள் விற் படன தநாக்கில் கடனுக்கு
ககாள் வனவு கசய் வேல் ஒரு கபாது பண்பு. அடுே்ே ககாடுக்கல் வாங் கல் களில்
மீள் விற் படன கபாருட்கடள கடனுக்கு விற் படன கசய் ேடம ஒரு கபாது பண்பு.
எனதவ ஒதர மூல ஏடுகளில் பதிவது சாே்தியமல் ல. இேனாதலதய கவவ் தவறு
வடகயான மூல ஏடுகள் பயன்படுே்ேப் படுகின்றன.

கவவ் தவறு வடகயான ககாடுக்கல் வாங் கல் களும் அவற் றின் ல ஏடுகளும்

ககாடுக்கல் வாங் கல் வடககள் மூல ஏடுகள்

காசு கபறுவனவு, ககாடுப் பனவு காதசடு / காசு கணக்கு
வங் கியின் நடடமுடற கணக்கினூடு வங் கி கணக்கு
நடடகபறும் ககாடுக்கல் வாங் கல் கள்

1
சில் லடற காசு ககாடுக்கல் வாங் கல் கள் சில் லடற காதசடு
மீள் விற் படன கபாருள் கடன் ககாள் வனவு ககாள் வனவுநாதளடு/
ககாள் வனவு நாட்குறிப் பு
மீள் விற் படன கபாருள் கடன் விற் படன விற் படன நாதளடு /
விற் படன நாட்குறிப்பு
ஏடனய ககாடுக்கல் வாங் கல் கள் கபாது நாட்குறிப் பு /
கபாதுே் தினதசரி

7.2 மூல ஏடுகளின் அவசியம்

 குறிப் பிட்ட காலே்தில் நிகழும் ஒதர வடகயான ககாடுக்கல் வாங் கல் கடள
வடகப் படுே்திப் பதிவு கசய் வது அவசியமாயிருே்ேல் .
 மூல ஏடுகளில் ககாடுக்கல் வாங் கல் கடளப் பதிந்ே பின் னர் அடவ
தபதரட்டுக் கணக்குகளில் முடறயாகப் பதிவு கசய் ேல்
இலகுவாகவிருே்ேல் .
 ஒவ் கவாரு மூல ஏடுகடளயும் ேயாரிக்கும் கபாறுப் பு கவவ் தவறு
நபர்களால் தமற் ககாள் ளப் படுவேற் கும் , இேன் காரணமாக நிகைக்கூடிய
தமாசடிகள் , ேவறுகடளக் குடறே்துக் ககாள் ளக் கூடியோயிருே்ேல் .
 மூல ஏடுகளில் பதியப் பட்ட கபறுமதிகளின் கூட்டுே்கோடக
கணக்குகளுக்கு ோக்கல் கசய் யப் படுவோல் தபதரட்டில் பதிவு கசய் ய
தவண்டிய பதிவுகளின் எண்ணிக்டக குடறக்கப் படும் . இேனால் ,
தபதரட்டட இலகுவாகப் தபணிக் ககாள் ள முடிேல் .
 கணக்குப் பதிவுகளில் ஏற் படக்கூடிய ேவறுகள் குடறவடடயும் ,
ேவறுகடள இனங் காண்பதுவும் இலகுவாகவிருக்கும் .

7.3 மூல ஆவணங் கள்

வணிகே்தில் ககாடுக்கல் வாங் கல் கள் நடடகபறும் தபாது அக்ககாடுக்கல்

வாங் கல் கள் கோடர்பான சகல விபரங் கடளயும் உள் ளடக்கிே் ேயாரிக்கப் பட்டு
அப் பிரிவினது கபாறுப் பு வாய் ந்ே அதிகாரியினால் டககயாப் பமிட்டுப்
தபணப் படும் ஆவணம் மூல ஆவணம் எனப் படும்

மூல ஏடுகளில் வணிக ககாடுக்கல் வாங் கல் கடள பதியும் கபாது அவற் றிற் கு
ேகவல் கடள வைங் குவது மூல ஆவணங் கள் ஆகும் .

மூல ஆவணம் ஒன்றில் காணப் படும் விடயங் கள்

 வணிகே்தின் கபயரும் முகவரியும்

 மூல ஆவணே்தின் கோடர் இலக்கம்
 ககாடுக்கல் வாங் கல் இடம் கபற் ற திகதி
 ககாடுக்கல் வாங் கலுடன் கோடர்புடடய மற் டறய நபர் / நிறுவனம்
 ககாடுக்கல் வாங் கல் கோடர்பான விபரம்
 ககாடுக்கல் வாங் கலின் பணப் கபறுமதி

2
  ககாடுக்கல் வாங் கல் கோடர்பாகப் கபாறுப் பு வாய் ந்ே அதிகாரியின்
டககயாப் பம்

மூல ஏடுகளும் அவற் றின் மூல ஆவணங் களும்

மூல ஏடுகள் மூல ஆவணங் கள்

காதசடு பற் றுசீட்டு, ககாடுப் பனவு டகச்சாே்து

வங் கி கணக்கு டவப் புசீட்டு, ககாடுப் பனவு டகச்சாே்து
வங் கிக்கூற் று, மறுக்கப் பட்ட காதசாடல
கோடர்பான அறிவிே்ேல்
சில் லடற காதசடு சில் லடற காதசட்டு டகச்சாே்து
ககாள் வனவு நாட்குறிப் தபடு ககாள் வனவு பட்டியல்
விற் படன நாட்குறிப்தபடு விற் படன பட்டியல்
கபாது நாட்குறிப் தபடு நாட்குறிப் பு டகச்சாே்து

7.4 மூல ஆவணங் களின் பயன்பாடுகள்

 ககாடுக்கல் வாங் கல் களுக்குரிய ஆரம் ப ஆவணமாகப் பயன்படுே்ே

முடியும் .
 ககாடுக்கல் வாங் கல் கடள உறுதிப்படுே்தும் எழுே்து மூலமான
ஆோரமாகப் பயன்படுே்ே முடியும் .
 ககாடுக்கல் வாங் கல் கோடர்பாக தமலதிக விபரங் கடளப் கபற் றுக்
ககாள் ள முடியும் .
 ககாடுக்கல் வாங் கல் கடள மூல ஏடுகளில் பதிவேற் கு அடிப் படடயாகக்
ககாள் ள முடியும் .
 கபாறுப் பு வாய் ந்ே அதிகாரி டககயாப் பமிட்டுள் ளோல் அவர் வடக
கூறடலப் கபாறுப்தபற் படே உறுதிப் படுே்திக் ககாள் ளலாம் .