:الهدف و الغرض من الوظيفة تنفيذ أوامر الشراء ألى مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل& وكذلك المتطلبات المختلفة إلدارة الشركة بالمواصفات& المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل االسعار و تنفيذ جميع .التعليمات& الخاصة بأوامر الشغل المحملة من مدير المشتريات :الرئيس& المباشر مدير المشتريات1- منسق المشتريات2- :المهام& و المسئوليات& تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية& الخاصة بإدارة المشتريات- تنفيذ طلبات الشراء الواردة اليه و كذلك جميع أوامر الشغل فى حدود عمله- إقتراح اإلجراءات التحسينية& و العالجية و الوقائية& التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته- تنفيذ جميع المهام& التى يطلبها مدير المشتريات ومنسق المشتريات& فى حدود العمل بإدارة- المشتريات رفع تقرير أسبوعى& إلى مدير المشتريات لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقا ً لإلجراء الرسمى المعتمد إلدارة المشتريات- :نطاق المسئولية& و اإلشراف تنحصر مسئولية& مندوب المشتريات& فى تنفيذ أوامر& الشراء و أوامر الشغل و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة& إليه في حدود عمله :السلطات و الصالحيات السلطات و الصالحيات& الممنوحة لمندوب المشتريات محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل- الصحيح و فى الوقت المحدد :المؤهالت& الدراسية :مندوب المشتريات& يفضل أن يحمل أى من المؤهالت التالية بكالريوس تجارة – قسم محاسبة (عربى)& -بكالريوس& تجارة – قسم محاسبة (إنجليزى)&- بكالريوس تجارة – قسم إدارة أعمال& (عربى) -بكالريوس& تجارة – قسم إدارة أعمال (إنجليزى)- ليسانس حقوق- :الدورات التدريبية& :مندوب المشتريات& يجب أن يكون قد إجتاز الدورات التدريبية& التالية مفاهيم نظم الجودة 1- :الخــبرات حديث تخرج بدون خبرة أو خبرة سنة :اللـغــات اللغة العربية- بطالقة تحدثا ً و كتابة اللغة اإلنجليزية- يفضل جيد على األقل تحدثا ً و كتابة :المهــارات :مندوب المشتريات& يجب أن يكون متقنا ً للمهارات التالية حفظ و إستدعاء المستندات& و الوثائق 1- التعامل مع أجهزة الطباعة& و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق و ماكينات التغليف& 2- بدرجة جيدة جداً مهارات اإلتصال الفعال و توصيل المعلومات& للمتخصصين و لغير المتخصصين& 3- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت& واحد بدون إرتباك 4- مهارات التفاوض والتعامل مع الموردين باحتراف 5- :السمات الشخصية :يجب أن يتحلى مندوب المشتريات& بالسمات التالية اإلنضباط فى المواعيد 1- التركيز و المنطقية فى التفكير 2- معدل ذكاء طبيعى 3- هادىء الطباع و غير إنفعالى 4- يفضل أال يكون مريضا ً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى 5- اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه 6- حسن اإلستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى& و تركيز 7- حسن المظهر 8- القدرة على مواجهة المواقف& الحرجة بحكمة 9- الصدق واألمانة الشديدة 10- يفضل أال يقل السن عند التعيين& فى وظيفة مندوب مشتريات عن 21سنة و ال يزيد عن 11- 30 سنة :مدة العمل فى الوظيفة& ال تقل مدة العمل& فى وظيفة مندوب المشتريات عن ثالث سنوات و ال تزيد عن خمس سنوات& :الترقـيات بعد إنتهاء& مدة عمل مندوب المشتريات &،فى حالة حصوله على معدل تراكمى& خالل مدة خدمته ال يقل عن %90فى تقرير التقييم السنوى &،يتم ترقيته إلى وظيفة منسق إدارة المشتريات& :معايير التقييم نتائج المراجعات الداخلية الخاصة بإجراءات إدارة المشتريات من خالل إدارة نظام الجودة 1- تقارير الحضور و الغياب و اإللتزام من خالل إدارة الموارد البشرية 2- التقارير األسبوعية التى يرفعها مندوب المشتريات& لرئيسه المباشر (مدير المشتريات) 3- تقرير الرئيس المباشر (مدير المشتريات) 4-