AKTA PENDIDIKAN 1996

PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
(INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA)
(PEMERIKSAAN, PENGAWASAN DAN PENGAWALSELIAAN TARAF PENDIDIKAN)

Bahagian 2

MAKLUMAT INSTITUSI PENDIDIKAN SWASTA

(Pusat Bahasa)

Pemeriksaan : Baru Ulangan

Tarikh Lawatan : ………………………….. Masa : ………………………….
Nama Institusi : ………………………………………………………………………………..…
Alamat Institusi : ………………………………………………………………………………..…
: ………………………………………………………………………………..…
No. telefon : …………………………….. No. faks : ………………………..
Laman Web : …………………………….. E-mail : …………………………..
Jenis Institusi : Sekolah Rendah dan Menengah Swasta
(Akademik dan Agama Islam)
Sila nyatakan : …………………………….
Sekolah Pendidikan Khas Swasta

Sekolah Antarabangsa

Sekolah Ekspatriat

Sekolah Menengah Persendirian Cina

Sekolah Gaya Pos

Tadika

Pusat Bahasa

Pusat Komputer

Pusat Tuisyen

Pusat Kemahiran

Pusat Latihan

Pusat Bimbingan

Pusat Perkembangan Minda

Status Premis : Hak milik sendiri Sewa

Lain-lain - nyatakan ..…………………………………………..

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 1/10
 Pegawai institusi yang dirujuk
Jawatan
Pegawai Pemeriksa
Sila ( 9 ) di dalam kotak yang berkenaan
: ……………………………………………………………..…
: ……………………………………………………………..…
: …………………….………………………………………….
: ………….…………………………………………………….
: ……….……………………………………………………….
: …….………………………………………………………….
: …………….………………………………………………….

Akta ADA TIADA CATATAN

BUTIRAN PENUBUHAN INSTITUSI

Sekyen 79 1. Sijil Perakuan Pendaftaran (Tetap / Sementara)*

a) No. Pendaftaran : ………………………………

b) Tarikh tamat : …………………………………..
Seksyen 82(2) c) Sijil dipamerkan di tempat yang ketara

PU(A)534/97 2. Semua Pengelola/Pekerja mempunyai permit

Per.11
Bilangan ada permit : …………..
Bilangan tiada permit : ..…………

3. Semua guru mempunyai permit

Bilangan ada permit : …………..
Bilangan tiada permit : ..…………

4. Pendaftaran Syarikat/Pertubuhan
No. Pendaftaran: …………………………………….
a) ‘Pendidikan’ dan ‘Kegiatan’ didaftarkan sebagai
jenis perniagaan yang dibenarkan
5. Lesen Perniagaan Pihak Berkuasa Tempatan (jika
berkenaan)
a) No. lesen perniagaan : …………………………..

* potong mana yang tidak berkenaan

PENGURUSAN

1. Piagam Pelanggan

2. Visi dan Misi

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 2/10
 Akta ADA TIADA CATATAN

3. Perancangan Strategik

4. Sistem Fail Pentadbiran

5. Rekod Pengurusan Murid (yang berkenaan sahaja)

a) Rekod Pendaftaran Murid
b) Rekod Kedatangan Murid
c) Rekod Kesihatan & Pergigian Murid
d) Rekod Pertukaran Sekolah Murid (kecuali tadika)
e) Rekod Sijil Berhenti Murid (kecuali tadika)

6. Rekod Kedatangan Guru

7. Buku Pelawat

P.U.(A) 534/97 8. Prospektus / Bahan Promosi Institusi mematuhi

Per. 12 Kod Etika Pengiklanan

P.U.(A) 534/97
Per. 17
9. Senarai Yuran dipamerkan di tempat yang ketara

10. Jadual waktu dipamerkan di tempat yang ketara

11. Carta organisasi dipamerkan

12. Pelan kecemasan kebakaran dipamerkan

13. Program/Aktiviti/Takwim Institusi

Seksyen 67 & KURIKULUM & PEPERIKSAAN

Seksyen 68

1. Modul Program

2. Latihan Dalaman

3. Bahan bantu mengajar

4. Rekod Pencerapan

5. Placement Test

6. Buku rekod prestasi murid/pelajar

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 3/10
 Akta ADA TIADA CATATAN

P.U.(A) 229/98 PENGIKLANAN

P.U.(A) 229/98 1. Papan iklan

Per. 2 i. Butir-butir iklan lengkap
Per. 3 ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 2. Risalah

Per. 2 i. Butir-butir iklan lengkap
Per. 3 ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 3. Akhbar

Per. 2 i. Butir-butir iklan lengkap
Per. 3 ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 4. Brosur

Per. 2 i. Butir-butir iklan lengkap
Per. 3 ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 5. Majalah / Buletin

Per. 2 i. Butir-butir iklan lengkap
Per. 3 ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 6. Kain rentang

Per. 2 i. Butir-butir iklan lengkap
Per. 3 ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 7. Media elektronik

Per. 2 i. Butir-butir iklan lengkap
Per. 3 ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

P.U.(A) 229/98 8. Prospektus

Per. 2 i. Butir-butir iklan lengkap
Per. 3 ii. Bahasa iklan mengikut PU(A) 229/98

Nota : Butiran iklan : nama institusi, alamat, no. telefon, no. faks, nombor dan tarikh perakuan pendaftaran
Bahasa iklan : Bahasa Kebangsaan lebih menonjol daripada bahasa lain – saiz dan visual

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 4/10
 Akta ADA TIADA CATATAN

PU(A) 167/98 PIAWAIAN

1. Papan notis
P.U.(A) 167/98
Per. 4
a) dipamerkan berhampiran/di pintu masuk
b) nombor perakuan pendaftaran di papan notis

P.U.(A) 167/98 2. Penyenggaraan fizikal institusi

Per. 5
(e.g. perabot, bilik darjah/kelas, tandas dll)

P.U.(A) 167/98 3. Bilik darjah/kelas

Per. 8
a) dilabelkan
b) kemudahan/kelengkapan mencukupi
(i.e. meja, kerusi, papan tulis, meja guru, kerusi
guru)

4. Kapasiti kelas mengikut spesifikasi yang telah

diluluskan

5. Kemudahan lain di bilik darjah/kelas yang

disediakan
a) …………………………………………………….
b) …………………………………………………….
c) …………………………………………………….
d) …………………………………………………….
e) …………………………………………………….
(sila buat lampiran sekiranya ruang tidak mencukupi)

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 5/10
 Akta ADA TIADA CATATAN

PU(A) 167/98
Per. 9
6. Kemudahan pelbagai

……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..
……………………………………………………..

PU(A) 167/98 7. Pengubahsuaian premis mendapat kelulusan :

Per. 10
a) Kementerian Pelajaran Malaysia
b) Pihak Berkuasa Tempatan
c) Pihak Berkuasa Kesihatan
d) Jabatan Bomba dan Penyelamat

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 6/10
 Akta ADA TIADA CATATAN

PU(A) 167/98 6. Keselamatan

Per. 11
a) Pondok jaga
b) Pengawal keselamatan
c) Butiran pengawal/Syarikat keselamatan
d) Pagar dalam keadaan baik
e) Peti pertolongan cemas
f) Perletakan punca elektrik selamat
g) Alat pemadam api
h) Pintu kecemasan
i) Loceng amaran kebakaran
j) Lampu kecemasan
k) Rekod keluar masuk murid
l) Rekod keluar masuk pelawat/ibu bapa
m) Pelan laluan kebakaran dipamerkan
n) Latihan kebakaran dijalankan (dokumentasi)
o) Tangga berpagar
p) Longkang bertutup
q) CCTV

PU(A) 167/98 7. Kantin bersih dan diselenggara dengan baik

Per. 9

PU(A) 167/98 8. Tandas bersih, selamat dan mencukupi

Per. 9

PU(A) 167/98 9. Kemudahan asrama disediakan

Per. 7

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 7/10
 Salinan Pegawai
NAMA INSTITUSI : ……………………………………………………………………..
ALAMAT : ……………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….
SENARAI KESALAHAN YANG DILAKUKAN INSTITUSI

KESALAHAN TINDAKAN

Tiada kesalahan
Institusi tidak berdaftar
Guru tiada permit mengajar
Tiada kelulusan pindah premis
Tiada kelulusan ubah suai premis
Tiada rekod pembelajaran
Persekitaran pembelajaran tidak memuaskan
Papan tanda/iklan mengelirukan
Operasi Tadika/Taska/Pusat Jagaan di premis yang sama
Institusi tidak memperbaharui perakuan
Guru tidak memperbaharui permit mengajar
Tiada kelulusan pindaan yuran
Tiada kelulusan pertukaran pengerusi
Rekod murid tidak dikemaskini/tiada
Perakuan tidak dipamerkan
Tiada permit pengelola/pekerja
Tiada buku rekod mengajar
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….

Pihak tuan/puan diberi tempoh 21 hari dari tarikh lawatan ini untuk memaklumkan tindakan yang
telah diambil bagi kesalahan di atas.

Pegawai Pemeriksa: Pegawai Institusi:

…………………………………………. ………………………………………..
( ) ( )
Tarikh : Tarikh :

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 8/10
 Salinan Institusi
NAMA INSTITUSI : ……………………………………………………………………..
ALAMAT : ……………………………………………………………………..
…………………………………………………………………….
SENARAI KESALAHAN YANG DILAKUKAN INSTITUSI

KESALAHAN TINDAKAN

Tiada kesalahan
Institusi tidak berdaftar
Guru tiada permit mengajar
Tiada kelulusan pindah premis
Tiada kelulusan ubah suai premis
Tiada rekod pembelajaran
Persekitaran pembelajaran tidak memuaskan
Papan tanda/iklan mengelirukan
Operasi Tadika/Taska/Pusat Jagaan di premis yang sama
Institusi tidak memperbaharui perakuan
Guru tidak memperbaharui permit mengajar
Tiada kelulusan pindaan yuran
Tiada kelulusan pertukaran pengerusi
Rekod murid tidak dikemaskini/tiada
Perakuan tidak dipamerkan
Tiada permit pengelola/pekerja
Tiada buku rekod mengajar
………………………………………………………………….
………………………………………………………………….

Pihak tuan/puan diberi tempoh 21 hari dari tarikh lawatan ini untuk memaklumkan tindakan yang
telah diambil bagi kesalahan di atas.

Pegawai Pemeriksa: Pegawai Institusi:

…………………………………………. ………………………………………..
( ) ( )
Tarikh : Tarikh :

Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan

Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 9/10
ULASAN PEGAWAI PEMERIKSA

Tandatangan Pegawai Pemeriksa:

....................................................
( )

Tarikh :

ULASAN KETUA SEKTOR

Tandatangan Ketua Sektor:

....................................................
( )

Tarikh :

ULASAN PENGARAH

Tandatangan Pengarah:

....................................................
( )

Tarikh :
Sektor Penguatkuasaan & Pemantapan
Bahagian Pelajaran Swasta
m/s 10/10