BÖLÜM 12

BİLGİSAYAR KULLANMA - I Kılıç

2. 2. 4. Formüller

Excel hücrelerinin içerisine sadece karakter bilgi yazmak yerine satır-sütun

ilişkisinden de yararlanarak oluşturacağımız denklemlerle hücreler içerisindeki bazı
bilgilerden de yararlanmak suretiyle (kullanılmaya hazır denklemler veya bizim
yazacağımız aritmetik ve mantıksal formüllerle) hesap yaptırabiliriz. Formüller, bir
sayfadaki verileri kullanarak işlem yapan denklemlerdir. Formülle, toplama ve
çıkartma, bölme, çarpma gibi matematiksel işlemler yapabileceğimiz gibi sayfadaki
değerlerini karşılaştırabilir veya metini birleştirebiliriz. Bir formülde, aynı sayfadaki
diğer hücrelerde, aynı kitabının diğer sayfalarındaki hücrelerde veya diğer
kitaplardaki sayfaların hücrelerinde kayıtlı değerleri veya metinleri kullanabiliriz. Buna
Excel dilinde hücre veya hücre grubuna başvurma denir. Örneğin; B8 hücresine
“=(B4+25)/(D5+E5+F5)” yazarsanız, Excel B4 hücresinin değerine 25 ekler ve sonra
sonucu D5, E5 ve F5 hücrelerindeki değerlerin toplamına böler.

Formüller verileri özel bir sırada hesaplar. Microsoft Excel de bir formül her
zaman eşittir işaretiyle başlar. Böylece Excel ‘ e izleyen karakterlerin bir formül
oluşturduğunu söylemiş oluruz. Her denklemde yapılacak işlemin bir işareti (işleç) ve
bu işlemde kullanılacak unsurlar vardır. Excel ‘de formül çözümünde, işlem
işaretlerinin bir sırası vardır. Excel formüldeki her işlecin özel sırasına göre soldan
sağa doğru hesap yapar. Parantezle işlemin sırasını değiştirebiliriz. Yukarıdaki
örneğimizde Excel önce B4+25 hesaplar; çıkan sonucu D5, E5 ve F5 hücrelerindeki
değerlerin toplamına böler.

İŞLEM SIRASI

Bir formülde birden fazla işlem işareti varsa, Excel işlemleri, şu sırayla yapar:

İşaret Anlamı Öncelik Sırası

^ üs 1

* Çarpma 2

/ Bölme 2

+ Toplama 3

84
 BİLGİSAYAR KULLANMA - I Kılıç

- Çıkarma 3

& İki metin dizesi artarda bağlama 4

= Eşittir 5

< Küçüktür 5

> Büyüktür 5

<= Eşit veya Küçüktür 5

>= Eşit veya Büyüktür 5

<> Eşit değildir 5

Bir formül de, aynı önceliğe sahip olan işaret varsa ( örneğin, hem bir çarpma
hemde bir bölme içeriyorsa) Excel işlemleri soldan sağa doğru sırayla yapar.
Değerlendirme sırasını değiştirmek için, formülün ilk olarak hesaplanacak olan
parçasını, parantez içine alabilirsiniz.

2. 2. 5. Fonksiyonlar

İşlev ( Fonksiyon ), Excel ‘in kullanılmaya hazır formülleridir. Bu denklemleri,

kendi formüllerimizde kullanabiliriz. Excel ‘in işlevleri, kullanıldıkları alanlara göre şu
gruplara ayrılır; Arama ve başvuru, bilgi, DDE ve Dış, finansal, istatistiksel, mantıksal,
Matematik ve Trigonometri, Metin, Mühendislik, tarih ve saat, Veritabanı ve liste
yönetimi. Bu adlardan da anlaşıldığı gibi Excel ‘in sadece toplama çıkarma ile sınırlı
olmadığı görülüyor.

85