RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.

Raspored rada

Naziv radnog uputstva / Working Raspored rada

OPR.RU.261 Verzija 1.3 1 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada
Instructions
Broj dokumenta / Document Code OPR.RU.261
Vlasnik radnog uputstva/ Working
Operacije i Lanac Snabdevanja
Instruction Owner
*Odobreno od VP vlasnika radnog
uputstva / Approved By VP of Dejan Virijević
Working Instruction owner
Datum odobrenja / Approval Date 20.04.2022.
Datum stupanja na snagu / Effective
20.04.2022.
date
Opis radnog uputstva / Working RU opisuje instrukcije za organizaciju i formiranje rasporeda
Instruction description rada
Odnosi se na sve maloprodajne objekte, Veleprodaju, Internet
Na koga se odnosi / Intended prodaju i na sledeće radne jedinice u lancu snabdevanja:
Audience 213831, 213831, 213847, 213835, 213847, 213835, 213944,
213PRM, 213DCO, 213888, 213ODC, 213839, 213841, 213843
Ciljevi odnosno svrha radnog
Uspostavljanje standarda za definisanje rasporeda rada u svim
uputstva / The objectives or
radnim jedinicama u kojim je utvrđen smenski rad
purpose of working instruction
Predmet i oblast primene / Scope
Raspored rada
and application

Potpisano od / Signed by

______________________
(name of VP/ Director
of Working Instructions Owner)

Nov dokument /New

Razlozi za donošenje
Broj verzije / document or
Datum / Date Izradio / Author izmenjene verzije/ reasons
Version Izmenjena verzija/
for amendments
Changed version
Nov dokument / New
1.0 21.10.2020. Nikola Cvetković
document
Izmenjena verzija / Usaglašavanje sa novim
1.1 26.07.2021. Nikola Cvetković
Changed version operativnim modelom.
Izmenjena verzija / Dopuna za preraspodelu
1.2 16.11.2021. Nikola Cvetković
Changed version radnog vremena.
Izmenjena verzija / Dopuna za preraspodelu
1.3 20.04.2022. Nikola Cvetković
Changed version radnog vremena.

*Alternativno uneti ime direktora sektora, ukoliko to zahteva interna organizacija sektora / Alternatively
necessary to insert the name of director, depending on internal organization of relevant department.
Verzija 1.0
Izradio: sektor pravnih poslova

Organizacione jedinice u kojima se radno uputstvo primenjuje: Maxi, Tempo Express, Shop&Go, Mega
Maxi, Tempo, Veleprodaja, Internet prodaja i na sledeće radne jedinice u lancu snabdevanja: 213831,

OPR.RU.261 Verzija 1.3 2 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada
213831, 213847, 213835, 213847, 213835, 213944, 213PRM, 213DCO, 213888, 213837, 213ODC,
213839, 213841, 213843

Odgovorna
RB Postupak
osoba

Radno uputstvo definiše formiranje rasporeda smena zaposlenih.

Radno vreme organizacionih jedinica i raspored redovnog radnog vremena zaposlenih,

određuje se u skladu sa utvrđenim potrebama procesa rada.
Odgovorno
lice u
Rad zaposlenih se može organizovati kao rad u jednoj smeni, rad kroz izmenu smena, noćni
radnoj
rad (u celini ili samo delimično), kao rad u turnusima i na drugi način koji zahteva potreba za
jedinici
održavanjem kontinuiteta u procesu rada.

Rukovodilac može odrediti i prekovremeni rad za sve ili pojedine zaposlene, ako redovnom
organizacijom rada nije u mogućnosti da obezbedi potrebno odvijanje procesa rada.

Odmor

Svaki zaposleni ima pravo na nedeljni odmor u trajanju od najmanje 24 sata neprekidno
(slobodan dan).

Svaki zaposleni ima pravo na odmor u trajanju od najmanje 12 sati neprekidno u okviru 24
časa, tj. između dva uzastopna radna dana.

Ako je neophodno da radi na dan svog nedeljnog odmora, zaposlenom se mora obezbedii
dodatni odmor u trajanju od najmanje 24 sati neprekidno (slobodan dan) u toku naredne
nedelje.

Zaposleni koji radi duže od 4, a kraće od 6 sati dnevno ima pravo na odmor u toku dnevnog
rada u trajanju od 15 minuta.

Zaposleni koji radi puno radno vreme, a najmanje 6 sati dnevno ima pravo na odmor u toku
Odgovorno
dnevnog rada u trajanju od 30 minuta.
lice u
1.
radnoj
Zaposleni koji radi duže od punog radnog vremena, a najmanje 10 sati dnevno, ima
jedinici
pravo na odmor u toku rada u trajanju od najmanje 45 minuta.

Rukovodilac određuje termin odmora u toku trajanja dnevnog rada.

Pri utvrđivanju dužine plaćenog odsustva (godišnji odmor, bolovanje itd.) jedna radna nedelja
se računa kao 5 radnih dana po 8 sati dnevno, što čini ukupno 40 sati, za puno radno vreme.

Pri utvrđivanju dužine plaćenog odsustva (godišnji odmor, bolovanje itd.) zaposlenom koji radi
sa nepunim radnim vremenom, jedna radna nedelja se računa kao 5 radnih dana, koji zbirno
čine broj radnih sati jednak broju radnih sati u radnoj radnoj nedelji utvrđenih ugovorom o radu.

Radno vreme

OPR.RU.261 Verzija 1.3 3 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada
2. Odgovorno
Puno radno vreme iznosi 40 sati nedeljno. lice u
radnoj
Radno vreme je organizovano kao: jedinici
- Radno vreme objekata sa potrošačima i
- Radno vreme zaposlenih u okviru objekta.

Radno vreme objekata sa potrošačima podrazumeva period vremena tokom kojeg je

maloprodajni objekat otvoren za rad sa potrošačima.

Radno vreme za svaki objekat istaknuto je na vidnom mestu na ulazu u objekat.

Radno vreme zaposlenih u okviru objekta je organizovano na sledeći način:

- Radno vreme zasposlenih u okviru maloprodajnog objekta počinje pre i završava se

nakon isteka radnog vremena objekta sa potrošačima. Periodi radnog vremena
zaposlenih van radnog vremena objekta sa potrošačima se koriste u svrhu pripreme
objekta i zaposlenih za otpočinjanje rada sa potrošačima kao i za obavljanje poslova
predaje pazara i utvrđivanja radnog prostora nakon završetka rada sa potrošačima.

- Radno vreme zaposlenih se ostvaruje kroz smenski rad, osim u radnim jedinicama gde
ne postoji mogućnost da se organizuje smenski rad.

- U cilju omogućavanja nesmetanog odvijanja procesa rada, u radnim jedinicama gde

postoji potreba i mogućnost za to, raspored i trajanje smena je utvrđen klizno.

- Ukoliko potreba organizacije to zahteva, rukovodilac može zaposlenom odrediti

obavljanje rada u drugim terminima, nezavisno od rasporeda smena utvrđenih ovim
RU, vodeći računa da radno vreme zaposlenog u toku nedelje ne premaši fond od 40
radnih sati, za puno radno vreme.

- Zaposleni koji radi u smenama je zaposleni koji kod poslodavca kod koga je rad
organizovan u smenama u toku meseca posao obavlja u različitim smenama najmanje
trećinu svog radnog vremena.

- Zaposleni koji radi sa nepunim radnim vremenom obavlja rad u okviru rasporeda
smena otvrđenih ovim RU. Raspored rada za zaposlene sa nepunim radnim
vremenom određuje odgovorno lice, vodeći računa da ukupan fond radnih sati u toku
nedelje ne pređe fond radnih sati utvrđenih ugovorom o radu.

- Rukovodilac je dužan da obavesti zaposlene o rasporedu i promeni rasporeda radnog

vremena najmanje 5 dana unapred, osim u slučaju uvođenja prekovremenog rada.

- Izuzetno, rukovodilac može da obavesti zaposlene o rasporedu i promeni rasporeda

radnog vremena u kraćem roku od 5 dana, ali ne kraćem od 48 sati unapred u slučaju
potrebe posla usled nastupanja nepredviđenih okolnosti.

- Puno ili nepuno radno vreme zaposlenog ne mora biti raspoređeno jednako po radnim
nedeljama, već se utvrđuje kao prosečno nedeljno radno vreme na mesečnom nivou.

- Na zahtev rukovodioca, zaposleni je dužan da radi duže od punog radnog vremena u

slučaju više sile, iznenadnog povećanja obima posla i u drugim slučajevima kada je
neophodno da se u određenom roku završi posao koji nije planiran.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 4 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada
- Prekovremeni rad ne može da traje duže od 8 sati nedeljno, niti duže od 4 sata
dnevno.

- Zaposleni može da radi najduže 12 sati dnevno, odnosno 48 sati nedeljno uključujući i
prekovremeni rad.

- Zaposleni ne može da radi duže od 12 sati dnevno uključujući i prekovremeni rad.

Prekovremeni rad
3. Odgovorno
Rukovodilac je u obavezi da izradi rešenje o prekovremenom radu, i isto uruči zaposlenom. lice u
radnoj
U slučaju kada se otkazuje prekovremeni rad, rukovodilac je u obavezi da izradi rešenje o jedinici
stavljanju van snage rešenja o prekovremenom radu i takođe isto uruči zaposlenom.

Obe vrste rešenja vezana za prekovremeni rad izrađuju se kroz evidenciju prekovremenog
rada u aplikaciji „Elektronski karneti“ i iz iste se štampaju.

Rešenje o prekovremenom radu se ne može izraditi za dane u prošlosti, već samo za tekući
dan i za dane u budućnosti.

Jedan primerak rešenja, sa potpisom zaposlenog da je preuzeo rešenje, čuva se u

organizacionoj jedinici godinu dana na istom mestu sa obrascima za raspored rada.

Unos prekovremenih sati se radi kroz samu evidenciju u web aplikaciji Elektronski karneti pod
opcijom „Raspored rada“.

Potrebno je kliknuti na zeleni plusić „ “ koji se nalazi pored imena i prezimena zaposlenog za
koga želite da unesete prekovremene sate.

Nakon čega će vam se otvoriti prozor kao na slici ispod, gde se nalazi prikaz po danima u
tekućem mesecu.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 5 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Unutar kockica po danima u mesecu se unosi željeni broj prekovremenih sati, nakon čega je
potrebno ići na opciju „Snimi“, kako bi se podaci sačuvali i izradilo rešenje o prekovremenom
radu.

Moguće je uneti prekovremene sate za više dana odjednom, dokle god se poštuju određena
ograničenja na dnevnom, nedeljnom i mesečnom nivou.

Postoje određena ograničenja kojih se rukovodilac mora pridržavati prilikom unosa

prekovremenih sati za jednog zaposlenog:

 Ograničenje na dnevnom nivou je maksimalno 4 sata prekovremeno;

 Ograničenje na nedeljnom nivou je maksimalno 8 sati prekovremeno;
 Ograničenje na mesečnom nivou je maksimalno 32 sata prekovremeno;
 Ograničenje na dnevnom nivou je maksimalnih 12 sati ukupnog rada;
 Ograničenje na nedeljnom nivou je maksimalnih 48 sati ukupnog rada.

To znači da rukovodilac mora da vodi uporedno računa o tome i koliko je zaposleni angažovan
da radi kroz redovnu smenu u rasporedu rada.

Tako da ukoliko neko, na primer, radi 10 sati kroz redovan rad u jednom danu, onda mu se taj
dan može pisati maksimalno još 2 sata prekovremeno, zato što postoji ograničenje da
zaposleni može raditi ukupno do 12 sati na dnevnom nivou.

Isto tako ukoliko neko, na primer, radi 45 sati kroz redovan rad u toku jedne nedelje, onda mu
se te nedelje može pisati maksimalno još 3 sata prekovremeno, zato što postoji ograničenje da
zaposleni može raditi ukupno do 48 sati na nedeljnom nivou.

Ukoliko rukovodilac nije ispoštovao neka od ovih ograničenja, onda će neusaglašenosti biti
osenčene crvenom bojom uz napomenu da je potrebno korigovati te podatke i neće se
sačuvati podaci koji su na taj način obeleženi.

Brisanje prekovremenih sati se radi tako što se prekucaju sati u kockicama na 0 ili se samo
obriše sadržaj kockice, a onda se samo ide na opciju „Snimi“, kako bi se podaci sačuvali i
izradilo rešenje o stavljanju van snage rešenja o prekovremenom radu.

Nakon ovih izmena pojaviće vam se poruka:

Kada kliknete na tu poruku otvoriće vam se pregled upravo kreiranih rešenja, gde klikom na
broj dokumenta možete otvoriti i odštampati željeni dokumenat.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 6 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada
Takođe, biranjem opcije „Pregled rešenja“ otvara se pregled svih urađenih rešenja u tekućem
mesecu za tog zaposlenog, a klikom na broj dokumenta otvarate pregled za štampu.

Kada se vratite na pregled nedeljnog rasporeda rada, ispod satnice, pojaviće se broj unetih
prekovremenih sati obojeno crvenom bojom. Ovaj podatak će biti vidljiv i na odštampanom
rasporedu rada, tako da zaposleni može lako videti kada mu je i koliko pisano prekovremenih
sati u toku te nedelje.

Noćni rad

Rad koji se obavlja u vremenu od 22:00h do 06:00h narednog dana smatra se radom noću.

Ako je rad organizovan u smenama, rukovodilac je dužan da obezbedi izmenu smena, tako
da zaposleni ne radi neprekidno više od jedne radne nedelje noću.
Odgovorno
Zaposleni može da radi noću duže od jedne radne nedelje, samo uz njegovu pismenu lice u
4.
saglasnost. radnoj
jedinici
Zaposleni koji radi noću 5 noći i više u kontinuitetu ostvaruje pravo na nedeljni odmor u
trajanju od najmanje 48 sati neprekidno.

Zaposleni mlađi od 18 godina života ne može da radi noću.

Zaštićene kategorije zaposlenih

5. Odgovorno
Zaposleni mlađi od 18 godina života ne može da radi noću i ne može da radi u preraspodeli lice u
radnog vremena. radnoj
Za zaposlenog mlađeg od 18 godina života puno radno vreme je 35 sati nedeljno. jedinici

Odgovorno lice raspolaže informacijom da je zaposleni mlađi od 18 godina na način da se po

automatizmu (prilikom izrade ugovora o radu) za lica mlađa od 18 godina vrši evidencija. Na
osnovu toga, na spisku zaposlenih u aplikaciji „Elektronski karneti“ stoji jasno označeno
znakom „*“ svako lice koje je mlađe od 18 godina.

Jedan od roditelja sa detetom do 3 godine života može da radi prekovremeno, odnosno noću,
odnosno u preraspodeli radnog vremena, samo uz svoju pisanu saglasnost.

Samohrani roditelj koji ima dete do 7 godina života ili dete koje je težak invalid može da radi
prekovremeno, odnosno noću, odnosno u preraspodeli radnog vremena, samo uz svoju
pisanu saglasnost.

Zaposlena žena, koja nakon isteka porodiljkog odsustva i odsustva radi nege deteta, i dalje
doji dete ima pravo da joj se obezbedi prostorija u kojoj će, ako postoji potreba, u toku smene
moći da ostvari svoju potrebu. Odnosno ima pravo da joj se organizuje rad na na čin da joj se
obezbedi da može doći do kuće, ostvariti pravo da doji dete, i da se u blagovremenom
periodu može vratiti na rad.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 7 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Zaposlenima koji imaju određena zadravstvena ograničenja potvrđena od nadležnih institucija

ili su osobe sa invaliditetom, rukovodilac je dužan da organizuje smene u skladu sa njihovim
ograničenjima i sposobnostima.

Osim za zaposlene mlađe od 18 godina, za koje postoji automatizam za infomisanje

odgovornog lica o činjenici da je reč o zaštićenoj kategoriji zaposlenih, za sve ostale
kategorije, zaposleni je dužan da o posebnim zahtevima na koja ima pravo informiše
odgovorno lice, kako bi rukovodilac shodno činjeničnom stanju mogao da organizuje rad u
radnoj jedinici.

Nakon što je zaposleni pismeno obavestio rukovodioca o činjeničnom stanju i zahtevao

ostvarenje svog prava, rukovodilac je u obavezi da sa relevantnim službama podrške, potvrdi
istinitost činjeničnog stanja (npr. sa odeljenjem PA o roditeljstvu deteta mlađeg od 3 godine,
HR BP o rešenjima invalidske komisije, rešenjima o statusu osobe sa invaliditetom itd.)
Nakon što je potrvrdio sa relevantim službama postojanje dokumentacije koja dokazuje da
zaposleni ostvaruje zahtevano pravo, rukovodilac je dužan da organizuje rad i obezbedi
zaposlenom ostvarenje svog prava.

Formiranje rasporeda rada

6. Odgovorno
5 Raspored rada se formira kroz samu evidenciju u web aplikaciji Elektronski karneti pod lice u
opcijom „Raspored rada“. Nakon čega je potrebno izabrati željenu nedelju iz padajućeg menija. radnoj
jedinici

Evidencija ili izmena već postojeće evidencije u karnetu se vrši putem opcije „Izmeni“ koja se
nalazi pored imena i prezimena zaposlenog za koga radite izmenu, sa leve strane.

Nakon što izaberete opciju „Izmeni“ otvoriće vam se prozor kao na slici ispod, gde je potrebno
uneti po danima u izabranoj nedelji željeni početak i kraj smene (sat i minut).

Ukoliko je planirano da zaposleni bude slobodan određenog dana, onda je potrebno izabrati
opciju „SLD“ čime će biti čekiran slobodan dan, a ako želite da čekirate odsustvo zaposlenog,
onda je potrebno izabrati opciju „ODS“.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 8 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Opcija „>>“ služi za kopiranje podatka iz prethodnog dana, tako da ne morate ručno unositi
podatke za sve dane u nedelji u slučaju da zaposleni radi istu smenu tokom cele nedelje.

Potrebno je uneti podatke za sve dane u izabranoj nedelji nakon čega se izabere opcija
„Snimi“.

Ukoliko nisu uneti podaci za sve dane u nedelji ili nisu ispoštovana određena ograničenja i
zakonske regulative, onda se podaci neće sačuvati, a neuslovni podaci će biti osenčeni
crvenom bojom.

Postoje određena ograničenja kojih se morate pridržavati prilikom izrade rasporeda rada za
jednog zaposlenog:

 Ograničenje na dnevnom nivou je maksimalnih 12 sati (uključujući i prekovremene sate);

 Ograničenje na nedeljnom nivou je maksimalnih 48 sati (uključujući i prekovremene sate);
 Ograničenje na dan državnog praznika je 8 sati, ali je dozvoljeno tog dana uneti i do 4 sata
prekovremeno;
 Izmena rasporeda je moguća samo za do 2 dana unazad u tekućem mesecu.
(ostaje mogućnost da distrikt menadžer može da otključa karnet za određeni datum)

Odsustva se računaju na sledeći način za zaposlene sa punim radnim vremenom:

SLD – Slobodan dan (računa se 0h);

ODS – Odsustvo (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
GO – Godišnji odmor (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
PLO – Plaćeno odsustvo (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
BO – Bolovanje (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
DRP – Državni praznik (računa se po 8 sati svim danima u nedelji);
SL – Slava (računa se po 8 sati svim danima u nedelji);
PB – Porodiljsko bolovanje (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
TRB – Trudničko bolovanje (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
NLO – Neplaćeno odsustvo (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
MIR – Mirovanje (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
NEO – Neopravdano odsustvo(računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
SUS – Suspenzija (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom);
POV – Povreda na radu (računa se po 8 sati radnim danima i 0h vikendom).

Žuto osenčeni tipovi odsustva su odsustva koja se generišu automatski prilikom izrade rešenja
ili unošenjem doznake i druge dokumentacije u sistem od strane personalne administracije u
toku ili nakon završetka meseca. Ovi tipovi odsustva se ne unose manuelno u raspored rada.

Zeleno osenčeni tipovi odsustva su odsustva za koja rukovodilac pokreće proces izrade
rešenja kroz opciju „Rešenja“ u elektronskom karnetu. Nakon što rešenje bude procesuirano

OPR.RU.261 Verzija 1.3 9 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada
kroz sistem, u karnetu će automatski biti čekiran taj tip odsustva za sve datume u periodu
trajanja rešenja, tj. ne unosi se manuelno.

U desnom delu nedeljnog rasporeda rada se nalazi prikaz ukupnog broja sati i to:
 Ostvareni sati u tekućoj nedelji;
 Ostvareni sati u tekućem mesecu;
 Prekovremeni sati u tekućoj nedelji.

Tu možete videti ukupan broj radnih sati za određenu nedelju za svakog zaposlenog
pojedinačno. Tako da na taj način rukovodilac i zaposleni mogu pratiti da li broj radnih sati
zaposlenog prevazilazi prosečan fond radnih sati na nedeljnom nivou koji je definisan ovim
RU. Ovaj podatak je vidljiv i u odštampanom obrascu.

Ukoliko ukupan broj sati nekog zaposlenog za tu nedelju prevazilazi prosečan broj radnih sati
na nedeljnom nivou, koji je definisan ovim RU, total broj sati za tu nedelju će automatski biti
prikazan u crvenoj boji.

Ovakvo prekoračenje sati u toku jedne sedmice je dozvoljeno samo do ostvarenih 48 sati
radnog angažovanja pod uslovom da se ovo prekoračenje anulira u toku tekućeg meseca, tj.
da taj zaposleni na kraju meseca radi onoliko sati koliko iznosi mesečni fond sati za taj mesec
za tog zaposlenog i u zavisnosti od % rada.

Ukoliko se nekom zaposlenom ne slaže broj sati angažovanja sa fondom sati za taj mesec,
rukovodilac neće moći da završi karnet na kraju meseca. Zaposleni ne može raditi ni više, ali
ni manje od propisanog fonda sati za taj mesec.

Ukoliko zaposleni ima manji broj sati angažovanja u toku meseca od propisanog fonda sati,
onda je neophodno da rukovodilac uradi korekciju rasporeda u skladu sa time, tj. da ga
dodatno angažuje za tu razliku u satima.

Ukoliko zaposleni ima veći broj sati angažovanja u toku meseca od propisanog fonda sati,
onda je takođe neophodno da rukovodilac uradi korekciju rasporeda u skladu sa time, tj. da
smanji broj sati angažovanja u toku meseca za tog zaposlenog ili da uradi rešenje o
prekovremenom radu za tu razliku u satima.

Rukovodilac objekta je u obavezi da formira raspored rada u aplikaciji za kompletan naredni

mesec najkasnije 5 radnih dana pre kraja tekućeg meseca. Pri tome je dužan da se pridržava
svih definisanih pravila, koja su opisana u ovom RU.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 10 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada
Rukovodilac objekta izrađuje rešenja za sve planirane godišnje odmore za naredni mesec
najkasnije 5 radnih dana pre kraja tekuđeg meseca.

Prilikom izrade rasporeda rada, potrebno je primeniti 5+2 model rada koji podrazumeva da svi
zaposleni u objektu imaju dva slobodna dana nedeljno.

Štampanje rasporeda rada

7. Odgovorno
Nakon što završi unos rasporeda rada za sve zaposlene za željenu nedelju, rukovodilac lice u
štampa tako formiran raspored rada biranjem opcije „Štampa“. radnoj
jedinici

Na odštampanom rasporedu rada u gornjem delu će stajati automatski generisan datum i

vreme štampanja rasporeda uz natpis „Raspored je podložan promenama u skladu sa
potrebama posla.“.

Potrebno je da odgovorno lice u radnoj jedinici istakne raspored rada za zaposlene na oglasnoj
tabli za tekuću nedelju i jednu nedelju unapred.

Raspored rada za jednu nedelju unapred je potrebno istaknuti na oglasnoj tabli svakog
ponedeljka u toku tekuće nedelje, pored ili ispod rasporeda rada za tekuću nedelju.

Nakon što je raspored odštampan i istaknut na oglasnoj tabli, potrebno je da rukovodilac

upozna zaposlene sa istim i da se svi zaposleni potpišu u desnom delu obrasca (kolona
„Upoznat sa rasporedom“) u istom redu sa svojim imenom i prezimenom.

Svako novo štampanje rasporeda podrazumeva da se svi zaposleni, za koje je rađena

korekcija, ponovo potpišu u desnom delu obrasca (kolona „Upoznat sa rasporedom“) u istom
redu sa svojim imenom i prezimenom.

Potrebno je čuvati sve prethodne primerke rasporeda rada i pre i posle korekcije, a čuvaju se u
posebnom registratoru za raspored rada.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 11 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Po završetku svake nedelje (odnosno svakog ponedeljka do kraja dana), potrebno je da

rukovodilac proveri ispravnost rasporeda za prethodnu nedelju.

Ovako odštampan i overen obrazac od strane svih zaposlenih je potrebno zaheftati sa svim
prethodnim korekcijama ukoliko postoje i odložiti ih zajedno u registrator. Ovaj obrazac
predstavlja finalni dokumenat koji pokazuje kada je i koliko je radio svaki zaposleni i kao takav
biće predmet kontrole.

Rukovodilac je u obavezi da vodi računa da se ukupan broj sati u rasporedu rada na

mesečnom nivou slaže sa ukupnim brojem sati u elektronskom karnetu. Takođe, odgovoran je
da se elektronski karnet vodi ažurno u skladu sa svim eventualnim izmenama u rasporedu
rada.

Sve stare obrasce za raspored rada (pre i posle korekcija) sa overom zaposlenih je potrebno
čuvati zajedno u registratoru u objektu za poslednjih 12 meseci.

Ukoliko postoji takva potreba, raspored rada se može slobodno razdvojiti po odeljenjima, tako
da svako odeljenje koristi zaseban obrazac.

U ove svrhe rukovodilac može koristiti opcije za filtriranje podataka, jer ono što je bilo filtrirano
pre štampe, to će se i videti na samoj štampi rasporeda rada. Na primer, ukoliko filtrirate
zaposlene na odeljenju mesa, onda će se na samoj štampi rasporeda rada videti samo ti
zaposleni.

Izmene u rasporedu rada

Sve izmene u rasporedu rada se obavezno moraju uraditi ažurno kroz web aplikaciju
Elektronski karneti.

Obrazac za evidenciju izmena u rasporedu rada se nalazi na internom portalu:

OPR.OB.262 Evidencija izmena rasporeda rada.xlsx

Nakon što se urade izmene u rasporedu rada u elektronskom karnetu, potrebno je i ručno
popuniti obrazac za evidenciju izmena rasporeda rada, koji je neophodno istaknuti ispod, iznad
ili pored rasporeda rada. Odgovorno
lice u
8. U ovom obrascu se ručno i čitko unosi datum izmene rasporeda, ime i prezime zaposlenog za radnoj
koga se radi izmena rasporeda, datum ili period na koji se ova izmena rasporeda odnosi, novi jedinici
početak smene (vreme) i novi kraj smene (vreme).

Zaposleni za koga je urađena izmena se svojeručno potpisuje u određenom redu u koloni

„Zaposleni saglasan sa izmenom rasporeda“ i na taj način potvrđuju da je upoznat i saglasan
sa izmenom rasporeda rada.

Rukovodilac se svojeručno potpisuje u određenom redu u koloni „Rukovodilac odobrio izmenu

rasporeda“ i na taj način potvrđuje da je ova izmena rasporeda rada odobrena.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 12 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Evidencija izmene rasporeda rada se izrađuje za svaku sedmicu posebno i po završetku

sedmice je potrebno ovaj obrazac arhivirati u istom registratoru zajedno sa obrascima za
raspored rada.

Nije obavezno ponovno štampanje izmenjenog rasporeda rada, već je dovoljno da izmena
bude evidentirana u okviru obrasca za evidenciju izmena rasporeda rada. Obavezno je
unošenje svih izmena u elektronskoj formi rasporeda rada u web aplikaciji Elektronski karneti i
po završetku svake nedelje (odnosno svakog ponedeljka do kraja dana), potrebno je da
rukovodilac proveri ispravnost rasporeda za prethodnu nedelju.

Ukoliko rukovodilac proceni da je tako lakše, može da odštampa novi izmenjeni raspored rada
umesto da popunjava ovu evidenciju izmene rasporeda rada, ali uz obavezan potpis
zaposlenih za koje je urađena izmena u koloni „Upoznat sa rasporedom“. Zaposleni za koje
nije rađena nikakva izmena u rasporedu rada, ne moraju se potpisivati da su upoznati sa
rasporedom pod uslovom da su se potpisali na prvoj verziji rasporeda rada koji rukovodilac
mora da sačuva u objektu.

Preraspodela radnog vremena

9. Odgovorno
Rukovodilac objekta može da izvrši preraspodelu radnog vremena kada to zahteva priroda lice u
delatnosti, organizacija rada, bolje korišćenje sredstava rada, racionalnije korišćenje radnog radnoj
vremena i izvršenje određenog posla u utvrđenim rokovima. jedinici

Preraspodela radnog vremena vrši se tako da ukupno radno vreme zaposlenog u periodu od
tri vezana meseca u proseku ne bude duže od ugovorenog radnog vremena zaposlenog.

U slučaju preraspodele radnog vremena, radno vreme ne može da traje duže od 60 časova
nedeljno.

Preraspodela radnog vremena ne smatra se prekovremenim radom.

Zaposleni kome je radni odnos prestao pre isteka vremena za koje se vrši preraspodela
radnog vremena ima pravo da mu se časovi rada duži od ugovorenog radnog vremena
ostvareni u preraspodeli radnog vremena preračunaju u njegovo radno vreme i da ga
poslodavac odjavi sa obaveznog socijalnog osiguranja po isteku tog vremena ili da mu te
časove rada obračuna i isplati kao časove prekovremenog rada.

Za zaposlene za koje je urađeno rešenje za preraspodelu radnog vremena dozvoljeno je da

radi više ili manje od mesečnog fonda sati, tačnije onoliko sati koliko je određeno prilikom
formiranja odluke o preraspodeli radnog vremena. Za sektor Operacija je podešeno da to
bude uvek fiksno do 16 sati više ili manje od mesečnog fonda sati. Za sektor Lanca
snabdevanja je ostavljena mogućnost slobodnog unosa željenog broja sati, ali je pri tome
postavljeno ograničenje da zaposleni može imati više ili manje do maksimalnih 88 sati u
odnosu na mesečni fond sati.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 13 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Ukoliko je zaposleni u prvom mesecu radio 16 sati više od mesečnog fonda sati, onda se taj
višak sati prenosi u naredni mesec i sve tako do poslednjeg (trećeg) meseca u preraspodeli
radnog vremena.

Do poslednjeg dana u poslednjem (trećem) mesecu u preraspodeli radnog vremena,

neophodno je da se satnica svede na mesečni fond sati tog meseca, tj. nije dozvoljeno dalje
prenošenje veće ili manje satnice na sledeći mesec nakon kraja perioda za
preraspodelu radnog vremena.

Svaki novi period za preraspodelu radnog vremena se uvek kreće od „nule“, bez dugovanja
sati iz prethodnog perioda za preraspodelu radnog vremena.

Odluku i rešenja za preraspodelu radnog vremena je nepohodno izraditi najkasnije do 8

kalendarskih dana pre početka prvog meseca u periodu za preraspodelu radnog vremena.

Kreiranje odluke za preraspodelu radnog vremena

10. Odgovorno
Izrada odluke za preraspodelu radnog vremena vrši odgovorno lice u objektu, putem nove lice u
opcije „Preraspodela“ u okviru padajućeg menija za izradu rešenja. radnoj
jedinici

Otvoriće se novi prozor za pretragu i kreiranje novih odluka za preraspodelu radnog vremena,
gde je potrebno ići na dugme „Kreiraj novu preraspodelu“.

Otvoriće vam se novi prozor u kome je potrebno da izaberete svoj objekat i period

OPR.RU.261 Verzija 1.3 14 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada
(tromesečje) za koji radite preraspodelu radnog vremena.

Nakon toga je potrebno obeležiti zaposlene za koje želite da koristite preraspodelu radnog
vremena čekiranjem kućice ispred imena zaposlenog.

Kada obeležite sve željene zaposlene, idite na opciju „Sačuvaj“.

Nakon toga će se u pozadini aplikacije izraditi odluka za preraspodelu radnog vremena za vaš
objekat, kao i sva potrebna rešenja za svakog zaposlenog pojedinačno.

Pojaviće vam se i novi prozor sa prikazom spiska zaposlenih za koje je uspešno urađeno
rešenje, a u donjem desnom uglu će stojati i poruka o uspešno realizovanoj preraspodeli
radnog vremena za izabrani period.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 15 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Ukoliko ste pokušali da uradite rešenje za zaposlenog koji već ima urađeno neko rešenje za
preraspodelu radnog vremena, čiji se period preklapa sa postojećim, onda za te zaposlene
neće moći da se uradi rešenje o čemu ćete biti obavešteni.

Ovaj prozor samo zatvorite na opciju „Odustani“.

U pregledu urađenih odluka ćete imati novu stavku na spisku dokumenata, a klikom na broj
dokumenta, otvoriće se prozor za pregled svih zaposlenih za koje je urađena odluka.

U tom pregledu imate mogućnost da snimite fajl na računar i odštampate dokumenta

„Rešenje“ i „Saglasnost“, što je neophodno da uradite za svakog zaposlenog u preraspodeli
radnog vremena.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 16 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Rešenje štampate u dva primerka, od koja jedan ostaje u objektu, a drugi je potrebno uručiti
zaposlenom. Dok saglasnost štampate u jednom primerku koji je potrebno da potpiše
zaposleni. Saglasnost i rešenje je potrebno da odložite u poseban registrator.

Na pregledu urađenih preraspodela radnog vremena, sa desne strane se nalazi opcija

„Odluka“ putem koje otvarate i šampate odluku za preraspodelu radnog vremena za svoj
objekat. U sastavnom delu odluke se nalazi i prilog u vidu spiska zaposlenih za koje je
urađeno rešenje za preraspodelu radnog vremena.

Ovu odluku je potrebno da odštampate i da je istaknete na oglasnu tablu objekta.

Jednom kreirana odluka se ne može stornirati niti prepraviti.

Može se uraditi samo jedna odluka za preraspodelu radnog vremena za određeni period, tako
da je potrebno obratiti pažnju da se odmah izaberu svi zaposleni za koje želite da
omogućite preraspodelu prilikom izrade odluke i rešenja.

U nedeljnom pregledu rasporeda rada, sa desne strane će stajati datum kada se završava
preraspodela, odnosno do kada je nephodno da se satnica zaposlenog svede na mesečni fond
sati. Po bojama plavo znači je tek prvi mesec, narandžasto da je drugi, a crveno da je poslednji
mesec u preraspodeli. Za zaposlene bez preraspodele će biti uvek crvena boja. Crvena boja
ovog datuma znači da nema daljeg prenosa sati u naredni mesec.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 17 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
 RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Masovni unos rasporeda rada (važi samo za DC)

Kreiranje smena

U grani Karneti - Evidencija smena postoji opcija za kreiranje smena koja može da se pravi
na nedeljnom nivou.

Ulaskom u opciju Evidencija smena odabere se R.J i ide se na dugme kreiraj smenu unese
se R.J naziv smene početak i kraj i ide se na dugme sačuvaj

Prikaz kako izgledaju smene nakon kreiranja

Masovni unos rasporeda rada

Ulaskom u raspored rada klikom da dugme masovni unos otvara se prozor za masovni unos

OPR.RU.261 Verzija 1.3 18 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

U masovnom unosu prvo se čekira smena u kojoj zaposleni radi, čekira se više zaposlenih
koji imaju istu smenu i isti slobodan dan u tekućoj nedelji, nakon toga se čekiraju radni dani
u nedelji i ide se na dugme sačuvaj, sledeći korak u istom prozoru je čekiranje SD-a.U
samom prikazu biće zamrznuti čekirani radni dani dok dane koji su slobodni biće moguće
čekirati SD

Čekirani zahtevi se automatski prokazuju u rasporedu rada

Ukoliko zaposlenom plaćamo prekovremeni rad kilkom da dugme + ulazi se u nivo

zaposlenog i moguće je uneti u dva dana po 4 sata, jako bitna stvar je da u rasporedu rada
morate zaposlenog svesti u nedelji fond odnosno da mu čekirate SD dok će prekovremeni
rad preći u koliku prekovremeni sati u tekućoj nedelji.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 19 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević
RADNO UPUTSTVO 20.04.2022.
Raspored rada

Evidencija bolovanja odnosno odsustava u masovnom unosu

Ukoliko znamo da je zaposleni na bolovanju celu narednu nedelju u masovnom unosu se

čekira odsustvo i čekiraju se dani od PON do NED zaposlenom će u rasporedu rada biti
evidentirano odsustvo za celu narednu nedelju.

OPR.RU.261 Verzija 1.3 20 od 20

Izradio: Sektor HR, Operacije nikola.cvetkovic@delhaize.rs Odobrio: Dejan Virijević