myPortfolio

Guru Akademik, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred

DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 Khas Untuk Jawatan
Jawatan Hakiki Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG41/42

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANAH MERAH, SK BUKIT

PANAU - DBA5301

ALAMAT : SK BUKIT PANAU - DBA5301

NO. TELEFON : 099771480

NO. FAKS : 099779539

 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : SITI FATIHAH BINTI ABDULLAH

Gelaran Jawatan : GURU AKADEMIK, PEGAWAI PERKHIDMATAN

PENDIDIKAN, GRED
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54 KHAS UNTUK
JAWATAN JAWATAN HAKIKI PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN, GRED DG41/42

Gred Jawatan Hakiki : DG41

Tarikh Penempatan : 16 Jul 2020

DILULUSKAN OLEH

Nama :

Gelaran Jawatan :

Gred Jawatan :

Tarikh :

2
JADUAL PENGEMASKINIAN

TANDATANGAN
BIL. TARIKH TAJUK PENYELIA

1. 20/09/2022 Carta Organisasi t.t

2. 23/08/2022 Carta Fungsi t.t

3. 20/09/2022 Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi t.t

4. 27/09/2020 Deskripsi Tugas t.t

5. 20/09/2022 Proses Kerja t.t

6. 20/09/2022 Carta Alir t.t

7. 20/09/2022 Senarai Semak t.t

8. 20/09/2022 Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa t.t

9. 20/09/2022 Senarai Borang t.t

10. 20/09/2022 Senarai Jawatankuasa t.t

Catatan : Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan dikemas kini apabila
berlaku perubahan.

3
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi

Carta Fungsi

Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi

Deskripsi Tugas

Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 1

Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa

Senarai Borang

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

4
CARTA ORGANISASI

5
6
 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH TANAH MERAH, SK BUKIT PANAU - DBA5301

Menyelaras dan melaksanakan pengiktirafan, penyertaan dan

penganjuran

Menyelaras dan melaksanakan kejohanan di bawah Majlis Sukan Sekolah

Malaysia (MSSM)

Menyelaras dan melaksanakan kokurikulum tambahan

Merancang dan melaksanakan kejohanan sukan sekolah

Merancang dan melaksanakan Program Pembangunan Sukan Sekolah

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/program/pertandingan

berkaitan sukan dan permainan

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/program/pertandingan

berkaitan kelab dan persatuan

SK BUKIT PANAU - DBA5301

Merancang, menyelaras dan melaksanakan aktiviti/program/pertandingan
berkaitan badan beruniform

Merancang, melaksana dan memantau pengurusan asrama harian

(sekiranya ada)

Melaksanakan Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

Merancang, melaksana dan memastikan penglibatan warga sekolah

dalam program penerapan nilai, pembangunan modal insan dan
kenegaraan peringkat sekolah, negeri dan kebangsaan

Menguruskan dan meyelaras pengurusan buku teks (Skim Pinjaman Buku

Teks-SPBT)

Menguruskan kebajikan dan bantuan murid

Merancang, melaksana dan memantau bimbingan dan kaunseling

7
 Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti/program berkaitan
dengan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan)

Merancang, melaksanakan dan memantau pengurusan disiplin murid

Menguruskan rekod pendaftaran murid

Merancang dan melaksanakan pengurusan kelas

Merancang dan melaksanakan program transisi

Merancang dan melaksanakan bimbingan dan pemulihan

Merancang dan melaksanakan program kecemerlangan kurikulum

Menguruskan Pusat Sumber Sekolah (PSS/Media)

SK BUKIT PANAU - DBA5301 Merancang dan melaksanakan pentaksiran dan peperiksaan

Merancang dan melaksanakan panitia mata pelajaran

Memastikan pelaksanaan dasar kurikulum sekolah berlandaskan Dasar

Pendidikan Kebangsaan, Kurikulum yang diiktiraf oleh KPM, undang-
undang dan peraturan yang berkaitan

Merancang dan menyelaras pengoperasian pengajaran dan pembelajaran

(PdP)

Mewujudkan dan memperkukuh hubungan luar

Merancang Pembangunan sumber manusia

Mengawalselia persekitaran dan fizikal

Menguruskan urusan pentadbiran pejabat

8
 Merancang, mengurus dan mengawalselia pengurusan kewangan

Merancang dan menguruskan urusan sumber manusia

SK BUKIT PANAU - DBA5301

Menyedia dan melaksanakan perancangan dan pengoperasian sekolah

9
AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1) Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

10
DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan - SILA MASUKKAN GELARAN Disediakan Oleh SITI FATIHAH BINTI ABDULLAH
JAWATAN -

Ringkasan Gelaran GA Disemak Oleh MOHD EZANI BIN MOHAMED

Jawatan
Gred Jawatan Guru Akademik, Pegawai Diluluskan Oleh MOHD ZU BIN TALIB
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG
54 Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42
Gred JD Guru Akademik, Pegawai Tarikh Dokumen 28-09-2020
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG
54 Khas Untuk Jawatan Jawatan
Hakiki Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, Gred DG41/42
(DG41)
Status Jawatan Jawatan Tetap Bidang Tiada Maklumat
Hirearki 1 / Bahagian PEJABAT PENDIDIKAN Sub Bidang Tiada Maklumat
DAERAH TANAH MERAH, SK
BUKIT PANAU - DBA5301
Hirearki 2 / Cawangan SK BUKIT PANAU -
/ Sektor / Unit DBA5301,SEKOLAH RENDAH
BIASA,PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH TANAH MERAH
Skim Perkhidmatan Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan
Ketua Perkhidmatan Pengarah Pendidikan, Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Gred
Utama C
Kedudukan di Waran
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan akta pendidikan 1996 (akta 550), falsafah
pendidikan kebangsaan dan dasar pendidikan kebangsaan ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Membantu pengurusan hal ehwal murid bagi a. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk
memastikan kebajikan setiap murid terpelihara PdP
b. Menguatkuasakan peraturan sekolah
c. Memastikan keselamatan murid diutamakan
d. Memastikan kesihatan murid terjaga
e. Mengenal pasti keperluan bantuan pelajaran
kepada murid
f. Mengenal pasti keperluan murid dalam aspek
sahsiah, psikososial, kesejahteraan mental dan
kerjaya murid

11
2. Membantu melaksanakan bimbingan dan a. Membantu membimbing guru baharu dan rakan
pementoran secara berterusan untuk sejawat dalam penambahbaikan PdP,
peningkatan prestasi organisasi kokurikulum dan hal ehwal murid
b. Membantu membimbing guru baharu dan rakan
sejawat dalam pembangunan profesionalisme
berterusan
3. Menyokong permuafakatan strategik (jalinan a. Membantu pelaksanaan dan pembudayaan
dan jaringan) ke arah kecemerlangan murid jalinan dan jaringan
b. Membina hubungan kerjasama dengan ibu
bapa/penjaga
4. Melaksanakan pdp menggunakan kaedah a. Menyediakan rancangan PdP tahunan dan
pedagogi yang bersesuaian bagi memastikan harian
objektif pembelajaran tercapai b. Menyediakan sumber pendidikan secara kreatif
c. Melaksanakan PdP yang bersesuaian
berdasarkan Rancangan Pengajaran Harian
(RPH)
d. Membimbing murid bagi peningkatan prestasi
e. Membuat refleksi dan penambahbaikan
5. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke a. Merancang penilaian dan pentaksiran
atas perkembangan dan pencapaian murid/progam/ aktiviti
murid/program/ aktiviti bagi mencapai objektif b. Mengukur dan menilai perkembangan dan
yang dirancang pencapaian murid/program/ aktiviti
c. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan
dan keputusan pencapaian
d. Memantau kemajuan murid
e. Menyediakan pelaporan
f. Membantu merangka cadangan program/aktiviti
intervensi berdasarkan data penilaian dan
pentaksiran (data-driven decision making)
g. Membantu merangka strategi/idea baharu dalam
pelaksanaan penilaian dan pentaksiran
murid/progam/ aktiviti
6. Melaksanakan pengurusan kokurikulum bagi a. Merancang pelaksanaan aktiviti kelab/persatuan,
mengoptimumkan bakat dan potensi murid badan beruniform dan sukan/permainan
b. Memantau kemajuan murid
c. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
d. Membimbing dan melatih murid bagi
peningkatan potensi
7. Melaksanakan tugas-tugas sampingan a. Melaksanakan pendaftaran dan perekodan
berkaitan kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid berkaitan pengurusan dan pentadbiran
murid untuk mencapai matlamat yang sekolah, kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal
ditentukan murid
b. Membantu pelaksanaan hal-hal berkaitan
pengurusan dan pentadbiran sekolah, kurikulum,
kokurikulum dan hal ehwal murid
c. Melibatkan diri dalam Komuniti Pembelajaran
Profesional (PLC)
d. Melibatkan diri dalam pembudayaan
penyelidikan pendidikan untuk penambahbaikan
PdP

12
8. Membantu memberikan khidmat kepakaran
kepada rakan sejawat, pemegang taruh dan
pihak luar untuk peningkatan profesion
keguruan
b.
a. Membantu menyumbang khidmat konsultasi
berkaitan idea/program/ aktiviti yang mempunyai
nilai tambah dalam pelaksanaan PdP,
pengurusan kokurikulum dan hal ehwal murid,
serta bidang kepakaran pada peringkat
daerah/negeri/ kebangsaan
Membantu mencetus dan memudah cara inovasi
dan pembentukan konsep idea/program/ aktiviti
yang mempunyai nilai tambah dalam
pelaksanaan PdP dan pengurusan kokurikulum
serta hal ehwal murid
13

1. Bilangan murid yang dipertanggungjawabkan : Sains 1 Utarid : 28 Orang, Sains 1 Marikh : 25 Orang, Sains 1
bagi setiap kelas mata pelajaran
2. . Masa PdP mengikut Surat Pekeliling
Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa:
(Minimum 22 waktu seminggu)
3. . Kelab/persatuan dan/atau badan beruniform : Kelab/Persatuan : Guru Penasihat Kelab Komputer
dan/atau sukan/permainan yang
dipertanggungjawabkan:
DIMENSI
Bumi : 21 Orang, PJ 2 Zuhrah : 25 Orang, PK 2 Zuhrah : 25
Orang
PJ 2 Bumi : 25 Orang, PK 2 Bumi : 25 Orang, PJ 3 Utarid :
29 Orang, PK 3 Utarid : 29 Orang, PJ 3 Zuhrah : 25 Orang,
PK 3 Zuhrah : 25 Orang, PJ 3 Bumi : 25 Orang dan Pk 3
Bumi 25 Orang
: Sains 1 Utarid : 4 waktu, Sains 1 Marikh : 4 waktu, Sains 1
Bumi : 4 waktu, PJ 2 Zuhrah : 2 waktu, PK 2 Zuhrah : 1 waktu
PJ 2 Bumi : 2 waktu, PK 2 Bumi : 1 waktu, PJ 3 Utarid : 2
waktu, PK 3 Utarid : 1 waktu, PJ 3 Zuhrah : 2 waktu,
PK 3 Zuhrah : 1 waktu, PJ 3 Bumi : 2 waktu dan PK 3 Bumi :
1 waktu
Badan Uniform : Guru Penasihat Tunas Kadet Remaja
Sekolah
Sukan dan Permainan : Guru Penasihat Bola Baling dan Guru
Penasihat Badminton

AKADEMIK
1. Ijazah Sarjana Muda dengan Kepujian

KOMPETENSI
1. Pedagogi isi kandungan mata pelajaran
2. Penyampaian mata pelajaran yang diajar
.
3. Pengajaran dan pembelajaran (PdP)
4. Penilaian dan pentaksiran
5. Pengurusan bilik darjah
6. Pengurusan pelaksanaan kokurikulum
7. Pengurusan murid
8. Bimbingan dan pementoran
9. Penggunaan dan pengaplikasian TMK
10. Pelaksanaan kajian pendidikan

PENGALAMAN
1. 0 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Perkhidmatan Pendidikan
2. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh Perkhidmatan Pendidikan dalam gred DG41
3. 8 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh Perkhidmatan Pendidikan dalam gred DG44
4. 6 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh Perkhidmatan Pendidikan dalam gred DG48
5. 3 Tahun Pengalaman Dalam Bidang Tempoh Perkhidmatan Pendidikan dalam gred DG52

14
PROSES KERJA

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
1 GAB Sebelum PdP GB

Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta

disahkan oleh Pentadbir Sekolah
2 GAB Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod PK(P)
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’
3 GAB Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) PK(P)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
4 GAB Semasa PdP PK(P)

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan

kondusif.
5 GAB Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin PK(P)
Murid.
6 GAB Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti PK(P)
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)
7 GAB Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PK(P)
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula
(jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP
8 GAB Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PK(P)
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

15
CARTA ALIR

AKTIVITI 1 : Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

Nama Fail: CARTA ALIR AKT 1.jpeg

Keterangan: CARTA ALIR AKTIVITI 1

16
SENARAI SEMAK

AKTIVITI 1 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Sebelum PdP
1.
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta
disahkan oleh Pentadbir Sekolah
Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
2.
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ?Headcount?
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak
Semasa PdP
4.
Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
6.
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat
dielakkan)
Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika
berkaitan)
7.
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan
selepas tamat PdP
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
8.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

17
SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1) SURAT PEKELILING IKHTISAS KPM BILANGAN 3/1998 : PENYEDIAAN BUKU REKOD

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

18
SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1) BORANG PENCERAPAN PDPC EDARAN PPS STANDARD 4 SKPMg2

19
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

PERLANTIKAN KERANA JAWATAN

BIL. JAWATANKUASA PERANAN

1) JAWATANKUASA PANITIA MATAPELAJARAN Setiausaha

2) JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM Ahli

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN

3) Ahli
SEKOLAH

4) JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM Ahli

5) JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN Ahli

JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN

6) Ahli
PERMAINAN

7) JAWATANKUASA SUKAN TAHUNAN SEKOLAH Ahli

20