ሞጁል 1፡ Microsoft Word

የመልመጃ ፋይል ጥቅም ላይ እየዋለ አንዳለ ያመለክታል።

1
ክፍለ ጊዜ 1፡ ትምህርት 1
ትምህርት 1 ርእሶች
Microsoft Word ን መክፈት
1. Microsoft Word ን መክፈት
2. ማያ ገፅ ላይ ያሉ መሳሪያዎችን መጠቀም
3. Ribbon እንዴት እንደሚጠቀሙ
4. Backstage ይክፈቱ
5. ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ ይንገሩኝ
6. Help and Support
7. ሰነድ መፍጠር
8. ሰነድ ማስቀመጥ
9. ቴምፕሌት መጠቀም
10. ቅድመ-እይታ እና ሰነድ ማተም
11. ሰነድን እና Wordን መዝጋት

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ክህሎቶችን ከአንዱ ርዕስ ወደ ሌላው ለማከናወን የሥራ
ሰነዶችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ያስቀምጡ።

2
 Microsoft Word ን መክፈት
1. በፍለጋ ባር ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና የሚከተለውን መፃፍ ይጀምሩ፡ Word ከዚያም Enter የሚለውን ይጫኑ።
ወይም
1. Microsoft Word 2016 ለመክፈት Taskbar ላይ Word 2016 የሚለው አይከን ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. ባዶ ሰነድ ይከፈታል።

3
 ማያ ገፅ ላይ የሚገኙ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ
መቆጣጠሪያ (ኮንትሮል)ቁልፎች
ቀላል መዳረሻ ቱልባር
የሰነዱ ስም Minimize ( ) ቁልፍ ሰነድዎን በማያ
ገጽዎ ታችኛው ክፍል ታስክባር ላይ
በማስቀመጥ ከእይታ ለመደበቅ
አስቀም ያገለግላል።
ጥ Restore Down ( ) ወይም
Maximize ( ) ቁልፍ መስኮቱን
ሪበን ማንቀሳቀስ እንዲችሉ የመስኮትዎን መጠን
ለመለወጥ ያገለግላሉ።
Close ( ) ቁልፍ አሁን የተከፈተ
ህዳጎች ሰነድዎን ለመዝጋት ያገለግላል። ሥራዎን
ቡድን ከመዝጋትዎ በፊት ማስቀመጥዎን
ያረጋግጡ፣ አለበለዚያ ሁሉንም
ያልተቀመጡ ሥራዎችን ያጣሉ።
ማስመሪ የመፃፊያ ቦታ
ያ

ማንሸራተቻ ባር
ስታተስ ባር
4
 ሪበን እንዴት እንደሚጠቀሙ

• Home ታብ ብዙ ጊዜ የሚጠቀሟቸውን መሳሪያዎች ይይዛል።

• Insert ታብ የተለያዩ ኦብጀክቶችን ወደ ሰነድዎ ለማስገባት እንጠቀምበታለን።
• Design ታብ የሰነድዎን ቅርፀት ለመለወጥ እንዲሁም የተጠቀሙትን ቀለሞች ለማስተካከል እንጠቀምበታለን።
• Layout ታብ የሰነድዎን መዋቅር ለመለወጥ ለምሳሌ፣ የገፅ ህዳጎችን መጠን ለማስተካከል እንጠቀምበታለን።
• References ታብ ማውጫ ለማስገባት እንዲሁም ሌሎች ማጣቀሻ ተዛማጅ ነገሮችን ለማስገባት እንጠቀምበታለን።
• Mailings ታብ አንድ ሰነድ ለመፍጠር እና ከዚያ ለብዙ ሰዎች ለመላክ ያገለግላል።
• Review ታብ የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋስው ስህተቶች ሰነድዎን ለመፈተሽ ያገለግላል።
• View ታብ ሰነድዎ በማያ ገጽዎ ላይ የሚታየበትን መንገድ ለመለወጥ ያገለግላል።
በእያንዳንዱ ሪባን ላይ ያሉት አዝራሮች ለተጨማሪ መሣሪያዎች ምናሌዎችን ለመሥራት እና ለመክፈት መሣሪያዎችን
ይሰጣሉ መዳፊቱን በአንድ
አዝራር ላይ
ያንቀሳቅሱት እና
የማያ ገጽ ምክር ምን
እንደ ሆነ
ይነግርዎታል
5
 ባክስቴጅ እይታ
• Backstage View ሁሉንም ሰነዶችዎን ለማስተዳደር ያገለግላል።
• ባክስቴጅ ቪው ለመክፈት File ላይ ጠቅ ያድርጉ። በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ባለው ሪባን ላይ የሚገኝ ፋይል።

• Info: የሰነድ መረጃዎን ለማየት ያገለግላል።

• New: አዲስ ባዶ ሰነድ ለመፍጠር፣ እንዲሁም የተለያዩ ቴምፕሌቶችን ለመጠቀም ያገለግላል።
• Open: ያስቀመጡትን ማንኛውንም ሰነድ ለመክፈት፣ እንዲሁም በቅርቡ የሠሩባቸውን የሰነዶች
ዝርዝር ለማየት ያገለግላል።
• Save: ነባር ፋይልን በነበረው የፋይሉ ስም ለማስቀመጥ ያገለግላል።
• Save As: የራሱ የፋይል ስም ያለው ሰነድ ለማስቀመጥ ያገለግላል። እንዲሁም ሰነዱ መቀመጥ
ያለበትን ቦታ መግለፅ ይችላሉ።
• Print: ከኮምፒዩተርዎ ጋር ለተገናኘ ማንኛውም አታሚ ሰነድ ለማተም ያገለግላል።
• Share: OneDrive ን በመጠቀም በበይነመረብ ላይ ከሌሎች ሰዎች ጋር ሰነድ ለማጋራት
ያገለግል ነበር
• Export: ሰነድዎን እንደ PDF ፋይል ለማስቀመጥ ያገለግላል።
• Close: የአሁኑን ሰነድ ይዘጋል ፣ ግን ማመልከቻው አይደለም
• Account: የእርስዎን የMicrosoft Office መለያ ዝርዝሮች ለማየት ያገለግል ነበር
• Options: የተለያዩ የመተግበሪያ ቅንብሮችን ለመለወጥ ያገለግል ነበር ፣ ለምሳሌ ነባሪ የፋይል ቦታ

6
 Tell Me What You Want To Do
1. Tell Me What You Want To Do ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና print ብለው ይፃፉ። ይህ ባህሪ Microsoft
Word እንዲያደርገው የሚፈልጉትን በፍለጋ ሳጥን ውስጥ እንዲፅፉ ያስችልዎታል።

2. Enter የሚለውን ሲጫኑ ወርድ ባህሪውን ይከፍታል ወይም ተግባሩን ያጠናቅቃል።

መጀመሪያ ጽሑፉን ይምረጡ እና በፍለጋ

ሳጥኑ ውስጥ ምን ማድረግ እንደሚፈልጉ
ይፃፉ።

7
 Help and Support
Microsoft Word በሰነድዎ ላይ ሲሰሩ እርዳታ ከፈለጉ የሚያመለክቱበት አጠቃላይ Help and Support ላይብረሪ ያቀርብልዎታል።

1. Backstage View ውስጥ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው ( ) ላይ

ጠቅ ያድርጉ።
2. ሳጥን ይከፈታል፣ Top help topics የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ ወይም
Search box ውስጥ ቁልፍ ቃል ይፃፉ እና Enter የሚለውን ጠቅ
ያድርጉ።
3. Copy ብለው ይፃፉ።
4. ማንኛውም ርእስ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

8
 ሰነድ መፍጠር
1. File ከዚያ New ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Blank document የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. =rand() ብለው ይፃፉ እና enter የሚለውን ይጫኑ። (ወርድ ልክ በግራ እንዳለው ምስል ሰነድዎን በዘፈቀደ ጽሑፍ
ይሞላል)።
4. Video ከሚለው ቃል ፊት ባለው የሰነዱ አናት ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Information Page ብለው ይፃፉ፣ Enter
የሚለውን Word ያድርጉ።

9
 ሰነድ ማስቀመጥ
Backstage View ፋይልዎን ለማስቀመጥ ያገለግላል።

1. File ከዚያም Save As የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. Browse የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Save As የሚለው ሳጥን ይከፈታል። ይህ ሳጥን የፋይሉን
ስም እንዲሁም ፋይሉ የሚቀመጥበትን ቦታ ለመለየት
ይጠቅማል።
4. በ Documents አቃፊ ውስጥ መሆንዎን እርግጠኛ ይሁኑ።
5. በፋይል ስም ሳጥን ውስጥ የሙከራ ጽሁፍ ይጻፉ፣ Saveን ጠቅ ያድርጉ።

ማስታወሻ፡ ሰነድዎን አንዴ ካስቀመጡ፣ ማንኛውም አዲስ ለውጦች ሰነድዎ ላይ

ለማዘመን Quick Access Toolbar ላይ ባለው (Save) ቁልፍ ላይ
ጠቅ ማድረግ ይችላሉ።

10
 ቴምፕሌቶች መጠቀም
• ቴምፕሌት ከተለያዩ በቅድሚያ ከተዘጋጁ ቅንብሮች ጋር፣ ለምሳሌ የፅሁፍ መጠን እና የፅሁፍ ቀለም ጋር አብሮ የሚዘጋጅ ሰነድ ነው።
• ኮምፒተርዎ ከኢንተርኔት ጋር ከተገናኘ፣ የመስመር ላይ ቴምፕሌቶችን ማግኘት ይችላሉ።

1. File ላይ ከዚያም New ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. የትኛውም ቴምፕሌት ላይ ጠቅ ያድርጉ። Create ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. በቀረቡት መስኮች ውስጥ የሚፈልጉትን መረጃ ጠቅ ያድርጉ እና ይፃፉ።
4. አይተው ሲጨርሱ ቴምፕሌቱን ይዝጉ።

11
 ቅድመ-እይታ እና ሰነድ ማተም
• ሰነድ ፈጥረው ከጨረሱ በኋላ በወረቀት ላይ ማተም ይችላሉ።
• ከማተምዎ በፊት ሰነዱን በትንሽ መስኮት ውስጥ አስቀድመው ምን እንደሚመስል ማየት ይችላሉ።

1. File ከዚያ Print ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. በማያ ገፅዎ በስተቀኝ Print Preview ማየት ይችላሉ።
3. Print ላይ ጠቅ ያድርጉ።

12
 ሰነድን እና Wordን መዝጋት
ከሚከተሉት ዘዴዎች ውስጥ አንዱን በመጠቀም Demo Text ሰነዱን ይዝጉ።
1. በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለው Close ( ) ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ወይም
1. File ከዚያ Close የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
ማስታወሻ፡ መጨረሻ ካስቀመጡ በኋላ ማንኛውንም ለውጦች ካደረጉ እንደገና እንዲያስቀምጡ ይጠየቃሉ።

13
ክፍለ ጊዜ 1፡ ትምህርት 2
ትምህርት 2 ርእሶች፡
1. የተሰራ ሰነድን መክፈት
2. የሰነድ እይታዎች
3. የአሰሳ ፓን
4. አንድ ቃል ወይም ሐረግ መፈለግ
5. ጽሑፍን መተካት እና መሰረዝ
6. ጽሑፍን መቁረጥ፣ መቅዳት እና ፔስት ማድረግ
7. ባዶ አንቀጾችን ማስወገድ
8. በፕሮፐርቲስ ውስጥ መረጃን መለወጥ
9. ቃላቶችን በእጅ ማስተካከል
10. ፎርማት ፔይንተርን መጠቀም
11. ጽሑፍን በስታይል ማስተካከል
12. ጽሑፍን በWordArt መተካት

የትምህርቱ ማስታወሻዎች፡
1. ክህሎቶችን ከአንዱ ርዕስ ወደ ሌላው ለማከናወን የሥራ
ሰነዶችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ያስቀምጡ።

14
 የተሰራ ሰነድን መክፈት
1. የተቀመጠ ማንኛውንም ሰነድ ለመክፈት File ከዚያም Open ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Browse ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Open የሚል ሳጥን ይከፈታል።
4. Data files አቃፊ ውስጥ ያስሱ።
5. Styles የሚል ሰነድ ይክፈቱ፥።

15
 የሰነድ እይታዎች

ሰነድዎን የሚመለከቱበትን መንገድ መለወጥ ይችላሉ። ይህንን በማድረግ ሰነዱን ለማንበብ ቀላል ማድረግ እንዲሁም ሰነድዎን በሙሉ ማያ ገጽ
እይታ ማንበብ ይችላሉ።
1. በሪበን ላይ የሚገኘው View ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
• የህትመት አቀማመጥ፡ ሰነድዎ በወረቀት ላይ ሲታተም እንደሚታየው ያሳያል።
• ረቂቅ እይታ፡ ጽሑፍ ብቻ የሚታይበትን የሰነድዎን ረቂቅ ስሪት ለማየት ያገለግላል።
• የንባብ እይታ፡ ይህ እይታ ጽሑፉ የሚታይበትን መንገድ ይለውጣል፣ ይህም ከግራ ወደ ቀኝ እንዲታይ እንዲሁም በኮምፒውተር
መሰኮትዎ መጠን መሠረት አጠቃላይ ሰነድዎን ያስተካክላል።
2. የንባብ እይታን ለማጥፋት Escape የሚለው ላይ ይጫኑ።
በንባብ እይታ አንድ ምስል ለማየት በጣም ትንሽ በሚሆንበት ጊዜ
Object zoom ጠቃሚ ነው።
ማጉላት በሚፈልጉት ኦብጀክት ወይም ምስል ላይ ሁለቴ ጠቅ
ያድርጉ። ኦብጀክቱ ጎልቶ ወደ ማያ ገጹ መሃል ይመጣል።

16
 የአሰሳ ፓን
1. Styles በተባለው ሰነድ ውስጥ መስራትዎን ይቀጥሉ።
2. View ታብ ላይ Navigation Pane ላይ ምልክት ያድርጉ።
3. በአሰሳ ፓን ውስጥ ያለው Headings ታብ በሰነድዎ ውስጥ ወዳሉት ወደ ማንኛውም ርዕስ በፍጥነት ለመሄድ ያገለግላል።
4. The Young vs The Old የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ማስታወሻ፡ ይህ ባህሪ የሚሠራው Heading

Styles ከተጠቀሙ ብቻ ነው።
(ጽሑፍን በስታይል ማስተካከል የሚለውን
ይመልከቱ)

17
 የአሰሳ ፓን

• Navigation ፓን ውስጥ Results ታብ በሰነድ ውስጥ

ማንኛውንም የፍለጋ ውጤቶችን ያሳያል።
• Pages ታብ በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ገጾች
ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ለማየት ያገለግላል። • አሁን ይህ ታብ ባዶ ይሆናል።

• ወደዚያ የሚፈልጉት ገጽ ለማለፍ በአንድ ገጽ ላይ ጠቅ • በዚህ ሰነድ ውስጥ እስካሁን ምንም ነገር ስላልፈለጉ ነው።
ያድርጉ።
18
 አንድ ቃል ወይም ሐረግ መፈለግ
Navigation ፓን ውስጥ Results ታብ በሰነድ
ውስጥ ማንኛውንም ቃል ወይም ሀረግ ለመፈለግ
ይጠቅማል።
1. Search Document የፅሁፍ ሳጥን ውስጥ information
ብለው ይፃፉ። ሁሉም information የሚሉ ቃሎች በቀለም
ያደምቃሉ።

19
ጽሑፍን መተካት
1. Editing ምድብ ሪበን ውስጥ ባለው Home ታብ ላይ Replace የሚለውን
ጠቅ ያድርጉ።
2. Find and Replace ሳጥን ይከፈታል።
3. Find What የሚለው ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና information ብለው
ይፃፉ።
4. Replace With የሚለው ሳጥን ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና text ብለው ይፃፉ።
5. ሁሉንም information የሚለውን ቃል text በሚለው ቃል በራስ -ሰር
ለማግኘት እና ለመተካት Replace All የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።
6. OK የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።

20
 ፅሁፍ ማጥፋት
1. ሶስተኛውን አንቀፅ ለመምረጥ ተጭነው ይጎትቱ።

2. በኪቦርድዎ ላይ Delete የሚለውን ይጫኑ።

3. File, Save As ጠቅ ያድርጉ። ሰነዱን ያስቀምጡ
My Styles በሚል አዲስ የፋይል ስም ሴቭ ያድርጉ።
4. ሰነዱን ይዝጉ።

21
 ፅሁፉን ይቁረጡ
1. Formatting የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።
2. የመጀመሪያው አንቀፅ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።

3. በClipboard ምድብ፣ Home ታብ ውስጥ Cut የሚለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

4. አንዴ ጽሑፉን ከቆረጡ ከሰነዱ ይጠፋል። ይህ የሆነበት ምክንያት የተመረጠውን ጽሑፍ ከሰነዱ ውስጥ
ወስደው በኮምፒተርዎ ማህደረ ትውስታ ውስጥ ስላስገቡ ነው።

22
 ፅሁፍ ፔስት ማድረግ
5. ወደ “ገፅ 2” ይውረዱ
6. ጠቋሚዎን እዚያ ለማስቀመጥ ከመጀመሪያው የጽሑፍ መስመር በታች ጠቅ ያድርጉ።

6. በClipboard ምድብ፣ Home ታብ ውስጥ በሚገኘው Paste ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። (ቃሉን ሳይሆን
ምልክቱን መጫንዎን ያረጋግጡ)።

7. ጠቋሚዎ በተቀመጠበት ቦታ ጽሑፍዎ በሰነድዎ ውስጥ ፔስት ይደረጋል።

23
 ፅሁፍ መቅዳት
• ጽሑፍን ለመቅዳት እና ፔስት ለማድረግ የሚያገለግል ዘዴ ጽሑፍን ከመቁረጥ እና ፔስት ከማድረግ ጋር ተመሳሳይ ነው።
• የሚለወጠው ብቸኛው ነገር እርስዎ እየቀዱት ያለው ጽሑፍ ከሰነድዎ ውስጥ አይጠፋም፣ ይልቁንም ቅጂ ወደ ኮምፒተርዎ
ማህደረ ትውስታ ውስጥ ይቀመጣል።

1. ወደ የሰነዱ የመጀመሪያ ገጽ ይሂዱ።

2. Format Painter የሚል ርእስ ባለው አንቀጽ ላይ ሦስት ጊዜ ጠቅ በማድረግ ይምረጡ።
3. በClipboard ምድብ፣ Home ታብ ውስጥ Copy የሚለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. በቀደመው ክፍል ከቆረጡት እና ፔስት ከተደረገው አንቀጽ ጋር “ገጽ 2” የሚለው ርዕስ እንዲታይ ወደ ሰነዱ
ሁለተኛ ገጽ ወደ ታች ይውረዱ።
5. አሁን ባለው አንቀጽ ስር ጽሑፍዎን ፔስት ያድርጉ።
6. File, Save As የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ። ሰነዱን በSaved Files Your Name አቃፊ ውስጥ My
Formatting በሚል አዲስ ስም ያስቀምጡ።
7. ሁሉንም የተከፈቱ ሰነዶች ይዝጉ።

24
 ባዶ አንቀጾችን ማስወገድ
1. Formatting የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ። (በቀድሞው ርዕስ ውስጥ ሥራዎን በሌላ ስም ስላስቀመጥነው ይህ
የመጀመሪያው ሰነድ ነው።
2. በዚህ ሰነድ ውስጥ ሁሉንም የተደበቀ ማስተካከያ ለማሳየት Paragraph ምድብ ውስጥ ባለው ሪባን Home ታብ
ውስጥ Show / Hide ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

የ ቁልፍ እንደ መቀየሪያ ሆኖ ይሠራል፣ ይህ ማለት አንድ ጊዜ ሲጫኑት

“ይበራል” እና ሁሉም የተደበቀ ማስተካከያ አሁን በሰነድዎ ውስጥ ይታያል።
እንደገና ከተጫኑት ከዚያ ቁልፉ “ይጠፋል”።

ይህ ሰነድ በአጠገባቸው ምንም ጽሑፍ የሌለባቸውን የአንቀጽ ምልክቶች

ይዟል። እነዚህ ባዶ አንቀፆች መጥፋት ይችላሉ።

25
ባዶ አንቀጾችን ማስወገድ
3. የ4 አንቀፆች ምልክትን ያጥፉ።

4. ሁሉንም ባዶ አንቀጾችን ሰርዘው ከጨረሱ በኋላ ሰነድዎ በግራ በኩል

ካለው ስዕል ጋር ይመሳሰላል።
5. የአንቀፅ ምልክቶችን ለማጥፋት Show / Hide ላይ ጠቅ ያድርጉ።

26
በፕሮፐርቲስ ውስጥ መረጃ
1. የሰነድ ፕሮፐርቲ ሰነዱን ለመግለፅ የሚረዳ የሰነድ መረጃ ነው።
ምሳሌ፡ Author, Title, Subject
2. File ከዚያ Info ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ በቀኝ በኩል Related
People ከሚለው በታች Author የሚል ይፈልጉ።

1. Gabriel የሚለው ላይ ቀኝ ጠቅታ ያድርጉ Edit

Property የሚለውን ይምረጡ
2. Gabriel የሚለውን ስም Your Name ብለው
ይለውጡ።

27
 ቅርፀት (ማስተካከያ)ማለት ምን ማለት ነው?
በWord ውስጥ፣ format የሚለው ቃል በሰነድዎ ውስጥ የሆነ ነገር የሚታይበትን መንገድ መለወጥ ማለት ነው። የዚህ ብዙ የተለያዩ
ምሳሌዎች አሉ፡

ቃላትን በራስዎ ሲያስተካክሉ፣ ሁሉንም የቅርፀት አማራጮችን እራስዎ መምረጥ ይችላሉ።

• የጽሑፍ ቅርጸት(ማስተካከያ)፡ የጽሑፍ ቅርጸት በሰነድ ውስጥ በማንኛውም እና በሁሉም ጽሑፍ ላይ ሊተገበር ይችላል፣ ለምሳሌ
የፅሁፉን ቀለም መቀየር እና/ወይም የፅሁፉን መጠን መቀየር።
• የአንቀፅ ቅርፀት፡ የአንቀጽ ቅርጸት በሰነድ ውስጥ ባሉ መስመሮች ወይም አንቀጾች ላይ ብቻ ሊተገበር ይችላል፣ ለምሳሌ፡ የመስመር
እና የአንቀጽ ክፍተትን መለወጥ። በኪቦርድዎ ላይ enter ቁልፍን ሲጫኑ አንድ አንቀጽ ያበቃል።
• የሙሉ ገጽ ወይም የሰነድ ቅርጸት፡ ሙሉ ገጽ እና/ ወይም የሰነድ ቅርጸት በአንድ ሙሉ ገጽ ወይም በጠቅላላው ሰነድ ላይ ብቻ
ሊተገበር ይችላል። የዚህ ምሳሌዎች የገፅ ህዳጎችን መለወጥ እና የወረቀት መጠኑን መለወጥ ያካትታሉ።
• ማስታወሻ፡ በዚህ ኮርስ ውስጥ በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ የእጅ ቅርጸት በስፋት ተሸፍኗል

28
 የቃላቶች ቅርጸት
1. የርዕሱን ቅርጸት ይምረጡ።

Font ምድብ ውስጥ Home ታብ ላይ የሚከተሉትን ያድርጉ፡

2. የጽሁፍ ስታይሉን ወደ Arial እና የፅሁፉን መጠን ወደ 20 ይለውጡ።
3. ሙከራውን ለማጉላት ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Change Case ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። UPPERCASE የሚለውን ይምረጡ።
5. የፅሁፉን ቀለም ወደ ሰማያዊ ይለውጡ።
6. በParagraph ምድብ ውስጥ Center ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

29
 ፎርማት ፔይንተር መጠቀም
ፎርማት ፔይንተር በአንድ የጽሑፍ ክፍል ላይ የተተገበሩትን ሁሉንም የቅርፀት ቅንብሮችን ለመቅዳት እና ሁሉንም ቅንብሮች በሰነድዎ ውስጥ በሌላ ጽሑፍ ላይ
ፔስት ለማድረግ ያገለግላል።
1. Document Formatting ርዕስ ውስጥ Document የሚለውን ቃል ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።
አሁን Document በሚለው ቃል ላይ የተተገበረውን ቅርጸት እንቀዳለን ከዚያ ተመሳሳይ ቅርጸት በሦስተኛው አንቀጽ ርዕስ፣ Text Formatting ላይ
እንተገብራለን።
2. Clipboard ምድብ ሪበን ውስጥ Home ታብ ላይ Format Painter ላይ ጠቅ ያድርጉ።

3. አንዴ Format Painter ቁልፍ ላይ ከተጫኑ በኋላ Text Formatting በሚለው ርዕስ
በሦስተኛው አንቀጽ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።
4. በግራ በኩል እንዳለው ስዕል በመጀመሪያዎቹ ሁለት የአንቀጽ ርዕሶች ላይ ወደተሠራበት ተመሳሳይ
ቅርጸት ቅርጸቱ ይቀየራል።
5. ሁሉንም የአንቀጽ ርዕሶች ቅርጸት ያጠናቅቁ።

30
 ጽሑፍን በስታይል ማስተካከል
ስታይል የተለያዩ የቅርፀት ቅንብሮች ስብስብ ነው፣ ለምሳሌ፣ የፅሁፍ ቀለም እና የፅሁፍ መጠን

1. የመጀመሪያውን አንቀፅ ይምረጡ።

2. በሪበን Home ታብ ላይ Style ማዕከለ ስዕላት ውስጥ በሚገኘው Strong ስታይል ላይ ጠቅ ያድርጉ።

3. በስታይል ውስጥ በተቀመጡት ሁሉም ቅንብሮች መሠረት በሰነድዎ ውስጥ ያለው ጽሑፍ በራስ -ሰር ቅርጸት ይስተካከላል።
4. My Formatting የሚለውን ሰነድ ያዘምኑ(ያስቀምጡ)።

31
ፅሁፍን በወርድአርት መተካት
Microsoft Office ውስጥ ሲሠሩ፣ አንድ ስታይል በሚሠራበት ተመሳሳይ የጽሑፉን ክፍል ከተለያዩ
ባለቀለም ቅንጅቶች ጋር በራስ-ሰር ለማስተካከል ወርድአርትን መጠቀም ይችላሉ።

1. Format Painter የሚለውን የመጀመሪያ አንቀፅ ርእስ ያድምቁ።

2. Insert ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ ከዚያ, በሪባን በቀኝ በኩል ባለው የጽሑፍ ቡድን ውስጥ የሚገኘው
WordArt ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ከዝርዝሩ ውስጥ የወርድ ስታይል ይምረጡ እና ከዚያ ወደደመቀው የአንቀጽ ርዕስ ለመተግበር
በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ሰነዱን ያስቀምጡ እና ይዝጉ።

32
ክፍለ ጊዜ 1፡ ትምህርት 3
ትምህርት 3 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. የጽሑፍ ማስተካከያ ማስወገድ
2. አንቀጾችን ማስተካከል
3. የመስመር ክፍተትን ማስተካክል
4. የነጥብ ምልክት ያለው ዝርዝር መፍጠር
5. ቁጥር ያለው ዝርዝር መፍጠር
6. ባለብዙ ደረጃ ዝርዝር መፍጠር
7. ታቦችን ማዘጋጀት እንዲሁም መቀየር

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ክህሎቶችን ከአንዱ ርዕስ ወደ ሌላው ለማከናወን የሥራ
ሰነዶችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ያስቀምጡ።

33
የፅሁፍ ቅርፀት ማስወገድ
በሰነድ ውስጥ በሚሠሩበት ጊዜ አንዳንድ ጊዜ የተለየ ቅርፀት በእሱ ላይ መተግበር እንዲችሉ
አንዳንድ ቅርፀቶችን ከጽሑፍ ክፍል ማስወገድ አስፈላጊ ይሆናል።
1. My Formatting የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።
2. የመጀመሪያዎቹን ሁለት አንቀፆች ያድምቁ።
3. Font ምድብ ውስጥ Home ታብ ላይ በሚገኘው Clear All Formatting
ቁልፍ ( ) ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Quick Access Toolbar ላይ Undo ( ) ምልክት ላይ ጠቅ ያድርጉ ወይም
የመጨረሻውን እርምጃ ለመመለስ Ctrl + z ላይ ጠቅ ያድርጉ።

34
የአንቀፅ ቅርፀት
• የአንቀጽ ቅርጸት በሰነድ ውስጥ በአንድ ወይም በብዙ አንቀጾች ላይ ብቻ ሊተገበር የሚችል
ማንኛውም ቅርጸት ነው።
• የአንቀጽ ቅርጸት የሚተገበረው Paragraph ምድቡን፣ እንዲሁም በአንቀጹ Home
ታብ ላይ Paragraph ምድብ የታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው ትንሽ ( ) ቁልፍ ላይ
በመጫን የሚመጣውን Paragraph ሳጥን በመጠቀም ነው።
• አንዴ ሳጥን ማስጀመሪያ ቁልፍ ( ) ላይ ከተጫኑ በኋላ Paragraph ሳጥኑ
ይከፈታል።
• ሰነዱን ለማሻሻል በሚቀጥሉት ጥቂት ክፍሎች ውስጥ ይህንን የመገናኛ ሳጥን
እንጠቀማለን።

35
 የመስመር ክፍተትን ማስተካክል
የመስመር ክፍተት እያንዳንዱ የፅሁፍ መስመር መሀል ያለውን ክፍተት ይቀይራል።
1. የመጀመሪያዎቹን ሁለት አንቀፆች ያድምቁ።
2. Paragraph ምድብ ውስጥ Home ታብ ላይ የሚገኘው Line and Paragraph Spacing ቁልፍ
ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. የመስመር ክፍተቱን የሁለት መስመር ክፍተት እንዲያደርግ ከፈለጉ 2,0 የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Undo ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ያስቀምጡ።

36
 የነጥብ ምልክት ያለው ዝርዝር መፍጠር
የጽሑፍ እቃዎችን ዝርዝር፣ ለምሳሌ የግብይት ዝርዝርን መፍጠር እና በዝርዝሩ ውስጥ ከእያንዳንዱ አቃ ቀጥሎ የግራፊክ ነጥብ
ምልክት በመጨመር ዝርዝሩን መቅረጽ ይችላሉ።

1. Lists የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።

2. “To-Do List” የሚለውን ርእስ ያድምቁ።
3. የነጥብ ምልክት ለማስገባት፡ Paragraph ምድብ ውስጥ Home ታብ ሪበን ላይ Bullets ቁልፍ( )
ይፈልጉ።
4. ይህ ቁልፍ ወደ ታች የሚያመለክት ትንሽ ቀስት ( ) አለ፣ ይህ ማለት ለዚህ መሣሪያ ተጨማሪ አማራጮች
አሉ ማለት ነው። በእሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደታች ከተዘረዘሩት ውስጥ የSolid Square Bullet
የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
5. ዝርዝርዎ ልክ በግራ በኩል እንዳለው ሥዕል በላዩ ላይ የተተገበረ ሙሉ ጥቁር ካሬ ምልክት ይኖረዋል።
6. ይህንን ሰነድ My Lists ብለው ያስቀምጡ።

37
 ቁጥር ያለው ዝርዝር መፍጠር
በቁጥር የተቀመጠ ዝርዝር የነጥብ ምልክት ካለው ዝርዝር ጋር ተመሳሳይ ነው፣ ዝርዝሩ ከምልክት ቅርጸት ይልቅ የቁጥር ቅርጸት ይጠቀማል።

1. My Lists የሚል ሰነድ ክፍት መሆኑን ያረጋግጡ።

2. Colours የሚለውን 2ኛውን ዝርዝር ይክፈቱ።
3. ከምልክት መሣሪያው አጠገብ በሚገኘው ሪባን ላይ የቁጥር ቁልፍን ( ) ይፈልጉ።
4. በዝርዝሩ ላይ 1. 2. 3. የሚል የቁጥር ቅርጸት ለመተግበር የ( ) ቁልፉን ጠቅ ያድርጉ እና 1. 2. 3. የሚለው
አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

38
 ባለብዙ ደረጃ ዝርዝር መፍጠር
ሁኔታ፡ ሁሉም የቤት ዕቃዎች በአንድ የተወሰነ ክፍል መሠረት ተዘርዝረው በቤቱ ውስጥ የቤት ዕቃዎች ዝርዝር መፍጠር እንፈልጋለን

1. Furniture Listing የሚል ርእስ ያለውን 3ኛውን ዝርዝር ያድምቁ።

2. Home ታብ ላይ Multilevel List ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ከዝርዝሩ ውስጥ ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Couches እና TV የሚለውን ያድምቁ።
5. Home ታብ ሪበን ላይ Paragraph ምድብ ውስጥ የሚገኘው Increase
Indent ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. ሁለቱ የደመቁ እቃዎች አንድ ደረጃ ወደፊት ይሄዳሉ።
7. ምስሉን ይመልከቱ እና ለሌሎች ዕቃዎች ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ።
8. ሰነዱን ያስቀምጡ እና ይዝጉ።

39
 የታብ ማቆሚያ መጠቀም
የታብ ማቆሚያ በኪቦርድዎ ላይ የTAB ቁልፍን ሲጫኑ ጠቋሚዎ የሚያቆምበት ቦታ ነው።
1. አዲስ ባዶ ሰነድ ይፍጠሩ።
2. የታብ ማቆሚያ ለማዘጋጀት አንድ ጊዜ በማስመሪያው ላይ የ10 ሴ.ሜ ምልክት ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. በሰነድዎ አናት ላይ Surname ብለው ይፃፉ እና ከዚያ በኪቦርድዎ ላይ የ TAB ቁልፍን ይጫኑ። ጠቋሚው ወደ10ሴ.ሜ ምልክት
ይዘላል።
4. ወደ ቀጣዩ መስመር ለመሄድ your surname ብለው ይፃፉ እና ከዚያ በኪቦርድዎ ላይ Enter ቁልፍን ይጫኑ።
5. ለName, ID Number, Cell Number and Address ተመሳሳይ ነገር ያድርጉ፣ ምስሉን ይመልከቱ።
6. ሰነዱን My Tabs ብለው ያስቀምጡ።

40
 የታብ ማቆሚያን ማስተካከል
አንዴ የታብ ማቆሚያ ከፈጠሩ፣ የታብ ጠቋሚውን ቦታ በታብ ላይ መለወጥ ይችላሉ።

1. የታብ ቅንብሩን የሚጠቀም ጽሑፍ ሁሉ ያድምቁ።

2. በማስመሪያው ላይ ያለውን የL ቅርፅ የታብ ምልክት ማድረጊያ ላይ ጠቅ
ያድርጉ እና ወደ 8 ሴ.ሜ ምልክት ይጎትቱ።
3. የL ቅርጽ ታብ አመልካች በሚንቀሳቀሱበት ጊዜ የእርስዎ የደመቀው ጽሑፍ
ይንቀሳቀሳል።
4. ሰነዱን ያስቀምጡ።
5. ሁሉንም የተከፈቱ ሰነዶች ይዝጉ።

41
ክፍለ ጊዜ 2፡ ትምህርት 4
ትምህርት 4 ርስሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. የገጽ አቀማመጥን (ህዳጎች ፣ አቀማመጥ ፣ የወረቀት መጠን)
ያዘጋጁ
2. ባዶ ገጽ ማስገባት
3. የገጽ መቁረጫ ማስገባት
4. የገፅ ቁጥሮችን መቆጣጠር
5. ዓምዶችን ማዘጋጀት
6. ሠንጠረዥ መፍጠር
7. ሠንጠረዥ ማስተካከል
8. ሠንጠረዦችን ማቀናበር
9. በሠንጠረዥ ውስጥ ቀመሮችን መጠቀም

የክፍለ ጊዜ ማስታወሻዎች፡
1. ክህሎቶችን ከአንዱ ርዕስ ወደ ሌላው ለማከናወን የሥራ
ሰነዶችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ያስቀምጡ።

42
 የገፅ አቀማመጥ ምንድነው?
የገጽ አቀማመጥ በሰነድዎ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ገጽ ምን እንደሚመስል እና እንደ ህዳጎች፣ የገፅ አቀማመጥ እንዲሁም የወረቀት መጠን
ያሉ አካላትን የሚያካትት ቃል ነው።

1. ባዶ ሰነድ ይክፈቱ።
2. =rand(30) ብለው ይፃፉ እና ከዚያ 3 ገጾችን የሚይዝ ጽሑፍ የያዘ ሰነድ በፍጥነት
ለመፍጠር Enterን ይጫኑ።
3. ይህ ሰነድ ለሚቀጥሉት ጥቂት ርዕሶች ጥቅም ላይ ይውላል።

43
 የሰነድ ህዳግ ማስተካከል
በMicrosoft Word ውስጥ እያንዳንዱ ሰነድ ከላይ፣ ከታች እንዲሁም በሁለቱም በኩል ማርጂንስ ተብሎ የሚጠራ ባዶ ቦታ
ይይዛል።

1. በLayout ታብ ላይ፣ በPage Setup ቡድን ውስጥ የሚገኘው Margins ቁልፍ ላይ

ጠቅ ያድርጉ።
2. በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን ህዳጎች ወደ Narrow ይለውጡ።
3. ሰነዱን My Layout ብለው ያስቀምጡ።

የተለመደ ህዳግ ጠባብ ህዳግ

44
 የገፅ አቀማመጥ መቀየር
የገጽ አቀማመጥ ሰነድዎ የሚታይበትን እና የሚታተምበትን አቅጣጫ ይቆጣጠራል። ሁለት የአቀማመጥ ቅንብሮች አሉ፡ የቁም እና የአግድም አቀማመጥ
• የቁም አቀማመጥ ሰነድዎን ከስፋቱ ይልቅ ቁመቱ ይረዝማል፣ እና በአጠቃላይ ደብዳቤዎችን፣ ማስታወሻዎችን እና ማንኛውንም ፅሁፍ ላይ መሰረት ያደረገ
ሰነድ ለማዘጋጀት ያገለግላል።
• የአግድም አቀማመጥ ሰነድዎ በሁለቱም ጎኑ ሰፋ ያለ እና ከታች አጠር ያለ ነው። ይህ አቀማመጥ ብዙ የጽሑፍ ዋጋ ያላቸውን አምዶች ለያዘ ለማንኛውም
ይዘት ያገለግላል

1. Layout ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ Page Setup ምድብ ውስጥ Orientation ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. Page Orientation ወደ አግድም አቀማመጥ ይለውጡ።
3. በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን ለውጦች ይመልከቱ።
4. Page Orientation ወደ የቁም አቀማመጥ ይለውጡ።
5. በሰነድዎ ውስጥ ያሉትን ለውጦች ይመልከቱ።

45
 የወረቀት መጠኑን መለወጥ
በMicrosoft Word ውስጥ እርስዎ እየሰሩበት ያለው የሰነዱ መጠን ፣ እንዲሁም ሰነድዎን በላዩ ላይ የሚያትሙት የወረቀት መጠን
በSize ባህሪው ይገለጻል።
1. Page Setup ምድብ ውስጥ ባለው Layout ታብ ላይ በሚገኘው የSize ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. Size ወደ A5 ይለውጡ። A4
3. ሰነዱን ያስቀምጡ።

A5

46
 ባዶ ገጽ ማስገባት
1. ወደ ሰነዱ መጀመሪያ ለመሄድ፣ Ctrl + Homeን ይጫኑ።
2. ጠቋሚዎን በመጀመሪያው አንቀጽ መጀመሪያ ለማስቀመጥ እዚያ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Pages ምድብ ውስጥ ባለው Insert ታብ ላይ በሚገኘው Blank Page ላይ ጠቅ ያድርጉ።

4. ሰነዱን ያስቀምጡ።
5. ይህን ሰነድ ይዝጉ።

47
 የገጽ መቁረጫ ማስገባት
በሰነድ ውስጥ በተለያዩ ክፍሎች መካከል “መሰናክል” ለመፍጠር ብሬክ እንጠቀማለን፣ በዚህ መንገድ እያንዳንዱን ክፍል በተናጠል
ማስተካከል ይቻላል።
1. Candle Wax የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።
2. ከአንቀፅ 3 በታች ያለውን Insert Page Break Here የሚለውን ፅሁፍ ያድምቁ።
3. Layout ታብ ላይ፣ Page Setup ምድብ ውስጥ Breaks፣ Page፣ ላይ በመጫን የገጽ መቁረጫ ያስገቡ።
4. ሌላው አማራጭ፣ በInsert ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ በPages ምድብ ውስጥ Page Break ላይ ጠቅ ያድርጉ

ማስታወሻ፡ Page Break ለማስገባት

በኪቦርድዎ ላይ CTRL + Enter
መጫን ይችላሉ።

48
 የገፅ ቁጥሮችን መቆጣጠር
እርስዎ በሚፅፉበት ጊዜ Microsoft Word በአንድ ሰነድ ውስጥ በእያንዳንዱ ገጽ መጨረሻ ላይ የገጽ መቁረጫ በራስ -ሰር ያስገባል። የገፅ
ቁጥር (ፓጂኔሽን) እነዚህ እረፍቶች የት እንደሚታዩ ሲቆጣጠሩ የሚፈጠር ነው።

1. ወደ 2ኛው ገጽ ወደ ታች ይውረዱ።
2. በገጽ 2 እና 3 መካከል የተከፈለውን የአኩሪ አተር ሰም ሻማ የሚል ርእስ ያለውን አንቀፅ ያድምቁ።
3. Paragraph ሳጥን ይክፈቱ እና ከላይ ወደ Line እና Page Break ታብ ይሂዱ።

4. በሚቀጥለው ገጽ ላይ አብረው እንዲሆኑ የዚህ አንቀጽ አርእስት ፓጂኔሽን አማራጮች እና የአንቀጽ ጽሑፍን ይለውጡ። Keep With
Next የምልክት ሳጥን እና Keep Lines Together የምልክት ሳጥኖቹ ውስጥ ምልክት ያድርጉ።
5. በሚቀጥለው ገጽ ላይ ጽሑፉ ብቻ በአንድ ላይ እንዲቀመጥ ለዚህ አንቀጽ ጽሑፍ የገጽ አሰጣጥ አማራጮችን ይለውጡ Keep Lines
Together የምልክት ሳጥን ውስጥ ብቻ ምልክት ያድርጉ።
6. ሰነዱን My Wax ብለው ያስቀምጡ።

49
 ዓምዶችን ማዘጋጀት
ጽሑፍን ከግራ በኩል ወደ ቀኝ በኩል በሚሄዱ ዓምዶች መከፋፈል ይችላሉ።
1. Columns የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ። 4. በ2ኛው አንቀጽ መጀመሪያ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ
Column Break ያስገቡ።
2. ሁለቱንም አንቀጾች ይምረጡ።
3. Layout ታብ ውስጥ Columns ላይ ከዚያ Two
ላይ ጠቅ ያድርጉ። (ይህ ሰነዱን በ2 ዓምዶች ይከፍላል፣
ሁለቱም አንቀጾች በ1ኛው አምድ ውስጥ)።

5. 2ኛው አንቀጽ ወደ 2ኛ አምድ ይዛወራል።

6. ሰነዱን My Columns ብለው ያስቀምጡ።

50
 ሠንጠረዥ መፍጠር
• በMicrosoft Word ውስጥ፣ ሠንጠረዥ በአግድም እና ቋሚ መስመሮች የተከፋፈለ ረድፎችን እና አምድ የያዘ ውሂብ ነው።
• አንድ ረድፍ በአግም መስመር የተደራጀ ውሂብ ነው።
• አምድ በቋሚ መስመር የተደራጀ ውሂብ ነው።

ሁኔታ፡ ከሰኞ እስከ አርብ ዕለታዊ እንቅስቃሴዎችዎን በMicrosoft Word ውስጥ ሳምንታዊ መርሃ ግብር መፍጠር ይፈልጋሉ።

1. ባዶ ሰነድ መከፈቱን ያረጋግጡ።

2. Insert ታብ ላይ፣ Table፣ በግራ እንዳለው ሥዕል ያሉ አስፈላጊ ረድፎች እና ዓምዶች
በመሳል 5 አምዶች እና 5 ረድፎች ያሉት ሠንጠረዥ ያስገቡ።
3. በመጀመሪያው ረድፍ ውስጥ የሳምንቱን ቀናት ይሙሉ።

51
 ሠንጠረዥ መፍጠር
4. በተለያዩ ዓምዶች ውስጥ የሚከተሉትን እንቅስቃሴዎች ይሙሉ። (ከታች ያለውን ምስል ይመልከቱ):

5. ሰነዱን My Schedule ብለው ያስቀምጡ።

52
 በሠንጠረዥ ውስጥ መምረጥ
ማውስዎን በመጠቀም የሠንጠረዥዎን ክፍሎች መምረጥ ወይም ማድመቅ ይችላሉ።
• ክፍል፡ ጠቋሚዎን ለመምረጥ በሚፈልጉት ክፍል ውስጥ ያስቀምጡ፣ የግራ ማውስን ቁልፍ በመያዝ ወደ ታች ይውረዱ እና
ለመምረጥ በክፍሉ ላይ ይጎትቱ።
• ረድፍ፡ ጠቋሚዎን ለመምረጥ በሚፈልጉት ረድፍ ውስጥ ያስቀምጡ፣ ጥቁር ቀስት ሲያዩ፣ መላውን ረድፍ ለመምረጥ አንድ ጊዜ
ጠቅ ያድርጉ። እርስዎ መምረጥ የሚፈልጉት ረድፍ ላይ ተጭነው መጎተት ይችላሉ።
• አምድ፡ ጠቋሚዎን ለመምረጥ በሚፈልጉት አምድ ውስጥ ያስቀምጡ፣ ወደ ታች የሚያመለክት ጥቁር ቀስት ሲመለከቱ፣
ጠቅላላውን ዓምድ ለመምረጥ አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉ። መምረጥ የሚፈልጉት አምድ ላይ መጫን እና መጎተት ይችላሉ።
• ሙሉ ሠንጠረዥ፡ ለመምረጥ በሠንጠረዡ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና በሠንጠረዡ የላይኛው ግራ ጥግ ላይ የሚታየውን ትንሽ

እዚህ ጠቅ ያድርጉ
ይፈልጉ። ሙሉ ሠንጠረዡን ለመምረጥ አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉ።

እዚህ ጠቅ ያድርጉ
53
 ሠንጠረዥ ማስተካከል
የተጠቀሟቸውን የተለያዩ ቀለሞችን በመለወጥ ሠንጠረዡን ማስተካከል ይችላሉ።
1. ሙሉ ሠንጠረዡን ይምረጡ።( )
2. ወደ Table Tools Design ታብ ይቀይሩ እና ከ Table Style ማዕከለ-ስዕላት በመረጡት Table Style ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ሰነዱን ያዘምኑ(ያስቀምጡ)።
4. ይህንን ስራ ይዝጉ፣ Wordን ግን ክፍት እንደሆነ ይተዉ።

54
 በሠንጠረዥ ውስጥ ቀመሮችን መጠቀም
የቁጥር መረጃን በያዘ ሠንጠረዥ ውስጥ ሲሠሩ፣ ለምሳሌ ዋጋዎችን የያዙ የተገዙ ዕቃዎች ዝርዝር፣ ሁሉንም ቁጥሮች አንድ ላይ ለማከል ቀመር ወደ
ሠንጠረዡ ማስገባት ይችላሉ።
1. Purchases የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።
2. በሠንጠረዡ ታችኛው ቀኝ ጥግ ላይ ባለው አረንጓዴ ክፍል ውስጥ ጠቅ ያድርጉ።

3. በሪባን በቀኝ በኩል ባለው የData ምድብ ውስጥ ባለው Table Tools Layout ታብ ላይ የሚገኘው Formulas ላይ ጠቅ ያድርጉ።

4. በሠንጠረዡ ውስጥ ባለው ነባር ውሂብ መሠረት Microsoft Word ቀመር ይሞላልዎታል። =SUM(ABOVE) የሚለውን ቀመር
ለማስገባት OK የሚለው ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. ድምሩ በTotal ረድፍ ውስጥ በራስ -ሰር ይሰላል።
6. ሰነዱን My Purchases ብለው ያስቀምጡ። ሰነዱን እና Wordን ይዝጉ።

55
ክፍለ ጊዜ 2፡ ትምህርት 5
ትምህርት 5 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. ገፅታዎች
2. የጀርባ ገፅታን ማስተካከል
3. የፅሁፍ ሳጥን
4. ሰነድ ውስጥ Quick Parts መጠቀም
5. ልዩ ባህሪያትን ማስገባት
6. በሰነድ ውስጥ ስዕሎችን ማስገባት እና ማስተካከል
7. ቅርጾችን፣ ወርድአርት እና ስማርትአርት ማስገባት እና ማስተካከል
8. ክሊፕ አርት ከOffice.com ማስገባት እና ማስተካከል
9. ምስሎችን ማስተካከል እና መጠን ማሳነስ
10. ቻርት ማስገባት እና ማስተካከል

የትምህርቱ ማስታወሻዎች፡
1. ክህሎቶችን ከአንዱ ርዕስ ወደ ሌላው ለማከናወን የሥራ ሰነዶችን
ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ያስቀምጡ።

56
 ገፅታዎች
አንድ ገፅታ በጠቅላላው ሰነድዎ ላይ የሚተገበር የፅሁፍ መጠኖች፣ ቀለሞች ወዘተ ስብስብ ነው።
1. Document Themes ሚለውን ሰነድ ይምረጡ።
2. Design, Themes ይምረጡ።
3. በሰነድዎ ውስጥ እንዴት እንደሚታይ አስቀድመው ለማየት ወደ አንድ ገጽታ ያመልክቱ።
4. Facet የሚለውን ገፅታ ይምረጡ።
5. በሰነዱ formatting ምድብ Shaded የሚለውን ይምረጡ። የተመረጠውን
ገጽታ
ለማበጀት
እነዚህን
መሣሪያዎች
ይጠቀሙ።

57
 የጀርባ ገፅታን ማስተካከል
በተለምዶ የሰነድዎ የጀርባ ገፅታ ነጭ ነው። ይህንን ቀለም በፈለጉት ቀለም መቀየር ይችላሉ።
1. Design ታብ ላይ።
2. Page Background ምድብ ውስጥ Page Color ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Dark Green, Text 2, Lighter 60% ይተግብሩ።

58
 የፅሁፍ ሳጥኖች
የጽሑፍ ሳጥን ጽሑፍን መፃፍ የሚችሉበት ትንሽ ሳጥን ነው።
1. ኪቦርድዎ ላይ Ctrl + End ይጫኑ።
2. Insert ታብ ላይ።
3. Text Box ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Simple Text Box የሚለውን ይምረጡ።
5. Learning About Documents! ብለው ይፃፉ።
6. በጽሑፍ ሳጥኑ ድንበር ላይ በማንኛውም ቦታ የጽሑፍ ሳጥኑን ይምረጡ።
7. ጠቋሚውን በተመረጡት ድንበሮች ላይ ያንቀሳቅሱት፣ ባለ አራት ራስ ጥቁር ቀስት
ሲያዩ፣ ጠቅ ያድርጉ እና የጽሑፍ ሳጥኑን ወደ ሰነዱ በስተቀኝ ይጎትቱ።

59
 Quick Parts መጠቀም
ኩዊክ ፓርትስ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የዋሉ መስኮች ስብስብ ነው፣ ለምሳሌ የገጽ ቁጥር እና የሰነድ ፀሀፊ። የይዘት ክፍሎችን ለመፍጠር፣
ለማከማቸት እና እንደገና ለመጠቀም Quick Part Gallery መጠቀም ይችላሉ።

1. Insert ታብ ላይ Text ምድብ ውስጥ ባለው Explore Quick Parts ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. Document Property ላይ ጠቅ ያድርጉ።

3. Company ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ABD PRINTING ብለው ይፃፉ እና ፅሁፉን ይምረጡ።
5. በድጋሚ Explore Quick Parts ላይ ጠቅ ያድርጉ እና AutoText ላይ ጠቅ ያድርጉ ከዚያ Save Selection to
AutoText Gallery የሚለውን ይምረጡ።
6. አዲስ ሰነድ ይክፈቱ።
7. Explore Quick Parts, AutoText ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ABC PRINTING Company የሚለውን ይተግብሩ። 60
 ልዩ ባህሪያትን ማስገባት
ልዩ ቁምፊዎች ለጽሑፍ ሊያገለግሉ የሚችሉ ግን በኪቦርድ ላይ የማይታዩ ምልክቶች ናቸው፣ ለምሳሌ፡ ™ ፣ ©
1. ኪቦርድ ላይ Ctrl + Home ይጫኑ። ይህ ወደ Document Themes ሰነድ አናት ይወስድዎታል።
2. በ ርእሱ መጨረሻ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

3. Insert ታብ ላይ፣ Symbol ምድብ ውስጥ ባለው Symbols ላይ ጠቅ ያድርጉ።

4. © (Copyright) ምልክት ላይ ጠቅ ያድርጉ።

61
 ምስል ማስገባት
በኮምፒተርዎ ላይ ያስቀመጡትን ማንኛውንም ስዕል፣ ለምሳሌ ፎቶዎችን ማስገባት ይችላሉ።
1. በኪቦርድዎ ላይ Ctrl + End ይጫኑ፣ ይህ Document Themes ሰነድዎ መጨረሻ ላይ ይወስድዎታል።
2. Insert ታብ ላይ እና Pictures ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ። This Device የሚለውን ይምረጡ።
3. ከData Files አቃፊ ABD PRINTING Logo ያስገቡ።

ማስታወሻ፡ እንዲሁም ስዕሎችን

Stock Images ወይም Online
Pictures ማግኘት ይችላሉ።
62
 የምስል መጠን መቀየር
የስዕሉን መጠን ትልቅ ወይም ትንሽ በማድረግ ማስተካከል ይችላሉ።
1. ABD Printing ምስልን ይምረጡ። Picture Tools Format የተሰኘ አዲስ ሪበን ሲከፈት ያያሉ። Format
ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. ቁመቱን Size ምድብ ውስጥ 4 cm ያድርጉ። ስፋቱ በተመሳሳይ ጊዜ እንደሚስተካከል ያስተውሉ።

63
 ምስል መቁረጥ
ስዕል መቁረጥ እርስዎ የማይፈልጓቸውን የምስሉን ክፍሎች ማስወገድ ማለት ነው።
1. ምስሉን ይምረጡ።
2. የSize ምድብ ውስጥ Crop ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ተጭነው መጎተት የሚችሏቸው መቁረጫ ምልክቶች ይመጣሉ።
4. የላይኛውን መካከለኛ እጀታ ወደ ሰማያዊው ሞላላ ቅርፅ ወደ ታች ያንቀሳቅሱት።

5. Crop ቁልፉ ላይ በድጋሚ ጠቅ ያድርጉ።

64
 ቅርጾችን ማስገባት እና ማስተካከል
አንድ ቅርፅ በሰነድዎ ውስጥ ማስገባት የሚችሉት ቀለል ያለ የግራፊክ ኦብጀክት ነው፣ ለምሳሌ አራት ማእዘን።
1. Insert, Shapes ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. 5 ጫፍ ያለውን የኮከብ ምልክት ይምረጡ።
3. መጠቆሚያው ወደ ጥቁር መስቀል ይቀየራል።
4. ቅርፁን ወደ ምስሉ ተጭነው ይጎትቱ።

65
 ወርድአርት ማስገባት እና ማስተካከል
በትምህርት 1 ውስጥ ጽሑፍን ወደ ወርድአርት እንዴት መለወጥ እንደሚቻል ተምረዋል። አሁን ወርድአርት ማስገባት እና ማስተካከል እንማራለን።

1. Insert, WordArt ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. ሁለተኛውን ምርጫ ይምረጡ።
3. ኮከቡን እንዳይሸፍን ወርድአርት ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይጎትቱ።
4. ፅሁፉ መመረጡን ያረጋግጡ እና ABD PRINTING ብለው ይፃፉ።

ወርድአርቱን
ለማስተካከል
እነዚህን
መሳሪያዎች
ይምረጡ።

66
 ስማርትአርት ማስገባት እና ማስተካከል
• ስማርትአርት አንድ ጽሑፍ ከመጻፍ ይልቅ አንድን ሀሳብ በስዕላዊ መንገድ ለማስተላለፍ ያገለግላል። ምሳሌ፡ ዝርዝር፣ ግንኙነት
1. ኪቦርድዎ ላይ Ctrl + End ይጫኑ።
2. Ctrl + Enter ይጫኑ። (አዲስ ገፅ ያስገቡ)
3. Insert, SmartArt ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. Cycle, Radial Cycle, OK ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. ምስሉ ላይ እንደሚታየው ፅሁፍ ይፃፉ።
6. Car Wrap circle ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ያጥፉት።
7. SmartArt Tools Design ታብ ይምረጡ።
8. Polished የሚለውን ስታይል ይምረጡ።

67
 ስማርትአርት ማስገባት እና ማስተካከል
• ስማርትአርት አንድ ጽሑፍ ከመጻፍ ይልቅ አንድን ሀሳብ በስዕላዊ መንገድ ለማስተላለፍ ያገለግላል። ምሳሌ፡ ዝርዝር፣ ግንኙነት
1. Add Shape, Add Shape After ላይ ጠቅ ያድርጉ።

2. በአዲሱ ቅርፅ ላይ ቀኝ ጠቅታ ያድርጉ እና Edit Text ይምረጡ።

3. Building Wraps ብለው ይፃፉ።

68
 ክሊፕ አርት ማስገባት እና ማስተካከል
ክሊፕአርት በሰነድ ውስጥ ሊያስገቡት የሚችሉት እና ከካርቱን እስከ ሙሉ የቀለም ምስሎች በብዙ የተለያዩ ቅርፀቶች የሚመጣ ነው።
1. Insert, Picture, Online Pictures ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Printing Cartoons ብለው ይፃፉ እና Enter የሚለውን ይጫኑ።
3. የመጀመሪያውን ክሊፕአርት ይምረጡ እና Insert የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. መጠኑን ለማስተካከል ባለሁለት ጫፍ ነጭ ቀስት በመጠቀም ተጭነው ይጎትቱ።

69
 ምስሎችን ማስተካከል እና መጠን ማሳነስ
ምስሎችን ሲያስተካክሉ፣ በስዕሉ ላይ የተገበሩትን ማንኛውንም ቅርጸት
ያስወግዳሉ።
1. አንድ ምስል ይምረጡ።
2. Format ታብ ውስጥ Picture Tools ላይ ባለው Reset Picture
ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

አንዳንድ ጊዜ የፎቶው ፋይል መጠን በጣም ትልቅ ይሆናል። ስዕሉን በመጭመቅ ትንሽ
ማድረግ ይችላሉ። የምስልን መጠን በሚያሳንሱበት ጊዜ በምስሉ ውስጥ ጥቅም ላይ
የሚውለውን ቀለም ይቀንሳሉ።
1. አንድ ምስል ይምረጡ።
2. Format ታብ ውስጥ Picture Tools ላይ ባለው Compress Pictures
ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. የመጠን ማሳነሻ አማራጮች መምረጥ የሚችሉበት ሳጥን ይከፈታል።

70
 ቻርት ማስገባት
ቻርት መረጃን በስዕላዊ መንገድ ለማስተላለፍ ያገለግላል። ምሳሌ፡ የ3 ወር የሽያጭ
ውሂብ።
1. አዲስ ገፅ ያስገቡ።
2. Insert ታብ ላይ Illustrations ምድብ ውስጥ Chart ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Pie, 3D Pie, OK የሚለውን ይምረጡ
4. የExcel ስፕሬድሺት ውስጥ ጽሑፉን ያስገቡ።

5. ፅፈው ሲጨርሱ ስፕሬድሺቱን ይዝጉ።

71
 ቻርት ማስተካከል
የበለጠ ለእይታ ማራኪ ለማድረግ አንድ ቻርት በግራፊክ ሊሻሻል ይችላል። ምሳሌ፡ ቀለሞች፣ ርእሶች

ቻርቱን ለማበጀት Format Chart Area መሳሪያዎችን

ይጠቀሙ። የተለያዩ የፓይ ክፍሎችን ለመለወጥ፣
ወይም የርእስ ቃላትን ለማስተካከል ይምረጡ።

ሰነዱን My Document Themes ብለው ያስቀምጡ እና ይዝጉ።

72
ክፍለ ጊዜ 3፡ ትምህርት 6
ትምህትር 6 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. የቃላት ፊደል አጻጻፍ እና ሰዋስው
2. የራስ -ማስተካከያ ቅንብሮችን ማዋቀር
3. አስተያየቶች
4. በሰነድ ውስጥ ለውጦችን መከታተል
5. የጥናት ፅሁፍን ቅርፀት ማስተካከል
6. ማጣቀሻ መፍጠር
7. የተጠቀሱ ሥራዎች ገጽ መፍጠር
8. መግለጫ ጽሑፎችን መጨመር
9. ሄደር ወይም ፉተር
10. ፉትኖት እና ኢንድኖት ማስገባት
11. ማውጫ ማዘጋጀት

የትምህርቱ ማስታወሻዎች፡
1. ክህሎቶችን ከአንዱ ርዕስ ወደ ሌላው ለማከናወን የሥራ ሰነዶችን
ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ያስቀምጡ።

73
 የቃላት ፊደል አጻጻፍ እና ሰዋስው
አንድ ሰነድ መተየብ ከጨረሱ በኋላ ለማንኛውም የፊደል እና የሰዋስው ስህተቶች ሊፈትሹት ይችላሉ

1. Viruses የሚል ሰነድ ይክፈቱ።

2. Review ታብ ላይ Editor የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Editor ፓን ውስጥ Spelling የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. ትክክለኛውን የፊደል አጻጻፍ ቃላት በመምረጥ ሶስቱን የፊደል ስህተቶች ያስተካክሉ። Avi
የሚለውን ይተዉት፣ ስም ነው።
5. ይህ ተመሳሳይ ባህሪ የሰዋሰው ስህተቶች ላይም ይሠራል።

74
 የራስ -ማስተካከያ ቅንብሮችን ማዋቀር
የተወሰኑ ቃላትን በሰነድ ውስጥ በትክክል ካልጻፉ፣ Word በራስ -ሰር ያስተካክልልዎታል። ይህ አውቶኮሬክት (በራስ -ሰር ማስተካከያ)
በመባል ይታወቃል። በሚፅፉበት ጊዜ አንድ ቃል በራስ -ሰር እንዲስተካከል ማዋቀር ይችላሉ።
1. File፣ Options ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. Proofing ላይ ጠቅ ያድርጉ። AutoCorrect ምርጫዎች
3. በቀኝ በኩል እንደሚታየው ፅሁፍ ያስገቡ።
4. Add ላይ ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ OK
5. ወደ ገፅ 8 ይለፉ።
6. ከታች Appendices ላይ ጠቅ ያድርጉ
7. AD ብለው ይፃፉ እና Enter ይጫኑ።

75
 አስተያየቶች
በረጅም ሰነድ በሚያነቡበት ጊዜ አጭር አስተያየቶችን በአንድ የጽሑፍ ክፍል ላይ ማስገባት ይችላሉ፣ ከዚያ በኋላ ላይ ራስዎ ሊፈቱት ይችላሉ።

1. ADDENDUM የሚለውን ቃል ይምረጡ።

2. Review ታብ ላይ New Comment የሚለውን ይምረጡ።

3. Insert an Addendum here ብለው ይፃፉ።

4. Show Comments ላይ ጠቅ ያድርጉ፣ ይህ አስተያየቱን ይደብቃል፣ አስተያየቱን ለማሳየት እንደገና ጠቅ ያድርጉ። አስተያየቶችን ማሳየት

76
 ለውጦችን መከታተል
ለውጦችን በሚከታተሉበት ጊዜ በሰነድ ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ለውጦች መዝገብ ይይዛሉ።

1. Review ታብ ላይ Track Changes የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

2. Track Changes የሚለውን በድጋሚ ይምረጡ። (ይህ የትራክ
ቼንጅስን ባህሪ ያበራል)
3. Bibliography የሚለውን ቃል ይምረጡ እና የጽሑፉን መጠን ወደ
20 ይለውጡ።
4. መከታተያው በጠርዙ ላይ በቀይ መስመር ይጠቁማል። መከታተያው
ከሰነዱ ጋር ይቀመጣል።

ወደሚቀጥለው ለውጥ ለመቀበል (Accept)፣

ላለመቀበል (Reject) ወይም ለመንቀሳቀስ
(Move) Changes ምድብን ይጠቀሙ።

77
 የጥናት ፅሁፍን ቅርፀት ማስተካከል
ጥናታዊ ምርምር በሚጽፉበት ጊዜ በWord ውስጥ አንድን ርዕስ መመርመር እና ከዚያ ያንን ርዕስ ወደ ሰነድዎ ማከል ይችላሉ።
1. እሱን ለማጥፋት Show Comments የሚለውን በመጫን አስተያየቱን ይደብቁ።
2. በቫይረሶች ሰነድ ውስጥ ወደ ገጽ 6 ይሂዱ እና ከዚያ በኋላ ጠቋሚውን ከ
ማጠቃለያ አንቀፅ በኋላ ያስቀምጡ።
3. References ታብ ላይ Research ምድብ ውስጥ Search የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
4. በቀኝ በኩል Suggested searches ስር Computer virus ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
5. ወደ ታች ይውረዱ እና በማንኛውም የምርምር ርዕሶች ላይ ጠቅ ያድርጉ - ተዛማጅ ድረ -ገጹ ይከፈታል።

78
 ማጣቀሻ መፍጠር
አንድን ርዕሰ ጉዳይ ላይ ጥናት በሚሰሩበት ጊዜ መረጃን ያገኙበትን ማንኛውንም ምንጭ እንደ ማጣቀሻ ማከል ይችላሉ።
1. በገጽ 5 ላይ ባለው የጽሑፍ ሳጥን ላይ በአረፍተ ነገሩ መጨረሻ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. References ታብ ላይ፣ በCitations & Bibliography ምድብ ውስጥ Insert Citations የሚለውን ጠቅ
ያድርጉ።
3. Brown, Eddy የሚለውን ይምረጡ። (ይህ ማጣቀሻ አስቀድሞ ተፅፏል፣ Add New Source በመጫን ጥቅሶችን
መፍጠር ይችላሉ)

79
 የተጠቀሱ ሥራዎች ገጽ መፍጠር
በሰነድዎ ውስጥ የፈጠሯቸውን እና የተጠቀሟቸውን ማንኛውም ጥቅሶች የያዘ ዋቢ ጽሑፍ በሰነድዎ ውስጥ ሊገባ ይችላል።

1. ጠቋሚውን Bibliography ከሚለው ርዕስ በታች ያስቀምጡ።

2. References ታብ ላይ፣ Bibliography የሚለው ላይ ተጭነው and
የመጀመሪያውን አብሮ የተሰራ ቅርጸት ይምረጡ።

80
 መግለጫ ጽሑፎችን መጨመር
መግለጫ ጽሑፍ ከኦብጀክት በታች ሊያስገቡት የሚችሉት ቁጥር ያለው ጽሑፍ ነው። ምሳሌ፡ ስዕሎች፣ ሠንጠረዦች

1. ከማጠቃለያው አንቀጽ በታች ያለውን የግራፍ ምስል ይምረጡ።

2. References ታብ ላይ Insert Caption ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ከዚህ በታች ባለው ምስል ላይ የሚታየውን ጽሑፍ ይፃፉ እና OK ጠቅ ያድርጉ።

81
 ሄደር እና ፉተር
ሄደር እና ፉተር በሰነድዎ የላይኛው እና የታችኛው ጠርዝ ላይ ይታያል እና ጽሑፍን፣ ትናንሽ ስዕሎችን፣ ፈጣን ክፍሎችን፣ ወዘተ መያዝ ይችላል

1. የትኛውም ገጽ ታች ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ፣ The footer section will open.

2. On the Header & Footer Tools, Design tab click on Page Number, Choose Bottom of
Page, Choose Plain Number 2.

3. የገጹ ቁጥር በግርጌው መሃል ላይ ይታያል ድርብ ጠቅ በማድረግ ራስጌውን እና

ግርጌውን እንደገና ያግብሩ ፣
4. Click on Close Header and Footer. ለመቀየር የራስጌ እና የግርጌ
መሣሪያዎችን ፣ የንድፍ ትርን
ይጠቀሙ
82
 ፉትኖት እና ኢንድኖት ማስገባት
ፉትኖት ከአረፍተ ነገር ጋር የተገናኘ ሲሆን አሁን ባለው ገጽ መጨረሻ ላይ ይታያል። ኢንድኖት በጠቅላላው ሰነድ መጨረሻ ላይ ይታያል።
1. Laptop የሚለውን ቃል ይምረጡ።
2. References ታብ ላይ Insert Footnote ላይ ጠቅ ያድርጉ።

3. ከታች ባለው ምስል ላይ ከገጹ ግርጌ ያለውን ጽሑፍ ይፃፉ።

4. አሁን Laptop በሚለው ቃል እና በገጹ ግርጌ ባለው ፉትኖት መካከል ግንኙነት አለ።

References ታብ ላይ Insert Endnote የሚለውን

በመጫን በተመሳሳይ መንገድ ኢንድኖት ያስገቡ።

83
 ማውጫ ማዘጋጀት
ማውጫ በራስ -ሰር የማይዘምን ለሁሉም አርእስቶችዎ እና የገጽ ቁጥሮች አገናኝ ይዟል። ለርዕሶች እና ራስ -ሰር ገጾች ቁጥሮች ስታይሎችን
ከተጠቀሙ ብቻ TOC ሊፈጠር ይችላል።
1. በባዶው ገፅ ቁጥር 2 ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. References ታብ ላይ Table of Contents የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና Automatic Table 1 የሚለውን
ይምረጡ።

አንዴ ማውጫ ካስገቡ በኋላ ወደ አንድ የተወሰነ ገጽ ቁጥር

ወይም ርዕስ ለመዝለል ሊጠቀሙበት ይችላሉ።

3. ሰነዱን My Viruses ብለው ያስቀምጡ እና ይዝጉ።

84
ክፍለ ጊዜ 3፡ ትምህርት 7
ትምህርት 7 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. የርእስ ገፅ መጨመር
2. ሀይፐርሊንክ ማስገባት
3. ዕልባቶችን መፍጠር
4. ሜይል መርጅ ማዘጋጀት
5. ሜይል መርጅ ስራ ላይ ማዋል
6. ከተለየ የፋይል አይነት ጋር ሰነድ መቀላቀል
7. ፖስታዎችን እና መለያዎችን መፍጠር

የትምህርቱ ማስታወሻዎች፡
1. ክህሎቶችን ከአንዱ ርዕስ ወደ ሌላው ለማከናወን የሥራ
ሰነዶችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ያስቀምጡ።

85
 የርእስ ገፅ መጨመር
የርዕስ ገጽ (የሽፋን ገጽ) በሰነድዎ 1ኛ ገጽ ላይ ሊገባ የሚችል በቅድሚያ የተስተካከለ ገጽ ነው።
1.My Viruses የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።
2.Insert ታብላይ Pages ምድብ ውስጥ Cover Page ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. የAustin ሽፋን ገፅ አቀማመጥን ይምረጡ።
4. ንዑስ ርዕሱን ያጥፉ እና ከታች ባለው ምስል እንደሚታየው ጽሑፉን ይሙሉ።

86
 ሀይፐርሊንክ ማስገባት
የሀይፐርሊንክ በሰነድዎ ውስጥ ወደ አንድ ቦታ፣ ወደ ሌላ ሰነድ ወይም ድረ -ገጽ፣ እንደ ማውጫ ለመሄድ ያገለግላል።

1. የሚቀጥለውን ፅሁፍ ይምረጡ።

2. Insert ታብ ላይ Link ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Place in This Document በሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደታች ወርደው
መጠይቅ (ክፍል 1) የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. OK የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

87
 ዕልባቶችን መፍጠር
ዕልባት በሰነድ ውስጥ አንድን ቦታ ለመመዝገብ ያገለግላል። ማውጫ በሚሰራበት በተመሳሳይ መንገድ ወደ ዕልባት መዝለል ይችላሉ።

1. ርእሱን ይምረጡ።
2. Insert ታብ ላይ Bookmark ቁልፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. ይፃፉ እና Add ላይ ጠቅ ያድርጉ።

4. Ctrl + End ይጫኑ (ወደ ሰነዱ መጨረሻ ለመሄድ)

5. Bookmark ላይ ጠቅ ያድርጉ Content ይምረጡ እና Go To ላይ ጠቅ ያድርጉ።
6. Save እና close።

88
 ሜይል መርጅ ማዘጋጀት
• ሜይል መርጅ ውሂብን ወደ ብዙ ሰነዶች ለማዋሃድ ያገለግላል፣ ለምሳሌ ለብዙ ሰዎች የተፃፉ ደብዳቤዎች።
• ሜይል መርጅን ሲያዋቅሩ መጀመሪያ የስሞችን ዝርዝር ያዘጋጃሉ፣ ደብዳቤ ይፃፉ እና ከዚያ ብዙ ደብዳቤዎችን ለመሥራት ስሞቹን
በደብዳቤው ላይ ያዋህዱ።

1. Memo የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።

2. ከMailings ታብ፣ Start Mail Merge የሚለውን ማዘዣ ጠቅ ያድርጉ እና Step-by-Step Mail
Merge Wizard የሚለውን ይምረጡ።

ቀጣዩ ተንሸራታች
በMerge Wizard
ይመራዎታል።

89
 ሜይል መርጅ ስራ ላይ ማዋል
3. በዊዛርዱ አናት ላይ ቅንብሮቹን ያንብቡ እና ከዚያ በታች ለደረጃ 1 - 2/6 Next የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
4. በደረጃ 3 ውስጥ Browse የሚለውን ጠቅ ያድርጉ፣ Merge Source ሰነድ ይምረጡ እና OK የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።

90
 ሜይል መርጅ ስራ ላይ ማዋል
5. ይምረጡ
6. Write & Insert Fields ምድብ ውስጥ Insert Merge Field የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
7. ዝርዝሩ ውስጥ Recipient Name የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ። በሰነዱ ውስጥ ፅሁፉ <<Recipient_Name>> ወደሚል
ይለወጣል።

8. የተቀላቀሉትን መስኮች ያጠናቅቁ።

9. ደረጃ 3 & 4/6 ላይ Next ላይ ጠቅ ያድርጉ። አሁን ደብዳቤዎቹን አስቀድመው ማየት ይችላሉ። ለማየት
ይጠቀሙ።
10. ውህደቱን ለማጠናቀቅ እና ደብዳቤዎቹን አስቀድመው ለማየት በደረጃ 5 እና 6/6 ላይ ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
91
 ከተለየ የፋይል አይነት ጋር ሰነድ መቀላቀል
ሜይል መርጅን በሚጠቀሙበት ጊዜ በተለየ ፕሮግራም ውስጥ የተቀመጠ ውሂብን ለምሳሌ Microsoft Excelን ማዋሃድ ይችላሉ።

1. Memo የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።

2. ከMailings ታብ፣ Start Mail Merge ማዘዣ ጠቅ ያድርጉ
እና ዊዛርዱን ይምረጡ።
3. ዊዛርዱን እስከ Browse ይከተሉ እና Excel Merge Source
ፋይል ይምረጡ። OK የሚለውን ጠቅ ያድርጉ። OK.

4. የሚዋሀዱትን መስኮች ያስገቡ።

5. ማዋሀድዎን ያጠናቅቁ።
6. ሰነዱን Complete Excel Merge ብለው ያስቀምጡ።

92
 ፖስታዎችን መፍጠር
ሜይል መርጅን በሚጠቀሙበት ጊዜ የታተሙ አድራሻዎችን ወይም የሰዎችን ስም የያዘ መለያ ለመፍጠር ውሂቡን በፖስታ ላይ ማዋሃድ
ይችላሉ።

1. Ctrl + N ይጫኑ (አዲስ ሰነድን ይከፍታል)

2. ከMailings ታብ፣ Start Mail Merge ማዘዣ ጠቅ ያድርጉ እና Envelopes የሚለውን ይምረጡ።
3. የነበረ የፖስታ መጠን ቅንብርን ያቆዩ። OK የሚለውን ጠቅ ያድርጉ፣ ገጹ ለማተም በተዘጋጀው
ፖስታ መጠን ይለወጣል።
4. በፖስታው መሀል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
5. የሚዋሀዱትን መስኮች ያስገቡ።
6. ማዋሀድዎን ያጠናቅቁ።
7. ፖስታዎቹን ይመልከቱ።
8. ሰነዱን Complete Envelope Merge ብለው ያስቀምጡ።

93
ክፍለ ጊዜ 4፡ ትምህርት 8
ትምህርት 8 ርእሶች፡
Microsoft Word ን መክፈት
1. ማክሮስ መቅዳት
2. የማክሮ ደህንነት ጥበቃን መቆጣጠር
3. ሰነድን ማጋራት እና ደህንነት መጠበቅ
4. የሰነድ ስሪቶችን ማስተዳደር

የትምህርቱ ማስታወሻዎች፡
1. ክህሎቶችን ከአንዱ ርዕስ ወደ ሌላው ለማከናወን የሥራ
ሰነዶችን ክፍት ያድርጉ፣ ካልታዘዙ በስተቀር አይዝጉ።
2. በሚታዘዙበት ጊዜ ሁሉ ያስቀምጡ።

94
 ማክሮስ መቅዳት
ማክሮ በመደበኛነት የሚያከናውኗቸውን የተግባሮች ስብስብ ለመመዝገብ ያገለግላል። ለምሳሌ፡ የሰነዱን አቀማመጥ መለወጥ እና
ማስተካከል።
ከዚያ ብዙ ጊዜ በሚያከናውኗቸው ሥራዎች ላይ ጊዜን ለመቆጠብ የተቀዱትን ተግባራት ለማከናወን ማክሮውን መጠቀም ይችላሉ።
1. Macros 1 የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ። 7. Macros 2የሚለውን ሰነድ ይክፈቱ።
2. View፣ Macros፣ Record Macro የሚለውን ጠቅ 8. View፣ Macros፣ View Macros ላይ ጠቅ
ያድርጉ። ያድርጉ።
9. MyMacro እና Run ላይ ጠቅ ያድርጉ።

3. ለማክሮው ስም ይፃፉ። MyMacro ብለው ይፃፉ

4. OK የሚለው ላይ ይጫኑ።
5. ርእሱን ይምረጡ እና Heading Style 1 ይተግብሩ። የገፁን 10. ሁለቱንም ሰነዶች My Macros 1 እና My Macros 2
አቀማመጥ ወደ Landscape ይለውጡ። ብለው ያስቀምጡ።
6. መቅዳት ለማቆም፣ View, Macros, Stop Recording
የሚለውን ይምረጡ።

95
 የማክሮ ደህንነት ጥበቃን መቆጣጠር
አንድ ማክሮ በኮምፒተርዎ ላይ ፋይሎችን ሊጎዳ የሚችል ተንኮል -አዘል ኮድ ሊይዝ ይችላል። የማክሮ ደህንነት በኮምፒተርዎ ላይ አንድ ማክሮ
እንዴት እና መቼ እንደሚተገበር ለመቆጣጠር ያገለግላል።
በኮምፒተርዎ ላይ የሚሰሩ ማክሮዎችን መቆጣጠር ይችላሉ።
1. File፣ Options ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. በግራ በኩል Trust Center ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3. Trust Center Settings ቁልፍ ላይ
በቀኝ በኩል ይጫኑ።
4. የሚፈለገውን ቅንብር ይምረጡ።

96
 የሰነድን ደህንነት መጠበቅ
የአንድን ሰነድ ደህንነት ሲጠብቁ ከማንኛውም ያልተፈቀደ መዳረሻ ወይም ማስተካከያ ይጠብቁታል።

1. File፣ Info ላይ ጠቅ ያድርጉ Protect Document ቁልፍ ላይ

ጠቅ ያድርጉ።
2. Encrypt with Password የሚለውን ይምረጡ።
3. በይለፍ ቃል ሳጥን ውስጥ Work123 ብለው ይፃፉ።
4. OK የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።
5. ተመሳሳይ የይለፍ ቃል ያስገቡ።
6. አንድ መልእክት ይመጣል።

የይለፍ ቃሉን
ለማስወገድ
ይሰርዙት።

97
 ሰነድን ማጋራት
ሁሉም ሰው በአንድ ሰነድ ውስጥ ለውጦችን እንዲያደርግ ሰነድዎን
በኢንተርኔት ላይ ለሌሎች ሰዎች ማጋራት ይችላሉ። 7. ሊያጋሯቸው የሚፈልጓቸውን ሰዎች ስም ወይም የኢሜይል
አድራሻዎች ያክሉ።
1. File፣ Share የሚለውን ይምረጡ።
8. ከፈለጉ የአማራጭ መልእክት ይፃፉ።
2. Save to Cloud የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
9. Send የሚለውን ይምረጡ።
3. Browse እና OneDrive ይክፈቱ።
4. ለፋይሉ ስም ይስጡ ወይም የአሁኑን የፋይል ስም ይጠቀሙ።

ፋይሉ እየተጫነ እንደሆነ በሁለት ሰማያዊ ክብ ቀስቶች እና

ከተጠናቀቀ በኋላ ደግሞ አረንጓዴ ምልክት ያሳያል።

5. OneDrive ውስጥ ባለው ፋይል ላይ ቀኝ ጠቅታ ያድርጉ

Share የሚለውን ይምረጡ።
6. የፋይሉ መዳረሻ ያለው ማን እንደሆነ እና ማስተካከል
እንዲችሉ ይወስኑ።

98
 የሰነድ ስሪቶችን ማስተዳደር
የሰነድ ስሪት የተለያዩ የለውጥ ደረጃዎች ወይም የተቀመጡትን ሰነዶችን ለማቅረብ ያገለግላል። ይህ አንድን ሰነድ ከሌላ ሰው ጋር በአንድ ጊዜ
አብረው እንዲጽፉ ያስችልዎታል።
በወርድ ውስጥ ስሪትን ለመጠቀም ሰነዶችዎን በOneDrive ወይም በ SharePoint ላይብረሪ ውስጥ ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል።
ሰነዶች በመስመር ላይ ሲቀመጡ እየሰሩ ባሉበት ጊዜ በራስ -ሰር ለማስቀመጥ AutoSaveን ማብራት ይችላሉ።
1.File፣ Options ላይ ጠቅ ያድርጉ።
2. በስተግራ በኩል Save የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።
3.Save AutoRecover information every' የሚለው አማራጭ ላይ ምልክት ያድርጉ።
4.AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default on Word የሚለው አማራጭ ላይ ምልክት
ያድርጉ።
5.OK የሚለው ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ስሪቶችን ለማየት
በOneDrive ውስጥ በተቀመጡ ፋይሎች ላይ ቀኝ ጠቅታ ያድርጉ እና Version History የሚለውን ይምረጡ።

99