Professional Documents
Culture Documents
Myportfolio PPM
Myportfolio PPM
Myportfolio PPM
myPortfolio
PEMBANTU PENGURUSAN MURID
SEKOLAH KEBANGSAAN KEPALA BATAS
06200 KEPALA BATAS, KEDAH
NO.TELEFON : 047144903
NO.FAKS : 047144903
1|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
Nama : NOORHAFIZA BT ZAINUN
: N19 TBK 13
Gred Hakiki Jawatan
: 31 OKTOBER 2012
Tarikh Penempatan
DILULUSKAN OLEH
: DG42(KUP)
Gred Hakiki Jawatan
:
Tarikh
2|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
JADUAL PENGEMASKINIAN
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
3|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
KANDUNGAN
Carta Organisasi
Carta Fungsi
Deskripsi Tugas
Senarai Borang
1. CARTA ORGANISASI
4|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
1.1
1.2 Bahagian
5|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
6|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
UNIT ADVISORI
4. DESKRIPSI TUGAS
7|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
MAKLUMAT UMUM
Gelaran Jawatan PEMBANTU Disediakan NORHAYATI BINTI
PENGURUSAN MURID oleh ABDULLAH
N19
Gred Jawatan Diluluskan
oleh
Hierarki1/Bahagian SK AYER HITAM Tarikh 19/11/2018
Dokumen
Hierarki
2/Cawangan/Sektor PRASEKOLAH PENDIDIKAN
/ Seksyen/Unit
Skim Perkhidmatan Bidang
PEMBANTU
PENGURUSAN MURID
Ketua GURU BESAR
Perkhidmatan
-RUJUK HRMIS
8|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
5. PEMBANTU PENGURUSAN MURID Pengurusan mobiliti murid.
DIMENSI
1. MURID 25 ORANG
4. Kajian/kertas (TIADA)
KELAYAKAN AKADEMIK
M
SPM
KOMPETENSI
1. Berupaya membantu guru di dalam sesi PdP
2. Berupaya membantu murid membaca, mengira, menulis dan melukis
3. Berupaya melatih murid berdikari dalam aspek pembelajaran dan pengurusan diri.
4. Berupaya membantu guru mendisiplinkan murid
5. Berupaya menyediakan bahan PdP untuk kegunaan guru.
6. Berupaya membantu murid menguasai kemahiran menggunakan bahan semasa PdP
7. Berupaya memaklumkan kepada guru mengenai tahap perkembangan murid.
8. Berupaya berkomunikasi dengan murid secara berkesan.
9. Berupaya mengawal murid semasa ketiadaan guru di dalam kelas.
10. Berupaya membimbing dan mendidik murid agar sentiasa berkeadaan bersih.
11. Berupaya menjaga kebersihan kelas supaya berada dalam keadaan tersusun bersih
sebelum dan selepas PdP.
12. Berupaya menjaga keselamatan murid semasa melaksanakan aktiviti di dalam dan di
luar kelas.
13. Berupaya membantu guru merekod kehadiran murid.
14. Berupaya membantu guru dalam pengemaskinian fail dan rekod murid.
15. Berupaya membantu guru di dalam pengurusan asset di dalam kelas.
16. Berupaya melabel setiap ruang dan peralatan pembelajaran.
17. Berupaya membantu guru dalam pengurusan stok.
18. Berupaya menyampaikan maklumat dengan jelas, cepat dan tepat serta mudah di
fahami.
19. Berupaya menjadi suriteladan (role model) kepada murid dari segi tingkah laku, tutur
kata yang sopan dan penampilan diri.
20. Berkeyakinan dan komited dalam melaksanakan tugas yang di amanahkan.
21. Berupaya menjana idea kreatif dalam pengurusan murid.
9|P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
22. Berupaya memberi idea dan menggunakan kepakaran.
23. Berupaya mencetuskan penambahbaikan pengurusan murid.
24. Berupaya menjana idea yang dapat membantu pengurusan pembelajaran yang lebih
berkesan.
25. Berkebolehan membimbing murid semasa di bawah pengawasan.
26. Berkebolehan menangani dan menyelesaikan masalah.
27. Berupaya mengemukakan cadangan dan menyelesaikan masalah.
28. Meningkatkan ilmu dan kemahiran untuk kecemerlangan diri dan peningkatan kualiti
kerja.
29. Memberi sumbangan dalam aktiviti / program di dalam / luar sekolah.
30. Berupaya menyediakan bajet bahan mentah berdasarkan peruntukan yang
ditetapkan.
31. Berupaya mengurus pembelian bahan makanan dan minuman mengikut prosidur
yang ditetapkan.
32. Berupaya mengawal selia pesanan bahan daripada pembekal yang dilantik.
33. Komited menjalankan tugas.
PENGALAMAN
(Pengalaman dan tempoh kerja)
1. 30 APRIL 2015
5. PROSES KERJA
10 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
1. Guru Prasekolah Memberi arahan bagi proses pengajaran dan
pembelajaran
6. PPM
Mengenalpasti sejauhmana keberkesanan
dalam membantu.
7. PPM Melaksanakan tugas secara berterusan
6. CARTA ALIR
5 minit
11 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
PPM menerima arahan
60 minit
PPM
laksana
5 minit
PPM Sedia bahan
60 minit
TAMAT
7. SENARAI SEMAK
12 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
5. PROSES KERJA
6. CARTA ALIR
14 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
5 minit
20 minit
15 minit
10 minit
5 minit
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 2: Pendaftaran Murid
15 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
2. Menyemak dan melengkapkan maklumat murid.
5. PROSES KERJA
16 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
ADA PERATURAN
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
1.
PPM Menerima menu harian PPD
2. Pekeliling
PPM Merancang pembelian bahan yang di perolehan
perlukan
3. 2 Menghantar senarai Nota Minta ke pejabat
PPM untuk mendapatkan kelulusan Guru Besar.
4.
GURU BESAR Memberi Kelulusan
5. Kontraktor
PPM Menerima bahan-bahan yang di perlukan
6. Memastikan bahan-bahan yang di terima
PPM menepati spesifikasi yang di perlukan.
6. CARTA ALIR
Aktiviti 3. Pengurusan penyediaan makanan.
17 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH MASA
7. SENARAI SEMAK
Aktiviti 3: Pengurusan penyediaan makanan.
18 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
BIL TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
5. PROSES KERJA
Aktiviti 4 : Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas.
19 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
UNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/ KUASA
DIRUJUK
20 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
6. CARTA ALIR
Aktiviti 4. Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas.
15 minit
15 minit
15 minit
60 minit
7. SENARAI SEMAK
21 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
Aktiviti 4: Pengurusan Fizikal dan Keceriaan Kelas.
1. 1 Memberi tugasan
22 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
5. PROSES KERJA
Aktiviti 5 : Pengurusan Diri Murid
23 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
6. CARTA ALIR
Aktiviti 5 : Pengurusan Diri Murid
15 minit
10 minit
15 minit
5 minit
15 minit
15 minit
15 minit
24 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
7. SENARAI SEMAK
25 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
5. PROSES KERJA
Aktiviti 6 : Pengurusan Surat Menyurat
26 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
6. CARTA ALIR
Aktiviti 6 : Pengurusan Surat Menyurat
5 minit
10 minit
5 minit
27 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
7. SENARAI SEMAK
28 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
6. PROSES KERJA
Aktiviti 7 : Pengurusan Aset Alih Kerajaan
29 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
6. CARTA ALIR
Aktiviti 7 : Pengurusan Aset Alih Kerajaan
5 minit
10 minit
5 minit
5 minit
30 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
7. SENARAI SEMAK
31 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
1. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) Perkhidmatan Awam
Penyeliaan Pengajaran & Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah
32 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
Sukatan Pelajaran Dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas Peralihan , Tingkatan 1 dan Tingkatan 2 Mulai 1989.
Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Program Bersepadu Sekolah
Menengah ( KBSM ) Bagi Kelas-Kelas Tingkatan 1 , 1989.
Guru-Guru Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris di Sekolah Rendah Jenis Kebangsaan Cina.
Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris Tahun 1 KBSR.
Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Dan Guru Mata Pelajaran Matematik.
Pengecualian Mengikuti Kelas Peralihan Bagi Murid Di Sekolah Jenis Kebangsaan (SRJK ).
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah ( KBSM ) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
33 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
Pelaksanaan Kemahiran Hidup Sekolah Menengah Atas (Tingkatan IV dan V) Tahun 1991 - 1992.
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan masa Untuk Mata-Mata Pelajaran Program Kurikulum
Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Rendah dan Menengah Atas.
Pelaksanaan Mata Pelajaran Elektif Kesusasteraan Dalam Bahasa Inggeris Sekolah Menengah
Atas (Tingkatan IV 1992 dan 1993,dan Tingkatan V 1993 dan 1994).
Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata Pelajaran Program Kurikulum Bersepadu
Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992.
Pelaksanaan Mata Pelajaran Literasi Komputer Bagi Tingkatan I dan Tingkatan II Fasa I, Projek
KDP di 60 Buah Sekolah
Pelaksanaan Mata Pelajaran Kemahiran Hidup Sekolah Rendah Mulai Tahun 1993.
34 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
Pembelian Enjin Terpakai dan Penyediaan Bilik Pameran Hasil Pembelajaran Kemahiran Hidup.
Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SJK ( C ) dan SJK ( T ) dan Bahasa Inggeris di SK / SRK serta
Kokurikulum di Sekolah Rendah.
Penilaian Perkara Asas Fardu Ain ( PAFA ) Dalam Ujian Pencapaian Sekolah Rendah ( UPSR )
Penilaian Menengah Rendah ( PMR) dan Peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia ( SPM ).
Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah.
Peruntukan Masa KBSR Bagi Seminggu Dan Jadual pelaksanaan Mata-Mata Pelajaran KBSR.
Penerimaan Sains Tambahan Sebagai Memenuhi Mengikut Kursus Sains Di Institusi Pengajian
Tinggi.
Penggunaan Bahan Tambahan Dalam Pengajaran dan Pembelajaran Mata Pelajaran Kajian
Tempatan Tahun IV dan Sains Tahun IV Di Sekolah Rendah.
35 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
40 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3 / 1999
Pelaksanaan Sukatan Pelajaran Yang Disemak Semula Bagi Kurikulum Bersepadu Sekolah
Rendah (KBSR) dan Kurikulum Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM)
Pengajaran Dan Pembelajaran Bahasa Inggeris Mulai Tahun Satu Di Sekolah Jenis Kebangsaan
(C) Dan (T)
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di
Sekolah Kebangsaan (SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Menengah (SM) Dan
Tingkatan Enam Mulai Tahun 2003.
Pelaksanaan Pengajaran Dan Pembelajaran Sains Dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris Di
Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC) Mulai Tahun 2003.
Pelaksanaan Program Abakus Dan Aritmetik Mental Tahap Satu Sekolah Rendah.
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan Di Sekolah Rendah Dan
Menengah
AKTA PENDIDIKAN
37 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
9. SENARAI BORANG
38 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8
10. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI
(Jawatankuasa yang dilantik secara rasmi mengikut jawatan sekurang-kurangnya setahun)
Tiada
39 | P a g e I K W A S S e p t e m b e r 2 0 1 8