Professional Documents
Culture Documents
انظمة معلومات ادارية
انظمة معلومات ادارية
com
m
- 7ﺗﺤﺴﯿﻦ اﻹﻧﺘﺎﺟﯿﺔ.
- 8اﻧﺘﺸﺎر اﻟﺤﻮاﺳﯿﺐ اﻟﺸﺨﺼﯿﺔ.
- 9ادراك اھﻤﯿﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻛﻤﻮرد
أھﻤﯿﺔ دراﺳﺔ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ
co
- 1اﻹﻧﺘﺸﺎر اﻟﻮاﺳﻊ ﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ اﻟﻤﺒﻨﯿﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺤﺎﺳﻮب.
-2ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﻟﺘﺤﻮﯾﻠﮭﺎ اﻟﻰ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻔﯿﺪة ﻟﻺدارة اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻟﮭﺎ. •
w
؟
www.stqou.com
www.stqou.com
• اﻟﺜﺎﻧﯿﺔ :ﺗﺮﺗﻜﺰ ﻋﻠﻰ ﻧﻘﺎط اﻟﻘﻮة واﻹﻣﻜﺎﻧﺎت اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﻋﻠﻰ اﻟﻔﺮص اﻟﺘﻲ ﯾﻤﻜﻦ اﻹﺳﺘﻔﺎدة
ﻣﻨﮭﺎ ،ﺛﻢ ﺗﻘﯿﻢ ﻛﯿﻔﯿﺔ اﺳﺘﺨﺪام ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻟﻺﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ ھﺬه اﻟﻔﺮص واﻻﻣﻜﺎﻧﺎت وﻧﻘﺎط اﻟﻘﻮة .ﺣﯿﺚ
ﯾﻤﻜﻦ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ ﻣﻦ اﻟﻮﺻﻮل اﻟﻰ زﺑﺎﺋﻦ ﺟﺪد أو أﺳﻮاق ﺟﺪﯾﺪة أو ﻓﻲ ﻃﺮح ﻣﻨﺘﺠﺎت ﺟﺪﯾﺪة.
ﻓﻮاﺋﺪ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ
ﺗﻘﻮﯾﺔ اﻟﻤﻮﻗﻊ اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﻲ
m
• زﯾﺎدة ﻛﻔﺎءة أداء اﻟﻤﮭﺎم
• أداء أﻋﻤﺎل أﻛﺜﺮ ﺑﻨﻔﺲ اﻟﻤﻮارد أو ﺑﻤﻮارد أﻗﻞ.
ﺗﺤﺴﯿﻦ اﻟﻜﻔﺎءة
co
• اﻟﻘﯿﺎم ﺑﺎﻷﻋﻤﺎل ﺑﻄﺮﯾﻘﺔ ﺻﺤﯿﺤﺔ.
• اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد ﻟﻠﻮﺻﻮل اﻟﻰ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﻤﺮﻏﻮﺑﺔ ﺑﺠﻮدة ﻋﺎﻟﯿﺔ
ﺑﯿﺌﺔ ﻧﻈﺎم اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ
• اﻟﻤﻜﻮﻧﺎت اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ اﻷرﺑﻌﺔ ﻟﺒﯿﺌﺔ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت:
o u.
-1ﺑﯿﺌﺔ ﻗﻄﺎع إدارة اﻷﻋﻤﺎل)اﻟﺰﺑﺎﺋﻦ –اﻟﻤﻨﺎﻓﺴﻮن – اﻟﻤﻮردون – اﻟﺠﮭﺎت اﻟﻮﺻﺎﺋﯿﺔ( •
ﺳﺮﻋﺔ وﻓﻌﺎﻟﯿﺔ اﻟﻮﺻﻮل إﻟﯿﮭﺎ وﻣﻌﺎﻟﺠﺘﮭﺎ )ﺣﺮف – ﺣﻘﻞ – ﺳﺠﻞ – ﻣﻠﻒ – ﻗﺎﻋﺪة ﺑﯿﺎﻧﺎت (
www.stqou.com
www.stqou.com
m
• -7اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻌﺪة ﻟﻠﺘﻮزﯾﻊ ﺧﺎرج اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ.
co
• ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت :Attributes of Information
• -1اﻟﺪﻗﺔ .Accuracy
• -2اﻟﺸﻜﻞ . Form
• -3اﻟﺘﻜﺮار .Frequency
• -4اﻟﻤﺠﺎل .Breadth
u. • -5اﻟﻤﺼﺪر .Origin
• -6اﻟﺘﻮﻗﯿﺖ اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ.
• -7اﻛﺘﻤﺎﻟﯿﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت .Completeness
o
• -8وﺛﯿﻘﺔ اﻟﺼﻠﺔ . Relevance
• ﻣﻔﺎھﯿﻢ ﻧﻈﺎم اﻹﺗﺼﺎﻻت
• ﺗﻌﺮﯾﻔﮫ :ھﻮ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺬي ﯾﺤﻘﻖ اﻟﺘﺒﺎدﻻت اﻟﮭﺎدﻓﺔ ﻟﻸﻓﻜﺎر واﻵراء واﻟﺘﻌﻠﯿﻤﺎت واﻟﺤﻘﺎﺋﻖ)ﺳﻮاء ﻛﺎﻧﺖ
tq
ﺑﯿﺎﻧﺎت أو ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت( ﺑﯿﻦ اﻟﺠﮭﺎت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ )أﻓﺮاد أو ادارات أو وﺣﺪات( ﻣﻦ ﺧﻼل
اﺳﺘﺨﺪام رﻣﻮز واﺷﺎرات ﺧﺎﺻﺔ وﺑﺸﻜﻞ ﯾﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﻘﯿﻖ أھﺪاف اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ.
• أرﻛﺎن ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻹﺗﺼﺎل:
.s
www.stqou.com
www.stqou.com
m
** ﺗﺼﻨﯿﻒ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ ﺣﺴﺐ اﻟﻤﺴﺘﻮﯾﺎت اﻻدارﯾﺔ: •
-1ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ.Strategic Information Systems •
co
-2ﻧﻈﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت وﻇﯿﻔﯿﺔ .Functional Information Systems •
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
u. .7ﻣﺘﻄﻠﺒﺎت ﺗﻄﻮﯾﺮ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ
• -1ﺗﻄﻮﯾﺮ ﻧﻈﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﯿﺔ ﻣﻮﺟﮭﺔ ﻟﺘﻠﺒﯿﺔ اﺣﺘﯿﺎﺟﺎت اﻹدارة.
o
• -2ﺗﻄﻮﯾﺮ ﻧﻈﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎﺗﯿﺔ ذات ﻛﻔﺎءة وﻣﺮدود اﻗﺘﺼﺎدي.
• -3ﺗﻄﻮﯾﺮ ﻧﻈﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت إدارﯾﺔ ﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ.
• -4ﺗﻄﻮﯾﺮ ﻧﻈﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﻋﺪة ﺑﯿﺎﻧﺎت ﻣﺸﺘﺮﻛﺔ.
tq
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
o u.
tq
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
ﺗﻌﺮﯾﻒ :ھﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻌﺎرف اﻟﻌﻠﻤﯿﺔ واﻷﺳﺲ اﻟﻤﻨﮭﺠﯿﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﻤﻜﻦ اﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻟﺪراﺳﺔ •
ﺳﻠﻮك واﺗﺠﺎھﺎت اﻟﻨﻈﻢ ﻣﮭﻤﺎ اﺧﺘﻠﻔﺖ ﻃﺒﯿﻌﺘﮭﺎ وﻣﮭﻤﺎ ﺑﻠﻐﺖ درﺟﺔ اﻟﺘﻌﻘﯿﺪ.
ﺧﺼﺎﺋﺺ اﻟﻨﻈﺮﯾﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻨﻈﻢ: •
-1اﻟﻌﻤﻮﻣﯿﺔ •
-2اﻟﺪﻗﺔ اﻟﻌﻠﻤﯿﺔ •
-3اﻟﻔﺎﺋﺪة اﻟﺘﻄﺒﯿﻘﯿﺔ )اﻟﻌﻤﻠﯿﺔ( •
m
ھﻮ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻜﻮﻧﺎت اﻟﻤﺘﻔﺎﻋﻠﺔ ﻣﻊ ﺑﻌﻀﮭﺎ ﺑﻌﻀﺎ ﻷداء وﻇﯿﻔﺔ ﻣﻔﯿﺪة )أو ﺗﺤﻘﯿﻖ ھﺪف ﻣﻌﯿﻦ(. •
• ﻃﺒﯿﻌﺔ اﻟﻨﻈﻢ:
co
• -1اﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﺎدﯾﺔ Physical Systems
)اﻟﺴﯿﺎرة – اﻟﺤﺎﺳﻮب(
• -2اﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﺠﺮدة Abstract Systems
• )اﻟﻨﻈﻢ اﻹﺟﺘﻤﺎﻋﯿﺔ – اﻟﻨﻈﻢ اﻟﺜﻘﺎﻓﯿﺔ(
o u. ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟﻨﻈﻢ
)ﻧﻈﺮﯾﺔ اﻹدارة اﻟﻌﻠﻤﯿﺔ( <--اﻟﺘﻲ ﺗﻘﻮم ﻋﻠﻰ زﯾﺎدة اﻹﻧﺘﺎﺟﯿﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ اﻟﻌﻠﻤﻲ اﻟﺪﻗﯿﻖ ﻟﻠﻌﻤﻞ •
ودراﺳﺔ اﻟﺤﺮﻛﺔ واﻟﺰﻣﻦ – .ﻓﺮﯾﺪرﯾﻚ ﺗﺎﯾﻠﻮر.
www.stqou.com
www.stqou.com
)اﻟﻤﺪرﺳﺔ اﻟﻤﻮﻗﻔﯿﺔ( <--ﺗﺆﻛﺪ ھﺬه اﻟﻤﺪرﺳﺔ ﻋﻠﻰ أن اﺧﺘﯿﺎر اﻷﺳﻠﻮب اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ ﻟﻤﻌﺎﻟﺠﺔ ﻛﻞ ﺣﺎﻟﺔ أو •
ﻣﻮﻗﻒ اداري ﯾﺠﺐ ان ﯾﺘﻢ ﻓﻲ ﺿﻮء:
** ﻣﻤﺎ ﺳﺒﻖ ﻧﺴﺘﻨﺘﺞ أن ﻣﺪرﺳﺔ اﻻدارة اﻟﻤﻮﻗﻔﯿﺔ ﺗﺠﺴﯿﺪ ﻟﻨﻈﺮﯾﺔ اﻟﻨﻈﻢ ﻓﻲ اﻟﻌﻠﻮم اﻻدارﯾﺔ ﺣﯿﺚ ﺗﻌﺘﻤﺪ •
m
ﻋﻠﻰ ﻓﻜﺮة اﻟﻨﻈﺎم واﻟﺒﯿﺌﺔ اﻟﻤﺘﻐﯿﺮة اﻟﺘﻲ ﯾﻮﺟﺪ ﻓﯿﮭﺎ وﻣﺘﻄﻠﺒﺎت ﻛﻞ ﻣﻮﻗﻒ.
co
ﻧﻈﺮا ﻟﻜﺒﺮ وﺗﻌﻘﯿﺪ ﺑﻌﺾ اﻷﻧﻈﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﺘﻢ ﺗﻄﻮﯾﺮھﺎ ،ﯾﺘﻢ اﻟﻠﺠﻮء اﻟﻰ ﻋﻤﻞ ﻧﻤﺎذج ﻟﮭﺎ •
ﯾﻌﻜﺲ اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ ﻟﻠﻨﻈﺎم ﻣﻮﺿﻮع اﻟﺒﺤﺚ واﻟﺘﺤﻠﯿﻞ •
ﯾﻌﺘﺒﺮ ﺗﻤﺜﯿﻼ ﺗﺠﺮﯾﺪﯾﺎ ﻟﻠﻨﻈﺎم. •
ﯾﻮﺿﺢ ﺳﻠﻮك اﻟﻨﻈﺎم. •
o u.
ﯾﻮﻓﺮ اﻟﺠﮭﺪ واﻟﻤﺎل ﺣﯿﺚ ﯾﺘﻢ اﻟﻮﺻﻮل اﻟﻰ اﻟﺤﻠﻮل اﻟﻤﺜﻠﻰ أو اﻟﺘﺼﻤﯿﻢ اﻷﻣﺜﻞ . •
أﻧﻮاع اﻟﻨﻤﺎذج
w
ﺗﻌﺮﯾﻒ :ھﻲ أﺳﻠﻮب ﻟﺪراﺳﺔ اﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﻌﻘﺪة) ﻇﻮاھﺮ ،أﺣﺪاث ،ﻣﺸﻜﻼت( ذات اﻟﻄﺒﯿﻌﺔ اﻟﻤﺘﻐﯿﺮة واﻟﻌﺸﻮاﺋﯿﺔ.
** ﻓﻲ اﻟﺒﺪاﯾﺔ ﺑﻨﺎء ﻧﻤﻮذج ﻣﺒﺴﻂ ﻹﺟﺮاء ﺗﺠﺎرب ﺗﮭﺪف اﻟﻰ اﻟﺘﻨﺒﺆ ﺑﺴﻠﻮك اﻟﻨﻈﺎم ﺧﻼل ﻓﺘﺮات زﻣﻨﯿﺔ ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ أو
ﻋﻼﻗﺎﺗﮫ اﻟﻤﻌﻘﺪة.
** ﺗﺴﺘﺨﺪم اﻟﻨﻤﺎذج ﺑﺪﻻ ﻣﻦ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺤﻘﯿﻘﻲ ﻟﺘﻘﯿﯿﻢ أﺛﺮ اﻟﺘﻐﯿﺮات اﻟﻤﺤﺘﻤﻠﺔ ﻓﻲ ﻋﻮاﻣﻞ وﻣﺘﻐﯿﺮات اﻟﻨﻈﺎم.
** ﺗﻮﻓﺮ اﻟﺠﮭﺪ واﻟﻮﻗﺖ واﻟﻤﺎل
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻮﺣـــــــــــــــــــــــــﺪة اﻟﺜﺎﻧﯿﺔ****
u. ****
o
tq
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
اﻹدارة
ﻧﻈﻤﮭﺎ و وﻇﺎﺋﻔﮭﺎ وﺑﻨﯿﺎﺗﮭﺎ وﻋﻤﻠﯿﺎﺗﮭﺎ
ﺗﻌﺮﯾﻔﮭﺎ :ھﻲ ﻣﮭﺎرة ﺗﺤﻮﯾﻞ اﻟﻤﻮارد)اﻷرض ،اﻟﻌﻤﻞ ،رأس اﻟﻤﺎل ،واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت( اﻟﻰ ﻣﺨﺮﺟﺎت ﻣﻮﺟﮭﺔ •
ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ أھﺪاف أو ﻧﺘﺎﺋﺞ ﻣﺮﻏﻮﺑﺔ.
m
ﻣﻦ اﻟﺘﻌﺮﯾﻒ اﻟﻌﺎم اﻟﺴﺎﺑﻖ ﯾﺘﺒﯿﻦ ﻟﻨﺎ ﻣﺎ ﯾﻠﻲ: •
co
-1ﺗﻮﺟﺪ اﻹدارة ﺑﺸﻜﻞ واﺿﺢ ﺣﯿﻨﻤﺎ ﺗﺘﻔﻖ ﺟﻤﺎﻋﺔ ﻣﻌﯿﻨﺔ ﻋﻠﻰ ﺗﺤﻘﯿﻖ ھﺪف ﻣﺎ. •
-2أن اﻹدارة ﻋﻤﻠﯿﺔ ھﺎدﻓﺔ أي أﻧﮭﺎ ﺗﻮﺟﮫ أﺳﺎﺳﺎً ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ ھﺪف او ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻷھﺪاف. •
-3ان ﻣﮭﻤﺔ اﻹدارة اﻷﺳﺎﺳﯿﺔ ھﻲ ﻛﯿﻔﯿﺔ اﻟﺘﻨﺴﯿﻖ اﻟﻔﻌﺎل ﻟﻠﻤﻮارد اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ واﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ. •
-4اﻟﻘﯿﺎم ﺑﻮﻇﺎﺋﻒ اﻹدارة اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﺎﻟﺘﺨﻄﯿﻂ واﻟﺘﻨﻈﯿﻢ واﻟﺘﻮﺟﯿﮫ واﻟﺮﻗﺎﺑﺔ. •
-5ﺗﺘﺄﺛﺮ اﻹدارة ﺑﺎﻟﺒﯿﺌﺔ وﻣﺘﻐﯿﺮاﺗﮭﺎ )اﻹﻗﺘﺼﺎدﯾﺔ ،اﻹﺟﺘﻤﺎﻋﯿﺔ ،اﻟﺘﻜﻨﻮﻟﻮﺟﯿﮫ ....وﻏﯿﺮھﺎ( •
o u.
-6ﺗﻀﻤﯿﻦ اﻷھﺪاف اﻹﺟﺘﻤﺎﻋﯿﺔ داﺧﻞ اﻷھﺪاف اﻟﻌﺎﻣﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺎت. •
أھﻤﯿﺔ اﻹدارة
tq
-4ﺗﻌﻤﻞ اﻹدارة ﻋﻠﻰ ﺗﺤﻘﯿﻖ اﻟﺘﻜﺎﻣﻞ اﻟﺨﺎرﺟﻲ ﺑﯿﻦ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ واﻟﺒﯿﺌﺔ اﻟﻤﺤﯿﻄﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﺗﻮﻓﯿﺮ اﺣﺘﯿﺎﺟﺎت •
اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﻮارد.
-5ﺗﻌﻤﻞ اﻹدارة ﻋﻠﻰ ﻣﻮاﺟﮭﺔ ﺣﺎﻻت ﻋﺪم اﻟﺘﺄﻛﺪ اﻟﻨﺎﺗﺠﺔ ﻋﻦ اﻟﺘﻐﯿﺮات اﻟﺒﯿﺌﯿﺔ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ. •
w
www.stqou.com
www.stqou.com
ھﻮ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت اﻹدارﯾﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﮭﺪف اﻟﻰ ﺗﻜﯿﯿﻒ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﻣﻊ اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻞ. •
m
** وﻇﯿﻔﺔ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ ﺗﺘﻀﻤﻦ •
-1ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻷھﺪاف •
-2ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻷﻧﺸﻄﺔ ﻟﻠﻮﺻﻮل اﻟﻰ ھﺬه اﻷھﺪاف. •
co
** أﻧﻮاع اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ: •
-1اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻹﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﻲ)ﻃﻮﯾﻞ اﻷﺟﻞ ﻣﻦ 5-3ﺳﻨﻮات( •
-2اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻟﺴﻨﻮي )ﻣﺜﻞ اﻟﻤﯿﺰاﻧﯿﺔ ،ﺧﻄﺔ اﻹﻧﺘﺎج ،ﺧﻄﺔ اﻟﺘﺴﻮﯾﻖ(.. •
-3اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻟﻌﻤﻠﯿﺎﺗﻲ )ﻗﺼﯿﺮ اﻷﺟﻞ ﻣﻦ 3- 2ﺷﮭﻮر( •
o u. *** اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ *** Planning •
اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻠﯿﺔ.
-3ﻣﺴﺎﻋﺪة اﻹدارة واﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ ﻓﻲ اﻟﺘﺮﻛﯿﺰ ﻋﻠﻰ ﺗﺤﻘﯿﻖ اﻷھﺪاف. •
-4ﺿﻤﺎن ﺗﺤﻘﯿﻖ اﻷھﺪاف ﺑﻜﻔﺎءة وﻓﺎﻋﻠﯿﺔ ،ﻓﻤﻦ ﺧﻼل اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ ﺗﺘﻢ دراﺳﺔ ﺟﻤﯿﻊ ﺗﻔﺎﺻﯿﻞ اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت •
.s
www.stqou.com
www.stqou.com
ھﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻟﻨﺸﺎﻃﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﺤﺪﯾﺪ اﻟﻌﻼﻗﺎت واﻟﺴﻠﻄﺎت ﺑﯿﻦ ﻣﺨﺘﻠﻒ أﺟﺰاء اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ. •
m
ﺧﻄﻮات اﻋﺪاد اﻟﮭﯿﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﯿﻤﻲ •
-1اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ أھﺪاف اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻢ وﺿﻌﮭﺎ ﺧﻼل ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ. •
-2ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻷھﺪاف اﻟﻔﺮﻋﯿﺔ اﻧﻄﻼﻗﺎ ﻣﻦ اﻷھﺪا ف اﻟﻌﺎﻣﺔ ووﺿﻊ اﻻﻟﺴﯿﺎﺳﺎت واﻟﺨﻄﻂ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ •
co
ھﺬه اﻷھﺪاف.
-3ﺗﺮﺟﻤﺔ اﻟﺴﯿﺎﺳﺎت واﻟﺨﻄﻂ اﻟﻰ أﻧﺸﻄﺔ ﺗﻨﻔﯿﺬﯾﺔ وﺗﺼﻨﯿﻒ ھﺬه اﻷﻧﺸﻄﺔ. •
-4ﺗﺠﻤﯿﻊ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺘﻨﻔﯿﺬﯾﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﺤﺪﯾﺪھﺎ ﻓﻲ اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﺑﺸﻜﻞ وﺣﺪات ادارﯾﺔ. •
-5ﺗﻔﻮﯾﺾ اﻟﺼﻼﺣﯿﺎت اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ ﻟﺮﺋﯿﺲ أو ﻣﺪﯾﺮ ﻛﻞ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ )وﺣﺪة ادارﯾﺔ( ﻟﺘﻤﻜﯿﻨﮫ ﻣﻦ ﺗﻨﻔﯿﺬ ھﺬه •
اﻷﻧﺸﻄﺔ.
o u.
-6ﺗﺄﺳﯿﺲ ﻋﻼﻗﺎت اﺗﺼﺎﻟﯿﺔ اﻓﻘﯿﺔ ورأﺳﯿﺔ ﺑﯿﻦ ھﺬه اﻟﻤﺠﻤﻮﻋﺎت)اﻟﻮﺣﺪات اﻹدارﯾﺔ( وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل
ﻋﻼﻗﺎت اﻟﺴﻠﻄﺔ وﺷﺒﻜﺔ ﺗﺒﺎدل اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﯿﻦ ﻣﺨﺘﻠﻒ وﺣﺪات اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ.
•
اﻟﻼﻣﺮﻛﺰﯾﺔ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻋﻠﻰ ﺗﺨﻔﯿﻒ اﻷﻋﺒﺎء اﻟﻤﻠﻘﺎة ﻋﻠﻰ اﻹدارة اﻟﻌﻠﯿﺎ. •
ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺗﺤﺴﯿﻦ وﺳﺮﻋﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار. •
ﺗﺪرﯾﺐ اﻟﻤﺮؤوﺳﯿﻦ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻤﻞ اﻻداري واﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮارات ﻣﻤﺎ ﯾﺆدي اﻟﻰ رﻓﻊ اﻟﺮوح اﻟﻤﻌﻨﻮﯾﺔ. •
.s
www.stqou.com
www.stqou.com
** ﺗﻌﺮﯾﻒ اﻟﮭﯿﻜﻞ اﻟﺘﻨﻈﯿﻤﻲ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ :ھﻮ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﺗﻤﺜﯿﻞ ﺑﯿﺎﻧﻲ ﻟﻠﻮﺣﺪات اﻹدارﯾﺔ اﻟﻤﻜﻮﻧﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ •
وﻟﻠﻌﻼﻗﺎت اﻹدارﯾﺔ اﻟﻘﺎﺋﻤﺔ ﻓﯿﻤﺎ ﺑﯿﻨﮭﺎ
m
co
u.
** اﻷﺳﺲ واﻟﻤﺒﺎدىء اﻹدارﯾﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﺘﻢ اﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻟﺘﻘﺴﯿﻢ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ اﻟﻰ اﻟﻮﺣﺪات اﻻدارﯾﺔ: •
o
أ -اﻟﺘﻘﺴﯿﻢ ﺑﺤﺴﺐ اﻟﻮﻇﯿﻔﺔ) .اﻧﻈﺮ اﻟﺸﻜﻞ ﻓﻲ اﻟﻜﺘﺎب( •
ب -اﻟﺘﻘﺴﯿﻢ ﻋﻠﻰ أﺳﺎس اﻟﻤﻨﺘﺠﺎت) .اﻧﻈﺮ اﻟﺸﻜﻞ ﻓﻲ اﻟﻜﺘﺎب( •
ج -اﻟﺘﻘﺴﯿﻢ ﻋﻠﻰ أﺳﺎس ﺟﻐﺮاﻓﻲ) .اﻧﻈﺮ اﻟﺸﻜﻞ ﻓﻲ اﻟﻜﺘﺎب( •
tq
ھﻲ وﻇﯿﻔﺔ إدارﯾﺔ ﯾﺠﺐ أن ﺗﺘﻢ ﻓﻲ ﺟﻤﯿﻊ اﻟﻤﺴﺘﻮﯾﺎت وﺗﮭﺪف اﻟﻰ ﺗﺄﻣﯿﻦ ﺗﻜﺎﻣﻞ ﺟﮭﻮد اﻷﻓﺮاد ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ •
اﻷھﺪاف.
اﻟﺪاﻓﻌﯿﺔ :ﺗﮭﺘﻢ ﺑﺪراﺳﺔ اﻟﺴﻠﻮك اﻹﻧﺴﺎﻧﻲ وﺑﺨﺎﺻﺔ ﻓﯿﻤﺎ ﯾﺘﻌﻠﻖ ﺑﺄﺳﺒﺎب ﺗﻔﺎﻧﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﻓﺮاد ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ •
w
www.stqou.com
www.stqou.com
– اﻟﻘﯿﺎدة اﻹدارﯾﺔ:
– اﻹدارة :ھﻲ ﻋﻤﻠﯿﺔ ذھﻨﯿﺔ وﻣﺎدﯾﺔ ﯾﺘﻢ ﺑﻤﻮﺟﺒﮭﺎ ﺗﻜﻠﯿﻒ اﻷﻓﺮاد ﺑﻤﮭﺎم ﻣﻌﯿﻨﺔ ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ أھﺪاف
ﻣﺮﺳﻮﻣﺔ.
– اﻟﻘﯿﺎدة :ﻓﻦ اﺳﺘﻘﻄﺎب ﻗﺪرات اﻵﺧﺮﯾﻦ ﻣﻦ أﺟﻞ أداء اﻷﻋﻤﺎل اﻟﻤﻨﺎﻃﺔ ﺑﮭﻢ ﺑﺤﻤﺎس وﺑﺜﻘﺔ.
m
اﻹﺗﺼﺎل ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺎت: –
ﺗﺘﻮﻗﻒ اﻟ ﺤﺎﻟﺔ اﻟﻤﻌﻨﻮﯾﺔ ﻋﻠﻲ ﻓﺎﻋﻠﯿﺔ وﻛﻔﺎءة اﻻﺗﺼﺎل –
co
ﻧﺠﺎح اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﯾﻌﺘﻤﺪ ﻋﻠﻰ ﻛﻔﺎءة أﻓﺮادھﺎ وﻋﻠﻰ اﻟﺘﻌﺎون اﻟﻘﺎﺋﻢ ﺑﯿﻨﮭﻢ وﺗﺤﻘﻖ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺠﻤﺎﻋﻲ. –
ﺗﺘﻢ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻹﺗﺼﺎل ﻟﻨﻘﻞ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت واﻷﻓﻜﺎر واﻹﺗﺠﺎھﺎت واﻟﻤﺸﺎﻋﺮ واﻷﺣﺴﺎﺳﺎت –
واﻻﻧﻄﺒﺎﻋﺎت ﺑﯿﻦ اﻷﻓﺮاد.
اﻟﻤﺬﻛﺮات واﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ واﻟﻨﺸﺮات واﻟﺘﻨﺒﺆات وﺗﺒﺎدل اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ –
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺨﺺ اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت اﻟﻤﻄﻠﻮب ﺗﻨﻔﯿﺬھﺎ.
u.
ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ ﺗﻠﻌﺐ دور ﻛﺒﯿﺮ ﻓﻲ ﺗﺄﻣﯿﻦ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت واﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت وﺗﻮﺻﯿﻠﮭﺎ
ﻟﻠﻤﺴﺘﻔﯿﺪﯾﻦ.
–
– ﺗﻌﺮﯾﻒ :ھﻲ ﻗﯿﺎس وﺗﺼﺤﯿﺢ آداء اﻟﻤﺮؤوﺳﯿﻦ ﻟﻠﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ أن أھﺪاف اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﺧﻄﻄﮭﺎ
.s
• - 1وﺿﻊ اﻟﻤﻌﺎﯾﯿﺮ
– ﻣﺆﺷﺮ درﺟﺔ اﻟﺴﯿﻮﻟﺔ = اﻷﺻﻮل اﻟﺠﺎرﯾﺔ
اﻟﺨﺼﻮم اﻟﺠﺎرﯾﺔ
w
اﻟﻤﺨﺰون
– اﻟﻌﺎﺋﺪ ﻋﻠﻰ اﻷﺻﻮل = ﻓﺎﺋﺾ اﻟﻨﺸﺎط اﻹﻧﺘﺎج اﻟﺼﺎﻓﻲ
اﺟﻤﺎﻟﻲ اﻷﺻﻮل
– ﻣﻌﺪل دوران اﻟﻌﻤﺎﻟﺔ = ﻋﺪد ﺣﺎﻻت ﺗﺮك اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻀﺎﺋﻌﺔ ﺧﻼل ﺷﮭﺮ
100 X
ﻣﺘﻮﺳﻂ ﻋﺪد اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ
– ﻣﻌﺪل اﻟﻐﯿﺎب = ﻋﺪد أﯾﺎم اﻟﻌﻤﻞ اﻟﻀﺎﺋﻌﺔ ﺧﻼل ﺷﮭﺮ 100 X
www.stqou.com
www.stqou.com
– أﺳﺎﻟﯿﺐ اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ:
• - 1أﺳﺎﻟﯿﺐ ﺗﻘﻠﯿﺪﯾﺔ ﻋﺎﻣﺔ ﻟﻠﺮﻗﺎﺑﺔ:
د- ج -اﻟﻤﯿﺰاﻧﯿﺔ اﻟﺘﻘﺪﯾﺮﯾﺔ ب -اﻟﻤﻼﺣﻈﺔ اﻟﺸﺨﺼﯿﺔ • أ -اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ
ﻧﻘﻄﺔ اﻟﺘﻌﺎدل.
m
- 2أﺳﺎﻟﯿﺐ ﻣﺘﺨﺼﺼﮫ ﻟﻠﺮﻗﺎﺑﺔ : •
ج -أﺳﻠﻮب ب -ﺧﺮﯾﻄﺔ ﺟﺎﻧﺖ أ -ﺧﺮاﺋﻂ ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﺠﻮدة •
co
ﺗﻘﯿﯿﻢ وﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻤﺸﺮوﻋﺎت PERT
– ﺗﺼﻨﯿﻒ اﻟﻘﺮارات
–
– - 1ﻗﺮارات اﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ
.s
– - 2ﻗﺮارات ادارﯾﺔ
– - 3ﻗﺮارات ﺗﺸﻐﯿﻠﯿﺔ
www.stqou.com
www.stqou.com
– ﻧﻈﺎم اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت :ھﻮ ﻋﺒﺎره ﻋﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت اﻹﻧﺘﺎﺟﯿﺔ أو اﻟﺨﺪﻣﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﺘﻢ أداﺋﮭﺎ
ﺿﻤﻦ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ.
– ﻧﻈﺎم اﻹدارة :ھﻮ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ اﻷﺳﺎﻟﯿﺐ واﻟﻄﺮق واﻟﻮﻇﺎﺋﻒ واﻷﺟﮭﺰة اﻹدارﯾﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻔﺎﻋﻞ ﻣﻌﺎ
واﻟﺘﻲ ﺗﮭﺪف اﻟﻰ ﺿﺒﻂ ﺳﯿﺮ ﻧﻈﺎم اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت وﻓﻖ اﻟﻤﻌﺎﯾﯿﺮ اﻟﻤﻘﺮرة.
m
– اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻷﺳﺎﺳﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺆﺛﺮ ﻓﻲ ﻓﻌﺎﻟﯿﺔ ﻧﻈﺎم اﻹدارة:
co
- 1ﺗﻠﻘﻲ ﻧﻈﺎم اﻹدارة اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺼﺎدرة ﻋﻦ ﻧﻈﺎم اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت ﺑﺼﻮرة دﻗﯿﻘﺔ وﺑﺎﻟﻮﻗﺖ –
اﻟﻤﻨﺎﺳﺐ
- 2ﺳﺮﻋﺔ ﻧﻘﻞ ھﺬه اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻰ ﻧﻈﺎم اﻹدارة ووﺻﻮﻟﮭﺎ اﻟﻰ ﻣﺮﻛﺰ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار دون ﺿﯿﺎع –
أو ﺗﻐﯿﯿﺮ )ﻛﻔﺎءة ﻧﻈﺎم اﻹﺗﺼﺎﻻت(
- 3ﺻﺤﺔ ﻃﺮق ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ ھﺬه اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت وﺳﺮﻋﺔ ﻣﻌﺎﻟﺠﺘﮭﺎ )ﻛﻔﺎءة ﻧﻈﺎم ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت( –
o u.
- 4ﺳﺮﻋﺔ اﻧﺠﺎز ﻋﻤﻠﯿﺔ اﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار وﺟﻮدﺗﮫ )ﻛﻔﺎءة ﻧﻈﺎم اﻻدارة(
- 5ﻓﺎﻋﻠﯿﺔ ﻧﻈﻢ اﻟﺘﺤﻔﯿﺰ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻟﻀﻤﺎن ﺣﻤﺎس اﻟﻌﺎﻣﻠﯿﻦ.
–
–
ﻛﯿﻒ ﯾﻤﻜﻦ أن ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﺴﯿﻦ ﺟﻮدة اﻟﻘﺮارات اﻹدارﯾﺔ: –
- 1ﻣﺴﺎﻋﺪة اﻹدارة ﻓﻲ اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺸﺎﻛﻞ واﻟﻔﺮص واﻻﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻟﮭﺎ ﺑﺴﺮﻋﺔ أﻛﺒﺮ. –
tq
www.stqou.com
www.stqou.com
ھﻲ ﺟﻤﯿﻊ اﻟﻮﺳﺎﺋﻞ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﺔ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﯿﺎت ﺗﺠﻤﯿﻊ وادﺧﺎل اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﻰ اﻟﺤﺎﺳﻮب •
وﺗﺨﺰﯾﻨﮭﺎ وﻣﻌﺎﻟﺠﺘﮭﺎ واﺳﺘﺮﺟﺎﻋﮭﺎ وﺗﻮزﯾﻌﮭﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﺴﺘﻔﯿﺪﯾﻦ.
ﻣﻜﻮﻧﺎت ﻣﺎدﯾﺔ أو اﻟﺘﺠﮭﯿﺰات)(Hardware and Communication •
اﻟﺒﺮﻣﺠﯿﺎت )(Software •
أﻧﻮاع اﻟﺤﻮاﺳﯿﺐ
m
-3اﻟﺤﻮاﺳﯿﺐ اﻟﻜﺒﯿﺮةMainframes •
co
-4اﻟﺤﻮاﺳﯿﺐ اﻟﻔﺎﺋﻘﺔ Super Computers •
www.stqou.com
www.stqou.com
أﻧﻮاع اﻟﺒﺮﻣﺠﯿﺎت
m
– ﻧﻈﻢ ادارة ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت )DataBase Management Systems (DBMS
co
-3اﻟﺒﺮﻣﺠﯿﺎت اﻟﺠﺎھﺰة ﻟﻠﺤﺎﺳﻮب اﻟﺸﺨﺼﻲ Ready-Made PC Packages •
-5اﻟﺠﯿﻞ اﻟﺨﺎﻣﺲ :ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﻤﻌﺮﻓﺔ أﺳﺎﺳﺎ ﻟﮭﺎ – ﺗﺒﺮﻣﺞ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﻤﻌﺮﻓﯿﺔ ﻟﻠﺒﺮاﻣﺞ – •
ﻣﻮﺟﮭﺔ ﻧﺤﻮ اﻟﺬﻛﺎء اﻟﺼﻨﺎﻋﻲ
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
u.
ﺗﻨﻈﯿﻢ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت ﻓﻲ اﻟﺤﺎﺳﻮب •
o
tq
أﺣﺮف •
w
.............اﻟﺦ
-2ﻣﻠﻔﺎت اﻷﺣﺪاث أو اﻟﻮﻗﺎﺋﻊ :Transaction Filesﻣﻠﻔﺎت اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت – ﻣﺜﻞ اﻟﻤﺒﯿﻌﺎت – اﻟﻤﺸﺘﺮﯾﺎت •
w
ھﻲ اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﺘﻢ ﻓﯿﮭﺎ ﺗﺨﺰﯾﻦ اﻟﻤﻠﻔﺎت ﻓﻲ وﺳﺎﺋﻂ اﻟﺘﺨﺰﯾﻦ: •
-1اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ اﻟﻤﺘﻌﺎﻗﺐ /اﻟﺘﺴﻠﺴﻠﻲ Serial Organization •
-2اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ اﻟﻤﺘﺴﻠﺴﻞ Sequential Organization •
www.stqou.com
www.stqou.com
m
– ﺣﺠﻢ اﻟﻤﺪﺧﻼت
– ﻃﺮﯾﻘﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻠﻒ
–
co
*** ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت *** Data Base •
ھﻲ ﻋﺒﺎرة ﻋﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﺘﻜﺎﻣﻠﺔ ﻣﻦ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﻤﺨﺰﻧﺔ ﻓﻲ أﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠﻔﺔ ﻣﻦ اﻟﺴﺠﻼت ،وﺗﺮﺗﺒﻂ ھﺬه •
.s
اﻟﺴﺠﻼت ﻣﻊ ﺑﻌﻀﮭﺎ اﻟﺒﻌﺾ ﺣﺴﺐ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺮﺑﻂ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ ھﺬه اﻟﺴﺠﻼت وﻟﯿﺲ
ﺣﺴﺐ أﻣﺎﻛﻦ اﻟﺘﺨﺰﯾﻦ اﻟﻤﺎدﯾﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻮﺟﺪ ﻓﯿﮭﺎ ھﺬه اﻟﺴﺠﻼت.
w
www.stqou.com
www.stqou.com
ھﻲ ﻣﺠﻤﻮﻋﺔ ﻣﻦ اﻟﺒﺮﻣﺠﯿﺎت اﻟﺨﺎﺻﺔ واﻟﺘﻲ ﺗﻌﻨﻰ ﺑﺈﻧﺸﺎء واﺳﺘﺨﺪام وﺻﯿﺎﻧﺔ ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت. •
أھﻢ اﻹﻣﻜﺎﻧﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻮﻓﺮھﺎ ﻧﻈﻢ ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت: •
– - 1إﻧﺸﺎء ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت.
– - 2ھﯿﺎﻛﻞ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت) .ﺣﺴﺐ ﺣﺎﺟﺔ ﻛﻞ ﻣﺴﺘﺨﺪم(
– - 3ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت )ﺗﻐﯿﯿﺮ ﻣﻮاﺻﻔﺎت اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت دون ﺗﻌﺪﯾﻞ اﻟﺒﺮاﻣﺞ(
– - 4ﺗﺤﺪﯾﺪ ھﯿﻜﻠﯿﺔ )ﺑﻨﯿﺔ( اﻟﺘﺨﺰﯾﻦ
– - 5اﻹﺳﺘﺨﻼص )اﻹﺳﺘﺮﺟﺎع(
– - 6اﻟﺘﺤﺪﯾﺚ
ﺗﺤﺪد ھﯿﺎﻛﻞ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺘﺒﺎدﻟﺔ ﺑﯿﻦ اﻟﻜﯿﻨﻮﻧﺎت ﻓﻲ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت. •
m
ھﻨﺎك ﺛﻼﺛﺔ اﻧﻮاع ﻟﻨﻤﺎذج اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت: •
– - 1اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﻌﻼﺋﻘﻲ Relational Data Model
co
– - 2اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﮭﺮﻣﻲ Hierarchical Data Model
– - 3اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﺸﺒﻜﻲ Network Data Model
– اﻟﻌﺰل Isolation
– اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ Regulationوﺗﺘﻀﻤﻦ ﺛﻼث ﻣﺮاﺣﻞ:
• اﻟﺘﻌﺮﯾﻒ
.s
• إﻋﻄﺎء اﻟﺼﻼﺣﯿﺎت
• اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ Monitoring
– اﻟﺘﺸﻔﯿﺮ Encryption
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
*** أﻧﻤﺎط ﻧﻘﻞ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت *** Types of Transmission
co
– اﻟﻨﻤﻂ اﻟﻤﺘﺰاﻣﻦ : Synchronousارﺳﺎل ﺣﺮﻓﺎ ﺣﺮﻓﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺴﺘﻤﺮ.
– ﯾﺠﺐ ان ﺗﺘﻢ اﻟﻌﻤﻠﯿﺔ ﻋﺒﺮ ﻗﻨﻮات اﻻﺗﺼﺎل ﺑﻄﺮﯾﻘﺔ ﻣﻨﺘﻈﻤﺔ ﻟﻀﻤﺎن ﻋﺪم ﻓﻘﺪان او ﺗﺸﻮه
o
اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت.
– ﻣﮭﺎم اﺟﮭﺰة اﻟﺘﺤﻜﻢ ﺑﺎﻻﺗﺼﺎﻻت :
- 1ﻛﺸﻒ اﻷﺧﻄﺎء اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪث ﻓﻲ أﺛﻨﺎء اﻟﻨﻘﻞ وﺗﺼﺤﯿﺤﮭﺎ إن أﻣﻜﻦ ذﻟﻚ.
tq
– اﻟﻤﺠﻤﻌﺎت Concentrators
www.stqou.com
www.stqou.com
m
*** ھﯿﻜﻠﯿﺔ اﻟﺸﺒﻜﺎت *** Network Topology
co
– ھﯿﻜﻞ اﻟﺒﺎص Bus Topology
أھﻢ اﻟﻤﺴﺎﺋﻞ اﻟﺘﻲ ﺗﺸﻜﻞ ﻣﺤﻮر اھﺘﻤﺎم ادارة ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت: –
- 1اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻹﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﻲ ﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ. –
- 2ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻷھﺪاف. –
w
- 3اﻟﺘﻨﻈﯿﻢ. –
- 4اﻹﺳﺘﺜﻤﺎر اﻷﻣﺜﻞ ﻟﻠﻤﻮارد اﻟﺘﻘﻨﯿﺔ اﻟﻤﺘﻮاﻓﺮة ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ –
- 5ﺗﻨﻤﯿﺔ اﻟﻤﻮارد اﻟﺒﺸﺮﯾﺔ اﻟﻌﺎﻣﻠﺔ ﻓﻲ ﺗﻄﻮﯾﺮ واﺳﺘﺜﻤﺎر وﺻﯿﺎﻧﺔ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻻدارﯾﺔ –
- 6ادارة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت –
- 7ﺷﺮاء اﻟﺘﺠﮭﯿﺰات واﻟﺒﺮﻣﺠﯿﺎت –
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
o u.
tq
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
ﺗﻌﺮﯾﻒ اﻻدارة :ھﻲ ﻋﻤﻠﯿﺔ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﻮارد اﻟﻤﺘﺎﺣﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﻤﺎرﺳﺔ وﻇﺎﺋﻒ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ •
واﻟﺘﻨﻈﯿﻢ واﻟﺘﻮﺟﯿﮫ واﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ اﻷھﺪاف اﻟﻤﻘﺮرة.
m
co
o u.
tq
.s
www.stqou.com
www.stqou.com
m
دور ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ
co
ﯾﺠﺐ أن ﺗﺆﻣﻦ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﺪﻓﻖ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﯿﻦ ﻣﺨﺘﻠﻒ اﻟﻤﺠﺎﻻت اﻟﻮﻇﯿﻔﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ ،ﻟﻜﻲ ﺗﺘﻤﻜﻦ •
ھﺬه اﻟﻨﻈﻢ ﻣﻦ اﻟﻘﯿﺎم ﺑﻤﮭﺎﻣﮭﺎ اﻟﻮﻇﯿﻔﯿﺔ ﺑﺎﻧﺴﺠﺎم ﺗﺎم ﺑﺤﯿﺚ ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ اﻟﻨﮭﺎﯾﺔ ﻓﻲ ﺗﺤﻘﯿﻖ أھﺪاف
u. اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ.
o
** ﺗﺼﻨﯿﻒ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ •
tq
-3 -ﺗﻌﺘﻤﺪ اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ اﻹدارﯾﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت اﻟﺘﻲ ﯾﺘﻢ ﺗﺠﻤﯿﻌﮭﺎ ﺑﻮاﺳﻄﺔ ھﺬه اﻟﻨﻈﻢ
-4 -ﯾﺘﻌﻠﻖ ﻋﻤﻞ اﻟﻜﺜﯿﺮﯾﻦ داﺧﻞ وﺧﺎرج ھﺬه اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ ﺑﻨﻈﻢ ﻣﻌﺎﻟﺠﺔ اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت )اﻟﺰﺑﺎﺋﻦ -اﻟﻤﻮردﯾﻦ -
اﻟﻤﻮﻇﻔﯿﻦ(
-5 -ﺗﻮﻓﺮ اﻣﻜﺎﻧﯿﺔ اﻟﺘﻘﺎط اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت وﻣﻌﺎﻟﺠﺘﮭﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻮري واﺧﺮاج اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻟﻼدارة اﻟﻌﻠﯿﺎ.
www.stqou.com
www.stqou.com
m
ﺗﻮﻓﺮ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﺗﺎرﯾﺨﯿﺔ وﺣﺎﻟﯿﺔ وﻣﺴﺘﻘﺒﻠﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ •
ﺗﻘﻮم ﺑﺘﺤﻠﯿﻞ ﺟﻤﯿﻊ اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت اﻟﺪاﺧﻠﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ وﺗﻘﻮم ﺑﻤﻘﺎرﻧﺘﮭﺎ ﻣﻊ اﻟﺨﻄﻂ واﻟﻤﻌﺎﯾﯿﺮ اﻟﻤﺴﺘﮭﺪﻓﺔ. •
ﺗﺮﺻﺪ اﻷﺣﺪاث واﻟﻌﻤﻠﯿﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺠﺮي ﻓﻲ اﻟﺒﯿﺌﺔ اﻟﺨﺎرﺟﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ. •
co
اﺳﺘﺨﺮاج اﻟﺘﻘﺎرﯾﺮ اﻹدارﯾﺔ •
اﻹﺳﺘﺮﺟﺎع اﻟﻔﻮري ﻟﻠﻤﻌﻠﻮﻣﺎت •
-3ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ ﺑﻨﺎء اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﺮﯾﺎﺿﯿﺔ اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻠﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﺸﻜﻼت اﻟﻤﻌﻘﺪة واﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻟﻠﻮﺻﻮل اﻟﻰ •
اﻟﺤﻞ اﻷﻣﺜﻞ.
-4ﺗﺴﺎﻋﺪ ﻓﻲ اﺟﺮاء ﺗﺤﺎﻟﯿﻞ ﺳﺮﯾﻌﺔ وﻓﻌﺎﻟﺔ ﻟﻸﺣﺪاث واﻟﻌﻤﻠﯿﺎت واﺣﺘﻤﺎﻻﺗﮭﺎ ﺣﺘﻰ ﻓﻲ اﻟﺤﺎﻻت اﻟﻄﺎرﺋﺔ. •
-5ﺗﻮﻓﺮ اﻣﻜﺎﻧﯿﺔ دﻋﻢ اﻟﻘﺮارات اﻟﺠﻤﺎﻋﯿﺔ ﻟﻠﻤﺪﯾﺮﯾﻦ. •
www.stqou.com
www.stqou.com
m
– ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﺤﺴﺎﺳﯿﺔ
– ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻟﮭﺪف
– ﺗﺤﻠﯿﻼت اﺣﺼﺎﺋﯿﺔ
co
– اﻟﻤﺤﺎﻛﺎة
ﺗﮭﺪف اﻟﻰ ﺗﺴﮭﯿﻞ اﻟﺘﻌﺎﻣﻞ ﻣﻊ اﻟﻤﺸﻜﻼت ذات اﻟﺒﻨﯿﺔ ﻏﯿﺮ اﻟﻮاﺿﺤﺔ وذﻟﻚ ﻣﻦ ﺧﻼل ﻣﺸﺎرﻛﺔ ﺟﻤﯿﻊ •
اﻷﺷﺨﺎص ذوي اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺑﮭﺬه اﻟﻤﺸﻜﻼت ﻓﻲ ﻋﻤﻠﯿﺎت اﻟﺘﺤﻠﯿﻞ واﻟﺒﺤﺚ ﻋﻦ اﻟﺒﺪاﺋﻞ اﻟﻤﻤﻜﻨﺔ ﻟﻠﺤﻞ واﺧﺘﯿﺎر
w
اﻟﻤﺸﻜﻠﺔ.
-2ﻗﺎﻋﺪة ﺑﯿﺎﻧﺎت ذات اﻣﻜﺎﻧﺎت ﻛﺒﯿﺮة ذات ﻣﻮاﺻﻔﺎت ﻋﻼﺋﻘﯿﺔ و وﻣﻮزﻋﺔ •
-3ﻣﻜﺘﺒﺔ ﺟﺎھﺰة ﻟﻠﻨﻤﺎذج اﻟﺮﯾﺎﺿﯿﺔ واﻹﺣﺼﺎﺋﯿﺔ ﻹﺳﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ ﻓﻲ اﺟﺮاء اﻟﺘﺤﻠﯿﻼت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ. •
w
www.stqou.com
www.stqou.com
ﺗﺴﺎﻋﺪ رؤﺳﺎء ﻣﺠﻠﺲ اﻹدارة واﻟﻤﺪراء اﻟﻌﺎﻣﻮن ﻓﻲ اﻟﻮﺻﻮل اﻟﺴﺮﯾﻊ اﻟﻰ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﻠﺨﺼﺔ ﺟﺪاً •
واﻟﻤﻜﺜﻔﺔ اﻟﻰ أﻗﺼﻰ اﻟﺪرﺟﺎت
أھﺪاف ﻧﻈﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻤﺪﯾﺮﯾﻦ •
m
ﺗﻮﻓﯿﺮ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻤﻜﻨﮭﻢ ﻣﻦ ﻓﮭﻢ وﺗﻘﯿﯿﻢ اﻷوﺿﺎع واﻟﺤﺎﻻت اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﺑﺴﺮﻋﺔ. •
ﺗﻮﻓﯿﺮ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﺴﯿﯿﺮ اﻟﻌﻤﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ •
ﺗﻮﻓﯿﺮ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﻤﻮاﺟﮭﺔ ﻋﺪة ﻣﺸﻜﻼت ﻓﻲ ﻧﻔﺲ اﻟﻮﻗﺖ وﺗﻤﻜﯿﻨﮭﻢ ﻣﻦ اﯾﺠﺎد اﻟﺤﻠﻮل اﻟﻤﻨﺎﺳﺒﺔ •
co
ﻟﮭﺎ.
ﺗﺨﻄﯿﻂ وﻗﺖ اﻟﻌﻤﻞ وادارﺗﮫ ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻌﺎل. •
اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻓﻲ ﺑﻨﺎء ﺷﺒﻜﺎت ﻋﻤﻞ ﻣﺘﻨﻮﻋﺔ ﺗﻀﻢ اﻷﻓﺮاد اﻟﺬﯾﻦ ﯾﻤﻜﻦ ان ﯾﺘﻢ اﻟﺘﻌﺎون ﻣﻌﮭﻢ ﻟﺘﺤﻘﯿﻖ أھﺪاف •
ﻣﻌﯿﻨﺔ
ﺗﻜﻮﯾﻦ ﻓﻜﺮه ﻋﺎﻣﺔ ﻋﻦ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ •
o u.
ﺗﻜﻮﯾﻦ ﻓﻜﺮه ﺷﺎﻣﻠﺔ ﻋﻦ ﻗﻄﺎع اﻷﻋﻤﺎل اﻟﺬي ﺗﻨﺘﻤﻲ إﻟﯿﮫ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ. •
www.stqou.com
www.stqou.com
m
– - 3اﻟﻤﺴﺘﻮى اﻟﻮﻇﯿﻔﻲ Functional Level
co
ﻣﺴﺘﻮﯾﺎت اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻹﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﻲ
ﻣﺠﻠﺲ اﻹدارة
اﻟﻤﺪﯾﺮ اﻟﻌﺎم
o u.
tq
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
اﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
-أھﺪاف ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﯾﺠﺐ أن ﺗﻜﻮن ﻣﻨﺒﺜﻘﺔ ﻋﻦ اﻷھﺪاف اﻟﻌﺎﻣﺔ واﻟﻮﻇﯿﻔﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ.
u. •
-ھﺪﻓﮭﺎ ﺗﻜﻮﯾﻦ ﻓﻜﺮة ﻋﺎﻣﺔ ﻟﻠﺘﻮﺟﮭﺎت اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻠﯿﺔ ﻻﺳﺘﺨﺪام ﺗﻘﻨﯿﺔ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻓﻲ اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ •
www.stqou.com
www.stqou.com
m
- 5دراﺳﺔ وﻣﻨﺎﻗﺸﺔ اﻟﻔﻮاﺋﺪ ﻏﯿﺮ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮة ﻟﻠﺒﺪاﺋﻞ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ واﻋﺎدة ﺗﻘﯿﯿﻢ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﺘﻲ ﺗﻢ اﻟﺘﻮﺻﻞ اﻟﯿﮭﺎ ﻓﻲ
اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻓﻲ ﺿﻮء ھﺬه اﻟﺪراﺳﺔ.
co
o u.
tq
.s
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
o u.
tq
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
o u.ﻣﻨﮭﺠﯿﺎت )أﺳﺎﻟﯿﺐ( ﺗﻄﻮﯾﺮ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت •
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
** أﺳﻠﻮب اﻟﻨﻤﺎذج اﻟﺘﺠﺮﯾﺒﯿﺔ The Prototyping Methods
u. •
-3دراﺳﺔ اﻟﻨﻤﻮذج ﻟﺘﺤﺪﯾﺪ اﻟﺘﻐﯿﯿﺮات واﻟﺘﺤﺴﯿﻨﺎت اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﻠﺒﯿﺔ اﺣﺘﯿﺎﺟﺎت اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم ﺑﺸﻜﻞ أﻓﻀﻞ. •
-4اﻋﺎدة ﺑﻨﺎء اﻟﻨﻤﻮذج وﻓﻘﺎ ﻟﻠﻤﻼﺣﻈﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻢ اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﯿﮭﺎ ﻓﻲ اﻟﺨﻄﻮة اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ •
-5ﺗﻜﺮار اﻟﺨﻄﻮات 3و 4ﺣﺘﻰ اﻟﻮﺻﻮل اﻟﻰ اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﺘﺠﺮﯾﺒﻲ اﻟﺬي ﯾﺮى اﻟﻤﺴﺘﺨﺪم أﻧﮫ ﯾﻠﺒﻲ •
اﺣﺘﯿﺎﺟﺎﺗﮫ ﺑﺎﻟﺸﻜﻞ اﻷﻣﺜﻞ
.s
w
اﻟﺤﺎﺟﺔ اﻟﻰ ﺗﻄﻮﯾﺮ ﺳﺮﯾﻊ ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻟﺘﻮﻓﯿﺮ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﮭﻤﺔ وﻣﻠﺤﺔ. •
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
-2اﻹﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﻔﺮص •
-3اﻹﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻟﺘﻮﺟﯿﮭﺎت اﻹدارة اﻟﻌﻠﯿﺎ •
co
ﯾﻤﻜﻦ اﻟﻘﻮل أن اﻟﺘﻄﻮﯾﺮ ﯾﮭﺪف اﻟﻰ: •
– أ -زﯾﺎدة ﻗﻮة اﻟﻤﻨﻈﻤﺔ وﻗﺪرﺗﮭﺎ اﻟﺘﻨﺎﻓﺴﯿﺔ
– ب -ﺗﺤﺴﯿﻦ اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻤﻮارد
– ج -ﺗﻮﻓﯿﺮ اﺗﺼﺎﻻت ﻓﻌﺎﻟﺔ وﺳﺮﯾﻌﺔ
– د -اﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ اﻟﺘﻜﺎﻟﯿﻒ
u.
** وﺿﻊ ﺧﻄﺔ ﺗﻄﻮﯾﺮ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ •
o
ﯾﺠﺐ أن ﺗﺴﺘﻨﺪ اﻟﺨﻄﺔ اﻟﻰ اﻟﻤﺒﺎدىء اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ: •
– - 1ﺗﺠﻨﺐ ﻋﺪم ﺗﻜﺮار اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﻘﻮم ﺑﮭﺎ اﻟﻨﻈﻢ اﻟﺤﺎﻟﯿﺔ
tq
www.stqou.com
www.stqou.com
ﻣﻼﺣﻈﺔ: •
m
ﯾﻤﻜﻦ اﻟﺠﻤﻊ ﺑﯿﻦ ھﺬﯾﻦ اﻟﻤﺪﺧﻠﯿﻦ ﺑﺤﯿﺚ ﻧﺤﺼﻞ ﻋﻠﻰ ﻣﺰاﯾﺎھﻤﺎ ،ﺣﯿﺚ ﯾﺘﻢ ﺗﻄﺒﯿﻖ اﻟﻤﺪﺧﻞ اﻷول ﺛﻢ •
اﻟﻤﺪﺧﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ
co
** ﻃﺮق ﺗﺨﻄﯿﻂ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ •
ﯾﻤﻜﻦ اﻟﺘﻄﻮﯾﺮ ﺑﺄﺣﺪ اﻷﺳﻠﻮﺑﯿﻦ ) (custom-madeأو اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ اﻟﺨﺒﺮات ﻣﻦ اﻟﺨﺎرج •
Ready-made
u. ++ﻃﺮق اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ:
-1ﻃﺮﯾﻘﺔ ﻋﻮاﻣﻞ اﻟﻨﺠﺎح اﻟﺤﺮﺟﺔ Critical success factor
•
•
-2ﻃﺮﯾﻘﺔ ﺗﺨﻄﯿﻂ ﻧﻈﻢ اﻟﻌﻤﻞBusiness System Planning •
o
-3ﻃﺮﯾﻘﺔ اﻟﺨﻄﺔ اﻹﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ ﻟﻠﺤﻮﺳﺒﺔ Computerization Strategic Plan •
-4ﻃﺮﯾﻘﺔ ﺗﺨﻄﯿﻂ ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت Linkage Analysis Plan •
tq
– ﻋﻮاﻣﻞ ﻣﺆﻗﺘﺔ
ﺧﻄﻮات ﺗﺤﺪﯾﺪ ﻋﻮاﻣﻞ اﻟﻨﺠﺎح اﻟﺤﺮﺟﺔ •
– - 1اﻟﺘﻌﺮف ﻋﻠﻰ أھﺪاف اﻟﻤﺪﯾﺮﯾﻦ وﻏﺎﯾﺎﺗﮭﻢ
w
www.stqou.com
www.stqou.com
** ﻃﺮﯾﻘﺔ ﺗﺨﻄﯿﻂ ﻧﻈﻢ اﻟﻌﻤﻞ )Business System Planning (BSP •
m
ﻃﺮﯾﻘﺔ اﻟﺨﻄﺔ اﻹﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ ﻟﻠﺤﻮﺳﺒﺔ Computerization Strategic Plan •
co
-ﺗﺴﺘﺨﺪم اﻟﻨﻤﺎذج ﻟﺮﺑﻂ اﻟﺮؤﯾﺎ اﻹﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ ﻟﻨﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻣﻊ اﻟﻤﻮارد اﻟﺤﺎﻟﯿﺔ •
-ﺗﮭﺪف اﻟﻰ ﺗﻼﻓﻲ ﻣﺴﺎوىء اﻟﻄﺮﯾﻘﺔ اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﺣﯿﺚ ﺗﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﺨﻄﯿﻂ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﺑﺤﯿﺚ ﺗﺸﻤﻞ •
اﻹﺣﺘﯿﺎﺟﺎت اﻟﺤﺎﻟﯿﺔ واﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻠﯿﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ
-ﯾﺘﻢ ﺗﻘﺴﯿﻢ ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻹدارﯾﺔ اﻟﻰ أرﺑﻌﺔ أﻧﻮاع ﻣﻦ ﺣﻘﺎﺋﺐ اﻟﺘﻄﺒﯿﻘﺎت: •
- 2ﺣﻘﯿﺒﺔ ﻧﻈﻢ دﻋﻢ اﻟﻤﮭﻨﯿﯿﻦ – - 1ﺣﻘﯿﺒﺔ اﻟﺘﻄﺒﯿﻘﺎت اﻟﻤﺆﺳﺴﯿﺔ
- 4ﺣﻘﯿﺒﺔ اﻟﻨﻈﻢ اﻟﺨﺎرﺟﯿﺔ
u. – - 3ﺣﻘﯿﺒﺔ اﻷﺗﻤﺘﺔ اﻟﻤﺎدﯾﺔ
-ﺗﺮﻛﺰ ﻋﻠﻰ دراﺳﺔ اﻟﺮواﺑﻂ)اﻟﻌﻼﻗﺎت( اﻟﻤﺘﺒﺎدﻟﺔ ﺑﯿﻦ ﻣﺠﻤﻮﻋﺎت اﻹھﺘﻤﺎم ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ ﻟﻠﻤﻨﻈﻤﺔ ﻣﺜﻞ •
اﻟﺰﺑﺎﺋﻦ/اﻟﻤﻮردﯾﻦ/اﻟﻤﻨﺎﻓﺴﯿﻦ
w
اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
www.stqou.com
www.stqou.com
m
ﻃﺮﯾﻘﺔ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج Critical Path Method
co
ﺗﺴﺘﺨﺪم أﺳﺎﻟﯿﺐ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ اﻟﺸﺒﻜﻲ ﻟﺘﻤﺜﯿﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟﻤﺘﺒﺎدﻟﺔ ﺑﯿﻦ أﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺸﺮوع -
** أھﻢ ﺧﻄﻮاﺗﮭﺎ : -
- 1 -ﺗﺤﻠﯿﻞ اﻟﻤﺸﺮوع أي ﺗﻘﺴﯿﻤﮫ اﻟﻰ اﻷﻧﺸﻄﺔ واﻟﻤﮭﺎم اﻟﻼزﻣﺔ ﻟﺘﻨﻔﯿﺬه.
- 2 -ﺗﻘﺪﯾﺮ اﻟﺰﻣﻦ اﻟﻼزم ﻟﻜﻞ ﻧﺸﺎط واﻟﻤﻮارد اﻷﺧﺮى )اﻟﺘﻜﺎﻟﯿﻒ(.
- 3 -ﺣﺴﺎب اﻟﻔﺘﺮة اﻟﺰﻣﻨﯿﺔ اﻟﻼزﻣﺔ ﻹﻧﺠﺎز اﻟﻤﺸﺮوع )ﺣﺴﺎب اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺤﺮج/أﻃﻮل ﻣﺴﺎر(.
o u.
- 4 -وﺿﻊ اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﻠﻤﺸﺮوع.
** اﻧﻈﺮ اﻟﺸﻜﻞ ﻓﻲ اﻟﻤﻘﺮر -
www.stqou.com
www.stqou.com
m
اﻟﺘﺪرﯾﺐ Training
co
ﻃﺮق اﻟﺘﺪرﯾﺐ: •
– - 1اﻟﺘﺪرﯾﺐ اﻟﺪاﺧﻠﻲ
– - 2اﻟﺘﺪرﯾﺐ ﻓﻲ ﻣﺮاﻛﺰ اﻟﺘﺪرﯾﺐ اﻟﺘﺎﺑﻌﺔ ﻟﻠﺸﺮﻛﺎت اﻟﻤﻮردة
u.
– - 3ﺣﻀﻮر اﻟﻨﺪوات واﻟﻤﺆﺗﻤﺮات وﺟﻠﺴﺎت اﻟﻌﻤﻞ
– - 4ﺷﺮاء أﻓﻼم ﺗﺪرﯾﺒﯿﺔ
أﻗﺴﺎم ﻧﺸﺎط اﻟﺘﺪرﯾﺐ : •
o
– - 1ﺗﺪرﯾﺐ اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﯿﻦ User Training
– - 2ﺗﺪرﯾﺐ اﻟﻤﺸﻐﻠﯿﻦ Operating Training
tq
www.stqou.com
www.stqou.com
m
ﺳﺒﻞ ﻣﻮاﺟﮭﺔ ﻣﻘﺎوﻣﺔ ادﺧﺎل ﻧﻈﻢ اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
co
أھﻢ اﻟﺴﯿﺎﺳﺎت اﻟﺘﻲ ﯾﻤﻜﻦ اﺗﺒﺎﻋﮭﺎ: •
– - 1اﺷﺮاك اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﯿﻦ ﺑﺸﻜﻞ ﻓﻌﺎل ﻣﻨﺬ اﻟﻤﺮاﺣﻞ اﻟﻤﺒﻜﺮة ﻟﻌﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﻄﻮﯾﺮ
– - 2اﻟﺘﺄﻛﺪ ﻣﻦ أن ﻓﻮاﺋﺪ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺤﺪﯾﺚ أﻓﻀﻞ ﻣﻦ اﻟﻔﻮاﺋﺪ اﻟﻨﺎﺟﻤﺔ ﻋﻦ ﻋﺪم اﺳﺘﺨﺪاﻣﮫ
– - 3اﻹﻧﺘﻘﺎل اﻟﺘﺪرﯾﺠﻲ اﻟﻰ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺤﺪﯾﺚ
– - 4اﻗﻨﺎع اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﯿﻦ ﺑﺄن اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺤﺪﯾﺚ ﯾﺴﺎھﻢ ﺑﺸﻜﻞ ﻣﺒﺎﺷﺮ ﻓﻲ ﻧﺠﺎﺣﮭﻢ اﻟﻤﺴﺘﻘﺒﻠﻲ
u.
– - 5اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ دﻋﻢ اﻻدارة اﻟﻌﻠﯿﺎ واﻟﺘﺰاﻣﮭﺎ ﺑﻤﺴﺎﻧﺪة اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺠﺪﯾﺪ
– - 6وﺿﻊ أھﺪاف واﻗﻌﯿﺔ ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت
– - 7ﺗﺼﻤﯿﻢ ﻧﻈﻢ ﺳﮭﻠﺔ اﻻﺳﺘﺨﺪام وﺗﺘﻀﻤﻦ اﻟﻮﻇﺎﺋﻒ اﻟﺘﻲ ﺗﻢ اﻻﺗﻔﺎق ﺣﻮﻟﮭﺎ
o
– - 8ﺗﺼﻤﯿﻢ ﻧﻈﻢ ﻣﻌﻠﻮﻣﺎت ذات ﻣﻮﺛﻮﻗﯿﺔ ﻋﺎﻟﯿﺔ
– - 9اﻻﺳﺘﻔﺎدة ﻣﻦ اﻟﺘﺠﺎرب اﻟﺴﺎﺑﻘﺔ ﻓﻲ ھﺬا اﻟﻤﺠﺎل
tq
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
o u.
ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﻮﺣـــــــــــــــــــــــــﺪة اﻟﺴﺎدﺳﺔ**** ****
tq
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
• -1اﻟﻤﻘﺎﺑﻼت اﻟﺸﺨﺼﯿﺔ Interviews
• -2اﻹﺳﺘﺒﺎﻧﺎت Questionnaires
• -3اﻟﻤﻼﺣﻈﺔ اﻟﻤﺒﺎﺷﺮة Observation
co
• -4دراﺳﺔ اﻟﻮﺛﺎﺋﻖ Document examination
• -5اﻟﻘﯿﺎس Measurement
u.
أﺳﺎﻟﯿﺐ وأدوات اﻟﺘﺤﻠﯿﻞ Analysis Tools •
** اﻟﻌﻮاﻣﻞ اﻟﺘﻲ أدت اﻟﻰ ﻇﮭﻮر ھﻨﺪﺳﺔ اﻟﺒﺮﻣﺠﯿﺎت- : •
www.stqou.com
www.stqou.com
m
ﺗﺼﻨﯿﻒ أدوات ھﻨﺪﺳﺔ اﻟﺒﺮﻣﺠﯿﺎت ﺑﻤﺴﺎﻋﺪة اﻟﺤﺎﺳﻮب. •
co
-1اﻷدوات اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﻣﺮﺣﻠﺘﻲ اﻟﺘﺤﻠﯿﻞ واﻟﺘﺼﻤﯿﻢ. •
-2اﻷدوات اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﻣﺮﺣﻠﺘﻲ اﻟﺘﻨﻔﯿﺬ واﻟﺼﯿﺎﻧﺔ. •
-3اﻷدوات اﻟﻤﺴﺘﺨﺪﻣﺔ ﻓﻲ ﺟﻤﯿﻊ ﻣﺮاﺣﻞ دورة ﺣﯿﺎة ﺗﻄﻮﯾﺮ اﻟﻨﻈﺎم. •
o u.
وﻇﺎﺋﻒ أدوات ھﻨﺪﺳﺔ اﻟﺒﺮﻣﺠﯿﺎت ﺑﻤﺴﺎﻋﺪة اﻟﺤﺎﺳﻮب. •
****
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
co
o u.
tq
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
** ﻣﺮﺣﻠﺔ اﻟﺘﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﻟﻠﻨﻈﺎم وﺗﺘﻀﻤﻦ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ- : •
-1ﻣﺮاﺟﻌﺔ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﺎدي اﻟﺤﺎﻟﻲ •
co
-2اﻋﺪاد ﻣﻮاﺻﻔﺎت اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت •
-3اﻋﺪاد ﻣﻮاﺻﻔﺎت اﻟﻤﺨﺮﺟﺎت •
-4ﺗﺼﻤﯿﻢ اﺟﺮاءات اﻟﺮﻗﺎﺑﺔ •
-5ﺗﺼﻤﯿﻢ اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﻤﻨﻄﻘﻲ ﻟﻠﻨﻈﺎم اﻟﺠﺪﯾﺪ •
-6ﻣﺮاﺟﻌﺔ دراﺳﺔ اﻟﺠﺪوى •
u.
** ﻣﺮﺣﻠﺔ اﻟﺘﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﺎدي ﻟﻠﻨﻈﺎم وﺗﺘﻀﻤﻦ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ- : •
o
-1ﺗﺼﻤﯿﻢ اﻟﻨﻤﻮذج اﻟﻤﺎدي ﻟﻠﻨﻈﺎم. •
)ﺗﺤﺪﯾﺪ وﺳﺎﺋﻂ اﻹدﺧﺎل واﻻﺧﺮاج -ﺗﺼﻤﯿﻢ ﻗﻮاﻋﺪ اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت – اﻟﻌﻤﻠﯿﺎت (... •
tq
www.stqou.com
www.stqou.com
m
اﻟﺘﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﺎدي)اﻟﺘﻔﺼﯿﻠﻲ( ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻻدارﯾﺔ •
co
ﯾﺘﻀﻤﻦ اﻟﺘﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﺎدي ﻟﻨﻈﺎم اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﺎﻟﯿﺔ: •
-1ﺗﺼﻤﯿﻢ ﻗﺎﻋﺪة اﻟﺒﯿﺎﻧﺎت •
-2ﺗﺼﻤﯿﻢ اﺟﺮاءات اﻷﻣﻦ واﻟﺤﻤﺎﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻨﻈﺎم •
-3ﺗﺤﺪﯾﺪ وﺗﺼﻤﯿﻢ ﻧﻤﺎذج اﻟﻤﺪﺧﻼت واﻟﻤﺨﺮﺟﺎت •
o u. ﺧﻄﻮات وﻣﮭﺎم اﻟﺘﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﺎدي ﻟﻠﻨﻈﺎم •
www.stqou.com
www.stqou.com
m
– اﻟﻔﺎﯾﺮوﺳﺎت اﻟﺤﺎﺳﻮﺑﯿﺔ
co
ﯾﺘﺒﻊ <--ﺧﻄﻮات وﻣﮭﺎم اﻟﺘﺼﻤﯿﻢ اﻟﻤﺎدي ﻟﻠﻨﻈﺎم •
5 •
.s
w
w
w
www.stqou.com
www.stqou.com
m
وﺛﺎﺋﻖ ﻣﻠﻒ ﻣﻮاﺻﻔﺎت اﻟﺘﺼﻤﯿﻢ •
co
ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻻﻓﺮاد اﻟﻤﺴﺆوﻟﯿﻦ ﻋﻦ ﺗﻨﻔﯿﺬ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺠﺪﯾﺪ. •
╞▀Ļ╢ĕīĦ
ŇŤ ▓ĝĦ
Ň╞āĪ╘╩ ňŦ″ ő╘ŋ▓╢įĪ ő╘Ō
▄╡◦ Ī
w
www.st qou.com
w
www.stqou.com