TAKLIMAT

MAJLIS KHATAM HAFAZAN AL- QURAN,

GRADUASI DAN APRESIASI 2021

SMKA SYEIKH ABDULLAH FAHIM,

NIBONG TEBAL, PULAU PINANG

1
 MAJLIS KHATAM HAFAZAN AL- QURAN, GRADUASI DAN APRESIASI 2021
SMKA SYEIKH ABDULLAH FAHIM, NIBONG TEBAL, PULAU PINANG

1. TARIKH / TEMPAT / MASA

§ Tarikh : 28 Januari 2021
§ Hari : Jumaat
§ Waktu : 8.00 – 12.00 tengahari
§ Tempat : Dewan al-Ghazali, SMKASAF

2. TETAMU KEHORMAT PERASMI

§ Tn. Hj. Rosli b. Othman
KPPK Sektor Pendidikan Islam JPN PP

3. PAKAIAN
§ Murid Lelaki : Baju Kebangsaan
§ Murid Perempuan : Jubah / Baju Kurung
§ Pentadbir : Baju Kebangsaan
§ VIP : Baju Kebangsaan
§ Tetamu : Baju Kebangsaan
§ Guru Lelaki : Baju Kebangsaan
§ Guru Perempuan : Jubah / Baju Kurung

4. MURID YANG TERLIBAT

§ Semua murid T5 yang khatam seramai 104 orang
§ Murid tingkatan lain yang turut khatam hafazan sepanjang tahun
2021

2
5. IMPLIKASI

a. PDPC murid tingkatan 5 pada hari tersebut tidak dapat

dilaksanakan.
b. Semua guru TMUA dilibatkan sepenuhnya manakala guru
akademik hanya sebahagian kecil sahaja demi memastikan PDPC
persekolahan berjalan seperti biasa. Guru-guru akademik yang
terlibat disarankan terlebih dahulu mematuhi SOP Melindungi
Masa Instruksional (MMI) jika terlibat sebagai AJK.
c. Kelas Tasmik pagi antara jam 7 hingga 9 pagi untuk tingkatan 1
hingga tingkatan 4 pada hari kejadian digantikan dengan DAURAH
AL-QURAN.

3
 ATURCARA MAJLIS

7.00 – 9.00 pagi : Daurah al-Quran (T1, T2, T3 dan T4)

7.30 – 8.00 pagi : Pengurusan Peserta
8.00 – 8.15 pagi : Ketibaan Pegawai PPD dan SPI, JPN PP
Ketibaan KPPK SPI JPN PP
---------------------------------------------
8.30 pagi : Perarakan Masuk VIP
8.35 pagi : Perarakan Graduan dan Murid Khatam Hafazan al-Quran
---------------------------------------------
8.35 - 8.45 pagi : Nyayian Lagu Kebangsaan
: Nyayian Lagu Negeri Pulau Pinang
8.50 – 9.00 pagi : Persembahan 1 – Bacaan Ayat Suci al-Quran
---------------------------------------------
9.00 – 9.30 pagi : Majlis Khatam al-Quran Jamaie dan Doa Khatam al-Quran
---------------------------------------------
9.30 - 9.35 pagi : Ucapan Wakil Murid
9.35 – 9.40 pagi : Ucapan Alu-aluan Pengetua SMKASAF
9.40 – 9.45 pagi : Ucapan Wakil PIBG
9.45 – 10.00 pagi : Ucapan Perasmian oleh KPPK SPI JPN PP

10.00 – 11.00 pagi : Majlis Penyampaian Sijil Khatam Hafazan al-Quran,

Graduasi dan Apresiasi 2021
: Anugerah Tokoh Murid
----------------------------------------------
11.00 – 11.10 pagi : Persembahan Penutup
11.10 – 11.20 pagi : Bacaan Asmaul Husna
----------------------------------------------
11.30 tengahari : Jamuan Makan Murid dan Tetamu VIP
: Majlis Bersurai

4
 JAWATANKUASA INDUK
MAJLIS KHATAM HAFAZAN AL-QURAN DAN GRADUASI

PENGERUSI
Ustaz Ishak bin Harun

TIMBALAN PENGERUSI
Tn. Hj. Dzulfakhor Ali b. Mustapa

NAIB PENGERUSI 1
Ustaz Badaruddin b. Ahmad

NAIB PENGERUSI 2
Pn. Hjh. Rosmawati bt. Ahmad

SETIAUSAHA
Us. Zulhazmi bin Anwar (Khatam)
Cik Adura Hani bt. Abdul Ghani (Graduasi)
Pn. Nazira bt. Ibrahim (Apreasiasi)
Pn. Hjh. Azimah bt Ahmad (Data UPP)

BENDAHARI
Us. Mohamad Taufikh b. Shamsudin

KETUA JAWATANKUASA PELAKSANA

Us. Taufik b. Mohamad Hussin
Us. Luqman Salleh

PEMBIMBING JAWATANKUASA

Guru Kanan Jawatankuasa

Tn. Hj Abdul Razak b. Salleh 4&5
Pn. Hjh. Aminah bt. Omar 22
Pn. Mahani bt Ishak 10 & 11
Us. Azmi b. Anwar 7,8,9,10
Pn. Shafirul Hani bt Saaidon 14
Pn. Azimah bt Ahmad 12 & 13
Us. Azrolhadi b. Kamis 15 & 17

5
 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DAN TUGAS

BIL JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

- Menyelaras, merancang, memantau

1. PENGERUSI, TIMBALAN DAN NAIB dan membimbing semua gerak kerja
jawatankuasa pelaksana majlis

- Memantau dan membimbing gerak

PEMBIMBING JAWATANKUASA
kerja jawatankuasa.

- Urus setia semua mesyuarat JK Induk

, JK Pelaksana serta mesyuarat JK
kecil
2. SETIAUSAHA - Menguruskan urusan jemputan dan
surat menyurat
- Mengeluarkan senarai nama akhir
murid khatam

3 KETUA JAWATANKUASA PELAKSANA - Mengetuai jawatankuasa pelaksana

- Menyelaras semua hal ehwal

3. BENDAHARI
kewangan.
- Menyiapkan laporan kewangan.

4. PENYELARAS PROGRAM DAURAH - Menganjurkan program Daurah di

§ T1 : Us. Ahmad Saufi b. Hashim (K)
§ T1 : Us. Shamsul Azhar b. Yusak
§ T2 : Us. Mohd Aizuddin b. Abdul Razak
(K)
§ T2 : Us. Mohd Shuaimi b. Abdul Mokhtar
§ T3 : Us. Muhammad Aizat b. Bahari (K)
§ T3 : Us. Muhammad Nifail b. Asrul
§ T4 : Us. Mohd Rafaie b. Abu Bakar (K)
§ T4. Us. Khairul Hamdi bn. Shafie.
setiap tingkatan masing-masing
pada hari kejadian.
- Tajuk Daurah dicadangkan oleh
penyelaras.
- Masa pelaksanaan daurah ialah
antara jam 7 hingga 8.45 pagi.

5. JK BUKU PROGRAM
• Ust. Mastura bt. Ahmad@Muhammad (K) - Menyediakan buku program pada
• Ust Anis Najihan bt. Ismail hari majlis.
• Siti Fatimah bt Arifin - Mencetak buku program terhad
untuk VIP sahaja
- Menyediakan buku program versi
digital dan mengedar link.

6
6. JK SAMBUTAN
§ Pengetua, Penolong Kanan.
§ Semua GKMP
7. JK PROGRAM DAN PROTOKOL
§ Us. Luqman bin Salleh (K)
§ Us. Mohd Sofian b. Zahir
§ Ust. Nurhidayah bt. Samsuddin
§ Us. Nur Hamadah Mohd Yusof
Floor Manager : Us. Luqman b. Salleh
Stage Manager : Us Mohd Yusry b. Zakaria
JK PENGELOLA MURID
8. • Us. Ahmad Syarifuddin b. Saarani (K)
• Ust. Marjan bt Mat Zin
• Ust. Nur Wahida bt. Saidin
• Us. Ummi NorHashrina bt Ishak
9. JK PENGURUSAN MURID
§ Ust. Azida Nurawathif bt. Zainul Abidin.(K)
§ En. Muhamad Izzuddin b. Hasmizi
7
- Menyambut ketibaan tetamu utama
- Menyambut ketibaan ibu bapa para
murid, jemputan khas dan
menjemput mereka ke tempat yang
telah disediakan
- Memberi taklimat perjalanan majlis
kepada murid.
- Menyediakan “aturcara
pentadbiran”.
- Menentukan susunan tempat duduk
di dalam dewan mengikut protokol.
- Memastikan kelancaran aturcara
majlis di dewan (floor manager).
- Memastikan kelancaran majlis di
atas pentas (stage manager)
- Mengendalikan raptai/ rehearsal
sebelum majlis.
- Memastikan semua murid mematuhi
segala peraturan majlis yang telah
ditetapkan.
- Menyusun, mengatur dan
menyelaras pergerakan murid untuk
menerima hadiah dari VIP mengikut
jantina dan kategori penerima
hadiah.
- Mengendalikan raptai bersama JK
Program & Protokol.
- Bekerjasama dengan Pengacara
majlis dan AJK lain di hari kejadian
- Menyediakan senarai semak nama
murid.
- Memastikan semua murid bersiap
sedia pada PAGI hari kejadian
dengan kemas mengikut peraturan
berpakaian.
- Menyusun dan mengatur murid
untuk sesi bergambar dengan VIP
sebelum masuk ke dewan.
- Menyedia dan melaksanakan
langkah SOP Keselamatan COVID
jika ada tetamu/ ibubapa murid yang
hadir pada hari kejadian.
10. JK PERSEMBAHAN MURID
§ Us. Mohamad Rawi b. Ibrahim (K)
§ Us Mohamad Sahril b. A. Rahim.
§ Us. Muhamad Atif bin Abdullah
§ Us. Mohd Rafaie b. Abu Bakar.
- Menyedia dan melatih murid
persembahan.
- Mengadakan raptai sebelum majlis
berlangsung.
- Mematuhi masa yang ditetapkan.

11. JURU ACARA (Murid) - Melatih pengacara majlis dalam

kalangan murid sepanjang majlis
- Bukan murid T5 berlangsung.
- Bukan murid yang terlibat - Menyediakan Teks dalan bahasa :
a) Bahasa Melayu
Guru Penasihat : b) Bahasa Arab
§ Cik Adura Hani bt. Abdul Ghani (K) c) Bahasa Cina
§ Pn. Nor Aishah bt. Shani (BM) d) Bahasa Inggeris
§ Pn. Nur Azni Azreen bt. Aziz (Jerman) e) Bahasa Jerman
§ En. M. Akhmal bin Mohd Hashim (Cina)
§ Ust. Zuzaina bt. Abd Wahab (Arab)
§ Pn. Nor Emiza bt Zakeri (BI)

12. JK SIJIL
- Menyelaras penyediaan SIJIL dan
SIJIL TMUA HADIAH penerima anugerah.
§ Ust. Shaafiqah bt. Idris (K) - Mendapatkan tandatangan
§ Ust. Mashitoh bt. Nordin pengetua untuk semua sijil.
§ Ust. Nurul Amirah bt. Abdul Rahman - Meletakan TAGGING pada setiap
sijil mengikut kesesuaian.
SIJIL AKADEMIK GRADUASI - Memastikan senarai penerima
§ Ust. Norlaili bt. Ahmad (K) anugerah betul dan tepat dan
§ Pn Nor Shuhada bt Mahat mengikut turutan sebagaimana
§ Pn. Siti Aminah bt Chee Murat dalam buku program dan
pengumuman oleh pengacara.
SIJIL APRESEASI
§ Pn. Nazira bt. Ibrahim (K)
§ Pn. Shanthini a/p Rajaratnam

13 JK PENGURUSAN HADIAH - Memastikan susunan penerima

§ Us. Suhaili bt. Omar (K) hadiah dan sijil selari dan selaras
§ Pn Nor Shuhada bt Mahat dengan Pengacara majlis.
§ Pn. Siti Aminah bt Chee Murat - Mengurus pemberian sijil dan hadiah
§ Pn. Nur Ezzati bt. Muhd Arif di atas pentas pada hari kejadian.

JK JAMUAN - Mencadangkan menu jamuan

14. § Ust. Muhamad Sarhan bin Saidin (K)
§ Ust. Asma bt Norshaidi
§ Ust. Ainun Najwa bt. Mohd Ridzuan
§ Pn.Siti Syahida bt. Ibrahim (Penyelia
Kanan)
perdana.
- Menguruskan jamuan perdanan
pada hari kejadian.
- Menyediakan kudapan dan air
mineral untuk VIP di bilik VIP dan
Dewan.

8
 JK KEBERSIHAN
15. § Ust. Abdullah b. Md. Ramli (K)
§ Ust. Shamsul Azhar b. Yusak
§ Ust. Muhamad Solehin b. Shuib
§ Ust Muhammad Aiman b. Jusni
16. JK DOKUMENTASI
§ Ust. Mohd Rahmat b. Abdul Razak (K)
§ Pn. Nur Mawarwani
§ Pn. Nurlyana Aqilah bt. Bukhari
17. JK SIARAYA & PA SISTEM
§ Us. Mohd Zabidi b. Saaidin (K)
§ Us.Mohamad Farid Nabil Mohamad Nafi
18. JK FOTOGRAFI & VIDEOGRAFI
§ Us. Mohd Sofian b. Mohd Mokhtar (K)
§ Us. Muhamad Azri b. Ahmad
§ Us. Muhammad b. Mujahid
19. JK VIDEO MEDIA
§ Us Muhamad Muzhafar b. Shamsudin
(K)
§ Us. Mohd Hafiz b. Zainoldin
§ Us. Mohamad Noh b. Jaafar
§ Us. Muhammad Amin b. Hj. Mazlan
9
- Memastikan kebersihan dan
keceriaan kawasan dewan terutama
di dalam dan di luar dewan sebelum
dan selepas majlis
- Memastikan kebersihan tandas di
dalam dewan dan tandas VIP
- Mengumpulkan laporan setelah
majlis selesai dilaksanakan dan
menyediakan dokumentasi penuh
majlis tersebut
- Memastikan sistem siaraya dewan
berfungsi dengan baik.
- Menyediakan sebuah skrin dan
memasang sebuah LCD di bawah
pentas.
- Memastikan LCD berfungsi dengan
baik sepanjang majlis berlangsung.
- Memastikan gambar pada skrin
selaras dengan giliran penerima sijil.
- Memastikan sistem pembesar suara
berfungsi dengan baik sepanjang
majlis
- Menyediakan muzik iringan/ nasyid
yang sesuai sepanjang majlis
berlangsung.
- Menguruskan rakaman gambar
setiap murid semasa menerima sijil.
- Merakam gambar sepanjang majlis
berlangsung bermula ketibaan VIP
sehingga akhir bagi tujuan
pelaporan.
- Bekerjasama dengan JK
Dokumentasi
- Menyediakan gambar digital untuk
edaran kepada murid
- Menyediakan slide powerpoint
mengandungi gambar dan maklumat
diri murid untuk dipaparkan semasa
mengambil sijil di atas pentas.
- Menyediakan 1 video korporat
tentang “TAHFIZ, GRADUASI DAN
APRESIASI” berdurasi kira-kira 3-4
minit untuk persembahan montaj.
20. JK KESELAMATAN & LALU LINTAS
§ Us. Muhammad Fadhil b. Abdul Manaf (K)
§ Us. Muhamad Syakirin b. Azmi
§ Us. Abdullah b. Umar
21. JK DISIPLIN & PENGAWALAN MURID
§ Muhammad Mursyid b. Md. Hamzah
§ Us. Muhamad Syauqi b. Md. Nayan
22. JK PERSIAPAN DEWAN, PENTAS &
BACKDROP
§ Ust. M. Taufikh b. Shamsudin (K.
Pentas)
§ Us. Mohamad Faisal b Othman
(K.Dewan)
§ Us. Nur Hamadah bt.Mohd Yusof
§ Us. Anis Athirah bt Abdul Rahim
§ Anis Najihan bt Ismail
§ En. Ahmad Bustaman b. Jamaludin
§ Ust. Muhamad Hyafiz b. Abdul Hamid
§ Ust. Abdul Hadi b. Abdul Mutalib
§ Ust. Muhamad Nur Anwar b. Mukhtar
§ Ust.. Abu Dzar@Dzarrin b. Abdul Wahab
§ En. Ahmad Jasni b. Nordin
23. JK TEKS UCAPAN
§ Ust. Taufik b. Mohamad Husin (K)
§ En Mahmud b. Gani
§ En Ahmad Zawawi b Hussin
24 JK JUBAH
§ En.Muhamad Izzuddin b. Hasmizi
§ Pn. Nur Asilah bt Abdul Karim
§ Pn. Halimatun Saadiah bt Abd Razak
10
- Mengawal selia lalu lintas.
- Menyediakan kawasan tempat letak
kenderaan bagi ibu bapa dan
jemputan khas pada hari kejadian.
- Menyuraikan pergerakan kenderaan
semasa keluar.
- Mengawal disiplin murid sepanjang
majlis berlangsung
- bekerjasama dengan JK Program
Protokol
- Mengurus backdrop, banner dan
bunting
- Menyediakan sepenuhnya Dewan
al-Ghazali sebagai tempat majlis
diadakan.
- Menyediakan reka bentuk hiasan
pentas utama.
- Menyusun atur (tagging) kerusi
tetamu di dalam dewan.
- Memastikan keadaan dewan bersih
dan selesa untuk perjalanan majlis.
- Membantu JK Program dan Protokol
untuk menyediakan peralatan di
dalam dewan, di luar dewan dan di
atas pentas.
- Menyediakan teks lengkap ucapan
perasmi.
- Menyediakan teks ucapan Pengetua
- Menyediakan teks ucapan Pengerusi
PIBG
- Kadar panjang teks ucapan adalah
4-5 minit.
- Menguruskan hal-hal berkaitan
penagihan dan pengumpulan
semula jubah kepada murid.