FABD Parent Consent Form

FABD Child Protection & Safeguarding
Legal Unit | General Secretary Office

Administration Division
Football Association of Brunei Darussalam
(Name of programme)
Parent’s Consent Form
Date of
Name of Child
Birth
Parent/Guardian
Address Post Code
Tel (day) Tel (evening)
Mobile E-mail
Does your child suffer from any medical conditions/allergies that the program should be aware of
(including any current medication)
Adakah anak biskita mempunyai sebarang alahan / kondisi kesihatan yang perlu diketahui
oleh pihak penganjur?
Please provide details of medication that must be administered

Sila nyatakan jenis-jenis ubat yang diberikan
EMERGENCY CONTACT DETAILS: (if different from above)
Name Telephone no
Relation to child
CONSENT (Please read carefully)
a) I agree to my son/ daughter taking part in the activities of the program stated above.
Saya bersetuju bagi anak lelaki / anak perempuan saya mengambil bahagian dalam aktibiti
di sepanjang program yang dinyatakan di atas.
b) I confirm to the best of my knowledge that my son/ daughter does not suffer from any medical
condition other than those listed above.
Saya mengesahkan sepanjang pengetahuan saya bahawa anak lelaki /anak perempuan
saya tidak ada mengalami sebarang masalah kondisi kesehatan selain daripada yang
disenaraikan di atas.
1
c) I consent to my son/ daughter travelling by any form of public transport, minibus or motor vehicle
(air/land/sea) organized by the FABD to any event in which the program is participating.
Saya mengizinkan anak lelaki / anak perempuan saya melakukan perjalanan dengan apa-
apa bentuk pengangkutan awam, bas atau kenderaan bermotor (udara/darat/laut) yang
dianjurkan oleh FABD ke mana-mana acara dalam program berjalan.
d) I understand that the above stated program activities include a photography and film component
in which my child will be both photographed and/or filmed. I understand that these images will be
part of a final exhibit, future references, and press related to the FABD.
Saya faham bahawa program yang dinyatakan di atas akan melibatkan aktiviti-aktiviti
pemotretan fotografi dan perfileman di mana anak saya akan diambil gambar ataupun
dirakam. Saya faham bahawa imej ini akan menjadi sebahagian daripada pameran,
rujukan masa depan dan untuk kegunaan siaran akhbar yang berkaitan dengan FABD.
Signed (Parent/ Guardian) Date
Declaration by the FABD:
A. Dressing rooms and shared facilities:

Bilik persalinan dan perkongsian kemudahan
1. An Employee or Representative assist or supervise all operational affairs of the Child/Children

involved in the FABD programme as declared and introduced to the parent/guardian.
Keseluruhan operasi yang melibatkan kanak-kanak sepanjang program anjuran FABD
akan di kawal-selia dan dibantu oleh kakitangan-kakitangan atau wakil-wakil FABD yang
dilantik, diisytiharkan dan diperkenalkan kepada para ibu bapa dan penjaga.
2. Where facilities are used by both adults and Children at the same time, there must be access to
separate changing, showering and toilet areas.
Akses kepada kemudahan-kemudahan persalinan, mandian dan tandas yang berasingan
adalah DIMESTIKAN jika kemudahan-kemudahan tersebut adalah dikongsi-sama dengan
orang-orang dewasa.
3. Under no circumstances should adults undress in front of Children in dressing rooms.

Kakitangan FABD, wakil-wakil yang dilantik dan mana-mana orang yang berkaitan adalah
dilarang untuk membuka pakaian di hadapan kanak-kanak dalam bilik persalinan dalam
apa jua keadaan.
4. Adults must not change or shower at the same time as Children using the same facilities.
dilarang untuk mengganti pakaian ataupun mandi pada masa yang sama dengan kanak-
kanak, jika kemudahan-kemudahan yang terlibat adalah kemudahan perkongsian.
5. For mixed-gender activities, separate dressing rooms must be available for boys and girls. If only
one dressing room is available, the boys and girls must use these dressing rooms alternately at
different time slots.
Bagi acara-acara yang melibatkan percampuran jantina, bilik-bilik persalinan yang
berasingan adalah WAJIB disediakan untuk kanak-kanak lelaki dan perempuan. Jika
hanya satu bilik persalinan yang tersedia, kanak-kanak lelaki dan perempuan mestilah
menggunakan bilik tersebut secara bergilir-gilir dan dalam masa yang berbeza.
2
6. If a Child feels uncomfortable changing or showering in the dressing rooms, then no pressure
should be placed on him/her to do so. Instead, he/she should be encouraged to do so at
home/hotel or official accommodation.
dilarang untuk memberikan tekanan kepada kanak-kanak apabila mereka berasa tidak
selesa untuk mentyalin pakaian ataupun mandi di mana-mana kemudahan yang telah
disediakan. Sebaliknya, kanak-kanak tersebut harus digalakkan untuk menyalin pakaian
ataupun mandi di rumah / hotel ataupun mana-mana tempat penginapan rasmi.
7. If Children living with a disability need to use facilities, FABD will make sure they are accessible,
and the Child and his/her carer participate in deciding if and how they should be assisted.
Bagi kanak-kanak kurang upaya, FABD akan memastikan kemudahan-kemudahan yang
disediakan adalah mudah untuk digunapakai. Penjaga-penjaga mereka juga dimestikan
untuk mengambil bahagian dalam acara untuk memastikan dan memberi panduan
bagaimana mereka perlu dibantu.
8. The use of mobile phones and/or photographic equipment with video recording capabilities by
Employees, Representatives or any other persons including Children themselves is prohibited
when Children are utilising the dressing rooms to dress or shower.
Penggunaan telefon bimbit dan / atau apa jua kelengkapan fotografi untuk penggambaran
dan rakaman adalah dilarang semasa bilik persalinan dan mandian digunakan.
9. Where no dressing room facilities are available, Children and their parents or guardians should
be made aware of this prior to the game and advised to make alternative arrangements and take
appropriate additional clothing.
Pihak FABD WAJIB memaklumkan para ibu bapa dan penjaga jika sekiranya tiada
sebarang kemudahan persalinan dan mandian di sepanjang penjalanan acara. Ibu bapa
dan penjaga adalah dinasihatkan untuk membuat perancangan alternatif dan
menyediakan pakaian tambahan yang sesuai.
10. Parents should be excluded from entering the dressing room unless it is absolutely necessary
(e.g., injured Child and/or distressed Child). In such circumstances, preferably only a parent of
the same sex as the Child may enter the dressing room. At least one member of the coaching
staff of the same sex as the Child involved should be present with the parent when other Children
are in the dressing room, especially if a parent of the same sex as the Child is not available to
accompany the Child.
Ibu bapa dan penjaga adalah dilarang untuk memasuki bilik persalinan melainkan atas
sebab keperluan-keperluan yang tertentu (misalnya jika anak-anak mereka mengalami
kecederaan ataupun tekanan). Jika demikian, maka sebaiknya ibu bapa dan penjaga yang
bersamaan jantina adalah diutamakan. Sekurang-kurangnya, seorang daripada
kakitangan kejurulatihan yang sama jantina juga mesti ada bersama-sama dengan ibu
bapa / penjaga tersebut jika terdapat kanak-kanak yang lainnya dalam bilik persalinan
yang sama. Lebih-lebih lagi jika ibu bapa dan penjaga yang bersamaan jantina kanak-
kanak yang dimaksudkan tidak dapat hadir untuk menemani anak mereka.
11. Except for Employees or Representatives that are authorised to assist the Children in dressing
rooms or any facilities as required, all other Employees, Representatives and any other persons,
especially those of the opposite sex, should not be in the dressing room when Children are
utilising such facilities to change or shower.
Hanya kakitangan, wakil-wakil FABD yang dilantik untuk membantu kanak-kanak di bilik
persalinan ataupun mana-mana kemudahan yang berkaitan sahaja dibenarkan berada
dalam bilik persalinan bersama-sama dengan kanak-kanak ketika menggunakan bilik
persalinan tersebut untuk menukar pakaian dan mandi. Kakitangan dan wakil-wakil yang
tidak dilantik terutama sekali yang berlainan jantina adalah dilarang sama sekali untuk
berada di dalam bilik persalinan tersebut.
3
B. Use of Social Media

Penggunaan Media Sosial
1. Employees and Representatives should not be ‘friends’ or ‘connected’ with junior players/officials
on personal social media platforms. Private chat functions within online platforms are often
unmoderated and can leave adults open to accusations of improper use.
Kakitangan FABD dan wakil-wakil yang dilantik dilarang untuk menjadi ‘kawan’ atau ada
apa-apa ‘hubungan’ dengan pemain-pemain / pegawai-pegawai muda di media sosial
peribadi. Fungsi sembang peribadi dalam platform media sosial selalunya adalah tidak
terkawal dan boleh menyebabkan seseorang itu dituduh menggunakannya secara tidak
wajar.
2. If you need to communicate with Children associated with FABD programmes or activities, do so
through official FABD communication (i.e., an FABD email account) or an FABD-appointed
personnel or by group text message; approved apps/sites and/or phone calls to parents/carers;
or via a post on an FABD approved platform, on a closed club or governing body page rather
than via your personal profile.
Jika ada keperluan berkomunikasi dengan kanak-kanak yang mengikuti apa jua acara dan
aktiviti FABD, perhubungan tersebut harus lah dibuat melalui saluran rasmi FABD
(contoh: e-mel FABD) atau melalui wakil FABD yang dilantik; melalui mesej teks
berkumpulan/melalui laman sesawang ataupun apa jua saluran komunikasi yang diiktiraf
oleh para ibu bapa dan penjaga; dan bukannya melalui saluran komunikasi peribadi.
3. FABD will never post or share messages, images and/or audio-visual recordings which are
unlawful or illegal including content that may be deemed abusive, discriminatory or sexually
explicit.
FABD tidak akan mengongsikan pesanan, gambar-gambar atau apa jua bentuk rakaman
sama ada video atau audio yang menyalahi undang-undang, termasuk bahan-bahan yang
dianggap kesat, berbaur diskriminasi dan berunsur lucah.
4. Employees and Representatives are personally responsible for content they publish on social
media and must be aware that what they publish can affect their own image and the image of the
FABD.
Kakitangan FABD dan wakil-wakil yang dilantik adalah bertanggungjawap ke atas bahan-
bahan yang diterbitkan di media sosial dan WAJIB menyedari bahawa apa saja yang di
muat-naik ke media sosial mereka boleh menjejaskan imej peribadi mereka serta imej
FABD.
5. Employees and Representatives will ensure their online postings about the FABD or its activities
are accurate and not misleading.
Kakitangan FABD dan wakil-wakil yang dilantik akan memastikan bahan terbitan mereka
di media sosial mengenai FABD dan aktibiti-aktibitinya adalah tepat dan tidak
mengelirukan.
6. FABD understand that any online Grooming or inappropriate conduct towards Children via an
electronic service is illegal and will be immediately reported to the FABD Child Safeguarding
team and/or Legal and/or local authorities.
FABD sepenuhnya faham bahawa ‘online grooming’ ataupun tindakan yang tidak wajar ke
atas kanak-kanak melalui apa jua saluran elektronik adalah menyalahi undang-undang
dan akan segera dilaporkan kepada pihak perlindungan kanak-kanak FABD dan/atau
pihak berkuasa tempatan.
C. Use of Children’s Images and/or Audio-Visual Recordings

Pemakaian gambar ataupun bahan audiovisual yang melibatkan kanak-kanak
1. All photographers should be authorised and easily identified with a clear identification
bib/tag/lanyard or badge.
Jurugambar-jurugambar yang terlibat mestilah diiktiraf oleh pihak FABD, mereka akan
diberikan kelengkapan pengenalan yang mudah dikenal pasti seperti bib/tag/lanyard
ataupun lencana rasmi.
4
2. FABD will consider using models or illustrations for promotional/advertising purposes where
appropriate.
FABD akan mempertimbangkan untuk menggunakan model atau ilustrasi bagi tujuan
pemasaran atau pengiklanan jika dianggap sesuai.
3. Unsupervised access or one-to-one photography or video sessions with Children under 18

should not be allowed. At least one FABD Employee, Representative and/or the Child’s parent
or legal guardian should attend any one-to-one photography or video session if requested by the
FABD.
Sesi penggambaran ‘one-on-one’ dengan kanak-kanak bawah umur 18 adalah dilarang
sama sekali. Sekurang-kurangnya seorang kakitangan FABD, wakil dan/atau ibu bapa dan
penjaga yang sah mesti ada bersama semasa sesi penggambaran atau rakaman video jika
diperlukan oleh pihak FABD.
4. FABD will obtain written permission from the Child's parent/guardian prior to taking images of a
Child.
FABD akan memohonkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa dan penjaga sebelum
mengambil imej dan/atau rakaman anak-anak mereka.
5. If there is a large event with many Children involved (e.g. Grassroots/Community events), FABD
will seek consent with information and registration documents prior to the event. Additionally, it
is recommended that event coordinators set up signage that indicates “Photography of today’s
event will occur. If you do not consent to your Child’s image being captured and used, please
speak to the event management team via (insert location/contact details)”. This is an informed
consent practice.
FABD akan mendapatkan kebenaran beserta dengan maklumat dan dokumen pendaftaran
bagi penglibatan kanak-kanak dalam acara yang dianggap berskala besar (contoh: acara
bola sepak akar umbi). FABD juga mengesyorkan agar penyelaras acara dapat
menyediakan papan tanda makluman bahawa “terdapat sesi penggambaran dijalankan
dalam acara tersebut. Sekiranya ibu bapa dan penjaga tidak membenarkan gambar anak-
anak mereka untuk diambil dan digunakan, sila maklumkan kepada pihak pengurusan
acara melalui (butiran lokasi/butiran saluran yang mudah dihubungi).” Ini adalah amalan
makluman dalam mana-mana acara.
6. For non-competition events, if an image is used, FABD will avoid naming or identifying the Child.
If this is not possible, do not use both a first name and surname. This intentionally makes it harder
to find a Child online if only the first name is provided.
Jika gambar-gambar dipakai untuk acara-acara bukan pertandingan, FABD tidak akan
memberi nama atau pengenalan kanak-kanak yang terlibat. Sekiranya ianya tidak dapat
dielakkan, maka FABD tidak akan menggunakan nama penuh (nama anak dan nama bapa)
agar sukar untuk orang-orang mengenal pasti butiran kanak-kanak tersebut melalui mana-
mana saluran dalam talian yang sedia ada.
7. FABD will avoid displaying personal information such as a Child’s full name, residential address,
email address or telephone numbers if images are being posted on websites or distributed in
publications.
FABD tidak akan memaparkan butiran-butiran peribadi seperti nama penuh kanak-kanak,
alamat tempat tinggal, alamat e-mel ataupun nombor telefon mereka jika gambar-gambar
mereka di muat-naik ke laman sesawang ataupun diedarkan untuk tujuan-tujuan
penerbitan.
8. FABD will not display information about hobbies, likes/dislikes, school, etc. as this information
has the potential to be used as grooming tools by online predators or other inappropriate persons.
FABD tidak akan memaparkan butiran-butiran seperti hobi, kegemaran, alamat
persekolahan dan sebagainya kerana butiran tersebut boleh disalahgunakan untuk tujuan
“grooming” oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab.
9. Photography or filming should not be permitted in changing areas, bathrooms or sleeping areas.
Penggambaran ataupun rakaman filem adalah dilarang sama sekali di bilik-bilik
persalinan, bilik-bilik mandi dan tempat-tempat tidur.
5
10. FABD will only use appropriate images of the Child relevant to football or approved activities.
Ensure that the Child is suitably clothed.
FABD hanya akan menggunakan gambar-gambar kanak-kanak yang bersesuaian kepada
aktiviti-aktiviti bola sepak dan acara-acara yang diiktiraf serta memastikan kanak-kanak
mengenakan pakaian yang bersesuaian.
11. FABD will clearly outline in a written contract to photographers who are engaged to take photos
and who will retain the images taken, include arrangements made for negatives, digital files and
proofs, and outline any restrictions for use and sale. It is important to note that certain use of
camera devices and/or sharing of images are inappropriate and not permitted, including images
or photos that are:
a. indecent, inappropriate or suggestive;
b. taken in changing rooms, toilets or other designated private areas;
for the purposes of voyeurism or in an otherwise provocative or sexual manner;
c. and/or used for commercial purposes without the consent of the subject (the person's image
or likeness is used to endorse a product).
FABD akan menjelaskan dengan mendalam seperti dalam kontrak bertulis kepada
jurugambar-jurugambar yang terlibat yang akan menyimpan gambar-gambar tersebut,
termasuk pengaturan untuk negatif-negatif filem, fail-fail digital dan bukti-bukti yang
berkaitan; serta akan menggariskan sebarang peraturan untuk penggunaaan dan
penjualan bahan-bahan tersebut. Adalah sangat penting bagi semua pihak untuk
mengambil perhatian bahawa penggunaan-penggunaan peranti kamera dan/atau
perkongsian imej adalah tidak dibenarkan, termasuk gambar-gambar yang:
a. Tidak senonoh dan tidak sesuai;
b. Diambil dalam bilik persalinan, tandas, bilik mandi ataupun mana-mana kawasan
persendirian;
c. Digunakan untuk tujuan pemasaran dan penjualan tanpa kebenaran subjek (tuan
punya gambar ataupun untuk pemasaran sesuatu produk)
12. Employees and Representatives access to photo/image gallery (including images and digital
footage of Children). Protocols when accessing the FABD photo/image gallery shall include
without limitation:
a. Employees and Representatives must have a work-related reason for accessing the gallery;
b. Photos/images of Children must not be sent to any person unless it relates to work;
c. Hard copies of images should be kept in a locked area (e.g. lockable drawer or filing cabinet);
d. Electronic images should be in a protected folder with restricted access;
e. Images should not be stored on unencrypted portable equipment such as laptops, memory
sticks or mobile phones; and
f. If personal equipment is used to take/download photos and recordings of Children for work
purposes, images must be deleted once the project/work is completed.
Protokol untuk mengakses gambar ataupun galeri (termasuk gambar-gambar dan bahan-
bahan digital berkaitan kanak-kanak) adalah seperti berikut:
a. Kakitangan FABD dan wakil-wakil yang dilantik mestilah mempunyai sebab-sebab
berkaitan dengan kerja untuk mengakses galeri tersebut;
b. Gambar-gambar kanak-kanak tidak boleh dihantar kepada mana-mana pihak
melainkan ia berkaitan dengan kerja;
c. Salinan cetak gambar-gambar hendaklah disimpan di tempat-tempat berkunci
(contoh laci yang boleh dikunci dan kabinet pemfailan);
d. Salinan-salinan digital bahan-bahan yang berkaitan hendalah disimpan di dalam
folder yang dilindungi dengan akses yang terhad;
e. Salinan-salinan gambar tersebut tidak boleh disimpan di mana-mana peranti mudah
alih yang mudah diakses seperti komputer riba, memory sticks atau telefon bimbit;
dan
f. Sekiranya peralatan peribadi digunakan untuk mengambil/memuat-turun gambar dan
rakaman kanak-kanak untuk tujuan kerja, gambar-gambar atau video-video tersebut
hendaklah dipadam sebaik sahaja projek/kerja siap dijalankan.
6
13. Any concerns or complaints of inappropriate image use must be raised with the FABD’s Child
Safeguarding team.
Sebarang aduan tentang penggunaan bahan-bahan yang tidak bersesuaian mestilah
dibangkitkan kepada pihak Perlindungan Kanak-Kanak FABD.
D. Transporting of Children
Pengangkutan kanak-kanak
i. Prior to traveling:
Sebelum memulakan perjalanan:
1. FABD will ensure that the Child’s parent or legal guardian has expressly consented for the Child
to travel for the purposes of an FABD programme, event and/or activity requiring a vehicle.
FABD akan memastikan bahawa ibu bapa ataupun penjaga kanak-kanak yang sah telah
memberikan kebenaran secara nyata untuk kanak-kanak itu melakukan perjalanan bagi
tujuan program, acara dan/atau aktiviti FABD yang memerlukan kenderaan.
2. Ensure the drive hold a valid and current driving licence.

Memastikan pemandu kenderaan tersebut memegang lesen memandu yang sah.
3. Ensure the driver are not under the influence of alcohol or illicit drugs.
Pastikan pemandu kenderaan tersebut tidak berada di bawah pengaruh arak ataupun
bahan-bahan perubatan yang terlarang.
4. Ensure the team manager had been informed of the intended travel, the location and when you
will leave and return from your trip.
Memastikan pengurus-pengurus pasukan telah dimaklumkan tentang perjalanan yang
dimaksudkan termasuk lokasi dan masa dimana kanak-kanak akan bertolak dan pulang
dari perjalanan mereka.
ii. During travel:

Dalam perjalanan:
1. Whenever possible, FABD will ensure them to travel in a group with another worker or more than
one Child.
FABD akan memastikan kanak-kanak melakukan perjalanan secara berkumpulan dengan
kakitangan-kakitangan FABD ataupun dengan kanak-kanak lainnya.
2. FABD will ensure all Children are seated in the back seat of the car and fitted with seat belts
before leaving. A worker is not allowed to drive a Child anywhere without a fitted seatbelt or with
a Child in the front seat (unless all rear seats are filled).
FABD akan memastikan semua kanak-kanak duduk di tempat duduk belakang kereta
dengan tali pinggang keledar dipasangkan sebelum mereka keluar. Kakitangan FABD
tidak dibenarkan membawa mana-mana kanak-kanak tanpa memasangkan tali pinggang
keledar dan jika sekiranya mereka duduk di tempat duduk hadapan (melainkan jika
kesemua tempat duduk belakang telah diisi).
3. FABD will ensure all Children alight the car on the sidewalk side of the road.
FABD akan memastikan kesemua kanak-kanak diturunkan di tempat penurunan yang
sepatutnya di tepi jalan.
4. The travel will take the most direct and convenient route without any unnecessary detours (e.g.,
do not run errands, take the scenic route, stop unnecessarily, etc.).
Perjalanan akan mengambil laluan yang paling selamat dan mudah tanpa sebarang
lencongan yang tidak perlu.
5. FABD will not detour Children to any secluded areas for any reason.
FABD tidak akan membawa dan melencongkan kanak-kanak ke mana-mana kawasan
terpencil atas apa jua sebab musabab.
7
6. FABD will not leave a Child at a destination unaccompanied by another worker/adult without prior
arrangement.
FABD tidak akan meninggalkan kanak-kanak di tempat tujuan tanpa ditemani oleh
kakitangan-kakitangan FABD dan orang-orang dewasa tanpa apa jua penyusunan-
penyusunan yang tertentu.
iii. Food & Refreshments:

Makanan dan minuman:
1. As the lead to the healthy lifestyle, FABD will ensure all food and beverages including the
refreshments served to the children is healthy and halal for consumption throughout the travel,
programme, event and/or activity.
Sebagai peneraju kepada gaya hidup sihat, FABD akan memastikan semua makanan dan
minuman yang dihidangkan kepada kanak-kanak adalah sihat dan halal untuk dimakan
sepanjang perjalanan, program, acara dan/atau aktiviti.
iv. Prayer time:

Waktu solat:
1. FABD employees and representatives will ensure that the children are provided with the
appropriate area and the time to do their daily prayer.
Kakitangan-kakitangan dan wakil-wakil FABD akan memastikan kanak-kanak diberikan
kawasan dan masa yang sesuai untuk menunaikan solat.
v. Once arrive/return:
Sebaik tiba/pulang:
1. FABD will always advise the manager/supervisor to update of their arrival/return (via call, SMS,
email, etc.).
FABD akan sentiasa menasihati pengurus/penyelia untuk mengemas kini
ketibaan/kepulangan mereka (melalui panggilan, SMS, e-mel, dsb.).
vi. Travel and Overnight Stays with Children

Perjalanan dan penginapan (bermalam) bagi kanak-kanak
1. Overnight stays in hotels, camps, and/or competition events are to occur only with the written
authorisation from the management of the relevant FABD department. Written approval from the
parents/guardians of the Child/Children involved must be obtained. This approval needs to be
prior to the event and in writing. Employees and Representatives attending an overnight stay
involving Children must be appropriately screened in accordance with the guidelines set out
under the AFC Child Safeguarding Recruitment Guide.
Penginapan di hotel, kem dan/atau tempat-tempat acara pertandingan hanya akan
diberikan atas kebenaran bertulis daripada pihak pengurusan FABD yang berkaitan.
Kebenaran bertulis daripada ibu bapa / penjaga kanak-kanak yang terlibat hendaklah
diperolehi. Kebenaran ini perlu didapatkan sebelum acara dan secara bertulis.
Kakitangan dan wakil-wakil FABD yang ikut menginap mesti disaring sewajarnya
mengikut garispandu yang ditetapkan dibawah ‘AFC Child Safeguarding Recruitment
Guide’.
8
2. Attendance by Children at formal events such as an awards event or regional conference is only
permitted when a parent or legal guardian travels and attends the event with their Child or where
express consent is provided by a parent or legal guardian to that effect. Practices and behaviour
by all persons involved during an overnight stay must be consistent with the practices and
behaviour expected during the delivery of our programmes/activities. The FABD acknowledges
that Children may attend overnight stays in hotels, camps, and/or competition venues throughout
the region and requires several risk management standards be in place. Standards of conduct
that must be observed by all persons involved during an overnight stay include:
• providing Children with privacy when in restrooms and changing areas;
• observing appropriate dress standards when Children are present – such as no exposure to
any adult nudity, showering or undressing;
• not providing Children access to areas where they can be exposed to pornographic material
(for example, through movies, television, the Internet, magazines, or literature);
• not leaving Children under the supervision or protection of unauthorised persons such as
hotel staff, unauthorised parties or friends;
• providing sleeping arrangements that do not compromise the safety of Children such as
unsupervised sleeping arrangements or an adult sleeping in the same bed as a Child.
Having adults sleep in rooms adjacent to a Child’s room (or as close as possible) to afford
easy monitoring of Children’s rooms;
• the right of Children to contact their parent/guardian, or others, if they feel unsafe,
uncomfortable or distressed during the stay; and
• subject to the FABD’s direction regarding the use of mobile devices during FABD events
and activities, not removing a Child’s access to their mobile phone or ability to be contactable
whilst away from their families/guardians.
Kehadiran kanak-kanak di acara rasmi seperti anugerah ataupun persidangan serantau
hanya akan dibenarkan jika ibu bapa atau penjaga mereka yang sah juga ikut serta
menghadiri acara tersebut ataupun kebenaran yang nyata sudah diberikan oleh ibu bapa
dan penjaga yang sah bagi tujuan tersebut. Amalan dan tingkahlaku oleh semua pihak
semasa penginapan tersebut mesti konsisten dengan apa yang diharapkan semasa
penyampaian program/aktiviti FABD. FABD mengakui bahawa beberapa pengurusan
risiko mengikut piawaian-piawaian yang tertentu adalah diperlukan jika sekiranya kanak-
kanak menginap di hotel, kem dan/atau tempat-tempat pertandingan serantau. Piawaian
tersebut mestilah di patuhi oleh semua pihak termasuk:
• Memastikan privasi bagi kanak-kanak apabila menggunakan tandas dan
kemudahan-kemudahan persalinan;
• Mematuhi piawaian pakaian yang sesuai iaitu pakaian-pakaian wajar;
• Tidak memberikan kanak-kanak akses ke kawasan-kawasan yang boleh
mendedahkan mereka kepada bahan-bahan lucah dan tidak wajar (seperti filem,
televisyen, internet dan majalah);
• Tidak meninggalkan kanak-kanak di bawah pengawasan atau perlindugan orang
yang tidak dibenarkan seperti kakitangan hotel ataupun rakan-rakan mereka;
• Menyediakan penyusunan penginapan yang tidak menjejaskan keselamatan kanak-
kanak seperti pengaturan tidur tanpa pengawasan ataupun membiarkan orang
dewasa tidur di katil yang sama dengan kanak-kanak;
• Mengutamakan hak kanak-kanak untuk menghubungi ibu bapa dan penjaga mereka
jika mereka berasa tidak selamat, tidak selesa atau tertekan semasa penginapan;
dan
• Memastikan kanak-kanak sentiasa mempunyai akses kepada peranti telefon bimbit
mereka ataupun mempunyai saluran untuk menghubungi ketika berjauhan dengan
ibu bapa dan penjaga mereka yang sah.
• tertakluk kepada arahan FABD berkenaan penggunaan peranti mudah alih semasa
acara dan aktiviti FABD, tidak mengalih keluar akses Kanak-kanak kepada telefon
mudah alih mereka atau keupayaan untuk dihubungi semasa berada jauh dari
keluarga/penjaga mereka.
9
Signatory of the Manager / Supervisor for the Programme,
_________________________________________________
Name : ______________________________________________
Designation : ______________________________________________
Phone no. : ______________________________________________
Date : ______________________________________________
10

FABD Parent Consent Form

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

FABD Parent Consent Form

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

FABD Parent Consent Form

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FABD Child Protection & Safeguarding

Legal Unit | General Secretary Office

Parent’s Consent Form

Address Post Code

Tel (day) Tel (evening)

Please provide details of medication that must be administered

EMERGENCY CONTACT DETAILS: (if different from above)

CONSENT (Please read carefully)

Signed (Parent/ Guardian) Date

Declaration by the FABD:

A. Dressing rooms and shared facilities:

1. An Employee or Representative assist or supervise all operational affairs of the Child/Children

3. Under no circumstances should adults undress in front of Children in dressing rooms.

B. Use of Social Media

C. Use of Children’s Images and/or Audio-Visual Recordings

3. Unsupervised access or one-to-one photography or video sessions with Children under 18

2. Ensure the drive hold a valid and current driving licence.

ii. During travel:

iii. Food & Refreshments:

iv. Prayer time:

vi. Travel and Overnight Stays with Children

Signatory of the Manager / Supervisor for the Programme,

Phone no. : ______________________________________________

You might also like