MANUAL PENGURUSAN PANITIA SEKOLAH RENDAH AGAMA

JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN

1. PENDAHULUAN
Pengurusan panitia mata pelajaran merupakan teras dalampengurusan kurikulum
sekolah khususnya dalam memantapkan pelaksanaan dan keberkesanan subjek
pelajaran agama. Peranannya amat penting dalam menjadikan pengurusan subjek
pelajaran agama di sekolah rendah agama terancang dan sistematik. Pengurusan
panitia mata pelajaran yang cemerlang akan dapat meningkatkan prestasi
akademik dan sahsiah murid. Penyediaan Manual Pengurusan Panitia Mata Pelajaran
diharap akan mempercepatkan hasrat yang terkandung di dalam Falsafah
Pendidikan Islam dan Falsafah Pendidikan JAWI

2. DEFINISI
Panitia bermaksud sekumpulan individu yang diberi tugas menguruskan sesuatu.
Pengurusan panitia mata pelajaran di sekolah dimaksudkan kemampuan dan
kecekapan guru-guru merancang, mengurus dan melaksanakan matlamat, objektif,
strategi dan program panitia khususnya subjek pelajaran agama secara berterusan
dan berkesan.

3. PUNCA KUASA
Panitia mata pelajaran diwujudkan di Sekolah Rendah Agama Jabatan Agama Islam
Wilayah Persekutuan selaras dengan dasar Kementerian Pelajaran Malaysia melalui
Surat Pekeliling Ikhtisas bil.4/1986(Panitia Mata Pelajaran)kepada sekolah-sekolah
dibawah kelolaannya.

4. OBJEKTIF
4.1 Mempertingkatkan pemahaman struktur organisasi, fungsi dan tugas panitia
mata pelajaran di sekolah.
4.2 Mempertingkatkan kemuafakatan guru panitiauntuk merancang, melaksana,
menyelia dan memantau keberkesanan program dan aktiviti.

1
 4.3 Memperkemaskan dapatan maklumat dan kaedah penyelesaian masalah
pengajaran dan pembelajaran (PdP) yang berkaitan dengan motivasi, sikap dan
tabiat belajar murid.
4.4 Memantapkan sistem dokumentasi maklumat yang berkaitan dengan panitia
mata pelajaran.
4.5 Mempertingkat kualiti pengurusan panitia mata pelajaran di sekolah.

5. PENGURUSAN PANITIA
5.1 Panitia memerlukan pengurusan yang berkesan, mantap dan selari dengan
dasar serta falsafah pendidikan JAWI. Pemantauan kendiri akan dapat
meletakan pengurusan panitia mata pelajaran di landasan yang betul dan
tepat serta mampu mencetuskan hasil kemenjadian murid yang diharapkan.
Instrumen berikut dapat dijadikan panduan dalam memastikan pelaksanaan
pengurusan panitia mata pelajaran memenuhi keperluannya:
5.1.1 Instrumen pemantauan panitia M/Pelajaran (Lampiran 1)
5.1.2 Senarai Ahli Panitia (Lampiran 1.1)

5.2 Bidang pengurusan panitia mata pelajaran meliputi pelbagai aspek teknikal
berkaitan penyusunan organisasi, perancangan hinggalah kepada aspek
terpenting iaitu kemenjadian murid.Berikut merupakan aspek kepada
kekuatan pengurusan panitia mata pelajaran:

5.2.1 STRUKTUR DAN ORGANISASI PANITIA

i. Panitia mata pelajaran adalah badan ikhtisas dan dianggotai
oleh semua guru yang mengajar mata pelajaran yang sama di
sekolah.
ii. Sekolah yang mempunyai bilangan guru sedikit boleh
mengabungkan panitia.
iii. Badan ini dipimpindan dikendalikan oleh seorang guru kanan
yang dilantik sebagai Ketua Panitia oleh Guru Besar.
iv. Semua ketua panitia mata pelajaran adalah secara otomatis
menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. Mereka ini
mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam

2
 jawatankuasa tersebut dan menjadi sebagai penghubung di
antara ahli panitia dengan Guru Besar.
v. Keputusan-keputusan yang diambil oleh tipa-tiap panitia mata
pelajaran dalam perjumpaan berhubung isu/masalah
kurikulum dan pengajaran perlu di bawa oleh ketua panitia
kepada guru besar atau penolong kanan untuk penyelesaian
atau makluman.
vi. Ketua panitia berperanan sebagai penghubung antara guru
dengan guru besar bagi membentangkan isu atau masalah yang
berlaku serta mengesyorkan cadangan penambahbaikan atau
keperluan berkaitan PdP.
vii. Pengabungan mata pelajaran boleh dibuat bagi membentuk
satu panitia. Pengabungan bertujuan memaksimumkan
penglibatan guru di dalam satu-satu panitia mata pelajaran.
Sekolah yang mencukupi kakitangan perlu menyusun panitia
mengikut subjek mata pelajaran.
viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 (Lampiran 2)
ix. Carta organisasi J/Kuasa Panitia M/Pelajaran (Lampiran 3)
x. Takwim Panitia M/Pelajaran (Lampiran 4)
xi. Pengabungan Panitia M/Pelajaran (Lampiran 5)
xii. Maklumatguru panitia (Lampiran 6)
xiii. Memo lantikan guru panitia (Lampiran 7)

5.2.2 MESYUARAT PANITIA

i. Mesyuarat Panitia mata pelajaran perlu diadakan setiap dua
bulan atau enam kali setahun atau sekurang-kurangnya empat
kali setahun. Manakala mesyuarat khas boleh diadakanbila-bila
masa berdasarkan keperluan.
ii. Melantik setiausaha dari kalangan ahli untuk mengurus
mesyuarat panitia.
iii. Setiap mesyuarat diadakan perlu diminitkan dan disahkan oleh
guru besar.
iv. Carta alirpengurusan mesyuarat panitia (Lampiran 8)
v. Memo panggilan mesyuarat panitia (Lampiran 9)

3
 vi. Minit mesyuarat panitia (Lampiran 10)
vii. Maklum balas minit mesyuarat (Lampiran 11)

5.2.3 SURAT MENYURAT/PEKELILING

i. Setiap surat dan memo hendaklah disimpan di dalam fail yang
dikhaskan dan direkodkan surat masuk dan surat keluar.
ii. Pekeliling-pekeliling berkaitan panitia mata pelajaran perlu
dikumpul dan disimpan untuk rujukan dari semasa ke semasa.
iii. Surat rasmi hendaklah ditandatangani oleh guru besar
manakala memo edaran dalaman boleh ditandatangani oleh
ketua panitia.

5.2.4 SUKATAN DAN RANCANGAN PENGAJARAN TAHUNAN

i. Panitia mata pelajaran perlu menyimpan sukatan dan RPT bagi
tujuan rujukan.
ii. Panitia mata pelajaran boleh membengkelkan RPT bagi tujuan
peningkatan dan penambahbaikan kaedah PdP.

5.2.5 PENCERAPAN DAN SEMAKAN BUKU LATIHAN

i. Pentadbir bertanggungjawab memastikan jadual pencerapan
dapat dilaksanakan menggunakan Instrumen yang disediakan.
ii. Pelaksanaan pencerapan meliputi proses PdP, mengurus
sumber dan mengasuh kemenjadian murid.
iii. Guru Besar berperanan memimpin dan menyelia PdP di
sekolah dalam memastikan keberkesanan pemantauan dan
pencerapan berjalan dengan cekap dan berkesan.
iv. Carta alir proses pencerapan (Lampiran 12)
v. Borang pencerapan PdP (Lampiran 13)
vi. Deskripsi Skala Pemarkahan Pemantauan (lampiran 14)
vii. Borang pencerapan PdP standard 4 (Lampiran 15)
viii. Jadual pencerapan PdP (Lampiran 16)
ix. Rekod pencerapan (Lampiran 17)
x. Rekod semakan buku latihan murid (Lampiran 18)
xi. Laporan semakan buku latihan murid (Lampiran 19)

4
5.2.6 RANCANGAN PENINGKATAN DAN PEMBANGUNAN PANITIA
i. Menyediakan rancangan peningkatan panitia jangka panjang
meliputi tempoh tiga hingga lima tahun.
ii. Menyediakan rancangan peningkatan panitia jangka pendek
iaitu rancangan panitia tahun semasa.
iii. Merancang dan mencadangkan kursus perkembangan staff bagi
panitia mata pelajaran kepada pihak pentadbir.
vi. Mengadakan Latihan dalam kumpulan bagi meningkatkan
kemahiran pengurusan dan pengendalian panitia.
v. Perancangan strategik panitia mata pelajaran (Lampiran 20)
vi. Perancangan taktikal panitia mata pelajaran(Lampiran 21)
vii. Rumusan post mortem rancangan pembangunan panitia
(Lampiran 22)

5.2.7 PEPERIKSAAN DAN ANALISA UJIAN/PEPERIKSAAN

i. Menetapkan senarai pengubal dan penyemak soalan.
ii. Mengkaji dan menganalisa keputusan peperiksaan pertengahan
dan akhir tahun.
iii. Mengadakan mesyuarat post mortem analisa peperiksaan
sekolah dan awam.
iv. Menyediakan TOV bagi murid kelas peperiksaan dalam
kategori cemerlang, sederhana dan lemah.
v. Menyediakan rancangan peningkatan prestasi bagi
meningkatkan pencapaian.
vi. Menyediakan bank soalan bagi kegunaan panitia.
vii. Borang analisiskeputusan ujian dan peperiksaan (Lampiran 23)
viii. Senarai panel pengubal soalan ujian prestasi (Lampiran 24)
ix. Memo lantikan pengubal soalan ujian prestasi (Lampiran 25)
x. Senarai panel penyemak soalan ujian prestasi (Lampiran 26)
xi. Memo lantikan panel penyemak soalan ujian prestasi
(Lampiran 27)
xii. Memo panggilan mesyuarat post mortem ujian dan
peperiksaan (Lampiran 28)

5
 xiii. Rumusan post mortem keputusan ujian dan peperiksaan
(Lampiran 29)
xiv. Borang rekod markah ujian dan peperiksaan (Lampiran 30)

5.2.8 PROGRAM/AKTIVITI KHAS PANITIA

i. Menyediakan laporan program aktiviti yang telah dijalankan.
ii. Mengemaskini dan mendokumentasikan semua laporan aktiviti.
iii. Mengadakan post mortem bagi tujuan penambahbaikan.
iv. Carta alir pelaksanaan program khas panitia (Lampiran 31)
v. Memo panggilan mesyuarat program khas panitia
(Lampiran 32)
vi. Format kertas cadangan program khas panitia (Lampiran 33)
vii. Format memo kelulusan program khas panitia (lampiran 34)
viii. Laporan program khas panitia (Lampiran 35)
ix. Format Rumusan Borang Post mortem programkhas panitia
(Lampiran 36)

6. SISTEM PERFAILAN PANITIA

Sistem perfailan Panitia Mata Pelajaran SRA/SRAI diurus berdasarkan 11 item:

6.1 Organisasi dan maklumat panitia

6.2 Mesyuarat panitia
6.3 Surat menyurat/pekeliling
6.4 Pencerapandan laporan
6.5 Semakan BLA
6.6 Peperiksaandan ujian
6.7 Bank soalan
6.8 Program/aktiviti khas panitia
6.9 Rancanganpembangunan panitia
6.10 Iventori BBM dan buku sumber

6
 LAMPIRAN 1
FORMAT BORANG PEMANTAUAN KENDIRI PANITIA

Mata Pelajaran : ______________________________________________________________

Nama Ketua Panitia : ______________________________________________________________
Senarai Ahli Panitia : (SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 1.1)

Skala
Bil Perkara
Ada Tiada
1 PENGURUSAN PANITIA
1.1 Instrumen pemantauan panitia mata pelajaran
1.2 Senarai ahli panitia mata pelajaran
2 STRUKTUR DAN ORGANISASI PANITIA
2.1 Surat pekeliling ikhtisas bil.4/1986 (Panitia mata pelajaran)
2.2 Carta organisasi
2.3 Takwim panitia
2.4 Pengabungan panitia mata pelajaran
2.5 Maklumat guru panitia mata pelajaran
2.6 Lantikan guru panitia
3 MESYUARAT PANITIA
3.1 Carta alir pengurusan panitia mata pelajaran
3.2 Memo panggilan mesyuarat panitia mata pelajaran
3.3 Minit mesyuarat panitia mata pelajaran
3.4 Maklum balas mesyuarat
4 PENCERAPAN DAN SEMAKAN BUKU LATIHAN
4.1 Carta alir proses pencerapan
4.2 Borang pencerapan PdP
4.3 Deskripsi skala pemarkahan pemantauan guru mengajar
4.4 Borang pencerapan PdP standard 4
4.5 Jadual pencerapan
4.6 Rekod pencerapan
4.7 Semakan buku latihan murid
4.8 Laporan semakan buku latihan murid
5 RANCANGAN PENINGKATAN DAN PEMBANGUNAN PANITIA

7
 5.1 Perancangan strategic panitia mata pelajaran
5.2 Perancangan taktikal panitia mata pelajaran
5.3 Rumusan post mortem rancangan pembangunan panitia
6 PEPERIKSAAN DAN ANALISIS UJIAN /PEPERIKSAAN
6.1 Carta alir analisis peperiksaan
6.2 Borang analisis keputusan ujian / peperiksaan
6.3 Senarai pengubal soalan ujian prestasi
6.4 Memo lantikan pengubal soalan ujian prestasi
6.5 Senarai panel penyemak soalan ujian prestasi
6.6 Memo lantikan panel penyemak soalan ujian prestasi
6.7 Memo panggilan mesyuarat post mortem ujian / peperiksaan
6.8 Rumusan post mortem keputusan ujian /peperiksaan
6.9 Borang rekod markah ujian/peperiksaan
7 PROGRAM/AKTIVITI KHAS PANITIA
7.1 Carta alir program khas panitia
7.2 Memo panggilan mesyuarat program khas panitia
7.3 Format kertas cadangan program khas panitia
7.4 Memo kelulusan kertas cadangan program khas panitia
7.5 Laporan program khas panitia
7.6 Post mortem program khas panitia
8 BANK SOALAN
8.1 Ujian prestasi
8.2 Peperiksaan pertengahan/akhir tahun
9 IVENTORI BBM DAN BUKU SUMBER
9.1 Rujukan am
9.2 Buku teks
9.3 Buku latihan aktiviti

Diselia oleh Disahkan oleh

_______________________ _______________________

LAMPIRAN 1.1

8
 FORMAT BORANG SENARAI AHLI JAWATANKUASA PANITIA

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PANITIA

Mata Pelajaran : ___________________________________________________________________

Bil Nama Tahun/Kelas

Disediakan oleh Disahkan oleh

_______________________ _______________________

LAMPIRAN 2
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.4\1986 Panitia Mata Pelajaran

9
10
11
12
13
 LAMPIRAN 3

STRUKTUR ORGANISASI PANITIA

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

PENASIHAT
(Guru Besar)

PENGERUSI
(Penolong Kanan 1)

SETIAUSAHA
(Ketua Panitia)

PANITIA
PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA PANITIA
Jawi
Khat Bahasa Arab Al-Quran Feqah Hafazan

PANITIA
PANITIA PANITIA PANITIA
Tajwid
Sirah Tauhid Akhlak

14
 LAMPIRAN 4
FORMAT BORANG TAKWIM PANITIA MATA PELAJARAN

CARTA GANTT TAKWIM PANITIA MATA PELAJARAN

Bil Aktiviti/Program Sasaran Bulan Tindakan

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogs Sep Okt Nov Dis

Disediakan oleh Disahkan oleh

_______________________ _______________________

15
 LAMPIRAN 5

FORMAT PENGABUNGAN PANITIA MATA PELAJARAN

JADUAL PENYUSUNAN PENGABUNGAN MATA PELAJARAN PANITIA

JADUAL 1 JADUAL 2

(Bilangan guru maksima 7 – 9 orang) (Bilangan guru maksima 8 – 12 orang)

PERKARA MATA PELAJARAN PERKARA MATA PELAJARAN

Panitia 1 Bahasa Arab Jawi Khat Panitia 1 Jawi Khat

Panitia 2 Hafazan Tajwid Al-Quran Panitia 2 Hafazan Al-Quran/Hadith

Panitia 3 Sirah Tauhid Panitia 3 Bahasa Arab Tajwid

Panitia 4 Feqah Akhlak Panitia 4 Sirah Tauhid

Panitia 5 Feqah Akhlak

NOTA: Sekolah yang mencukupi kakitangan diutamakan menyusun panitia mengikut setiap subjek mata pelajaran

16
 LAMPIRAN 6

FORMAT MAKLUMAT GURU PANITIA

BIODATA GURU PANITIA

1. Nama : __________________________________________________________

2. Jawatan : __________________________________________________________

3. Gred jawatan : __________________________________________________________

4. Tarikh lahir : __________________________________________________________

5. No. K/P : __________________________________________________________

6. Alamat : __________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

7. No. Telefon : __________________________________________________________

8. Tarikh mula berkhidmat di JAWI : ______________________________________

9. Pengalaman mengajar : _____________________________________________________

10. Tarikh bertugas di sekolah sekarang : ______________________________________

11. Kelulusan ikhtisas : _____________________________________________________

12. Pengkhususan : _____________________________________________________

13. Subjek pernah diajar : _____________________________________________________

14. Subjek mahir : _____________________________________________________

17
 LAMPIRAN 7

FORMAT MEMO LANTIKAN GURU PANITIA

MEMO
SEKOLAH RENDAH AGAMA AL-QURTUBI,
TAMAN SRI SEGAMBUT, KUALA LUMPUR

.......................................................................................................................
Daripada :
.......................................................................................................................
Kepada :
.......................................................................................................................
Salinan kepada :
.......................................................................................................................
Bil. fail :
.......................................................................................................................
Tarikh :
.......................................................................................................................

Tuan/Puan,

LANTIKAN SEBAGAI GURU PANITIA MATA PELAJARAN

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan dimaklumkan keputusan Mesyuarat
Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran bil 0/0000 bertarikh 0/00/0000 bersetuju melantik
tuan/puan sebagai guru panitia mata pelajaran ________________ berkuatkuasa 00/00/0000

2. Sehubungan itu, tuan/puan dipohon memberikan kerjasama dalam melaksanakan tugas-

tugas yang telah ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

( )

18
 LAMPIRAN 8
CARTA ALIR PENGURUSAN MESYUARAT PANITIA

Mula

Mengedarkan memo panggilan mesyuarat

Mengadakan mesyuarat panitia

Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat

Mengedarkan minit mesyuarat

Mengemaskini rekod dan fail

Tamat

19
 LAMPIRAN 9
FORMAT MEMO PANGGILAN MESYUARAT PANITIA

LOGO
SEKOLAH
MEMO
NAMA SEKOLAH

.......................................................................................................................
Daripada :
.......................................................................................................................
Kepada :
.......................................................................................................................
Salinan kepada :
.......................................................................................................................
Bil. fail :
.......................................................................................................................
Tarikh :
.......................................................................................................................

Tuan/Puan,

MESYUARAT PANITIA MATA PELAJARAN BIL 0/0000

Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas dan memaklumkan bahawa Mesyuarat
Panitia Mata Pelajaran akan diadakan pada ketetapan berikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat :

2. Agenda mesyuarat adalah sebagaimana berikut:

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

3. Sehubungan dengan itu tuan/puan dikehendakihadir ke mesyuarat tersebut.

Perhatian dan kerjasama tuan/puan berhubung perkara di atas diucapkan terima kasih.

Sekian.

()

20
 LAMPIRAN 10
FORMAT MINIT MESYUARAT PANITIA

MINIT MESYUARAT
PANITIA MATA PELAJARAN BIL 0/0000

TARIKH :
MASA :
TEMPAT :

KEHADIRAN :
1.
2.
3.
TIDAK HADIR (Dengan kenyataan) :
1.
2.
3.

AGENDA MESYUARAT

1. UCAPAN PENGERUSI

1.1
Tindakan :
2. UCAPAN GURU BESAR

2.1
Tindakan :

3. PERANCANGAN PANITIA 0000

3.1
Tindakan :
4. HAL-HAL LAIN

4.1
Tindakan :

5. PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada jam0.00 petang dengan bacaan Tasbih Kafarah dan Surah
Al-Asr.

21
 LAMPIRAN 11

FORMAT MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

MAKLUMBALASMINIT
PANITIA MATA PELAJARAN BIL 0/0000

BIL RUJUKAN MINIT PERKARA TINDAKAN MAKLUMBALAS

Ucapan Pengerusi
Penubuhan jawatankausa masih di dalam
1.1 Pengerusi mohon maklum balas berkenaan penubuhan Penolong Kanan 1
1 Jawatankuasa Kurikulum
peringkat penyusunan

22
 LAMPIRAN 12
CARTA ALIRAN PROSES PENCERAPAN

Mula

Menyediakan perancangan pencerapan

Menetapkan keputusan di dalam mesyuarat j/k panitia

mata pelajaran

Mengadakan taklimat kepada semua guru

Melaksanakan proses pencerapan PdP

Berbincang hasil dapatan dengan guru

Membuat tindakan susulan

Menyimpan rekod

Tamat

23
 LAMPIRAN 13

FORMAT BORANG PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BORANG PEMANTAUAN GURU MENGAJAR SEKOLAH-SEKOLAH AGAMA

JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN
(Diguna dan diisi oleh pegawai Bahagian Pelajaran Sahaja)

Nama guru : ________________________________________________ Gred :___________________ Kelas : ____________________________

Mata pelajaran : _________________________________________________ Jumlah murid : _____________________________________________

Tajuk:________________________________________________________________________________________________________________________

Tarikh : _________________________________ Masa : _____________________________ Bil pematauan : ____________________________

Skala
Bil Perkara Catatan
0 1 2 3
1 PENGURUSAN BILIK DARJAH
1.1 Susunan tempat duduk murid
1.2 Buku kawalan kelas
1.3 Kebersihan
2 PERANCANGAN GURU
2.1 Rancangan pengajaran harian
3 PELAKSANAAN PdP
3.1 Set induksi
3.2 Aktiviti
3.3 Pengurusan masa
3.4 Aspek KSSR/KSRA
3.5 Pencapaian objektif PdP
3.6 Penerapan nilai-nilai murni

24
 4 PENGUNAAN BBM
4.1 Kesesuaian
4.2 Kepelbagaian
4.3 Keberkesanan
5 PENGURUSAN KELAS
5.1 Kawalan kelas/bilik darjah
6 PENGLIBATAN MURID
6.1 Penyertaan murid
7 GERAK KERJA MURID
7.1 Aktiviti murid
8 SAHSIAH GURU
8.1 Penampilan guru
8.2 Keperihatinan
8.3 Kesungguhan
8.4 Kepimpinan
8.5 Kreativiti

FORMULA PENGIRAAN MARKAH

Markah Diperolehi
X 100 = % Markah sepatutnya

RUJUKAN SKALA
0 1 2 3
Lemah Sederhana Baik Cemerlang
0-39% 40-59% 60-79% 80-90%

RUMUSAN SKALA
Aspek 1.1 1.2 1.3 2.1 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 4.1 4.2 4.3 5.1 6.1 7.1 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 Jumlah Peratus Taraf
25
 Skala
Skala

ULASAN PENCERAPAN

Kekuatan

_______________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________

Kelemahan:

_______________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________

Cadangan penambahbaikan:

_______________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________

Tandatangan pegawai pencerap Tandatangan Guru dicerap

___________________________ _______________________
Nota: Diisi dalam dua (2) Salinan untuk: 1. Unit Naziran
2. Fail Sekolah

26
 LAMPIRAN 14

FORMAT DESKRIPSI SKALA PEMARKAHAN BORANG PEMANTAUAN GURU MENGAJAR

DESKRIPSI SKALA PEMARKAHAN PEMANTAUAN GURU MENGAJAR

SEKOLAH-SEKOLAH AGAMA
JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN

SKALA
ITEM 3 2 1 0
Cemerlang Baik Sederhana Lemah
1. PENGURUSAN KELAS a. Murid lelaki dihadapan atau kanan
dan murid perempuan dibelakang
atau kiri.
Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
1.1 Susun atur bilik b. Menghadap guru/papan tulis. Tiada ciri-ciri tersebut.
5 ciri cemerlang. 5 ciri cemerlang.
darjah/lokasi PdP c. Kemas dan sesuai.
d. Kedudukan selesa.
e. Wujud sudut bacaan/akses mudah.
a. Ada terdapat di dalam kelas.
1.2 Buku Kawalan Kelas Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
b. Butiran diisi dengan lengkap. Tiada ciri-ciri tersebut.
3 ciri cemerlang. 3 ciri cemerlang.
c. Diisi diawal dan akhir PdP.
a. Guru mengambil perhatian
berkenaan kebersihan kelas.
1.3 Kebersihan b. Tiada sampah di dalam meja murid. Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
Tiada ciri-ciri tersebut.
c. Sampah di dalam bakul sampah 4 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
dibuang.
d. Tiada habuk dan sawang.
2. PERANCANGAN GURU a. RPH diisi dengan lengkap dan Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada Tiada ciri-ciri tersebut.
menepati format. 4 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
2.1 Rancangan Pengajaran b. RPH disediakan dengan betul dan
Harian kemas.
c. RPH selaras dengan RPT.
d. RPH disediakan sebelum sesi PdP.
e. Mengandungi objektif atau hasil
pembelajaran.
f. Mengambil kira tahap kebolehan
dan keupayaan murid.
27
 g. Penilaian kendiri ditulis setelah sesi
3. PELAKSANAAN P&P a. Ada set induksi.
b. Sesuai dengan tajuk pelajaran.
Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
c. Menarik perhatian murid dan Tiada ciri-ciri tersebut.
3.1 Set Induksi 4 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
berkesan.
d. Kreatif.
a. Menyeluruh.
b. Aktif.
c. Kreatif.
d. Pemeringkatan aktiviti bersesuaian.
e. Mengikut tahap kebolehan murid. Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
3.2 Aktiviti Tiada ciri-ciri tersebut.
f. Melibatkan pelbagai idea. 4 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
g. Menerapkan kemahiran berfikir.
h. Pendekatan integrasi merentas
kurikulum.
i. Fleksibel mengikut situasi.
a. Agihan masa sesuai.
b. Menepati masa masuk dan keluar Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
3.3 Pengurusan Masa Tiada ciri-ciri tersebut.
kelas. 3 ciri cemerlang. 3 ciri cemerlang.
c. Menepati masa PdP.
a. Melaksanakan 3M (membaca,
Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
3.4 Aspek KBSR / KSRA menulis, mengira) / (menyebut, Tiada ciri-ciri tersebut.
7 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
membaca, menghafaz, menulis)
a. Semua objektif tercapai.
3.5 Pencapaian Objektif b. Objektif mengikut aras. Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
Tiada ciri-ciri tersebut.
PdP c. Dapat membuktikan pencapaian 3 ciri cemerlang. 3 ciri cemerlang.
objektif.
a. Ada penerapan nilai-nilai murni.
b. Sesuai dengan tajuk.
3.6 Penerapan nilai-nilai Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
c. Nilai murni fleksibel pada keadaan. Tiada ciri-ciri tersebut.
murni 4 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
d. Diterapkan secara tidak langsung
semasa PdP
4. PENGUNAAN BBM a. Sesuai dengan tajuk PdP
b. Sesuai saiz Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
Tiada ciri-ciri tersebut.
4.1 Kesesuaian c. Sesuai bentuk 4 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
d. Sesuai warna

28
 a. Minima 2 BBM
b. Pelbagai saiz Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
4.2 Kepelbagaian Tiada ciri-ciri tersebut.
c. Pelbagai bentuk 4 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
d. Pelbagai warna
a. Murid memberikan tumpuan
terhadap PdP.
b. PdP menyeronokan. Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
4.3 Keberkesanan Tiada ciri-ciri tersebut.
c. PdP berjalan lancer 4 ciri cemerlang. 4 ciri cemerlang.
d. Guru tidak membuang masa
menggunakan papan tulis.
5. KAWALAN KELAS a. Mengawal tumpuan murid.
Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
b. Mengawal suasana pembelajaran. Tiada ciri-ciri tersebut.
5.1 Kawalan kelas 3 ciri cemerlang. 3 ciri cemerlang.
c. Kawalan murid keluar masuk kelas.
6. PENYERTAAN MURID a. Interaksi murid aktif.
b. Wujud suasana persaingan.
c. Membawa peralatan/bahan
Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
berkaitan. Tiada ciri-ciri tersebut.
6.1 Penyertaan murid 5 ciri cemerlang. 5 ciri cemerlang.
d. Membuat catatan pengajaran guru.
e. Mengemukakan soalan atau
pendapat secara spontan.
7. GERAK KERJA MURID a. Menjalankan aktiviti yang dirancang
oleh guru.
b. Melaksanakan gerak kerja
Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
berkumpulan (jika berkenaan). Tiada ciri-ciri tersebut.
7.1 Gerak kerja murid 5 ciri cemerlang. 5 ciri cemerlang.
c. Aktiviti pengayaan.
d. Aktiviti bimbingan atau pemulihan.
e. Gerak kerja lain yang bersesuaian.
8. SAHSIAH GURU a. Pakaian kemas dan menutup aurat. Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada Tiada ciri-ciri tersebut.
b. Pakaian rasmi mengikut pekeliling 7 ciri cemerlang. 7 ciri cemerlang.
8.1 Penampilan guru JAWI atau pekeliling ihtisas KPM.
c. Memakai tanda nama.
d. Perwatakan mesra, ceria dan
mudah didekati.
e. Mempunyai sifat terpuji seperti
sabar dan penyayang.
f. Nada suara yang pelbagai.
29
 g. Berinteraksi dengan bahasa sopan.
a. Mengenali semua murid.
b. Peka terhadap kebajikan dan
keperluan murid.
c. Sedia membantu.
d. Layanan sama rata.
Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
8.2 Keperihatinan e. Mempelbagaikan Tiada ciri-ciri tersebut.
7 ciri cemerlang. 7 ciri cemerlang.
perkataan,ungkapan atau isyarat
peneguhan bersesuaian dengan
murid.
f. Memberi teguran yang bersesuaian
dengan perlakuan negatif.
a. Aksi pengajaran tidak statik seperti
guru tidak duduk sahaja/berada di
satu tempat sahaja.
b. Pengunaan mimik muka dan bahasa
badan. Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
8.3 Kesungguhan Tiada ciri-ciri tersebut.
c. Bertenaga. 6 ciri cemerlang. 6 ciri cemerlang.
d. Bersemangat.
e. Aktif.
f. Serius/konsisten dalam
menyampaikan isi pengajaran.
a. Berwibawa.
b. Boleh dicontohi.
c. Dihormati. Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
8.4 Kepimpinan Tiada ciri-ciri tersebut.
d. Menepati masa. 6 ciri cemerlang. 6 ciri cemerlang.
e. Menguasai ilmu.
f. Demokratik.
a. Bijak menggunakan unsur kecindan.
b. Manipulasi situasi/persekitaran.
c. Kreatif dalam merentas kurikulum. Memenuhi 2 daripada Memenuhi 1 daripada
8.5 Kreativiti Tiada ciri-ciri tersebut.
d. Penyedliaan BBM yang menarik. 6 ciri cemerlang. 6 ciri cemerlang.
e. Merangsang suasana pembelajaran.
f. Aktiviti yang pelbagai.

30
 LAMPIRAN 15

FORMAT BORANG PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN STANDARD 4

BORANG PEMBERIAN SKOR BAGI STAMDARD 4 PENCERAPAN PdP GURU

(Diguna dan diisi oleh pentadbir sekolah Sahaja)

Nama Guru : _______________________________________________________________________ Gred : _________________________________

Kelas : ________________________________ Mata pelajaran : ___________________________ Jumlah Murid : ____________________________

Tajuk pelajaran : __________________________________________________________________ Tarikh : _________________________________

Masa : ________________________________ Bil pemantauan : ___________________________

SKOR 6 Semua kekuatan yang dihuraikan dalam deskripsi skor 5 dipenuhi. Terdapat unsur kreativiti yang menambah nilai pada usaha-usaha meningkatkan pembelajaran murid

SKOR 4 Semua kekuatan yang dihuraikan dalam deskripsi skor 3 dipenuhi. Terdapat banyak kekuatan yang nyata tetapi belum mencapai keseluruhan deskripsi SKOR 5

SKOR 2 Terdapat sedikit kekuatan tetapi masih banyak kelemahan yang nyata dan belum mencapai deskripsi SKOR 3

Aspek Kriteria Kritikal
6 5
4.1 Penglibatan aktif 6 a. Hampir keseluruhan murid terlibat
Penglibatan murid membolehkan secara aktif dalam aktiviti
Murid berlakunya pembelajaran seperti
pembelajaran berkesan perbincangan/memberi respon
terhadap soalan guru/membuat
catatan/membuat gerakan fizikal
atau arahan guru lainnya.
b.Hampir keseluruhan murid
berinteraksi secara aktif dalam
pelbagai hala seperti murid dengan
murid, murid dengan guru atau
murid dengan bahan.
c. Hampir keseluruhan murid memberi
tumpuan terhadap pembelajaran
Deskripsi SKOR
4 3
4 a. Kebanyakan murid terlibat secara
aktif dalam aktiviti pembelajaran
seperti perbincangan/memberi
respon terhadap soalan
guru/membuat catatan/membuat
gerakan fizikal atau arahan guru
lainnya.
b.Kebanyakan murid berinteraksi
secara aktif dalam pelbagai hala
seperti murid dengan murid, murid
dengan guru atau murid dengan
bahan.
c. Kebanyakan murid memberi
tumpuan terhadap pembelajaran
2 1
2 a. Sangat sedikit murid terlibat
secara aktif dalam aktiviti
pembelajaran seperti
perbincangan/memberi respon
terhadap soalan guru/membuat
catatan/membuat gerakan fizikal
atau arahan guru lainnya.
b.Sangat sedikit murid berinteraksi
secara aktif dalam pelbagai hala
seperti murid dengan murid,
murid dengan guru atau murid
dengan bahan.
c. Sangat sedikit murid memberi
tumpuan terhadap pembelajaran

31
 sepanjang waktu pembelajaran.
a. Murid dapat memberi respon dengan
tepat terhadap arahan/soalan guru.
b.Murid memberi pandangan atau idea
4.2 Penguasaan yang sesuai dan berkaitan tajuk
Penguasaan pembelajaran murid pelajaran.
6 4
Pembelajaran selaras dengan objektif c. Murid berupaya melakukan tugasan
Murid yang ditetapkan secara akses kendiri, terarah kendiri
atau kadar kendiri.
d.Hampir keseluruhan murid dapat
mencapai objektif pembelajaran.
a. Hampir keseluruhan murid
menghasilkan tugasan atau latihan
dengan kemas serta mamatuhi
format dan prosedur.
b.Hampir keseluruhan murid
Hasil kerja murid yang
4.3 menyiapkan semua tugasan atau
berkualiti dapat
Hasil Kerja 6 latihan yang diberikan. 4 latihan yang diberikan.
mengukuhkan
Murid c. Hampir keseluruhan murid
pembelajaran
melakukan pembetulan bagi tugasan
atau latihan secara konsisten.
d.Jumlah dan kekerapan tugasan atau
latihan yang dibuat sesuai dengan
keupayaan murid.
a. Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)
yang disediakan meliputi sepanjang
tahun persekolahan berdasarkan
sukatan dan huraian sukatan
pelajaran (Kurikulum SRA JAWI)
terkini dan sesuai dengan takwim
persekolahan.
b.Rancangan PengajaranHarian (RPH)
Perancangan dan
4.4 yang disediakan berdasarkan RPT.
persediaan yang rapi
Perancangan Objektif pelajaran dinyatakan dalam
meningkatkan 6 4
Dan Persediaan bentuk perlakuan, boleh diukur dan
keberkesanan
Guru sesuai dengan keupayaan murid.
pengajaran
Aktiviti dirancang untuk mencapai
objektif pembelajaran.
c. Refleksi dicatatkan bagi setiap
pelajaran dengan merujuk kepada
objektif pembelajaran.
d.Refleksi PdP dgunakan sebagai
panduan untuk merancang RPH yang
seterusnya.
4.5 Kaedah penyampaian a. Guru mewujudkan kesediaan belajar
6 4
Kaedah yang sesuai dalam kalangan murid.
sepanjang waktu pembelajaran. sepanjang waktu pembelajaran.
a. Murid dapat memberi respon
a. Sangat sedikit murid memberi
terhadap arahan/soalan guru.
respon terhadap arahan/soalan
b.Murid memberi pandangan atau idea
2 guru.
yang berkaitan tajuk pelajaran.
b.Sangat sedikit murid dapat
c. Kebanyakkan murid dapat mencapai
mencapai objektif pembelajaran.
objektif pembelajaran.
a. Sangat sedikit murid
a. Kebanyakan murid menghasilkan
menghasilkan tugasan atau
tugasan atau latihan dengan kemas
latihan dengan kemas serta
serta mamatuhi format dan
mamatuhi format dan prosedur.
prosedur.
b.Sangat sedikit murid murid
b.Kebanyakan murid murid
menyiapkan semua tugasan atau
menyiapkan semua tugasan atau
latihan yang diberikan.
2
c. Sangat sedikit murid murid
c. Kebanyakan murid murid melakukan
melakukan pembetulan bagi
pembetulan bagi tugasan atau
tugasan atau latihan secara
latihan secara konsisten.
konsisten.
d.Jumlah dan kekerapan tugasan atau
d.Jumlah dan kekerapan tugasan
latihan yang dibuat sesuai dengan
atau latihan yang dibuat tidak
keupayaan murid.
sesuai dengan keupayaan murid.
a. Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT)
yang disediakan meliputi sepanjang
tahun persekolahan berdasarkan
sukatan dan huraian sukatan
pelajaran (Kurikulum SRA JAWI)
a. Rancangan Pelajaran Tahunan
terkini.
(RPT) tidak disediakan.
b. Rancangan PengajaranHarian (RPT) 2
b.Rancangan Pengajaran Harian
yang disediakan berdasarkan RPT.
(RPT) tidak disediakan.
Objektif pelajaran dinyatakan dalam
bentuk perlakuan, Aktiviti dirancang
untuk mencapai objektif pelajaran.
c. Refleksi dicatatkan bagi setiap
pelajaran.
a. Guru mewujudkan kesediaan belajar a. Guru kurang Berjaya mewujudkan
2
dalam kalangan murid. kesediaan belajar dalam kalangan
32
 b.Kaedah pengajian sesuai dengan
keperluan dan keupayaan murid.
c. Aktiviti yang dilaksanakan berkait
rapat dengan pengalaman dan
pengetahuan murid.
b.Kaedah pengajian sesuai dengan
d.Guru mengamalkan prinsip-prinsip
keperluan dan keupayaan murid.
pengajaran asas (Mudah kepada
c. Aktiviti yang dilaksanakan berkait murid.
kompleks, konkrit kepada abstrak).
rapat dengan pengalaman dan b.Kaedah pengajian kurang sesuai
e.Aktiviti yang dijalankan menarik dan
pengetahuan murid. dengan keperluan dan keupayaan
meningkatkan menjurus kepada pencapaian
d.Guru mengamalkan prinsip-prinsip murid.
Penyampaian pencapaian objektif objektif pembelajaran.
pengajaran asas (Mudah kepada c. Aktiviti yang dijalankan tidak
pembelajaran f. Aktiviti pembelajaran merangsang
kompleks, konkrit kepada abstrak). dapat menarik perhatian murid.
pemikiran kreatif dan kritis serta
e.Aktiviti pemulihan atau pengayaan d.Masa pembelajaran tidak
memupuk nilai dalam kalangan
dilaksanakan secara terancang. digunakan secara optimum.
murid.
f. Masa pembelajaran digunakan secara
g. Aktiviti pemulihan atau pengayaan
optimum.
dilaksanakan secara terancang.
h.Guru menyampaikan pelajaran
dengan fleksibel mengikut situasi.
i. Masa pembelajaran digunakan
secara optimum.
a. Guru berkomunikasi dengan Bahasa
yang betul, mudah difahami,
sebutan yang jelas, tepat serta nada
a. Guru berkomunikasi dengan Bahasa a. Guru kurang berkemahiran
Komunikasi berkesan yang sesuai.
yang betul dan sebutan yang jelas. mendengardan tidak memberikan
4.6 memudahkan b.Guru berkemahiran mendengar dan
b.Guru berkemahiran mendengar dan maklum balas.
Kemahiran pemahaman dan 6 memberi maklum balas yang releven 4 2
memberi maklum balas secara lisan. b.Guru tidak memotivasikan murid
Komunikasi mengalakkan secara lisan atau bukan lisan dengan
c. Guru memotivasikan murid dengan untuk melibatkan diri di dalam
pembelajaran murid berkesan.
memberi pujian atau galakan. PdP.
c. Guru berjaya memotivasikan murid
dengan memberi pujian atau
galakan.
a. Guru memilih/menyediakan sumber
pendidikan yang sesuai, menarik dan
a. Guru memilih/menyediakan sumber
merangsan pemikiran murid.
pendidikan yang sesuai.
b.Pengunaan sumber pendidikan
b.Pengunaan sumber pendidikan
Penggunaan sumber mewujudkan suasana pembelajaran
4.7 meningkatkan minat murid untuk a. Aktiviti PdP yang dilaksanakan
pendidikan yang yang lebih menarik dan
Pengunaan terlibat dalam pembelajaran. tidak disokong dengan
berkesan membantu 6 meningkatkan minat murid untuk 4 2
Sumber c. Guru memberi penekanan kepada penggunaan sumber pendidikan
mengukuhkan terlibat dalam pembelajaran.
Pendidikan cara penggunaan yang betul dan yang sesuai.
pembelajaran murid c. Guru memberi penekanan kepada
aspek keselamatan dalam
cara penggunaan yang betul dan
penggunaan sumber pendidikan yang
aspek keselamatan dalam
berkaitan.
penggunaan sumber pendidikan yang
berkaitan.
4.8 Penilaian yang a. Guru menggunakan pelbagai kaedah a. Guru membuat penilaian formatif a. Guru tidak membuat penilaian
6 4 2
Penilaian berterusan untuk membuat penilaian formatif semasa PdP untuk mengukur dan formatif semasa PdP.

33
 semasa PdP untuk mengukur dan
mengesan kemajuan murid serta
memastikan objektif/hasil
pembelajaran tercapai.
meningkatkan b.Guru menggunakan maklumbalas
keberkesanan PdP penilaian formatif untuk tindakkan
pembetulan/penambahbaikan segera
dalam PdP.
c. Hasil kerja murid disemak secara
konstruktif dan konsisten.
a. Guru mengemukakan soalan yang
mudah difahami, bertumpu,
bercapah, meliputi pelbagai asas
kognitif dan disebarkan ke seluruh
kelas.
Teknik penyoalan yang b.Guru memberi respon yang sesuai
4.9
berkesan terhadap jawapan murid.
Teknik 6 4
meningkatkan c. Soalan yang dikemukakan berjaya
Penyoalan
pemahaman murid meningkatkan minat hampir
keseluruhan murid untuk terlibat
dalam PdP.
d.Soalan yang dikemukakandapat
mencetuskan pemikiran kreatif dan
kritis murid.
a. Guru Berjaya menyampaikan isi
pelajaran sesuai dengan objektif
pelajaran.
Penguasaan isi b.Guru dapat menjelaskan
kandungan yang konsep/fakta atau memberi jawapan
mendalam dengan yakin, jelas dan tepat.
4.10Penguasaan
membolehkan 6 c. Guru menghuraikan isi pelajaran
Isi Kandungan
pelajaran disampaikan dengan mengaitkannya dengan
dengan yakin, jelas situasi semasa atau pengalaman
dan tepat murid.
d.Guru berkemahiran memeringkatkan
isi pelajaran mengikut potensi
murid.
4.11 Pengurusan kelas yang 6 a. Guru memastikan kelas berada
Pengurusan cekap mewujudkan dalam keadaan kondusif untuk
Kelas (Bilik suasana yang kondusif proses PdP.
Darjah/Bilik untuk keberkesanan b.Guru Berjaya mengawal tingkah laku
Media/Pusat PdP murid dengan menegaskan
Sumber) pematuhan pada peraturan serta
memastikan murid memberikan
tumpuan terhadap pelajaran.
c. Guru menegur salah laku murid (jika
berlaku) dengan serta merta tanpa
mengesan kemajuan murid.
b.Guru menggunakan maklumbalas
penilaian formatif untuk tindakkan
pembetulan/penambahbaikan dalam b.Hasil kerja murid tidak disemak.
PdP.
c. Hasil kerja murid disemak secara
konsisten.
a. Guru mengemukakan soalan yang
mudah difahami dan disebarkan ke
seluruh kelas.
b. Guru memberi respon yang sesuai
2 a.
terhadap jawapan murid.
c. Soalan yang dikemukakan berjaya
meningkatkan minat murid untuk
terlibat dalam PdP.
a. Isi pelajaran yang disampaikan
a. Guru Berjaya menyampaikan isi
tidak menepati objektif
pelajaran sesuai dengan objektif
pelajaran.
pelajaran.
b.Konsep dan fakta yang dihuraikan
4 b.Guru dapat menjelaskan 2
terhad dan tidak jelas.
konsep/fakta.
c. Isi pelajaran tidak dikaitkan
c. Guru mengaitkannya isi pelajaran
dengan situasi
dengan situasi semasa.
semasa/pengalaman murid.
4 a. Guru memastikan kelas berada 2 a. Guru tidak memastikan kelas
dalam keadaan kondusif untuk berada dalam keadaan kondusif
proses PdP. untuk proses PdP.
b.Guru mengawal tingkah laku murid b.Guru gagalmengawal tingkah laku
dan memastikan murid memberikan murid.
tumpuan terhadap pelajaran.
c. Guru menegur salah laku murid (jika
berlaku).
34
 menjejaskan maruah mereka.
d.Susun atur kedudukan murid sesuai
dengan aktiviti yang dilaksanakan
dan ruang kelas digunakan secara
optimum untuk tujuan
pembelajaran.
a. Guru menunjukan semangat dan
kesungguhan dalam menyampaikan
pelajaran.
b.Guru perihatin terhadap pendidikan
Pematuhan etika kerja a. Guru mempunyai kesungguhan dalam a. Guru tidak mempunyai
murid dan bersikap adil serta
4.12 dan amalan nilai yang menyampaikan pelajaran. kesungguhandalam
bertimbang rasa terhadap
Amalan positif mewujudkan b.Guru menepati masa. menyampaikan pelajaran.
6 setiapmurid dalam kelasnya. 4 2
Profesionalisme keyakinan dan c. Guru memperlihatkan perwatakan b.Guru tidak menepati masa.
c. Guru menepati masa.
Keguruan kepercayaan murid positif dan mengamalkan nilai murni c. Guru tidak perihatin terhadap
d.Guru bersikap mesra, sabra dan
terhadap guru yang boleh dicontohi murid. pendidikan murid.
mudah didekati.
e.Guru memperlihatkan perwatakan
positif dan mengawal nilai murni
yang boleh dicontohi murid.

RUMUSAN SKOR
Jumlah
Aspek 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 Peratus Taraf
Skor
Skor

TARAF PENCAPAIAN
Sangat Lemah Lemah Memuaskan Harapan Baik Cemerlang
0-19% 20-39% 40-59% 60-79% 80-89% 90-100%

JULAT PERATUS BAGI KEKERAPAN ATAU KUANTITI

KEKERAPAN/KUANTITI PERATUS
Keseluruhan 90-100
Hampir Keseluruhan 80-90
Sebahagian Besar 70-79
Kebanyakan 50-69
Sebahagian Kecil 25-49
Sangat Sedikit 0-24

CATATAN

35
Nama Pencerap : Tandatangan:
No Kad Pengenalan : Tarikh :

36
 LAMPIRAN 16

FORMAT JADUAL PENCERAPAN PdP

JADUAL PENCERAPAN PdP

Bil.Sesi Pencerapan : ______________

Sesi Pencerapan : Mulai _______________________ hingga ___________________________

Senarai Pencerap : 1. ____________________________________________________________

2. ____________________________________________________________

3. ____________________________________________________________

4. ____________________________________________________________

5. ____________________________________________________________

Bil Nama Guru Tarikh Pencerap

Pencerapan

Disediakan Oleh Disahkan Oleh

_______________________ _______________________
37
 LAMPIRAN 17

FORMAT REKOD PENCERAPAN PdP

REKOD PELAKSANAAN PENCERAPAN PdP

Tarikh Pencerapan
Bil Nama Guru Lawatan
sosial Pencerapan 1 Pencerapan 2

38
 LAMPIRAN 18

FORMAT REKOD SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

REKOD SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

Nama Guru : ____________________________________________________________________

Mata Pelajaran : ________________________ Kelas : ____________________________

Jumlah Murid : ________________________

Catatan Catatan
Bil Nama Murid
GMP GB/GPK

39
 LAMPIRAN 19

FORMAT LAPORAN SEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

Nama Guru : ____________________________________________________________________

Mata Pelajaran : ________________________ Kelas : ____________________________

Jumlah Murid : ___________________ Jumlah murid Hantar : _______________________

SKALA PENILAIAN

1 2 3 4 5

Tidak Memuaskan Kurang Memuaskan Sederhana Baik Cemerlang

ASPEK PENILAIAN

Bil Aspek Skor Catatan

Latihan sesuai/mencukupi dari segi amalan dan

1
kekerapan

2 Kesesuaian latihan dengan kebolehan murid

Penyemakan kerja murid oleh guru dari segi

3
ketelitian

4 Ulasan guru spesikasi dan membina

5 Pembetulan dibuat dan disemak dengan teliti

40
 LAMPIRAN 20

FORMAT PERANCANGAN STRATEGIK PANITIA MATA PELAJARAN

PERANCANGAN STRATEGIK PANITIA MATA PELAJARAN (Jangka Panjang)

(Cont.: SIRAH)
Panitia Mata Pelajaran : __________________________________________
(Cont.: 2016 hingga 2018)
Jangkamasa : __________________________________________

PLAN INDIKATOR
BIL ISU MASALAH MATLAMAT
STRATEGIK PENCAPAIAN

(Peratus kelulusan
(Cont. : Pencapaiansubjek (Meningkatkanperatus (Mengadakan kelas
(Peratus meningkat kepada
1 Sirah rendah di dalam kelulusan subjek Sirah tambahan dan
kelulusan 25%) 75% dari 25%
peperiksaan) sehingga 75%) intensif )
sebelumnya)

(Murid kurang (Menjadikan (Tumpuan dan

(Meningkatkan minat
(Cont. : Subjek Sirah memberikan lakonan sebagai penglibatan murid
2 murid kepada subjek
Kurang diminati murid) tumpuan di salah satu kaedah dalam PdP subjek
Sirah)
dalam PdP) PdP Sirah meningkat)

41
 LAMPIRAN 21

FORMAT PERANCANGAN TAKTIKAL PANITIA MATA PELAJARAN

PERANCANGAN TAKTIKAL PANITIA MATA PELAJARAN (Jangka Pendek)

(Cont.: SIRAH)
Panitia Mata Pelajaran : __________________________________________

BIL PROGRAM OBJEKTIF TINDAKAN TEMPOH KOS PENCAPAIAN

(Meningkatkan (Peratus murid lulus di

(Cont. :
penguasaan murid di (Guru Mata RM dalam subjek Sirah
1 Mengadakan kelas Jan - Mac
dalam mata Pelajaran Sirah) 250.00 Meningkat) dari 49%
tambahan)
pelajaran) kepada 88%

42
 LAMPIRAN 22

FORMAT RUMUSAN POST MORTEM RANCANGAN PEMBANGUNAN PANITIA

BORANG RUMUSAN POST MORTEM RANCANGAN PEMBANGUNAN PANITIA

Tahun Penilaian : ___________________________________________________

Jenis Rancangan : ___________________________________________________

Kelompok
Pencapaian Faktor Pencapaian Rancangan Peningkatan
Murid

KEKUATAN

KELEMAHAN

43
 LAMPIRAN 23

FORMAT ANALISIS KEPUTUSAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN

BORANG ANALISA KEPUTUSAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN

Tahun Penilaian : __________________________________ Jenis Penilaian : _____________________________________________________

(ujian prestasi, pertengahan,akhir tahun, percubaan)
Subjek : __________________________________ Tahun/Kelas : _________________________________________________

Tarikh Penilaian diadakan : _______________________

Jumlah

Jumlah

Jumlah

Jumlah

Jumlah
Tahun

Gagal
Murid

Tidak
Hadir

Hadir

Lulus

D
%

%
A

C
B

E
Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

_____________________ _____________________ _____________________

44
 LAMPIRAN 24

FORMAT BORANG SENARAI PANEL PENGUBAL SOALAN UJIAN PRESTASI

SENARAI PANEL PENGUBAL SOALAN UJIAN PRESTASI

Mata pelajaran
Bil Nama guru Al-
Jawi Khat Tauhid Tajwid Sirah Akhlak Feqah B.Arab
Quran

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

_____________________ _____________________ _____________________

45
 LAMPIRAN 25

FORMAT MEMO LANTIKAN PANEL PENGUBAL SOALAN UJIAN PRESTASI

MEMO LOGO
NAMA SEKOLAH SEKOLAH

.......................................................................................................................
Daripada :
.......................................................................................................................
Kepada :
.......................................................................................................................
Salinan kepada :
.......................................................................................................................
Bil. fail :
.......................................................................................................................
Tarikh :
.......................................................................................................................

Tuan/Puan,

LANTIKAN SEBAGAI PANEL PENGUBAL SOALAN UJIAN PRESTASI 1 DAN 2

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan dimaklumkan keputusan Mesyuarat
Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran bil 0/0000 bertarikh 0/00/0000 bersetuju melantik
tuan/puan sebagaiPanel Pengubal Soalan Ujian PrestasiMata Pelajaran ________________
berkuatkuasa 00/00/0000

2. Sehubungan itu, tuan/puan dipohon memberikan kerjasama dalam melaksanakan tugas-

tugas yang telah ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

( )

46
 LAMPIRAN 26

FORMAT BORANG SENARAI PANEL PENYEMAK SOALAN UJIAN PRESTASI

SENARAI PANEL PENYEMAK SOALAN UJIAN PRESTASI

Mata Pelajaran
Bil Nama Guru Al-
Jawi Khat Tauhid Tajwid Sirah Akhlak Feqah B.Arab
Quran

Disediakan oleh: Disemak oleh: Disahkan oleh:

_____________________ _____________________ _____________________

47
 LAMPIRAN 27

FORMAT MEMO LANTIKAN PANEL PENYEMAK SOALAN UJIAN PRESTASI

MEMO LOGO
NAMA SEKOLAH SEKOLAH

.......................................................................................................................
Daripada :
.......................................................................................................................
Kepada :
.......................................................................................................................
Salinan kepada :
.......................................................................................................................
Bil. fail :
.......................................................................................................................
Tarikh :
.......................................................................................................................

Tuan/Puan,

LANTIKAN SEBAGAI PANEL PENYEMAK SOALAN UJIAN PRESTASI

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas dan dimaklumkan keputusan Mesyuarat
Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran bil 0/0000 bertarikh 0/00/0000 bersetuju melantik
tuan/puan sebagaiPanel Penyemak Soalan Ujian Prestasi Mata Pelajaran ________________
berkuatkuasa 00/00/0000

2. Sehubungan itu, tuan/puan dipohon memberikan kerjasama dalam melaksanakan tugas-

tugas yang telah ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

( )

48
 LAMPIRAN 28

FORMAT MEMO PANGGILAN MESYUARAT POSTMORTEM KEPUTUSAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN

MEMO LOGO
NAMA SEKOLAH SEKOLAH

.......................................................................................................................
Daripada :
.......................................................................................................................
Kepada :
.......................................................................................................................
Salinan kepada :
.......................................................................................................................
Bil. fail :
.......................................................................................................................
Tarikh :
.......................................................................................................................

Tuan/Puan,

MESYUARAT POSTMORTEM KEPUTUSAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN BIL 0/0000

Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas dan memaklumkan bahawa Mesyuarat
Postmortem Keputusan Ujian dan Peperiksaan akan diadakan pada ketetapan berikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat :

2. Agenda mesyuarat adalah sebagaimana berikut:

2.1
2.2
2.3
2.4
2.5

3. Sehubungan dengan itu tuan/puan dikehendaki hadir ke mesyuarat tersebut.

Perhatian dan kerjasama tuan/puan berhubung perkara di atas diucapkan terima kasih.

Sekian.

( )

49
 LAMPIRAN 29

FORMAT BORANG RUMUSAN POSTMORTEM KEPUTUSAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN

BORANG RUMUSAN POSTMORTEM KEPUTUSAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN

Tahun penilaian : ______________________ Jenis penilaian : ____________________________

(ujian prestasi, pertengahan,akhir tahun, percubaan)
Subjek : ______________________ Tahun/Kelas : _________________________________

Tarikh penilaian diadakan : ______________________

Kelompok
pencapaian Faktor pencapaian Rancangan peningkatan
murid

LULUS

GAGAL

Disediakan oleh Disahkan oleh

_______________________ _______________________

50
 LAMPIRAN 30

FORMAT BORANG REKOD MARKAH

BORANG MARKAH UJIAN/PEPERIKSAAN

Tahun Penilaian : ___________________ Jenis Penilaian : _____________________________

Subjek: _____________________ Tahun/Kelas : _________________________________________

Tarikh Penilaian diadakan : ________________________

Bil Nama murid Markah diperolehi Peratus

Disediakan oleh Disahkan oleh

_______________________ _______________________

51
 LAMPIRAN 31

CARTA ALIR PELAKSANAAN PROGRAM KHAS PANITIA

Mula

Mengadakanmesyuarat program khas panitia

Menyediakan kertas kerja program

Semakan oleh ketua panitia

Semakan dan pengesahan Guru Besar

Memohon kelulusan jabatan

Pelaksanaan program

Dokumentasi dan rekod

Tamat

52
 LAMPIRAN 32

FORMAT MEMO PANGGILAN MESYUARAT PROGRAM KHAS PANITIA

MEMO LOGO
NAMA SEKOLAH SEKOLAH

...................................................................................................................
Daripada :
...................................................................................................................
Kepada :
...................................................................................................................
Salinan kepada :
...................................................................................................................
Bil. fail :
...................................................................................................................
Tarikh :
...................................................................................................................

Tuan/Puan,

MESYUARAT PROGRAM KHAS PANITIA BIL 0/0000

Dengan hormatnya saya merujuk perkara tersebut di atas dan memaklumkan bahawa Mesyuarat
Program Khas Panitia Bil 0/0000 akan diadakan pada ketetapan berikut:
Tarikh :
Masa :
Tempat :

2. Agenda mesyuarat adalah sebagaimana berikut:

2.1
2.2
2.3
2.4

3. Sehubungan dengan itu tuan/puan dikehendaki hadir ke mesyuarat tersebut.

Perhatian dan kerjasama tuan/puan berhubung perkara di atas diucapkan terima kasih.

Sekian.

( )

53
 LAMPIRAN 33

FORMAT KERTAS CADANGAN PROGRAM KHAS PANITIA

TAJUK KERTAS KERJA

1. Tajuk

2. Tujuan

3. Latarbelakang

4. Asas pertimbangan

5. Cadangan pelaksanaan:

5.1 Objektif

5.2 Tarikh/masa/tempat

5.3 Senarai peserta

5.4 Aturcara program

5.5 Jawatankuasa

5.6 Tugas jawatankuasa

5.7 Profail fasilitator

5.8 Kaedah pengisian program

6. Implikasi kewangan

7. Syor

8. Lampiran

8.1 Surat permohonan kebenaran mengadakan program

8.2 Surat jemputan penceramah

54
 LAMPIRAN 34

FORMAT MEMO KELULUSAN PROGRAM KHAS PANITIA

MEMO
BAHAGIAN PELAJARAN
JABATAN AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN
MENARA PUSAT ISLAM
JALAN PERDANA50676 KUALA LUMPUR

Ruj. Kami :
Tarikh :
BAHAGIAN I
ULASAN GURU BESAR

Sukacita dikemukakan kertas cadangan …………………………………………………………………………………….

menggunakan peruntukan kewangan sekolah berjumlah RM ……………………………………………………
( Ringgit Malaysia:…………………………………….) untuk pertimbangan dan kelulusan tuan.

GURU BESAR

Tarikh : …………………………………….. ………………………………………………………..

BAHAGIAN II
ULASAN PENOLONG PENGARAH

Saya menyokong / tidak menyokong program/aktiviti sebagaimana di dalam kertas cadangan

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

PENOLONG PENGARAH

Tarikh : …………………………………….. ………………………………………………………..

55
BAHAGIAN III
ULASAN KPPK/KPP BAHAGIAN PELAJARAN

Saya meluluskan / tidak meluluskan program sebagaimana di dalam kertas cadangan

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
dengan menggunakan peruntukan kewangan sekolah berjumlah RM .…………………………………………
( Ringgit Malaysia:……………………………………..).

KPPK/KPP BAHAGIAN PELAJARAN

Tarikh : …………………………………….. ………………………………………………………..

56
 LAMPIRAN 35

FORMAT LAPORAN PROGRAM KHAS PANITIA

Tajuk Laporan

1. Nama program :

2. Tarikh :

3. Hari/Masa :

4. Tempat :

5. Objektif :

6. Sasaran :

7. Butiran aktiviti :

8. Penilaian program :

8.1 Kekuatan program :

8.2 Kelemahan program :

8.3 Cadangan penambahbaikan :

9. Dokumentasi bergambar

Pelapor :

…………………………………………………………………
Tarikh :

57
 LAMPIRAN 36

FORMAT BORANG RUMUSAN POSTMORTEM PROGRAM KHAS PANITIA

RUMUSAN POSTMORTEM PROGRAM KHAS PANITIA

Nama Program : ______________________________________________________________

Tarikh pelaksanaan : ______________________________________________________________

Tempat : ______________________________________________________________

Kelompok
pencapaian Faktor pencapaian Rancangan peningkatan
murid

LULUS

GAGAL

Disediakan oleh Disahkan oleh

_______________________ _______________________

58
 LAMPIRAN 1
FORMAT BORANG PEMANTAUAN KENDIRI PANITIA

Mata Pelajaran : ______________________________________________________________

Nama Ketua Panitia : ______________________________________________________________
Senarai Ahli Panitia : (SILA LENGKAPKAN LAMPIRAN 1.1)

Skala
Bil Perkara
Ada Tiada
1 PENGURUSAN PANITIA
1.1 Instrumen pemantauan panitia mata pelajaran
1.2 Senar
ai ahli panitia mata pelajaran
2 STRUKTUR DAN ORGANISASI PANITIA
2.1 Carta organisasi
2.2 Takwim panitia
2.3 Pengabungan panitia mata pelajaran
2.4 Maklumat guru panitia mata pelajaran
2.5 Lantikan guru panitia
3 SURAT MENYURAT/PEKELILING
3.1 Surat Pekeliling Ikhtisas bil 4/1986 (Panitia mata pelajaran)
3.2 Memo arahan pelaksanaan Pengurusan Panitia
3.3 Manual Penubuhan Pengurusan Panitia SRA JAWI
3.4 Memo Dalaman
3.5 Memo Pemantauan Pengurusan Panitia
4 MESYUARAT PANITIA
4.1 Carta alir pengurusan panitia mata pelajaran
4.2 Memo panggilan mesyuarat panitia mata pelajaran
4.3 Minit mesyuarat panitia mata pelajaran
4.4 Maklum balas mesyuarat
5 PENCERAPAN DAN SEMAKAN BUKU LATIHAN
5.1 Carta alir proses pencerapan
5.2 Borang pencerapan PdP
5.3 Deskripsi skala pemarkahan pemantauan guru mengajar
5.4 Borang pencerapan PdP standard 4

59
 5.5 Jadual pencerapan
5.6 Rekod pencerapan
5.7 Semakan buku latihan murid
5.8 Laporan semakan buku latihan murid
6 RANCANGAN PENINGKATAN DAN PEMBANGUNAN PANITIA
6.1 Perancangan strategic panitia mata pelajaran
6.2 Perancangan taktikal panitia mata pelajaran
6.3 Rumusan post mortem rancangan pembangunan panitia
7 PEPERIKSAAN DAN ANALISIS UJIAN /PEPERIKSAAN
7.1 Carta alir analisis peperiksaan
7.2 Borang analisis keputusan ujian / peperiksaan
7.3 Senarai pengubal soalan ujian prestasi
7.4 Memo lantikan pengubal soalan ujian prestasi
7.5 Senarai panel penyemak soalan ujian prestasi
7.6 Memo lantikan panel penyemak soalan ujian prestasi
7.7 Memo panggilan mesyuarat post mortem ujian / peperiksaan
7.8 Rumusan post mortem keputusan ujian /peperiksaan
7.9 Borang rekod markah ujian/peperiksaan
8 PROGRAM/AKTIVITI KHAS PANITIA
8.1 Carta alir program khas panitia
8.2 Memo panggilan mesyuarat program khas panitia
8.3 Format kertas cadangan program khas panitia
8.4 Memo kelulusan kertas cadangan program khas panitia
8.5 Laporan program khas panitia
8.6 Post mortem program khas panitia
9 BANK SOALAN
9.1 Ujian prestasi
9.2 Peperiksaan pertengahan/akhir tahun
10 IVENTORI BBM DAN BUKU SUMBER
10.1 Rujukan am
10.2 Buku teks
10.3 Buku latihan aktiviti

60
 11 DOKUMEN KURIKULUM DAN SUKATAN
11.1 Sukatan Pelajaran

Diselia oleh Disahkan oleh

_______________________ _______________________

61