KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. Pejabat Pendidikan Daerah Segamat B Telefon: 07-931 1132 JKR 1884, Jalan Aji Faksimili : 07-931 4476 85000 Segamat E-mail: ppd_segamat@moe.gov.my Johor Darul Ta’zim Web: htp7/ppdsegamat.com Rujukan Kami Tarikh }PA7009.26/500-2/12/2/3Id.9 (444) 11 November 2022 22 Rabiulakhir 1444 Pengetua dan Guru Besar ‘Sekolah Menengah dan Rendah Daerah Segamat Tuan, PENGEMASKINIAN CUTI REHAT TAHUNAN BAG! TAHUN BERAKHIR 2022 DAN PENJANAAN CUT! REHAT TAHUNAN 2023 DALAM HRMIS. Dengan hormatnya merujuk kepada perkara di atas. 2. Bersama-sama ini dipanjangkan surat daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia no rujukan KPM,500-8/5/4 Jld.2(40) bertarikh 28 Oktober 2022 dan surat daripada Jabatan Pendidikan Negeri Johor no rujukan JPNJ.PKHD.100-11//12 JLD.3(28) bertarikh 9 November 2022 berkaitan aktiviti pengemaskinian baki cuti tahunan bagi tahun berakhir 2022 dan penjanaan cuti rehat tahunan 2023 melalui HRMIS. 3. Sehubungan dengan itu, bersama-sama disertakan jadual garis masa yang telah ditetapkan oleh JPA seperti di Lampiran 1. Walaubagaimanapun Pejabat Pendidikan Daerah Segamat telah membuat kawalan dalaman di peringkat Daerah Segamat. Justeru itu mohon semua guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana mematuhi garis masa tersebut seperti di Lampiran A. Pematuhan garis masa ini adalah amat penting untuk memastikan KPI HRMIS bagi tahun 2022 mencapai 100% pada tarikh penilaian JPA iaitu 1 Januari 2023 4, Sebarang pertanyaan lanjut sila hubungi En. Suhaimi Bin Abdul Aziz, Penolong Pegawai Tadbir, Sektor Pengurusan dan Pn. Nurul Izyanis Binti Hassan, Penolong Pegawai Tadbir, Unit Sumber Manusia, ICT dan Pentadbiran Am, Pejabat Pendidikan Daerah Segamat di talian 07-9311132. Kerjasama dan perhatian tuan berkaitan perkara ini amat dihargai Sekian, terima kasih, “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” ‘Saya yang mgnjfjankan amanah, a NAN BIN KECHIK Pegaws idikan DaerahLAMPIRAN A. Garis Masa Permohonan Cuti Rehat Tahun 2022, Permohonan GCR serta Janaan cuti Sekolah-Sekolah Daerah Segamat Tahun 2023 1. JAWATAN : GURU (GCR) dan Cuti Bawa Ke Hadapan | Melulus GCR dan Cuti Bawa Ke Hadapan | Pelulus GCR BIL PERKARA —_|__TINDAKAN TARIKH | () | Permohonan Cuti Rehat CO bagi perancangan cuti sehingga Pemilik Kompetensi | 20 — 24 November 2022 31 Disember 2022 (i) | Menyokong Cuti Penyokong Cuti | 25 - 30 November 2022 | | (i) ) Melulus Cuti Pelulus Cuti 25 - 30 November 2022 | (iv) Permohonan Gantian Cuti Rehat Pemilik Kompetensi | 1 - 5 Disember 2022 (GCR) dan Cuti Bawa Ke Hadapan (vy) Melulus GCR dan Cuti Bawa Ke Pelulus GCR: 21 - 25 Disember 2022 Hadapan (vi) Penjanaan Kelayakan Cuti 2023 Pentadbir Cuti 26 - 31 Disember 2022 (Wi)_| Penilaian KPI HRMIS bagi IPA 1 Januari 2023 Pengurusan Cuti 2. JAWATAN : PENGETUA/ GURU BESAR DAN AKP BIL PERKARA TINDAKAN TARIKH ) Permohonan Cuti Rehat CO bagi Pemilik Kompetensi | 20 — 30 November 2022 perancangan cuti sehingga ‘31 Disember 2022 i)__| Menyokong Cutt Penyokong Cutt 1-10 Disember 2022 iii) Melulus Cuti Pelulus Cuti 1-10 Disember 2022 | (iv) | Permohonan Gantian Cuti Rehat Pemilik Kompetensi | 11 - 20 Disember 2022 (21 - 25 Disember 2022 wi Penjanaan Kelayakan Cuti 2023, Pentadbir Cuti 7) Penilaian KPI HRMIS bagi Pengurusan Cuti JPA 26 - 31 Disember 2022 11 Januari 2023, *Pentadbir Cuti di sekolah perlu memastikan Permohonan GCR dan Cuti Dibawa ke Hadapan dilaksanakan bagi semua pegawai yang sedang bercuti tanpa gaji, cuti separuh gaji, cuti belajar dan lain-lain supaya pelaksanaan pengurusan cuti bagi tahun 2022 adalah lengkap meliputi semua pegawai.& KEMENTERIAN PENDIDIKAN Jabatan Pendidikan Negeti Johor Perjawatan — ;07-2311552 JPNJ Am :07-2310000 Jalan Tun Nbdul Raz Faks 07-2384691 q J 80604 Johor Babe [Laman web : httpd fipa.moeqov.my/ Johor Darul Takzim inniohor Ruj.Kami: JPNJ.PKHD.100-11/3/12JLD.3(27) Tarikn : J November 2022 Timbalan Pengarah Ketua Penolong Pengarah Kanan “143 ] Ketua Penolong Pengarah NY o> Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri ik . in EO a siete \ Jabatan Pendidikan Negeri Johor MmubotL 10 NOV 2022 fa S) lee, Pegawai Pendidikan Daerah : él > Pejabat Pendidikan Daerah Negeri Johor (of i froze Pengetua/Guru Besar ‘Sekolah Negeri Johor ‘Tuan/Puan, PENGEMASKINIAN CUTI REHAT TAHUNAN BAGI TAHUN BERAKHIR 2022 DAN PENJANAAN CUTI REHAT TAHUNAN 2023 DALAM HRMIS Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah diryjuk. 2. Bersama-sama ini dipanjangkan surat daripada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pendidikan Malaysia, no. rujukan KPM.500-8/5/4 Jld.2 (40) bertarikh 28 Oktober 2022 berkenaan aktiviti pengemaskinian baki cuti tahunan bagi tahun berakhir 2022 dan Penjanaan cuti rehat tahunan 2023 melalui HRMIS. 3. Tuan/ puan adalah dipchon untuk memastikan semua pegawai di bawah seliaan masing- masing di Jabatan, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan sekolah selesai_membuat pengemaskinian mengikut garis masa yang telah ditetapkan seperti di Lampiran 1. Turut disertakan tatacara pengemaskinian seperti di Lampiran 2. Pematuhan kepada garis masa ini adalah amat penting untuk memastikan KPI HRMIS bagi tahun 2022 mencapai 100% pada tarikh penilaian JPA iaitu 1 Januari 20234, Sebarang pertanyaan berhubung perkara ini, sila hubungi Puan Nurul Syahida binti Hawalis di tallan 07-2310061 atau Puan Yasmin binti Jeffrey Tang di talian 07-2310063. Kerjasama dan perhatian tethadap perkara ini amatlah dihargai, Sekian, terima kasih “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (MD gAID RIN MD DAIMON) Pengarah Pendidikan Negeri Johor Jabatan Pendidikan Negeri JohorLAMPIRAN 1 lasa Permohonan Cuti Rehat Bagi Tahun 2022, Permohonan GCR serta Janaan Cuti Bagi Tahun 2023. Bit | PERKARA TINDAKAN TARIKH Permohonan Cuti Rehat CO (i) | bagi perancangan cuti sehingga | Pemilik Kompetensi (CO) | 20-30 November 2022 31 Disember 2022 (i) | Menyokong Cuti Penyokong Cuti 1-10 Disember 2022 (ii) | Metulus Cuti Pelulus Cuti 1-10 Disember 2022 Permohonan Gantian Cuti (iv) | Rehat (GCR) dan Cuti Bawa Ke | Pemilk Kompetensi (CO) | 11-20 Disember 2022 Hadapan "Melulus GCR dan Cuti Bawa Ke | (vy) Pelulus GCR 21-25 Disember 2022 Hadapan (vi) | Penjanaan Kelayakan Cuti 2023 | Pentadbir Cuti 26-31 Disember 2022 | Penilaian KPI HRMIS bagi . | wi) JPA 4 Januari 2023 Pengurusan Cuti *Pentaabir Cuti di Jabatan, PPD dan sekolah perlu memastikan Permohonan GCR dan Cuti Dibawa ke Hadapan dilaksanakan bagi semua pegawai yang sedang bercuti tanpa gaji, cuti separuh gajj, cuti belajar dan lain-lain supaya pelaksanaan pengurusan cuti bagi tahun 2022 adalah lengkap meliputi semua pegawai. |PERMOHONAN GCR (HRMIS 2.0 1 Laman Utama HRMIS Klik * Pengurusan Cuti” 2 ‘Menu ~ menu Pengurusan Saraan Faedah dan Ganjaran Klik Menu : [ Permohonan Cuti]-> | Permohonan GCR dan Cuti Dibawa Ke Hadapan} LAMPIRAN 2 3. Enya rapper pena ea nga sretusevonc mr am Klik "Teruskan” Disediahan oleh Unit Perkhidmatan, Cowangen Pentadbiran don Kewangan ohagion Penguruson Sumber Manysia4, Skrin Tambahan GCR dan Bawa Ke Hadapan. ‘Klik “Tambah" 5. Skrin Permohonan GCR dan Bawa Ke Hadapan oc Tin ae =}. i, Masukan Jumlah Cuti Untuk GCR yang hendak dibawa; di, Baki Cuti Untuk Dibawa Ke Hadapan; i. le"Hantar” 6 Mesej Gesaan hemis2eghrmis govmny says tana pst unk ante rekiit humis2eghrmisgowmy says Klik” OK"; li, Klik" OK" Disediakan oleh Unit Perkhidmatan, Canangan Pentadbiron dan Kewargan Bohagion Penguruson Sunber Manusia% Mesej Aliran Kerja * Proses Permohonan GCR Berjaya dihantar kepada pelulus a — a ——_ rr Noeartaresiausuens geaaahorere SoustooN) ae, he (evaeantam trates) ‘ab at ch 8 Skrin di bawah menunjukkan Proses Permohonan GCR dan Bawa Ke Hadapan oleh CO telah selesai dlibuat, dan hanya menunggu untuk disemak dan diluluskan oleh Ketua Jabatan sahaja. Klik hyperlink no. bagi tujuan meminda bilangan GCR yang hendak dibawa. Proses Permohonan GCR dan Bawa Ke Hadapan berstatus Untuk Disermak oleh Ketua Jabatan Klik "Hapus” bagi tujuan membatalkan Proses Permohonan GCR yang telah dibuat. Disediakan oleh Unit Perkhidmatan, Cowangan Pentadbiran don Kewangan chogion Pengurusan Sumber ManusleKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA ‘Aras 2-5 dan 13-14, Blok E12, Kompleks E x Z, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Teloton 1603-8884 6000 62604 PUTRAJAYA +: 803-8888 6282 MALAYSIA, In Web : hitp:/www.moe.gov.my Ruj.Kami : KPM.500-8/5/4 Jid.2 (to) Tarikh : 28 Oktober 2022 SEPERTI DI SENARAI EDARAN YBhg. Datuk/ Dato’/Datin/ YBrs. Dr./ Tuan/ Puan, PENGEMASKINIAN CUTI REHAT TAHUNAN BAGI TAHUN BERAKHIR 2022 DAN PENJANAAN CUTI REHAT TAHUNAN 2023 DALAM HRMIS Dengan segala hormatnya saya ingin menarik perhatian YBhg. Datuk/ Dato'/Datin/ YBrs. Dr./ Tuan/ Puan kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa Bahagian dan Jabatan perlu melaksanakan aktiviti pengemaskinian baki cuti tahunan bagi tahun berakhir 2022 dan Penjanaan cuti rehat tahunan 2023 melalui HRMIS. Aktiviti pengemaskinian ini adalah bertujuan seperti berikut: 2.1. Pengumpulan Gantian Cuti Rehat (GCR) tahun 2022: 2.2. Pengumpulan baki cuti rehat tahun 2022 untuk dibawa ke hadapan tahun 2023; dan 2.3. Penjanaan HRMIS bagi cuti rehat tahun 2023.3. seperti berikut: Tarikh-tarikh penting bagi jadual aktiviti pengemaskinian adalah Permohonan Cuti Rehat , (i). |CO bagi perancangan cuti Kometonst (co) 20- soe aaa sehingga 31 Disember 2022 | (ii) | Menyokong Cuti Penyokong Cuti 1-10 Disember 2022 . : 1 = 10 Disember (il) | Metulus Cut Pelulus Cuti As Permohonan Gantian Cuti o : Pemilik 11-20 Disember (iv) | Rehat (GCR) dan Cuti Bawa Hen Kompetensi (CO) 2022 Melulus GCR dan Cuti Bawa 21 - 25 Disember ) | ke Hadapan Polis GER, 2022 Penjanaan , 26 - 31 Disember ) | Kelayakan Cuti 2023 Pentadbir Cutl 2022 ;) | Penilaian KPI HRMIS bagi (1 Oe out JPA 4 Januari 2023 4. Sehubungan itu, kerjasama YBhg. Datuk/ Dato'/Datin/ YBrs. Dr./ Tuan/ Puan adalah dipohon untuk memastikan semua permohonan Cuti Rehat bagi tahun 2022 dapat diselesaikan oleh pemohon, penyokong dan pelulus cuti sebelum atau pada 10 Disember 2022 serta permohonan GCR diselesaikan pada atau sebelum 25 Disember 2022. Seterusnya Pentadbir Cuti dikehendaki menjana kelayakan cuti bagi tahun 2023 bagi semua pemilik kompetensi selewat-lewatnya pada 31 Disember 2022. Pematuhanterhadap garis masa ini adalah penting untuk memastikan pencapaian 100% KPI HRMIS pada tarikh penilaian JPA iaitu pada 1 Januari 2023. 5. Bagi sebarang pertanyaan berhubung perkara ini, Meja Bantuan HRMIS KPM di talian 03-8884 7836/7831 boleh dihubungi atau e-mel hrmis@moe.gov.my. Sekian, terima kasih. “WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (ANITA ZARINA BINTI SALAHUDDIN) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia s.k.: YBhg. Datuk KSU YBhg. Dato’ KPPM YBrs. TKSU Sektor Pengurusan YBrs. TKSU. Untuk makluman Sektor Perancangan dan Pembangunan yens: Datuk/ Dato'/Datin/ YBrs. Dr./ YBrs. Dr. TKPPM Sektor Operasi Sekolah YBrs. Dr. TKPPM. Sektor Pembangunan ProfesionalismeSENARAI EDARAN : BAHAGIAN 1. 10. Ketua Akauntan Bahagian Akaun Setiausaha Bahagian Bahagian Audit Sekolah Setiausaha Bahagian Bahagian GENIUS Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Setiausaha Bahagian Bahagian Khidmat Pengurusan Pongarah Bahagian Matrikulasi Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan Pengarah Bahagian Pembangunan Kurikulum Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Pengarah Bahagian Pendidikan Khas . Pengarah Bahagian Pendidikan dan Latihan Teknikal Vokasional .. Pengarah Bahagian Pendidikan Swasta16. 19. 20. 21, 22. 23. 24, 25. . Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Aset . Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Maklumat . Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian . Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Sumber Manusia . Pengarah Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Setiausaha Bahagian Bahagian Perancangan Strategik dan Hubungan Antarabangsa Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan Pengarah Bahagian Profesionalisme Guru Setiausaha Bahagian Bahagian Psikologi dan Kaunseling Pengarah Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian Pengarah Bahagian Sumber dan Teknologi Pendidikan Setiausaha Bahagian Bahagian. Tajaan Pendidikan26. 27. 28. 29, 30. 31 32. 33. Pengarah Institut Aminuddin: Baki Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia Ketua Nazir Sekolah Jemaah Nazir Pengarah Peperiksaan Lembaga Peperiksaan Ketua Unit Audit Dalam Unit Audit Dalam Ketua Komunikasi Korporat Unit Komunikasi Korporat Penasihat Undang-undang Unit Undang-undang Ketua Unit Integriti Unit IntegritiSENARAI EDARAN : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI 11. 12, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Johor Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Kedah Pengarah Jabatan Pendidikan: Negeri Kelantan Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Melaka Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pahang Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perlis, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Perak ‘Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Pulau Pinang Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sabah Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Selangor13. 14, Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu Pengarah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur Pengarah Pejabat Pendidikan Wilayah Persekutuan Labuan Pengarah Pejabat Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya