PROPOSAL KEGIATAN

PERINGATAN HARI ULANG ULANG TAHUN (HUT)

SMA IPIEMS SURABAYA KE-40

Disusun oleh kelompok 5 :

1. Amalia
2. Anak Agung Bagus S
3. Jovan Miftahul P
4. Pratama Dewa P
5. Wulan Oktavia Ramadhani
(XI MIPA 3 / 02)
(XI MIPA 3 / 04)
(XI MIPA 3 / 12)
(XI MIPA 3 / 25)
(XI MIPA 3 / 34)
 DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN 3
A. Latar Belakang 3
B. Maksud dan Tujuan Kegiatan 3
II. ISI PROPOSAL 4
A. Tema 4
B. Macam-Macam Kegiatan 4
C. Peserta 4
D. Peralatan yang Dibutuhkan 4
E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan 5
III. SUSUNAN ACARA 6
IV. SUSUNAN KEPANITIAAN 7
V. ANGGARAN DANA 8
VI. PENUTUP 9

2
I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
40 tahun usia SMA Ipiems Surabaya dalam mengabdikan diri di bidang
pendidikan merupakan usia yang panjang dan matang bagi sebuah lembaga
pendidikan untuk mencapai predikat nama baik dan nama besar. Kemampuan
SMA Ipiems Surabaya dalam menjaga dan mengatur ritme dan strategi untuk
terus mempertahankan kepercayaan pemerintah dan masyarakat sebagai salah
satu lembaga pendidikan yang senantiasa mencetak prestasi gemilang dan
menyumbangkan alumni yang cerdas, tangguh, dan mumpuni di tingkat daerah,
regional, nasional maupun internasional.
Untuk itu, pada usia 40 tahun ini SMA Ipiems Surabaya menyelenggarakan
peringatan Hari Ulang Tahun sebagai langkah taktis yang ditujukan kepada
masyarakat luas untuk mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan SMA Ipiems
Surabaya. Selain itu, kegiatan ini diproyeksikan untuk menggalang peran serta
dunia usaha atau dunia industri sebagai institusi pasangan dan masyarakat dengan
harapan SMA Ipiems Surabaya menjadi lebih berkembang dan maju untuk
mengisi pembangunan.

B. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Maksud
Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur
kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang
Tahun SMA Ipiems Surabaya ke – 40.

Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan diadakannya acara ini, yakni :
1. Memperingati Hari Ulang Tahun (HUT) SMA Ipiems Surabaya.
2. Sebagai sarana hiburan bagi siswa.

3
II. ISI PROPOSAL
A. Tema
Dalam kegiatan kali ini tema yang akan kami angkat adalah “Berbagi Keceriaan”
yang memberikan keceriaan bagi siswa IPIEMS melalui pentas seni yang
disuguhkan.
B. Macam-Macam Kegiatan
Adapun kegiatan yang akan kami laksanakan, yaitu :
1. Pentas Seni Tari Tradisional SMA IPIEMS.
2. Pentas Modern Dance SMA IPIEMS.
3. Pentas Band SMA IPIEMS.
4. Penampilan Musical Artis Mr Jono&Joni.

C. Peserta
Peserta adalah seluruh siswa dan siswi SMA IPIEMS Surabaya dan peserta yang
dapat mengikuti pentas seni adalah perwakilan dari ekskul Seni Tari Tradisional,
Modern Dance, dan Band SMA IPIEMS Surabaya.

D. Peralatan yang Dibutuhkan

Adapun peralatan yang dibutuhkan, yakni :
1. Panggung
2. Sound System
3. Mikrofon
4. Kostum
5. Atribut
6. Spanduk

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan pentas seni sebagai berikut :
1. Tari Tradisional SMA IPIEMS Surabaya
Hari, Tanggal : Sabtu. 01 Juli 2023
Waktu : 19.00 – 19.15 WIB
Tempat : Grand City Convention Hall Surabaya
2. Modern Dance SMA IPIEMS Surabaya
Hari, Tanggal : Sabtu. 01 Juli 2023

4
 Waktu : 19.15 – 19.30 WIB
Tempat : Grand City Convention Hall Surabaya
3. Band SMA IPIEMS Surabaya
Hari, Tanggal : Sabtu. 01 Juli 2023
Waktu : 19.30 – 20.00 WIB
Tempat : Grand City Convention Hall Surabaya

4. Penampilan Musical Artis Mr Jono&Joni

Hari, Tanggal : Sabtu. 01 Juli 2023
Waktu : 20.00 – 21.30 WIB
Tempat : Grand City Convention Hall Surabaya

5
III. SUSUNAN ACARA
Susunan acara dalam peringatan Ulang Tahun SMA IPIEMS Surabaya sebagai
berikut :
No Jam Susunan Acara
1. 18.30 – 18.45 WIB Sambutan Kepala Sekolah
2. 18.45 – 19.00 WIB Pemotongan Tumpeng
3. 19.00 – 19.15 WIB Penampilan Seni Tari Tradisional SMA IPIEMS
4. 19.15 – 19.30 WIB Penampilan Modern Dance SMA IPIEMS
5. 19.30 – 20.00 WIB Penampilan Band SMA IPIEMS
6. 20.00 – 21.30 WIB Acara Puncak Penampilan Artis Mr Jono & Joni
7. 21.30 – 21.45 WIB Penutupan Acara

6
IV. SUSUNAN KEPANITIAAN
Susunan kepanitiaan kegiatan pentas seni SMA IPIEMS Surabaya sebagai berikut :
No Susunan Panitia Nama
1. Pelindung Akhmad Fauzi, S.E (Kepala Sekolah)
2. Pengarah Kegiatan Agus Budi Setyawan, S.PD
3. Penanggung Jawab Naila Chaitra Putri (Ketua OSIS)
4. Ketua Panitia Anak Agung Bagus S
5. Sekretaris Wulan Oktavia Ramadhani
6. Bendahara Amalia
7. Seksi Acara Pratama Dewa P
8. Seksi Dana Usaha Jovan Miftahul P
9. Seksi Humas Zahra Ayu Nur Fadilah
10. Seksi Peralatan Dheril Mardhiansyah
11. Seksi Keamanan Febry Setiawan
12. Seksi Dokumentasi Sausan Ghassani Febriani
13. Seksi Konsumsi Nazwa Aulia Salsabila

7
V. ANGGARAN DANA
Dalam kegiatan acara Hari Ulang Tahun SMA IPIEMS Surabaya kali ini, ada
beberapa anggaran dana yang didapat ataupun yang dikeluarkan agar acara berjalan
dengan baik.
Kegiatan ini diperoleh dari :
No Pemasukan Dana Nominal
1 Dana Kas Sekolah Rp. 10.000.000
2 Dana Partisipasi Siswa Rp. 27.500.000
3 Dana Sponsor Pocari Sweat Rp. 15.000.000
4 Dana Sponsor Good Day Rp. 20.000.000
5 Dana Sponsor Honda Rp. 25.000.000
6 Dana Partisipasi Guru Rp. 2.500.000
Total Rp. 100.000.000

Biaya pengeluaran :
No Pengeluaran Dana Nominal
1 Panggung Rp. 10.000.000
2 Sound System Rp. 3.000.000
3 Penyewaan Alat Musik Rp. 5.000.000
4 Biaya Penataan Panggung Rp. 2.500.000
5 Dekorasi Rp. 5.000.000
6 Sewa Kostum Rp. 2.000.000
7 Honor Artis Rp. 50.000.000
8 Konsumsi Rp. 3.000.000
9 Tumpeng Rp. 500.000
10 Sewa Tempat Rp. 19.000.000
Total Rp. 100.000.000

8
VI. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan
partisipasi dari sekolah. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita
harapkan. Atas perhatuan dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Disahkan di:
Surabaya, 05 Juni 2023

Mengetahui,

Ketua Panitia Ketua OSIS

Anak Agung Bagus S Naila Chaitra Putri

Kepala Sekolah

Akhmad Fauzi, S.E