Microsoft

Publisher 2007 PL.

wiczenia praktyczne
Autor: Roland Zimek
ISBN: 83-246-1783-3
Format: A5, stron: 144
Poznaj moliwoci programu Microsoft Publisher 2007
i stwrz oryginalne projekty, gotowe do druku
Jak tworzy wasne pola tekstowe?
Jak grupowa obiekty?
Jak publikowa strony sieci Web?

Program Microsoft Publisher 2007 umoliwia profesjonalne przygotowanie publikacji

do druku. Najnowsza wersja tej aplikacji zawiera szereg ulepsze i nowych funkcji.
Przyspieszaj one tworzenie i przygotowywanie plikw, umoliwiaj ich zapisywanie
w formatach PDF i XPS oraz powiadamiaj o prawdopodobnych bdach projektowych,
ktre mog spowodowa problemy w druku, podajc jednoczenie sugestie co do ich
naprawy. Korzystajc z profesjonalnych szablonw, dostpnych w tym programie,
i modyfikujc je zgodnie z wasnymi potrzebami, mona stworzy wasne publikacje,
a potem ich wygld zmieni jednym klikniciem! Nowa funkcja zmie szablon
pozwala byskawicznie przeksztaci na przykad zaproszenie w formularz firmowy,
z zachowaniem wszelkich wpisanych wczeniej danych.
Microsoft Publisher 2007 PL. wiczenia praktyczne to podrcznik zarwno
dla pocztkujcych, jak i zaawansowanych uytkownikw programu. Osoby stawiajce
pierwsze kroki w dziedzinie przygotowywania publikacji do druku bd zadowolone
z moliwoci wykorzystania gotowych szablonw, ktre trzeba tylko wypeni wasnym
tekstem. Zaawansowani uytkownicy znajd tu wiele ciekawych narzdzi, umoliwiajcych
dostosowanie publikacji do wasnych potrzeb. Dziki tej ksice nauczysz si ama
i skada tekst, dowiesz si, na czym polega autodopasowanie i praca z ramkami,
a take z atwoci stworzysz wielostronicowy ukad ulotki, broszury czy ksiki.

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Praca z szablonami
Tworzenie publikacji
Pola tekstowe, tabele i obrazy
Obiekt WordArt
Obiekt z galerii projektw
Otaczanie tekstu
Witryna sieci Web
Pasek nawigacyjny
Hipercza
Publikowanie strony sieci Web
Drukowanie publikacji

Ty take moesz zaprojektowa i przygotowa do druku profesjonaln publikacj!

Spis treci
Rozdzia 1. Wstp
Opis programu
Co nowego w programie?
Uruchamianie

Rozdzia 2. Praca na szablonach

Wybr publikacji
Praca na szablonach
Drukowanie i zapisywanie

Rozdzia 3. Tworzenie publikacji

Dostosowywanie pl szablonu
Tworzenie wasnych pl
Kolejno obiektw
Grupowanie obiektw
Otaczanie tekstu

Rozdzia 4. Witryna sieci Web

Wybr szablonu witryny sieci Web
Ustawienia strony
Pasek nawigacyjny
Hipercza
Wstawianie stron
Publikowanie strony sieci Web

5
5
7
8

11
11
15
50

59
59
63
107
109
112

115
115
118
123
127
134
138

2
Praca na szablonach
Wybr publikacji
Po uruchomieniu Publishera uytkownik moe wybra sposb rozpoczcia pracy. W oknie programu (rysunek 2.1) umieszczono gotowe
typy publikacji. Moesz wybra jedn z nich, a nastpnie dobra rodzaj
szablonu. Publisher pozwala rwnie na szybkie otwieranie ostatnio
uywanych publikacji.
W I C Z E N I E

2.1

Wybr typu i szablonu publikacji

Aby skorzysta z gotowych typw publikacji dostpnych w Publisherze, naley wykona nastpujce czynnoci:
1. Uruchomi program Publisher.
2. W oknie Typy publikacji wybra odpowiedni rodzaj dokumentu.
3. Mona take skorzysta z okna Popularne typy publikacji,
ktre znajduje si porodku ekranu. Znajdziemy w nim
najczciej uywane typy dokumentw.
4. W rodkowej czci ekranu zostan wywietlone miniatury
szablonw wybranego typu publikacji (rysunek 2.2). Mona je
przeglda za pomoc paska przewijania, ktry znajduje si
z prawej strony okna.

12

Microsoft Publisher 2007 PL wiczenia praktyczne

Rysunek 2.1. Okno programu Publisher

Rysunek 2.2. Wybr szablonu publikacji

Pod koniec listy miniatur zauwaysz puste strony. Powiniene

z nich korzysta tylko w sytuacji, gdy bdziesz chcia cakowicie
samodzielnie rozplanowa zawarto publikacji.

Rozdzia 2. Praca na szablonach

13

5. Jeli uznasz, e rozmiary miniatur s zbyt mae lub zbyt due,

moesz skorzysta z suwaka Filtruj rozmiary pustych stron.

Jest on umieszczony w prawym dolnym rogu okna programu.
Jeeli przesuniesz suwak w prawo, rozmiary miniatur zostan
zwikszone.
6. Po klikniciu wybranego szablonu zobaczysz jego powikszenie
w prawym grnym rogu okna. Dziki temu bdziesz mia
moliwo dokadniejszego zapoznania si z rozmieszczeniem
pl szablonu i ze stosowanymi w nim elementami graficznymi.
7. W prawym dolnym rogu okna programu pojawi si obszary
Dostosowywanie oraz Opcje (rysunek 2.3). Umoliwiaj one
modyfikowanie wybranego szablonu. W zalenoci od tego,
jaki typ publikacji wybierzesz, bdziesz mie dostp tylko
do niektrych z jej obszarw, a i one zawiera bd jedynie
niezbdne ustawienia.

Rysunek 2.3. Rnice w zawartoci obszarw Dostosowywanie i Opcje

(w zalenoci od typu publikacji)

14

Microsoft Publisher 2007 PL wiczenia praktyczne

8. Obszar Dostosowywanie zawiera rozwijane listy, za pomoc

ktrych mona zmieni w szablonie domylny Schemat

kolorw, Schemat czcionek i stosowane Informacje subowe.
9. Obszar Opcje umoliwia zmian domylnego rozmiaru strony
projektu, a take wczenie lub wyczenie okrelonych pl
w szablonie.
10. Jeeli uytkownik zdecyduje si na okrelony szablon
i zmodyfikuje odpowiednio obszary Dostosowywanie oraz Opcje,
powinien klikn na przycisku Utwrz, ktry jest umieszczony
w prawym dolnym rogu okna programu. Zamiast wybierania
polecenia Utwrz mona dwukrotnie klikn na miniaturze
wybranego szablonu. Uzyskany efekt bdzie identyczny.
Jeeli uytkownik posiada na dysku utworzon wczeniej publikacj,
moe j bardzo szybko wczyta.
W I C Z E N I E

2.2

Wczytywanie publikacji

Aby kontynuowa prac nad zapisan wczeniej publikacj, naley:

1. Uruchomi program Publisher.
2. Wskaza w oknie Ostatnio uywane publikacje miniatur
publikacji, ktr chcemy otworzy (rysunek 2.4). Obok miniatury
publikacji widoczna jest nazwa projektu, data jego zapisania
oraz informacja o rozmiarze pliku.
Rysunek 2.4.
Miniatura
publikacji wraz
z informacjami
o niej
3. Jeeli interesujcej nas publikacji brakuje na licie projektw,

moemy otworzy j poprzez kliknicie na przycisku Z pliku.

Jest on dostpny na grze listy Ostatnio uywanych publikacji.
4. Wywietli si okno Otwieranie publikacji (rysunek 2.5).
5. Wybierz waciwy dysk i folder.
6. Wska na licie odpowiedni publikacj do wczytania.

Rozdzia 2. Praca na szablonach

15

Rysunek 2.5. Otwieranie publikacji z folderu

7. Otwrz publikacj poprzez kliknicie na przycisku Otwrz

(jest on umieszczony w prawym dolnym rogu okna).

Praca na szablonach
Wiele typw publikacji posiada prost form. Praca z nimi moe ograniczy si do wypeniania gotowych pl, modyfikowania domylnej
grafiki, zmiany rozmiaru projektu i pooenia wybranych elementw.
Jest to metoda na szybkie przygotowanie publikacji.
Aby zapozna uytkownika z programem Microsoft Office Publisher 2007, opiszemy prac z kilkoma podstawowymi typami publikacji. W ten sposb przybliymy czytelnikowi sposoby korzystania z szablonw i metody dostosowywania ich do indywidualnych potrzeb
osoby pracujcej z aplikacj.

16

Microsoft Publisher 2007 PL wiczenia praktyczne

Dyplom. Modyfikacja pl szablonu

Dyplom to jeden z prostszych typw publikacji. W jego wypadku mona ograniczy si jedynie do wyboru szablonu i wypenienia gotowych
pl. Tak przygotowany projekt bdzie gotowy do wydruku.
W I C Z E N I E

2.3

Pocztek pracy z szablonem dyplomu

W celu przygotowania dyplomu wykonaj nastpujce polecenia:

1. W oknie Typy publikacji kliknij na pozycji Dyplomy.
2. W rodkowej czci okna programu wybierz z listy odpowiedni
szablon poprzez kliknicie na jego miniaturce.
3. W obszarze Dostosowywanie moesz ju teraz okreli Schemat
kolorw i Schemat czcionek.
4. Aby rozpocz prac nad projektem, kliknij na przycisku Utwrz.
5. Uruchomiony zostanie kreator, a po chwili w oknie programu
Publisher wywietli si dyplom utworzony za pomoc wybranego
szablonu (rysunek 2.6).

Rysunek 2.6. Szablon dyplomu

Rozdzia 2. Praca na szablonach

17

6. Kliknij w polu Dyplom za zasugi i wpisz wasny tekst.

W zalenoci od rodzaju wybranego szablonu, przykadowy

tekst w polu, krj i rozmiar czcionki, a take wielko
i pooenie pola mog si rni.
7. W polu Imi i nazwisko laureata wpisz waciwe dane.
8. Uzupenij pozostae pola szablonu (rysunek 2.7).
Rysunek 2.7.
Uzupeniony
dyplom

Nawet po wypenieniu pl wasnym tekstem mona dodatkowo zastosowa inny szablon.

W I C Z E N I E

2.4

Zmiana szablonu publikacji

Stosujc si do poniszych polece, dokonasz zmian szablonu zastosowanego do dyplomu:

1. Wybierz umieszczony w obszarze Opcje Dyplom przycisk Zmie
szablon (rysunek 2.8).
2. Pojawi si okno z miniaturami szablonw, znanymi ju
uytkownikowi. Naley wybra inny od ju zastosowanego
szablon i klikn na przycisku Utwrz.
3. W oknie Zmienianie szablonu mona okreli sposb
zastosowania nowego szablonu (rysunek 2.9).

18

Microsoft Publisher 2007 PL wiczenia praktyczne

Rysunek 2.8.
Zmiana szablonu

Rysunek 2.9.
Wybr sposobu
zastosowania
nowego szablonu

4. Jeli wybierzesz opcj Zastosuj szablon do biecej publikacji,

wybrany szablon zostanie zastosowany do tworzonej publikacji.

Wprowadzone wczeniej teksty pozostan niezmienione.
5. Jeli wybierzesz opcj Utwrz now publikacj, uywajc mojego
tekstu i grafik, utworzona zostanie nowa publikacja, oparta
na wybranym szablonie. Pola tekstowe w jej obrbie zostan
wypenione w podobny sposb, jak w poprzednim dyplomie.
6. Zaznacz pole Zastosuj szablon do biecej publikacji i kliknij
na przycisku OK.

Rozdzia 2. Praca na szablonach

19

7. Tworzony dyplom zostanie dostosowany do nowego szablonu

(rysunek 2.10).
Rysunek 2.10.
Nowy szablon
dyplomu

Zmiana szablonu jest moliwa w wypadku wszystkich typw publikacji

w dowolnym momencie. Naley jednak korzysta z tej funkcji tylko
w ostatecznoci, poniewa inne szablony mog zawiera odmienne pola,
przez co cz wprowadzonych danych moe znikn, a w ich miejsce
mog pojawi si nowe pola.

Podczas zmieniania szablonu posuylimy si obszarem Opcje dyplom,

ktry jest dostpny w Okienku zada. Okienko to zawiera wiele przydatnych obszarw. Ze wzgldu na to, e w trakcie pracy moe ono zosta przez przypadek zamknite przez uytkownika, warto przewiczy
jego obsug.
W I C Z E N I E

2.5

Praca z Okienkiem zada

Aby przewiczy prac z Okienkiem zada, wykonaj nastpujce polecenia:

1. Zamknij Okienko zada, klikajc na znaku .
Jest on umieszczony w prawym grnym rogu okna aplikacji
(rysunek 2.11).

20

Microsoft Publisher 2007 PL wiczenia praktyczne

Rysunek 2.11.
Zamknicie
Okienka zada
2. Ponowne wywietlenie Okienka zada jest moliwe

po rozwiniciu z grnego menu Widoku i wybraniu polecenia

Okienko zada (rysunek 2.12).
Rysunek 2.12.
Wczenie
wywietlania
Okienka zada

3. Rozwi list innych zada dostpnych w Okienku zada,

klikajc na strzace . Jest ona dostpna w prawym grnym

rogu okienka (rysunek 2.13).
Rysunek 2.13.
Fragment
listy zada
w Okienku zada

4. Wybierz odpowiedni pozycj. Na przykad opisany wczeniej

obszar Opcje Dyplom bdzie dostpny po klikniciu pozycji

Formatuj publikacj.
5. Jeeli w wybranym Okienku zada bdzie dostpnych wiele
polece, zostan one zgrupowane w odpowiednie obszary.
Mona je wybiera poprzez klikanie na polach z ich nazwami.
6. Obszary mona zwija. Ukryjesz w ten sposb dostpne w nich
polecenia. Aby zwin obszar, naley klikn na podwjnej
strzace . Jest ona umieszczona w prawej czci pola z nazw
obszaru (rysunek 2.14).