LAPORAN KERJA PRAKTEK

Tentang
PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN
PADA PT MAS SUMBIRI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi

Diploma III Manajemen Perusahaan Falkultas Ekonomi
Universitaas Semarang

Disusun Oleh :
FREDY LEO ABDILLAH
B113.16.0044

PROGRAM STUDI DILPOMA III MANAJEMEN PERUSAHAAN

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEMARANG
SEMARANG
2019
 SUMMARY

This Job Training Report aims to find out the recruitment and selection
process of operational employees at PT MAS SUMBIRI. Data collection methods
used in writing this report are the method of observation, interviews, and literature
study. The type of data used is primary data and secondary data.

Recruitment is a series of activities to find and attract job applicants with the
criteria needed so that the company's activities can run and also the achievement of
company goals. There are two sources of recruitment, namely internal sources and
external sources, internal recruitment is recruiting employees who previously existed
in the company and then placed in higher positions that are needed, external
recruitment sources, namely companies looking for school-school employees, posting
job advertisements , also follows the job fair. The selection process is a series of
steps that are carried out to determine whether job applicants are accepted or not, in
a company.

The process of employee recruitment at PT MAS SUMBIRI which includes,

identification of employee needs, workforce requests, preparation of recruitment
strategies, search for job applicants, elimination of applicants who do not match.
The employee selection process at PT MAS SUMBIRI includes the screening of
applicants, filling out forms, psychological tests, interviews, medical tests, decision
making.

Keywords: recruitment and selection process

v
 RINGKASAN

Laporan Kerja Praktek ini bertujuan untuk mengetahui proses rekrutmen

dan seleksi karyawan oprasional pada PT MAS SUMBIRI. Metode pengumpulan
data yang dilakukan dalam penulisan laporan ini adalah metode observasi,
wawancara, dan studi pustaka. Jenis data yang digunakan adalah data primer dan data
sekunder.

Rekrutmen adalah serangkaian kegiatan mencari dan memikat pelamar

kerja dangan kriteria yang dibutuhkan agar kegiatan perusahaan bisa berjalan dan
juga tercapainya tujuan perusahaan. Ada dua sumber dalam rekrutmen yaitu sumber
internal dan sumber eksternal, rekrutmen internal adalah merekrut karyawan yang
sebelumnya sudah ada diperusahaan kemudian ditempatkan pada posisi yang jabatan
yang lebih tinggi yang sedang dibutuhkan, sumber rekrutmen eksternal yaitu
perusahaan mencari karyawan kesekolah-sekolah, pemasangan iklan lowongan kerja,
juga mengikuti job fair.proses seleksi adalah serangkaian langkah kegioatan yang
dilakukan untuk menentukan apakah pelamar kerja diterima atau tidak, dalam suatu
perusahaan.

Proses rekrutmen karyawan pada PT MAS SUMBIRI yaitu meliputi,

identifikasi kebutuhan karyawan, permintaan tenaga kerja, penyusunan strategi
merekrut, pencarian pelamar-pelamar kerja, penyisihan pelamar-pelamar yang tidak
cocok. Adapun proses seleksi karyawan pada PT MAS SUMBIRI yaitu meliputi,
penyaringan pelamar, pengisian blanko, tes psikologi, wawancara, tes kesehatan,
pengambilan keputusan.

Kata kunci : proses rekrutmen dan seleksi

vi
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT atas selesainya Laporan

Kerja Praktek (LKP) dengan judul : “ proses Rekrutmen dan Seleksi karyawan PT

MAS SUMBIRI “ yang merupakan salah satu syarat kelulusan program Studi

Diploma III Manajemen Perusahaan Fakultas Ekonomi Universitas Semarang.

Selama melaksanakan Kerja Praktek dan dalam menyelesaikan laporan ini,

penulis telah banyak menerima bimbingan, pengarahan, petunjuk, dan saran serta

fasilitas yang membantu hingga akhir dari penulisan laporan ini. Untuk itu penulis

menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat:

1. Yohanes Suhardjo, SE, AK, CA, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Semarang.

2. Edy Suryawardana, SE, MM, selaku Ketua Program Studi Diploma III

Manajemen Perusahaan Fakultas Ekonomi Universitas Semarang.

3. Yuli Budiati SE, Msi selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan

bimbingan dan pengarahan dalam penyelesaian laporan kerja praktek ini.

4. Adi Yudha Pertama dan Fajar Ari Ardyanto selaku Senior Executive HRD PT

MAS SUMBIRI

5. Orangtua tercinta yang telah memberikan doa dan dukungan demi kelancaran

penyusunan Laporan Kerja Praktek.

6. Teman-teman seperjuangan D III Manajemen Perusahaan yang telah memberikan

dorongan dan semangat.

vii
 DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL LAPORAN KERJA PRAKTEK ............................................................ i

TANDA PERSETUJUAN ...................................................................................................... ii
LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................................iii
PERNYATAAN ORISINALITAS.........................................................................................iv
SUMMARY ............................................................................................................................. v
RINGKASAN ..........................................................................................................................vi
KATA PENGANTAR................................................................................................................... vii
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ix
DAFTAR GAMBAR ...............................................................................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN .......................................................................................................... xii
BAB I LATAR BELAKANG KERJA PRAKTEK ................................................................................ 1
1.1 Latar belakang pemilihan bidang dan objek kerja praktek ..................................... 1
1.2. Tujuan Umum .............................................................................................................. 5
1.3. Tujuan Khusus ............................................................................................................. 5
1.4. Manfaat Kuliah Kerja Praktek .................................................................................. 5
1.4.1 Bagi penulis............................................................................................................. 5
1.4.2 Bagi Akademis ........................................................................................................ 6
1.4.3 Bagi Instansi atau Perusahaan.............................................................................. 6
BAB II LANDASAN TEORI & PROFIL PERUSAHAAN .................................................................. 7
2.1 Landasan Teori ............................................................................................................. 7
2.1.1. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia ................................................ 7
2.1.2. Pengertian Rekrutmen ......................................................................................... 7
2.1.3. Tujuan Rekrutmen ............................................................................................. 10
2.1.4. Sumber – Sumber Rekrutmen ........................................................................... 11
2.1.5 Sikap Dalam Rekrutmen ..................................................................................... 14
2.1.6 Metode-Metode Rekruitmen ............................................................................... 15
2.1.7 Proses Rekruitmen ............................................................................................... 15
2.1.8 Pengertian Seleksi ................................................................................................ 17
2.1.9 Tujuan Seleksi ...................................................................................................... 18
2.1.10. Proses Seleksi ..................................................................................................... 19
2.2 Profil Perusahaan........................................................................................................ 21

ix
 2.2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan ......................................................................... 21
2.2.2. Visi dan Misi Perusahaan ................................................................................... 21
2.2.3. Struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan ................................................... 22
2.2.4. Fungsi Struktur Organisasi................................................................................ 25
2.2.5. Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi ........................................... 29
2.2.6. Bidang Kegiatan Perusahaan ............................................................................. 31
BAB III METODE PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK ...................................................... 33
3.1. Sumber Data ............................................................................................................... 33
3.2. Metode Pengumpulan Data ....................................................................................... 34
BAB IV PEMBAHASAN LAPORAN KERJA PRAKTEK ................................................................ 38
4.1. Uraian bidang Pekerjaan .......................................................................................... 38
4.1.1. Latar Belakang dan Tujuan Rekrutmen Calon Karyawan PT MAS
SUMBIRI ....................................................................................................................... 39
4.1.2. Proses Rekrutmen PT MAS SUMBIRI............................................................. 41
4.1.3. Sumber Rekrutmen PT MAS SUMBIRI .......................................................... 43
4.1.4. Metode Rekrutmen PT MAS SUMBIRI ........................................................... 44
4.1.5. Proses Seleksi Karyawan PT MAS SUMBIRI ................................................. 46
4.2. Kendala-Kendala Yang Dihadapi PT MAS SUMBIRI .......................................... 50
4.3. Solusi Yang Dilakukan PT MAS SUMBIRI ............................................................ 51
BAB V PENUTUP ..................................................................................................................... 53
5.1 Ringkasan Pelaksanaan Kegiatan Laporan Kerja Praktek .............................. 53
5.2 Saran ...................................................................................................................... 56
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................... 57
LAMPIRAN .............................................................................................................................. 58
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
SURAT KETERANGAN KERJA PRAKTEK
NILAI KERJA PRAKTEK
DAFTAR PRESENSI MAGANG DAN KARTU KONSULTASI

x
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Gambar 4.1 Proses Rekrutmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Gambar 4.2 Proses Seleksi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Gambar 4.3 Tes Psikologi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Gambar 4.4 Kegiatan Wawancara . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Gambar 4.5 Tes Kesehatan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

xi
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Daftar Riwayat Hidup

Lampiran 2 Surat Keterangan Kuliah Kerja Praktek
Lampiran 3 Nilai Kuliah Kerja Praktek
Lampiran 4 Daftar Kehadiran Kuliah Kerja Praktek
Lampiran 5 Kartu Konsultasi

xii
 BAB I

LATAR BELAKANG KERJA PRAKTEK

1.1 Latar belakang pemilihan bidang dan objek kerja praktek

Sumber daya manusia merupakan faktor yang sangat penting yang tidak dapat

dilepaskan dari sebuah organisasi atau perusahaan karena merupakan kunci untuk

mencapai tujuan suatu perusahaan tersebut, sumber daya manusia (SDM) berupa

karyawan yang dipekerjakan oleh sebuah perusahaan sebagai penggerak, pemikir, dan

perencana untuk mencapai tujuan perusahaan, oleh karena itu karyawan suatu

perusahaan menjadi salah satu factor penting bagi semua perusahaan baik perusahaan

berskala kecil maupun berskala besar.

Setiap organasasi atau perusahaan sudah pasti membutuhkan seorang karyawan

dalam menggerakkan roda bisnisnya untuk mencapai tujuan yang diinginkan, karena

bagaimanapun canggihnya teknologi yang digunakan tanpa didukung oleh manusia

sebagai pelaksana kegiatan operasionalnya tidak akan mampu mencapai keberhasilan

yang diharapkan, barhasil atau tidaknya suatu perusahaan juga bergantung pada

karyawan yang dipekerjakan perusahaan tersebut.

Oleh karena itu sangatlah penting bagi perusahaan untuk mempekerjakan

karyawan dengan kriteria dan kualifikasi yang berkualitas baik, mengingat

pentingnya peran karyawan dalam keberhasilan suatu perusahaan, jika suatu

perusahaan mempekerjakan sumber daya manusia atau karyawan yang berkualitas

1
 2

baik maka diharapkan karyawan tersebut bisa bekerja sesuai dengan apa yang

diharapkan, sehingga perusahaan bias mencapai tujuan yang diinginkan dan bersaing

dengan perusahaan lain.

Suatu perusahaan bisa berjalan karena adanya karyawan, namun perusahaan

haruslah mempunyai kriteria dan kualifikasi tertentu untuk mendapatkan sumber daya

manusia atau karyawan berkualitas baik, yang berkompeten dibidangnya dan

memenuhi syarat-syarat yang telah ditentukan, dalam usaha mencari sumber daya

manusia atau karyawan yang berkualitas maka dalam suatu perusahaan dilaksanakan

proses rekrutmen dan seleksi, rekrutmen dan seleksi adalah rangkaian kegiatan yang

dilakukan perusahaan untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas.

Menurut Handoko (2001: 69) perekrutan pegawai adalah proses mengumpulkan

sejumlah pelamar yang berkualifikasi baik untuk pekerjaan dalam perusahaan.dalam

arti kata penarikan (rekrutmen) sebagai proses pencarian dan pemikatan calon

karyawan ( pelamar) yang mampu untuk melamar sebagai keryawan. Berdasarkan

definisi tersebut, rekrutmen merupakan proses mendapatkan sejumlah calon tenaga

kerja yang berkualitas untuk jabatan/pekerjaan utama di lingkungan perusahaan. Hal

ini berarti rekrutmen merupakan langkah pertama dalam rangka menerima seseorang

dalam perusahaaan, rekrutmen yang dirancang dan diatur dengan baik akan

menghasilkan pelamar yang berkualitas baik dan sebaliknya.

Proses untuk mendapatakan, menyeleksi, dan menempatkan tenaga kerja telah

menempati peran yang terpenting bagi perusahaan. Setelah dilakukannya perekrutan

tahap selanjutnya yang harus dilakukan perusahaan untuk mendapatkan karyawan

 3

yang baik adalah seleksi, seleksi tenaga kerja dimaksudkan untuk memilih tenaga

kerja cakap yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan pada masa

sekarang dan yang akan datang.

Seleksi turut mempertimbangkan kecocokan antara individu dan perusahaan,

disamping mempertimbangkan faktor pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan,

yang dimiliki oleh calon karyawan, semakin efektif proses seleksi, semakin besar

kemungkinan untuk mendapatakn pegawai yang tepat bagi perusahaan.

Menurut Hasibuan (2006: 47) seleksi adalah suatu kegiatan pemilihan dan

penentuan pelamar yang diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan perusahaan,

seleksi ini didasarkan pada spesifikasi tertentu dari perusahaan bersangkutan.

Marwansyah dan mukaram (2000: 53) menyatakan bahwa, seleksi adalah

proses identifikasi dan pemilihan orang-orang dan sekelompok pelamar yang paling

memenuhi syarat untuk jabatan atau posisi tertentu.

Marwansyah dan Mukaram (2000: 53) tujuan dari setiap program seleksi

adalah mengidentifikasi para pelamar yang memiliki skor tinggi pada aspek-aspek

yang diukur, yang bertujuan untuk menilai pengetahuan, keterampilan, kemampuan.

Oleh sebab itu, perusahaan harus melakukan seleksi tenaga kerja, karena faktor

manusia pada kenyataannya tidak dapat disangakal lagi dan telah disadari merupakan

faktor penentu mencapai tujuan.

PT MAS SUMBIRI merupakan perusahaan manufaktur yang berdiri sejak

tahun 2013, perusahaan ini didirikan oleh 3 bersaudara, yang kemudian nama pendiri
 4

tersebut dijadikan sebagai nama perusahaan. Perusahaan ini bergerak dibidang

garmen, produk pakaian dalam wanita seperti Bra dan Panty dengan berbagai merek

seperti victoria Secret, Calvin Klein, La Senza. Perusahaan ini memiliki karyawan

kurang lebih berjumlah 2000 orang karyawan dan semuanya adalah karyawan tetap.

Dengan 21 hari kerja dalam satu bulan, dan 8 jam kerja perhari.

Permasalahan Dalam melakukan rekrutmen dan seleksi PT MAS SUMBIRI

mengalami beberapa kendala dalam melakukan rekrutmen dan seleksi, seperti

sulitnya mencari karyawan yang sesuai dengan kriteria perusahaan, sehingga sering

terjadinya keluar masuk karyawan, dan perusahaan harus mencari pengganti untuk

mengisi kekosongan jabatan.

Dengan begitu perusahaan harus mencari sulusi untuk mengatasinya solusi

yang dilakukan perusahaan untuk mengatasinya adalah dengan memberikan syarat-

syarat tertentu bagi seorang pelamar kerja, agar mendapatkan karyawan yang sesuai

dengan kriteria yang diinginkan perusahaan, dan perusahaan bisa mengisi

kekosongan jabatan dengan karyawan yang sesuai dengan kriteria yang diinginkan.

Berdasarkan uraian diatas, maka penulis tertarik untuk membahas tentang

proses rekrutmen dan seleksi, maka melalui laporan kerja ini penulis mengambil

judul, PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI di PT MAS SUMBIRI.

 5

1.2. Tujuan Umum

Mengetahui gamabaran secara umum dalam kegiatan rekrutmen dan seleksi

karyawan oprasional yang dilaksanakan oleh PT MAS SUMBIRI

1.3. Tujuan Khusus

a. Untuk mengetahui latar belakang dan tujuan rekrutmen karyawan PT MAS

SUMBIRI

b. Untuk mengetahui proses rekruitmen karyawan PT MAS SUMBIRI

c. Untuk mengetahui sumber-sumber rekruitmen PT MAS SUMBIRI

d. Untuk mengetahui metode-metode rekruitmen PT MAS SUMBIRI

e. Untuk mengetahui proses seleksi karyawan PT MAS SUMBIRI

f. Untuk mengetahui kendala-kendala dalam pelaksanaan kegiatan

rekruitmen dan seleksi PT MAS SUMBIRI

g. Untuk mengetahui solusi yang dilakukan dalam menghadapi kendala-

kendala rekruitmen dan seleksi yang dilakukan PT MAS SUMBIRI

1.4. Manfaat Kuliah Kerja Praktek

1.4.1 Bagi penulis

a. menambah pengalaman baru mengenai dunia kerja

b. menambah ilmu pengehatuan baru yang belum didapat pada saat perkuliahan
 6

1.4.2 Bagi Akademis

Sebagai bekal untuk bahan referensi perpustakaan bagi mereka yang ingin

mempelajari apa yang telah diterapakan pada kuliah kerja praktek terkait dengan

rekrutmen dan seleksi.

1.4.3 Bagi Instansi atau Perusahaan

Hasil kerja praktek yang dilaksanakan oleh mahasiswa diharapkan dapat membantu

instansi yang bersangkutan dalam proses perencanaan rekrutmen dan seleksi.

 BAB II

LANDASAN TEORI & PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Landasan Teori

2.1.1. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia kini makin berperan besar bagi keseluruhan suatu

organisasi, banyak organisasi menyadari bahwa unsur manusia dalam suatu

organisasi dapat memberikan keunggulan bersaing. Mereka membuat sasaran,

strategi, inovasi, dan mencapai tujuan organisasi.

Menurut Rachmawati (2007:3) manajemen sember daya manusia merupakan suatu

proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan kegiatan-

kegiatan pengadaan, pengembangan, pemberian kompensasi, pengintegrasian,

pemeliharaan, dan pelepasan sumber daya manusia agar tercapai berbagai tujuan

organisasi.

2.1.2. Pengertian Rekrutmen

Rekrutmen secara umum adalah proses pengumpulan pemegang jabatan yang

sesuai dengan rencana karyawan untuk menduduki suatu jabatan tertentu dalam

fungsi pekerjaan. Pada dasarnya perusahaan pasti memiliki tujuan agar usaha yang di

jalani terus mengalami kemajuan dan perkembangan maka dari itu, usaha yang harus

dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut adalah memiliki sumber daya manusia

yang memiliki kemampuan dan keahlian di bidangnya.

Rekrutmen menurut Rachmawati (2007: 84) rekrutmen merupakan proses

mencari, menemukan, dan menarik para calon karyawan untuk dipekerjakan dalam

7
 8

dan oleh organisasi. Rekrutmen juga merupakan serangkaian kegiatan mencari dan

memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian, dan pengetahuan

yang diperlukan untuk menutupi kekurangan yang didentifikasi dalam perencanaan

kepegawaian.

Rekrutmen menurut Moekijat (2004:17) adalah suatu proses untuk

menemukan dan menetukan sumber-sumber tenaga kerja yang berpotensi yang

diperlukan perusahaan dan mencari calon karyawan dari sumbernya.

Rekrutmen menurut Simamora (2010:28) rekrutmen adalah serangkaian

aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian,

dan pengetahuan yang diperlukan guna menutupi kekurangan yang diidentifikasi

dalam perencanaan kepegawaian.

Menurut Hasibuan (2010:40), Penarikan (rekrutmen) adalah masalah penting

dalam pengadaan tenaga kerja. Jika penarikan berhasil artinya bnyak pelamar yang

memasukkan lamarannya, peluang untuk mendapatkan karyawan yang baik terbuka

lebar, karena perusahaan dapat memilih yang terbaik diantara yang baik

Gomes (2003: 105) mengemukakan rekrutmen dilaksanakan oleh organisasi

disebabkan beragam alasan, yaitu:

1. Berdirinya organisasi baru

2. Adanya perluasan (ekspansi) kegiatan organisasi

3. Terciptanya pekerjaan dan kegiatan baru

4. Adanya pekerja yang pindah ke organisasi lain

 9

5. Adanya pekerja yang berhenti, baik dengan hormat maupun tidak dengan hormat

sebagai tindakan punitif

6. Adanya pekerja yang berhenti karena memasuki usia pensiun

7. Adanya pekerja yang meninggal dunia

Agar kegiatan produktivitas perusahaan tidak mengalami gangguan akibat

berbagai faktor, seperti yang disebutkan di atas, perusahaan harus merekrut tenaga

kerja sesuai dengan kebutuhannya.

Amirullah dan Hanafi (2002:131) Tujuan perekrutan meliputi :

1. Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja/karyawan yang memenuhi

syarat

2. Agar konsisten dengan strategi, wawasan dan nilai perusahaan

3. Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belum

lama bekerja

4. Untuk mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan

pelatihan

5. Untuk memenuhi tanggungjawab perusahaan dalam upaya menciptakan

kesempatan kerja

6. Untuk menentukan kebutuhan rekrutmen perusahaan dimasa sekarang dan

masa datang berkaitan dengan perubahan besar dalam perusahaan,

perencanaan SDM, pekerjaan disain dan analisa jabatan

7. Untuk meningkatkan jumlah karyawan yang memenuhi syarat seefisien

mungkin
 10

8. Untuk mendukung inisiatif perusahaan dalam mengelola tenaga kerja yang

beragam

9. Untuk mengevaluasi efektif tidaknya berbagai teknik dan lokasi rekrutmen

dengan program seleksi dan pelatihan

10. Untuk mengevaluasi efektif tidaknya berbagai teknik dan lokasi rekrutmen

bagi semua jenis pelamar kerja

2.1.3. Tujuan Rekrutmen

Tujuan utama yang ingin dicapai dari rekrutmen adalah menyediakan bagi organisasi

sekelompok pelamar dengan kualifikasi yang baik.

Tujuan rekrutmen menurut Rivai (2006:160) adalah serangkaian kegiatan

yang dilakukan ketika sebuah perusahaan atau organisasi memerlukan tenaga kerja

dan membuka lowongan sampai mendapat calon karyawan yang di inginkan sesuai

dengan jabatan atau lowongan yang ada. Dengan demikian, tujuan rekrutmen adalah

menerima pelamar sebanyak-banyaknya sesuai dengan kualifikasi kebutuhan

perusahaan dari berbagai sumber, sehingga memungkinkan akan tersaring calon

karyawan dengan kualitas tertinggi dari yang terbaik.

Tujuan rekrutmen menurut Rachmawati (2008:75) yaitu untuk memenuhi

penawaran sebanyak mungkin dari calon-calon karyawan sehingga organisasi

memiliki peluang yang lebih besar untuk menentukan pilihan terhadap calon pelamar

yang dianggap memenuhi standar kualifikasi organisasi.

 11

 Tujuan secara spesifik adalah:

a. Mengevaluasi keefektifan teknik dan lokasi rekrutmen untuk semua jenis

pelamar pekerjaan.

b. Meningkatkan keefektifan individu dan organisasi dalam jangka panjang dan

jangka pendek.

c. Menurunkan kemungkinan keluamya pelamar setelah bekerja selama jangka

waktu yang relatif singkat.

d. Membantu meningkatkan tingkat keberhasilan proses seleksi dengan

mengurangi jumlah mereka yang sudah jelas.

e. Meningkatkan jumlah pelamar yang berkualitas dengan biaya yang serendah

mungkin

f. Menentukan kebutuhan rekrutmen sekarang dan masa yang akan datang

dalam hubungannya dengan perencanaan sumber daya manusia dengan

prosedur pekerjaan.

Kegiatan rekrutmen diawali dari lamaran calon karyawan yang dicari dan

diakhiri dengan diterima atau ditolaknya calon karyawan tersebut. Proses rekrutmen

bisa dilakukan oleh departemen personalia atau departemen sumber daya manusia,

untuk melaksanakan rekrutmen secara profesional.

2.1.4. Sumber – Sumber Rekrutmen

Rachmawati (2007:91) Unsur lain dalam strategi rekrutmen dalam suatu

organisasi adalah keputusan dimana mencari para calon pelamar atau pekerjaan ,

manajemen memulai proses perekrutan dengan mengaiat uraian jabatan dan

 12

spesifikasi jabatan. Perekrutan teganaga kerja dapat dilakukan melalui dua cara yaitu

Internal dan External.

1. Internal

Dengan cara internal calon pengisi posisis tertentu dicari dan di seleksi dari

tenaga kerja yang ada dalam organisasi saat itu. Cara ini memilik keuntungana.

Pertama tenaga kerja yang di rekrut sudah memahami organisasi dengan baik

sehingga proses penyesuaian mejadi lebih mudah dan kemungkinan berasil akan

semakin tinggi. Kedua cara ini akan mendorong semangat kerja, loyalitas, dan

komitmen kerja yang semakin tinggi, ketiga biasanya cara rekrutmen internal lebih

murah daripada dengan cara external. Rekrutmen internalpun memiliki keuntungan

karena apabila ada satu orang dipromosikan maka akan menjadi promosi berantai

untuk jabatan-jabatan dibawahnya.

Sumber-sumber internal yaitu:

1. job postings

salah satu teknik rekrutmen dari dalam adalah job posting, dimana organisasi

mengumumkan posisi jabatan yang kosong dalam organisasi sehingga

memberikan peluang pada semua pegawai untuk bersaing secara sehat dengan

mengajukan lamaran secara formal.

2. Referensi manajemen

Dalam cara ini, perekrutan dilakukan melalui raferensi dari karyawan lain

dalam organisasi karena telah mengetahui potensi dan keahlian karyawan yang

direkomendasikan pada manajemen.

 13

3. External

Perekrutan tenaga kerja external yaitu usaha untuk menarik calon tenaga kerja

dari luar organisasi dapat dilakukan melalui iklan posisi pekerjaan, melalui surat

kabar atau majalah atau universitas atau sekolah yang akan menghasilkan lulusan

yang dikehendaki. Proses perekrutan dapat menjadi mahal terutama banyak

tenaga kerja baru yang meninggalkan organisasi setelah hanya kerja satu atau dua

tahun saja.

Sumber-sumber eksternal yaitu:

1. Pelamar langsung dan referensi

2. Iklan surat kabar dan majalah

3. Agen tenaga kerja

4. Agen tenaga kerja swasta

5. Sewa

6. Open house

7. Nepotisme

8. Lembaga pendidikan dan universitas

9. Perekrutan elektronik
 14

2.1.5 Sikap Dalam Rekrutmen

Terdapat 4 (empat) sikap yang berbeda di lingkungan organisasi atau

perusahaan dalam melakukan rekrutmen karyawan. Keempat sikap tersebut

adalah :

1. Sikap pasif tanpa diskriminasi, sikap ini merupakan sikap di lingkungan

organisasi atau perusahaan untuk meniadakan perbedaan dan

memberlakukan secara sama dalam mengangkat, menggaji dan

memberikan promosi bagi para calon dan pekerja.

2. Rekrutmen berdasarkan perbedaan, rekrutmen ini dilakukan secara aktif

untuk mengelompokkan para pelamar, dengan hanya menerima

kelompok tertentu.

3. Rekrutmen berdasarkan prioritas, rekrutmen ini dilakukan dengan cara

mendahulukan atau mempriotaskan kelompok tertentu.

4. Rekrutmen dengan penjatahan, rekrutmen ini dilakukan dengan cara

menetapkan jatah terhadap kelompok tertentu.

Berdasarkan keempat sikap tersebut, maka keputusan dalam rekrutmen

sebaiknya dilakukan berdasarkan kasus masing-masing.Dengan demikian ras

dan jenis kelamin yang sering kali menjadi masalah dapat dijadikan salah satu

factor dalam pengambilan keputusan untuk menerima atau menolak calon

pelamar.
 15

2.1.6 Metode-Metode Rekruitmen

Metode yang diterapkan pada proses rekruitmen akan berpengaruh

sangat besar terhadap banyaknya lamaran yang masuk ke dalam perusahaan.

Metode perekrutan calon karyawan baru, dibagi menjadi metode terbuka dan

metode tertutup.

a. Metode Terbuka

Metode tertutup adalah ketika penarikan diinformasikan secara luas

dengan memasang iklan pada media massa cetak maupun elektronik, agar

tersebar luas ke masyarakat. Dengan metode terbuka diharapkan lamaran

banyak masuk sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang

qualified lebih besar.

b. Metode Tertutup

Metode tertutup adalah ketika penarikan hanya diinformasikan kepada

karyawan atau orang-orang tertentu saja.akibatnya lamaran yang masuk

relativ sedikit sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang

baik sulit.

2.1.7 Proses Rekruitmen

Proses rekrutmen bukanlah suatu kegiatan yang mudah dan sederhana.

Banyak hambatan yang ditemui dalam kegiatan tersebut. Proses rekruitmen

adalah sekumpulan pencari kerja dimana para karyawan baru diseleksi. Proses

penarikan penting karena kualitas sumber daya manusia organisasi tergantung

 16

pada kualitas penarikannya. Adapun proses rekrutmen terdiri atas beberapa

kegiatan sebagai berikut :

1. Penyusunan strategi merekrut

Dalam penyusunan strategi ini peran departemen sumber daya manusia

bertanggung jawab dalam menentukan kualifikasi-kualifikasi pekerjaan,

bagaimana karyawan direkrut, dimana tempatnya dan kapan

pelaksanaanya.

2. Pencarian pelamar-pelamar kerja

Setelah rencana dan strategi perekrutan di susun aktivitas perekrutan

sesungguhnya bias berlangsung, melalui sumber-sumber perekrutan

yang ada.Banyak atau sedikit pelamar dipengaruhi oleh usaha dari pihak

perekrut untuk menginformasikan lowongan salah satu caranya adalah

dengan membina hubungan yang baik dengan sekolah-sekolah atau

universitas, dll.

3. Penyisihan pelamar-pelamar yang tidak cocok

Setelah lamaran-lamaran diterima haruslah dilakukan penyaringan guna

memenuhi syarat berdasarkan kualifikasi pekerjaan. Di dalam proses ini

memerlukan perhatian besar khususnya untuk membendung

diskualifikasi karena alasan yang tidak tepat, karena pada tahap ini

kadang terjadi kejanggalan akibat tidak sportif atau disiplinnya dalam

perekrutan.

Adapun langakah-langkah untuk mencegah kelalaian dalam merekrut

maliputi:
 17

a. Meneliti semua informasi yang diajukan pelamar tentang aplikasi

pekerjaannya

b. Memperoleh otoritas yang ditulis pelamar sebagai acuan mengetahui calon

karyawan dan memeriksa terlebih dahulu acuan dari organisasi

sebelumnya dengan teliti.

c. Menyimpan informasi atau arsip yang diperoleh tentang masing-masing

pelamar selama proses seleksi.

d. Menolak pelamar yang membuat pernyataan dalam surat lamaran yang

fiktif atau yang mempunyai catatan fiksi.

e. Mengambil tindakan disipliner jika timbul permasalahan.

2.1.8 Pengertian Seleksi

Menurut Hasibuan (2009:99) Seleksi adalah sebagai suatu kegiatan

pemilihan pelamar yang diterima atau ditolak untuk menjadi karyawan

perusahaan. Seleksi ini didasarkan ke spesifikasi tertentu dari setiap perusahaan

bersangkutan. Melalui kegiatan seleksi personil,organisasi membuat keputusan

siapa-siapa saja yang di terima. Seleksi diawali dengan mengidentifikasi

kandidat melalui rekrutmen dan menempatkan beberapa individu yang

mempunyai kemampuan terbaik pekerjaan yang tersedia dan diakhiri dengan

seleksi individu yang ditempatkan pekerjaannya dalam organisasi. Proses

seleksi pegawai sangat bervariasi pada organisasi satu dengan organisasi lain

dan pekerjaan satu dengan yang lain. Proses ini di lakukan setelah pelamar yang

memenuhi syarat terkumpul.

 18

2.1.9 Tujuan Seleksi

Menurut Rachmawati (2007:100) Seleksi bertujuan memilih tenaga

kerja yang diinginkan, seleksi merupakan proses dua arah dimana organisasi

menawarkan posisi kerja dengan kompensasi yang layak, sedangkan calon

pelamar mengevaluasi organisasi dan daya tarik posisi serta imbalan yang

ditawarkan organisasi

Adapun tujuan dari seleksi adalah agar bisa mendapatkan karyawan sebagai

berikut:

1. Berkualitas dan potensial

2. Jujur dan disiplin

3. Cakap dengan penempatan yang tepat

4. Terampil dan bersemangat dalam bekerja

5. Memenuhi persyaratan undang-undang perburuhan

6. Dinamis dan kreatif

7. Inovatif dan bertanggung jawab

8. Loyal dan berdedikasi tinggi

9. Mengurangi tingkat absensi dan turn over karyawan

10. Dapat bekerja secara mandiri

 19

2.1.10. Proses Seleksi

Menurut Meldona dan Siswanto (2011:151) mengemukakan bahwa Proses

seleksi adalah langkah-langkah yang dilalui oleh pelamar dari mengajukan

lamaran sampai akhirnya memperoleh keputusan ditolak atau diterima sebagai

karyawan baru.

Tahapan seleksi menurut Rachmawati (2007:101) yaitu:

1. Penyaringan pelamar

Lamaran kerja yang kerja lengkap memberikan informasi awal mengenai

pelamar kerja. Seperti latar belakang pendidikan, pengalaman, minat, dan

posisi yang didinginkan, serta keahlian khusus pelamar.

2. Pengsian blanko

Pengisian blanko lamaran

Pelamar yang dipanggil diharuskan mengisi blanko (formulir) lamaran yang

telah disediakan. Formulir ini memuat rincian data yang komplit

3. Tes psikologi

Tes ditujukan untuk melihat kemampuan sebenarnya dari pelamar, kita

dapat menggolongkan jenis-jenis tes menurut ukuran kemampuan yaitu:

a. Tes kemampuan pemahaman (mental)

b. Tes kecerdasan

c. Kemampuan mental khusus

d. Tes kemampuan motorik dan fisik

e. Tes kepribadian dan minat

 20

4. Wawancara awal

Wawancara awal berguna untuk melihat secara cepat apakah pelamar

cocok untuk pekerjaan yang ditawarkan.

5. Evaluasi latar belakang

Evaluasi ini ingin mengetahui kebenaran informasi yang diberikan oleh

pelamar kerja.

6. Wawancara mendalam

Stelah tes terdahulu selesai, wawancara mendalam dilakukan untuk

memperoleh informasi lebih lanjut tentang pelamar. Hal ini dapat pula

digunakan untuk mengonfirmasi kebenaran informasi yang diberikan secara

tertulis.

7. Tes kesehatan

Tes ini tidak kalah pentingnya dengan tes yang lain, semua calon tenaga

kerja harus menjalani tes untuk melihat apakah calon memiliki penyakit atau

tidak. Tes ini dapat dilakukan pada saat awal atau akhir, bergantung pada

apa yang diharapkan organisasi dari program seleksi secara keseluruhan.

8. Pengambilan keputusan

Jika pelamar sudah melalui serangkaian tes, pelamar siap bergabung dengan

organisasi, organisasi akan mengambil keputusan dengan menawarkan

tawaran kerja dengan beberapa cara seperti pemberitahuan lewat pos,

telpon, ,media massa, atau pengumuman ditempat seleksi.

 21

2.2 Profil Perusahaan

2.2.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan

PT MAS Sumbiri berdiri diindonesia sejak tahun 2013, perusahaan ini

bergerak di bidang garment, perusahaan ini diberi nama MAS yang didirikan

oleh 3 pengusaha bersaudara yaitu Mahes, Ajay dan Sharad, perusahaan yang

berasal dari negara Sri Lanka ini sudah mempunyai beberapa cabang di dunia

salah satunya di Indonesia, diindonesia sendiri perusahaan ini di berinama PT

MAS Sumbiri. MAS Sumbiri untuk sekarang ini sudah mempunyai dua ribu

karyawan yang 99% karyawannya di dominasi oleh perempuan, perusaan ini

memproduksi garmen pakaian dalam wanita, diantaranya Bra, dan Panty.

Dengan berbagai merek yang sudah terkenal di pasar dunia, beberapa nama

merek tersebut adalah Victoria Sceret, Calvin Klien, dan beberapa merek

pakaian dalam lainnya.

2.2.2. Visi dan Misi Perusahaan

 Visi

Menginspirasi, berinovasi, dan menjunjung tinggi nilai berkemanusiaan.

 Misi

Menginspirasi- inovasi dan keberlangsungan.

Membangun- bakat dan hubungan strategis.

Mencapai- pertumbuhan profit perusahaan yang ambisius.

 22

2.2.3. Struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan

a. Pengertian struktur organisasi

Menurut Handoko (2009:168) mengemukakan bahwa “struktur

organisasi dapat didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme formal dengan

nama organisasi dikelola”. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan

susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi-fungsi,

bagian-bagian, posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan

kedudukan, tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-beda dalam

suatu organisasi.struktur organisasi ini mengandung unsur-unsur spesialisasi

kerja, standarisasi, koordinasi, sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan

keputusan dan besaran (ukuran) satuan kerja.

b. Jenis-Jenis Organisasi

1. Organisasi Lini, suatu bentuk organisasi dimana pelimpahan wewenang

langsung secara vertical langsung dari pimpinan kepada bawahan.

Ciri-cirinya :

a. Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung

b. Jumlah karyawan sedikit

c. Sarana dan alatnya terbatas

d. Organisasi kecil

2. Organisasi Lini dan Staff, pelimpahan wewenang dalam organisasi ini

berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan

di bawahnya.
 23

Ciri-cirinya :

a. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya secara langsung

b. Karyawan banyak

c. Organisasi besar

d. Ada dua kelompok kerja dalam organisasi sehingga ditekankan adanya

spesialisasi, personel lini dan personel staff.

3. Organisasi Fungsional, suatu bentuk organisasi dimana kekuatan pimpinan

dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya

dalam satuan bidang pekerjaan tertentu.

Ciri-cirinya :

a. Organisasi kecil.

b. Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok staff kerja ahli.

c. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas.

d. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti.

e. Pengawasan dilakukan secara kuat.

4. Organisasi Lini dan Fungsional, organisasi yang masing-masing anggota

mempunyai wewenang yang sama dan pimpinan yang kolektif.

Ciri-cirinya :

a. Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan.

b. Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional.

 24

c. Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan

tingkat eselon.

5. Organisasi Matrik, disebut juga organisasi manajemen proyek yaitu

organisasi dimana penggunaan struktur organisasi menunjukan dimana para

spesialis yang mempunyai keterampilan dimasing-masing bagian dari

kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan

suatu proyek yang harus diselesaikan.

Organisasi matrik digunakan berdasarkan struktu organisasi staff dan

lini khususnya di bidang penelitian dan pengembangan.

6. Organisasi Komite, bentuk organisasi dimana tugas kepemimpinan dan

tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh sekelompok pejabat yang

berupa komite atau dewan.

 25

2.2.4. Fungsi Struktur Organisasi

Struktur di dalam organisasi dibuat untuk menjalankan perusahaan

sesuai dengan tugas dan fungsi masing-masing jabatan. Struktur organisasi

secara jelas mampu memisahkan tanggung jawab dan wewenang anggotanya.

Jika dalam suatu bisnis atau perusahaan tidak memiliki komponen

penting dalam struktur organisasi tersebut bisa jadi akan mengalami gangguan

kedepannya, salah satunya dalam hal alur manajemen dan pengelolaan.

Berikut ini beberapa alasan penting kenapa struktur organisasi harus ada

dalam setiap bisnis:

1. Kejelasan Tanggung Jawab

Setiap anggota dalam organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab

masing-masing. Tumpang tindih wewenang dapat menjadi masalah serius

dalam sebuah struktur organisasi, misalnya saja jika dalam sebuah perusahaan

memiliki dua pimpinan sekaligus dapat menyebabkan adanya kebingungan

dalam hal pengambilan keputusan cepat.

Idealnnya memang seharusnya hanya satu pimpinan saja, namun jika

memang terdapat lebih dari satu, masing-masing pimpinan dapat dibedakan

berdasarkan tanggung jawabnya. Di sinilah pentingnya struktur organisasi

dalam bisnis yang sedang berkembang.

 26

2. Kejelasan Kedudukan dan Kordinasi

Organizational structure menjelaskan kedudukan dan posisi dari

masing-masing anggota. Dalam hal ini melalui bagan struktur organisasi dapat

memperjelas alur komunikasi antar tim. Koordinasi dibutuhkan untuk

menghindari adanya missed communication yang dapat memberikan dampak

negatif bagi bisnis yang sedang berkembang dan dapat digunakan sebagai

dasar dalam penyelesaian pekerjaan yang membutuhkan komunikasi antar

jabatan.

3. Kejelasan Dalam Jalur Hubungan

Fungsi struktur organisasi berikutnya adalah kejelasan dalam jalur

hubungan. Dalam melakukan tugas dan tanggung jawab, setiap anggota dalam

organisasi harus terlihat jelas sehingga proses pekerjaan lebih efisien dan

saling memberikan keuntungan.

4. Pengendalian dan Pengawasan

Adanya struktur organisasi penting untuk pengendalian dan

pengawasan dari seorang pimpinan terhadap bawahannya. Tercapainya tujuan

dari berdirinya suatu bisnis adalah melalui pengendalian dan pengawasan

rutin untuk melakukan evaluasi kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi

masing-masing anggota.

Untuk menggambarkan hubungan kerja sama antar masing-masing kegiatan

atau fungsi, maka dibuat struktur organisasi sehingga jelas batas-batas

 27

wewenang dan tanggungjawab dari masing-masing bagian sesuai dengan

posisinya.

Struktur Organisasi dari PT MAS SUMBIRI adalah struktur organisasi Lini

dan Staff.

Pada struktur organisasi lini dan staff Tugas para staf adalah untuk membantu

memberikan pemikiran nasehat atau saran-saran, data, informasi dan pelayanan

kepada pimpinan sebagai bahan pertimbangan untuk menetapkan suatu

keputusan atau kebijaksanaan. Pada struktur organisasi ini Hubungan antara

atasan dengan bawahan tidak secara langsung.

Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah :

1. Ada pembagian tugas yang jelas

2. Kerjasama dan koordinasi dapat dilaksanakan dengan jelas

3. Pengembangan bakat segenap anggota organisasi terjamin

4. Staffing dilaksanakan sesuai prinsip the right man on the right place

5. Bentuk organisasi ini fleksibel untuk diterapkan

Kelemahan dari struktur organisasi ini adalah :

1. Tugas pokok orang-orang sering dinomorduakan

2. Proses decesion makin berliku-liku

3. Jika pertimbangan tidak terkontrol maka sering menimbulkan nepotisme,

spoilsystem, patronage

4. Persaingan tidak sehat antara pejabat yang satu dengan pejabat lainnya
 28

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi PT MAS SUMBIRI

GENERAL
MANAJER

PLAN MANAJER

MANAJER MANAJER MANAJER

DEPARTEMEN DEPARTEMEN DEPARTEMEN

EXECUTIVE / STAFF EXECUTIVE / STAFF EXECUTIVE / STAFF

KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN

Sumber: PT MAS SUMBIRI, 2019

Bentuk bagan struktur organisasi pada gambar 2.1 adalah kombinasi dari

organisasi lini dan organisasi fungsional. Pelimpahan wewenang dalam organisasi ini

berlangsung secara vertikal dari seorang atasan pimpinan hingga pimpinan

dibawahnya. Untuk membantu kelancaran dalam mengelola organisasi tersebut

seorang pimpinan mendapat bantuan dari para staff dibawahnya.

 29

2.2.5. Tugas dan Tanggung Jawab Struktur Organisasi

Secara garis besar, tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan di PT

MAS Sumbiri akan diuraikan sebagai berikut :

1. General manajer

a. Tugas / Wewenang

Memastikan profit perusaan terus berkembang secara pesat dan

tidak adanya penurunan.

b. Tanggung jawab

Memastikan semua asset dan proses dalam perusaahan berjalan

dengan sesuai standar yang telah distandarkan.

2. Plan manajer

a. Tugas / Wewenang

Bertanggung jawab menyukseskan dan mensosialisasikan

kebijakansistem manajemen mutu dengan memimpin kepala

bagian atau manajer departemen terkait melaksanakan fungsi

masing-masing.

b. Tanggung Jawab

Memonitoring berjalanya proses produksi sesuai dengan standar

yang dan dan memberi solusi atau negosiasi antar Manajer

Departemen agar proses produksi berjalan lancar.

 30

3. Manajer depertemen

a. Tugas / Wewenang

Melakukan pengecekan atau mengawasi berjalanan proses kerja

yang berjalan di masing – masing departemen berjalan dengan

baik.

b. Tanggung Jawab

1) Memberikan problem solving jika terjadi masalah dalam

departemen tersebut.

2) Pengambil keputusan pertama saat terjadinya masalah.

4. Executive/Staff

Staff PT MAS Sumbiri memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai

berikut:

a. Tugas / Wewenang

1) Menjaga kebarlansungan pekerjaan masing – masing

departemen sesuai dengan standar dan waktu yang sudah di

tentukan.

2) Memberi status kepada manajer terkait pekerjaan yang sedang

berlangsung.

5. Karyawan

a. Tugas / Wewenang

Karyawan memiliki tanggung jawab terhadap bidangnya masing-

masing dan meningkatkan proses produksi, serta selalu menjaga kualitas mutu

dari hasil produksi.

 31

2.2.6. Bidang Kegiatan Perusahaan

PT MAS Sumbiri adalah perusahaan yang bergerak dibidang industry

Garment.Perusahaan ini adalah usaha dalam bidang garment yang

memproduksi pakaian dalam wanita.

Produksi garment pakian dalam wanita inimelalui beberapa tahapan,

yaitu:

1. Proses barang datang

Pada proses ini barang yang di terima oleh PT MAS Sumbiri didapatkan

dari supplier yang sudah bekerja sama oleh perusaahan, proses barang

datang ini masuk ke dalam Gudang reciving yang akan di data sesuai

dengan order dan dan pisahkan oleh karyawan sesuai dengan line yang

akan melakukan proses produksi.

2. Proses Cutting

Proses ini adalah proses dimana kain yang sebelumnya berbentuk roll di

potong sesuai dengan marker atau pola yang sudah di tentukan sesuai

dengan size yang akan diproduksi.

3. Proses Produksi

Proses ini adalah proses dimana kain yang sudah di potong sesuai

dengan pola sebelumnya di jahit sesuai dengan desain yang sudah di

tentukan, proses ini cukup Panjang di karenakan proses ini

membutuhkan keletilitian yang cukup bagus di karenakan standar yang

di minta oleh consumen yang cukup tinggi.

 32

4. Proses Pengiririman ( Finis Good )

Pada proses ini adalah proses dimana barang yang sudah selesai dalam

proses produksi di check terlebih dahulu oleh karyawan apakah sudah

sesuai dengan order dan harus sesuai dengan standar yang di minta oleh

customer sebelum barang dikirim ke customer

 BAB III

METODE PENULISAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

3.1. Sumber Data

Salah satu pertimbangan dalam memilih masalah penelitian adalah

ketersediaan sumber data. Sumber data adalah segala sesuatu yang dapat

memberikan informasi mengenai penelitian, Sumber data yang digunakan dalam

penelitian ini terdiri dari dua macam yaitu data primer dan data sekunder.

1. Data Primer

Data primer adalah data yang diperoleh penulis melalui observasi atau

pengamatan langsung dari perusahaan, data tersebut berupa observasi, dan

wawancara secara langsung dengan pimpinan perusahaan sesuai dengan

kebutuhan dalam penelitian ini.

Menurut Narimawati (2008;98), data primer adalah data yang berasal dari

sumber asli atau pertama. data ini tidak tersedia dalam bentuk terkompilasi

ataupun dalam bentuk file-file. data ini harus dicari melalui narasumber atau

dalam istilah teknisnya responden, yaitu orang yang kita jadikan objek penelitian

atau orang yang kita jadikan sebagai sarana mendapatkan informasi ataupun data.

Adapun data primer yang diperoleh dari perusahaan tersebut mengenai proses

rekrutmen dan seleksi karyawan

2. Data Sekunder

Menurut sekaran (2011) Data sekunder adalah data yang mengacu pada

informasi yang dikumpulkan dari sumber yang telah ada. Sumber data

33
 34

sekunder adalah catatan atau dokumentasi perusahaan, publikasi pemerintah,

analisis industri oleh media, situs Web, internet dan seterusnya.

Data sekunder merupakan data yang diperoleh tidak langsung, yaitu data

tersebut diperoleh penulis dari dokumen-dokumen perusahaan dan buku-buku

literatur atau website resmi perusahaan dan arsip-arsip perusahaan yang

berupa sejarah perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, dan

data laporan proses rekrutmen dan seleksi karyawan.

3.2. Metode Pengumpulan Data

Berikut ini adalah metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian.

Metode-metode tersebut meliputi: observasi, wawancara, dan studi pustaka.

1. Metode Observasi

Menurut Nazir (2011:175) mendefinisikan bahwa pengumpulan data dengan

observasi langsung atau dengan pengamatan langsung adalah cara pengambilan data

dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat standar lain untuk keperluan

tersebut.

Pengumpulan data dengan observasi langsung atau dengan pengamatan langsung

adalah cara pengambilan data dengan menggunakan mata tanpa ada pertolongan alat

standar lain untuk keperluan tersebut. Pengamatan baru tergolong sebagai teknik

mengumpulkan data, jika pengamatan tersebut mempunyai kriteria berikut:

 35

a. Pengamatan digunakan untuk penelitian dan telah direncanakan secara

sistematik.

b. Pengamatan harus berkaitan dengan tujuan penelitian yang telah

direncanakan.

c. Pengamatan tersebut dicatat secara sistematis dan dihubungkan dengan

proposisi umum dan bukan dipaparkan sebagai suatu set yang menarik

perhatian saja.

Pengamatan dapat dicek dan dikontrol atas validitas dan reliabilitasnya.

Penggunaan pengamatan langsung sebagai cara mengumpulkan data mempunyai

beberapa keuntungan antara lain :

Pertama. Dengan cara pengamatan langsung, terdapat kemungkinan untuk

mencatat hal-hal, perilaku, pertumbuhan, dan sebagainya, sewaktu kejadian tersebut

berlaku, atau sewaktu perilaku tersebut terjadi. Dengan cara pengamatan, data yang

langsung mengenai perilaku yang tipikal dari objek dapat dicatat segera, dantidak

menggantungkan data dari ingatan seseorang;

Kedua. Pengamatan langsung dapat memperoleh data dari subjek baik tidak dapat

berkomunikasi secara verbal atau yang tak mau berkomunikasi secara verbal.

Adakalanya subjek tidak mau berkomunikasi, secara verbal dengan enumerator atau

peneliti, baik karena takut, karena tidak ada waktu atau karena enggan. Dengan

pengamatan langsung, hal di atas dapat ditanggulangi. Selain dari keuntungan yang

telah diberikan di atas, pengamatan secara langsung sebagai salah satu metode dalam
 36

mengumpulkan data, mempunyai kelemahan-kelemahan. Observasi dilakukan

langsung di PT MAS SUMBIRI

2. Metode Wawancara

Menurut Nazir (2011:194) mendefinisikan bahwa wawancara merupakan

proses interaksi antara pewawancara dengan responden. Sukses tidaknya pelaksanaan

wawancara tergantung sekali dari proses interaksi yang terjadi.

Yang dimaksud dengan wawancara adalah proses memperoleh keterangan

untuk tujuan penelitian dengan cara tanya jawab, sambil bertatap muka antara si

penanya atau pewawancara dengan si penjawab atau responden, Wawancara dapat

dilakukan dengan tatap muka. Wawancara dilakukan secara langsung pada saat

penelitian di PT MAS SUMBIRI terkait dengan proses seleksi dan rekrutmen.

Beberapa kelebihan wawancara tatap muka antara lain :

a. Bisa membangun hubungan dan memotivasi responden

b. Bisa mengklarifikasi pertanyaan, menjernihkan keraguan, menambah

pertanyaan baru

c. Bisa membaca isyarat non verbal

d. Bisa memperoleh data yang banyak

 37

Sementara kekurangannya adalah :

a. Membutuhkan waktu yang lama

b. Biaya besar jika responden yang akan diwawancara berada di beberapa daerah

terpisah

c. Responden mungkin meragukan kerahasiaan informasi yang diberikan

d. Pewawancara perlu dilatih

e. Bisa menimbulkan bias pewawancara

f. Responden bisa menghentikan wawancara kapanpun

3. Studi Pustaka

Studi pustaka, menurut Nazir (2013:93) teknik pengumpulan data dengan

mengadakan studi penelaah terhadap buku-buku, literatur-literatur, catatan-catatan,

dan laporan-laporan yang ada hubungannya dengan masalah yang dipecahkan.

Teknik ini digunakan untuk memperoleh dasar-dasar dan pendapat secara tertulis

yang dilakukan dengan cara mempelajari berbagai literatur yang berhubungan dengan

masalah yang diteliti. Buku-buku referensi yang dipakai dalam penyusunan ini

tentang proses rekruitmen dan seleksi karyawan

 BAB IV

PEMBAHASAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

4.1. Uraian bidang Pekerjaan

Selama pelaksanaan kegiatan kerja praktek yang telah dilakukan yaitu pada bagian

personalia selama satu bulan. Pada bagian personalia bidang pekerjaan yang

dilakukan meliputi rekrutmen dan seleksi karyawan oprasional pada PT MAS

SUMBIRI. Adapun tugas dari seorang staff personalia sendiri yaitu meliputi:

1. Membuat prosedur untuk proses rekrutmen dan seleksi sumber daya

manusia baru

2. Mencari sumber daya manusia baru dan pemasangan lowongan kerja

3. Betanggung jawab untuk melakukan proses seleksi dan rekrutmen

karyawan baru untuk semua bagian yang membutuhkan.

PT MAS SUMBIRI membuat dan menetapkan prosedur rekrutmen dan seleksi

sebagai pedoman dalam kegiatan mencari sumber daya manusia yang akan bekerja

untuk perusahaan, dengan kriteria yang baik, sesuai kebutuhan dari perusahaan,

seperti yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, bahawa untuk memperoleh suber

daya manusia yang sesuai dengan kualifikasi perlu adanya proses rekrutmen dan

seleksi yang tepat.

Selama melaksanakan kegiatan kerja praktek di PT MAS SUMBIRI yang

dilaksanakan mulai tanggal 20 maret sampai 20 april 2019. Dalam kegiatan kuliah

38
 39

kerja praktek tersebut telah dilakukan pengamatan secara langsung pada kegiatan

proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan oleh PT MAS SUMBIRI.

Adapun langkah-langkah untuk mencegah kelalaian dalam merekrut yaitu meliputi:

a. Meneliti semua informasi yang diajukan pelamar tentang aplikasi

pekerjaannya

b. Memperoleh otoritas yang ditulis pelamar sebagai acuan mengetahui

calon karyawan dan memeriksa terlebih dahulu acuan dari organisasi

sebelumnya dengan teliti.

c. Menyimpan informasi atau arsip yang diperoleh tentang masing-

masing pelamar selama proses seleksi.

d. Menolak pelamar yang membuat pernyataan dalam surat lamaran yang

fiktif atau yang mempunyai catatan fiksi.

e. Mengambil tindakan disipliner jika timbul permasalahan.

4.1.1. Latar Belakang dan Tujuan Rekrutmen Calon Karyawan PT MAS

SUMBIRI

Latar belakang dilakukannya kegiatan rekrutmen pada PT MAS SUMBIRI yaitu:

1. Adanya perluasan perusahaan

Karena adanya perluasan sehingga dibutuhkan karyawan tambahan

dengan berkembanganya PT MAS SUMBIRI sehingga membutuhkan

karyawan baru dan memperluas area produksi dari yang sebelumnya,

 40

perluasan ini dilakukan dengan memanfaatkan gedung yang sebelumnya

belum terpakai.

2. Terciptannya lowongan pekerjaan.

Dengan berkembangnya perusahaan dan bertambahnya volume produksi

Pada perusahaan, maka perusahaan membutuhkan tambahan karyawan

baru dan dari situlah terciptanya lowongan pekerjaan.

3. Adanya pekerja yang berhenti, baik dengan hormat maupun tidak dengan

hormat. Dikarenakan adanya karyawan yang berhenti secara baik ataupun

tidak sehingga perusahaan membutuhkan karyawan baru untuk

menggantikan karyawan yang berhenti tersebut agara tetap bisa

melakukan produksi.

4. Adanya pekerja yang berhenti karena memasuki usia pensiun.

Karyawan yang telah memasuki usia pensiun secara peraturaan

perusahaan wajib untuk mengajukan pensiun dan akan ada karyawan baru

yang akan mengisi kesosongan pada posisi jabatan karyawan yang

pensiun.

5. Adanya pekerja yang meninggal dunia

Karyawan yang meninggal dunia secara otomatis akan di gantikan oleh

karyawan baru.

Agar kegiatan produktivitas perusahaan tidak mengalami gangguan akibat

berbagai faktor, seperti yang disebutkan di atas, perusahaan harus merekrut tenaga

kerja sesuai dengan kebutuhannya

 41

Adapun tujuan dari perekrutan pada PT MAS SUMBIRI yaitu:

Menyediakan tenaga kerja/karyawan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan,

karena kebuthuhan perusahaan terhadap karyawan cukup banyak dan berjalannya

kegiatan dalam perusahaan bergantung pada kayawan maka perusahaan harus

melakukan rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan perusahaan, dan diharapkan

karyawan yang telah direkrut bisa bekerja dalam jangka waktu yang lama,

sehingga kegiatan dalam perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

4.1.2. Proses Rekrutmen PT MAS SUMBIRI

PT MAS SUMBIRI dalam melakukan kegiatan rekrutmen karyawannya melalui

beberapa proses. Adapun beberapa proses kegiatan rekrutmen sebagai berikut:

Gambar 4.1 Proses rekrutmen pada PT MAS SUMBIRI

Identifikasi kebutuhan
karyawan

Permintaaan tenaga kerja

Penyusuna strategi merekrut

Pencarian pelamar-pelamar
kerja

Penyisihan pelamar-pelamar
yang tidak cocok
 42

1. Identifikasi kebutuhan karyawan

Manajer dari suatu departemen tertentu akan melakukan analisa dan

mengidentifikasi berapa kebutuhan karyawan dalam departemen tersebut,

apakah departemen tersebut membutuhkan tambahan karyawan atau tidak.

2. Permintaan tenaga kerja

Setelah dilakukannya analisa, manajer pada departemen yang bersangkutan

melakukan permintaan tenaga kerja dengan menghubungi bagian

HRD/Personalia untuk meminta tenaga kerja baru dengan uraian pekerjaan

dan kualifikasi yang dibutuhkan.

3. Penyusunan strategi merekrut

Dalam penyusunan strategi ini peran departemen HRD/personalia

bertanggung jawab dalam menentukan kualifikasi-kualifikasi pekerjaan,

bagaimana karyawan direkrut, dimana tempatnya dan kapan pelaksanaanya

4. Pencarian pelamar-pelamar kerja

Setelah rencana dan strategi perekrutan di susun aktivitas perekrutan

sesungguhnya bisa berlangsung, melalui sumber-sumber perekrutan yang ada.

Banyak atau sedikit pelamar dipengaruhi oleh usaha dari pihak perekrut untuk

menginformasikan lowongan, salah satu cara dari PT MAS SUMBIRI dalam

 43

usaha mencari pelamar kerja adalah dengan membina hubungan yang baik

dengan sekolah-sekolah, memasang lowongan pekerjaan lewat media sosial,

website lowongan pekerjaan, mengikuti job fair, juga bekerja sama dengan

balai latihan kerja.

5. Penyisihan pelamar-pelamar yang tidak cocok

Setelah lamaran-lamaran diterima haruslah dilakukan penyaringan guna

memenuhi syarat berdasarkan kualifikasi pekerjaan. Di dalam proses ini

PT MAS SUMBIRI menyeleksi surat lamaran guna untuk mencegah

kesalahan pada proses seleksi agar bisa mendapatkan karyawan yang tepat

sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan, karena pada tahap ini kadang

terjadi kejanggalan akibat tidak sportif atau disiplinnya dalam perekrutan.

4.1.3. Sumber Rekrutmen PT MAS SUMBIRI

Sumber-sumber rekrutmen PT MAS SUMBIRI yaitu:

1. Sumber perekrutan Internal

perekrutan karyawan secara internal oleh PT MAS SUMBIRI yaitu Dengan

cara memindahkan seorang karyawan yang sudah ada untuk mengisi posisi

jabatan tertentu, Pada PT MAS SUMBIRI staff/executive akan mengevaluasi

setiap hasil kerja para karyawannya, dimana karyawan yang memiliki potensi

yang baik akan dipromosikan kepada manajer departemen untuk mengisi

 44

posisi jabatan yang lebih tinggi dan sedang dibutuhkan. Promosi jabatan ini

berlaku untuk semua karyawan pada PT MAS SUMBIRI yang sudah

memenuhi syarat dan kriteria tertentu sesuai dengan posisi jabatan yang

kosong.

2. Sumber Perekrutan Eksternal

Sumber perekrutan eksternal yang dilakukan PT MAS SUMBIRI adalah

sebagai berikut :

a. Perusahaan mencari karyawan melalui sekolah dan universitas

b. Pelamar yang datang langsung ke perusahaan

c. Melalui iklan yang dipasang di internet dan media sosial

d. Melalui kegiatan job fair

4.1.4. Metode Rekrutmen PT MAS SUMBIRI

Metode yang diterapkan pada proses rekrutmen akan berpengaruh

sangat besar terhadap banyaknya lamaran yang masuk ke dalam perusahaan

Dalam proses rekrutmen terdapat dua metode yaitu metode tertutup dan metode

terbuka. Dalam melakukan kegiatan proses rekrutmen PT MAS SUMBIRI

menggunakan dua metode rekrutmen yaitu :

1. Metode Tertutup

Dengan metode tertutup PT MAS SUMBIRI dalam melakukan

kegiatan rekrutmen dengan cara menginformasikan kepada karyawan

internal agar mengajak calon tenaga kerja baru untuk direkrut sebagai

karyawan PT MAS SUMBIRI.

 45

2. Metode Terbuka

Dengan metode terbuka penarikan diinformasikan secara luas

melalui iklan pada media elektronik, agar tersebar luas di masyarakat.

Proses perekrutan diinformasikan melalui media online dan perekrutan

terbuka, dua hal ini memberikan peluang terbesar untuk mendapatkan

karyawan baru. Adapun metode perekrutan terbuka pada PT MAS

SUMBIRI adalah sebagai berikut :

a. Melalui media internet, salah satu cara yang dilakukan PT MAS

SUMBIRI dalam mencari calon karyawan baru yaitu melalui

media internet dan media sosial seperti instagram. Metode ini

ditujukan bagi calon pelamar yang bertempat tinggal jauh dari

perusahaan, sehingga bisa mengetahui adanya lowongan pekerjaan

yang ada di PT MAS SUMBIRI.

b. Melalui media cetak, seperti brosur, dan spanduk, dengan

mencantumkan posisi lowongan pekerjaan yang dibutuhkan

dengan syarat-syarat tertentu.

c. Melalui lembaga pendidikan, PT MAS SUMBIRI juga

menginformasikan lowongan pekerjaan kesekolah-sekolah, agar

dapat memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan bidangnya dan

untuk memenuhi kebutuhan karyawan yang diinginkan oleh

perusahaan.
 46

4.1.5. Proses Seleksi Karyawan PT MAS SUMBIRI

Proses seleksi adalah langkah-langkah yang dilalui oleh pelamar dari

mengajukan lamaran sampai akhirnya memperoleh keputusan ditolak atau

diterima sebagai karyawan baru. proses seleksi yang dilakukan pada PT MAS

SUMBIRI sangatlah ketat setiap calon pelamar kerja akan melalui tahapan-

tahapan tes yang telah ditentukan oleh perusahaan, dengan begitu maka

diharapkan perusahaan bisa mendapatkan karyawan yang tepat sesuai dengan

kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Adapun tahapan-tahapan proses seleksi dari PT MAS SUMBIRI sebagai

berikut:

Gambar 4.2 Proses seleksi pada PT MAS SUMBIRI

Penyaringan pelamar

Pengisian blanko

Tes psikologi

wawancara

Tes kesehatan

Pengambilan keputusan
 47

1. Penyaringan pelamar

Penyaringan Lamaran kerja bertujuan untuk mengetahui informasi awal

mengenai pelamar kerja. Apakah calon pelamar kerja sudah sesuai dengan

syarat-syarat dan kriteria yang telah ditentukan perusahaan.

2. Pengisian blanko

Pengisian blanko bertujuan untuk mengetahui data diri pelamar kerja secara

lebih detail, data diri tersebut menganai informasi pribadi seperti tempat

tinggal, nomer telpon, pendidikan terakhir, pengalaman kerja, dan data

lengkap keluarga.

3. Tes psikologi

Tes ditujukan untuk melihat kemampuan sebenarnya dari pelamar, jenis-

jenis tes tersebut yaitu:

a. Tes kecerdasan

Pada PT MAS SUMBIRI tes ini dilakukan secara tertulis untuk

mengetahui seberapa baik daya pikir pelamar kerja.

b. Tes kepribadian

Pada PT MAS SUMBIRI tes ini dilakukan untuk mengetahui kepribadian

mental pelamar dalam hal kesediaan bekerja sama, sifat, kejujuran, dan

unsur-unsur kepribadian lainnya yang dibutuhkan perusahaan.

 48

c. Tes bakat

Pada PT MAS SUMBIRI tes ini dilakukan untuk mengetahui dan

mengukur kemampuan mental potensial (IQ) pelamar apakah mempunyai

kesanggupan untuk dikembangkan dikemudian hari.

d. Tes minat

Pada PT MAS SUMBIRI tes ini dilakukan untuk mengetahui jenis

pekerjaan yang paling disenangi oleh pelamar dan mengukur seberapa

antusias seorang pelamar dalam mengerjakan pekerjaan yang akan

diberikan kepadanya.

Gambar 4.3 adalah salah satu bentuk tes psikologi pada PT MAS

SUMBIRI.
 49

4. Wawancara

Wawancara yang dilakukan PT MAS SUMBIRI berguna untuk melihat

secara cepat apakah pelamar cocok untuk pekerjaan yang ditawarkan.

Wawancara dilakukan untuk memperoleh informasi lebih lanjut tentang

pelamar. Hal ini dapat pula digunakan untuk mengonfirmasi kebenaran

informasi yang diberikan secara tertulis.

Gambar 4.4 merupakan kegiatan wawanaca pada PT MAS SUMBIRI.

5. Tes kesehatan

Tes ini tidak kalah pentingnya dengan tes yang lain, PT MAS SUMBIRI

melakukan tes kesehatan pada semua calon tenaga kerja , dilakukannya tes

ini untuk melihat apakah seorang pelamar memiliki riwayat penyakit atau

tidak.
 50

Gambar 4.5 merupakan tes kesehatan pada PT MAS SUMBIRI.

6. Pengambilan keputusan

Setelah pelamar sudah melalui serangkaian tes, pelamar siap bergabung

dengan perusahaan, maka PT MAS SUMBIRI akan mengambil keputusan

dengan beberapa cara seperti pemberitahuan lewat telpon, atau

pengumuman ditempat seleksi.

4.2. Kendala-Kendala Yang Dihadapi PT MAS SUMBIRI

Dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT MAS SUMBIRI

mengalami beberapa permasalahan yang dapat menimbulkan kendala-

kendala sebagai berikut:

 51

1. Kurangnya calon pelamar kerja yang datang ke perusahaan

Kurangnya pelamar yang datang ke perusahaan membuat perusahaan

kesulitan dalam memenuhi kebutuhan karyawan baru.

2. Faktor usia calon karyawan

Faktor usia yang kurang atau melebihi dari batas yang telah ditentukan

oleh perusahaan. Perusahaan berpendapat bahwa usia calon pelamar

kerja harus 18-35 tahun, karena dapat mempengaruhi fisik dari jasmani

seorang karyawan.

3. Adanya data pelamar kerja yang tidak valid

Data yang tidak valid menyebabkan kendala dalam proses rekrutmen

dan seleksi sehingga terjadi kesalahan perekrutan karyawan.

4. Banyaknya karyawan yang telah direkrut kemudian mengundurkan diri

tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu, sehingga menyebabkan

kekosongan posisi jabatan tertentu.

5. Jarak tempat tinggal

Tempat tinggal berpengaruh terhadap kedisiplinan karyawan terkait

dengan jam masuk kerja, dikarenakan jarak tempuh yang jauh.

4.3. Solusi Yang Dilakukan PT MAS SUMBIRI

1. Perusahaan melakukan promosi lowongan kerja semaksimal mungkin dengan

cara membuat brosur lowongan pekerjaan, mendatangi sekolah-sekolah,

memasang lowongan kerja melalui media sosial, untuk menarik calon pelamar

kerja sebanyak mungkin, dan selalu menerima calon pelamar kerja yang

datang ke perusahaan setiap hari selama hari kerja.

 52

2. karena perusahaan sudah menetapkan kriteria usia karyawan yang dibutuhkan,

maka perusahaan selalu mencantumkan syarat usia minimal dan maksimal

bagi calon pelamar kerja, pada saat promosi lowongan kerja seperti

mencantukannya pada brosur, spanduk, dan media sosial. Sehingga pelamar

yang datang usianya telah memenuhi syarat yang ditentukan oleh perusahaan.

3. melakukan penelusuran dan pengecekan data secara detail di awal

pelaksanaan seleksi karyawan sehingga bisa didapatkan data yang valid dari

seorang pelamar kerja dan keputusan menerima atau menolak karyawan dapat

dilakukam dengan tepat.

4. melakukan seleksi untuk karyawan baru dengan tahapan yang telah ditentukan

kemudian melakukan komitmen kerja kepada seorang calon karyawan baru

apakah dia mempunyai kesedian bekerja dengan jangka waktu yang lama

untuk perusahaan, sehingga bisa didapatkan karyawan yang bisa bekerja

dalam jangka waktu yang lama.

5. tempat tinggal calon karyawan yang berada jauh dari lokasi perusahaan,

berapa lama waktu yang dibutuhkan calon karyawan untuk Menuju

perusahaan akan menjadi bahan pertimbangan bagi perusahaan. Perusahaan

akan mananyakan komitmen calon karyawan terkait kedisiplinan, apakah

calon karyawan sanggup untuk datang sesuai jam kerja yang telah ditentukan,

Apabila tidak memungkinkan terdapat pilihan lain yakni calon karyawan bisa

menyewa kamar kos yang dekat dengan lokasi perusahaan.

 BAB V

PENUTUP

5.1 Ringkasan Pelaksanaan Kegiatan Laporan Kerja Praktek

Menjelaskan dan menerangkan kegiatan yang dilakukan perusahaan

terutama dalam pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi calon karyawan

pada PT MAS SUMBIRI, maka sebagai akhir penyusunan Laporan Kuliah

Kerja Praktek ini diambil kesimpulan bahwa :

1. Latar belakang dilakukannya kegiatan rekrutmen dan seleksi calon

karyawan pada PT MAS SUMBIRI yaitu karena adanya posisi-posisi

jabatan yang kosong dan terciptanya kegiatan-kegiatan baru, juga

adanya karyawan yang berhenti sehingga diperlukan karyawan baru.

2. Tujuan dari proses rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT MAS

SUMBIRI yaitu untuk mendapatkan sumber daya manusia yang

sesuai dengan kriteria perusahaan untuk mengisi posisi jabatan yang

kosong dan memenuhi kebutuhan perusahaan terhadap jumlah

karyawan. Dan diharapkan karyawan yang telah direkrut mampu

bekerja secara maksimal, dan dapat bertahan dalam jangka waktu

yang lama.

3. dalam usahanya untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan

kriteria perusahaan, maka PT MAS SUMBIRI melakukan beberapa

tahapan dalam merekrut calon karyawannya.

Adapun tahapan yang dilakukan PT MAS SUMBIRI dalam

melaksanakan proses rekrutmen adalah sebagai berikut :

53
 54

a. Identifikasi kebutuhan karyawan

b. Permintaan tenaga kerja

c. Penyusunan strategi merekrut

d. Pencarian pelamar-pelamar kerja

e. Penyisihan pelamar-pelamar yang tidak cocok

4. Dalam melaksanakan proses seleksi agar bisa mendapatkan calon

karyawan yang paling tepat diantara beberapa calon karyawan yang

melamar, PT MAS SUMBIRI melakukan beberapa tahpan dalam

proses seleksi tersebut diantaranya adalah:

a. Penyaringan pelamar

b. Pengisian blanko

c. Tes psikologi

d. Wawancara

e. Tes kesehatan

f. Pengambilan keputusan

5. Dalam pelaksanaan kegiatan rekrutmen terdapat dua sumber

rekrutmen yang ada pada PT MAS SUMBIRI yakni sumber

perekrutan internal dan eksternal sumber perekrutan internal yaitu

calon karyawan yang akan mengisi lowongan diambil dalam

perusahaan tersebut sedangakan sumber perekrutan eksternal yaitu

perusahaan mencari sumber daya manusia dari atau calon karyawan

dari luar perusahaan.

 55

6. Metode yang digunakan dalam proses rekrutmen karyawan pada PT

MAS SUMBIRI yaitu metode tertutup dan terbuka. Metode prekrutan

tertutup pada PT MAS SUMBIRI yaitu dengan menginformasikan

pada karyawan internal untuk mengajak atau membawa calon

karyawan baru, Adapun metode perekrutan terbuka pada PT MAS

SUMBIRI yaitu melalui media internet, media cetak, dan melalui

lembaga pendidikan.

7. Dalam pelaksanaan kegiatan rekrutmen dan seleksi pada PT MAS

SUMBIRI menghadapai beberapa kendala-kendala diantaranya yaitu:

kurangnya pelamar yang datang ke perusahaan, faktor usia calon

karyawan, adanya data karyawan yang tidak valid, banyaknya

karyawan yang telah direkrut kemudian mengundurkan diri tanpa

adanya pemberitahuan, dan tenpat tinggal karyawan yang jauh dari

lokasi perusahaan.

8. Setelah diketahuinya beberapa kendala-kendala yang dihadapai dalam

proses rekrutmen dan seleksi maka solusi yang dilakukan PT MAS

SUMBIRI yaitu

Dengan melakukan promosi lowongan semaksimal mungkin untuk

menarik pelamar kerja, mencantumkan syarat usia pada iklan

lowongan kerja yaitu 18-35 tahun, melakukan pengecekan secara

lebih detail untuk mendapatakan data yang valid dari calon keryawan,

melakukan komitmen kerja kepada calon karyawan sebagai bahan

pertimbangan apakan calon karyawan mempunyai kesedian bekerja

 56

untuk perusahaan dalam jangka waktu lama, menanyakan seberapa

komitmen calon karyawan terkait kedisiplinan dalam hal jam masuk

kerja, dan memberikan saran agar calon karyawan yang tempat

tinggalnya jauh untuk menyewa kamar kos terdekat.

5.2 Saran

1. dalam pelaksanaan proses kegiatan rekrutmen dan seleksi haruslah

menggunakan standar dan tahapan yang sudah ditetapkan sehingga

tidak terjadi kesalahan dalam pengambilan keputusan, dan

didapatkan karyawan yang tepat sesuai kriteria perusahaan.

2. perusahaan sebaiknya menginformasikan secara luas tentang

lowongan pekerjaan baik secara internal dan eksternal agar bisa

didapatkan calon pelamar yang banyak sesuai kebutuhan

perusahaan

3. perusahaan sebaiknya mencantumkan dengan jelas spesifikasi

lowongan pekerjaan yang tersedia dan persyaratannya agar calon

karyawan yang datang untuk melamar, mempunyai kriteria yang

sesuai dengan ketentuan yang diinginkan perusahaan.

4. perusahaan sebaiknya lebih teliti dalam melihat potensi yang

dimiliki karyawan sehingga bisa menempatkan karyawan pada

posisi jabatan yang sesuai dengan kemampuannya, dan bisa

mengurangi keluar masuknya karyawan.

5. lebih meningkatkan objektifitas dalam proses seleksi.

 DAFTAR PUSTAKA

Amirullah dan Rindyah Hanafi. 2002. Pengantar Manajemen. Graha Ilmu.

Yogyakarta

Gomes. Faustino Cardoso. 2003. Manajemen Sumber Daya Manusia. Andi Offset.
Jakarta

Handoko. 2003. Manajemen. BPFE-YOGYAKARTA. Yogyakarta

Hasibuan. Malayu. S.P. 2001. Manajemen Sumber Daya Manusia. Pustaka

Binaman Pressindo. Jakarta

Hasibuan. Malayu S.P. 2009. Manajemen: Dasar, Pengertian, Masalah. PT. Bumi
Aksara. Jakarta

Marwansyah dan Mukaram. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia. Politeknik

Bandung Press. Bandung

Meldona dan Siswanto. 2011. Perencanaan Tenaga Kerja: Tinjauan Integratif.

UIN MALIKI PRESS. Malang

Mondy, R. Wayne. 2008. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga. Jakarta

Narimawati. 2008. Metodologi Penelitian Kualitatif dan Kuantitatif, Teori dan

Aplikasi. Agung Media. Bandung

Nazir.Mohammad. 2011. Metode Penelitian. Ghalia Indonesia. Jakarta

Rachmawati. 2007. Manajemen Sumber Daya Manusia. CV ANDI OFFSET.

Yogyakarta

Rivai. Veithzal. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan

dari Teori ke Praktik. Raja Grafindo Persada. Jakarta

57