‫‪Email: info@pdfcoffee.

com‬‬ ‫‪ Login‬‬ ‫‪ Register‬‬ ‫‪ English‬‬

‫‪Home‬‬ ‫‪/‬‬ ‫إدارة النظام اونكس برو ‪ ERP‬دليل المستخدم‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‫فهرس المحتويات‬ ‫‪Citation preview‬‬
‫دليل‬ ‫‫فهرس المحتويات ‪‪1 ..................‬‬

‫المستخدم‬ ‫‪ Views 926‬‬ ‫‪ Downloads 182‬‬ ‫‪ File size 4MB‬‬
‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫إدارة ‪ERP‬‬ ‫‪ Report DMCA / Copyright‬‬ ‫‪1‪‬‬ ‫المحتويات‬ ‫‫فهرس‬ ‫المحتويات‬
‫‪................................................................................................................‬‬
‫‫فهرس‬

‫النظام‬
‫‪ DOWNLOAD FILE‬‬ ‫‪‪2‬‬ ‫والمان‬ ‫الصالحيات‬ ‫الول‬ ‫‫الفصل‬
‫‫عرض‬ ‫‪.............................................................................................‬‬
‫اونكس برو‬ ‫‪‪3‬‬ ‫‪...................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪ ................................ ................................‬‫مجموعة المستخدمين ‪‪4‬‬
‫المستخدمين‬

‫‪.................................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬

‫‪................................‬‬

‫‫بيانات المستخدمين ‪5‪ ................................... ................................‬‬

‫‪ ................................ ................................‬‫صالحيات الشاشات ‪‪10‬‬
‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪................................‬‬

‫‫صالحيات العمليات ‪1‪ 2 ................................ ................................‬‬

‫‪ ................................ ................................‬‫صالحيات المدخالت ‪‪21‬‬
‫‪...............................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪ Author /‬‬
‫‪ ................................‬‫صالحيات التبويبات ‪‪23 ................................‬‬
‫‪Uploaded‬‬
‫‪................................ ................................ ................................‬‬
‫‪yemensoft‬‬
‫‪2‪ 4 ............... ................................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‫الرقابة‬
‫‪Recommend Stories‬‬ ‫‪................................ ................................‬‬
‫‪ ‬‬
‫‫تغيير كلمة السر ‪2‪ 5 .................................... ................................‬‬
‫‪Like 0‬‬ ‫‪Erp‬‬
‫‪................................ ................................‬‫الترويسة حسب المستخدم ‪‪26‬‬
‫‪0 Comments‬‬ ‫‪Oleh: Hana Pertiwi ST Target‬‬ ‫‪..........................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪Sort by Newest‬‬
‫‪Pembelajaran:‬‬ ‫‪Enterprise‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪Resource Planning (ERP) 1.‬‬
‫‪Pemahaman ERP 2. Karakter‬‬ ‫‫الشاشات المفضلة ‪2‪ 7 .................................. ................................‬‬
‫‪Add a comment...‬‬ ‫‪Sistem - Modu‬‬ ‫‪................................ ................................‬‬
‫‪ 180  1  746KB‬‬
‫‪Read more‬‬ ‫‫الحقول اإلجبارية ‪2‪ 8 ................................... ................................‬‬
‫‪Facebook Comments plugin‬‬
‫‪................................ ................................‬‬

‫‪ERP‬‬
‫‫تنبيهات النظام ‪2‪ 9 ...................................... ................................‬‬
‫‪ 36  4  4MB‬‬ ‫‪ ................................ ................................‬‫النسخ االحتياطي ‪‪30‬‬
‫‪Read more‬‬
‫‪...................................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪ ................................‬‫استرجاع النسخ االحتياطي ‪‪31 .........................‬‬
‫‪Erp‬‬ ‫‪................................ ................................ ................................‬‬
‫‪Sejarah PT. Sinar Sosro Berdiri‬‬
‫‫التوقيعات ‪3‪ 2 ........... ................................ ................................‬‬
‫‪pada tahun 1974, PT SINAR‬‬
‫‪ ................................ ................................‬‫أرشفة البيانات ‪‪33‬‬
‫‪SOSRO merupakan perusahaan‬‬
‫‪......................................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪minuman teh siap minum dalam‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪kemasa‬‬
‫‪ 19  0  929KB‬‬ ‫‫تقارير الصالحيات ‪3‪ 4 ................................. ................................‬‬
‫‪Read more‬‬
‫‪................................ ................................‬‬
‫‪ERP‬‬ ‫والتوقيفات‬ ‫اإلقفاالت‬ ‫الثاني‬ ‫‫الفصل‬
‫‫تعليمات‬ ‫‪‪35...........................................................................................‬‬
‫‪ 109  10  2MB‬‬
‫‪Read more‬‬ ‫‪3‪ 6‬‬ ‫‪.....................................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫اإلقفال‬
‫‪ ................................ ................................‬‫التوقيف الشهري ‪‪‬ /‬الفتري ‪‪39‬‬
‫‪..........................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪ ................................‬‫اإلقفال الشهري ‪‪‬ /‬الفتري للشئون اإلدارية ‪‪42‬‬
‫‪ERP‬‬ ‫‪.......................................... ................................ ................................‬‬
‫‪Enterprise Resource Planning‬‬
‫‪(ERP)
Sejarah ERP berkembang‬‬ ‫‫اإلقفال الشهري ‪‪‬ /‬الفتري ‪‪ 4 ........................... ................................‬‬
‫‪4‬‬
‫‪dari Manufacturing Resource‬‬ ‫‪ ................................ ................................‬‫اإلقفال السنوي ‪‪46‬‬
‫‪Planning (MRP II) dimana MRP II‬‬ ‫‪......................................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪................................‬‬
‫‪ 85  3  5MB‬‬
‫‪Read more‬‬
‫‫إلغاء إقفال فترات الشئون اإلدارية ‪5‪ 0 ................. ................................‬‬
‫‪................................ ................................‬‬
‫‪ERP‬‬
‫‪1
Manufacturing IT Systems‬‬ ‫‪5‪ 1 ..................................... ................................‬‬ ‫اإلقفاالت‬ ‫‫إلغاء‬

‫‪Backbone- an ERP State of The‬‬ ‫‪................................ ................................‬‬

‫‪Art and Future Roadmap
What is‬‬
‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫إدارة‬ ‫الثالث‬ ‫‫الفصل‬
‫‪an ERP? 2
(Enterprise Resour‬‬
‫‫متغيرات‬ ‫‪5‪ 3...........................................................................................‬‬
‫‪ 74  3  3MB‬‬
‫‪Read more‬‬ ‫قاعدة البيانات ‪‪54 ............................. ................................‬‬
‫‪................................ ................................‬‫المساحة التخزينية للبيانات ‪‪55‬‬
‫‪.........................‬‬ ‫‪................................‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪Erp‬‬ ‫‪................................‬‬
‫‪Making ERP (Enterprise Resource‬‬
‫‫نقل البيانات بين الوحدات المحاسبية ‪5‪ 6 .............. ................................‬‬
‫‪Planning) Intelligent
Introduction‬‬
‫‪................................ ................................‬‬
‫‪In the present days, many of the‬‬
‫‪corporations have‬‬
‫‫تحديث قاعدة البيانات ‪5‪ 8 .............................. ................................‬‬
‫‪ 63  0  432KB‬‬
‫‪Read more‬‬ ‫‪................................ ................................‬‬

‫‪‪1‬‬
‫‪ERP‬‬
‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬
‫‪ERP ( Enterprise Resource‬‬
‫‪Planning ) Perencanaan Sumber‬‬
‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫‪Daya Perusahaan
Disusun oleh
:‬‬
‫‪Ika Risti Purwasih 09.11.2837‬‬
‫‫الفصل األول‫الصالحيات‬
‫‪ 31  1  571KB‬‬
‫‪Read more‬‬
‫‫واألمان‬

‫‪Erp‬‬ ‫‪‪2‬‬
‫‪OVERLAND‬‬ ‫‪PASS‬‬ ‫‪PIPELINE‬‬
‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬
‫‪PROJECT‬‬ ‫‪EMERGENCY‬‬
‫‪RESPONSE‬‬ ‫‪PLAN‬‬ ‫‪DRAFT‬‬
‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬
‫‪Prepared by: Natural Resource‬‬
‫‪Group, Inc.
March 2006
OV‬‬
‫‫عرض املستخدمني‬
‫‪ 57  2  500KB‬‬
‫‪Read more‬‬
‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض استعراض المستخدمين العاملين في‬
‫النظام في الوقت الحالي مع اسم الجهاز ‫المستخدم ومعرفة آخر تاريخ‬
‫‪ERP‬‬ ‫ووقت دخول وخروج المستخدم من والى النظام‪‪.‬‬

‫‪ 42  5  8MB‬‬ ‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪Read more‬‬

‫‫بمجرد فتح الشاشة يقوم النظام بعرض البيانات على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫ حالة دخول النظام‪‪‬ :‬إذا ظهرت الحالة (نعم) فهذا يعني أن المستخدم‬
‫داخل النظام أما في حالة (ال) فالمستخد ‫مخارج النظام‪‪.‬‬

‫‫ رقم ‪‪‬ /‬اسم املستخدم‪‪‬ :‬يظهر في هذين العمودين جميع المستخدمين‬

‫المعرفين في النظام‫‪ ‪.‬آخر تاريخ دخول‪‪‬ :‬يظهر في هذا العمود آخر تاريخ‬
‫ووقت دخول المستخدم إلى النظام‫‪ ‪.‬آخر تاريخ خروج‪‪‬ :‬يظهر في هذا‬
‫العمود آخر تاريخ ووقت خروج المستخدم إلى النظام‫‪ ‪.‬اسم اجلهاز‪‪‬:‬يظهر‬
‫في هذا الحقل اسم الجهاز الذي يعمل عليه المستخدم‪‪‬ -‪.‬عدد األجهزة‬
‫املرتبطة‪‪‬:‬تمثل عدد األجهزة المرتبطة حاليًا في النظام‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬السجل التارخيي‪‪‬ :‬يظهر في الجدول أسفل الشاشة السجل التاريخي‬

‫لدخول وخروج المستخدم من والى النظام‪‪.‬‬

‫‪‪3‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫جمموعة املستخدمني‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض تعريف مجموعات المستخدمين من‬

‫أجل ربط المستخدم بالمجموعة التي ينتمي لها ‫حتى يمكن منح‬
‫الصالحيات على مستوى المجموعة‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‪‪‬ -‬رقم اجملموعة‪‪‬:‬يظهر رقم مجموعة المستخدمين في هذا الحقل آليًا مع‬
‫إمكانية التعديل‪‪.‬‬

‫‫ اسم اجملموعة‪‪‬ :‬يتم تدوين اسم المجموعة باللغة الرئيسية المستخدمة‬

‫بالنظام كمجموعة المشرفين أو مجموع ‫ةالمحاسبين أو مجموعة‬
‫المراجعين وغيرها من المجموعات‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬االسم أجنبي‪‪‬:‬يتم تدوين اسم المجموعة باللغة األجنبية‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬إدارة النظام‪‪‬:‬عند تفعيل هذا المتغير تمنح صالحيات المدخالت التي يتم‬
‫إضافتها (الحسابات – الصناديق –‬

‫‫البنوك – المخازن – الموردين – العمالء وغيرها من المدخالت) لكل‬

‫المستخدمين المرتبطين بهذه المجموعة آليًا ‫بمجرد ترميزها في شاشات‬
‫المدخالت‪‪.‬‬

‫‫ خاص بنظام املطاعم‪‪‬ :‬يستخدم هذا المتغير عند ترميز مجموعة‬

‫لالمتغير يمكن سحب‬ ‫مستخدمين خاصة بنظام المطاعم‪‪‬ ،‬فبمجرد تفعي ‫‬
‫أسماء المستخدمين المنتمين للمجموعة كمستخدمين في نظام المطاعم‪‪.‬‬

‫‪‬‪-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪4‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫بيانات املستخدمني‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪‪:‬‬

‫‫ ترميز بيانات المستخدم الذي سيتم منحه صالحيات الدخول إلى النظام‪.‪‬‬
‫السيطرة والتحكم في صالحية المستخدم من خالل‪‪ ‪ ‪‪:‬‬

‫‪‪‬‬
‫‫ربط المستخدم بفرع محدد‪‪.‬‬

‫‫ربط المستخدم بمدير معين‪‪.‬‬

‫‫اء كانت لفترة شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية ‫تحديد‬
‫تاريخ بداية وتاريخ نهاية العمل سو ً ‫باإلضافة إلى تحديد وقت الدخول‬
‫(من ‪‪‬ /‬إلى)‪ ‪.‬‫نسخ جميع الصالحيات من مستخدم إلى مستخدم آخر أو‬
‫نسخ صالحيات المستخدم إلى مجموعة معينة‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪ً ‪:‬‫ ‫أوال‬
‫‬‪:‬البيانات األساسية‬

‫‪‪‬ -‬رقم املستخدم‪‪‬ :‬يظهر رقم المستخدم في هذا الحقل آليًا مع إمكانية‬
‫التعديل‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬رقم ‪‪‬ /‬اسم املوظف‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة تعريف الموظف‬
‫كمستخدم في النظام بغرض ربط المستخدم‬

‫‫برقمه الوظيفي في شاشة بيانات الموظفين ويتم اختيار الموظف من‬

‫قائمة الموظفين التي تظهر بواسطة (‪،‪)F9‬‬

‫‫وبمجرد النقر على اسم الموظف يظهر كمستخدم في حقل (اسم‬

‫المستخدم)‪‪.‬‬

‫‫ اسم املستخدم‪‪‬:‬يستخدم هذا الحقل إلدخال اسم المستخدم إما بتدوينه‬

‫تالموظفين عند استخدام (رقم‬‫يدويًا أو بإنزاله بشكل آلي من شاشة بيانا ‫‬
‫الموظف)‪ ‪.‬‫ االسم األجنبي‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين اسم المستخدم‬
‫باللغة األجنبية‫‪ ‪.‬رقم الفرع‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الفرع الذي‬
‫سيعمل عليه المستخدم‪‪5‪.‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪‪‬ -‬رقم الفرع‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الفرع الذي سيعمل عليه‬
‫المستخدم‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬املدير‪‪‬:‬يستخدم هذا الحقل الختيار مدير للمستخدم حيث يمكن اختيار‬
‫مدير النظام أو أي مستخدم آخر‪‪‬،‬ويتم‬

‫‫اختيار المدير من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة ‪‪‬ ،F9‬وسيتمكن‬

‫هذا المدير – إلى جانب مدير النظام ‪‪-‬‬

‫‫من منح الصالحيات للمستخدم‪‪.‬‬

‫‫ رقم اجملموعة‪‪‬ :‬يتم من خالل الحقل ‪‪‬ -‬اختياريًا ‪‪‬ -‬ربط المستخدم‬
‫بمجموعة المستخدمين‪ً‪.‬‫‫ثانيا‪‪‬:‬بيانات املستخدمني‬

‫‫ تاريخ البداية ‪‪‬ /‬تاريخ النهاية‪‪‬ :‬تستخدم هذه الحقول في حالة منح‬
‫المستخدم صالحية استخدام النظام خالل فتر ‫ةمحصورة بين تاريخين‬
‫‬‪،‬ففي حالة تحديد تاريخ بداية ونهاية العمل على النظام سيتمكن‬
‫المستخدم من الدخول إلى‬

‫‫النظام خالل هذه الفترة فقط‪‪‬،‬أما في حالة السماح للمستخدم العمل على‬
‫النظام بصورة مستمرة فيتم تجاوز هذه‬

‫‫الحقول وعدم استخدامها‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬من الوقت ‪‪‬/‬إىل الوقت‪‪‬:‬تستخدم هذه الحقول في حالة منح المستخدم‬
‫صالحية الدخول إلى النظام خالل فترة‬
‫‫زمنية محصورة بين وقتين (بالساعة والدقيقة)‪‪‬ ،‬ففي حالة تحديد وقت‬
‫بداية ونهاية العمل على النظام سيتمكن‬

‫‫المستخدم من الدخول إلى النظام خالل هذا الوقت فقط‪‪‬ ،‬أما في حالة‬
‫السماح للمستخدم العمل على النظام في أي ‫وقت فيتم تجاوز هذه‬
‫الحقول وعدم استخدامها‪‪.‬‬

‫‫ كلمة السر‪‪‬:‬في هذا الحقل يتم إدخال كلمة السر االفتراضية بكل مستخدم‬
‫مع إمكانية تعديلها من قبل المستخد ‫ممن شاشة (تغيير كلمة السر) بحسب‬
‫الصالحيات‪‪.‬‬

‫‫ تأكيد كلمة السر‪‪‬ :‬يتم تأكيد كلمة السر المدخلة حيث يمنع النظام الحفظ‬
‫مالم تكن كلمة السر متطابقة مع الكلم ‫ةفي حقل كلمة السر السابق‪‪.‬‬

‫‫ جيب تغيري كلمة السر بعد إعادة الدخول‪‪‬ :‬عند تفعيل هذا الخيار يطلب‬
‫النظام من المستخدم تغيير كلم ‫ةالسر عند أول دخول للنظام‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬نسخ صالحيات املستخدم‪‪‬:‬يتم من خالل هذا الحقل نسخ صالحيات أي‬
‫مستخدم إلى المستخدم الجديد‪‪.‬‬

‫‫ نسخ الصالحيات للمجموعة‪‪‬ :‬يمكن من خالل هذا الحقل نسخ صالحيات‬

‫المستخدم إلى المستخدمين المنتمي ‫نلهذه المجموعة‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬املهنة‪‪‬:‬يتم إدخال مهنة المستخدم وهو حقل اختياري‪‪.‬‬

‫‫ اسم اجلهاز‪‪‬ :‬يتم إدخال اسم الجهاز الذي يستخدمه المستخدم في‬
‫الدخول إلى النظام‪‪‬،‬مع مالحظة أن المستخد ‫ملن يستطع العمل على جهاز‬
‫آخر غير الجهاز المدخل في حالة تفعيل "خيار" ربط المستخدم بجهاز‬
‫واحد في شاشة‬

‫‫المتغيرات العامة في تهيئة النظام‪‪.‬‬

‫‫ موقف‪‪‬ :‬يتم توقيف المستخدم من التعامل مع النظام‪‪‬ ،‬وبمجرد اإليقاف‬

‫فوتاريخ التوقيف‪‪.‬‬
‫يظهر اسم المستخدم الذي قام بالتوقي ‫‬

‫‪‪‬-‬سبب التوقيف‪‪‬:‬يتم ذكر سبب توقيف المستخدم كجانب إجرائي داخلي‪‪.‬‬

‫‪‪6‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ الصالحيات منسوخة من‪‪‬ :‬يعمل النظام على إظهار المستخدم الذي تم‬
‫يالشاشة‪‪.‬‬
‫نسخ صالحياته للمستخدم الظاهر ف ‫‬

‫‫ تغري كلمة السر‪‪‬:‬في هذا الحقل تظهر عدد مرات تغيير كلمة السر المدخلة‬
‫في حقل كلمة السر‪‬‪ -‪.‬القالب‪‪‬ :‬يمكن من خالل هذا الحقل تحديد نوع‬
‫خلفيات الشاشات للمستخدم (‪‪.)Theme‬‬

‫‫ السماح باستخدام أونكس موبايل‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار في حالة منح‬

‫سموبايل كمنح العمالء صالحية‬‫المستخدم صالحية التعامل مع األونك ‫‬
‫استخدام تطبيق (طلب عميل)‪‪.‬‬

‫‫ اخلدمة الذاتية للموظفني‪‪‬:‬يستخدم هذا الخيار في حالة منح المستخدم‬

‫صالحية التعامل مع نظام الخدم ‫ةالذاتية بنفس رقمه كمستخدم وليس‬
‫برقمه الوظيفي‪‪.‬‬

‫‫ رقم احملصل‪‪‬ :‬يتم ربط المستخدم بالمحصل كي يستطيع المحصل‬

‫الدخول على النظام كمستخدم في نظام التوزي ‫عموبايل مما يساعد على‬
‫ترحيل سندات القبض إلى النظام‪‪.‬‬
‫‫ رقم املندوب‪‪‬ :‬يتم ربط المستخدم بالمندوب كي يستطيع المندوب‬
‫الدخول على النظام كمستخدم في نظام التوزي ‫عمما يساعد على ترحيل‬
‫فواتير المبيعات وغيرها من المستندات إلى النظام‪‪.‬‬

‫‫ أمني املخزن‪‪‬:‬يتم التأشير على هذه المربع في حالة ما يكون المستخدم‬

‫وظيفته أمين مخزن حيث يتم الربط م ‫عنظام التوزيع في حالة ما يكون‬
‫الموزع كمحزن‪‪.‬‬

‫ً‫‫ثالثا‪‪‬:‬األجهزة الكفية‬

‫‫يتم من خالل هذا التبويب ربط المستخدمين بأجهزة (‪‪‬)Android‬أو أية‬

‫أجهزة خاصة (‪‪‬)Pocket Pc‬ومن خالل هذه‬

‫‫األجهزة يتم االتصال بالنظام‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬اسم اجلهاز‪‪‬:‬يتم إدخال اسم الجهاز المرتبط ببيانات المستخدمين‪‪.‬‬

‫‫ الرقم التسلسلي‪‪‬ :‬يتم إدخال الرقم التسلسلي لكل جهاز تم ربطه‬

‫بالمستخدم‪‬‪-‪.‬موقف‪‪‬:‬يمكن إيقاف االرتباط بالجهاز مع ذكر سبب اإليقاف‪‪.‬‬

‫‪‪7‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‫‫رابعا‪‪‬:‬نقاط البيع‬

‫‫يستخدم التبويب في حالة تعامل المستخدم م ع نقاط البيع حيث يتم‬

‫تحديد الحقول التي تستخدم عند تعامل المستخدم مع‬

‫‫نقطة البيع من خالل اآلتي‪‪:‬‬

‫‫ رقم الصندوق‪‪‬ :‬يتم اختيار رقم الصندوق (الكاشير) الذي تم تعريفه في‬
‫بيانات الصناديق على انه صندوق نقط ‫ةبيع‪‪.‬‬

‫‫ رقم احلساب‪‪‬ :‬يظهر رقم حساب الصندوق بشكل آلي بمجرد إدخال رقم‬
‫الصندوق وهو الحساب الذي سيتأث ‫ركمدين في العمليات النقدية التي‬
‫يقوم بها المستخدم‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬حساب السلف‪‪‬ :‬يتم إدخال رقم حساب سلف المستخدم في هذا الحقل‬
‫حيث يتم ترحيل أي عجز على مستخدم‬

‫‫نقطة البيع إلى حساب سلف الموظف‪‪‬،‬ويتم الترحيل إلى هذا الحساب في‬
‫حالة عدم تحديد حساب وسيط لفائض‬

‫‫وعجز نقاط البيع في شاشة التصفية في نظام نقاط البيع‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬احلساب التحليلي‪‪‬ :‬يتم إدخال رقم الحساب التحليلي إذا كان حساب‬
‫السلف حسب (المجموعة)‪‪.‬‬

‫‫ نوع االتصال‪‪‬:‬يتم إدخال نوع االتصال الذي يستخدم في ربط نقاط البيع‬
‫نأنواع االتصال (اتصال شبكة‬
‫وهذا جانب تقني حيث يوجد نوعان م ‫‬
‫‬‪-‬اتصال عن بعد)‪‪.‬‬

‫‫ رقم نقطة البيع‪‪‬ :‬يتم اختيار نقطة البيع التي سيتم ربطها بالمستخدم‬
‫حيث يوجد نوعان من الربط عن طريق الـ‪‪‬ LAN‬أو ‪‪.desktop‬‬
‫‪Remote‬‬

‫‪‪‬ -‬اسم نقطة البيع‪‪‬:‬بمجرد اختيار نقطة البيع يظهر اسم نقطة البيع بشكل‬
‫آلي‪‪.‬‬
‫‪‪‬-‬اسم طابعة الباركود‪‪‬:‬يتم تحديد طابعة الباركود االفتراضية على مستوى‬
‫المستخدم‪‪.‬‬

‫‫ مسار ملف طابعة الباركود‪‪‬ :‬يتم تحديد مسار الملف الخاص بطابعة‬
‫الباركود الخاصة بالمستخدم‪ً‪.‬‫‫خامسا‪‪‬:‬إثبات البصمة‬

‫‫يستخدم هذا التبويب مع مستخدمي نظام نقاط البيع في حالة دخول‬

‫المستخدم إلى النظام بواسطة إثبات بصمته عبر أجهزة‬

‫‫البصمة بداًل عن إدخال رقم المستخدم وكلمة المرور‪‪‬ ،‬ففي حالة تعامل‬
‫المنشأة مع تلك األجهزة يتم إثبات البصمة وتعريف‬

‫‫أجهزة االتصال بالبصمة من خالل هذا التبويب‪ً ‪.‬‫‫سادسا‪‬‪:‬إحصائيات‬

‫‫من خالل هذا التبويب يمكن استعراض بيانات إحصائية للعمليات التي قام‬
‫بها المستخدم (إضافة – تعديل ‪‪‬-‬حذف)‪ً ‪.‬‫‫سابعا‪‪‬:‬معلومات الرقابة‬

‫‫من خالل هذا التبويب يتم استعراض حركة دخول وخروج المستخدم من‬
‫والى النظام بالتاريخ والوقت كنوع من الرقابة على ‫حركة المستخدم‬
‫‬‪،‬وتتم عملية االستعراض على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫ املستخدم‪‪‬ :‬يتم اختيار المستخدم الذي نريد استعراض المعلومات‬

‫الرقابية عنه بواسطة األمر (عرض)‪‬‪ -‪.‬احاللة‪‪‬ :‬تظهر في هذا العمود الحالة‬
‫(خروج أو دخول) المستخدم‪‪.‬‬

‫‫ اسم اجلهاز‪‪‬:‬يظهر في هذا العمود اسم الجهاز الذي تم من خاهلل الدخول‬

‫أو الخروج‪‪8‪.‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‪‪‬-‬التاريخ‪‪‬:‬يظهر في هذا العمود تاريخ دخول وخروج المستخدم‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬اللغة‪‪‬:‬يظهر في هذا العمود اللغة التي دخل بها المستخدم إلى النظام‪‪.‬‬

‫‫ تصدير البيانات إىل اكسل‪‪‬:‬يمكن تصدير حركة دخول وخروج المستخدم‬

‫إلى ملف اكسل بواسطة زر (اكسل)‪‬‪ -‪.‬حفظ‪‪‬ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف‬
‫وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪9‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫صالحيات الشاشات‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض منح المستخدمين صالحيات العمل‬

‫على الشاشات على مستوى األنظمة الفرعية‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫ رقم املستخدم‪‪‬:‬يستخدم هذا الحقل الختيار المستخدم الذي سيتم منحه‬

‫نقائمة المستخدمين التي تظهر‬ ‫صالحيات‪‪‬ ،‬ويتم اختيار المستخدم م ‫‬
‫بواسطة األمر (عرض) أو بواسطة النقر على السهم الذي يظهر نهاية‬
‫الحقل‪‪.‬‬

‫‫ شجرة النظام‪‪‬ :‬يتم اختيار النظام أو الشاشات التي سيتم منح صالحيات‬
‫العمل عليها للمستخدم من شجرة النظا ‫مالتي تظهر على يمين الشاشة‪‪.‬‬
‫‫ تعديل‪‪‬:‬بالنقر على زر (تعديل) تفعل الحقول الخاصة بالصالحيات أمام كل‬
‫حالصالحيات بتفعيل المؤشر أو إخفائه على‬‫شاشة وهنا يتم التحكم بمن ‫‬
‫مستوى كل صالحية‪‪.‬‬

‫‫ تضمني‪‪‬ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة ( ✓ ) يعني منح المستخدم صالحية‬

‫العمل على النظام الفرعي أو الشاش ‫ةوبموجب هذا التفعيل تظهر‬
‫للمستخدم ضمن شجرة النظام عند دخوله للنظام‪‪.‬‬

‫‫ طباعة‪‪‬ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة ( ✓ ) يعني منح صالحية الطباعة‬

‫للمستخدم وعدم تفعيل الخيار يعني عدم وجو ‫دصالحية للطباعة‪‪.‬‬

‫‫ عرض تقرير‪‪‬ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة ( ✓ ) يعني منح المستخدم‬

‫يعدم عرض التقرير‪‪.‬‬
‫صالحية استعراض التقرير وعدم التفعيل يعن ‫‬

‫‫ إضافة‪‪‬:‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة (✓) يعني إمكانية إضافة مستند وعدم‬
‫تفعيل الخيار يعني عدم إضافة مستند‫‪ ‪.‬تعديل‪‪‬ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة‬
‫( ✓ ) يعني إمكانية التعديل وعدم تفعيل الخيار يعني عدم إمكانية‬
‫التعديل‫‪ ‪.‬حذف‪‪‬ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة ( ✓ ) إمكانية الحذف وعدم‬
‫تفعيل الخيار يعني عدم إمكانية الحذف‪‪‬ -‪.‬عرض‪‪‬ :‬تفعيل هذا المؤشر‬
‫بعالمة (✓) إمكانية استعراض المستند في الشاشة‪‪.‬‬

‫‪‪10‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ مراجعة‪‪‬ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة ( ✓ ) يعني منح المستخدم صالحية‬

‫مراجعة المستند من خالل تفعيل خيار‫(روجع) في شاشات العمليات‪‪.‬‬

‫‫ ترحيل‪‪‬ :‬تفعيل هذا المؤشر بعالمة ( ✓ ) يعني منح المستخدم صالحية‬

‫لخيار (الترحيل) في شاشات‬
‫ترحيل المستندات من خالل إظهار وتفعي ‫‬
‫العمليات‪‪‬ ،‬وفي حالة عدم منح صالحيات الترحيل لمستند معين فإن‬
‫النظام ال يفعل‬

‫‫(إظهار) هذا الخيار في شاشة مستندات العمليات‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬إلغاء الصالحية‪‪‬:‬يمكن إلغاء الصالحية بحذف اإلشارة (✓)‪‪.‬‬

‫‫ يمكن التحكم في منح أو إلغاء الصالحيات على مستوى العمود أو الصف‬

‫أو الكل من خالل الخيارات التي تظه ‫رعند النقر على زر الماوس األيمن‪‪.‬‬
‫‫تلميح‬

‫‫يســتوجب األمــر تفعيــل مؤشــر (تضــمين) علــى مســتوى النظــام‬

‫الرئيســي حتــى تظهــر‬

‫‫األنظمــة الفرعيــة‪‪‬ ،‬كمــا أنــه يســتوجب تفعيــل مؤشــر (تضــمين) علــى‬

‫مســتوى النظــام‬

‫‫الفرعي حتى تظهر شاشات النظام‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ العملية بعد منح الصالحية على شاشات كل نظام‪‪.‬‬

‫‪‪11‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫صالحيات العمليات‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض التحكم في منح المستخدمين‬

‫صالحيات تفصيلية أو منعهم من القيام بها على مستوى ‫بعض اإلجراءات‬
‫في عمليات وتقارير مختلف األنظمة‪‪‬،‬حيث يمكن منح الصالحية لمستخدم‬
‫وحجبها عن مستخدم آخر‬

‫‫فعلى سبيل المثال ال يمكن للمستخدمين تجاوز تسعيرة األصناف عند‬

‫عملية البيع إال أنه من الممكن أن يمنح صاحب‫المنشأة أحد المستخدمين‬
‫صالحية تجاوز هذه التسعيرة بالبيع بسعر أقل من التسعيرة‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‪‪‬ -‬رقم املستخدم‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار المستخدم الذي سيتم‬
‫منحه صالحيات‪‪‬،‬ويتم اختيار المستخدم بواسطة‬

‫‫النقر على السهم الذي يظهر نهاية الحقل أو من قائمة المستخدمين التي‬
‫تظهر بواسطة األمر (عرض) في شريط‬

‫‫األدوات‪‪.‬‬

‫‫ تعديل‪‪‬ :‬بالنقر على زر (تعديل) تفعل خيارات الشاشة المختلفة وهنا يتم‬
‫منح الصالحيات بتفعيل المؤشر أو إخفائ ‫هعلى مستوى كل صالحية‪‪.‬‬

‫‫صالحيات العمليات‬

‫‫اء في أوامر الصرف المخزني أو في ‫ إخفاء التكلفة‪‪‬ :‬تفعيل هذا الخيار‬

‫يعمل على إخفاء التكلفة على المستخدم سو ‫ًفاتورة المبيعات أو في‬
‫تقارير النظام المرتبطة بالمخزون‪ ‪.‬‫ استعراض كشف حساب رئيسي‪‪‬ :‬هذا‬
‫الخيار يعمل على منح المستخدم استعراض حساب رئيسي‬
‫تحسابات فرعية‪‪.‬‬‫لكشوفا ‫‬

‫‫ استخدام الطلب يف الفاتورة إجباري‪‪‬ :‬تفعيل هذا الخيار يمنع المستخدم‬

‫بطلب عميل‪‪‬،‬بمعنى أن طلب العميل‬ ‫من إصدار فاتورة مبيعات إال بموج ‫‬
‫إجباري على مستوى المستخدم‪‪.‬‬

‫‪‪12‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ السماح بتعديل اجمالني يف املبيعات‪‪‬ :‬عند تفعيل هذا الخيار يمنح‬

‫المستخدم صالحية تعديل الكميات المجاني ‫ةفي فاتورة المبيعات‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬السماح بتعديل خصم األصناف التي هال خصم يف املبيعات‪‪‬:‬عند تفعيل‬

‫هذا الخيار يمنح المستخدم‬

‫‫بناء على الترميز في شاشة (ترميز الخصم)‪‪.‬‫صالحية تعديل الخصم الذي‬

‫يظهر في فاتورة المبيعات ً‫ السماح بتعديل خصم األصناف التي ليس هال‬
‫خصم يف املبيعات‪‪‬:‬عند تفعيل هذا الخيار يمنح المستخد ‫مصالحية تعديل‬
‫الخصم أللصناف التي ليس لها ترميز في شاشة (ترميز الخصم)‪‪.‬‬

‫‫ إدخال يدوي أللسعار‪‪‬ :‬لمنح المستخدم صالحية إدخال سعر بيع الصنف‬
‫في فاتورة المبيعات بشكل يدوي بسع ‫رمختلف عن التسعيرة‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتعديل مبلغ الكمبيالة‪‪‬ :‬لمنح المستخدم صالحية تعديل مبلغ‬

‫الكمبيالة في شاشة الكمبيالة بعد توزي ‫عالفاتورة بشكل متساو على عدد من‬
‫الكمبياالت‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتعديل البيانات املرتبطة بالعميل يف الفاتورة‪‪‬ :‬لمنح المستخدم‬

‫صالحية تعديل البيانات المرتبط ‫ةبالعميل التي تنزل آليًا في فاتورة‬
‫المبيعات عند تحديد العميل وهي (المندوب ‬‪‪-‬المنطقة ‬‪‪-‬المحصل ‬‪‪-‬السائق)‪‪.‬‬
‫‫ استثناء أنواع املستندات يف الكشوفات‪‪‬ :‬لمنح المستخدم صالحية‬
‫عالمستندات التي يحددها المستخدم‬‫استعراض كشف الحساب لبعض أنوا ‫‬
‫واستثناء مستندات أخرى حيث إن هذه االستثناءات تعتبر عملية فرز‬
‫داخلية‬

‫‫ألجل مطابقة الحسابات‪‪.‬‬

‫‫ السماح ببيع كميات جمانية فقط‪‪‬:‬لمنح المستخدم صالحية إصدار فاتورة‬

‫طوبدون كميات للبيع‪‪.‬‬
‫مبيعات بكميات مجانية للصنف فق ‫‬

‫‫ السماح بتجاوز احلدود عند تسعري األصناف‪‪‬ :‬هناك حد أدنى وأعلى‬

‫حالمستخدم صالحية تجاوز هذه‬ ‫للتسعيرة وبتفعيل هذا الخيار يمن ‫‬
‫الحدود‪‪.‬‬

‫‫ فحص فرتات االئتمان يف فاتورة املبيعات‪‪‬ :‬إذا تم تفعيل هذا الخيار ال‬
‫لعليه مديونية مستحقة غير مسددة‬ ‫يسمح النظام للمستخدم البيع لعمي ‫‬
‫خالل فترة االئتمان المحددة للعميل‪‪‬،‬أما في حالة عدم تحديد فترة ائتمان‬
‫للعميل‬

‫‫لن يسمح للمستخدم البيع لهذا العميل إذا كانت عليه مديونية مستحقة‬
‫غير مسددة‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتعديل األمساء يف مدخالت وتهيئة النظام‪‪‬ :‬لمنح المستخدم‬

‫توالعمالء وغيرها من أسماء المدخالت‬ ‫صالحية تعديل أسماء الحسابا ‫‬
‫التهيئات‪‪.‬‬

‫‫ السماح باستعراض القيد احمالسبي من شاشات العمليات‪‪‬ :‬كل شاشة‬

‫ضمن العمليات التي لها تأثي ‫رمحاسبي يتم توليد قيد عند عملية الحفظ‬
‫(مالم يستخدم تعليق المستند) ومنح هذه الصالحية تمكن المستخدم من‬

‫‫استعراض القيد في شاشات العمليات بواسطة زر في شريط األدوات‪‪.‬‬

‫‫ استخدام مرجتعات التحويالت املخزنية‪‪‬ :‬لمنح المستخدم صالحية‬

‫لمنه كمرتجع‪‪.‬‬
‫االستالم المخزني إلى نفس المخزن المحو ‫‬

‫‪‪13‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ السماح بإلغاء مراجعة الوثائق بعد املراجعة‪‪‬ :‬العمليات والوثائق ذات‬

‫ليمكن إلغاء مراجعتها حتى من قبل‬ ‫التأثير المحاسبي التي تمت مراجعتها ا ‫‬
‫المستخدم الذي قام بعملية المراجعة‪‪‬ ،‬إال أنه من الممكن منح صالحية‬
‫إلغاء‬

‫‫المراجعة لصاحب القرار األول في المنشأة أو من يفوضه‪‪.‬‬

‫‫ السماح بإلغاء اعتمادات املستندات‪‪‬ :‬يعمل هذا الخيار على منح‬

‫يالشاشات التي تستخدم‬ ‫المستخدم صالحية إلغاء اعتماد الطلبات ف ‫‬
‫االعتماد بشرط عدم استخدام المستند في شاشات أخرى‪‪.‬‬

‫‫ السماح بطباعة الوثائق غري املراجعة‪‪‬:‬يمكن من خالل هذا الخيار السماح‬

‫للمستخدم عند تفعيل نظام المراجع ‫ةبطباعة المستندات ذات التأثير‬
‫المحاسبي (قيد يومية ‪‪‬ -‬سند صرف ‪‪‬ -‬سند قبض ‪‪‬ -‬أمر صرف مخزني‬
‫‪‬-‬فاتورة‬

‫‫مبيعات ‪‪‬-‬فاتورة مشتريات ‪‪.‬..‬الخ) قبل مراجعتها‪‪.‬‬

‫‫ استرياد من ملف اكسل‪‪‬ :‬لمنح المستخدم صالحية االستيراد من اإلكسل‬

‫في الشاشات التي يتم فيها االستيراد من‫اكسل‪‪.‬‬
‫‫ السماح بتعديل التاريخ‪‪‬ :‬ال يسمح للمستخدم تعديل تاريخ الوثيقة في‬
‫حالة اختيار متغير (آلي يمكن تعديله ‫)مالم يمنح هذه الصالحية‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتعديل خصم فاتورة مبيعات يف املردود‪‪‬ :‬يتم من خالل هذا‬

‫لالخصم في فاتورة مردود المبيعات‪‪.‬‬
‫الخيار منح المستخدم صالحيات تعدي ‫‬

‫‫ اتزان قيد اليومية حسب العملة‪‪‬ :‬استخدام هذا الخيار يعمل على فحص‬
‫االتزان على مستوى كل عمل ‫ةموجودة في القيد على مستوى المستخدم‬
‫حيث أن االفتراضي هو اتزان القيد على مستوى العملة المحلية‪‪.‬‬

‫‫ السماح بنسخ مستوى تسعرية سابق‪‪‬ :‬لمنح المستخدم صالحية نسخ‬

‫مستوى تسعيرة إلى مستوى تسعيرة آخر‫‪‪،‬وسيترتب على هذه الصالحية‬
‫إظهار زر في شريط أدوات شاشة تسعيرة األصناف يتم من خاهلل نسخ‬
‫مستوى‬

‫‫التسعيرة‪‪‬،‬وفي حالة وجود تسعيرة للمستوى المنسوخ إليه سيقوم النظام‬

‫بحذف التسعيرة واستبدالها بالتسعيرة الجديدة‬

‫‫التي تم نسخها من المستوى اآلخر‪‪.‬‬

‫‫ السماح بالبيع للعمالء بوجود مديونية سابقة غري مسددة‪‪‬ :‬ال يسمح‬
‫النظام بالبيع لعميل عليه مديوني ‫ةاء كانت المديونية مستحقة أو غير‬
‫مستحقة) إال إذا منح المستخدم هذه الصالحية‪‪.‬‫سابقة غير مسددة (سو ً‬
‫فحص فرتة السماح بعد االستحقاق‪‪‬:‬تكمن أهمية هذه الصالحية للمستخدم‬
‫بإضافة فاتورة للعميل خالل (فتر ‫ةالسماح بعد االستحقاق)‪‪‬ ،‬هذه فترة‬
‫سماح استثنائية للعميل ال يستخدمها سوى مستخدمين لهم صالحيات‬
‫في ذلك‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتجاوز فرتة اإلرجاع يف مردود املبيعات‪‪‬ :‬عند تحديد فترة في‬
‫ىالصنف كفترة سماح إلرجاع الصنف في‬ ‫شاشة بيانات األصناف على مستو ‫‬
‫مردودات المبيعات ال يسمح النظام بتجاوزها إال إذا منح المستخدم هذه‬

‫‫الصالحية‪‪.‬‬

‫‫ جتاوز القائمة السوداء‪‪‬ :‬العميل الذي تم إدراجه في القائمة السوداء ال‬

‫يسمح النظام بالبيع له إال إذا منح المستخد ‫مهذا الصالحية‪‪.‬‬

‫‪‪14‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ السماح بتعديل طريقة الدفع للفاتورة‪‪‬ :‬إمكانية تعديل طريقة دفع فاتورة‬
‫المبيعات مثال من نقد إلى آجل أ ‫ومن آجل إلى نقد بعد إصدار فاتورة‬
‫المبيعات يعتمد على هذه الصالحية‪‪.‬‬

‫‫ استخدام اإلنزال يف القيود إجباري‪‪‬ :‬عند استخدام هذا الخيار ال يسمح‬

‫يشاشة قيود اليومية‪‪‬،‬وسيسمح له‬
‫النظام للمستخدم إصدار قيد مباشر ف ‫‬
‫فقط إصدار قيد بواسطة إنزال طلب قيد أو إنزال أي مستند آخر يظهر‬
‫في حقل‬

‫‫(إنزال البيانات من)‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬استخدام اإلنزال يف سندات القبض إجباري‪‪‬ :‬عند استخدام هذا الخيار‬
‫ال يسمح النظام للمستخدم بإدخال سند‬

‫‫قبض مباشر في شاشة سندات القبض‪‪‬،‬وسيسمح له فقط في إصدار سند‬

‫بواسطة إنزال طلب سند قبض أو إنزال ‫أي مستند آخر يظهر في حقل‬
‫(إنزال البيانات من)‪‪.‬‬
‫‪‪‬ -‬استخدام اإلنزال يف سندات الصرف إجباري‪‪‬ :‬عند استخدام هذا الخيار‬
‫ال يسمح النظام للمستخدم بإدخال سند‬

‫‫صرف مباشر في شاشة سندات الصرف وسيسمح له فقط في إصدار سند‬

‫بواسطة إنزال طلب سند صرف أو إنزال‬

‫‫أي مستند آخر يظهر في حقل (إنزال البيانات من)‪‪.‬‬

‫‫ إظهار الكمية املتوفرة يف املخزن املطلوب منه‪‪‬:‬االفتراضي عدم إظهار‬

‫لمنه للمستخدم الذي يقوم بعملية‬ ‫الكميات المتوفرة في المخزن المحو ‫‬
‫طلب التحويل المخزني إال بمنحه هذه الصالحية‪‪.‬‬

‫‫ إظهار الكمية املتوفرة يف املخزن احملول إليه‪‪‬ :‬االفتراضي عدم إظهار‬

‫الكميات المتوفرة في المخزن المحو ‫‬
‫لإليه للمستخدم الذي يقوم بعملية‬
‫التحويل المخزني إال بمنحه هذه الصالحية‪‪.‬‬

‫‫ إظهار التكلفة يف تقارير اإلحصائيات‪‪‬:‬ال تظهر أية بيانات متعلقة بالتكلفة‬

‫بهذه الصالحية التي تمنح للمستخدم‬ ‫في تقارير اإلحصائيات إال بموج ‫‬
‫‬‪،‬على اعتبار أن بعض الشاشات اإلحصائية تستخدم التكلفة في بعض‬

‫‫معادالتها كهامش الربح‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬إنزال فاتورة املبيعات يف إذن الصرف دفعة واحدة‪‪‬ :‬االفتراض إنزال‬
‫فاتورة المبيعات في إذن الصرف على‬

‫‫دفعات‪‪‬ ،‬ومن خالل تفعيل هذا الخيار سيقوم النظام بمنع المستخدم من‬
‫إنزال الفاتورة على دفعات واقتصار اإلنزال‫على دفعة واحدة‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتجاوز مبلغ العقد يف الفاتورة‪‪‬ :‬بواسطة استخدام هذا الخيار‬

‫سيمنح المستخدم صالحية تجاوز مبل ‫غالعقد في فاتورة الشراء (فاتورة أو‬
‫أكثر) في حالة ربط العقد مع الفاتورة‪‪.‬‬

‫‫ عدم السماح بتعديل تفاصيل املستند بعد احلفظ‪‪‬:‬تفعيل هذا الخيار يعمل‬
‫على عدم السماح للمستخد ‫متعديل تفاصيل بيانات مستند الصرف أو‬
‫القبض في حالة استخدام الشيكات‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬إظهار التكلفة واجمالني واخلصم يف قائمة تواريخ االنتهاء يف‬

‫املبيعات‪‪‬:‬من خالل هذه الصالحية يظهر‬

‫‫للمستخدم تكلفة الصنف والمجاني والخصم في قائمة تواريخ انتهاء‬

‫الصنف التي تظهر بواسطة (‪‪‬)F9‬عندما يكون‬

‫‫المؤشر في حقل تاريخ االنتهاء في فاتورة المبيعات أللصناف التي تتعامل‬

‫مع تواريخ االنتهاء‪‪.‬‬

‫‪‪15‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ إنزال التكلفة إىل السعر يف قائمة تواريخ االنتهاء يف املبيعات‪‪‬ :‬إذا تم‬
‫منح المستخدم هذه الصالحية فإن ‫هبمجرد اختيار هذا المستخدم لتاريخ‬
‫انتهاء الصنف في قائمة تواريخ االنتهاء تظهر تكلفة هذا الصنف في حقل‬

‫‫(السعر) في فاتورة المبيعات آليًا مع إمكانية تعديلها‪‪.‬‬

‫‫ إدخال يدوي أللسعار يف املردود بدون حتديد رقم الفاتورة‪‪‬ :‬لمنح‬

‫يالمردودات يدويًا وبدون تحديد رقم‬
‫المستخدم صالحية إدخال السعر ف ‫‬
‫الفاتورة التي سيتم الرد منها‪‪.‬‬

‫‫ السماح بإدخال خصم أللصناف التي هال عرض تروجيي يف فاتورة‬

 ‫املبيعات‪‪‬ :‬هذا الخيار يعمل على من ‫‬
‫حالمستخدم صالحية الخصم أللصناف‬
‫التي لها عروض ترويجية في فاتورة المبيعات‪‪.‬‬

‫‫صالحيات أخرى‬

‫‪‪‬ -‬السماح بعمل إنزال بيانات األرقام التسلسلية يف شاشة العمليات‪‬‪:‬تفعيل‬

‫هذا الخيار يجبر المستخدم‬

‫‫على إدخال األرقام التسلسلية على مستوى كل رقم تسلسلي في قائمة‬

‫األرقام التسلسلية في شاشات العمليات ‫أللصناف التي تتعامل مع األرقام‬
‫التسلسلية ولن يكون متاحًا له حصر األرقام (من ‪‪‬ /‬إلى) وانزالها بواسطة‬
‫زر‬

‫‫(إنزال البيانات)‪‪.‬‬

‫‫ إمكانية إخفاء السعر من طباعة باركود الصنف‪‪‬ :‬بموجب هذا الخيار يتم‬
‫إخفاء السعر عند قيام المستخد ‫مبطباعة باركود الصنف حيث أن‬
‫االفتراضي طباعة الباركود مع التسعيرة‪‪.‬‬

‫‫ فحص صالحية الفروع يف التقارير اخلتامية‪‪‬ :‬بموجب تفعيل هذا الخيار‬

‫لن يستطع المستخدم استعراض التقاري ‫رالختامية إال للفروع التي له‬
‫صالحية عليها‪‪.‬‬

‫‫ فحص صالحية الفروع يف الكشوفات‪‪‬ :‬بموجب تفعيل هذا الخيار لن‬

‫يستطع المستخدم استعراض كشوفا ‫‬
‫تالحساب إال للفروع التي له صالحية‬
‫عليها‪‪.‬‬

‫‫ فحص صالحية احلسابات يف التقارير اخلتامية‪‪‬ :‬بموجب تفعيل هذا‬

‫الخيار لن يستطع المستخدم استعرا ‫‬
‫ضالتقارير الختامية إال للحسابات‬
‫التي له صالحية عليها‪‪.‬‬

‫‪‪16‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ فحص صالحية احلسابات يف الكشوفات‪‪‬ :‬بموجب تفعيل هذا الخيار لن‬

‫تالحساب إال للحسابات التي له‬ ‫يستطع المستخدم استعراض كشوفا ‫‬
‫صالحية عليها‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتعديل نسبة سعر البيع من التكلفة‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار عند‬
‫التعامل مع السعر االفتراضي ونسب ‫ةالسعر االفتراضي من التكلفة األولية‬
‫في شاشة مستويات التسعيرة‪‪‬ ،‬فعند تعريف مستوى تسعيرة يتم تحديد‬
‫نسبة‬

‫‫افتراضية لسعر البيع من التكلفة‪‪‬ ،‬ويعمل النظام على احتساب سعر البيع‬
‫في فواتير المبيعات بشكل آلي كنسبة من‬

‫‫التكلفة لكل صنف مرتبط بمستوى التسعيرة‪‪‬ ،‬فإذا كانت صالحية (إدخال‬
‫يدوي أللسعار) غير ممنوحة للمستخدم لن ‫يسمح النظام لهذا المستخدم‬
‫تعديل السعر ما لم يمنح صالحية التعديل من هذا الخيار‪‪.‬‬

‫‫ تفعيل صالحية تعدد احلسابات املدينة يف سند القبض‪‪‬ :‬يستخدم هذا‬

‫الخيار عند منح المستخدم صالحي ‫ةالتعامل مع تعدد الحسابات المدينة في‬
‫شاشة سندات القبض‪‪.‬‬

‫‫ تفعيل صالحية تعدد احلسابات الدائنة يف سند الصرف‪‪‬ :‬يستخدم هذا‬

‫الخيار عند منح المستخدم صالحي ‫ةالتعامل مع تعدد الحسابات الدائنة في‬
‫شاشة سندات الصرف‪‪.‬‬

‫‫ طباعة فاتورة املبيعات بعد احلفظ إجباري‪‪‬ :‬عند منح هذه الصالحية‬
 ‫يعتبر طباعة فاتورة المبيعات إجبار ‫‬
‫يلهذا المستخدم بعد حفظ الفاتورة ولن‬
‫يسمح للمستخدم القيام بأي إجراء في النظام إال إذا تم طباعة الفاتورة‪‪.‬‬

‫‫ طباعة مردود فاتورة املبيعات بعد احلفظ إجباري‪‪‬ :‬عند منح هذه‬
‫الصالحية يعتبر طباعة مردود فاتور ‫ةالمبيعات إجباري لهذا المستخدم بعد‬
‫الحفظ ولن يسمح للمستخدم القيام بأي إجراء في النظام إال إذا تم‬
‫طباعة‬

‫‫المردود‪‪.‬‬

‫‫صالحيات السماح‬

‫‫ جتاوز حد الدين‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم‬

‫مع تجاوز حد الدين وما إذا كان سيمن ‫‬
‫حصالحية التجاوز أم ال أم سيمنح‬
‫صالحية التجاوز مع التنبيه‪‪.‬‬

‫‪‪17‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ نسبة التجاوز حلد الدين‪‪‬ :‬يظهر هذا الحقل عند منح المستخدم صالحية‬
‫تجاوز حد الدين في الخيار السابق‫‪‪،‬ويستخدم لتحديد نسبة التجاوز التي‬
‫ستمنح للمستخدم‪‪.‬‬

‫‫ البيع بأقل من التكلفة‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل‬

‫المستخدم مع البيع بأقل من التكلفة وما إذ‫اكان سيمنح صالحية التجاوز‬
‫أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪‪.‬‬

‫‫ نسبة التجاوز للبيع بأقل من التكلفة‪‪‬ :‬يظهر هذا الحقل عند منح‬
‫المستخدم صالحية تجاوز البيع بأقل م ‫‬
‫نالتكلفة في الخيار السابق‬
‫‬‪،‬ويستخدم لتحديد نسبة التجاوز التي ستمنح للمستخدم‪‪.‬‬

‫‫ البيع بأقل من احلد األدنى‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل‬
‫المستخدم مع البيع بأقل من الحد األدن ‫‬
‫ىللتسعيرة وما إذا كان سيمنح‬
‫صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪‪.‬‬

‫‫ البيع بأعلى من احلد األعلى‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل‬
‫المستخدم مع البيع بأعلى من الح ‫داألعلى للتسعيرة وما إذا كان سيمنح‬
‫صالحية التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪‪.‬‬

‫‫ تعدي احلد األدنى أللصناف‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل‬
‫المستخدم مع الحد األدنى أللصنا ‫‬
‫فالذي تم إدخاله في بيانات األصناف‬
‫على مستوى الصنف وما إذا كان سيمنح صالحية تعدي الحد األدنى أم ال‬
‫أم‫سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪‪.‬‬

‫‫ استعراض تقارير املخزون‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل‬

‫نسيمنح صالحية استعراض‬ ‫المستخدم مع تقارير المخزون وما إذا كا ‫‬
‫التقارير (كميات أو كميات وتكاليف) أم ال‪‪.‬‬

‫‫ إدخال تكلفة صفرية للوارد‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل‬
‫المستخدم مع التكلفة الصفرية في التوري ‫دالمخزني وما إذا كان سيمنح‬
‫صالحية اإلدخال أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪‪.‬‬

‫‫ فحص الكمية املتوفرة‪‪‬ :‬يرتبط استخدام هذه الصالحية بالمتغير‬

‫(استخدام فواتير المبيعات بإذن صرف) ف ‫‬
‫يمتغيرات نظام العمالء‬
‫‬‪،‬ويستخدم لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الكميات في فواتير‬
‫المبيعات في حالة تفعيل‬

‫‫هذا المتغير‪‪‬ ،‬ففي حالة اختيار (يسمح) سيسمح النظام بإدخال كميات‬
‫برغم عدم وجود كميات في المخازن حيث‬
‫‫يمكن للمستخدم القيام بعملية البيع وسيقوم النظام بتوليد قيد المبيعات‬
‫فقط أما قيد المخزون سيتم عند عملية إذن‬

‫‫الصرف الذي ال يمكن أن يتم إال بعد عملية توريد األصناف إلى المخازن‬
‫‬‪،‬أما اختيار (ال يسمح) لن يسمح النظام ‫للمستخدم إدخال كميات إال إذا‬
‫كانت متوفرة في المخازن‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬جتاوز حدود احلسابات‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل‬
‫المستخدم مع حدود الحسابات التي تم إدخالها‬

‫‫في شاشة تهيئة الحدود في األستاذ العام وما إذا كان سيمنح صالحية‬
‫التجاوز أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع‬

‫‫التنبيه‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬عرض الوثيقة للمستخدم املدخل فقط‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد‬
‫طريقة التعامل مع الوثائق التي يصدرها‬

‫‫المستخدم وما إذا كان استعراض الوثيقة ستكون من صالحية المستخدم‬

‫الذي قام بإدخال الوثيقة فقط أم ستمنح ‫صالحية االستعراض لجميع‬
‫المستخدمين حسب الصالحيات أم أنه لن يسمح للمستخدم استخدام هذه‬
‫الميزة‪‪.‬‬

‫‪‪18‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ استدعاء التقارير التحليلية من اإلمجالية‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد‬

‫طريقة تعامل المستخدم مع التقاري ‫راإلجمالية وما إذا كان سيمنح صالحية‬
‫استدعاء تقارير تحليلية من التقارير اإلجمالية (عرض فقط أو عرض‬

‫‫وطباعة) كأن يتم استدعاء كشف حساب عندما يكون المستخدم‬

‫مستعرضا ميزان المراجعة أو استعراض كشف‬

‫‫حساب تحليلي من كشف حساب إجمالي أم أنه لن يسمح للمستخدم‬

‫استخدام هذه الميزة‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتعديل أسعار أوامر الشراء يف الفاتورة‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار‬

‫لتحديد طريقة تعامل المستخدم م ‫عأسعار أوامر الشراء في فاتورة‬
‫المشتريات وما إذا كان سيمنح صالحية تعديل سعر أمر الشراء في‬
‫الفاتورة أم ال‪‪.‬‬

‫‫ السماح بالصرف ملورد ليس له رصيد دائن‪‪‬:‬يستخدم هذا الخيار لتحديد‬

‫طريقة تعامل المستخدم مع إصدا ‫رسندات صرف للمورد الذي ال يوجد له‬
‫رصيد دائن وما إذا كان سيمنح صالحية الصرف تعديل سعر أمر الش ارء‬

‫‫في الفاتورة أم ال أم سيمنح صالحية التجاوز مع التنبيه‪‪.‬‬

‫‫ استعراض املبيعات يف التقارير اإلحصائية للمبيعات‪‪‬ :‬من خالل هذا‬

‫تاستعراض المبيعات في البيانات‬ ‫الخيار يتم منح المستخدم صالحيا ‫‬
‫اإلحصائية إما كميات ومبالغ أو كمية أو مبالغ‪‪.‬‬

‫‫ صالحيات التجاوز يف املوازنة التقديرية‪‪‬ :‬يستخدم هذا الخيار لتحديد‬

‫طريقة تعامل المستخدم مع الموازن ‫ةالتقديرية وما إذا كان سيمنح‬
‫صالحية تجاوز الموازنة أم ال أم سيسمح مع التنبيه‪‪.‬‬

‫‫ أعلى نسبة خصم للفاتورة‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى نسبة‬
‫ىمستوى فاتورة المبيعات‪‪.‬‬
‫للخصم يمكن للمستخدم منحها كخصم عل ‫‬
‫‫ أعلى نسبة خصم للفاتورة واألصناف‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد أعلى‬
‫نسبة ستمنح للمستخدم كنسبة خص ‫‬
‫ميمنحها على مستوى الفاتورة‬
‫واألصناف‪‪.‬‬

‫‫ أعلى نسبة خصم للخصومات اإلضافية‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد‬

‫أعلى نسبة ستمنح للمستخدم كنسبة خص ‫ميمنحها للخصومات اإلضافية‪‪.‬‬

‫‫ أعلى نسبة خصم إضافية للصنف يف فاتورة املبيعات‪‪‬ :‬يستخدم هذا‬

‫حللمستخدم كنسبة خصم إضافي يمنحها‬ ‫الحقل لتحديد أعلى نسبة ستمن ‫‬
‫للصنف في فاتورة المبيعات‪‪.‬‫تلميح‬

‫‫اء كانـت علـى مسـتوى الفـاتورة أو الصـنف يـتم منحهـا‫صالحيات الخصم‬

‫السابقة سـو ً ‫للمستخدم من عدمه حسب وضع المستخدم ودرجته في‬
‫المنشأة‪‪.‬‬

‫‫ احلد األعلى لعدد األقساط يف فاتورة املبيعات‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل‬

‫لتحديد حد أعلى لعدد األقساط التي ستتا ‫‬
‫حللمستخدم منحها للعمالء في‬
‫فواتير المبيعات‪‪.‬‬

‫‫ الفرتة املسموحة لتعديل املستندات باأليام‪‪‬:‬يستخدم هذا الحقل لتحديد‬

‫نخاللها تعديل المستندات بحيث إذا‬ ‫فترة سماح (باأليام) للمستخدم يمك ‫‬
‫انقضت هذه الفترة لن يستطع تعديل المستندات‪‪‬ ،‬مع العلم أن المستخدم‬
‫لن‬

‫‫يتمكن من التعديل إال إذا تم منحه صالحية تعديل المستندات‪‪.‬‬

‫‪‪19‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ الفرتة املسموحة لتعديل املستندات بالساعات‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل‬

‫لتحديد فترة سماح (بالساعات) للمستخد ‫ميمكن خاللها تعديل المستندات‬
‫بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع تعديل المستندات‪‪‬ ،‬مع العلم أن‬
‫المستخدم لن‬

‫‫يتمكن من التعديل إال إذا تم منحه صالحية تعديل المستندات‪‪.‬‬

‫‫ الفرتة املسموحة حلذف املستندات باأليام‪‪‬:‬يستخدم هذا الحقل لتحديد‬

‫نخاللها حذف المستندات بحيث إذا‬ ‫فترة سماح (باأليام) للمستخدم يمك ‫‬
‫انقضت هذه الفترة لن يستطع حذف المستندات‪‪‬ ،‬مع العلم أن المستخدم‬
‫لن‬

‫‫يتمكن من الحذف إال إذا تم منحه صالحية حذف المستندات‪‪.‬‬

‫‫ الفرتة املسموحة حلذف املستندات بالساعات‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل‬

‫لتحديد فترة سماح (بالساعات) للمستخد ‫ميمكن خ اللها حذف المستندات‬
‫بحيث إذا انقضت هذه الفترة لن يستطع حذف المستندات‪‪‬ ،‬مع العلم أن‬
‫المستخدم لن ‫يتمكن من الحذف إال إذا تم منحه صالحية حذف‬
‫المستندات‪‪.‬‬

‫‫ عرض تقرير املبيعات لـ‪‪‬ :‬يتم منح المستخدم صالحيات بعدد األيام التي‬
‫يمكن عرض تقرير المبيعات فيها‪‬‪ ،‬فإذ‫اتم تحديد (‪‪‬ )10‬أيام فهذا يعني أن‬
‫المستخدم سيمنح صالحية استعراض تقرير المبيعات التي تمت خالل آخر‬
‫عشرة‬

‫‫أيام فقط‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬عرض تقرير حركة الصندوق لـ‪‪‬ :‬يتم منح المستخدم صالحيات بعدد‬
‫األيام التي يمكن عرض تقرير حركة‬
‫‫الصندوق فيها‪‪‬ ،‬فإذا تم تحديد (‪‪‬)10‬أيام فهذا يعني أن المستخدم سيمنح‬
‫صالحية استعراض تقرير حركة الصندوق‬

‫‫التي تمت خالل آخر عشرة أيام فقط‪‪.‬‬

‫‫الشؤون اإلدارية‬

‫‫ السماح بتجاوز الرصيد عند منح إجازة‪‪‬:‬منح المستخدم صالحيات تجاوز‬

‫رصيد اإلجازة عند منح الموظفي ‫نإجازاتهم‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتجاوز احلد األعلى للبند‪‪‬ :‬منح المستخدم صالحيات تجاوز الحد‬
‫األعلى لبنود الراتب عند إسناد بنو ‫دالراتب في شاشة إسناد البنود‪‪.‬‬

‫‫ السماح بتجاوز سقف التطبيب‪‪‬:‬منح المستخدم صالحيات صرف التطبيب‬

‫بالتجاوز لسقف التطبيب المعتم ‫دللموظفين‪‪.‬‬

‫‪‬‪-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪20‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫صالحيات املدخالت‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪‪:‬‬

‫‫ التحكم في منح المستخدم صالحيات التعامل مع المدخالت كالحسابات‬

‫والصناديق والبنوك والعمالء والموردي ‫‬
‫نومستويات التسعيرة وغيرها من‬
‫المدخالت‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬منح الصالحية على مستوى حقول معينة في بعض الشاشات من خالل‬
‫تفعيلها أو عدم تفعليها‪‪.‬‬

‫‫ منح الصالحية يختلف من مدخالت إلى أخرى حيث يمكن تفعيل‬

‫ضالمدخالت كالحسابات‬ ‫صالحيات اإلضافة أو العرض أو كالهما لبع ‫‬
‫والصناديق والعمالء أو تفعيل صالحيات اإلضافة أو العرض أو اإلنزال كما‬
‫هو في الفروع‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشةً‫‫أوال‪‪‬:‬البيانات األساسية‬

‫‪‪‬ -‬الشاشة‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار الشاشة التي سيتم منح‬
‫المستخدمين صالحيات على مدخالتها أو حقولها‬

‫‫كشاشة الفروع أو الحسابات أو الصناديق وغيرها من الشاشات‪‬‪،‬وشاشات‬

‫المدخالت التي تظهر في هذا الحقل كي ‫يمنح المستخدم صالحيات‬
‫التعامل معها هي شاشات المدخالت األساسية التي يتم ترميزها في‬
‫مختلف األنظمة‬

‫‫وأهمها ما يلي‪‪ ‪ ‪:‬‬

‫‫تهيئة النظام‪‪‬ :‬شاشات (الحسابات – المراكز – المشاريع ‪‪‬ -‬الهيكل اإلداري‬

‫‬‪-‬الفروع ‪‪.‬..‬إلخ)‪‪.‬‬

‫‫األستاذ العام‪‪‬ :‬شاشات (أنواع طلبات القيود والسندات ‪‪‬ -‬أنواع الوثائق‬
‫‬‪-‬الصناديق ‪‪‬-‬البنوك ‪‪.‬..‬الخ)‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫املخزون‪‪‬ :‬شاشات (المجموعات – المخازن ‪‪‬ -‬مستويات التسعيرة ‪‬‪ -‬أنواع‬

‫التوريد ‪‪‬-‬أنواع الصرف ‪‬‪-‬أنواع‬
‫‪‪‬‬

‫‫املوردين‪‪‬ :‬شاشات (أنواع الموردين – أنواع فواتير المشتريات – بيانات‬

‫الموردين ‪‪.‬..‬الخ)‪‪.‬‬

‫‫الطلبات ‪‪‬ -‬أنواع التحويالت ‪‪‬ -‬أنواع الجرد ‪‪‬ -‬أنواع تسويات‬
‫المخزون‪‪.‬..‬الخ)‪‪ ‪.‬‬

‫‫العمالء‪‪‬ :‬شاشات (أنوع العمالء ‪‪‬ -‬أنواع بطائق االئتمان – أنواع فواتير‬
‫المبيعات – بيانات العمالء ‪‪‬-‬بيانات‬

‫‪‪‬‬

‫‫نظام األجور واملرتبات‪‪‬:‬بنود الراتب وغيرها من الشاشات‪‪.‬‬

‫‫المندوبين ‪‪‬ -‬بيانات المحصلين ‪‪‬ -‬نماذج الطباعة في شاشات العمليات‬

‫‪‪.‬..‬الخ)‪‪.‬‬

‫‪‪21‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ بمجرد اختيار شاشة المدخالت نالحظ تغير أسماء الحقول التي تظهر بعد‬
‫حقل (الشاشة) بما يتوافق مع طبيع ‫ةالشاشة التي تم اختيارها‪‪‬ ،‬فإذا تم‬
‫اختيار شاشة (الحسابات) تظهر الحقول باسم (رقم الحساب) و (العملة)‬
‫واذا تم ‫اختيار شاشة (العمالء) تظهر الحقول باسم (رقم العميل) و‬
‫(العملة) واذا تم اختيار شاشة (المخازن) يظهر حقل ‫باسم (رقم المخزن)‬
‫فقط وهكذا‪‪.‬‬

‫‫ من رقم املستخدم ‪‪‬ /‬إىل رقم املستخدم‪‪‬ :‬يتم اختيار المستخدم ‪‪ /‬‬
‫المستخدمين الذين سيتم منحهم صالحيات‫المدخالت‪‪‬ ،‬ويتم إدخال رقم‬
‫المستخدم مباشرة أو باختياره من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة‬
‫(‪‪.)F9‬‬

‫‪‪‬ -‬اجملموعة‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل عند منح الصالحيات على مستوى‬
‫مجموعة مستخدمين‪‪.‬‬

‫‫ عرض‪‪‬ :‬يستخدم زر (عرض) أو (‪‪‬ )F8‬إلنزال البيانات إلى البيانات‬

‫يالحقول السابقة‪‪.‬‬
‫التفصيلية في الشاشة حسب ما تم إدخاله ف ‫‬

‫‫تلميح‬

‫‫تســتخدم الحقــول الســابقة بغــرض فلت ـرة إن ـزال البيانــات‪‬‪ ،‬وفــي‬

‫حالــة عــدم اســتخدامها‬

‫‫سيقوم النظام بإنزال جميع مدخالت الشاشة التي تم اختيارها لجميع‬

‫المستخدمين‪‪.‬‬

‫ً‫‫ثانيا‪‪‬:‬البيانات التفصيلية‬

‫‫تظهر البيانات التفصيلية آليًا بمجرد النقر على زر (عرض)‪‪‬،‬وتتغير عناوين‬

‫األعمدة وفقًا للشاشة التي تم اختيارها في ‫حقل (الشاشة)‪‪.‬‫ تعديل‪‪‬:‬بالنقر‬
‫على (تعديل) تفعل أعمدة المربعات التي من خاللها يتم منح الصالحيات‪‪.‬‬
‫إضافة‪‪‬ :‬لمنح المستخدم صالحية استخدام المدخالت في شاشات‬
‫العمليات‪‪‬ -‪.‬عرض‪‪‬ :‬لمنح المستخدم صالحية استخدام المدخالت في‬
‫شاشات التقارير‪‪.‬‬

‫‫ إنزال‪‪‬:‬تظهر هذه الصالحية في حالة التعامل مع (الفروع) ومن خاللها يتم‬

‫تعمالء من فروع أخرى‪‪.‬‬
‫منح المستخدم صالحية إنزال طلبا ‫‬
‫‫ الفرع املستفيد‪‪‬:‬تظهر هذه الصالحية في حالة التعامل مع (الفروع) ومن‬
‫خاللها يتم منح المستخدم صالحي ‫ةاستخدام (الفرع) كفرع مستفيد في‬
‫شاشات العمليات التي تتعامل مع الفرع المستفيد‪‪.‬‬

‫‫ حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‫تلميح‬

‫‫ال يمكن للمستخدم التعامل مع المدخالت األساسـية مـا لـم يمـنح‬

‫الصـالحية مـن هـذه‬

‫‫الشاشــة إال إذا كــان مــدير نظــام أو منتمي ـًا لمجموعــة مســتخدمين‬
‫تمــنح صــالحيات‫المدخالت آليًا (مجموعة إدارة نظام)‪‪.‬‬

‫‪‪22‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫صالحيات التبويبات‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض التحكم في منح صالحيات استخدام‬

‫تبويبات محددة في بعض الشاشات لمستخدم أو‬

‫‫أكثر كتبويبات شاشات (بيانات األصناف ‪‪‬ -‬بيانات الموظفين ‪‪‬ -‬بيانات‬
‫الموردين ‪‪‬ -‬بيانات اإلقفاالت السنوية ‪‪‬-‬التوقيف‫الشهري ‪‪‬/‬الفتري ‪‪‬-‬بيانات‬
‫مندوبي المشتريات والمبيعات ‪‪‬-‬بيانات اإلقفاالت والغاء اإلقفاالت)‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫ رقم الشاشة‪‪‬:‬يستخدم هذا الحقل الختيار الشاشة ‪‪‬/‬الشاشات التي سيتم‬

‫منح المستخدمين صالحيات على‫تبويباتها‪‪.‬‬

‫‫ اجملموعة‪‪‬ :‬يتم فيها تحديد مجموعة المستخدمين التي سيتم منحها‬

‫الصالحيات حيث يتم اختيار المجموعة من قائم ‫ةمجموعات المستخدمين‬
‫التي تظهر بواسطة (‪‪.)F9‬‬

‫‫ من رقم املستخدم ‪‪‬ /‬إىل رقم املستخدم‪‪‬ :‬يتم اختيار المستخدم ‪‪ /‬‬
‫تالتبويبات‪‪‬ ،‬حيث يتم اختيار‬‫المستخدمين الذي سيتم منحه صالحيا ‫‬
‫المستخدم من قائمة المستخدمين التي تظهر بواسطة (‪‪.)F9‬‬

‫‪‬‪ -‬التبويب‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل في حالة منح الصالحيات على تبويب‬
‫محدد‪‪.‬‬

‫‫ إنزال البيانات‪‪‬ :‬يستخدم زر (إنزال البيانات) إلنزال البيانات إلى البيانات‬

‫مإدخاله في الحقول السابقة‪‪.‬‫تلميح‬
‫التفصيلية في الشاشة حسب ما ت ‫‬

‫‫تسـتخدم الحقـول السـابقة لعمليـة فلتـرة إنـزال البيانـات‪‪‬ ،‬وفـي حالـة‬

‫عـدم إدخالهـا ســيقوم‬

‫‫النظام بإنزال جميع البيانات لجميع المستخدمين‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬تعديل‪‪‬ :‬بالنقر على (تعديل) تفعل أعمدة المربعات التي من خاللها يتم‬
‫منح الصالحيات‪‪.‬‬

‫‫ لديه صالحية‪‪‬ :‬التأشير على المربع يعمل منح المستخدم صالحية على‬
‫التبويب الذي ينبثق من (الشاشة) وعد ‫مالتأشير يعني عدم منح صالحية‬
‫على هذا التبويب‪‪.‬‬

‫‫ حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪‪23‪.‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫الرقابة‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض تهيئة الرقابة على عمليتي التعديل‬

‫والحذف التي ينفذها المستخدم على أي مستند من‫مستندات النظام مما‬
‫يساعد ‪‪‬-‬من خالل تقرير الرقابة ‪‪‬-‬على معرفة المستخدم الذي قام بعملية‬
‫التعديل أو الحذف‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (عرض) في شريط األدوات على النحو‬
‫التالي‪‪:‬‬

‫‪‪‬ -‬املستخدم‪‪‬ :‬يتم اختيار المستخدم المستهدف تنفيذ الرقابة عليه من‬
‫قائمة (عرض)‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬عرض الشاشات‪‪‬ :‬بمجرد اختيار المستخدم تظهر الشاشات التي‬

‫للمستخدم صالحية العمل عليها‪‪.‬‬

‫‫ تعديل‪‪‬ :‬بمجرد النقر على زر (تعديل) في شريط األدوات تفعل مربعات‬

‫الصالحيات الخاصة بالرقابة على (تعديل ‫)و(حذف) على مستوى كل شاشة‬
‫‬‪،‬وهنا يمكن التحكم بتفعيل المؤشر أو إخفائه‪‪.‬‬

‫‪‬‪-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪24‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫تغيري كلمة السر‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض تمكين المستخدم من تغيير كلمة السر‬

‫الخاصة به لتحقيق األمان في الدخول إلى‬

‫‫النظام‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‪‪‬-‬كلمة السر القدمية‪‪‬:‬يتم تدوين كلمة السر القديمة الخاصة بالمستخدم‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬كلمة السر اجلديدة‪‪‬ :‬يتم تدوين كلمة السر الجديدة التي يحددها‬
‫المستخدم‪‪.‬‬

‫‫ تأكيد كلمة السر اجلديدة‪‪‬ :‬يتم إعادة تدوين كلمة السر الجديدة كتأكيد‬
‫لصحة كلمة السر‪‪‬ -‪.‬حفظ‪‪‬ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ‬
‫المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪25‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫الرتويسة حسب املستخدم‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض تخصيص ترويسة على مستوى‬

‫المستخدم إذا كانت المنشأة ترغب بإظهار ترويسة‬

‫‫خاصة في التقارير التي للمستخدم صالحية استعراضها‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫ رقم ‪‪‬ /‬اسم املستخدم‪‪‬ :‬يتم إدخال رقم المستخدم مباشرة أو باختياره‬
‫لالضغط على (‪‬‪ ،)F9‬وهو‬ ‫من قائمة المستخدمين التي تظهر من خال ‫‬
‫المستخدم الذي سيتم إنشاء ترويسة خاصة للتقارير التي يستعرضها‪‪.‬‬

‫‫ السنة ‪‪‬/‬الفرع ‪‪‬/‬اسم الشركة‪‪‬:‬يظهر رقم الفرع والسنة واسم الشركة بشكل‬
‫آلي للسنة المالية التي تم الدخول لها‪‪‬ -‪.‬اسم الفرع واالسم األجنبي‪‬‪ :‬يتم‬
‫إدخال اسم الفرع باللغة الرئيسية واالسم باللغة األجنبية‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬عنوان الفرع ‪‪‬ /‬العنوان األجنبي‪‪‬ :‬يتم إدخال العنوان باللغة الرئيسية‬
‫وكذلك باللغة األجنبية‪‪.‬‬

‫‫ الشعار‪‪‬ :‬بالنقر على زر (تحميل الشعار) يتم تحميل الشعار إلى المكان‬
‫المخصص له في حالة تخصيص شعا ‫ريظهر على مستوى تقارير‬
‫المستخدم‪‪.‬‬

‫‪‬‪-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪26‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫الشاشات املفضلة‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض تمكين المستخدم من تعريف‬

‫الشاشات المفضلة بغرض تسهيل الوصول إليها حيث‫يمكن استدعائها في‬
‫الواجهة الرئيسية للنظام بواسطة (‪‪.)F5‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بإحدى طريقتين‪‪:‬‫ الطريقة األوىل‪‪ ‪‬‬

‫‪‪ ‪‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫رقم املستخدم‪‪‬:‬يتم اختيار رقم المستخدم من القائمة‪‪.‬‬

‫‫عرض‪‪‬ :‬بالنقر على زر (عرض) يعرض النظام آليًا جميع الشاشات الممنوحة‬
‫للمستخدم على مستوى كل ‫األنظمة‪ ‪.‬‫تعديل‪‪‬ :‬بالنقر على زر (تعديل) في‬
‫شريط األدوات يفعل حقل (الترتيب)‪‪.‬‬

‫‫الرتتيب‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين رقم ترتيب الشاشة أمام كل شاشة‬
‫لتظهر الشاشات مرتبة في واجهة‬

‫‫النظام وفقًا لهذا الترتيب‪ ‪.‬‫حفظ‪‪‬ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل‬
‫الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‫ الطريقة الثانية‪‪ ‪ ‪ ‪ ‪‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫رقم املستخدم‪‪‬:‬يتم اختيار رقم المستخدم من القائمة‪‪.‬‬

‫‫النظام الرئيسي‪‪‬:‬يتم تحديد النظام الرئيسي المستهدف من القائمة‪‪.‬‬

‫‫تعديل‪‪‬ :‬بالنقر على زر (تعديل) في شريط األدوات يفعل حقلي (رقم‬

‫الشاشة) و (الترتيب)‪‪.‬‫رقم الشاشة‪‪‬:‬يتم استدعاء قائمة الشاشات بواسطة‬
‫(‪‪‬)F9‬الختيار الشاشة المفضلة‪‪.‬‬

‫‫الرتتيب‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين رقم ترتيب الشاشة لتظهر الشاشات‬
‫مرتبة في واجهة النظام وفقًا لهذا ‫الترتيب‪ ‪.‬‫حفظ‪‪‬ :‬يتم حفظ البيانات‬
‫بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪‪27 ‪.‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫احلقول اإلجبارية‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض تحويل بعض الحقول االختيارية‬

‫االستخدام في الشاشات إلى إجبارية االستخدام ‫حسب أهمية وحاجة‬
‫المنشاة إلى استخدام تلك الحقول‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫ الشاشة‪‪‬ :‬يتم تحديد الشاشة التي سوف يتم تعديل حقولها إلى حقول‬
‫إجبارية من خالل القائمة المنسدلة‪‪‬-‪.‬اسم احلقل‪‪‬:‬تظهر الحقول االختيارية‬
‫في الشاشة‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬تعديل‪‪‬:‬بالنقر على زر (تعديل) في شريط األدوات يفعل مربع (إجباري)‪‪.‬‬

‫‫ إجباري‪‪‬ :‬يتم من خالل هذا المربع تفعيل الحقل الذي نريد أن يكون‬
‫إجباريًا‪‬‪-‪.‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪28‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫تنبيهات النظام‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪‪:‬‬

‫‫ تحديد التنبيهات التي سيتم استخدامها في النظام‪‪‬ -‪.‬تحديد فترة أيام‬

‫التنبيه‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬منح صالحية استعراض التنبيهات على مستوى كل مستخدم‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‪‪‬-‬عرض‪‪‬:‬يمكن عرض البيانات في الشاشة إما بواسطة (عرض) أو (بحث)‪‪.‬‬

‫‫ تعديل‪‪‬:‬بالنقر على زر (تعديل) تفعل الحقول التي يتم التعامل معها كعدد‬
‫أيام التنبيه ومربعات إخفاء وتوقيف‪‪‬ -‪.‬عدد أيام التنبيه‪‪‬ :‬يتم إدخال فترة‬
‫التنبيه باليوم‪‪.‬‬

‫‫ نوع احلدث‪‪‬:‬يوجد لدينا نوعان من الحدث إما (حدث) وهذا تنبيه يتعلق‬
‫ييتعلق بـ (فترة) حيث يكون‬
‫بذات المستند مثل التعليق‪‪‬ ،‬النوع الثان ‫‬
‫الحدث خاص بفترة زمنية متعلقة بالمستند مثل شيكات صرف مستحقة‬
‫بعد فترة‪‪.‬‬

‫‫ إخفاء‪‪‬ :‬يتم التعامل مع هذا المؤشر في التنبيهات التي نوعها (فترة)‬

‫‬‪،‬ويستخدم إلخفاء هذه التنبيهات وعدم تك ار ‫رظهورها للمستخدم‪‪.‬‬

‫‫ إيقاف التنبيه‪‪‬ :‬يتم إيقاف العمل بالتنبيه‪‪‬ ،‬وبمجرد اإليقاف يظهر تاريخ‬
‫التوقيف والمستخدم الموقف آليًا‫‪ ‪.‬سبب التوقيف‪‪‬ :‬يدون المستخدم سبب‬
‫توقيف التنبيه‫‪ ‪.‬الصالحيات‪‪‬ :‬يستخدم هذا التبويب الختيار المستخدمين‬
‫الذين سيظهر لهم التنبيه‪‬‪ -‪.‬حفظ‪‪‬ :‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل‬
‫الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪29‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫النسخ االحتياطي‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض حماية البيانات والمعلومات المدخلة‬

‫في النظام عن طريق النسخ االحتياطي لها تفاديًا ‫للتلف أو الضياع الناتج‬
‫عن أي طارئ (تقني ‪‪‬-‬فني ‪‪‬-‬مادي‪‪.)..‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪‪‬ -‬السنة ‪‪‬ /‬الوحدة احمالسبية‪‪‬ :‬تظهر السنة والوحدة المحاسبية آليًا بمجرد‬
‫الدخول إلى الشاشة‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬مسار النسخة االحتياطية‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد مسار النسخة‬
‫االحتياطية‪‪‬،‬ويتم تحديد المسار بواسطة‬

‫‫النقر على مجلد (االستدعاء) لتحديد المجلد الذي سيتم النسخ إليه ومن‬
‫ثم تسمية النسخة االحتياطية ثم النقر على‬

‫‫األمر ‪‪‬Open‬حيث يتم إنزال الموقع واسم النسخة االحتياطية إلى مسار‬
‫النسخة االحتياطية وفي هذا الصدد يتم‬

‫‫مراعاة ما يلي‪‪ ‪ ‪ ‪:‬‬

‫‫يجب أال يكون مسار النسخة طوياًل ‪‪.‬‫يجب أال يحتوي اسم النسخة على‬
‫فراغ‪‪.‬‫يفضل أن يكون اسم النسخة أرقامًا أو حروف إنجليزية‪‪.‬‬

‫‪‪‬ :Show Screen -‬عند التأشير عليه يعمل على إظهار شاشة تصدير‬
‫قاعدة البيانات أثناء عملية النسخ‪‪.‬‬

‫‫ كلمة السر‪‪‬ :‬يتم إدخال كلمة السر للنسخة االحتياطية التي يتم عملها‬
‫حيث ال يمكن استرجاع النسخة االحتياطي ‫ةإال بإدخال كلمة السر‪‪.‬‬

‫‫ نسخة احتياطية‪‪‬ :‬بالنقر على زر (نسخة احتياطية) يقوم النظام بتصدير‬

‫البيانات إلى المجلد المعرف في مسا ‫رالنسخة االحتياطية‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬بعد االنتهاء من عملية النسخ االحتياطي تظهر رسالة "تمت العملية‬
‫بنجاح"‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬يفضل حفظ النسخة االحتياطية في قرص خارجي لحماية البيانات‬

‫المنسوخة‪‪.‬‬

‫‪‪30‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫اسرتجاع النسخ االحتياطي‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض استرجاع النسخة االحتياطية إذا‬

‫استدعت الحاجة لذلك‪‪.‬‬

‫‫تعليمات اسرتجاع النسخة االحتياطية ‫ يجب التأكد من صحة بيانات‬

‫النسخة االحتياطية التي سيتم استرجاعها – االسم والتاريخ وغيرها من‬
‫لعملية االسترجاع كي ال يتم استرجاع نسخة احتياطية‬ ‫البيانات ‪‪‬ -‬قب ‫‬
‫أخرى‪‪.‬‫ استرجاع نسخة احتياطية يعمل على استبدال البيانات الموجودة‬
‫في قاعدة البيانات الحالية ببيانات النسخ ‫ةاالحتياطية التي سيتم‬
‫استرجاعها وقد تؤدى عملية االسترجاع إلى فقدان بيانات ال يمكن‬
‫إعادتها‪‪‬ - ‪.‬القيام بعمل نسخة احتياطية قبل استرجاع أي نسخة‬
‫احتياطية‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‪‪‬ -‬تأكيد كلمة السر‪‪‬:‬يدون المستخدم كلمة السر الخاصة به تمهيدًا للدخول‬
‫إلى الشاشة‪‪.‬‬

‫‫ السنة ‪‪‬ /‬الوحدة احمالسبية‪‪‬ :‬تظهر السنة والوحدة المحاسبية آليًا بمجرد‬
‫الدخول إلى الشاشة‫‪ ‪.‬مسار النسخة االحتياطية‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل‬
‫لتحديد مسار النسخة االحتياطية التي سيتم استرجاعها‪‪‬ ،‬ويتم‫تحديد‬
‫المسار بواسطة النقر على مجلد (االستدعاء) لتحديد المجلد الذي سيتم‬
‫منه استرجاع النسخة حيث يتم إن ازل‫الموقع واسم النسخة االحتياطية‬
‫إلى مسار النسخة االحتياطية‪ ‪.‬‫ اسرتجاع نسخة احتياطية‪‪‬ :‬بمجرد النقر‬
‫على زر (استرجاع نسخة احتياطية) يعمل النظام على استرجاع‬
‫النسخ ‫ةاالحتياطية‪‪.‬‫تلميح ‫النسخة االحتياطية التي لها كلمة سر ال يمكن‬
‫اسـترجاعها إال بعـد إدخـال رقـم السـر‫الخاصة بها‪‪31 ‪.‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫التوقيعات‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة بغرض ترميز الموظفين المخولين بالتوقيعات‬

‫على مستندات وتقارير النظام حسب اإلجراءات ‫المتبعة لكل مستند في‬
‫المنشأة‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫ نوع الوثيقة‪‪‬ :‬يتم اختيار الوثيقة التي سيتم إدخال التوقيعات الخاصة‬
‫طعلى (‪‪.)F9‬‬
‫بها من القائمة التي تظهر بواسطة الضغ ‫‬

‫‫ رقم الشاشة‪‪‬ :‬يتم إظهار رقم الشاشة بشكل آلي بمجرد اختيار نوع‬
‫الوثيقة وهو رقم خاص بالنظام‪‪‬ -‪.‬اللغة‪‪‬ :‬يتم اختيار اللغة التي سيتم‬
‫إدخال بيانات التوقيعات بها‪‪.‬‬

‫‫ نوع الوثيقة التحليلي‪‪‬ :‬يتم إنزال رقم نوع الوثيقة التحليلي بشكل آلي‬
‫يحيث أن بعض المستندات‬ ‫وهو يمثل النوع التحليلي للمستند الرئيس ‫‬
‫يوجد لديها أكثر من نوع مثال سند القبض (نقدًا ‪‪‬/‬شيك)‪‪.‬‬

‫‫ اسم النوع‪‪‬ :‬يتم إظهار اسم الوثيقة بمجرد اختيار نوع الوثيقة وهي‬
‫تعليه‪‪.‬‬
‫الوثيقة أو المستند الذي سيتم إدخال التوقيعا ‫‬

‫‪‪‬ -‬االسم األجنبي‪‪‬ :‬يتم إظهار االسم األجنبي بشكل آلي بمجرد اختيار نوع‬
‫الوثيقة‪‪.‬‬

‫‫ التوقيعات‪‪‬ :‬يتم إدخال مسميات وظائف المخولين بالتوقيعات حسب‬

 ‫أهمية الوثيقة‪‪‬ ،‬ويتيح النظام عددًا م ‫‬
‫نالتوقيعات تصل إلى ستة توقيعات‬
‫للوثيقة الواحدة‪‪‬ ،‬ويتم ترميز التوقيعات حسب الوظيفة من الوظيفة‬
‫األدنى إلى‬

‫‫الوظيفة األعلى‪‪‬ ،‬وفي حالة ما تكون التوقيعات محدودة كأن تكون ثالثة‬
‫توقيعات فإنه يتم إدخال التوقيع األول ثم ‫الثالث ثم السادس كي تظهر‬
‫مسافات بين التوقيعات في المستند أو بالطريقة التي يرغب بها‬
‫المستخدم‪‪.‬‬

‫‪‬‪-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪32‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫أرشفة البيانات‬

‫‫اء كانت مستندات أو صور أو غيرها من الوثائق‪ ‪.‬‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم‬

‫الشاشة بغرض أرشفة الوثائق سو ً‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي‪‪‬- ‪:‬رقم امللف‬
‫‬‪:‬يظهر الرقم التسلسلي للملف آليًا‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬تاريخ امللف‪‪‬ :‬يتم إظهار تاريخ الملف بشكل آلي من قبل النظام حيث‬
‫يمثل تاريخ يوم ارشفه الوثائق‪‪.‬‬

‫‫ وصف ‪‪‬ /‬مالحظات امللف‪‪‬ :‬يمكن إدخال وصف مختصر للوثيقة وأية‬
‫مالحظات أخرى تخص المستند‪‪‬-‪.‬نوع الوثيقة‪‪‬:‬يتم اختيار نوع الوثيقة من‬
‫القائمة التي تظهر وهي الوثيقة التي سيتم أرشفة مرفقاتها‪‪.‬‬

‫‪‪‬ :Load‬عند النقر عل ى زر التحميل يتم تحديد مسار الملف المراد‬

‫أرشفته ربطه بالشاشة ومن ثم يتم اختياره حي ‫‬
‫ثيعمل النظام على إنزال‬
‫المسار في الحقل المخصص له‪‪.‬‬

‫‪‪‬ :Open‬في حالة رغبة المستخدم استعراض الوثيقة يتم النقر على زر‬
‫(فتح)‪‬‪-‪.‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪33‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫تقارير الصالحيات‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض عرض التقارير الخاصة بالصالحيات‬

‫على مستوى (شاشة معينة أو أكثر ‪‬‪-‬نظام‬

‫‫رئيسي ‪‪‬-‬كل األنظمة) لمستخدم معين أو أكثر‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫ نوع التقرير‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع الصالحيات التي سيتم‬
‫استعراض تقاريرها كصالحيات الشاشات أ ‫والحسابات أو الصناديق أو‬
‫المخازن وغيرها من الصالحيات‪‪.‬‬
‫‫ النظام الرئيسي‪‪‬ :‬يتيح الحقل للمستخدم اختيار النظام الرئيسي من‬
‫القائمة‪‪‬ ،‬وفي حالة عدم اختياره سيظهر تقرير‫(نوع التقرير) المختار في ا‬
‫لحقل السابق على مستوى كل األنظمة‪‪.‬‬

‫‫ من رقم املستخدم ‪‪‬/‬إىل رقم املستخدم‪‪‬:‬يتيح الحقل للمستخدم اختيار‬

‫المستخدم بواسطة (‪‪‬ ،)F9‬وفي حالة عد ‫ماختيار (من مستخدم إلى‬
‫مستخدم) سيظهر التقرير صالحيات كل المستخدمين‪‪.‬‬

‫‫ من رقم الشاشة ‪‪‬ /‬إىل رقم الشاشة‪‪‬:‬في حالة اختيار النظام الرئيسي في‬
‫الحقل السابق سيتيح النظام اختيا ‫رشاشة معينة أو أكثر من شاشات‬
‫النظام الرئيسي الذي تم اختياره‪‪‬،‬وفي حالة عدم اختيار (من رقم الشاشة‬
‫‬‪/‬إلى رقم‬

‫‫شاشة) سيظهر التقرير الصالحيات على مستوى كل شاشات النظام‬

‫المختار‪‪.‬‬

‫‫ مربعات (إضافة ‪‪‬ -‬تعديل ‪‪‬ -‬حذف ‪‪‬ -‬عرض ‪‪‬ -‬طباعة)‪‪‬ :‬في حالة تفعيل‬
‫المؤشر ( ✓ ) على أي مربع أو أكث ‫ريظهر التقرير صالحيات المربعات‬
‫المؤشرة‪‪‬،‬أما في حالة عدم تفعيلها يظهر التقرير جميع الصالحيات‪‪.‬‬

‫‪‪34‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫الفصل الثاني‫اإلقفاالت‬

‫‫والتوقيفات‬

‫‪‪35‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫تعليمات اإلقفال‬

‫‫عملية اإلقفال تحتاج إلى بعض اإلجراءات على المنشأة القيام بها قبل‬
‫الشروع في اإلقفال‪‪‬،‬وسيتم عرض أهم تلك‬

‫‫اإلجراءات على النحو التالي‪‪:‬‫ إقفال احلسابات‪‪‬‬

‫‫التحقق من أن جميع العمليات التي تمت خالل الفترة والتي لها طابع مالي‬
‫قد تم إدخالها في النظام من‬

‫‫خالل الشاشة ذات العالقة‪‪ ‪.‬‬

‫‫التأكد من أن جميع العمليات التي تخص الفترة المراد إقفالها قد تم التأثير‬

‫بموجبها على الحسابات من خالل ‫ترحيلها من شاشات الترحيل حيث أن‬
‫النظام لن يقبل إتمام عملية اإلقفال الشهري إذا وجدت وثائق لم يتم‬

‫‫ترحيلها وسيقوم بإظهار رسالة تدل على ذلك‪‪.‬‬

‫‪‪ ‪ ‪‬‬

‫‫القيام بعمل التسويات االلزمة لكل للفترة‪‪.‬‬

‫‫التأكد من اتزان ميزان المراجعة في األرصدة االفتتاحية‪‪.‬‬

‫‫مطابقة وجرد النقدية‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫مطابقة البنوك من خالل المطابقة بين كشف البنك وبين كشف المنشاة من‬
‫واقع سجالت المنشأة وعمل‬

‫‪‪‬‬

‫‫حصر مراكز التكلفة التي سيتم ترحيل أرصدتها إلى السنة القادمة‪‪.‬‬

‫‫مذكرة تسوية البنوك بالفواق أن وجدت‪‪ ‪.‬‬

‫‫مراجعة أسعار صرف العمالت في شاشة بيانات العمالت والتأكد من أنها‬

‫مطابقة أللسعار المراد اإلقفال‫بموجبها وتغيير ما يلزم خاصة عند االعتماد‬
‫على النظام في تقييم العمالت األجنبية ومعالجة فروق العملة‬

‫‫وعمل قيود التسوية االلزمة لها‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‪‪ ‪ ‪‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫التأكد من إدخال الحسابات الوسيطة في شاشة الحسابات الوسيطة حيث‬

‫يمنع النظام عملية اإلقفال مالم يتم‫إدخال الحسابات الوسيطة على سبيل‬
‫المثال إقفال فروق العملة في حساب فروق العملة‪‪.‬‫مراجعة الشيكات الغير‬
‫مستحقة والتي سوف يتم ترحيلها إلى الفترة الجديدة‪‪.‬‬

‫‫مراجعة الضمانات وآلية ترحيلها إلى العام الجديد حسب الخيارات‬

‫المحددة مسبقًا‪ ‪.‬‫مراجعة قيود المصاريف المدفوعة مقدمًا واإليرادات‬
‫المستحقة ومراجعة المصاريف المستحقة واإليرادات ‫المدفوعة مقدمًا‬
‫(مصروفات وايرادات)‪ ‪.‬‫التأكد من إدخال ومراجعة األرصدة االفتتاحية‬
‫ألول شهر يتم إقفاله عند استخدام النظام ألول مرة‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫التأكد من إقفال الشهر الذي يسبق الشهر المراد إقفاله‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫القيام بعملية الجرد آخر الفترة‪‪.‬‬

‫‫ إقفال املخزون‪‪ ‪‬‬

‫‫إدخال الجرد في شاشة الجرد اليدوي‪‪.‬‬

‫‫عمل تسويات الجرد لزيادة ونقص الجرد (كميات) أو (تكاليف) مع إمكانية‬

‫الترحيل للسنة الجديدة حسب ‫(كميات الجرد)‪‪‬ ،‬ويفضل أن تتم تسويات‬
‫الجرد للمخزون (كمية) و(تكاليف) ومن ثم يتم ترحيله إلى العام‬

‫‫الجديد‪‪ ‪.‬‬

‫‫التأكد من صحة تكاليف األصناف وعمل التسويات االلزمة في حالة وجود‬

‫فوارق‪‪.‬‬

‫‪‪36‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم ‪‪ ‪‬‬

‫‫مطابقة المخزون من واقع المخازن مع المخزون من واقع األستاذ العام‬

‫ومعالجة أي فوارق بينهما‪‪.‬‫عمل مخصص هبوط أسعار للمخزون وخاصة‬
‫للمنشآت التي يحصل بها هبوط في قيمة المخزون مثل‬

‫‫شركات األدوية وشركات األغذية‪‪.‬‬

‫‫ إقفال العمالء واملبيعات‪‪ ‪ ‪ ‪‬‬

‫‫عمل المصادقات بين المنشأة والعمالء‪‪.‬‬

‫‫عمل التسويات االلزمة حول المصادقات التي تظهر فوارق بين المنشاة‬
‫والعميل‪‪.‬‬

‫‫قيد العموالت الخاصة بالعمالء والمندوبين ضمن المستحقات‪‪.‬‫عمل قيود‬

‫الديون المعدومة ومخصص الديون المشكوك فيها‪‪.‬‬

‫‫ إقفال املوردين واملشرتيات‪‪ ‪ ‪‬‬

‫‫عمل مصادقة كشوفات الموردين‪‪.‬‬

‫‫عمل التسويات االلزمة في حالة ظهور فوارق بين المنشاة والمورد‪‪.‬‬

‫‫التأكد من جميع األرصدة الخاصة باالعتمادات المستندية واقفال‬

‫االعتمادات المنتهية‪‪‬،‬باإلضافة إلى إقفال‬

‫‫الحسابات الوسيطة المستخدمة في عمليات الشراء في حال تم إقفال‬

‫االعتماد‪‪.‬‬

‫‪‪-‬‬

‫‫إقفال املوارد البشرية ‪‪ ‪ ‪ ‪ ‪‬‬

‫‫عمل تسوية فيما يتعلق باإلجازات‪‪.‬‬

‫‫تصفية وعمل قيد المرتبات واألجور حتى آخر فترة‪‪.‬‬

‫‫احتساب مستحقات اإلجازات إن وجدت‪ ‪.‬‫احتساب مستحقات الموظفين‬

‫والحقوق السنوية‪‪.‬‫عمل األقفال الشهري للموارد البشرية حتى آخر فترة‪‪.‬‬

‫‫ إقفال األصول الثابتة‪‪‬‬

‫‫التأكد من إدخال جميع بيانات األصول الثابتة‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫مطابقة إجماليات مجموعة األصول في نظام األصول مع مجموعة‬

‫حسابات األصول من واقع األستاذ العام‬

‫‪‪‬‬

‫‫القيام بجرد األصول‪‪.‬‬

‫‫فيما يتعلق بالقيمة الدفترية ومجمع اإلهالك‪‪.‬‬

‫‪‪ ‪ ‪ ‪ ‪ ‪‬‬

‫‫إمكانية إعادة تقييم األصول حسب ضرورة متطلبات العمل لذلك‪ ‪.‬‫عمل‬
‫التسويات االلزمة أللصول الثابتة (زيادة ونقص)‪‪.‬‬

‫‫التأكد من صحة استخدام معدالت اإلهالك السنوية حسب نوع األصل‪‪.‬‬

‫‫التأكد من إدخال حسابات األرباح الرأسمالية والخسائر الرأسمالية‪‪.‬‬

‫‫القيام بعملية االحتساب إللهالك المؤقت والتأكد من صحة قيم اإلهالك‪‪.‬‬

‫‫احتساب اإلهالك النهائي على مستوى الفرع أو على مستوى جميع الفروع‪‪.‬‬

‫‫ اإلقفال الشهري‪‪ ‪‬‬

‫‫يتم اإلقفال الشهري على مستوى كل فرع على حدة‪‪.‬‫إقفال فروق العملة‬
‫بشكل شهري أو في نهاية الفترة‪‪.‬‬

‫‪‪37‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم ‪‪ ‪‬‬

‫‫التأكد هل يتم اإلقفال مع مراكز التكلفة والمشاريع واألنشطة‪‪.‬‫فيما يتعلق‬

‫بفروق العملة للحسابات األجنبية يتم تحديد الحسابات التي سيتم إقفالها‬
‫مثل النقدية والبنوك ‫والعمالء والموردين والشيكات الوسيطة ‪‪.‬..‬الخ‪‬‪ ،‬أما‬
‫فيما يتعلق باألصول الثابتة ورأس المال وحقوق الملكية ‫وااللتزامات‬
‫طويلة األجل ومشاريع قيد التنفيذ والمصروفات واإليرادات ال تدخل‬
‫ضمن تقييم فوارق العملة‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫يتم اإلقفال الشهري من خالل إقفال كل شهر على حدة بالترتيب‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫يتم فتح سنة جديدة ونقل البيانات المالية من شاشة اإلقفال السنوية في‬
‫إدارة النظام‪‪.‬‬

‫‫ اإلقفال السنوي‪‪‬‬

‫‪‪ ‪‬‬

‫‫إقفال األرباح والخسائر حيث يتم تحديد حساب األرباح والخسائر المتعلق‬
‫بالفترة حيث يتم وضع هذا الحساب‫تحت رأس المال وحقوق الملكية‪‪.‬‬

‫‫يمكن إقفال إرباح وخسائر على مستوى الفرع أو على مستوى كل الفروع‪.‪‬‬
‫‫إقفال المخزون عن طريق أحد خيارين‪‪ ‪ ‪:‬‬

‫‫نقل الكمية المتوفرة بشرط إجراء التسويات االلزمة على المخزون بعد‬
‫الجرد‪‪.‬‬

‫‫نقل وترحيل المخزون حسب كمية الجرد لكن هذه الطريقة تحتاج إلى‬
‫دقة في مطابقة المخزون من ناحية‬

‫‫التكلفة‪‪.‬‬

‫‫ املراجعة بعد اإلقفال السنوي‪‪ ‪ ‪ ‪ ‪‬‬

‫‫التأكد من عملية نقل الشيكات المستحقة والكمبياالت‪‪.‬‬

‫‫التأكد من عملية نقل الضمانات‪‪.‬‬

‫‫التأكد من نقل أرصدة اإلجازات والسلف والعهد‪‪.‬‬

‫‫إقفال الحسابات (نقل أرصدة ختامية من السنة المنتهية إلى السنة‬

‫الجديدة كأرصدة افتتاحية)‪‪.‬‬

‫‫التأكد من مطابقة األرصدة بين السنة المنتهية وبين األرصدة االفتتاحية‬

‫للسنة الجديدة واالفتتاحية (ميزانية‫عمومية ومخازن)‪‪.‬‬
‫‪‪38‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫التوقيف الشهري ‪‬‪/‬الفرتي‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪‪:‬‬

‫‫ القيام بعملية التوقيف الشهري أو التوقيف الفتري حيث ال يسمح النظام‬

‫التعامل مع الفترة الموقوفة أو الشه ‫رالموقوف‪‪.‬‬

‫‫ يمكن إيقاف فترات متباعدة من خالل تحديد الفترة األدنى إلليقاف‬

‫وكذلك تحديد الفترة األعلى إلليقاف واالقتصا ‫رعلى أيام معينة للعمل‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬يمكن اإليقاف على مستوى المستخدم ويمكن اإليقاف على مستوى‬
‫المستخدم والشاشة‪‪.‬‬

‫‫ اإليقاف الشهري أو الفتري يتم من خالل إيقاف فترات معينة إيقاف‬

‫متعلق بعمل المستخدمين على النظام فقط أ ‫‬
‫يال تتعلق به أية ترتيبات‬
‫مالية وليس له أي تأثير على القوائم المالية والهدف منه منع المستخدم‬
‫من القيام بإجراء أية‬

‫‫عمليات على النظام خالل فترة محددة‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫التوقيف الشهري ‪‬‪/‬الفرتي‬

‫‫يستخدم هذا التبويب إليقاف العمل على النظام لشهر أو فترة بالكامل‬
‫على جميع المستخدمين وعلى مستوى كل فرع‬

‫‫بحيث ال يستطع أحد الدخول إلى النظام‪‪.‬‬

‫‫ توقيف الفرتة‪‪‬:‬يتم التحكم بإيقاف الشهر أو الفترة من خالل خيارات هذا‬

‫العمود‪‪‬ ،‬فاالفتراضي (غير موقف) أم‫افي حالة التوقيف يقوم المستخدم‬
‫باختيار (موقف)‪‪.‬‬

‫‪‪39‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫توقيف حسب الفرتات‬

‫‫يستخدم هذا التبويب بغرض إيقاف النظام خالل فترات محددة على‬
‫النحو التالي‪‪:‬‬

‫‪‪‬ -‬اإليقاف لفترة محددة بيوم أو لفترة محصورة بين تاريخين كأن يتم‬
‫إيقاف العمل على النظام أيام اإلجازات‪‪.‬‬

‫‫ إيقاف فترتين وبينهما فترة مفتوحة حيث يتم تحديد الفترة الموقوفة‬
‫(من أدنى تاريخ ‪‪‬/‬إلى أدنى تاريخ) ثم يتم تحدي ‫دالفترة األعلى (من أعلى‬
‫تاريخ ‪‪‬/‬إلى أعلى تاريخ) كأن يتم اإليقاف من تاريخ (‪‪‬)01 / 01‬إلى (‪‪)01‬‬
‫‪/‬ 15‬كأدنى‬

‫‫تاريخ ومن تاريخ (‪‪‬ )01 / 17‬إلى تاريخ (‪‪‬ )01 / 31‬كأعلى تاريخ‪‪‬ ،‬ومن‬
‫خالل هذا التوقيف يتضح أن يوم (‪‪‬)01 ‪/ 16‬مفتوح نظ ًا ر ألنه لم يدخل‬
‫ضمن الفترة الموقوفة وبالتالي سيكون العمل على النظام متاحًا خالل هذا‬
‫اليوم فقط‪‪.‬‬

‫‫توقيف الفرتات حسب املستخدم‬

‫‫يمكن من خالل هذا التبويب إيقاف الفترات على مستوى المستخدم حيث‬
‫يمكن اإليقاف لفترة محددة بيوم أو لفترة محصورة‫بين تاريخين كأن يتم‬
‫إيقاف عمل المستخدم على النظام أيام إجازات الموظف‪‪‬ ،‬أو يتم إيقاف‬
‫فترتين وبينهما فترة مفتوحة‬

‫‫حيث يتم تحديد الفترة الموقوفة األدنى (من أدنى تاريخ ‪‪‬ /‬إلى أدنى‬
‫تاريخ) ثم يتم تحديد الفترة األعلى (من أعلى تاريخ ‪‪/‬‫إلى أعلى تاريخ)‬
‫كأن يتم منح المراجع الخارجي صالحية الدخول إلى النظام كمستخدم‬
‫مدة ثالثة أيام هي (‪‪/ 15،14،13‬‬

‫‪‪‬ )11‬ففي هذه الحالة نقوم بإدخال من تاريخ (‪‪‬ )11 / 01‬إلى تاريخ (‪‪ )11 /‬‬
‫‪1‬ 2‬في حقلي (من أدنى تاريخ ‪‪‬/‬إلى أدنى ‪‪40‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫تاريخ) ثم نقوم بإدخال من تاريخ (‪‪‬ )11 / 16‬إلى تاريخ (‪‪‬ )11 / 30‬في‬
‫حقلي (من أعلى تاريخ ‪‪‬/‬إلى أعلى تاريخ)‪‪‬،‬فمن‬

‫‫خالل الفترات السابقة يتضح أن أيام (‪‪‬ )11 / 15،14،13‬فترة مفتوحة لهذا‬
‫المستخدم يمكن من خاللها الدخول إلى‫النظام‪‪.‬‬

‫‫توقيف الفرتات حسب املستخدم والشاشة‬

‫‫يمكن من خالل هذا التبويب إيقاف الفترات على مستوى المستخدم‬

‫والشاشة ويستخدم بنفس طريقة استخدام تبويب (توقيف‬

‫‫الفترات حسب المستخدم) السابق إال أن توقيف المستخدم في هذا‬

‫التبويب سيتم على مستوى الشاشة بينما التوقيف في‬

‫‫التبويب السابق سيتم على مستوى النظام‪‪.‬‬

‫‪‬‪-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪41‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫اإلقفال الشهري ‪‪‬/‬الفرتي للشئون اإلدارية‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪‪:‬‬

‫‫ القيام بعملية اإلقفال الشهري ‪‪‬/‬الفتري ألنظمة رأس المال البشري (األجور‬
‫ماإلقفال على مستوى كل فرع على‬ ‫والمرتبات ‪‪‬ -‬الموارد البشرية) حيث يت ‫‬
‫حدة‪‪‬،‬مع مالحظة أن اإلقفال ال يتم إال بعد احتساب راتب الفترة‪‪.‬‬

‫‫ إيقاف العمل على أنظمة رأس المال البشري (األجور والمرتبات ‪‪‬ -‬الموارد‬
‫البشرية) على مستوى الفرع والفترة‫‪‪،‬وايقاف الفترة يستخدم في الغالب‬
‫إليقاف العمل على النظام عند عملية احتساب راتب الفترة‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫إقفال الفرتات‬

‫‫ الفرتات احملتسبة‪‪‬ :‬تظهر في هذا الجدول الفترات التي تم احتساب‬

‫رواتب الموظفين فيها حيث ال يمكن إغال ‫‬
‫قالفترة إال بعد احتساب الراتب‬
‫من شاشة احتساب صافي الراتب في نظام األجور والمرتبات‪‪.‬‬

‫‫ إغالق‪‪‬ :‬يستخدم هذا العمود بغرض إغالق الفترات وهو اإلجراء الذي‬
‫يترتب عليه إغالق فترة وفتح فترة جديدة‪‪‬ ،‬وتت ‫‬
‫معملية اإلغالق على‬
‫مستوى كل فرع‪‪.‬‬

‫‪‬‪-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‫إيقاف الفرتات‬

‫‫يمكن من خالل القسم األسفل من الشاشة إيقاف العمل على نظام المرتبات‬
‫واألجور والموارد البشرية حيث يمكن إيقاف‬

‫‫الفترات على مستوى كل فرع‪‪.‬‬

‫‫ موقف‪‪‬ :‬يستخدم هذا العمود بغرض إيقاف الفترات على مستوى كل فرع‬
‫مع مالحظة أن الفترات التي يسمح النظا ‫مبإيقافها هي الفترات التي لم‬
‫يتم احتساب الراتب فيها‪‪.‬‬

‫‪‬‪ -‬مقفل‪‪‬:‬تظهر إشارة ( ✓ ) في هذا العمود للداللة على أن هذا الفرع قد تم‬
‫إقفاله للفترة المحددة‪‪.‬‬

‫‫ مؤشر احتساب الراتب‪‪‬ :‬تظهر إشارة ( ✓ ) في هذا العمود للداللة على أن‬
‫يالراتب لموظفيه للفترة المحددة‪‪.‬‬
‫هذا الفرع قد تم احتساب صاف ‫‬

‫‪‪42‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ إيقاف استقطاع‪‪‬ :‬تظهر إشارة ( ✓ ) في هذا العمود للداللة على أنه تم‬
‫إيقاف استقطاع السلف في هذا الفرع للفتر ‫ةالمحددة‪‪.‬‬

‫‪‬‪-‬حفظ‪‪‬:‬يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المختلفة‪‪.‬‬

‫‪‪43‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫اإلقفال الشهري ‪‬‪/‬الفرتي‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪‪:‬‬

‫‪‪‬ -‬اإلقفال الشهري ‪‪‬ /‬الفتري الذي يترتب عليه منع استخدام النظام للفترة‬
‫التي تم إقفالها‪‪.‬‬

‫‫ استعراض بعض التقارير كميزان المراجعة النهائي واألرصدة النهائية‬

‫للحسابات الناتجة عن النشاط في الشه ‫رالمقفل‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬يتم تنفيذ اإلقفال الشهري ‪‪‬/‬الفتري على مستوى كل فرع‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫قبل القيام بإجراءات اإلقفال يتم عمل نسخة احتياطية للبيانات ومن ثم‬
‫القيام بإجراءات اإلقفال بعد النقر على زر (تعديل)‬

‫‫على النحو التالي‪ً ‪:‬‫‫أوال‪‪‬:‬ما يفرتض التحقق منه قبل اإلقفال‬

‫‫ينبغي قبل عملية اإلقفال الشهري القيام ببعض اإلجراءات المحاسبية‬

‫والمخزنية والتحقق من جاهزية اإلقفال‪‪‬ ،‬ونظ ًا ر ألهمية ‫ذلك فقد تم‬
‫تخصيص أول صفحة من شرح اإلقفاالت لسرد بعض التعليمات التي تهم‬
‫المستخدم في هذا الجانب يمكن‬

‫‫العودة إليها قبل القيام بعملية اإلقفال‪ً ‪.‬‫ ‫ثانيا‪‪‬ :‬خيارات إضافية يف شاشة‬
‫اإلقفال‬

‫‫تحتوي الشاشة على خيارات إضافية يمكن االستفادة منهما حسب طبيعة‬
‫الحسابات المستخدمة في المنشأة وهي‪‪:‬‬

‫‪‪‬ -‬عكس القيود العكسية‪‪‬ :‬تم شرح خيار (قيد عكسي) في شاشة قيود‬
‫اليومية في نظام األستاذ العام وتمت اإلشارة‬

‫‫إلى أن القيد الذي نتعامل معه على أنه (قيد عكسي) يمكن للنظام أن يقوم‬
‫بإلغاء تأثير هذا القيد على القوائم المالية‬

‫‫بعمل قيد آلي يعكس فيه القيد عند اإلقفال‪‪‬ ،‬فإذا كانت المنشأة ترغب‬
‫بتفعيل هذه الخاصية للقيود العكسية خالل‬

‫‫الشهر المراد إقفاله يقوم المستخدم بالنقر على هذا الخيار قبل القيام‬
‫بعملية اإلقفال ليقوم النظام بإبطال تأثير القيود‬

‫‫العكسية‪‪.‬‬

‫‪‪44‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ إقفال فروق العملة للحسابات األجنبية‪‪‬:‬هذا الخيار يعني أن تعتمد المنشأة‬

‫تااللزمة للفروق الناتجة عن اختالف أسعار‬ ‫على النظام في إجراء التسويا ‫‬
‫العمالت األجنبية مقابل العملة المحلية في نهاية الشهر ‪‬‪ /‬الفترة‪‪‬ ،‬حيث ‫ي‬
‫قوم النظام بإعادة تقييم أرصدة الحسابات األجنبية حسب سعر الصرف‬
‫الذي سيتم اإلقفال به وهو السعر الذي تم‬

‫‫إدخاله في شاشة بيانات العمالت في التهيئة العامة للنظام‪‪.‬‫ ويترتب على‬

‫إقفال فروق العملة توليد قيود آلية لترحيل الفارق إلى المقابل المحلي‬
‫بفروق أسعار العمالت الذي تم ربطه في شاشة‬ ‫للعملة األجنبية والى حسا ‫‬
‫الحسابات الوسيطة‪‪‬ ،‬وبمجرد النقر على هذا الخيار تظهر جميع ‫الحسابات‬
‫التي عملتها أجنبية في المكان المخصص لها في الشاشة‪‪‬ ،‬ويمكن التعامل‬
‫بثالث طرق لتقييم الحسابات‪‪ ‪:‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫تقييم كل احلسابات‪‪‬ :‬عن طريق الضغط على الزر األيمن للماوس واختيار‬
‫(منح الكل) فهذا يعني أن ‫عملية إقفال فروق العملة ستتم لجميع‬
‫الحسابات‪‪.‬‬

‫‫إلغاء اختيار احلسابات‪‪‬ :‬يستطيع المستخدم إلغاء اختيار الحسابات‬

‫بالضغط على الزر األيمن للماوس‬

‫‫واختيار (إلغاء الكل)‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫إدخال جزء من رقم احلساب‪‪‬ :‬يظهر هذا الحقل عند التأشير على خيار‬
‫(إقفال فروق العملة للحسابات ‫األجنبية)‪‪‬ ،‬ويستخدم إلدخال الرقم الذي‬
‫تبدأ به الحسابات التي يرغب المستخدم إقفالها في فروق العملة‪‪‬ ،‬ففي‬
‫‫حالة إدخال الرقم ‪‪‬12‬ومن ثم النقر على الزر الذي يظهر نهاية الحقل يقوم‬
‫النظام بالتأشير على جميع‬

‫‫الحسابات التي تبدأ بهذا الرقم مع إمكانية تكرار هذه الحركة مع حسابات‬
‫أخرى‪‪ ‪.‬‬

‫‫يدوي‪‪‬ :‬يمكن اختيار الحسابات التي سيتم تقييمها يدويًا بالتأشير مقابل‬
‫كل حساب على حدة‪‪.‬‬

‫‫ إقفال املراكز ‪‪‬ /‬املشاريع ‪‪‬ /‬األنشطة‪‪‬ :‬في حال تم اختيار إقفال المراكز‬
‫ىإقفال فروق العملة مع التأثير‬‫والمشاريع واألنشطة فإن النظام يعمل عل ‫‬
‫على المراكز والمشاريع واألنشطة‪ً ‪.‬‫ ‫ثالثا‪‪‬ :‬إجراءات اإلقفال ‫ تعديل‬
‫‬‪:‬يستخدم زر (تعديل) في شريط األدوات للبدء في إجراءات اإلقفال‬
‫الشهري‪‬‪-‪.‬الفرتة‪‪‬:‬يظهر الشهر أو الفترة آليًا وهي الفترة الخاضعة إللقفال‪‪.‬‬

‫‪‬‪ -‬الفرع‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه اإلقفال‬
‫الشهري‪‪.‬‬

‫‫ إقفال‪‪‬ :‬يستخدم زر (إقفال) في شريط األدوات لتنفيذ عملية اإلقفال‬

‫الشهري‪‪.‬‫تلميح‬

‫‫في حالة اسـتخدام أنظمـة رأس المـال البشـري يـتم إقفـال الشـئون‬
‫اإلداريـة قبـل اإلقفـال‬

‫‫الشهري‪‪.‬‬

‫‪‪45‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫اإلقفال السنوي‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض إقفال حسابات السنة المالية ونقل‬

‫األرصدة الختامية إلى السنة المالية التالية‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫قبل القيام بإجراءات اإلقفال يتم عمل نسخة احتياطية للبيانات ومن ثم‬
‫القيام بإجراءات اإلقفال على النحو التالي‪ً ‪:‬‫‫أوال‪‪‬:‬فتح سنة جديدة‫ السنة‬
‫‬‪:‬تظهر بيانات السنة المالية الجديدة آليًا وتمثل بيانات السنة التالية للسنة‬
‫الفعالة‪‪‬ -‪.‬فتح سنة جديدة‪‪‬:‬بواسطة هذا الزر يتم توجيه النظام بفتح سنة‬
‫جديدة‪‪.‬‬

‫‫ نقل البيانات‪‪‬ :‬يتم نقل التهيئة وبيانات المدخالت من السنة المنتهية إلى‬
‫السنة الجديدة لمختلف األنظمة‪‪‬ ،‬بحيث ا ‫‬
‫لتستدع الحاجة إعادة التهيئة‬
‫مرة أخرى في السنة الجديدة‪‪‬ ،‬وقد تم فصل هذه الخطوة عن جميع‬
‫خطوات اإلقفال‬

‫‫السنوي حتى نتمكن من التعامل مع العمليات المالية للسنة الجديدة حتى‬

‫لو لم تستكمل إجراءات اإلقفال للسنة ‫المنتهية‪‪‬،‬حيث يمكن للنظام اعتماد‬
‫األرصدة االفتتاحية للسنة الجديدة متى ما تم إقفالها في السنة المنتهية‬
‫بشرط‬

‫‫عدم إقفال الشهر األول للسنة الجديدة‪‪‬ ،‬وعلى سبيل المثال سيتم نقل‬
‫السجالت التالية‪‪ ‪ ‪ ‪ ‪:‬‬

‫‫جميع بيانات شاشات التهيئة في كل األنظمة‪‪.‬‬

‫‫بيانات المستخدمين مع صالحيات لكل مستخدم‪‪.‬‬

‫‫الدليل المحاسبي ومراكز التكلفة والصناديق والبنوك في مدخالت األستاذ‬

‫العام‪‪.‬‬

‫‫بيانات المجموعات واألصناف والمخازن والرفوف وتسعيرات األصناف في‬

‫مدخالت المخازن‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫بيانات التوريد والموردين في مدخالت المشتريات‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫أنواع العمالء وبيانات المحصلين والمناطق والعمالء والمندوبين في‬

‫مدخالت المبيعات‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫الشيكات المستحقة السداد في السنة الجديدة ويقوم النظام بعمل تسلسل‬

‫رقمي لسندات القبض والصرف‬

‫‪‪‬‬

‫‫بيانات الموظفين مع جميع البيانات المتعلقة بمدخالت نظام األجور‬

‫والموارد البشرية‪‪.‬‬

‫‫الخاصة بهذه الشيكات في السنة الجديدة ويمكن نقل هذه الشيكات‬

‫بنفس تسلسل األرقام في السنة السابقة‪‪.‬‬

‫‪‪46‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫ً‫‫ثانيا‪‪‬:‬نقل البيانات‬

‫‫يستخدم هذا التبويب بغرض نقل البيانات التي لها استحقاقات في‬
‫سنوات تالية‪‪:‬‬

‫‫ الكمبياالت‪‪‬ :‬يتم نقل البيانات المتعلقة بكمبياالت المشتريات وكمبياالت‬

‫المبيعات الغير مستحقة‫‪ ‪.‬بيانات الضمانات‪‪‬ :‬يوجد العديد من الخيارات‬
‫لنقل الضمانات وهي كالتالي‪‪ ‪‪:‬‬

‫‫عدم نقل الضمانات‪‪‬:‬حيث ال يتم نقل الضمانات إلى السنوات القادمة‪‪.‬‬

‫‫نقل الضمانات التي ستنتهي في السنوات القادمة‪‪‬ :‬يتم من خالل هذا‬

‫الخيار نقل الضمانات التي ستنتهي في‬

‫‫السنوات القادمة فقط أما الضمانات التي انتهت فال يتم نقلها‪‪ ‪.‬‬

‫‫نقل الضمانة السارية أو الجارية فقط‪‪‬ :‬يتم من خالل هذا الخيار نقل‬
‫الضمانات السارية والجارية للفترة وهي‬

‫‫تمثل الضمات التي مازالت مفتوحة‪‪.‬‬

‫‫ نقل الشيكات غري املستحقة‪‪‬ :‬لتحديد طريقو نقل الشيكات الغير‬

‫مستحقة إلى السنة التالية على النحو التالي‪‪ ‪‪:‬‬

‫‫عدم نقل الشيكات‪‪‬ :‬حيث ال يتم نقل الشيكات المستحقة أو الغير‬

‫مستحقة‪‪.‬‬
‫‫نقل الشيكات غير المستحقة للسنة الجديدة فقط‪‪‬ :‬حيث تتم عملية نقل‬
‫الشيكات الغير المستحقة والتي موعد‬

‫‫استحقاقها في السنة القادمة‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬نقل الطلبات‪‪‬ :‬يتم من خالل هذه الخيارات تحديد طريقة نقل الطلبات‬
‫مثل (نقل طلبات الصرف والتحويل المخزني‬

‫‪‪‬ -‬أذونات التوريد المخزني ‪‪‬ -‬نقل طلبات العمالء ‪‪‬ -‬نقل طلبات الشراء‬
‫‬‪-‬نقل أوامر الشراء) حيث أن كل مستند‬

‫‫من المستندات السابقة له ثالثة خيارات هي‪‪ ‪:‬‬

‫‫ال‪‪‬ :‬يعنى عدم نقل أية طلبات مازالت معلقة في السنة المنتهية للسنة‬
‫القادمة‪‪.‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫تسلسل تراكمي‪‪‬:‬يتم نقل كل الطلبات التي لم تستخدم مع منح المستندات‬

‫تسلسل تراكمي في السنة‬

‫‪‪‬‬

‫‫بنفس رقم املستند السابق‪‪‬ :‬حيث يتم نقل جميع الطلبات بأرقمها‬
‫التسلسلية المدخلة في السنة المنتهية‪‪.‬‬

‫‫الجديدة‪‪ ‪.‬‬

‫‫النوع‪‪‬ :‬من خالل الخيارات المتاحة يتم نقل جميع المستندات الغير‬
‫مستخدمة نهائيًا وعدم نقل المستندات ‫المستخدمة جزئيًا أو نقل‬
‫المستندات الغير مستخدمة بما فيها المستندات المستخدمة جزئيًا‪‪.‬‬

‫ً‫‫ثالثا‪‪‬:‬اإلقفال املخزني‬

‫‫تقوم المنشآت بعمل جرد شامل للمخازن نهاية السنة المالية ومن ثم‬
‫مقارنة الرصيد الفعلي الناتج عن الجرد الفعلي مع ‫الرصيد الموجود في‬
‫النظام ومن ثم إجراء التسويات االلزمة لتسوية الرصيد المخزني قبل نقله‬
‫إلى السنة المالية الجديدة‪‪.‬‬

‫‫ومن المهم جدًا إقفال المخازن في اليوم األخير من السنة المالية ونقل‬
‫األرصدة إلى بداية السنة المالية الجديدة حتى يتسنى‬

‫‫إدخال العمليات المخزنية المتعلقة بالسنة المالية الجديدة على عكس‬

‫إقفال الحسابات الذي يمكن أن يتأخر حسب‬

‫‫اإلجراءات المتبعة في المنشأة‪‪.‬‬

‫‫ونظ ار لهذه الضرورة المحاسبية وكنوع من المرونة أتاح النظام ‪‪‬ -‬بعد‬
‫فتح سنة جديدة ‪‪‬-‬نقل أرصدة المخازن من السنة‬

‫‫المنتهية إلى السنة التي تم فتحها وفق خيارين هما‪‪:‬‬

‫‪‪47‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ الكمية املتوفرة‪‪‬:‬بموجب هذا الخيار يقوم النظام بنقل الكميات المتوفرة‬

‫نعملية الجرد واجراء التسويات‬ ‫دفتريًا (األرصدة المخزنية) على اعتبار أ ‫‬
‫ستتم في السنة الجديدة‪‪.‬‬
‫‫ كمية اجلرد‪‪‬ :‬بموجب هذا الخيار يقوم النظام بنقل الكميات التي تم‬
‫إدخالها في شاشة (الجرد اليدوي) واعتماده‫اكأرصدة افتتاحية للسنة‬
‫الجديدة على اعتبار أن إجراء التسويات ستتم في السنة المنتهية‪‪.‬‬

‫ً‫‫رابعا‪‪‬:‬إقفال حسابات األرباح واخلسائر‬

‫‫نقوم من خالل هذا التبويب بإقفال حسابات األرباح والخسائر (اإليرادات‬

‫والمصروفات)‪‪‬،‬وتتم عملية اإلقفال على مستوى‬

‫‫كل فرع على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫ الفرع‪‪‬:‬يتم اختيار الفرع ‪‪‬/‬الفروع التي سيتم إقفال حساباتها‪‪‬،‬على اعتبار‬

‫ىمستوى كل فرع‪‪.‬‬
‫أن عملية اإلقفال يمكن أن تتم عل ‫‬

‫‪‪‬ -‬رقم ‪‪‬ /‬اسم احلساب‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الحساب الذي سيتم‬
‫فيه قيد صافي األرباح ‪‪‬/‬الخسائر وعادة ما‬

‫‫يكون هذا الحساب ضمن حسابات الخصوم‪‪‬ ،‬ويتم إدخال رقم الحساب‬
‫مباشرة أو باختياره من قائمة الحسابات التي‬

‫‫تظهر بواسطة (‪‪‬،)F9‬وبمجرد إدخال الرقم يظهر اسم الحساب في الحقل‬

‫المخصص له‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬العملة‪‪‬:‬تظهر عملة الحساب آليًا في الحقل المخصص لها ويجب أن تكون‬

‫عملة الحساب (العملة المحلية)‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬إقفال األرباح واخلسائر‪‪‬ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام القيام‬
‫بعملية إقفال حسابات األرباح والخسائر‪‪،‬‬

‫‫فبمجرد النقر على الزر يقوم النظام آليًا بتصفير أرصدة جميع حسابات‬
‫األرباح والخسائر واقفالها في الحساب الذي ‫تم تسجيله في حقل (رقم‬
‫الحساب) وبذلك تكون النتيجة النهائية للنشاط في السنة المالية هي‬
‫إجمالي ما تم إقفاله‬

‫‫في هذا الحساب‪‪.‬‬

‫‫ما جيب مراجعته قبل إقفال األرباح واخلسائر‬

‫‪‪‬ -‬التأكد من أن جميع التسويات المالية التي لها أثر على تقييم حسابات‬
‫المصروفات واإليرادات قد تمت بالكامل‪‪.‬‬

‫‫ التأكد من أنه تم اإلقفال الشهري لجميع أشهر السنة المالية حيث أن‬
‫النظام لن يسمح بإتمام اإلقفال أللربا ‫‬
‫حوالخسائر ما لم تكن جميع األشهر‬
‫مقفلة‪‪.‬‬

‫ً‫‫خامسا‪‪‬:‬نقل أرصدة األصول‬

‫‫ نقل أرصدة األصول‪‪‬ :‬يعمل النظام من خالل هذا التبويب ومن خالل النقر‬
‫على هذا الزر على نقل جميع أرصد ‫ةاألصول الثابتة إلى السنة الجديدة بما‬
‫فيها جميع األرصدة المتعلقة باإلهالك ومجمعات اإلهالك وغير ذلك‪‪.‬‬

‫ً‫‫سادسا‪‪‬:‬إقفال الشؤون اإلدارية‬

‫‫يستخدم هذا التبويب بغرض نقل بيان ات وأرصدة نظام األجور‬

‫والمرتبات وهي عبارة عن بيانات يتم تحديد كيفية نقلها على‬

‫‫ضوء ما تم في تبويب (نقل البيانات) السابق‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬الشاشة‪‪‬:‬تظهر الشاشات التي تحتوي إما على طلبات أو بيانات أو أرصدة‬

‫وهي الشاشات التي تحتاج إلى عملية‬
‫‫نقل لبياناتها من سنة إلى سنة أخرى كشاشة األرصدة االفتتاحية إللجازات‬
‫وطلبات ومنح اإلجازات والعهد والسلف‫وغيرها من الشاشات‪‪.‬‬

‫‪‪48‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ نقل البيانات‪‪‬:‬يتم تحديد خيار (نعم) للشاشة التي يرغب مدير النظام نقل‬
‫لبياناتها يتم تحديد خيار (ال)‪‪.‬‬
‫بياناتها‪‪‬،‬أما الشاشة التي ال يرغب بنق ‫‬

‫ً‫‫سابعا‪‪‬:‬إقفال احلسابات‬

‫‫من خالل التعامل مع هذا التبويب نقوم باإلجراء األخير في اإلقفال‬

‫السنوي وهي عملية إقفال الحسابات ونقل أرصدتها إلى‬

‫‫السنة التالية‪‪.‬‬

‫‫إجراءات ما قبل إقفال احلسابات‬

‫‫يتم القيام ببعض اإلجراءات قبل القيام بعملية إقفال الحسابات أهمها ما‬
‫يلي‪‪‬- ‪:‬إدخال جميع التسويات المتعلقة بالسنة المالية المنتهية‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬إقفال جميع الفترات المحاسبية من بداية الفترة وحتى نهاية الفترة‪‪.‬‬

‫‫ إقفال حسابات األرباح والخسائر حيث ال يمكن اإلقفال السنوي مالم يتم‬
‫إقفال حسابات األرباح والخسائر لجمي ‫عالفروع‪‪.‬‬

‫‫ تحديد طريقة نقل البيانات واألرصدة لمختلف األنظمة (المخزون‬

‫‬‪-‬الضمانات ‪‪‬-‬الشيكات ‪‪‬-‬األصول الثابتة ‫‪‪-‬األجور والمرتبات ‪‪‬...‬الخ)‪‪.‬‬

‫‫ اإلقفال مع مراكز التكلفة‪‪‬:‬يظهر هذا الخيار عندما يكون التعامل مع مراكز‬

‫التكلفة في المنشأة (اختياري)‫‪‪،‬ويستخدم في حالة رغبة المنشأة نقل‬
‫أرصدة الحسابات بحسب أرصدتها في مراكز التكلفة‪‪.‬‬

‫‫ املوردون ‪‪‬ /‬العمالء‪‪‬ :‬من خالل استخدام هذين الحقلين يتم تحديد‬
‫طريقة نقل أقساط الموردين والعمالء إلى السن ‫ةالجديدة وفق ثالثة‬
‫خيارات هي‪‪ ‪ ‪:‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫نقل كقسط واحد رصيد افتتاحي‪‪‬ :‬حيث تم نقل رصيد كل مورد ‪‪‬ /‬عميل‬
‫على أساس قسط واحد فقط‪‪.‬‬

‫‫اء كانت مستحقة السداد في السنة ‫نقل األقساط الغري مسددة‪‪‬ :‬يتم نقل‬
‫األقساط التي لم يتم تسديدها سو ً ‫المنتهية أو في السنة الجديدة أما‬
‫التي تم تسديدها ال يتم نقلها‪‪.‬‫نقل األقساط املستحقة يف السنة اجلديدة‬
‫‬‪:‬يتم من خالل هذا المتغير نقل األقساط المستحقة في السنة‬

‫‫الجديد فقط‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬إقفال احلسابات‪‪‬ :‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام القيام بإقفال‬
‫الحسابات ومن ثم نقل أرصدتها إلى السنة التالية‪‪.‬‬

‫‫عند النقر على الموافقة يقوم النظام بنقل األرصدة النهائية لجميع‬
‫الحسابات إلى السنة الجديدة ثم يقوم ‪‪‬-‬عند إتمام عملية‬

‫‫اإلقفال ‪‪‬-‬بإظهار الرسالة التي تنص على (تم إقفال الحسابات)‪‪.‬‬

‫‪‪49‬‬
‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫إلغاء إقفال فرتات الشئون اإلدارية‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة بغرض إلغاء اإلقفال الشهري ‪‪‬/‬الفتري للشؤون‬

‫اإلدارية حيث يتم إلغاء اإلقفال وابطال مفعوله‫على مستوى كل فرع على‬
‫حدة‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫ الفرتة‪‪‬:‬تظهر في الشاشة آخر شهر ‪‪‬/‬فترة مقفلة وهي الفترة التي سيكون‬
‫متاحًا إلغاء إقفالها‪‪‬ -‪.‬إلغاء‪‪‬ :‬يستخدم هذا المربع الختيار الشهر ‪‬‪ /‬الفترة‬
‫إيذانًا بإقفالها‪‪.‬‬

‫‫ إلغاء اإلقفال الشهري‪‪‬:‬يستخدم هذا الزر لتوجيه النظام القيام بعملية إلغاء‬
‫اإلقفال‪‪.‬‫تلميح‬

‫‪‪‬‬

‫‫ال يمكن إلغاء اإلقفال الشهري ‪‪‬/‬الفتري للشئون اإلدارية إال إذا كان الشهر‬
‫‪‪/‬‬

‫‪‪‬‬

‫‫يشترط إللغاء اإلقفال عدم إجراء أية حركة على البنود بعد اإلقفال‪‪.‬‬

‫‫الفترة المحاسبية مفتوحة‪‪.‬‬

‫‪‪50‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫إلغاء اإلقفاالت‬

‫‫االستخدام‪‪‬:‬تستخدم الشاشة لتحقيق األهداف التالية‪‪:‬‬

‫‫ إلغاء اإلقفال الشهري ‪‪‬/‬الفتري الذي تم في شاشة اإلقفال الشهري ‪‪‬/‬الفتري‬

‫والغاء إقفال األرباح والخسائر الذي ت ‫مفي شاشة اإلقفال السنوي‪‪.‬‬

‫‫ إلغاء اإلقفال يتم بالترتيب حيث يبدأ بإلغاء إقفال األرباح والخسائر ثم‬
‫ىإلى األدنى‪‪.‬‬
‫يتم إلغاء اإلقفال الشهري من الشهر األعل ‫‬

‫‫طريقة استخدام الشاشة‬

‫‫تستخدم الشاشة على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‫إلغاء اإلقفال الشهري‬

‫‫ الفرع‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إلغاء اإلقفال‬
‫الشهري‪‪‬ ،‬وفي حالة عدم تحديد فرع سيقو ‫مالنظام بإلغاء اإلقفال لجميع‬
‫الفروع‪‪.‬‬

‫‫ الفرتة‪‪‬ :‬تظهر في هذا الحقل آخر فترة مقفلة وهي الفترة أو الشهر الذي‬
‫سيكون إلغاء إقفاله متاحًا‪‪‬ -‪.‬إلغاء اإلقفال الشهري‪‪‬ :‬يستخدم هذا الزر‬
‫بغرض توجيه النظام القيام بإلغاء اإلقفال الشهري‪‪.‬‬
‫‫إلغاء إقفال األرباح واخلسائر‬

‫‪‪51‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ الفرع‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إلغاء إقفال‬
‫األرباح والخسائر‪‪‬ ،‬وفي حالة عدم تحديد فر ‫‬
‫عسيقوم النظام بإلغاء إقفال‬
‫األرباح والخسائر لجميع الفروع‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬إلغاء إقفال األرباح واخلسائر‪‪‬ :‬يستخدم هذا الزر بغرض توجيه النظام‬
‫القيام بإلغاء إقفال األرباح والخسائر‪‪.‬‬

‫‪‪52‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫الفصل الثالث‫إدارة قاعدة‬

‫‫البيانات‬

‫‪‪53‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫متغريات قاعدة البيانات‬

‫‫ابتداء باإلصدار الخاص بلغة قاعدة البيانات مرو ًا ر ‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم‬

‫الشاشة بغرض عرض متغيرات قاعدة البيانات ً‫ ‫بإجمالي المؤشرات‪‪/‬‬
‫إجمالي الجلسات ‬‪‪/‬إجمالي المعالجات ‬‪‪/‬إجمالي المساحة المتاحة‬
‫والمستخدمة بالجيجا بايت‪‬‪/‬إجمالي‬

‫‫المساحة الحرة بالجيجا بايت ‬‪‪/‬إجمالي الذاكرة المخصصة لقاعدة البيانات‬

‫بالميجابايت‪‪‬ ،‬وهنا يعرض النظام آليًا كافة البيانات ‫دون تدخل من قبل‬
‫المستخدم‪‪.‬‬

‫‪‪54‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫املساحة التخزينية للبيانات‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض عرض المساحات التخزينية لجداول‬

‫البيانات (‪‪‬ )Table space‬رقم ملف ‫البيانات ‬‪‪/‬الحالة ‬‪‪/‬المساحة الحرة‪‪/‬‬
‫نسبة المستخدم ‬‪‪/‬رسم بياني يبين نسب االستخدام ‬‪‪/‬المساحة المستخدمة‬
‫بالميجابايت ‬‪‪/‬الحجم‬

‫‫المخصص بالميجابايت ‬‪‪/‬اسم القيد ‬‪‪/‬الرقم التسلسلي‪‪‬ ،‬وهنا يعرض النظام‬

‫آليًا كافة البيانات دون تدخل من قبل المستخدم‪‪.‬‬

‫‪‪55‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫نقل البيانات بني الوحدات احمالسبية‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة بغرض مساعدة المنشأة على نقل بيانات‬

‫المدخالت آليًا من وحدة محاسبية إلى أخرى (من ‫نشاط إلى نشاط)‬
‫كبيانات المجموعات المخزنية وبيانات األصناف‪‪.‬‬

‫‫طريقة استخدام الشاشةً‫‫أوال‪‪‬:‬نقل البيانات‬

‫‫يستخدم هذا التبويب لتنفيذ عملية نقل البيانات على النحو التالي‪‪:‬‬

‫‪‪‬ -‬نوع العملية‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار نوع العملية التي سيتم‬
‫تنفيذها من القائمة‪‪.‬‬

‫‫ من رقم نشاط‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار النشاط الذي سيتم نقل‬
‫البيانات منه باستخدام (‪‪‬ -‪.)F9‬السنة‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السنة‬
‫التي سيتم نقل البيانات منها‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬إىل رقم نشاط‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل الختيار النشاط الذي سيتم نقل‬
‫البيانات إليه باستخدام (‪‪.)F9‬‬

‫‫ السنة‪‪‬ :‬يستخدم هذا الحقل لتدوين السنة التي سيتم نقل البيانات إليهاً‫‪‪.‬‬
‫‫ثانيا‪‪‬:‬البيانات التفصيلية‬

‫‫تظهر الحقول التفصيلية حسب نوع العملية‪‪‬ ،‬ففي حالة القيام بعملية نقل‬
‫األصناف المخزنية يتم التعامل مع الحقول التالية‪‪:‬‬

‫‫ من اجملموعة رقم ‪‪‬ /‬إىل‪‪‬ :‬تستخدم هذه الحقول الختيار المجموعات‬

‫يتظهر باستخدام (‬ ‫الرئيسية التي سيتم النقل منها من القائمة الت ‫‬
‫‪،‬)F9‬وكذلك ينطبق األمر فيما يتعلق بالمجموعات الفرعية والمماثلة‬
‫والمساعدة والتفصيلية في‬

‫‫حالة استخدامها‪‪.‬‬

‫‫ من الصنف رقم ‪‪‬/‬إىل‪‪‬:‬تستخدم هذه الحقول الختيار األصناف من القائمة‬

‫ياألصناف التي سيتم نقلها‪‪.‬‬
‫التي تظهر باستخدام (‪‬‪)F9‬وه ‫‬

‫‪‪56‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫ نوع الصنف‪‪‬:‬يستخدم هذا الحقل ‪‪‬-‬في حالة التعامل مع أنواع األصناف‬

‫ماختيار النوع من القائمة‪‪‬،‬وينطبق األمر‬
‫‬‪-‬لحصر نقل أصناف نوع معين ويت ‫‬
‫فيما يتعلق بوحدات القياس ونشاط الصنف وتاريخ اإلدخال‪‪.‬‬

‫‪‪‬-‬الكل‪‪‬:‬يفعل هذا المؤشر في حالة نقل جميع األصناف‪‪.‬‬

‫‪‪‬ -‬األصناف املخزنة‪‪‬ :‬يفعل هذا المؤشر في حالة نقل األصناف التي لها‬
‫رصيد مخزني فقط‪‪.‬‬

‫‫ خيارات األصناف‪‪‬ :‬بالنقر على زر (خيارات األصناف) في شريط األدوات‬

‫ىتحديد الشروط التي ستحدد هيئة‬‫تظهر شاشة الخيارات التي تهدف إل ‫‬
‫عرض األصناف‪‪.‬‬

‫ً‫‫ثالثا‪‪‬:‬عرض األصناف‬

‫‫يقوم النظام بعرض األصناف حسب ما تم استخدامه في الحقول السابقة‪‪.‬‬

‫‪‪57‬‬
 ‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‫إدارة النظام (الونكس برو) ‪‪‬ERP‬اإلصدار الثاني – دليل المستخدم‬

‫‫حتديث قاعدة البيانات‬

‫‫االستخدام‪‪‬ :‬تستخدم الشاشة في حالة التحديثات الجديدة للنظام أو‬

‫عندما تستدعي الحاجة إلى ذلك لتحقيق األهداف‬

‫‫التالية‪‪:‬‬

‫‫ تحديث قاعدة البيانات من خالل تحديث الجداول والحقول والشاشات‬

‫باإلضافة إلى تحديث اإلجراءات والدوال‪‪‬ -‪.‬تحديث النظام من خالل مربع‬
‫فحص النظام‪‪.‬‬

‫‫ تحديث حركة العمالء ‪‪‬ /‬الموردين من خالل مربع فحص العمالء‬

‫والموردين‫‪ ‪.‬تحديث ‪‪‬ comments‬التعليقات الموجودة في قاعدة‬
‫البيانات‪‪‬-‪.‬تحديث الرسائل والليبالت‪‪.‬‬

‫‪‪58‬‬

‫‫فهرس‫العودة للفهرس ‪‪‬‫المحتويات‬

‫‪About Us‬‬ ‫‪SUBSCRIBE OUR WEEKLY‬‬

‫‪NEWSLETTER‬‬
‫‪Contact Us‬‬ ‫‪Subscribe‬‬
‫‪Enter your E-mail‬‬
‫‪Contact information‬‬
‫‪Ronald F. Clayton‬‬ ‫‪Copyright‬‬
‫‪ info@pdfcoffee.com‬‬
‫‪Privacy Policy‬‬
‫‪ Address:‬‬
‫‪Terms and Conditions‬‬
‫‪46748 Colby MotorwayHettingermouth,‬‬
‫‪QC T3J 3P0‬‬
‫‪FAQ‬‬

‫‪Cookie Policy‬‬

‫‪Copyright © 2023 PDFCOFFEE.COM. All rights reserved.‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪‬‬