Professional Documents
Culture Documents
محمد انس
محمد انس
تقرير
الدورة التدريبية:
للسنه الثانية المدة أربعه اسابيع
في شركة)Life line home style( :
العام الدراسي
017/2018 2
اسم الطالب :محمد أنس النفاخ
صفحة 1
الفهرس
األقسام التي تم االطالع عليها ونوع العمل الذي تعرف عليه 13
الطالب
جمع وتحليل البيانات والفائدة والنتائج المكتسبة 18
صفحة 1
مقدمة عن إدارة األعمال :
مع تطور وسائل النقل والمواصالت وانفتاح العالم على بعضه البعض ،
وكأنه كما يقال أصبح العالم كله ما هو إال عبارة عن قرية صغيرة يجتمع
سكانها على أرض واسعة اختصرت فيها المسافات ،وباختصار المسافات
اختصر الكثير من الوقت في األعمال ،فتلك التي كانت تأخذ وقتا ً كبيراً من
حيز العمل أصبحت اليوم مع التقنية سريعة جداً.
صفحة 1
فيمكننا القول بأن إدارة األعمال " :هي الواجهة العلمية واإلدارية إلدارة
عمل ما مكون من موارد مادية وبشرية تهدف إلى الوصول< إلى إنتاج
يضمن استدامة< الربح وعدم إفالس المنشأة "
ومن القضايا الالفتة لإلنتباه أن تخصص إدارة المال واألعمال أول ما ظهر
ظهر في لندن بريطانيا في بدايات القرن العشرين في جامعة أكسفورد
وكان تخصصا ً جديداً< لم يرغب الكثيرون في الدخول< إليه ؛ وذلك ألن
الثورة الصناعية والتجارية كانت في بداياتها األولى فلم يكن يحتاج أحدهم
إلى الجامعة لتعلمه كيف يتعامل مع البضائع التي اعتاد من سنين على
التعامل معها ،أو التعامل مع بعض العمال الذين< ينتجون له بعض القماش
ليبيعه آخر األسبوع.
ولكن مع ظهور اآلالت التي تنتج ذلك القماش أو تصنع منتجات أكثر دقة
ونوعية من المنتجات التقليدية كان ال بد من أن يكون لديه الخبرة في
التعامل مع تلكم اآلالت الجديدة< التي ستوفر موارده< وطاقاته للعمل على
تطوير أمواله وأرباحه بسرعة أكبر وضمان عدم خسارته ،أي أن الفجوة
ما بين الخسارة والربح أصبحت كبيرة جدا فزاد اإلقبال على تلكم الكليات
التي تعتني بإدارة المال واألعمال في جميع أنحاء العالم وليس فقط في
بريطانيا.
صفحة 1
هل اإلدارة علم أم فن :
أوالً :علم اإلدارة :
العلم ( :مجموعة من القواعد< واألسس العلمية التي من خاللها يتم التأكيد
على الحقائق التي ال تقبل الشك أو الجدل< ).
ومن خالل هذا التعريف يبين لنا أن اإلدارة< ليست بالعلم مقارنة بعلم
الفيزياء والكيمياء ....مثالً و يرجع ذلك لعدد من األسباب منها أن هذا العلم
يعد من العلوم الحديثة نسبيا ً وأيضا ً من الصعب بمكان القيام بتجارب
معملية في ميدان اإلدارة والتحكم فيها ألنها تتعلق بالعنصر البشري.
ثانيا ً :اإلدارة كمهنة :
هل اإلدارة مهنة؟ هذا يتوقف على تعريف المهنة فلو أخذنا في االعتبار أن
المهنة عمل يتطلب الحصول< على شهادة مثل الطب والقانون وغيرها فطبقا ً
لهذا المعنى ال يمكن أن تكون مهنة.
ولكن لو اعتبرناها عمالً مخصصا ً لخدمة اآلخرين وتوجيههم فإنها تعتبر
مهنة.
ثالثا ً :فن اإلدارة :
لو أخذنا تعريف الفن فإن معناه أن تصل إلى األهداف المنشودة عن طريق
تطبيق المهارة ونجد كثيراً من الناس يعتمد على فن اإلدارة من خالل
الصفات الربانية التي منحها هللا سبحانه وتعالى لبعض األشخاص وهم قلة.
إذاً نصل إلى نتيجة أن اإلدارة فيها محوران في النقاش أساسيان فالفريق
األول يصر على أن اإلدارة فن وليست عمل ويستشهد لذلك< بالكثير من
رجال األعمال الموجودين في دول< الخليج الذين حققوا نجاحات باهرة بدون
استخدام العلم.
الفريق اآلخر الذي يصر على أن اإلدارة علم له أسس وقواعد ومبادئ
وأصول< يستشهد أيضا ً بأن رجال األعمال الذين درسوا واعتمدوا< تلك
المبادئ حققوا نجاحات غير عادية وأسسوا شركات عالمية.
صفحة 1
ومن وجهة نظرنا أن اإلدارة< علم وفن في آن واحد
مكملين لبعضهم في معظم األحيان.
تعريف إدارة األعمال :
" بأنها نشاط متخصص يدور بين العلم والفن ويهدف إلى توجيه الجهود<
البشرية وفق المعرفة العلمية واإلمكانات المادية لتحقيق أهداف معينة
محددة مسبقا ً "
فكما تبين بأنه ال يوجد تعريف معين لإلدارة< يتفق عليه الباحثين والمفكرين
بسبب اختالف التوجيهات اإلدارية لكل مشروع على حده.
ولكن يمكننا القول بأن اإلدارة هي القلب النابض إلنجاح كل عمل تجاري
أو خدمي تبني أسسها على األساسيات التالية :
-1أن اإلدارة وظيفة ذات مسؤوليات محدده< يقوم بها أفراد مدربون
وقياديون ليتمكنوا من أداء هذه الوظيفة على أكمل وجه.
-2إن اإلدارة تقتضي وجود نخبة من األشخاص يتم من خاللهم تنفيذ
األعمال.
- 3أن اإلدارة تستلزم القيام بعدة وظائف تتمثل في التخطيط والتنظيم
والتوجيه والتوظيف والرقابة وإعداد< التقارير المطلوب لهذا العمل.
- 4أن اإلدارة ال تعمل في فراغ وإنما تسعى إلى تحقيق األهداف والتطوير
المستمر لهذا المشروع.
صفحة 1
أهمية دراسة اإلدارة :
تعتبر اإلدارة< من األمور الحيوية والجوهرية في عصرنا الحاضر نظراً
ألنها تسهم بشكل مباشر في تسهيل األعمال وتركيز االنتباه على األهداف.
ويتميز علم اإلدارة عن غيره من العلوم األخرى بأن هناك مساحة كبيرة
لإلبداع البشري ألنه يعتمد باألصل على مبادئ وأسس ومن خاللها تكون
هناك عملية القدرة على إضافة أفكار لتطوير العمل.
لقد برزت أهمية اإلدارة بعد الحرب العالمية الثانية سنة ( 1945م ) حيث
كان هناك نوسع كبير جداً في إنشاء المصانع مما أوجب ً
نقلة كمية ونوعية
في تطوير علم اإلدارة من خالل مساهمات عدد كبير من العلماء في هذا
المجال.
صفحة 1
هدف الدورةـ :
رغبت اتباع الدورة في هذه الشركة ألنها مثال للشركة الناجحة
التي بنت نفسها تدريجيا وتعتمد على موظفين بأعمار ال
تتجاوز الثالثين من العمر.
الهدف يدور حول االطالع على أقسام العمل بالشركة وكيفية
التعامل مع العمالء وألية العمل مع الفروع الداخلية والخارجية
،أيضا الرغبة بممارسة األعمال والمعلومات النظرية على
أرض الواقع.
تنمية مهارات وقدرات التفكير التأملي الخاص بالمتدربين،
إضافة إلى تنمية قدراتهم البحثية ،وذلك من خالل المشاغل أو
بحوث العمل أو الدورات التدريبية .إيجاد فئة ثانية مؤهلة
يمكن منحها مزيداً من المسؤولية لتحل محل الشخصيات
القيادية التي تنتقل إلى أماكن أخرى أو تتقاعد ،أو االعتماد
عليها في عملية تفويض السلطة .المساهمة في إعادة التوزان
العددي والنوعي إلى هيكل العمالة ،فإذا حدثت زيادة في معدل
العمالة في قطاع أو تخصص معين ،فيمكن بوساطة التدريب
التحويلي تجهيزهم وتأهيلهم لتخصصات أو تخصص آخر يسد
العجز بهم.
صفحة 1
لمحة عن الشركة:
-1عملها:
-2مكانها :
قامت شركة اليف الين في 2006-10-1بافتتاح اول فروعها -ضمن
مول شام سيتي سنتر-تنظيم كفرسوسة -وهو من الموالت العريقة في
دمشق ,حيث حرصت على ان يكون تواجدها ضمن االماكن التي تسعى
لرفاهية وخدمة الزبائن من خالل توفير كل مايحتاجونه .
الهدف الثاني لاليف الين كان التواجد بمول ماسا بالزا –مالكي ,وفعال
قامت بافتتاح فرعها الثاني به بتاريخ ,2010-8-1كي تكسب شريحة جديدة9
من الزبائن يتمتعون باذواق مختلفة ,مما يؤمن لاليف الين التنوع بنوعية
الزبائن الذي سوف ينعكس على تنوع البضائع والخدمات المقدمة من اليف
الين.
صفحة 1
-3اقسامها
-1قسم االجهزة الكهربائية:
احدث االجهزة الكهربائية المحلية واالجنبية الصنع (برادات -افران -
غساالت -جاليات-خالطات-محضرات طعام )...-
-4دورها واهميتها
يتميز دور اليف الين في تقديم احدث االجهزة الكهربائية
وااللكترونية لزبائنها الكرام حيث تبقيهم ضمن اخر تطورات
التكنولوجيا بما يؤمن لهم الراحة والرفاهية التي يحتاجونها.
صفحة 1
الهيكل اإلداري للعاملين
بالشركة :
-1مجلس االدارة :
يقوم بمراجعة عمل الشركة بشكل عام والرقابة على اداء
االقسام التابعة له ووضع الخطط االستراتيجية للتوسع
واكتساب شريحة جديدة من السوق
صفحة 1
-6قسم الموارد البشرية :
يعمل على توفير الموظفين المناسبين للعمل لكل قسم من
اقسام الشركة ,ووضع الموظف ذو الخبرة االوسع
كمشرف على القسم ,والقيام بمتابعة امور القسم من خالل
المشرف المختص بما يزيد كفاءة الموظف النشيط ويحفز
الموظف المتقاعس .
-7قسم التسويق:
من المعلوم مدى اهمية التسويق في نجاح الشركات ,و
اليف الين تعلم مدى تأثير هذا االمر على الشركات عامة ,
والشركات التكنولوجية خاصة ,لذلك فهي تتمتع بقسم
تسويق محترف يعمل على التواصل مع الزبائن على مدار
الساعة والعمل على تأمين ما يلزمهم من سلع او خدمات
من خالل موقعها على الويب سايت او على الشبكات
االجتماعية.
صفحة 1
:األقسام التي تم االطالع عليها
المحاسبة:ـ
مجموعة من الخطوات< والطرق< الفنية التي ٌ تعرف المحاسبة على أ ّنهاَ
يمكن اتباعها لتسجيل ،وتبويب البيانات ،والمدخالت ،كما تض ّم العمليات
ض ح التغيرات على األحداث االقتصادية ،والمعلومات المالية التي التي تو ّ
يستخدمها المدراء ،والمستثمرون ،والجهات المختصة بالضريبة في اتخاذ
قرارتهم ،والتي تهدف إلى توزيع الموارد< المتوفرة في المؤسّسات،
وفعال .يمكن القول أنّ المحاسبة عل ٌم يعنى بقياس، ٍ بشكل جي ٍد
ٍ والشركات
وتفسير النشاطات المالية ،عن طريق اإلفصاح عن المعلومات المالية
ت زمني ٍة معين ٍة غالبا ً ما تكون المتوافرة من خالل إعدادها< في قوائم لفترا ٍ
ربع سنوية ،لذلك يطلق على المحاسبة لغة األعمال.
أهداف المحاسبة يمكن القول أنّ الهدف األول واألخير للمحاسبة هو
توفير كافة المعلومات المالية التي تحتاجها أيّ شركةٍ ،أو مؤسّسةٍ ،ومن أه ّم
المعلومات التي توفرها :تحديد نتائج النشاطات االقتصادية (ربح ،أو
خسارة) ،وذلك خالل فتر ٍة زمني ٍة معينةٍ .اختيار المركز الماليّ األساسيّ في
المؤسّسة ،إذ يت ّم تحديد المصادر التي يمكن الحصول< على األموال منها،
معين .الكشف عن التدفقات المالية ٍ تاريخ
ٍ وطرق استخدام هذه األموال ح ّتى
التي تدخل إلى المؤسّسة ،وذلك من خالل حسابها خالل فتر ٍة زمين ٍة محددةٍ.
تدوين جميع العمليات التي تقوم بها المؤسّسة .مراقبة العمليات المالية التي
تحدث داخل المؤسّسة ،السيما التعامالت النقدية.
صفحة 1
أنواع المحاسبةـ :
)1المحاسبة المالية ( )2محاسبة التكاليف ( )3المحاسبة االدارية
( )4المحاسبة الضريبية ( )5المحاسبة القومية ( )6المحاسبة
الحكومية
-و المحاسبة المالية تهدف الى التعرف على نتيجة نشاط المنشأة
بطريقة اجمالية فال تعنى بالفصل بين مصروفات االنتاج و
مصروفات اإلدارة.
صفحة 1
( )3المحاسبة االدارية :تهتم بالتقارير ة
البيانات التي يتم تقديمها االدارة المنشأة حتى
تساعدها في اتخاذ القرارات المختلفة كما تهتم بمعرفة المصروفات
االدارية (ميزانية كل ادارة مثال).
صفحة 1
نوع العمل الذي اطلع عليه
الطالب :
تدقيق الحسابات
تدربت لدى فرع (مول شام ستي سنتر والماسه بالزا )
وتم االطالع على أنواع البضائع الموجودة لدى الشركة وعلى
الماركات األجنبية الموجودة لديهم في هذا القسم و جرد
البضاعة الموجودة لدى الشركة من مفروشات وكهربائيات
بشكل دوري وتم االطالع في هذا القسم على كيفية جرد
وتدقيق المواد وتسجيلها ومقارنة الجرد الدفتري مع الجرد
المستودعي
وعلى كيفية تسليم البضاعة لقسم المبيعات او لزبائن الجملة.
تبدأ عمليّة تدقيق الحسابات بإحضار مجموعة المُستندات التي تضم
ما يلي :نسخة من تقرير ال ّتدقيق السّابق ،والكشوفات المصرفيّة
األصليّة ،واإليصاالت ،ودفاتر الحسابات؛ وتكون هذه الوثائق
مُدرجة في القائمة المرجعية األوليّة المُخصّصة للتدقيق ،إلى جانب
ُخططات التنظيميّة، االطالع على الم ّ ّ ذلك فإن عمل المُد ّقق قد يتطلّب
أو ح ّتى طلب ُنسخ من محاضر االجتماعات التي يقوم بها مجلس
اإلدارة واللّجان ،و ُنسخ من اللّوائح والقواعد ال ّداخليّة وال ّدائمة للمنشأة
التخطيط تنطوي عمليّة التخطيط لتدقيق الحسابات على فهم كا ّفة
التفاصيل المُتعلّقة بعمليّات التشغيل ،ممّا قد يتطلّب القيام باجراء
ّ
واالطالع على البيانات مُقابالت شخصيّة مع الموظفين،
المُستخرجة ،أو طلب المُساعدة للوصول إلى المواقع أو التطبيقات،
لتنظيم ّ
خطة التدقيق بنا ًء على ذلك.
صفحة 1
إعداد التقرير< بعد انتهاء عمليّة ال ّتدقيق
فإن المُد ّقق سيكون قد أع ّد تقريره بنا ًء على مُخرجات هذه
العمليّة ،وسيكون< مُشتمالً على ملخصات النتائج التي ت ّم
تحديدها ،وعلى كافة القضايا التي تتطلب< حالً ،ويتم
والموظفون بشكل فعّال ّ تحويله لإلدارة ،ويعمل اإلداريّون
للتح ّقق من د ّقة التقارير المُع ّدة ،ومن امتالك القضايا التي
تحتاج إلى حلول لخطط عمل محددة وواضحة المعالم.
ُأسس التسجيل نظراً لحاجة عمليّة التدقيق لل ّتسجيل ،فإ ّنه
ال بُد من ا ّتباع اُألسس الصحيحة أثناء ال ّتسجيل ،ومن ذلك
كتابة إجراءات ال ّتدقيق بأسلوب واضح بعيداً عن الغموض
والعبارات المُبهمة ،وتحديد المطلوب بد ّقة ح ّتى يسهل
فهمه ح ّتى من قبل المُد ّقق المُبتدئ <.اإلشارة إلى السّبب
الرّ ئيسي< لل ّتدقيق؛ لتوضيح أنّ اإلجراء الذي يتم تنفيذه إ ّنما
يُن ّفذ بنا ًء على أمر مُعتمد ورسميّ <.ضرورة استخدام
المُصطلحات المُتعلّقة بال ّتدقيق أثناء ال ّتسجيل .مُراعاة ترتيب
تقرير ال ّتدقيق الخاص بعمليّة ما بحيث يبتدئ المُد ّقق بذكر
إجراء التدقيق الذي ت ّم تنفيذهُ ،ثم ذكر سبب التنفيذ.
صفحة 1
تحليل البيانات والفائدة
المكتسبة :
كما ذكرت انه اشتمل البرنامج التدريبي على عدة أيام تم التعلم
بها على أمور نظرية أساسية للقيام بالعمل مثل كيفية التعامل
مع الزبائن وأنواع الزبائن وطريقة التعامل مع كل نوع ،
وطرح أيضا أسرار البائع الجيد وكيفية تسيير عملية البيع
بالطريقة المثالية ،وتم االطالع على لغة الجسد في المبيعات
وكيفية التفاوض مع وجود تمارين للحاالت المدروسة وكيفيه
تدقيق الحسابات و الجرد الدفتري و المستودعي
صفحة 1
وكانت النتائج و توصيات كما يلي:
تعلم أساسيات البيع بشكل عملي ونظري. -1
االنخراط بسوق العمل. -2
تعلم كيفية تدقيق الحسابات -3
تط<<بيق عملي<<ة الج<<رد ال<<دفتري ولمس<<تودعي على أرض -4
الواق<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<ع.
التعرف على نمط الرسمي للتعامل مع العمالء. -5
جعل البرنامج التدريبي أكثر شمولية لكي تتاح الفرصة -6
للمتدرب الحصول على معلومات أكثر حول ألية عمل
جميع أقسام الشركة.
تنسيق أوقات وفترات متناسقة مع فترات الدوام بالشركة -7
لكي يتم التعرف على األقسام من قبل جميع المتدربين
وعدم وجود معترضات تواجههم
صفحة 1
: مصادر المعلوماتـ
خالد شاكر: المدير المالي
BRANCH 1 :Cham City Center – Kafarsuseh – Damascus – Syria
BRANCH 2 :MASA PLAZA – MALKI – Damascus – Syria
E-mail: info@LIFELINE.NET WWW.LIFELINE.NET
Tel.: 011 214 1991 -011 374 1204 Fax: +963 11 211
2810
: موقع
https://ar.wikipedia.org //
1 صفحة