NIT: 3836616-6

GERMAN JOSE ZARZA ACOSTA

Soluciones Informáticas empresariales personalizadas.

COTIZACIÓN N°: 2023-002

Cliente:
A QUIEN LE INTERESE.
Nit:

REF: propuesta económica sistema de información SIREGECA vigencia 2023.

Cordial saludo.

Es para mí motivo de orgullo presentar nuestra propuesta de la plataforma web:

Sistema de Registro, Gestión y Control Académica “SIREGECA”, para que se
valorada y tenida en cuenta en el proceso de selección.

Somos conscientes de la responsabilidad que implica, estamos dispuestos de

trabajar en equipo con la finalidad de cumplir con sus necesidades y los resultados
propuestos por su empresa u organización.
Se considera de suma importancia leer detenidamente el contenido del documento.

Nos empeñaremos en que nuestra plataforma satisfaga las necesidades que su

empresa proyecta para este año.

Reitero lo satisfactorio que me hace sentir ante la posibilidad de proveer el servicio

completo para facilitar y agilizar sus actividades usando las nuevas tecnologías.

Para constancia se firma a los 23 días del mes de enero de 2023.

German Zarza
Ing. De Sistemas.

[1]
Celular: 304 292 6554 www.siregeca.com
E-mail: aplicacionesgsm@gmail.com
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Soluciones Informáticas empresariales personalizadas.

PROPUESTA ECONÓMICA DEL SISTEMA DE REGISTRO, GESTIÓN Y

CONTROL ACADÉMICA “SIREGECA”
La tecnología en las empresas es un recurso fundamental para aquellas Pymes que
se encuentran en el proceso de crecimiento, es una herramienta con la que puede
lograrse la optimización y mejora de los procesos.
El uso y aprovechamiento de la tecnología en la educación ha ido en aumento, cada
vez es más frecuente encontrar en los diferentes niveles educativos el uso de la
computadora como objetivo de estudio o herramienta de apoyo para facilitar las
labores cotidianas como tareas y elaboración de informes.
Nuestra plataforma “SIREGECA” está orientada a instituciones educativas públicas
y/o privadas colombianas, cumpliendo con los requerimientos establecidos en el
decreto 1290 de abril 2009. A demás, satisface las necesidades de administración,
gestión y control de notas de las instituciones en los diferentes niveles, pre-escolar,
primaria, secundaria y media.
“SIREGECA” permite la personalización ajustándose a los lineamientos
establecidos por su institución.
“SIREGECA” permite la visualización en los diferentes dispositivos Móviles (Tablet,
Smartphone, iphone, entre otros).

REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES:

Un Pc, Tablet, Celular con los programas ofimáticos, lectores de pdf y

navegadores.
Impresora POS u otra.
Hosting Compartido y Dominio.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:
Prestar el Servicio de plataforma Educativa para la gestión y control de notas
académica “SIREGECA” durante el año lectivo 2023 El servicio de
plataforma incluye las siguientes funciones.
Asignación de roles o perfiles a los usuarios del sistema. Ejemplo Rector,
Docentes, Coordinadores, digitadores, estudiantes y padres de familia de
acuerdo con los lineamientos de la institución.

Manipulación y visualización de la información de acuerdo con el rol o usuario

registrado.

Parametrizar la escala de valoración de acuerdo con los desempeños (Bajo,

Básico, Alto y Superior) notificado por la institución educativa.

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Parametrizar las áreas con su respectivas asignaturas y porcentajes según

el grado, según la información suministrada por la institución educativa.

Organización de la información por Sede, grado, grupo, jornada, periodo y

año lectivo.
Permite la captura de juicios de valoración para población de los estudiantes
de inclusión o capacidades especiales (cada docente es responsable de
digitar la información).

Permite capturar la hoja de vida incluyendo la foto del estudiante con los
datos y de grado iniciar y otros solicitados por la institución educativa (Ficha
de Matricula).

Permite capturar la hoja de vida incluyendo la foto del Docente y/o

Administrativos/ Coordinadores y otros solicitados por la institución educativa
(Ficha de Docente).

Permite capturar la carga académica del docente en el año lectivo vigente

según los criterios establecidos por la institución educativa.

Permite capturar la dirección de grupo del docente en el año lectivo vigente

según los criterios establecidos por la institución educativa.

Permite capturar los indicadores académicos y de comportamiento para cada

año lectivo según los criterios establecidos por la institución educativa.

Permite capturar las valoraciones cuantitativa y cualitativa por periodo, de

acuerdo con los lineamientos de la institución incluyendo las valoraciones de
nivelación y/o Superación.

Parametrizar la apertura y cierre de periodo según el calendario académico

establecido por la institución educativa.

Parametrización y del proceso de promoción de la población estudiantil

según los criterios establecidos por la institución educativa.
Permite capturar el observador del estudiante por periodo.
Generar informe (Boletín) por grupo e individual por periodos.
Generar informe (Boletín Final) por grupo e individual.

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Generar informe (Constancias) del estudiante que se encuentra vinculado a

la institución.
Generar informe (Certificado de Notas Finales) del estudiante.
Generar informe (Planilla de asistencia del estudiante) esta información es
visualizada de acuerdo con el rol configurado.
Generar informe (Planilla de Notas por grupo) por área y asignatura de un
determinado periodo.
Generar informe (Planilla de notas acumulativas por grupo) por área y
asignatura.

Generar informe (Planilla de notas de nivelación y/o superación por grupo)

de la asignatura por grupo.

Generar informe (Listado de planillas de estudiante por grupo).

Generar informe (Planilla de asistencia de Entregas de informes y/o
reuniones) para padres de familias.
Generar informe (Listado de puestos del estudiante por grupo) según los
criterios establecidos por la institución educativa.
Generar informes (Observador del Estudiante). Por año lectivo.
Generar informe de estadística por desempeño por estudiante (Bajo, Básico,
Alto y Superior) por área y asignatura por un determinado grupo y periodo
según los lineamientos de la institución educativa.
Generar informe de estadística grafico por desempeño por estudiante (Bajo,
Básico, Alto y Superior) por área y asignatura por un determinado grupo y
periodo según los lineamientos de la institución educativa.
Generar informe de acuerdo con los estados del estudiante (Activo,
desertado, retirado, transferido, etc.) por periodos.
Generar informe (Planilla de estudiantes caracterizados) de estudiantes de
inclusión o con capacidades especiales.
Generar informe de dirección de grupo del personal docente.
Generar Acta de promoción de los estudiantes por grupo del año lectivo.
Generar informe (planilla de actividades y/o) de la asignatura y periodo por
grupo.
Generar informe (Libro de valoración final) por grupo.

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VENTAJAS:
Rápido: Mediante clic gestiona con eficacia y rapidez todas las actividades.
Automático: Facilita la introducción de datos.
Seguro: Toda la información disponible para usarla en cualquier momento,
lugar y situación con absoluta seguridad y sin los errores.
Flexibilidad: accesibilidad de los datos, según el rol o usuario.
Atractivo: Intuitivo, práctico y atrayente interfaz para incrementar su facilidad
de uso.
Ecológico: Traslada la mayoría de las funciones de trabajo del clásico a
contenidos electrónicos, totalmente Administrable.
Otras: funciona con cualquier navegador o browser (Internet Explorer,
Mozilla, Google Chrome, Safari, Opera, etc.).
Sistema online.
Centralización de la información.

CAPACITACIÓN:
Máximo de treinta (30) Horas máxima.

GARANTÍA:
Año lectivo 2023.
SOPORTE:
Virtual: De lunes a viernes 8:30AM hasta 6:30PM.
Presencial: De lunes a viernes 8:30AM hasta 4:30PM, Las visitas debe ser
concertadas y los gastos de viáticos y alimentación son asumidos por el
cliente en caso de que se requiera.
VALOR DE LA OFERTA:
El valor de la oferta depende del plan que se ajuste a su población estudiantil
para la vigencia 2023, En la siguiente tabla observa los planes que se
ofrecen.

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Número de Números de Capacidad Numero de Valor de la

Estudiantes personas de disco Correo Oferta
administrativas ofrecido electrónico
Entre 000 - 299 5 5GB 1 $1.100.000,oo

Entre 300 - 499 5 7GB 1 $1.400.000,oo

Entre 500 - 699 6 8GB 1 $1.500.000,oo

Entre 700 - 999 7 9GB 2 $2.000.000,oo

Entre 1000 – 1499 10 10GB 2 $3.000.000.oo

Entre 1500 – 1999 10 15GB 2 $4.000.000,oo

Entre 2000 – 2499 12 20GB 2 $5.000.000,oo
Entre 2500 – 2999 15 25GB 3 $6.000.000,oo
Entre 3000 – 3499 16 30GB 3 $7.000.000,oo
Entre 3500 - 4000 20 40GB 3 $8.000.000,oo

LICENCIAMIENTO:
Licencia de uso por el año lectivo 2023.
FORMA DE PAGO:
Acuerdos establecidos entre las partes.

VALIDEZ DE LA PROPUESTA:
Treintas (30) días. A partir de la fecha.

OBSERVACIONES GENERALES:
La entrega del funcionamiento del software se acuerda entre las partes.
El dominio y el hosting es asumido por el cliente después que pase de la
capacidad ofrecida o se puede llegar un acuerdo entre las partes.
El cliente puede ampliar nuevas funcionalidades al sistema para que se
ajusten a su necesidad siempre y cuando no altere la estructura del sistema
de información durante los primeros seis (6) meses del primer año
contratado.

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Cada rol tiene unas funciones específicas.

Opcional para cliente SMS, para procesos automáticos, este costo es
asumido por el cliente valor por SMS $20,oo y la cantidad de caracteres es
de 150 como máximo un mensaje.

NUESTROS CLIENTES:
Institución educativa Francisco José de Caldas. Desde el año 2016 hasta la
fecha.
Centro Educativo Liceo Celestin Freinet. Desde el año 2014 hasta la fecha.
Institución educativa María Inmaculada de san Benito Abad. Desde el año
2014 hasta el 2021.
Cooperativa de transportadores de Corozal “COOTRANSCOR”. Desde año
2009 hasta la fecha.
Solo togas de la costa. Desde 2018 hasta la fecha.

PROPIEDAD INTELECTUAL:
La plataforma es propiedad Exclusiva de Germán Zarza y Sandra Pérez
como aparece en la DIRECCION NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR-
CERTIFICADO DE REGISTRO DE SOPORTE LOGICO – SOFTWARE.
Libro – Tomo – Partida
13 - 35 - 114.

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