MINIT MESYUARAT

PROJEK AKHIR PENILAIAN BERTERUSAN WK 002 BIL.1/2022

KOLEJ MATRIKULASI KEJURUTERAAN PAHANG, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TARIKH : 12 FEBRUARI 2021 (JUMAAT)

MASA : 8.30 MALAM

TEMPAT : CAFE

KEHADIRAN :

1. MUHAMAD ALIF BIN NORDDIN Pengerusi

2. SITI AISHAH BINTI ZURAIMI

3. LING PUI ZHENG

4. NUR ALEA UMAIRAH BINTI AIZAD

5. AMIRULAFFENDI BIN ADLINZAINI

6. NURUL ALIA BINTI ABDUL HAMID

7. WAN MUHAMMAD IRFAN BIN WAN NOOR AZMI

8. MUAZ AMMAR BIN KHAIRUL AKMAL

9. MUHAMMAD NAJMUDDIN BIN AZLI

10. DINI AKMAL BIN MOHAMAD NOR

11. MUHAMMAD HAIFIQ FAKRYYUDIN IMAN BIN MUHAMAD NIZAM

12. NOR AFNAN ZHARIF BIN NOR KAMAL Setiausaha

TIDAK HADIR BERSEBAB : Tiada

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan pada jam 8.30 malam dengan ucapan salam dan terima kasih pengerusi majlis kepada ahli mesyuarat kerana dapat menghadirkan diri ke
Mesyuarat Projek Akhir Penilaian Berterusan Bil. 1/2021.

1.2 Mesyuarat menetapkan sasaran mesyuarat Praktikum J1P9 akan diadakan 3 kali untuk 1 semester atau mengikut keperluan.
1.3 Mesyuarat mencadangkan supaya ahli jawatankuasa J1P9 mengelakkan emosi negatif dengan menerima pandangan ahli lain, mengelakkan rasa sombong
dan ego yang tinggi serta bekerja sebagai satu kumpulan.

Makluman

2.0 PELANTIKAN JAWATANKUASA

2.1 Mesyuarat memutuskan pelantikan jawatankuasa seperti berikut:

Bil Jawatankuasa Bidang Tugas

1. Pengerusi i. Mempengerusi setaip mesyuarat

Muhammad Caprice bin Ahmad ii. Bertanggungjawab mengurus kewangan dan aktiviti
iii. Memberi tugas yang jelas dan tepat kepada setiap Ahli Jawatankuasa

dalam melaksanakan aktiviti.

iv. Memastikan arahan daripada penasihat projek (pensyarah dapat

dilaksanakan dengan lancar.

2. Naib Pengerusi i. Memangku dan mengambil alih tugas Pengerusi semasa ketiadaannya
Billie Eilish ii. Membantu Pengerusi sebaik mungkin dalam melicinkan pelaksanaan aktiviti
3. Setiausaha i. Mengatur jadual serta memanggil mesyuarat dengan persetujuan

Lee Zii Jie Pengerusi.

1
 ii. Menyediakan minit mesyuarat serta mengambil tindakan sebagaimana yang telah
diputuskan oleh jawatankuasa.

iii. Menyediakan Kertas Cadangan Projek Akhir Penilaian Berterusan

WK002

4. Penolong Setiausaha i. Membantu Setiausaha dalam menjalankan bidang tugas yang telah

Nur Dhabitah diperuntukan kepadanya.

ii. Bertindak selaku Setiausaha di dalam mesyuarat-mesyuarat yang dijalankan

dan melaporkannya kepada Setiausaha.

5. Bendahari i. Memberi cadangan kewangan

Azizul bin Aziz ii. Menyiapkan semua butiran dokumen keluar masuk pengurusan kewangan
iii. Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali mesyuarat.
6. AJK Pendaftaran/Hebahan i. Menyediakan dan menghebahkan poster projek akhir.
Gunasekaran a/l Raju ii. Menyediakan borang pendaftaran.
Hashim bin Hisham iii. Merekod pendaftaran peserta
iv. Melaporkan butiran peserta projek pada setiap mesyuarat.
7. AJK Pertandingan/Urusetia i. Menyediakan syarat dan peraturan pertandingan
Justin Bieber ii. Menyediakan jadual pertandingan mengikut sistem pertandingan yang sesuai.
Ed Shereen iii. Menyediakan link pertandingan
iv. Menyediakan borang pemarkahan
v. Menyediakan laporan keputusan pertandingan (Johan, Naib Johan, Ketiga)
8. AJK Dokumentasi/Hadiah i. Bertanggungjawab dan merekod segala aktiviti yang berlangsung sepanjang
Hakim bin Rosli program

ii. Membuat laporan / dokumentasi setelah program berakhir

Makluman

3.0 CADANGAN PROJEK AKHIR

3.1 Ahli mesyuarat telah memutuskan untuk mengadakan Pertandingan Petanque Tertutup Perempuan Peringkat Kolej Sesi 2021 bagi Penilaian Berterusan

Kokurikulum (WK002) untuk Projek Akhir.

3.2 Kategori penyertaan adalah terbuka kepada semua golongan perempuan bagi setiap praktikum Kolej Matrikulasi Kejuruteraan Pahang yang berminat

untuk menyertai kejohanan ini.

3.3 Pemenang akan diambil dari tempat pertama hingga ke tiga yang tertinggi.

3.4 Pertandingan Petanque Tertutup Perempuan Peringkat Kolej Sesi 2021 ini akan diadakan pada 21 Mac 2021 melalui poster yang disertakan.

Makluman

4.0 HAL-HAL LAIN

4.1 Pengerusi mengambil maklum agar kejohanan yang dicadangkan ini dapat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan.

4.2 Pengerusi mengambil maklum agar jawatankuasa yang dilantik dapat menjalankan tugas dengan rasa penuh tanggungjawab dan berdedikasi.

Makluman

Mesyuarat ditamatkan pada jam 9.00 malam

Disediakan oleh,

2
(NOR AFNAN ZHARIF BIN NOR KAMAL)

Setiausaha

Pertandingan Petanque Tertutup Perempuan Peringkat Kolej Sesi 2021

Kolej Matrikulasi Kejuruteraan Pahang

Kementerian Pendidikan Malaysia

3
 MINIT MESYUARAT

PROJEK AKHIR PENILAIAN BERTERUSAN WK002 BIL. 2/2021

KOLEJ MATRIKULASI KEJURUTERAAN PAHANG, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TARIKH : 27 FEBRUARI 2021 (SABTU)

MASA : 11.00 pagi

TEMPAT : PUSAT PELAJAR

KEHADIRAN :

1. MUHAMAD ALIF BIN NORDDIN Pengerusi

2. SITI AISHAH BINTI ZURAIMI

3. LING PUI ZHENG

4. NUR ALEA UMAIRAH BINTI AIZAD

5. AMIRULAFFENDI BIN ADLINZAINI

6. NURUL ALIA BINTI ABDUL HAMID

7. WAN MUHAMMAD IRFAN BIN WAN NOOR AZMI

8. MUAZ AMMAR BIN KHAIRUL AKMAL

9. MUHAMMAD NAJMUDDIN BIN AZLI

10. DINI AKMAL BIN MOHAMAD NOR

11. MUHAMMAD HAIFIQ FAKRYYUDIN IMAN BIN MUHAMAD NIZAM

12. NOR AFNAN ZHARIF BIN NOR KAMAL Setiausaha

TIDAK HADIR BERSEBAB : Tiada

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dimulakan pada jam 11.00 pagi dengan ucapan salam dan terima kasih pengerusi majlis kepada ahli mesyuarat kerana dapat menghadirkan

diri ke Mesyuarat Perancangan Projek Akhir Penilaian Berterusan WK002 Bil. 2/2021.

1.2 Pengerusi mengambil maklum agar setiap jawatankuasa dapat memberi kerjasama dalam membuat perancangan untuk Projek Akhir kokurikulum.

1.3 Pengerusi mengambil maklum agar setiap ahli jawatankuasa dapat menepati masa dan berdisplin dalam melaksanakan tugasan yang diamanahkan.

Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 1/2021

2.1 Minit Mesyuarat Bil. 1/2022 telah :

Disahkan oleh : Siti Aishah binti Zuraimi

Disokong oleh : Muaz Ammar bin Khairul Akmal

Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 (merujuk kepada mesyuarat bil. 1/2021)

Makluman

4.0 PEMBENTANGAN SETIAP AHLI JAWATANKUASA

4.1 Ahli jawatankuasa pertandingan menetapkan peraturan permainan e-sukan PUBG sepanjang kejohanan berlansung.
Tindakan:JK Pertandingan

4.2 Ahli jawatankuasa pertandingan menyediakan borang pemarkahan bagi kejohanan e-sukan PUBG yang akan dilangsungkan
Tindakan:JK Pertandingan

4
 4.3 Jawatankuasa pendaftaran/hebahan akan menyediakan borang pendaftaran (google form) dan memberi link bagi memudahkan proses pendaftaran pasukan yang
bertanding.
Tindakan:JK Pendaftaran
4.4 Jawatankuasa pendaftaran/hebahan akan membuat telegram group untuk pasukan yang bertanding bagi penyampaian maklumat
Tindakan:JK Pendaftaran

4.5 Pemenang akan diambil dari tempat pertama hingga ke tiga berdasarkan kepada pungutan mata yang tertinggi.
Tindakan:JK Pertandingan

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Setiap ahli jawatankuasa dikehendaki berbincang dan membuat tindakan segera bagi melicinkan perancangan kejohanan tersebut.

5.2 Setiausaha akan mencatat semua keputusan mesyuarat yang dibincang bersama dan diagihkan kepada setiap jawatankuasa untuk tindakan segera.

5.3 Mana-mana individu yang ada permasalahan atau perkara berbangkit dengan kejohanan ini bolehlah mengemukan sebarang cadangan untuk

penambaikan.

Makluman

Mesyuarat ditamatkan pada jam 12.00 tengahari

Disediakan oleh,

(NOR AFNAN ZHARIF BIN NOR KAMAL)

Setiausaha

Pertandingan Petanque Tertutup Perempuan Peringkat Kolej Sesi 2021

Kolej Matrikulasi Kejuruteraan Pahang

Kementerian Pendidikan Malaysia

5
 MINIT MESYUARAT

PROJEK AKHIR PENILAIAN BERTERUSAN WK 002 BIL.3/2021

KOLEJ MATRIKULASI KEJURUTERAAN PAHANG, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TARIKH : 27 MAC 2021 (SABTU)

MASA : 11.00 pagi

TEMPAT : BT 2.1

KEHADIRAN :

1. MUHAMAD ALIF BIN NORDDIN Pengerusi

2. SITI AISHAH BINTI ZURAIMI

3. LING PUI ZHENG

4. NUR ALEA UMAIRAH BINTI AIZAD

5. AMIRULAFFENDI BIN ADLINZAINI

6. NURUL ALIA BINTI ABDUL HAMID

7. WAN MUHAMMAD IRFAN BIN WAN NOOR AZMI

8. MUAZ AMMAR BIN KHAIRUL AKMAL

9. MUHAMMAD NAJMUDDIN BIN AZLI

10. DINI AKMAL BIN MOHAMAD NOR

11. MUHAMMAD HAIFIQ FAKRYYUDIN IMAN BIN MUHAMAD NIZAM

12. NOR AFNAN ZHARIF BIN NOR KAMAL Setiausaha

TIDAK HADIR BERSEBAB : Tiada

1.0 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.0 Mesyuarat dimulakan pada jam 11.00 pagi dengan ucapan salam dan terima kasih pengerusi majlis kepada ahli mesyuarat kerana dapat menghadirkan

diri ke Mesyuarat Pelaporan Jawatankuasa Pertandingan Petanque Tertutup Perempuan Peringkat Kolej Sesi 2021 Bil.3/2021.

1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah dan syabas kerana Praktikum J1P9 telah berjaya menganjurkan Pertandingan Petanque Tertutup Perempuan Peringkat

Kolej Sesi 2021 pada 21 Mac 2021 yang lalu.

1.2 Seramai 8 orang telah menyertai kejohanan ini.

Makluman

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL. 2/2021

2.1 Minit Mesyuarat Bil. 2/2021 telah :

Disahkan oleh : Amirulaffendi bin Adlinzaini

Disokong oleh : Wan Muhammad Irfan bin Wan Noor Azmi

Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT

Tiada

Makluman

4.0 PEMBENTANGAN PELAPORAN POST-MORTEM SETIAP JAWATANKUASA

Bil Jawatankuasa Kekuatan Kelemahan Penambahbaikan

1. Setiausaha

2. JK Hebahan/Pendaftaran

6
 Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Jawatankuasa pertandingan memperingatkan peserta untuk mengemaskini borang

pemarkahan 10% kokurikulum.

5.2 Pengerusi mengambil maklum agar setiap ahli jawatankuasa menjalankan tugas masing-

masing mengikut spesifikasi tugas yang ditetapkan.

Makluman

Mesyuarat ditamatkan pada jam 12.15 pagi

Disediakan oleh,

(NOR AFNAN ZHARIF BIN NOR KAMAL)

Setiausaha

Pertandingan Petanque Tertutup Perempuan Peringkat Kolej Sesi 2021

Kolej Matrikulasi Kejuruteraan Pahang

Kementerian Pendidikan Malaysia