PROSES KERJA

Aktiviti 1.13: Penilaian Prestasi

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG ADA PERATURA
BIL. PROSES KERJA
JAWAB HUBUNGA N DAN
N/ PUNCA
DIRUJUK KUASA
SEBELUM : Fail Am 435
Menerima Surat Arahan • Daftar
1. P Pelaksanaan PBPPP daripada Urus Setia TERHAD
KSU/ KPM

Mengarahkan pendaftaran Fail

Pengetua/
2. Pengurusan PBPPP
Guru Besar
Melantik Jawatankuasa PBPPP
Pengetua/
3. organisasi.
Guru Besar
Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP Melalui
4. GPK 1/SU didaftarkan dalam sistem e- Sistem e-
Prestasi Prestasi

Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi Melalui
5. GPK 1/SU untuk pengesahan oleh organsasi Sistem e-
yang menyelia Prestasi

Memastikan Jawatankuasa Melalui

PBPPP disahkan oleh organisasi Sistem e-
6. GPK 1/SU
yang menyelia
Prestasi
Mencetak senarai nama
7. GPK/SU Jawatankuasa PBPPP organisasi.

Mengesah dan mengedarkan

Pengetua
senarai Jawatankuasa kepada
8. /Guru Besar /
AJK PBPPP
Urus Setia
Pengetua /
Mengadakan Mesyuarat
9. Guru Besar/
Jawatankuasa PBPPP organisasi
JK PBPPP
 KEMASKINI MAKLUMAT PPP
Sekolah
DAN PENETAPAN PEGAWAI
PENILAI (PP) (eOperasi) •
Bahagian/
10. JK PBPPP
Memastikan maklumat PPP JPN/ PPD
dikemaskini sebelum penetapan/ (ePrestasi)
pertukaran PP 11

Membuat penetapan PP bagi

11. JK PBPPP setiap PYD

Memastikan penetapan dan Melalui

PGB / pelantikan PP1 dan PP2 Sistem e-
12
Setiausaha didaftarkan
Prestasi
Memastikan pelantikan PP1 dan Melalui
PGB / Sistem e-
13. PP2 disahkan oleh organisasi
Setiausaha
yang menyelia Prestasi
Melalui
Mencetak, mengesah dan Sistem e-
14. JK PBPPP
mengedarkan senarai PP
Prestasi
Memaklumkan kepada PYD
15. JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai

16. JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan

TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17. JK PBPPP
Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.

Merekodkan kehadiran peserta

18. Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP

SEMASA PENILAIAN :
MEMANTAU
19. JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP
di organisasi
Melalui
Mengemas kini status PYD yang sistem e-
20. JK PBPPP
tak dinilai
Prestasi
21. JK PBPPP Memantau pelaksanaan Penilaian Melalui
Pertama dan Akhir. sistem e-
Prestasi
 (Laporan
Penilaian)
• Mengikut
takwim yang
telah
ditetapkan
JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Rekod
22.
PP Borang Skor PP kepada PYD

JK PBPPP & Menyerahkan Salinan Borang

23.
PP Keberhasilan PP kepada PYD
Melalui
Memantau pelaksanaan penilaian sistem e-
24. JK PBPPP
guru baharu
Prestasi
Diminitkan
dalam
SEMASA PENILAIAN : mesyuarat
PERTUKARAN JK dan
difailkan •
25. JK PBPPP Mengemaskini sebarang
Melalui
maklumat pertukaran gred /
tempat bertugas / jawatan / PP sistem e-
yang telah bertukar (jika ada) Prestasi
dicetak dan
difailkan
• Melalui
SELEPAS PENILAIAN : sistem e-
Prestasi •
26. JK PBPPP Menyemak senarai PYD yang Jika YA, sila
perlu dibuat pelarasan markah selesaikan
(jika ada). perkara 27,
28,29
Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
27. JK PBPPP pelarasan markah akhir PYD
yang terlibat.

Melalui
Pengetua / Memasukkan markah akhir PYD sistem e-
28.
Guru Besar yang diselaraskan.
Prestasi
Melalui
Pengetua / Menghantar markah akhir PYD sistem e-
29.
Guru Besar yang diselaraskan
Prestasi
CARTA ALIR
Aktiviti 1.13: Penilaian Prestasi
TANGGUNGJAWAB CARTA ALIR PROSES KERJA TEMPOH

MULA

Menerima Surat Arahan

PGB Pelaksanaan PBPPP 45 MINIT

Mengarahkan pendaftaran Fail 60 MINIT

PGB Pengurusan PBPPP

Melantik Jawatankuasa PBPPP

PGB

120 MINIT

Memastikan lantikan
Jawatankuasa PBPPP didaftarkan
GPK 1/SU dalam sistem e-Prestasi 390 MINIT

Menghantar pelantikan
Jawatankuasa PBPPP organisasi
untuk pengesahan oleh organsasi 390 MINIT
GPK 1/SU
yang menyelia

Memastikan Jawatankuasa PBPPP

GPK 1/ SU disahkan
120 MINIT

Mencetak senarai nama

Jawatankuasa PBPPP
GPK1/ SU

Mengesah dan mengedarkan

PGB senarai Jawatankuasa kepada AJK
PBPPP

PGB/ JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat

Jawatankuasa PBPPP
 Memastikan maklumat PPP
JK PBPPP dikemaskini sebelum penetapan/
pertukaran PP

Membuat penetapan PP bagi

JK PBPPP
setiap PYD

Memastikan penetapan dan

PGB/ SU pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan

Memastikan pelantikan PP1 dan

PGB/ SU
PP2 disahkan

Mencetak, mengesah dan

JK PBPPP
mengedarkan senarai PP

Memaklumkan kepada PYD

JK PBPPP
pelantikan PP yang akan menilai

60 MINIT
JK PBPPP Senarai PP dan PYD diedarkan

Melaksanakan Taklimat/
Pemakluman PBPPP kepada
JK PBPPP semua warga baru organisasi.
120 MINIT

Merekodkan kehadiran peserta

Urus Setia Taklimat/ Pemakluman PBPPP
390 MINIT

JK PBPPP Memantau pelaksanaan PBPPP

390 MINIT
 Mengemas kini status PYD yang
JK PBPPP tak dinilai
120 MINIT

Memantau pelaksanaan Penilaian 21

JK PBPPP Pertama dan Akhir.

Menyerahkan Salinan Rekod

JK PBPPP & PP
Borang Skor PP kepada PYD

Menyerahkan Salinan Borang

JK PBPPP & PP Keberhasilan PP kepada PYD

Memantau pelaksanaan penilaian

JK PBPPP guru baharu

Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
JK PBPPP
jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)

Menyemak senarai PYD yang perlu

Tindak
Tak dibuat pelarasan markah (jika ada).
susul
Perlu Perlu
JK PBPPP

Mengadakan Mesyuarat
Jawatankuasa PBPPP bagi
JK PBPPP
pelarasan markah akhir PYD yang
terlibat.

Memasukkan markah akhir PYD

PGB yang diselaraskan.

Menghantar markah akhir PYD

PGB yang diselaraskan

Aktiviti 1.13: Penilaian Prestasi

SENARAI SEMAK

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan
PBPPP daripada KSU/ KPM
2. Mengarahkan pendaftaran Fail
Pengurusan PBPPP

3. Melantik Jawatankuasa PBPPP

organisasi.
Memastikan lantikan Jawatankuasa
4. PBPPP didaftarkan dalam sistem e-
Prestasi
Menghantar pelantikan Jawatankuasa
5. PBPPP organisasi untuk pengesahan
oleh organsasi yang menyelia

6. Memastikan Jawatankuasa PBPPP

disahkan oleh organisasi yang menyelia

7. Mencetak Senarai nama Jawatankuasa

PBPPP organisasi.

8. Mengesah dan mengedarkan senarai

Jawatankuasa kepada AJK PBPPP

9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa

PBPPP organisasi
KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini
sebelum penetapan/ pertukaran PP

11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD

12 Memastikan penetapan dan pelantikan

PP1 dan PP2 didaftarkan

13 Memastikan pelantikan PP1 dan PP2

disahkan oleh organisasi yang menyelia

14 Mencetak, mengesah dan mengedarkan

senarai PP

15. Memaklumkan kepada PYD pelantikan

PP yang akan menilai
16. Senarai PP dan PYD diedarkan

TAKLIMAT/ MAKLUMAN
PELAKSANAAN PBPPP PERINGKAT
ORGANISASI
17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman
PBPPP kepada semua warga baru
organisasi.

18. Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/

Pemakluman PBPPP
SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.
Memantau pelaksanaan PBPPP di
organisasi

20. Mengemas kini status PYD yang tak

dinilai

21. Memantau pelaksanaan Penilaian

Pertama dan Akhir.

22. Menyerahkan Salinan Rekod Borang

Skor PP kepada PYD

23. Menyerahkan Salinan Borang

Keberhasilan PP kepada PYD

24. Memantau pelaksanaan penilaian guru

baharu
SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN

25. Mengemaskini sebarang maklumat

pertukaran gred / tempat bertugas /
jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)
SELEPAS PENILAIAN :
26.
Menyemak senarai PYD yang perlu
dibuat pelarasan markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa
PBPPP bagi pelarasan markah akhir
27. PYD yang terlibat.

28. Memasukkan markah akhir PYD yang

diselaraskan.
29. Menghantar markah akhir PYD yang
diselaraskan