Professional Documents
Culture Documents
Manual Kerja GPK Koku
Manual Kerja GPK Koku
LATAR BELAKANG
Kokurikulum merupakan salah satu aktiviti gerak kerja yang boleh meningkatkan interaksi dan
intergrasi di kalangan pelajar, membina sahsiah bersepadu dari aspek psikomotor, kognitif dan
afektif untuk melahirkan insane yang seimbang di samping melatih mereka menggunakan masa
lapang yang optimum serta memberi kegembiraan dan kesejahteraan.
OBJEKTIF
1. Meningkatkan disiplin pelajar melalui penyemaian dan pemupukan nilai dan sikap positif
selaras dengan Falsaaafah Pendidikan Negara.
3. Sebagai persediaan masa depan untuk pelajar-pelajar melibatkan diri dalam kegiatan
kemasyarakatan.
6. Untuk membolehkan lebih ramai lagi bilangan peserta sekolah mewakili daerah, negeri dan
negara dalam gerak kerja kokurikulum.
7. Menjadikan pelajar-pelajar individu yang sentiasa bersifat inovatif dan kreatif dalam
sebaarang tugas.
8. Meningkatkan suasana sekolah yang lebih menarik dan menggembirakan pelajar dalam usaha
melahirkan Budaya Sekolah yang unggul.
1
CARTA ORGANISASI
UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH
PENGETUA
PK. KOKURIKULUM
PENOLONG KANAN
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
2
1. MENDAFTAR PENUBUHAN UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
PROSES KERJA
JAWATAN
1. Mengenalpasti unit beruniform yang hendak ditubuhkan
PENGETUA
di sekolah.
2. Melantik guru pemimpin / penasihat yang
bertanggungjawab secara langsung berdasarkan cadangan
PK Kokurikulum @ minat guru.
3. Menandatangani surat berkaitan pendaftaran sebagai
kuasa penganjur yang bertanggungjawab terhadap
penubuhan unit beruniform
4. Memohon pendaftaran dengan unit gabungan.
3
CARTA ALIRAN PENUBUHAN / PENDAFTARAN UNIT BERUNIFORM
Semak semula
borang
Tidak Lulus
Pendaftaran ahli
4
2. MELANTIK GURU PENASIHAT / PEMIMPIN UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
JAWATAN
1. Mengenalpasti calon-calon guru penasihat
Setiausaha
2. Mengedar borang pilihan jawatan penasihat / pemimpin
unit beruniform
5
CARTA ALIRAN PERLANTIKAN GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
Tidak Lulus
6
3. MENGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
7
CARTA ALIRAN MRNGADAKAN MESYUARAT GURU PENASIHAT UNIT BERUNIFORM
8
4. MERANCANG AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
9
CARTA ALIRAN MENYEDIAKAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
SESUAI
TIDAK
SESUAI
TIDAK
10
Post Mortem
5. ANGGARAN BELANJA MENGURUS AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
11
CARTA ALIRAN ANGGARAN PERBELANJAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Bincang
semula
TIDAK LULUS
12
6. PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
13
CARTA ALIRAN PENGELOLAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Menjalankan pertandingan
Memfailkan keputusan
14
7. MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG
PROSES KERJA
15
CARTA ALIRAN MENGELOLA FAIL-FAIL DAN BORANG-BORANG
Lulus
16
8. MENYELIA SEMUA AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
PROSES KERJA
17
CARTA ALIRAN
MENYELIA PELAKSANAAN AKTIVITI UNIT BERUNIFORM
Lulus
Tidak
Lulus
18
9. MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR
PROSES KERJA
19
CARTA ALIRAN
MEMASTIKAN SEKOLAH MENGAMBIL BAHAGIAN DI DALAM AKTIVITI
UNIT BERUNIFORM DI PERINGKAT LUAR
Memfailkan keputusan
20
10. MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN KEPADA GURU
DAN PELAJAR YANG BERJAYA DALAM UNIT AKTIVITI KOKURIKULUM
21
CARTA ALIRAN
MEMBERI PENGIKTIRAFAN DAN PENGHARGAAN
KEPADA GURU DAN PELAJAR YANG BERJAYA
DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
Pendokumentasian
22
11. MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN
MASA DEPAN (POST-MOTEM)
PROSES KERJA
23
CARTA ALIRAN
MENGADAKAN MESYUARAT UNTUK PERANCANGAN MASA DEPAN
( POST MOTEM)
24
-Perbincangan dengan pengetua
mengenai mesyuarat Post-mortem.
-Memberi arahan kepada semua Ketua
Guru Penasihat menyediakan laporan
akltiviti dan dihantar kepada Penyelaras
masing-masing
PROSES KERJA
25
JAWATAN PROSES KERJA
CARTA ALIRAN
PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB
26
Mencadangkan penubuhan
Mengarahkan penubuhan
Tidak sesuai
SESUAI
LULUS
Tidak Lulus
PROSES KERJA
27
JAWATAN PROSES KERJA
PROSES KERJA
29
JAWATAN PROSES KERJA
Guru Penasihat 1. Merancang, menentukan aktiviti dan pelan
bertindak mengikut rancangan tahunan dan
memaklumkan kepada ahli / AJK pada
perjumpaan terakhir.
CARTA ALIRAN
PERJUMPAAN MINGGUAN KELAB DAN PERSATUAN
30
Menentukan aktiviti dan pelan bertindak
Perjalanan aktiviti
Perbaiki
Laporan
Lulus
Tidak
PROSES KERJA
31
Setiausaha Kelab / Persatuan 2. Mengemukakan surat permohonan lawatan kepada
Pengetua melalui Setiausaha Kokurikulum
CARTA ALIRAN
LAWATAN PERSATUAN DAN KELAB
Mengemukakan permohonan
lawatan kepada pengetua
32
Bincang semula Pengetua meneliti permohonan
TIDAK LULUS
TIDAK LULUS
Memohon kebenaran
menggunakan bas sekolah
TIDAK LULUS
5. PENGURUSAN PAMERAN
PROSES KERJA
33
guru dan melantik AJK Pameran serta
membincangkan perkara yang berkaitan dengan
pameran seperti tarikh, tema, lokasi, perasmian,
penutup dan jemputan agensi luar jika ada.
Guru Penasihat dan Penyelaras 5. Menyelaras kerja / persiapan oleh kelab dan
Kelab dan Persatuan persatuan yang akan mengambil bahagian.
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN PAMERAN
34
Mesyuarat untuk melantik AJK Pameran dan membincang hal
berkaitan pameran
PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. arahan menubuhkan pasukan permainan
Setiausaha sukan 2. membuat cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
35
Pengetua 3. meneliti cadangan pelantikan pengurus dan jurulatih
pasukan
Pengurus dan jurulatih 4. membuat pemilihan awal pemain berbaakat
Pengurus dan jurulatih 5. merancang program aktiviti latihan
Pengurus dan jurulatih 6. mengurus dan melatih pemain
Pengurus pasukan 7. pemilihan pemain pasukan utama dan pelapis
Pengurus pasukan 8. pelantikan ketua pasukan dan penolong ketua pasukan
SETUJU
Tidak
TERPILIH
TIDAK
36
Pelantikan ketua pasukan dan penolong
ketua pasukan, latihan diteruskan
2. PENGURUSAN DAN PENYEDIAAN PASUKAN YANG MANTAP
Pengetua 3. membuat surat pelantikan kepada pengurus dan jurulatih yang dipilih
37
Jurulatih dan pengurus 4. menyediakan program latihan
Pengurus pasukan 6. pemilihan pemain untuk membentuk pasukan utama dan pelapis
Jurulatih dan pengurus 12. motivasi, rawatan dan makanan tambahan untuk sesuatu kejohanan
TERPILIH
TIDAK
Post-mortem
Post-mortem
Menyertai kejohanan
38
Post-mortem
3. PENGURUSAN PINJAMAN ALAT-ALAT SUKAN
39
5. penyerahan alatan 3. penyerahan kembali
kepada yang meminjam alatan yang dipinjam
6. akuan penerimaan alatan 4. akuan penyerahan
7. penyeraahan kembali kembali alatan
alatan yang dipinjam 5. penyemakan semula
8. akuan penyerahan alatan yang rosak atau
kembali alatan hilang
9. penyemakan semula 6. ganti alatan yang rosak
alatan yang rosak atau atau hilang(kes tertentu)
hilang
10. ganti alatan yang rosak
atau hilang
Pembantu stor sukan(khusus 1. merekod alatan yang
untuk penggunaan harian sahaja) dipinjam
2. permohonan
Pengetua meneliti penyerahan alatan
dari luar
untuk meminjam alatan sukan
kepada peminjam
3. akuan penerimaan alatan
4. penyerahan kembali
alatan
5. akuan penyerahan
kembali alatan
6. laporan alatan yang
LULUS
hilang atau rosak
40
TIDAK
PROSES KERJA
41
4. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Pengetua 12. Penubuhan dan pelantikan AJK kecil dan menyenaraikan bidang
Penolong Kanan tugas AJK kecil
Kokurikulum 13. Mesyuarat penyelarasan dan pembentangan angaran
Setiausaha sukan perbelanjaan dan peralatan yang diperlukan, termasuk pelan
tindakan setiap AJK kecil
CARTA ALIRAN
42
Menetapkan tarikh, masa, tarikh, lokasi,
status, ABM,
Tetamu kehormat utk sukan tahunan
Mengedarkan borang
pendaftaran
pertandingan. Prosedur
dan pinjaman Pelantikan AJk kecil dan bidang tugas
peralatan. masing-masing
Acara Saringan.
Kejohanan sukan tahunan
dilangsungkan
Post mortem
5. MELAKSANAKAN SUKANTARA
PROSES KERJA
43
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menetapkan tarikh sukan tara
Pen Kanan (Koko) 2. Melantik jawatankuasa kerja sukantara
Setiausaha sukan 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
CARTA ALIRAN
44
Menetapkan tarikh, jawatankuasa kerja
sukantara
Menetapkan Anggaran Belanja Mengurus
Prosedur pinjaman
Peralatan.
Taklimat kendalian sukantara kepada
Kebajikan dan pegawai yang terlibat
Keselamatan
Pelajar.
45
JAWATAN PROSES KERJA
S/U Kokurikulum 1. Menetapkan tarikh, masa dan tempat mesyuarat Agung
untuk semua kelab permainan, pada setiap awal tahun
persekolahan
2. Mengeluarkan notis Mesyuarat Agung dua minggu sebelum
tarikh
CARTA ALIRAN
46
Menetapkan tarikh, masa dan tempat
Mesyuarat Agung setiap kelab permainan
PROSES KERJA
47
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Menetapkan tarikh kejohanan, lokasi dan trek.
Pen Kanan (Koko) 2. Menetapkan agenda perasmian dan penyampaian hadiah.
Setiausaha sukan 3. Menetapkan ABM (anggaran belanja mengurus)
Setiausaha Sukan 12. Mengedarkan borang penyertaan kepada ketua guru rumah
sukan.
Setiausaha Sukan 13. Menerima kembali borang penyertaan dari ketua guru rumah
yang telah siap diisi.
CARTA ALIRAN
48
Menetapkan tarikh, lokasi serta agenda
perasmian dan penyampaian hadiah
Penyampaian hadiah
Memfailkan keputusan
Post mortem
LAMPIRAN 1
BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KESCIL YANG UTAMA
49
JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
KECIL
Jawatankuasa Acara 1. meninjau dan memilih lokasi dan trek
2. menetapkan lokasi check point
3. memberi penerangan terperinci terk pertandingan kepada semua guru dan pelajar
4. mempamerkan lukisan pelan lokasi dan terk serta mengedarkan kepada ketua guru
rumah sukan
5. memilih dan menentukan guru-guru serta pelajar-pelajar pembantu di setiap check
point
6. menentukan lokasi penamat dan pungutan data markah bagi setiap rumah
Jawatankuasa 1. menetapkan bilangan hadiah bagi setiap kategori dan piala pusingan
Hadiah 2. membeli dan membungkus hadiah
3. menjadi penyelia dan pembantu menguruskan hadiah dalam acara penyampaian
hadiah
50
8. MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH
Aktiviti 8. Pengurusan Sukan dan Permainan
Mengurus Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat
Subaktiviti 1/2
Rumah Sukan ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Menetapkan Tarikh Pertandingan
1 Pengetua / GPK KOKU
Antara Rumah Sukan
51
CARTA ALIRAN MENGELOLAKAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH
Aktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan
Carta Aliran Pengelolaan Pertandingan Antara Muka surat
Subaktiviti
Rumah Sukan ini
Terima
Tidak
Mesyuarat Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan / Menyediakan jadual pertandingan
serta senarai tugas pegawai dan syarat
pertandingan
Memantau Program Pemilihan / Latihan Intensif
52
Senarai Semak
Aktiviti Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Pengelolaan Pertandingan Muka surat
Subaktiviti
Antara Rumah Sukan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara
1
Rumah Sukan / Menubuhkan J/K Pengelola
Setiausaha Sukan menyediakan Kertas
2
Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara
Rumah Sukan dan Anggaran Perbelanjaan
dan Anggaran Perbelanjaan
53
9. PENGURUSAN AKTIVITI BERKALA
Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala
Mengurus Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Muka surat
Subaktiviti
Berkala ini
Bil Proses Kerja Pegawai Yang Undang-undang &
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
Menetapkan Jenis dan Tarikh
1 Pengetua / GPK KOKU
Pengurusan Aktiviti Berkala
54
Carta Aliran
Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala
Carta Aliran Pengelolaan Pengurusan Aktiviti Muka surat
Subaktiviti
Berkala ini
Terima
Tidak
Fail / Dokumentasi
55
“Post Mortem”
Senarai Semak
Aktiviti Pengurusan Aktiviti Berkala
Senarai Semak Pengelolaan Pengurusan Muka surat
Subaktiviti
Aktiviti Berkala ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
Menetapkan Jenis dan Tarikh Pengurusan
1
Aktiviti Berkala
8 Fail / Dokumentasi
9 “Post Mortem”
56
10. PENGURUSAN PADANG / GELANGGANG
Aktiviti Pengurusan Padang / Gelanggang
Merancang Pengurusan Padang /
Subaktiviti Muka surat ini
Gelanggang
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI Bil.4/1991
2. Meminta Setiausaha menyediakan Kertas Setiausaha Sukan
Keselamatan Diri
Cadangan pengurusan padang /
Pelajar Semasa
gelanggang
Pengajaran
Pendidikan Jasmani
3. Menyusun jadual penggunaan padang / Setiausaha Sukan dan Kesihatan serta
gelanggang mengikut takwim Kegiatan Kokurikulum
dan Sukan di
Kawasan Luar
4. Mendapatkan kelulusan daripada GPK Kokurikulum sekolah
Pengetua.
57
7 Failkan/Dokumentasi PK Kokurikulum/
Setiausaha Sukan
Carta Aliran
Carta Aliran
Kelulusan
Tidak Diluluskan
Menguruskan perolehan.
58
Failkan/Dokumentasi.
Senarai Semak
Aktiviti Kemudahan Prasarana Sukan
Merancang Kemudahan Muka surat
Subaktiviti 1/1
Prasarana Sukan ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan
1.
Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha Sukan
tentang keperluan padang / gelanggang
6. Menguruskan perolehan.
7. Failkan/Dokumentasi
59
11. PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
PROSES KERJA
JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua 1. Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan peralatan yang
perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk pembelian
peralatan sukan
Guru Penasihat 2. menyenaraikan peralatan yang perlu dibeli dan mendapatkan sebut
harga pembekal
3. mengisi boring pesanan pembelian peralatan
Pengetua 4. meneliti boring pesanan berpandukan sebut harga yang terendah
sekali, dan meluluskan permohonan
Setiausaha Sukan 5. menerima barang dan memastikan kualiti, kuantiti serta
spesifikasi barang akur dengan nota serahan
6. menandatangani pengesahan nota serahan
7. menerima invois pejabat
8. memasukkan penerimaan barang ke dalam buku stok dan
menyimpan barang dalam stor sukan
9. menghantar invois ke pejabat untuk urusan pembayaran
10. menyelenggarakan urusan pinjaman/penggunaan peralatan oleh
pasukan yang berkenaan
60
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN DAN PEMBELIAN PERALATAN SUKAN
PENGURUSAN PADANG
Mesyuarat Majlis Sukan Sekolah – menentukan peralatan
yang perlu dibeli/ memaklumkan peruntukan tahunan untuk
pembelian peralatan sukan
Mendapatkan sebut harga daripada pembekal
Mengisi borang pesanan belian dan megajukan
kepada pengetua
61
12. PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN
PROSES KERJA
62
CARTA ALIRAN
PENGURUSAN STOR SUKAN DAN PROSEDUR PINJAMAN
GELANGGQANG
Membuat semakan stok peralatan sukan
dan permainan
Menyenarai dan mempamerkan senarai peralatan yang ada
TIDAK MEMUASKAN
Pemulangan peralatan sesudah digunakan
Gantian
PERALATAN MEMUASKAN
TIDAK MEMUASKAN
(ROSAK/KOYAK) Merekodkan pemulangan, 63
menyimpan peralatan