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    Anexo 3 - Resolución 000046 de 2019

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    000046 ANEXO 3 26 JUL 2019 Especificaciones Certificados al proveedor Formato 640 - Version 1: 1. Estandar del nombre de los archivos. EI nombre de cada uno de los archivos, debe especificarse mediante la siguiente secuencia de caracteres: Dmuisca_commmmmwaaaacceccece xml cc: Concepto (Nuevo = 01) :mmmmm: Formato (Certificados al proveedor = 00640) w. Versién del formato (Version = 01) aaa: Afjo de envio. ceeecces: Consecutivo de envio por arto. 2. Formato del archivo. El correspondiente a la informacién de certiicados al proveedor, contiene un documento XML, que estd compuesto por dos elementos complejos: Encabezado y contenido, las cuales se deben enviar ‘enel orden enunciado. |Encabezad [Contenido informacion 1 Contenido informacion 2 1. El documento debe cumplir con la especificacion XML 1.0 Tercera edicion, 2. El conjunto de caracteres utilizado en el documento XML debe ser el alfabeto latino No. 1: “ISO- 8859-1", 3. El archivo debe contener un documento XML bien formado y valido de acuerdo al esquema XSD que incluye en esta especificacién técnica. 4, El archivo debe contener un Unico elemento raiz llamado “mas", que a su vez contendra toda la informacién de! archivo, tanto el encabezado como los registros. 2.1. Formato del encabezado. Elencabezado del archivo viene en el elemento "Cab" y contiene los siguientes datos, todos de caracter obligatorio: Longitud | yatidaciones Observaciones [Formato AAAA fe [ce _[Cerificados Iproveedor Version z z farnets Nersion 1 ser un | indmero | jconsecutivo por jNum envio Numero de envio int lafio para todos | {os formatos que [Consecutive de jenvio por afto. | el remitente | envie a la DIAN | f Fecenvio \Fechade envio [Datetime fecha MM- | icalendario. DDTHH:MM:SS registros |corresponden Fecha inicial Date |del_ inicio dejmmime | esta ‘periodo que se fSeh4 l lesta dectarando, rommato, AAMA ‘Debe ser la| an AAA ‘Debe ser la | ‘fecha calendario FFec inicial Debe ser la | | fecha calendario Fec final Fecha final final del periodo i que se esta | declarando. 26 JUL 2019 Los registros! lcorresponden maximo a esta fecha final Formato AAAA- IMM-DD Gorresponde a lla sumatoria de} |la_casilla “toc” NValor total (Tipo de Documento) de los __registros reportados. ‘Se enviaran ‘archivos con Imaximo 5,000 registros; si se jdeben reportar Imas de 5.000 lregistros se. Vfraccionaré ta linformacin en archivos de 5.000 registros 0 (menos. La cantidad de registros esta medida por el némero de jelementos “cp” lave contenga el archivo. (Cantidad registros Cantidad de registros jreportados en el |contenido. 2.3. Formato de contenido. En el contenido del archivo de Ia informacién correspondiente de certificado al proveedor, se deben incluir tantos registros como se informé en la cabecera en el campo “Cantidad de registros" El contenido del archivo viene en el elemento “cp” y se deben incluir los siguientes datos para cada transacci6n reportada. Denominacién casilla ‘Cédigo concepto | Criterios | ‘Siempre debe) iigenciarse. | De acuerdo a la tabla i i Inicial i | |2. Modificacion [Tipo de documento int Numero lidentificacion \Siempre debe | diligenciarse Debe —_utilizarse para el efecto la tabla “Tipos de| documento identificacion” ‘Siempre diligenciarse. \Debe contener valores numéricos. INo debe iincluir ni puntos ni comas, ni lauiones o espacios len blanco. 000046 26 JUL 2019 ‘Segundo apellido [String Primer nombre IString |Otros nombres String | IRazén social String INamero de formulario anterior [Fecha formulario lanterior \Cantidad de facturas [En caso de ser una| persona natural siempre debe idiligenciarse. [En caso de ser una ipersona natural y si ‘se conoce debe diligenciarse. [En caso de ser una persona natural ‘siempre dete| idiligenciarse. ~~ IE caso de ser una| persona natural y si ‘se conoce debe \diligenciarse. (En caso de ser una, persona — juridica ‘siempre debe diligenciarse. Debe contener, ‘Siempre dligenciarse. \Valor \consolidado Valor total exencion IVA Decimal ‘Siempre. diligenciarse. ‘Puede _contener ‘hasta diecinueve cifras enteras y seis idecimales. Utilice [punto () como |separador decimal, Siempre debe idiligenciarse. [Puede —_contener hasta diecinueve icifras enteras y seis \decimales. Utilice punto (.) como {separador decimal. | (Fecha limite Flimexp lexportacién |mercancias i nes eee Nitems |amero de items Al elemento principal “cp” se pueden agregar elementos secundarios llama contienen la informacion de la relacién de mercancias nacionales o servicios intermedios de la produccién-Sip. Este elemento debe contener los siguientes atributos: aoe [Siempre debe ‘diligenciarse. Formato AAAA- |MM-DD. ‘Siempre ‘ail do “cphoja2", los cuales Denominacion | casilla Atributo Longitud Numero de factura | ‘de compra String | Griterios |Debe ~contener \valores numéricos yo alfanuméricos sin caracteres lespeciales. 000046 26 JUL 2019 [El separador del prefjo y en Iconsecutivo de la factura es el guion lo. [Formato AAAA- IMM-DD. Resolucion [Debe ~ contener facturacién [raores numercos, Fecha factura Sitges dete eee eae ‘4 Formato AAAA- Fecha resolucion ee |MM-DD. [Siempre debe} idiligenciarse. Debe —_utilizarse para el efecto la tabla “Tipos de jproducto ° iservicio". 'Debe corresponder a una subpartida valida de diez (10) digitos. | ‘Siempre debe Tipo de producto 0,4 ‘servicio ‘Subpartida larancelaria debe diligenciarse, Puede — contener hasta diecinueve cifras enteras y ‘seis decimales. Utilice punto () ‘como _ separador’ decimal. [Siempre debe idiligenciarse. Debe —_utiizarse para el efecto la tabla *Cédigos lunidades fisicas" ‘Siempre debe \diligenciarse. Puede _contener| ‘hasta diecinueve Decimal \cifras enteras y| ‘seis decimales.| Utilice punto () como _ separador decimal, Siempre debe diligenciarse Debe _utiizarse| string para el efecto la) Elemento que encapsula ta informacién del formulario F640 v1 Cettificado al Proveedor. ‘ 000046 26 JUL 2019 Concepto Tipo de Documento - Numero de Identificacion Primer Apellido ~ Segundo Apellido < Primer Nombre 000046 26 JUL zo ‘ Razén Social Numero de Formulario Anterior Cantidad de Facturas ‘ Valor Total Consolidado yeggggggaggaggagsss .999990"/> 000046 26 JUL aoe Valor Total Exencién Iva Fecha Limite Exportacién Mercanclas Elemento raiz del xml de carga masiva - Elemento que contiene la relacién de mercancias nacionales o servicios intermedios de la produccién - Sip Nimero de Factura de Compra 000046 26 JUL 2019 - Fecha Factura Resolucién Facturacion - Fecha Resolucién Descripcién de la Mercancia 0 Sip Cantidad Unidades Fisicas xs restriction base="xs:decimal"> 26 JUL 2019 < ‘ Unidad Fisica ' ‘ Cantidad Unidades Comerciales ‘ Valor Unitario 'required"> Valor Total Tarifa Iva (Exenta) Valor Exencién lva ‘ ‘ > ‘ ‘ Cédigo Insumo Concepto ‘ « ‘ 000046 26 JUL 2019 Numero de envio Fecha de envio Fecha inicial Fecha Finals/xs:documentation> Valor Total Cantidad de registros -

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