ECDL – Χρήση Βάσεων Δεδομένων Οδηγός Γρήγορης Αναφοράς

Ο οδηγός αναφέρεται σε χρήση Microsoft Access 2010 (Windows 7)

Καρτέλες Access 2010

soft Word 2016

Κεντρική

ECDL Στόχοι Εξέτασης Πιστοποίησης

Η ενότητα Χρήση Βάσεων Δεδομένων περιγράφει βασικές
έννοιες και δεξιότητες σχετικά με την κατανόηση της έννοιας
μιας βάσης δεδομένων και την απόδειξη της ικανότητας
χρήσης μιας εφαρμογής βάσης δεδομένων.
Δημιουργία
Ο υποψήφιος θα πρέπει να είναι σε θέση να:
• Κατανοήσει τι είναι μια βάση δεδομένων, πως είναι
οργανωμένη και πως λειτουργεί
• Δημιουργήσει μια απλή βάση δεδομένων και να προβάλει
το περιεχόμενο της βάση σε διάφορες καταστάσεις
Εξωτερικά δεδομένα • Δημιουργήσει ένα πίνακα, να ορίσει και να τροποποιήσει
ένα πεδίο και τις ιδιότητές του, να εισάγει και να
επεξεργαστεί τα δεδομένα του πίνακα
• Ταξινομήσει και να εφαρμόσει φίλτρο σε ένα πίνακα ή μία
φόρμα, να δημιουργήσει, να τροποποιήσει και να εκτελέσει
ερωτήματα για την ανάκτηση δεδομένων από τη βάση
Εργαλεία βάσης δεδομένων • Κατανοήσει τι είναι μία φόρμα, να δημιουργήσει μία φόρμα
για να εισάγει, να τροποποιήσει και να διαγράψει εγγραφές
και δεδομένα εγγραφών
• Δημιουργήσει μια ρουτίνα εκθέσεων και να προετοιμάσει τα
αποτελέσματα εξόδου για διανομή

Πεδία

Συντομεύσεις Πληκτρολογίου
Γενικές Πλοήγησης
Άνοιγμα Βάσης Ctrl + O Επόμενο Πεδίο Tab
Πίνακας
Αποθήκευση Ctrl + S Προηγούμενο πεδίο Shift+ Tab
Βάσης
Εκτύπωση Τρέχουσας Ctrl + P Μία οθόνη Πάνω Page Up
Προβολής
Διαγραφή Delete Μία οθόνη Κάτω Page Down
Αναίρεση Ctrl + Z Πρώτη Εγγραφή Ctrl+Home
Παράθυρο πλοήγησης Επανάληψη Ctrl + Y Τελευταία Εγγραφή Ctrl + End
Βοήθεια F1
Εναλλαγή μεταξύ Alt + Tab
Εφαρμογών

Επεξεργασίας Προβολή Σχεδίασης

Αποκοπή Ctrl + X Ιδιότητες Alt + Enter
Αντιγραφή Ctrl + C Άνοιγμα αντικειμένου Ctrl + Enter
Επικόλληση Ctrl + V σε Προβολή Σχεδίασης
Αποθήκευση Ctrl + S
αντικειμένου

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
 1.2.3 Κατανόηση ότι κάθε πεδίο ενός πίνακα
1 Κατανόηση Βάσεων Δεδομένων πρέπει να περιέχει μόνο ένα στοιχείο
1.1 Βασικές Έννοιες δεδομένων.
1.1.1 Κατανόηση του τι είναι μια βάση Για παράδειγμα όνομα στο πρώτο πεδίο, επώνυμο
δεδομένων. στο δεύτερο πεδίο.
Μια συλλογή σχετιζόμενων δεδομένων οργανωμένων 1.2.4 Κατανόηση ότι το περιεχόμενο ενός
για γρήγορη αναζήτηση και ανάκτηση. πεδίου συσχετίζεται μ’ έναν κατάλληλο
1.1.2 Κατανόηση ότι η πληροφορία είναι το τύπο δεδομένων.
επεξεργασμένο αποτέλεσμα δεδομένων. • Τύπος Δεδομένων – Τα χαρακτηριστικά ενός
Οι πληροφορίες είναι δεδομένα που έχουν πεδίου που καθορίζουν τα δεδομένα που μπορεί
οργανωθεί, δομηθεί και συσχετιστεί ώστε να τους να δεχτεί.
δώσουν νόημα και σκοπό. • Ακολουθούν παραδείγματα από διαφορετικούς
1.1.3 Κατανόηση του τρόπου που είναι τύπους δεδομένων:
Κείμενο, αριθμοί ή συνδυασμός και των
οργανωμένη μια βάση δεδομένων όσον Κείμενο (Short text) δύο μέχρι 255 χαρακτήρες
αφορά τους πίνακες, τις εγγραφές και τα Υπόμνημα (Long Κείμενο, αριθμοί ή συνδυασμός και των
πεδία. text) δύο μέχρι 63,999 χαρακτήρες
Αριθμοί που θα χρησιμοποιηθούν σε
• Πίνακες – Δεδομένα διευθετημένα σε γραμμές και Αριθμός (Number) υπολογισμούς
στήλες. Ημερομηνία/Ώρα Ημερομηνία, ώρα ή συνδυασμός και
• Εγγραφές - Ένα πλήρες σύνολο των (Date/Time) των δύο μέχρι 8 bytes
πληροφοριών σε έναν πίνακα. Νομισματική μονάδα Τιμές νομισματικές, αποτρέπει τη
στρογγυλοποίηση
• Πεδία – Ένας χώρος που περιέχει πληροφορίες, (currency)
Αυτόματη αρίθμηση Μοναδικοί διαδοχικοί αριθμοί οι οποίοι
έχοντας τον ίδιο τύπο πληροφορίας για κάθε αυτόματα προστίθενται στο πεδίο
(AutoNumber)
στοιχείο. Αληθές/Ψευδές, On/Off
Ναι/Όχι (Yes/No)
1.1.4 Κατανόηση ότι όλα τα δεδομένα μιας Έγγραφα που έχουν δημιουργηθεί σε
Αντικείμενο OLE
βάσης αποθηκεύονται σε πίνακες. (OLE Object)
άλλα προγράμματα του Office μέχρι 1
Κατανόηση της αυτόματης αποθήκευσης GB
Δημιουργία υπερσύνδεσης με άλλα
αλλαγών σε μια βάση δεδομένων. Υπερσύνδεση αρχεία, έγγραφα ή ιστοσελίδες μέχρι
Όλα τα δεδομένα που εισάγονται στην Access (Hyperlink) 2048 χαρακτήρες
αποθηκεύονται σε πίνακες. Οποιεσδήποτε αλλαγές Τα δεδομένα που δημιουργήθηκαν
χρησιμοποιώντας έναν τύπο, οι τιμές
στα δεδομένα αυτά αποθηκεύονται αυτόματα από το Υπολογίστηκε
των οποίων μπορούν αργότερα να
p
πρόγραμμα. (Calculated) ανακτηθούν για να χρησιμοποιηθούν
1.1.5 Γνώση μερικών κοινών χρήσεων ξανά
Δημιουργεί ένα πεδίο που επιτρέπει
μεγάλης κλίμακας βάσεων δεδομένων, Οδηγός αναζήτησης την επιλογή μίας τιμής από άλλο
characters
όπως: κοινωνικά δίκτυα, συστήματα (Lookup Wizard) πίνακα ή από μία λίστα
κρατήσεων, κυβερνητικά μητρώα, 1.2.5 Κατανόηση ότι τα πεδία έχουν
εγγραφές τραπεζικών λογαριασμών, συσχετιζόμενες ιδιότητες πεδίων, όπως:
πληροφορίες ασθενών νοσοκομείων. μέγεθος πεδίου, μορφή, προεπιλεγμένη
• Κοινωνικά δίκτυα
τιμή.
• Συστήματα κρατήσεων αερογραμμών
• Ιδιότητες Πεδίου – Ένα σύνολο χαρακτηριστικών
• Κυβερνητικά μητρώα
που ορίζει πως θα εισάγεται, πως θα αποθη-
• Εγγραφές τραπεζικών λογαριασμών
κεύεται και πως θα εμφανίζεται η τιμή στο πεδίο.
• Πληροφορίες ασθενών νοσοκομείων
1.2.6 Κατανόηση του τι είναι το πρωτεύον
1.2 Οργάνωση Βάσεων Δεδομένων κλειδί.
1.2.1 Κατανόηση ότι κάθε πίνακας σε μια βάση • Προσδιορίζει μοναδικά κάθε εγγραφή του πίνακα
δεδομένων πρέπει να περιέχει δεδομένα για να αποφεύγονται οι διπλο-εγγραφές και για να
σχετικά με έναν μοναδικό τύπο επιτρέπει γρήγορη πρόσβαση στα δεδομένα
αντικειμένου. • Παραδείγματα: Αριθμός_Παραγγελίας,
Αν οι πίνακες περιέχουν δεδομένα που σχετίζονται με Αριθμός_Προϊόντος, Αριθμός_Πελάτη ή
ένα μοναδικό τύπο θέματος, είναι ευκολότερη η Αυτόματη_Αρίθμηση.
αναζήτηση και ο εντοπισμός των δεδομένων. 1.2.7 Κατανόηση του τι είναι το ευρετήριο
1.2.2 Κατανόηση ότι κάθε εγγραφή σε μια πίνακα. Κατανόηση πώς ένα ευρετήριο
βάση δεδομένων πρέπει να περιέχει επιτρέπει τη γρηγορότερη πρόσβαση
δεδομένα μόνο για ένα μοναδικό στα δεδομένα.
αντικείμενο. • Βοηθάει στη γρηγορότερη εύρεση και
Αν οι πίνακες περιέχουν δεδομένα που σχετίζονται με ταξινόμηση εγγραφών.
ένα μοναδικό τύπο θέματος, είναι ευκολότερη η
αναζήτηση και ο εντοπισμός των δεδομένων.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
1.3 Σχέσεις 2.1.3 Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων
1.3.1 Κατανόηση ότι ο κύριος σκοπός της και αποθήκευσή της σε συγκεκριμένη
συσχέτισης πινάκων σε μια βάση θέση σε μια μονάδα δίσκου.
δεδομένων είναι η ελαχιστοποίηση της
επανάληψης των δεδομένων.
Η ελαχιστοποίηση της επανάληψης των δεδομένων
βοηθάει στην εξασφάλιση της ακεραιότητας τους.
1.3.2 Κατανόηση σχέσης που βασίζεται στο
ταίριασμα ενός μοναδικού πεδίου ενός
πίνακα με ένα πεδίο ενός άλλου πίνακα.
Δεν είναι δυνατό το ταίριασμα διπλότυπων πεδίων,
κάθε πεδίο έχει το δικό του μοναδικό αναγνωριστικό.
1.3.3 Κατανόηση της σημασίας και
καθορισμός της διατήρησης
ακεραιότητας αναφορών στις σχέσεις • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
μεταξύ πινάκων. • Πατήστε Δημιουργία.
• Η ακεραιότητα εξασφαλίζει ότι οι σχέσεις είναι • Επιλέγετε Κενή βάση δεδομένων.
έγκυρες. • Πληκτρολογήστε Όνομα αρχείου.
• Η ακεραιότητα αποτρέπει την κατά λάθος • Πατήστε το Εικονίδιο Φακέλου και επιλέξτε μία
διαγραφή ή τροποποίηση εγγραφών. από τις τοποθεσίες αποθήκευσης που εμφανίζει
αυτόματα ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για
2 Χρήση της Εφαρμογής να επιλέξετε εσείς που θα αποθηκευτεί το αρχείο
• Πατήστε Δημιουργία.
2.1 Εργασία με Βάσεις Δεδομένων
2.1.4 Εμφάνιση και απόκρυψη των διαθέσιμων
2.1.1 Άνοιγμα μιας εφαρμογής βάσεων
γραμμών εργαλείων. Επαναφορά και
δεδομένων.
ελαχιστοποίηση της κορδέλας (ribbon).
• Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη
• Επιλέξτε Όλα τα προγράμματα και κάντε κλικ στο
• Κάντε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα για να
φάκελο Microsoft Office. ελαχιστοποιήσετε την κορδέλα ή κάντε δεξί κλικ
• Πατήστε το εικονίδιο Microsoft Access 2010.
σε οποιοδήποτε σημείο της κορδέλας και επιλέξτε
2.1.1 Κλείσιμο μιας εφαρμογής βάσεων την επιλογή Σύμπτυξη της κορδέλας.
δεδομένων. • Κάντε ξανά διπλό κλικ σε οποιαδήποτε καρτέλα
• Κάντε κλικ στο κουμπί ‘x’ που βρίσκεται στην
για να επαναφέρετε την κορδέλα ή κάντε δεξί κλικ
πάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. σε οποιαδήποτε καρτέλα και από-επιλέξτε την
2.1.2 Άνοιγμα μιας βάσης δεδομένων. επιλογή Σύμπτυξη της κορδέλας.
2.1.5 Χρήση των διαθέσιμων πόρων Βοήθειας.
• Πατήστε το πλήκτρο F1.
• Στο παράθυρο Βοήθεια για το Access στο πλαίσιο
Αναζήτηση (Search) πληκτρολογήστε το θέμα για
το οποίο επιθυμείτε να λάβετε βοήθεια και
πατήστε το πλήκτρο Enter.
2.2 Συνήθεις Εργασίες
2.2.1 Άνοιγμα πίνακα, ερωτήματος, φόρμας,
έκθεσης/αναφοράς.
• Από το παράθυρο πλοήγησης, κάντε διπλό κλικ
στον πίνακα, το ερώτημα ή την έκθεση που θέλετε
να ανοίξετε.
•Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. 2.2.1 Αποθήκευση πίνακα, ερωτήματος,
• Πατήστε Άνοιγμα. φόρμας, έκθεσης/αναφοράς.
• Επιλέξτε τη βάση που θέλετε να ανοίξετε και • Σιγουρευτείτε πως ο πίνακας, ή το ερώτημα ή η
πατήστε Άνοιγμα. έκθεση είναι ανοικτή.
2.1.2 Κλείσιμο μιας βάσης δεδομένων. • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, και επιλέξτε
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Αποθήκευση.
• Πατήστε Κλείσιμο. 2.2.1 Κλείσιμο πίνακα, ερωτήματος, φόρμας,
έκθεσης/αναφοράς.
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο ‘x’ που βρίσκεται πάνω
δεξιά στο ανοικτό παράθυρο του αντικειμένου.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
2.2.2 Εναλλαγές μεταξύ των προβολών 3.2 Σχεδίαση
πίνακα, ερωτήματος, φόρμας, έκθεσης. 3.2.1 Δημιουργία και ονομασία ενός πίνακα.

• Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Πίνακες,

• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Προβολές,
πατήστε Πίνακας.
κάντε κλικ στο βέλος της επιλογής Προβολή και
• Στην καρτέλα Πεδία, στην ομάδα Προβολές,
επιλέξτε την προβολή που επιθυμείτε.
πατήστε το βελάκι Προβολή και επιλέξτε Προβολή
2.2.3 Διαγραφή πίνακα, ερωτήματος, φόρμας,
Σχεδίασης.
έκθεσης.
• Όταν σας ζητηθεί εισάγετε το όνομα του πίνακα
• Επιλέξτε τον πίνακα, την έκθεση, τη φόρμα από
και πατήστε OK.
το παράθυρο πλοήγησης που θέλετε να
3.2.1 Καθορισμός των πεδίων και των τύπων
διαγράψετε.
τους, όπως: κείμενο, αριθμός,
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Εγγραφές,
ημερομηνία/ώρα, ναι/όχι.
πατήστε Διαγραφή.
• Πατήστε Ναι να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
2.2.4 Πλοήγηση μεταξύ εγγραφών σε πίνακα,
ερώτημα, φόρμα. Πλοήγηση μεταξύ των
σελίδων μιας έκθεσης/αναφοράς.

• Χρησιμοποιείστε τη γραμμή πλοήγησης στην

κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου για να
μετακινηθείτε στις επόμενες ή προηγούμενες
εγγραφές. • Στην Προβολή Σχεδίασης του πίνακα, κάντε κλικ
2.2.5 Ταξινόμηση δεδομένων σ’ έναν πίνακα ή στη στήλη Τύπος δεδομένων για το πεδίο.
φόρμα, ταξινόμηση των αποτελεσμάτων
• Κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βελάκι και επιλέξτε
ερωτήματος κατά αύξουσα ή φθίνουσα
αλφαβητική ή αριθμητική σειρά και τον Τύπο δεδομένων που θέλετε.
αντίστροφη αλφαβητική σειρά. 3.2.2 Εφαρμογή ρυθμίσεων ιδιοτήτων πεδίων:
• Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε μέγεθος πεδίου, μορφή αριθμού, μορφή
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Ταξινόμηση ημερομηνίας/ώρας, προεπιλεγμένη τιμή.
και φιλτράρισμα, επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.
3 Πίνακες
3.1 Εγγραφές
3.1.1 Προσθήκη εγγραφών σε έναν πίνακα.
• Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου
δεδομένων.
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Εγγραφές,
• Στην Προβολή Σχεδίασης του πίνακα, κάντε κλικ
πατήστε Δημιουργία.
στο πεδίο.
• Εισάγετε τα δεδομένα στα πεδία όπως απαιτείται.
• Στην καρτέλα Γενικές στο κάτω μέρος του
3.1.1 Διαγραφή εγγραφών από έναν πίνακα.
παραθύρου, κάντε κλικ στο πεδίο Μορφή.
• Επιλέξτε την εγγραφή που θέλετε να διαγράψετε.
• Κάντε κλικ στο πτυσσόμενο βελάκι και επιλέξτε τη
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Εγγραφές,
Μορφή που θέλετε.
πατήστε Διαγραφή.
3.2.3 Κατανόηση των επιπτώσεων της
• Πατήστε Ναι για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή.
μεταβολής του τύπου και των ιδιοτήτων
3.1.2 Εισαγωγή, τροποποίηση δεδομένων σε
των πεδίων σε έναν πίνακα.
μια εγγραφή.
Δεδομένα που έχουν ήδη εισαχθεί στον πίνακα
• Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου
μπορεί να χαθούν όταν αλλάξει κάποια από τις
δεδομένων και κάντε κλικ στην εγγραφή.
ιδιότητες του πεδίου όπως για παράδειγμα το
• Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να εισάγετε ή να
μέγεθος, ή αν αλλάξει ο τύπος δεδομένων του πεδίου
τροποποιήσετε τα δεδομένα.
όπως το να μετατραπεί από Σύντομο κείμενο σε
3.1.2 Διαγραφή δεδομένων σε μια εγγραφή.
Αριθμός.
• Ανοίξτε τον πίνακα σε Προβολή φύλλου
δεδομένων και κάντε κλικ στην εγγραφή.
• Κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να διαγράψετε
και πατήστε το πλήκτρο Delete.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
3.2.4 Δημιουργία απλού κανόνα επικύρωσης 3.3 Σχέσεις
για αριθμούς. 3.3.1 Δημιουργία μιας σχέσης τύπου «ένα -
• Στην Προβολή Σχεδίασης του πίνακα, κάντε κλικ προς πολλά» (συμπεριλαμβανομένου και
στο πεδίο. του τύπου «ένα - προς ένα») μεταξύ
• Στην καρτέλα Γενικές στο κάτω μέρος του πινάκων.
παραθύρου, κάντε κλικ στο πεδίο Κανόνας • Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην
επικύρωσης. ομάδα Σχέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Σχέσεις.
• Εισάγετε τον κανόνα επικύρωσης. • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Σχέσεις,
3.2.5 Ορισμός πεδίου ως πρωτεύοντος κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση πίνακα.
κλειδιού. • Επιλέξτε έναν ή περισσότερους πίνακες και κάντε
• Στην Προβολή Σχεδίασης του πίνακα κάντε κλικ κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Όταν ολοκληρώσετε
στο πεδίο που θέλετε να ορίσετε ως πρωτεύον κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.
κλειδί. • Επιλέξτε και σύρετε ένα πεδίο από τον έναν
• Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, πίνακα στο αντίστοιχο κοινό πεδίο στον άλλον
πατήστε το κουμπί Πρωτεύον κλειδί. πίνακα.
3.2.6 Δημιουργία ευρετηρίου, με ή χωρίς • Στο παράθυρο Επεξεργασία σχέσεων,
ύπαρξη διπλότυπων εγγραφών. επιβεβαιώστε ότι τα ονόματα που εμφανίζονται
• Στην Προβολή Σχεδίασης του πίνακα, κάντε κλικ είναι τα κοινά πεδία για τη δημιουργία της σχέσης.
στο πεδίο. • Το πεδίο στην πλευρά Ένα (1) της σχέσης πρέπει
• Στην καρτέλα Γενικές που βρίσκεται στο κάτω να έχει μοναδικό ευρετήριο. Η ιδιότητα Με
μέρος του παραθύρου, κάντε κλικ στο πεδίο Με ευρετήριο πρέπει να έχει οριστεί σε Ναι (Δεν
ευρετήριο. επιτρέπονται διπλότυπα), όπως για παράδειγμα
• Κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε Ναι (Δεν ένα πρωτεύον κλειδί.
επιτρέπονται διπλότυπα). • Το πεδίο στην πλευρά Πολλά (∞) της σχέσης
3.2.7 Προσθήκη πεδίου σε υπάρχοντα πίνακα. πρέπει να μην έχει μοναδικό ευρετήριο. Η ιδιότητα
• Στην Προβολή Σχεδίασης του πίνακα, κάντε κλικ Με ευρετήριο πρέπει να έχει οριστεί σε Όχι ή Ναι
σε μία κενή γραμμή. (Επιτρέπονται διπλότυπα). Αν και τα δύο πεδία
• Εισάγετε το όνομα του νέου πεδίου. της σχέσης έχουν την ιδιότητα Με ευρετήριο τότε η
• Επιλέξτε ένα Τύπο δεδομένων από την σχέση που δημιουργείται είναι ένα προς ένα.
πτυσσόμενη λίστα. • Κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
3.2.8 Μεταβολή του πλάτους των στηλών ενός • Όταν ολοκληρωθούν όλες οι σχέσεις κάντε κλικ
πίνακα. στην Αποθήκευση.
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Προβολές, 3.3.2 Διαγραφή μιας σχέσης τύπου «ένα -
επιλέξτε Προβολή φύλλου δεδομένων. προς πολλά» (συμπεριλαμβανομένου και
• Επιλέξτε τη στήλη που επιθυμείτε να του τύπου «ένα - προς ένα») μεταξύ
τροποποιήσετε. πινάκων.
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Εγγραφές, • Στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων, στην
κάντε κλικ στο βέλος της επιλογής Περισσότερα ομάδα Σχέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Σχέσεις.
και επιλέξτε Πλάτος πεδίου. • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Σχέσεις,
κάντε κλικ στο κουμπί Όλες οι σχέσεις.
• Επιλέξτε τη γραμμή των πεδίων της σχέσης που
θέλετε να διαγράψετε.
• Πατήστε το πλήκτρο Delete, και στην
επιβεβαίωση πατήστε Ναι.
• Πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκευτούν οι
αλλαγές.
3.3.3 Εφαρμογή ακεραιότητας αναφορών
• Εισάγετε το πλάτος της στήλης. μεταξύ σχέσεων πινάκων.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK. • Στο παράθυρο των Σχέσεων, επιλέξτε τη γραμμή
των πεδίων της σχέσης που θέλετε να
εφαρμόσετε ακεραιότητα αναφορών.
• Κάντε διπλό κλικ στην γραμμή που επιλέξατε.
• Στο παράθυρο Επεξεργασία σχέσεων, κάντε κλικ
στην επιλογή Ενεργοποίηση ακεραιότητας
αναφορών.
• Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε πρόσθετες
αλλαγές στη σχέση και κάντε κλικ στο ΟΚ.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
4 Ανάκτηση Πληροφοριών 4.2.2 Δημιουργία και ονομασία ενός
ερωτήματος βασισμένο σ’ έναν πίνακα,
4.1 Κύριες Λειτουργίες χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια
4.1.1 Χρήση της εντολής αναζήτησης για αναζήτησης/επιλογής.
συγκεκριμένη λέξη, αριθμό, ημερομηνία
σε κάποιο πεδίο.

• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Εύρεση,

κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση.
• Εισάγετε τη λέξη, τον αριθμό, ή την ημερομηνία •Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα
στο πλαίσιο Εύρεση του. Ερωτήματα, κάντε κλικ στο κουμπί Σχεδίαση
• Βεβαιωθείτε πως στο πεδίο Διερεύνηση σε: είναι ερωτήματος.
επιλεγμένο το Τρέχον έγγραφο και στο πεδίο • Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να προσθέσετε
Ταίριασμα η επιλογή Οποιοδήποτε τμήμα πεδίου. από το παράθυρο Εμφάνιση πίνακα.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου μέχρι να • Κάντε κλικ στο Προσθήκη και Κλείσιμο.
εμφανιστεί η λέξη ή η φράση. • Επιλέξτε και σύρτε τα πεδία που απαιτούνται στο
4.1.2 Εφαρμογή φίλτρου σε πίνακα ή φόρμα. κάτω παράθυρο.
• Ανοίξτε τον πίνακα ή τη φόρμα που θέλετε να • Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κριτήρια του πεδίου.
εφαρμόσετε το φίλτρο. • Εισάγετε τα κριτήρια.
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Ταξινόμηση • Κλείστε το ερώτημα και επιλέξτε Ναι στο
και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο κουμπί Φίλτρο. παράθυρο που εμφανίζεται για να αποθηκεύσετε
• Κάντε κλικ στα πλαίσια για να καταργήσετε όσες το ερώτημα.
επιλεγμένες γραμμές δεν επιθυμείτε για • Πληκτρολογήστε το όνομα που επιθυμείτε στο
φιλτράρισμα. παράθυρο Αποθήκευση ως.
• Πατήστε OK. • Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
4.1.3 Απαλοιφή της εφαρμογής φίλτρου από 4.2.3 Δημιουργία και ονομασία ενός
πίνακα ή φόρμα. ερωτήματος βασισμένο σε δύο πίνακες,
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Ταξινόμηση χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια
και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αναζήτησης/επιλογής.
φίλτρων για προχωρημένους • Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα
• Επιλέξτε Απαλοιφή όλων των φίλτρων Ερωτήματα, πατήστε το κουμπί Σχεδίαση
4.2 Ερωτήματα ερωτήματος.
4.2.1 Κατανόηση ότι ένα ερώτημα • Επιλέξτε δύο πίνακες που θέλετε να προσθέσετε
χρησιμοποιείται για εξαγωγή και από το παράθυρο Εμφάνιση πίνακα.
ανάλυση δεδομένων. • Πατήστε Προσθήκη και Κλείσιμο.
Τα ερωτήματα επιτρέπουν στους χρήστες να • Επιλέξτε και σύρτε τα πεδία που απαιτούνται στο
εντοπίζουν δεδομένα ανάλογα με συγκεκριμένα κάτω παράθυρο.
κριτήρια αναζήτησης. • Κάντε κλικ στο πλαίσιο Κριτήρια του πεδίου.
• Εισάγετε τα κριτήρια.
• Κλείστε το ερώτημα και επιλέξτε Ναι στο
παράθυρο που εμφανίζεται για να αποθηκεύσετε
το ερώτημα.
• Πληκτρολογήστε το όνομα που επιθυμείτε στο
παράθυρο Αποθήκευση ως.
• Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
4.2.4 Προσθήκη κριτηρίων σ’ ένα ερώτημα 4.2.9 Επεξεργασία ερωτήματος: προσθήκη
χρησιμοποιώντας έναν ή περισσότερους πεδίων.
από τους ακόλουθους τελεστές: = (Ίσο), • Στην Προβολή σχεδίασης του ερωτήματος, κάντε
<> (Διάφορο), < (Μικρότερο από), <=
κλικ σε μία κενή στήλη πεδίου.
(Μικρότερο ή ίσο του), > (Μεγαλύτερο
από), >= (Μεγαλύτερο ή ίσο του).
• Στην Προβολή σχεδίασης του ερωτήματος, κάντε
κλικ στο πλαίσιο Κριτήρια του πεδίου.
• Εισάγετε τα κριτήρια χρησιμοποιώντας έναν
συγκριτικό τελεστή.

Κάντε κλικ στο βελάκι και επιλέξτε το πεδίο που

•
απαιτείται.
4.2.9 Επεξεργασία ερωτήματος: διαγραφή
πεδίων.
• Στην Προβολή σχεδίασης του ερωτήματος,
επιλέξτε τη στήλη του πεδίου που θέλετε να
4.2.5 Προσθήκη κριτηρίων σ’ ένα ερώτημα για διαγράψετε.
την ταξινόμηση εγγραφών κατά αύξουσα • Πατήστε το πλήκτρο Delete.
ή φθίνουσα αλφαβητική ή αριθμητική 4.2.9 Επεξεργασία ερωτήματος: μετακίνηση
σειρά και αντίστροφη αλφαβητική σειρά. πεδίων.
• Στην Προβολή φύλλου δεδομένων του • Στην Προβολή σχεδίασης του ερωτήματος,
ερωτήματος, κάντε κλικ στη στήλη που θέλετε να επιλέξτε τη στήλη του πεδίου που θέλετε να
εφαρμόσετε την ταξινόμηση. μετακινήσετε.
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Ταξινόμηση • Μεταφέρετε και αποθέστε τη στήλη του πεδίου
και φιλτράρισμα, εφαρμόστε την ταξινόμηση στην απαιτούμενη θέση.
επιλέγοντας Αύξουσα ή Φθίνουσα. 4.2.9 Επεξεργασία ερωτήματος: απόκρυψη,
4.2.6 Προσθήκη κριτηρίων σ’ ένα ερώτημα επανεμφάνιση πεδίων.
χρησιμοποιώντας έναν ή περισσότερους • Για την απόκρυψη ενός πεδίου, στην Προβολή
από τους ακόλουθους λογικούς τελεστές: σχεδίασης του ερωτήματος κάντε κλικ στο σημάδι
AND (Λογικό ΚΑΙ), OR (Λογικό Ή), NOT ελέγχου Εμφάνιση για να το αφαιρέσετε.
(Λογικό Όχι).
• Για την επανεμφάνιση ενός πεδίου, στην
• Στην Προβολή σχεδίασης του ερωτήματος, κάντε
Προβολή σχεδίασης του ερωτήματος κάντε κλικ
κλικ στο πλαίσιο Κριτήρια του πεδίου.
στο σημάδι ελέγχου Εμφάνιση για να το
• Εισάγετε τα κριτήρια χρησιμοποιώντας ένα λογικό
εμφανίσετε.
τελεστή.
4.2.10 Εκτέλεση ενός ερωτήματος.
4.2.7 Χρήση χαρακτήρα μπαλαντέρ (wildcard)
σ’ ένα ερώτημα: * ή %, ? ή _.
• Στην Προβολή σχεδίασης του ερωτήματος, κάντε
κλικ στο πλαίσιο Κριτήρια του πεδίου.
• Εισάγετε τα κριτήρια χρησιμοποιώντας ένα
χαρακτήρα μπαλαντέρ. Χρησιμοποιήστε τα
σύμβολα * ή % για ταίριασμα με οποιοδήποτε
• Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα
αριθμό χαρακτήρων ή χρησιμοποιήστε τα
Αποτελέσματα, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση.
σύμβολα ? ή _ για ταίριασμα με ένα μεμονωμένο
αλφαβητικό χαρακτήρα. 5 Φόρμες
4.2.8 Επεξεργασία ερωτήματος: προσθήκη/
τροποποίηση, απαλοιφή κριτηρίων. 5.1 Χρήση Φόρμας
• Στην Προβολή σχεδίασης του ερωτήματος, κάντε 5.1.1 Κατανόηση ότι μια φόρμα
κλικ στο πλαίσιο Κριτήρια του πεδίου. χρησιμοποιείται για να προβάλλονται και
• Προσθέστε, τροποποιήστε ή καταργήστε τα να προστίθενται ή να τροποποιούνται
κριτήρια που απαιτούνται. εγγραφές.
Επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν και να
μετακινούνται μεταξύ των εγγραφών και να
προσθέτουν, να διαγράφουν ή να τροποποιούν
εγγραφές όπως χρειάζεται.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
5.1.2 Δημιουργία και ονομασία μιας απλής 6 Αποτελέσματα
φόρμας.
• Επιλέξτε ένα πίνακα ή ένα ερώτημα. 6.1 Εκθέσεις/Αναφορές, Εξαγωγή Δεδομένων
• Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Φόρμες, 6.1.1 Κατανόηση του ότι μια έκθεση/αναφορά
κάντε κλικ στο κουμπί Φόρμα. χρησιμοποιείται για την παρουσίαση
• Κλείστε τη φόρμα και όταν ερωτηθείτε επιλεγμένων πληροφοριών ενός πίνακα
επιβεβαιώστε το όνομα, ή πληκτρολογήστε ένα ή ενός ερωτήματος.
νέο όνομα και πατήστε OK. Οι Εκθέσεις επιτρέπουν στους χρηστές να
5.1.3 Χρήση φόρμας για εισαγωγή νέων εκτυπώσουν όλα ή κάποια επιλεγμένα δεδομένα από
εγγραφών. έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, για μεγαλύτερη ευκολία
αναφοράς και κατανόησης.
6.1.2 Δημιουργία και ονομασία μιας απλής
έκθεσης/αναφοράς βασισμένη σ’ έναν
πίνακα ή ερώτημα.
• Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα είναι ανοιχτή. • Επιλέξτε ένα πίνακα ή ένα ερώτημα
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Εγγραφές, • Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Εκθέσεις,
κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία. κάντε κλικ στο κουμπί Έκθεση.
• Εισάγετε τα νέα δεδομένα όπως απαιτείται. • Κλείστε την έκθεση και όταν ερωτηθείτε για
5.1.4 Χρήση φόρμας για διαγραφή εγγραφών. αποθήκευση, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι,
• Βεβαιωθείτε ότι η φόρμα είναι ανοιχτή επιβεβαιώστε το όνομα, ή πληκτρολογήστε ένα
• Κάντε κλικ στην εγγραφή που θέλετε να νέο όνομα και πατήστε OK.
διαγράψετε. 6.1.3 Δημιουργία και ονομασία μιας
• Στην καρτέλα Κεντρική, στην ομάδα Εγγραφές, ομαδοποιημένης έκθεσης/αναφοράς.
κάντε κλικ στο βέλος Διαγραφή. • Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Εκθέσεις,
• Κάντε κλικ στο Διαγραφή εγγραφής. κάντε κλικ στο κουμπί Οδηγός εκθέσεων.
• Πατήστε Ναι στην ερώτηση επιβεβαίωσης • Επιλέξτε τα πεδία που θα συμπεριληφθούν στην
διαγραφής. έκθεση/αναφορά χρησιμοποιώντας τα βέλη που
5.1.5 Χρήση μιας φόρμας για την καταχώριση, βρίσκονται ανάμεσα στα παράθυρα Διαθέσιμα
μεταβολή, διαγραφή δεδομένων σε μια πεδία: και Επιλεγμένα πεδία:. Όταν τελειώσετε
εγγραφή. κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
• Εισάγετε τον αριθμό της εγγραφής που επιθυμείτε • Επιλέξτε τον τρόπο προβολής των δεδομένων.
να αναζητήσετε στο πλαίσιο της γραμμής Όταν τελειώσετε κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
πλοήγησης στην κάτω αριστερή γωνία του • Προσθέστε τα επίπεδα ομαδοποίησης κάνοντας
παραθύρου της φόρμας και πατήστε το πλήκτρο διπλό κλικ σε ένα όνομα πεδίου στη λίστα ή με τα
Enter, για να μετακινηθείτε στην απαιτούμενη βελάκια και πατήστε Επιλογές ομαδοποίησης ...
εγγραφή. • Ορίστε τα βήματα ομαδοποίησης όπως επιθυμείτε
• Κάντε κλικ στο πεδίο για να καταχωρίσετε, να και κάντε κλικ στο OK. Όταν τελειώσετε κάντε κλικ
τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τα δεδομένα στο κουμπί Επόμενο.
όπως επιθυμείτε. • Για να δώσετε όνομα στην έκθεση/αναφορά,
5.1.6 Προσθήκη κειμένου σε χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Τι τίτλο
Κεφαλίδα/Υποσέλιδο μιας φόρμας. θέλετε να έχει η έκθεση, στο τελικό βήμα του
οδηγού εκθέσεων και πατήστε το κουμπί Τέλος.
6.1.3 Ταξινόμηση εγγραφών μιας
ομαδοποιημένης έκθεσης/αναφοράς.
• Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εκθέσεων και αφού
•Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στοιχεία έχετε επιλέξει τα πεδία που θα συμπεριληφθούν
ελέγχου, πατήστε το κουμπί Ετικέτα. στην έκθεση/αναφορά και έχετε προσθέσει τα
• Μεταβείτε στην Κεφαλίδα ή στο Υποσέλιδο και
επίπεδα ομαδοποίησης, στην πρώτη αναδυόμενη
δημιουργείστε ένα πλαίσιο κειμένου. λίστα, κάντε κλικ και επιλέξτε το πεδίο με το οποίο
• Προσθέστε κείμενο όπως επιθυμείτε.
θέλετε να γίνει η ταξινόμηση. Όταν τελειώσετε
5.1.6 Μεταβολή κειμένου σε κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Κεφαλίδα/Υποσέλιδο μιας φόρμας. • Ολοκληρώστε τα βήματα μέχρι να αποθηκεύσετε
• Ανοίξτε τη φόρμα σε Προβολή σχεδίασης.
την έκθεση/αναφορά.
• Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου της κεφαλίδας ή
του υποσέλιδου.
• Τροποποιήστε το κείμενο όπως επιθυμείτε.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
6.1.3 Υπολογισμός συνοπτικών τιμών, όπως: 6.1.6 Εξαγωγή ενός πίνακα, των
άθροισμα, ελάχιστο, μέγιστο, μέσος όρος αποτελεσμάτων ενός ερωτήματος σε
μιας ομαδοποιημένης έκθεσης/ αρχείο υπολογιστικών φύλλων, αρχείο
αναφοράς. κειμένου (.txt, .csv), μορφή XML σε μια
• Χρησιμοποιώντας τον Οδηγό εκθέσεων και αφού συγκεκριμένη θέση στον δίσκο.
έχετε επιλέξει τα πεδία που θα συμπεριληφθούν
στην έκθεση/αναφορά και έχετε προσθέσει τα
επίπεδα ομαδοποίησης, κάντε κλικ στο κουμπί
Επιλογές σύνοψης…
• Επιλέξτε την κατάλληλη συνάρτηση κάνοντας κλικ
στα αντίστοιχα κουτιά. Όταν ολοκληρώσετε
πατήστε ΟΚ.
• Όταν τελειώσετε κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
• Ολοκληρώστε τα βήματα μέχρι να αποθηκεύσετε
την έκθεση/αναφορά.
6.1.4 Επεξεργασία έκθεσης/αναφοράς: • Επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να εξάγετε
μεταβολή της διευθέτησης των πεδίων από το Παράθυρο πλοήγησης.
δεδομένων και των επικεφαλίδων στη • Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα
διάταξη μιας έκθεσης/αναφοράς. Εξαγωγή, κάντε κλικ στον τρόπο εξαγωγής που
• Ανοίξτε μία έκθεση σε Προβολή Σχεδίασης, κάντε επιθυμείτε (π.χ. Excel).
κλικ σε ένα πεδίο δεδομένων ή τίτλο και • Επιλέξτε τον προορισμό αποθήκευσης.
μετακινείστε το στην απαιτούμενη τοποθεσία. • Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή των δεδομένων
• Σε μερικές περιπτώσεις, χρειάζεται να γίνει με μορφοποίηση και διάταξη.
αποκοπή δεδομένων και στη συνέχεια • Κάντε κλικ στο OK.
επικόλληση, διαφορετικά άλλα πεδία δεδομένων 6.1.7 Εξαγωγή μιας έκθεσης/αναφοράς σε μορφή
μπορεί να χρειαστούν αλλαγή μεγέθους για να φορητού μορφότυπου εγγράφου (.pdf - portable
χωρέσουν τα δεδομένα αυτής της μετακίνησης. document format) σε μια συγκεκριμένη θέση στον
6.1.5 Επεξεργασία έκθεσης/αναφοράς: δίσκο.
προσθήκη κειμένου στην Κεφαλίδα ή το • Επιλέξτε την έκθεση/αντικείμενο που θέλετε να
Υποσέλιδο. εξάγετε από το Παράθυρο πλοήγησης.
• Ανοίξτε την έκθεση σε Προβολή Σχεδίασης. • Στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα, στην ομάδα
• Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στοιχεία Εξαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή PDF ή XPS.
ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτα. • Επιλέξτε τον προορισμό αποθήκευσης.
• Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι για να • Βεβαιωθείτε ότι στο πλαίσιο Αποθήκευση ως, η
δημιουργήσετε το πλαίσιο της ετικέτας στην μορφή PDF είναι επιλεγμένη.
κεφαλίδα ή στο υποσέλιδο της έκθεσης. • Κάντε κλικ στο Δημοσίευση.
• Προσθέστε κείμενο. • Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή PDF επιλέξτε
6.1.5 Επεξεργασία έκθεσης/αναφοράς: αν επιθυμείτε να αποθηκεύσετε τα βήματα
τροποποίηση κειμένου στην Κεφαλίδα ή εξαγωγής ή όχι και πατήστε το κουμπί Κλείσιμο.
το Υποσέλιδο. 6.2 Εκτύπωση
• Ανοίξτε την έκθεση σε Προβολή σχεδίασης και 6.2.1 Αλλαγή στον προσανατολισμό
κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου του στοιχείου που (οριζόντιος, κατακόρυφος) πίνακα,
θέλετε στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο. φόρμας, αποτελεσμάτων ερωτήματος,
• Τροποποιήστε τα κείμενο όπως επιθυμείτε. έκθεσης/αναφοράς.

• Ανοίξτε τον πίνακα, τη φόρμα, το ερώτημα, ή την

έκθεση που επιθυμείτε.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια
στην επιλογή Εκτύπωση.
• Επιλέξτε Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
• Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην
ομάδα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί
Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
6.2.1 Αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού 6.2.5 Εκτύπωση και προεπισκόπηση
εκτύπωσης. συγκεκριμένων σελίδων μιας
έκθεσης/αναφοράς ή ολόκληρης της
έκθεσης/αναφοράς.
• Ανοίξτε την έκθεση που επιθυμείτε να εκτυπώσετε
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στη συνέχεια
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
στην επιλογή Εκτύπωση.
• Επιλέξτε Εκτύπωση και ξανά Εκτύπωση.
• Επιλέξτε Προεπισκόπηση εκτύπωσης.
• Για να εκτυπώσετε όλες τις σελίδες, στην Περιοχή
• Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην
ομάδα Μέγεθος σελίδας κάντε κλικ στο κουμπί σελίδων για εκτύπωση, επιλέξτε Όλες.
• Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες, στην
Μέγεθος.
• Επιλέξτε το μέγεθος που επιθυμείτε.
Περιοχή σελίδων για εκτύπωση, επιλέξτε Σελίδες
6.2.2 Εκτύπωση μιας σελίδας. και εισάγετε τον αριθμό στα πεδία Από: και Έως:.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

• Ανοίξτε το αντικείμενο που θα εκτυπωθεί.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Επιλέξτε Εκτύπωση και ξανά Εκτύπωση.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6.2.2 Εκτύπωση επιλεγμένων εγγραφών.
• Επιλέξτε τις εγγραφές που θα εκτυπωθούν.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Επιλέξτε Εκτύπωση και ξανά Εκτύπωση.
• Στην Περιοχή σελίδων για εκτύπωση, επιλέξτε
Επιλεγμένες εγγραφές.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6.2.2 Εκτύπωση ολόκληρου πίνακα.
• Ανοίξτε τον πίνακα που επιθυμείτε να εκτυπώσετε
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Επιλέξτε Εκτύπωση και ξανά Εκτύπωση.
• Βεβαιωθείτε ότι στην επιλογή Περιοχή σελίδων για
εκτύπωση είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Όλες.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6.2.3 Εκτύπωση και προεπισκόπηση όλων
των εγγραφών ή συγκεκριμένων σελίδων
χρησιμοποιώντας μια διάταξη φόρμας.
• Ανοίξτε τη φόρμα που επιθυμείτε να εκτυπώσετε
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Επιλέξτε Εκτύπωση και ξανά Εκτύπωση.
• Για να εκτυπώσετε όλες τις εγγραφές, στην
Περιοχή σελίδων για εκτύπωση, επιλέξτε Όλες.
• Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένες σελίδες, στην
Περιοχή σελίδων για εκτύπωση, επιλέξτε Σελίδες
και εισάγετε τον αριθμό στα πεδία Από: και Έως:.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6.2.4 Εκτύπωση και προεπισκόπηση των
αποτελεσμάτων ενός ερωτήματος.
• Ανοίξτε το ερώτημα που επιθυμείτε να
εκτυπώσετε.
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
• Επιλέξτε Εκτύπωση και ξανά Εκτύπωση.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του οδηγού
θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του
οδηγού θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.
 ΣΗΜΕΙΩΣΕΙΣ

Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε :

www.ecdl.gr ή www.peoplecert.org

©2017, Ίδρυμα ECDL. Το παρόν μπορεί να χρησιμοποιηθεί από υποψηφίους με σκοπό να βοηθήσει στην προετοιμασία για αυτή την ενότητα ECDL. Το Ίδρυμα ECDL δεν εγγυάται ότι η χρήση αυτού του
οδηγού θα εξασφαλίσει την επιτυχή εξέταση στην ενότητα. Το παρόν σχεδιάστηκε με σκοπό να παρέχει χρήσιμες πληροφορίες στον αναγνώστη. Παρ’ όλο που η δημοσίευση του παρόντος έχει γίνει με κάθε
επιμέλεια, η PEOPLECERT ως εκδότης δεν εγγυάται (ρητά ή σιωπηρά) την πληρότητα, αξιοπιστία, ακρίβεια, καταλληλότητα ή διαθεσιμότητα των πληροφοριών που περιέχονται σε αυτό. Η PEOPLECERT δεν θα
είναι υπεύθυνη ή υπαίτια για οποιαδήποτε απώλεια ή βλάβη (ενδεικτικώς, αλλά όχι περιοριστικώς, ειδική, έμμεση, ακολουθηματικού χαρακτήρα) η οποία ενδέχεται να προκύψει ή να είναι αποτέλεσμα
πληροφοριών, οδηγιών ή συμβουλών που περιέχονται στο παρόν.