PROTOKOL DALAM

PENGACARAAN MAJLIS
OLEH:
JAMALUDIN @ JAMAL B. JINAL
PENOLONG PESURUHJAYA PENGAKAP NEGERI
(INTEGRASI NATIONAL)

Disampaikan Oleh:
SYHIBIN BIN JAPAR
Pensyarah Cemerlang
Unit Kokurikulum
IPG Kampus Kent
PROTOKOL DALAM
PENGACARAAN MAJLIS
1. JENIS-JENIS MAJLIS RASMI.
2. MAJLIS RASMI DAN MAJLIS TIDAK RASMI.
3. FORMAL.
4. SUSUNAN ATURCARA.
5. PENGACARA (MC)
6. PERANAN PENGACARA MAJLIS.
7. PENGACARA MAJLIS YANG BAIK.
 SAMBUNGAN
8. PERKARA UTAMA YANG PERLU DIKETAHUI
DALAM PENGACARAAN MAJLIS.
9. PERSEDIAAN SEBELUM MAJLIS.
10. TATACARA UCAPAN.
11. PENUTUP.
1. JENIS-JENIS MAJLIS RASMI.
1.1. MAJLIS PENUH ISTIADAT.
1.2. MAJLIS RASMI DAN FORMAL.
1.3. MAJLIS RASMI DAN TIDAK FORMAL.
1.4. MAJLIS TIDAK RASMI TETAPI FORMAL.
1.5. MAJLIS TIDAK RASMI DAN TIDAK FORMAL.
1.1. MAJLIS PENUH ISTIADAT.
MAJLIS INI SEPERTI YANG BIASA DIJALANKAN DI
ISTANA SEPERTI BERIKUT:
- ISTIADAT PERTABALAN.
- ISTIADAT PENGANUGERAHAN DARJAH
KEBESARAN.
- ISTIADAT MENERIMA/MENYAMPAIKAN
SURAT TAULIAH.
- ISTIADAT MENGANGKAT SUMPAH OLEH
MENTERI KABINET.
1.2. MAJLIS RASMI DAN FORMAL.

MAJLIS JAMUAN YANG DIBERIKAN OLEH

PERDANA MENTERI/KETUA MENTERI KEPADA
TETAMU KERAJAAN.
MAJLIS PERASMIAN ANJURAN KERAJAAN
SEPERTI PAMERAN, PEMBUKAAN BANGUNAN,
SEMINAR DAN SEUMPAMANYA.
1.3. MAJLIS RASMI DAN TIDAK
FORMAL.
MAJLIS ANJURAN KERAJAAN YANG TIDAK
BANYAK MEMATUHI PROTOKOL SEPERTI
MAJLIS JAMUAN TEH KANAK-KANAK ATAU
JAMUAN TEH MENYAMBUT HARI
KEBANGSAAN YANG DIBERIKAN OLEH
PERDANA MENTERI.
1.4. MAJLIS TIDAK RASMI TETAPI
FORMAL.

MAJLIS YANG DIADAKAN OLEH PIHAK

SWASTA YANG MEMERLUKAN PROTOKOL
SEPERTI PERASMIAN BANGUNAN SWASTA
OLEH PERDANA MENTERI.
1.5. MAJLIS TIDAK RASMI DAN
TIDAK FORMAL.
MAJLIS HARI KELUARGA ANJURAN WARGA
SESUATU JABATAN KERAJAAN ATAU BUKAN
KERAJAAN.
2. MAJLIS RASMI DAN MAJLIS
TIDAK RASMI.
MAJLIS RASMI ADALAH KESELURUHAN
PERBELANJAANNYA DITANGGUNG OLEH
PIHAK KERAJAAN MANAKALA MAJLIS YANG
TIDAK RASMI IALAH MAJLIS YANG
PERBELANJAANNYA TIDAK DITANGGUNG
OLEH PIHAK KERAJAAN.
3. FORMAL.

SESUATU PERBUATAN YANG DILAKUKAN

MENURUT PERATURAN YANG TERTENTU
IAITU YANG TELAH DITETAPKAN ATAU
DIBUAT MENGIKUT CARA ATAU PERATURAN
YANG TELAH DITERIMA DAN DIANGGAP
WAJAR MENGIKUT KEBIASAAN.
4. SUSUNAN ATURCARA.

(MAJLIS BERMULA DI DALAM DEWAN)

MENGUMUMKAN KETIBAAN TETAMU KHAS.
MEMAINKAN LAGU NEGARAKU/NEGERI JIKA
MELIBATKAN T.Y.T. YANG DIPERTUA NEGERI.
MEMULAKAN MAJLIS – PERHATIKAN TANDA
ISYARAT SEBELUM MEMULAKAN MAJLIS.
MENJEMPUT PENGERUSI PENGANJUR
BERUCAP.
SAMBUNGAN
MENJEMPUT TETAMU KHAS BERUCAP BAGI
MERASMIKAN PEMBUKAAN/PENUTUPAN MAJLIS.
PENYAMPAIAN CENDERAMATA.
PERSEMBAHAN (JIKA ADA).
MAJLIS YANG DIADAKAN DISEBELAH SIANG DAN
JIKA IANYA DIADAKAN PADA HARI JUMAAT,
HENDAKLAH DITAMATKAN SEBELUM JAM 11.30
PAGI.
SAMBUNGAN
JIKA MAJLIS DIMULAKAN DISEBELAH
PETANG, HENDAKLAH DIADAKAN SELEPAS
JAM 2.00 PETANG.
MAJLIS YANG DIADAKAN PADA SEBELAH
MALAM HENDAKLAH DIMULAKAN SELEPAS
SHOLAT MAGHRIB DAN DITAMATKAN
SELEWAT-LEWATNYA JAM 10.30 MALAM.
MAJLIS PENUTUPAN – MENGUMUMKAN
KEBERANGKATAN BALIK DAN MEMAINKAN
LAGU NEGARAKU JIKA MELIBATKAN T.Y.T.
YANG DIPERTUA NEGERI.
5. PENGACARA MAJLIS (MC)

ORANG YANG MEMBERI ARAHAN DALAM

SESUATU MAJLIS ATAU ORANG YANG
BERTANGGUNGJAWAB BAGI MENENTUKAN
SESUATU MAJLIS BERJALAN DENGAN
LANCAR DAN TERATUR.
6. PERANAN PENGACARA MAJLIS.

PENGACARA MAJLIS MEMPUNYAI 3 TUGAS

UTAMA:
- MENGAWAL MAJLIS.
- MEMBUAT PENGUMUMAN.
- MEMBERI PANDUAN.
7. PENGACARA MAJLIS YANG
BAIK.
MEMPUNYAI SUARA YANG BAIK DAN LUNAK
DIDENGAR.
FASIH DALAM PENGGUNAAN BAHASA SERTA
TERANG DAN JELAS SEBUTANNYA DAN TIDAK
PELAT.
KELAJUAN PERCAKAPANNYA HENDAKLAH
SEDERHANA.
TIDAK CACAT ANGGOTA SUPAYA MUDAH
MENJALANKAN TUGASANNYA.
SAMBUNGAN
CERGAS DAN CEPAT DALAM
PERGERAKANNYA KERANA ADA KALANYA
PERLU BERGERAK DENGAN PANTAS.
TIDAK GUGUP DALAM PERCAKAPAN.
TIDAK DARAH GEMURUH KERANA INI AKAN
MENIMBULKAN KETAKUTAN.
TIDAK PANIK JIKA BERHADAPAN DENGAN
PELBAGAI SITUASI.
SAMBUNGAN
TAHU MENGGUNAKAN BUDI BICARA.
SENTIASA BERSIFAT SABAR.
TIDAK BERPERWATAKAN SERIOUS.
MEMPUNYAI PENGETAHUAN ASAS MENGENAI
ADAT ISTIADAT, PROTOKOL DAN ETIKA
SOSIAL.
8. PERKARA UTAMA YANG PERLU
DIKETAHUI DALAM
PENGACARAAN MAJLIS.

8.1. ETIKA DALAM PENGACARAAN MAJLIS.

8.2. PERSEDIAAN SEBELUM MAJLIS.
8.3. TATACARA UCAPAN.
8.1. ETIKA DALAM PENGACARAAN
MAJLIS.
JANGAN MEMAKAI PAKAIAN YANG MENJOLOK
MATA.
JANGAN KETERLUAN DALAM
MEMPERTONJOLKAN DIRI.
MENGHORMATI TETAMU KHAS/AUDIEN.
JANGAN MEMPERKATAKAN SESUATU YANG
BOLEH MENYINGGUNGKAN PERASAAN TETAMU
KHAS/AUDIEN.
SAMBUNGAN
JANGAN KETAWA TERBAHAK-BAHAK DI
DEPAN TETAMU KHAS/AUDIEN.
JANGAN BERBUAL-BUAL SEMASA MAJLIS
SEDANG BERJALAN.
JANGAN SEKALI-KALI BERJALAN-JALAN DI
ATAS PENTAS ATAU MENGAMBIL SESUATU DI
ATAS PENTAS.
SAMBUNGAN
JANGAN MEMULAKAN MAJLIS SEBELUM
DIBERIKAN KEBENARAN MEMULAKAN
MAJLIS.
JANGAN MEMAKAN CHEWING GUM SEMASA
MENGACARAKAN MAJLIS.
JANGAN MENTERTAWAKAN TETAMU
KHAS/AUDIEN.
JANGAN MELAMBAT-LAMBATKAN MAJLIS
PEMBUKAAN/PENUTUPAN.
9. PERSEDIAAN SEBELUM MAJLIS.

DATANG AWAL.
MAKAN AWAL.
PAKAIAN YANG KEMAS DAN SESUAI.
SKRIP (DISEDIAKAN OLEH PENGACARA
DENGAN BANTUAN PENGANJUR.)
MENDAPATKAN MAKLUMAT SIAPA YANG
HADIR.
SAMBUNGAN
MEMASTIKAN PA SYSTEM BERFUNGSI DENGAN
BAIK.
BAHASA-BAHASA ISYARAT YANG PERLU
DIKETAHUI.
ATURCARA MAJLIS.
10. TATACARA UCAPAN.
PERLU KAH PENGACARA MENYEBUT SEMUA
NAMA TETAMU JEMPUTAN.
TIDAK PERLU – PENGACARA HANYA PERLU
MENYEBUT ATAU MEMPERKENALKAN
TETAMU KHAS SAHAJA.
Memperkenalkan KEPADA TETAMU
KHAS/JEMPUTAN KHAS HENDAKLAH
MENGIKUT KEKANANAN/STATUS.
11. PENUTUP
SEKIAN, TERIMA KASIH
DAN
MOGA ANDA MENJADI PENGACARA YANG BAIK.